Журнал учета выдачи сиз

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

• приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
• применять только сертифицированные СИЗ;
• информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;
• обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
• организовать учет выдачи СИЗ;
• допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
• обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
• обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

• разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
• замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
• применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
• выдачу «дежурных» СИЗ;
• использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
• выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

• правильно применять выданные ему СИЗ;
• использовать СИЗ только в рабочее время;
• незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

• к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
• досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2020-2021 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

• о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
• параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
• реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
• перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Правила обеспечения персонала защитными средствами

В ст. 221 ТК РФ говорится, что фирмы-наниматели должны предоставлять сотрудникам экипировку и инструменты, защищающие их здоровье, если производство отвечает следующим критериям:

• признано по результатам спецоценки вредным или опасным;
• отличается воздействием на работников высоких температур или загрязнений.

Для каждой сферы промышленности установлены собственные нормы обеспечения персонала СИЗ. Они зафиксированы в отраслевых приказах Минтруда и Минздравсоцразвития. В этих нормативных актах указано, сколько предметов выдается каждому работнику в год. Компания вправе увеличить эти значения, закрепив новые стандарты в локальных актах. Их уменьшение не допускается действующим законодательством.

В нормативных актах отдельно оговорены сроки предоставления СИЗ, рассчитанные законодателем с учетом среднего времени их износа. Фирма-наниматель регулярно заменяет предметы, пришедшие в негодность, организует стирку, просушку, починку изделий, свойства которых ухудшились в связи с длительным использованием.

Из ст. 239 ТК РФ следует, что работник, который не получил полагающиеся защитные средства, освобождается от материальной ответственности в случае, если его действия нанесли урон компании, привели к порче ее ценностей.

Как правильно выдавать дежурную спецодежду в строительной организации

Вопрос: Как правильно выдавать дежурную спецодежду в строительной организации? Дежурная спецодежда для приемов комиссий (халаты, куртки, обувь и др.).

Ответ: Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты установлен Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 N 209 (далее — Инструкция N 209).

В соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты от 27.06.2019 N 30, Инструкция N 209 изложена в новой редакции.

В новой редакции Инструкции N 209 приводится определение термина «дежурные средства индивидуальной защиты» — это средства индивидуальной защиты, предусмотренные для коллективного пользования и выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены, или закрепляемые за определенными рабочими местами и передаваемые от одной смены другой.

В ранее действовавшей редакции Инструкции N 209 определение термина «дежурные средства индивидуальной защиты» описывались лишь косвенно в п. 44.

Нормы выдачи дежурных средств индивидуальной защиты устанавливают в организации по согласованию с профсоюзами или уполномоченными лицами. Количество дежурных средств индивидуальной защиты определяется исходя из числа занятых на данном рабочем месте в наиболее загруженную смену и норм выдачи аналогичных средств индивидуальной защиты для одного работника, содержащихся в типовых нормах <*>.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.04.2010 N 54 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах» (далее — постановление N 54).

По Типовым отраслевым нормам работники обеспечиваются средствами индивидуальной защиты вне зависимости от того, к какой отрасли экономики относятся производства, цеха, участки и виды работ, профессии и должности работников, предусмотренные в Типовых отраслевых нормах, а также независимо от организационно-правовых форм нанимателей <*>.

Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.09.2006 N 110 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики».

Таким образом нанимателю необходимо самостоятельно (по согласованию с профсоюзом при его наличии) установить в организации нормы выдачи дежурных средств индивидуальной защиты, а также их количество.

В нормах выдачи также необходимо указать период использования дежурных средств индивидуальной защиты.

Предусмотренные в нормах организации дежурные средства индивидуальной защиты выдаются уполномоченным должностным лицам (мастерам, производителям работ и другим) <*>.

Порядок списания спецодежды установлен Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 N 133.

Обязательность аттестации

Оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда проводят посредством аттестации рабочих мест по условиям труда (ст. 209 ТК РФ). При этом сам порядок проведения аттестации утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.08.2007 г. № 569 (далее – Порядок аттестации). Для проведения аттестации рабочих мест чаще всего привлекают сторонние организации, имеющие специализированные аккредитованные лаборатории и квалифицированных специалистов.

Форма № МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений – Про закон

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Ведомость выдачи спецодежды бланк | форма мб 7, журнал

Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является ведомость выдачи спецодежды по форме МБ-7. В статье мы рассмотрели необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Журнал учета выдачи СИЗ

Специальной одеждой и обувью считаются предметы одежды, призванные защитить работника от загрязнений, предотвратить или уменьшить влияние вредных факторов на организм работника. Например, к специальной обуви относятся резиновые, специальные утепленные сапоги, а к специальной одежде – непромокаемые комбинезоны, защитные халаты и т.д.

Специальная одежда выдается, в частности, работникам, которые трудятся на работах, связанных с загрязнением, в условиях особых температурных режимов, на предприятиях с вредными условиями труда.

При выдаче специальной одежды и обуви работодателю стоит руководствоваться типовыми нормами, которые устанавливаются Минтрудом России. Так, например, для работников действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности нормы выдачи специальной одежды и обуви утверждены Приказом Минтруда России № 341н от 2 августа 2013 г.

Учет выдаваемых средств индивидуальной защиты

Немаловажным является организовать учет выдачи работникам специальной одежды и обуви. Работодатель может вести учет выдачи работникам одежды и обуви, используя несколько форм документов:

• личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал учета и содержания средств защиты;
• журнал проверки испытаний средств защиты.

Данные документы помогут работодателю выполнять свои обязанности в отношении выдаваемых средств защиты, так как кроме приобретения за свой счет и выдачи одежды и обуви, учета выданных средств, работодатель должен следить за правильным применением средств защиты работниками, поддерживать средства защиты в состоянии, пригодном для использования.

Кроме того, учет СИЗ, организованный правильным образом, поможет избежать лишних трат на приобретение данных средств, а работникам гарантирует своевременную выдачу специальной одежды и обуви.

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя. Если в акте закреплено, что бланк журнала выдачи является первичным учетным документом, то стоит оформить его надлежащим образом: пронумеровать страницы, прошить их, скрепить концы шнуровки бумажной полоской, на которой указать количество страниц и заверить указанные данные печатью организации и подписью руководителя.

Какую информацию должен содержать журнал выдачи СИЗ? Основная часть документа содержит таблицу, включающую следующие графы:

• номер записи по порядку;
• наименование выданного предмета защиты;
• дата, когда средство защиты было выдано;
• срок службы СИЗ;
• ФИО работника, которые получает указанные средства защиты;
• подпись работника, подтверждающая получение;
• ФИО ответственного за выдачу СИЗ лица;
• подпись ответственного за выдачу средств защиты;
• примечания.

Обложку журнала также целесообразно оформить соответствующим образом: указать название организации, структурного подразделения, название документа («журнал выдачи СИЗ»), дату, когда начато оформление журнала и дату, когда оформление журнала было закончено.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его сохранность, назначается руководитель подразделения. Он должен контролировать правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение сведений и т.д.

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ, под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н. Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

Скачать:

При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в Приказе Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, например,

• срок носки каски – 2 года;
• подшлемника – “до износа” или 2 года;
• плаща – 2 года и т.д.

Ответственность за невыдачу

Если пренебречь правилом снабжения персонала рабочей одеждой, обувью и т.д., можно получить штраф:

• для администрации юр лиц и ИП – от 20000 до 30000 рублей (за каждого человека!);
• для юридических лиц – от 130000 до 150000 рублей (за каждого необеспеченного сотрудника!)

При повторно выявленных нарушениях штрафы возрастают в разы – до 200000 рублей или административное закрытие на срок до 90 суток.

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ

Типовой образец индивидуальной карты и информации о средствах защиты должен содержать в себе:

• Наименование организации с указанием номеров приказов, которыми создана типовая форма карты;
• Инициалы сотрудника предприятия, в отношении которого заполняется данный документ;
• Подпись руководителя штатного подразделения, как мера ответственности за составленный акт;
• Наименование и полный перечень с указанием количества всех материалов и средств защиты. Такой перечень может содержать различные инструменты, которые выдаются в зависимости от специфики проводимых работ в организации.

Современная классификация предметов СИЗ

Применяются 2 вида классификации СИЗ – традиционная и современная группировки. Традиционная классификация предназначена для группировки назначения СИЗ по защите органов человека. Современная классификация устанавливает СИЗ по группировке вредных факторов.

Категории	Риски
Механические воздействия	Шум, вибрация, вероятность падения, ушибов, порезов
Загрязнения нетоксичного свойства	Пыль асбестовая, стекловолоконная, взрывоопасная, вода и растворы ПАВ
Скользящие поверхности	Покрытия с обледенением и маслянистым слоем
Химические факторы	Токсичные вещества, раствора, лакокрасочные изделия, продукты нефтехимии, масла, нефть
Биологические факторы	Микробы, насекомые
Радиационные воздействия	Излучение, загрязнение
Температурное влияние	Низко или высокотемпературные режимы, скры расплавленного металла
Электрическое воздействие	Воздействие электромагнитного поля, поражения током, влияние статического электричества
Влияние низкой видимости	Условия труда с пониженной видимостью

Составные части акта

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

• Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
• Организации, на балансе которой вещи числятся.
• При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
• Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
• Кода по ОКПО.

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

• Дате составления акта на списание.
• Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
• Структурном подразделении.
• Виде деятельности.
• Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
• Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
Количестве одежды в указанных единицах измерения

Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
Причине выбытия, коде.

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

• ФИО работника.
• Табельный номер.
• Дату выдачи табельного номера.
• Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
• Описание расчета с виновных.
• Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
• Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
• Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
• Подпись виновного в утере, поломке и пр.

В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение N 3 Приказу Росавиации от 28.08.2009 N 372

                                                    Утверждаю

                                        Руководитель _________ ____________

                                                     (подпись) (расшифровка

                                                                 подписи)

                                          "___" _________________ 20__ г.

                                 ВЕДОМОСТЬ

             ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

                         за "__" ________ 20__ г.

                                                              ------------¬

                                                              ¦   КОДЫ    ¦

                                                              +-----------+

                                                Форма по ОКУД ¦  0504210  ¦

                                                              +-----------+

                                                         Дата ¦           ¦

                                                              +-----------+

Учреждение __________________________________________ по ОКПО ¦           ¦

                                                              +-----------+

Структурное подразделение ___________________________         ¦           ¦

                                                              +-----------+

Материально ответственное лицо ______________________         ¦           ¦

                                                              L------------

                                                   -----------------------¬

                                                   ¦ Бухгалтерская запись ¦

                                                   +----------T-----------+

                                                   ¦   дебет  ¦  кредит   ¦

                                                   +----------+-----------+

                                                   +----------+-----------+

                                                   +----------+-----------+

                                                   +----------+-----------+

                                                   L----------+------------

Главный                           Материалы

бухгалтер _________ _____________ выдал   ___________ ________ ____________

          (подпись) (расшифровка         (должность) (подпись) (расшифровка

                       подписи)                                   подписи)

"___" _______________ 20__ г.

Форма 0504210 с. 2

---------T-------------T----T----T----T----T----T----T----T----T----T----T----------¬

¦Мате-   ¦наименование ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦          ¦

¦риальные+-------------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+          ¦

¦ценности¦    код      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦          ¦

+--------+-------------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+          ¦

¦Единица ¦наименование ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦          ¦

¦измере- +-------------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+          ¦

¦ния     ¦    код      ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦          ¦

+--------+-------T-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----------+

¦ Фамилия, И.О.  ¦ Код ¦вы- ¦вы- ¦вы- ¦вы- ¦вы- ¦вы- ¦вы- ¦вы- ¦вы- ¦вы- ¦Расписка в¦

¦   получателя   ¦строк¦дано¦дано¦дано¦дано¦дано¦дано¦дано¦дано¦дано¦дано¦получении ¦

+----------------+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----------+

¦       1        ¦  2  ¦ 3  ¦ 4  ¦ 5  ¦ 6  ¦ 7  ¦ 8  ¦ 9  ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦    13    ¦

+----------------+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----------+

+----------------+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----------+

+----------------+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----------+

L----------------+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----------+

                  Итого¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦          ¦

                       L----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----------

                       -----T----T----T----T----T----T----T----T----T----T----------¬

        Цена за единицу¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦          ¦

                       +----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----------+

                  Сумма¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦          ¦

                       L----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
• «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Росавиации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения бюджетного учета
• Ведомость выполненных работ по ремонту участка автомобильной дороги (приложение к форме N А-1)
• Ведомость высоты балласта под шпалой на мостах для составления проектов по ремонту пути на железной дороге
• Ведомость габаритных промеров после работ по ремонту железнодорожного пути
• Ведомость габаритов пассажирских платформ для составления проектов по ремонту пути на железной дороге
• Ведомость габаритов опор контактной сети и высоты контактного провода над головкой рельса
• Ведомость габаритов приближенных строений для составления проектов по ремонту пути на железной дороге
• Ведомость гарнизонного (суточного) наряда (войсковой части)
• Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период. Форма N А-2.24
• Ведомость движения зерна и другой продукции. Типовая межотраслевая форма N СП-11

Журнал учета и содержания средств защиты: реквизиты и образец заполнения

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:

1. Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
2. Название.
3. Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
4. Точное время, когда был произведен осмотр.
5. Полные данные об несущем ответственность лице.
6. Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
7. Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.

Дополнительно могут быть добавлены колонки для внесения примечаний или иных сведений в журнал. Если на предприятии множество однотипных средств, то допустимо написание названия над колонками, в виде обобщения.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Образец титульного листа журнала учета и содержания средств защиты.

Пример журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках:

Бланк журнала.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно оформить – читайте тут.

В каком порядке осуществляется выдача, учет и эксплуатация средств индивидуальной защиты, вы можете узнать в следующем видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Образец документа

В начале ведомости прописывается:

• присвоенный номер;
• полное название организации и ее адрес;
• структурное подразделение, в котором происходит выдача спецодежды;
• дата составления документа.

Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:

• номер работника (по хронологии данного документа);
• фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
• идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
• код и название единицы измерения (обычно штуки);
• количество выданных предметов по каждой строке;
• дата поступления в эксплуатацию;
• срок службы;
• подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.

Выдаваемые средства индивидуальной защиты и их учет

Порядок выдачи сотрудникам предприятия СИЗ определяется Межотраслевыми правилами, которые предусматривают определенные виды и количество этих средств. Согласно приказа Минздравсоцразвития  №290н все работники, связанные при выполнении своих трудовых обязанностей с вредными условиями труда, которые потенциально могут вредить здоровью, в обязательном порядке обеспечиваются  бесплатными СИЗ.

Выдача этих средств осуществляется в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ №541н. Нормы и перечень СИЗ к выдаче, также установлены этим приказом.

До подписания трудового договора каждый работник должен знать, какие СИЗ, ему положены. Имеется форма личной карточки, в которой отмечаются все полученные средства защиты. Эти сведения дублируются в Журнале учета выдачи СИЗ.