Образец приказа о вынужденном простое на предприятии

Содержание:

Правильное оформление простоя
- Отражение простоя в табеле
Вынужденный простой по вине работодателя: как оформить
Акт простоя работ: образец
Причины простоя
Что делать сотрудникам предприятия
Акт о вынужденном простое автомобиля
Простои в работе
Как оформить простой: пошаговая инструкция
Договор подряда — типовая форма
Оформление
Пошаговое оформление простоя
Правовое обоснование
Группы причин простоя

Правильное оформление простоя

Грамотное оформление простоя необходимо, прежде всего, работодателю. Так он обезопасит себя от возможных проблем с трудовой инспекцией и прочими государственными структурами. Оформление предполагает составление трех основных документов:

Акта, указывающего на наличие вины служащего в простое.
Бумаг форм Т-12 и Т-13, в которых нужно зафиксировать факт приостановки работ.
Приказа о переводе сотрудников в простой.

Оформление проводится в соответствии со следующим алгоритмом:

По факту простоя составляется акт. В нем требуется подробно изложить все обстоятельства, которые спровоцировали приостановку. Данные обстоятельства должны указывать на вину сотрудника. К примеру, можно указать факт поломки оборудования, возникшей вследствие несоблюдения сотрудником правил эксплуатации.
Сотрудник должен быть ознакомлен с актом под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, следует направить акт ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. Письмо направляется на домашний адрес служащего.
Если у работодателя есть опасения касательно того, что сотрудник будет оспаривать свою виновность, можно пригласить эксперта для составления заключения о факторах, спровоцировавших простой.
Ставятся соответствующие отметки в табель учета времени.
Готовится приказ о переводе служащего в простой. Документ составляется в произвольной форме. В ТК отсутствуют требования по его оформлению, однако желательно отразить в приказе все обстоятельства приостановки.

ВАЖНО! Обычно работодатель не может точно прогнозировать время окончания простоя, однако желательно указать примерные сроки возобновления деятельности предприятия в приказе. К примеру, это может быть неделя или месяц

Отражение простоя в табеле

Для приостановки, возникшей по вине работника, актуален буквенный код «ВП», а также код в цифрах «33». Если причины простоя другие, обозначения изменятся:

По вине работодателя – «РП» и код в цифрах «31».
По причинам, независящим от работодателя и служащего – «НП» и «32».

Ошибки в учете простоя в табеле могут стать фатальными при проверке предприятия трудовой инспекцией по факту обращения виновного сотрудника.

Вынужденный простой по вине работодателя: как оформить

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Образец приказа о простое по вине работодателя

Одной из причин приостановления деятельности предприятия может являться простой по вине работодателя. Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо правильно оформить соответствующие документы.

Что такое простой?

Законодатель довольно мало внимания уделяет простою, а его понятие приводит в статье ТК РФ, регулирующей порядок временного перевода работника на другую работу. В соответствии с официально приведенным понятием простоем следует считать временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Причины простоя, возникающего по вине работодателя, могут быть самыми разнообразными:

отказ контрагента от исполнения договора;
модернизация производства;
несвоевременная поставка сырья или материалов;
снижение объемов производства.

Привести полный перечень обстоятельств, которые могут вызвать простой на предприятии, просто невозможно

Но стоит обратить внимание на то, что причиной объявления простоя они могут стать лишь при условии, что носят временный характер

Как оформить простой по вине работодателя?

Этому вопросу законодатель внимания не уделил вовсе. Процесс оформления сформировался методом проб и ошибок исходя из общих норм трудового законодательства.

Начать оформление простоя следует с составления акта, в котором отражается событие или обстоятельство, ставшее причиной простоя.

Далее следует издать приказ о простое. Издание такого приказ обязательно вне зависимости от того, возник ли простой неожиданно или был запланирован работодателем.

В приказе об объявлении простоя необходимо указать:

причину введения простоя;
круг работников, в отношении которых вводится простой;
период простоя (даты (время) начала и окончания);
размер оплаты периода простоя.

Если у работодателя отсутствует необходимость в присутствии работников на рабочих местах и он не против того, чтобы работники не выходили на работу, это тоже следует указать в приказе.

Если дату окончания простоя работодателю определить не удалось, в приказе период простоя может быть обозначен как: “до устранения причин простоя”. В таком случае, когда те самые причины будут устранены, необходимо будет издать новый приказ — об окончании простоя.

Скачать образец приказа о простое по вине работодателя.

Уведомление о простое

С приказами о введении простоя и о его окончании (если такой издавался) необходимо ознакомить работников, в отношении которых вводится простой, под роспись. Если работники в период простоя не находились на рабочих местах, то уведомлять об окончании простоя следует заранее.

Если введение простоя затронет все предприятие в целом, о нем придется сообщить в службу занятости населения. Уведомление можно составить в произвольной форме и отправить его в течение трех рабочих дней после издания приказа о простое.

А вот необходимость уведомлять профсоюзную организацию законодательством не предусмотрена.

Учет рабочего времени

В рассматриваемый нами период в табель учета рабочего времени необходимо внести отметки о периоде простоя. Продолжительность “не работы” необходимо указывать в часах и минутах. Для обозначения простоя используют специальные коды:

“РП” или “31” — если виновен работодатель;
“НП” или “32” — если никто не виноват;
“ВП” или “33” — если виновен работник.

Как оплачивается простой по вине работодателя?

Оплату периода простоя законодатель поставил в зависимость от того, кто виноват и виноват ли вообще. А обвинение невиновного может повлечь за собой дополнительные расходы, если работник пожелает обжаловать решение работодателя в суде.

Если в введении простоя нет вины ни работника, ни работодателя, то он оплачивается в размере, который не должен быть меньше двух третей оклада или тарифной ставки работника. Размер оплаты простоя по вине работодателя не должен быть ниже двух третей среднего заработка. А вот период “не работы”, образовавшийся по вине работника, не оплачивается вовсе.

Акт простоя работ: образец

akt_prostoya_rabot_obrazec.jpg

Акт простоя – что это за документ?

Главное назначение данного документа – фиксация самого факта простоя, времени и причин его возникновения. Длительность простоя не имеет значения, акт следует оформлять, даже если он длился непродолжительное количество времени. Документ составляют на месте по факту начавшейся задержки работ, дожидаться для его оформления распоряжения высшего руководства нет необходимости.

Документирование осуществляется в обязательном порядке, так как приостановка работы организации может повлиять на порядок начисления амортизации и заработной платы рабочему персоналу, стать причиной предъявления претензий виновной стороне (в т.ч. в судебном порядке) и в других случаях. Иногда простой происходит по вине заказчика работ, это также необходимо фиксировать в специальном акте. Если вторая сторона решит предъявить организации претензии для получения возмещения по понесенным убыткам, акт простоя станет важным аргументом в пользу исполнителя работ.

Еще один важный момент: акт всегда оформляется в присутствии специальной комиссии. В ее состав, состоящий как минимум из 2 человек, могут входить руководители подразделений, а также любые сотрудники. Так, членами комиссии могут стать: заместитель руководителя, начальник цеха, старший смены, слесари, водители, строители и т.д. Среди них в акте необходимо выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Правила составления акта простоя

Акт простоя по вине заказника, или по другим причинам, не имеет унифицированной формы. Если в организации есть разработанный образец акта, утвержденный в ее учетной политике – документ всегда оформляется с его применением. Если образец отсутствует, акт оформляют в свободной форме, это не будет являться нарушением норм действующего законодательства.

При составлении акта необходимо придерживаться правил оформления первичного документа (требования к его содержанию указаны в ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Акт простоя можно набрать на компьютере или написать от руки.

Документ оформляется как минимум в 2-х идентичных экземплярах, если он пишется от руки – желательно использовать копирку. Оригинальные подписи ставятся на всех экземплярах акта. Один экземпляр остается у стороны, составившей акт, второй передается виновной стороне. Дополнительный экземпляр можно составить для бухгалтерии организации.

Акт надо зарегистрировать в специальном журнале учета (обычно хранится у секретаря организации или другого ответственного работника).

Как составить акт простоя

Стандартная форма акта составляется следующим образом:

В верхней части листа прописывают наименование организации.

Далее следует указать полное наименование документа (к примеру, «Акт простоя по вине заказчика»).

После этого следует указать место и дату составления документа.

Далее указывают, кто входит в состав комиссии (Ф.И.О. и должность сотрудников). Если к приостановке работы предприятия имеют отношение третьи лица – сведения о них также отображают в акте.

Следующий этап – четкое указание причин простоя и обозначение виновных в случившемся.

Затем надо указать время простоя (в часах и минутах). К примеру, 3 часа 10 минут.

Акт должны подписать все члены комиссии и присутствующие лица.

Акт простоя по вине заказчика

Акт простоя по вине заказчика, образец которого будет приведен далее, может пригодиться, если дело дойдет до судебного разбирательства. Документ должны подписать и представители заказчика. Но если они отказываются это делать – вторая сторона должна поставить в акте соответствующую отметку. Следует понимать, что суд может признать такой документ недействительным, если посчитает, что у заказчика были весомые причины для отказа подписывать его. Чтобы восстановить справедливость, необходимо предъявить суду иные доказательства своей правоты.

Помимо основных пунктов в документе необходимо указать идентификационные характеристики объекта, на котором произошел простой (номер участка, название цеха и т.п.), и реквизиты договора, в соответствии с которым заказчик взял на себя определенные обязательства.

Причины простоя

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Временная приостановка работы может произойти по следующим причинам:

Технологическая и техническая. В большинстве случаев данная причина является следствием внедрения в работу нового оборудования или выхода из строя основных мощностей предприятия.
Организационная. Имеет место во время принятия решений об изменении организации производственного процесса. Отзыв лицензии на осуществление хозяйственной деятельности, издание распорядительных актов, которые запрещают или ограничивают работу предприятия также относятся к организационным причинам.
Экономическая. Наиболее распространенная и самая актуальная причина простоя предприятий на сегодняшний день. К ней можно отнести банкротство контрагентов, ограничение предпринимательской деятельности компаний-должников и т.п.

Временная приостановка работы по вине работодателя во всех случаях должна оплачиваться в соответствии с нормами закона. К сожалению, многие руководители ставят во главу угла личные финансовые нужды и совершенно забывают о потребностях работников. Ситуации, когда во время вынужденного простоя предприятия, работодатели склоняют сотрудников к написанию заявлений на отпуск “за свой счет”, недопустимы.

Что делать сотрудникам предприятия

П.4 ст. 157 ТК РФ обязывает работника уведомлять руководство предприятия о случаях поломки оборудования или о непредвиденных ситуациях, которые могут стать причиной простоя. Если такая информация не была своевременно донесена до руководителя, в отношении халатного работника может быть применено дисциплинарное взыскание в виде выговора или увольнения.

После того, как работник ознакомился с приказом о простое, он вправе:

Прекратить выполнять должностные обязанности и покинуть рабочее место.
Прекратить выполнять должностные обязанности и остаться на рабочем месте.

Не стоит путать понятие простоя с понятием отпуска. Виды времени отдыха закреплены в ст. 107 ТК РФ. В данной ситуации не выход сотрудника на работу может квалифицироваться по п. 6а ст. 81 ТК РФ (прогул).

Если работодатель разрешает сотруднику покинуть рабочее место на время вынужденного простоя, он обязан оформить это в письменном виде.

Кроме этого, работодатель вправе предложить перевестись сотруднику на другую должность, с уровнем заработной платы не ниже предыдущей.

Акт о вынужденном простое автомобиля

______________________________________________________________________________________ (наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя перевозчика)

Марка и государственный номер автомобиля: ________________________________________

Государственный номер прицепа:___________________________ _______________________ Водитель: ______________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц:

_______________________________________________________________________________________ (фамилия, должность)

Грузоотправитель: _______________________________________________________________________

Грузополучатель: ________________________________________________________________________

Транспортная накладная №: _______________________________________________________________ Заказ-наряд №: __________________________________________________________________________

Наименование груза: _____________________________________________________________________

Описание обстоятельств, вызвавших составление акта:В связи с вынужденным простоем на территории/вне территории в ожидании _________________________ (ненужное зачеркнуть) (погрузки/разгрузки/оформления документов)был составлен настоящий акт. Время и дата подачи автомобиля на погрузку: _______ч. ________ мин., «____» ________________________ 20______ г., время и дата начала погрузки: _______ч. _________ мин. «____» ________________________ 20______ г. Таким образом, простой автомобиля составил ________ часов. Причина простоя заключается в ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Подписи сторон, участвовавших в составлении настоящего акта:

______________________________________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи)

______________________________________________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) М. П. М. П. М. П. М. П.

Простои в работе

Такое понятие, как «простой» в трудовом законодательстве полностью не раскрывается. В ТК РФ говорится, что простой – это временная приостановка хозяйственных процессов, которая происходит по экономическим, технологическим, организационным или техническим факторам(72.2 ТК РФ). То есть кодекс не раскрывает, какие именно факторы это могут быть. Отдельно факторы, которые вызывают простои можно разделить на следующие группы:

обусловленные действиями сотрудников;
вызванные действиями работодателя;
имеющие неопределенное происхождение, обусловленные независящими причинами ни от работника, ни от работодателя.

Как оформить простой: пошаговая инструкция

Если заказчик не оплатит прописанную в договоре стоимость простоя, подать на него в суд.Естественно, весь процесс затянется на месяцы, причем далеко не факт, что перевозчику будут выплачены положенные деньги.

Ведь если, допустим, погрузку по договору осуществляет перевозчик, то при загрузке груза сверх сроков по причинам, зависящим от него, грузоотправитель никаким образом не может стать ответственным лицом за простой.

В противном случае, например если на работника распространяется сдельная система оплаты труда, невыполнение им норм труда в связи с простоем потребует дополнительных доказательств отсутствия его вины. При отсутствии таких доказательств оплата нормируемой части заработной платы будет производиться в соответствии с объемом выполненной работы согласно ст. 155 ТК РФ.

Перед тем, как дать полное представление о конкретном акте, приведем информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

При необходимости составить акт простоя по вине заказчика, воспользуйтесь расположенными ниже рекомендациями. Также посмотрите и пример — с его учетом вам без особых проблем удастся сделать собственный документ.

ТК РФ выделяет три вида простоя: по вине работодателя, по причинам, не зависящим от работодателя и работника, по вине работника.

Если надо вычислить средний дневной заработок, то дополнительно полученная сумма делится на 29,4 (среднее количество дней в месяце).

Отказ работника от исполнения трудовых обязанностей из-за возникновения опасности для его жизни и здоровья, если предоставление ему другой работы по объективным причинам невозможно (ч. 5 ст. 220 ТК РФ).

Договор подряда — типовая форма

________________________________ (наименование предприятия, учреждения, организации, Ф.И.О. физического лица) именуем ___ в дальнейшем “Заказчик”, в лице ___________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании

________, с одной стороны, и _________ (наименование предприятия, учреждения, организации, Ф.И.О. физического лица)

именуем ____ в дальнейшем “Подрядчик”, в лице _________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании

________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

1. Предмет договора

Подрядчик обязуется за свой риск выполнить по заданию Заказчика с использованием своих материалов или материалов Заказчика, а Заказчик обязуется принять и оплатить следующую работу:______________________

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

2. Цена договора

2.1. Цена договора составляет _________________________________________________.

2.2. Цена договора включает в себя _____________________________________________.

2.3. Указанная в п. 2.1 цена является предварительной. Окончательная цена договора определяется по проектно-сметной документации, представляемой Подрядчиком. Цена договора может быть изменена вследствие инфляции с обоюдного одобрения сторон. Оплата затрат, связанных с повышением цены договора, осуществляется Заказчиком в порядке, предусмотренном п. 3 настоящего договора.

3. Условия оплаты

3.1. Оплата по настоящему договору производится ______ (единовременно, поэтапно с авансовым платежом и т.п.)

3.2. Форма оплаты _______________________ (платежное требование, платежное поручение, чек, аккредитив и т.п.)

3.3. Окончательный расчет по договору производится Заказчиком не позднее 30 дней после полного окончания работ, включая устранение выявленных в процессе приемки недостатков.

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

4. Сроки исполнения

4.1. Подрядчик выполнит работы, предусмотренные разделом 1 настоящего договора, в сроки, установленныекалендарным планом работ (приложение).

Заказчик оплатит выполненные Подрядчиком работы в следующие сроки: _______________________________.

4.3. Срок действия договора: начало _____________________; окончание ______________________________.

5. Обязательства сторон

5.1. Подрядчик обязан:

5.1.1. Своими силами и средствами выполнить все работы в объеме и в сроки, предусмотренные календарным планом работ, и сдать работы Заказчику в состоянии, соответствующем проектной документации ________________________.

5.1.2. Поставить на объект необходимые материалы, конструкции, комплектующие изделия согласно проекту и осуществить их приемку, разгрузку, складирование и хранение.

5.1.3. Информировать Заказчика о заключении договоров субподряда со специализированными организациями, привлекаемыми для выполнения работ по настоящему договору, и обеспечивать контроль за ходом выполняемых ими работ.

5.1.4. Обеспечивать выполнение необходимых мероприятий по технике безопасности, пожарной безопасности и охране объекта.

5.1.5. Осуществить страхование объекта.

5.2. Заказчик обязан:

5.2.1. Передать Подрядчику объект в объеме и в сроки, установленные календарным планом работ.

5.2.2. Оплатить Подрядчику работу, предусмотренную разделом 1 настоящего договора, в размерах и в сроки, установленные договором.

Оформление

Работник, обнаруживший причину, по которой не может работать, письменно обращается к руководству компании либо к своему непосредственному руководителю (бригадиру, начальнику цеха и др.). При необходимости руководитель среднего звена пишет служебную записку руководителю компании о причинах простоя, времени его возникновения и иных существенных обстоятельствах простоя.
Далее целесообразно сформировать внутриорганизационную комиссию, которая анализирует информацию на месте и сравнивает ее с письменной информацией руководству. Если коллективным решением принято, что вины работодателя и работника в простое нет, необходимо это отразить в акте, который подписывается всеми членами комиссии.
Затем издается приказ о простое. Унифицированной формы документа нет. В нем должны содержаться следующие обязательные сведения:
- день начала простоя и предполагаемая дата его окончания (если нет возможности определить ее, в приказе пишут: «до устранения причин простоя»);
- причина возникновения, в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ;
- информация об отсутствии вины работодателя и работников;
- список работников, вынужденных прекратить работу, их должности;
- информация о том, должны ли работники присутствовать во время простоя на своих рабочих местах (в законодательстве этот вопрос прямо не прописан);
- подпись руководителя.
Членов трудового коллектива, прекративших работу, необходимо ознакомить по роспись с документом. В некоторых организациях вместо акта о простое или наряду с ним ведутся листки учета простоев на отдельных работников. Если оборудование простаивает, а виноват в этом только один из группы работающих на нем сотрудников, в листах учета простоя делаются отметки об этом.
Информация отражается и в табеле учета рабочего времени. Простой не по вине работника и работодателя отмечается кодом «НП» или «32».

Говоря об оформлении простоя не по вине сторон, стоит отметить еще ряд нюансов. Любая из причин простоя, в том числе и не по вине сторон, не прерывает трудовой стаж, дающий право уйти в очередной оплачиваемый отпуск (Роструд, письмо №395-6-1 от 19/03/12 г.).

Вместе с тем, существует и иная точка зрения, опирающаяся на нормы ст. 121 ТК РФ (ч. 1 абз. 4, 5, ч. 2 абз. 2). Предлагается рассматривать простой по аналогии с вынужденным прогулом, отстранением от работы не по вине работника либо по его вине. Если он произошел не по вине работника либо нет вины ни одной из сторон, это время включается в стаж. Если вина работника установлена, простой в стаж не включается. В том и в другом варианте простой без определенных виновных в нем включается в стаж. Вопрос лишь в формулировке и ссылках на законодательство, отражаемых в кадровой документации по простою.

На заметку! Если простой коснулся всей организации, предприятия в целом, об этом необходимо в трехдневный срок сообщить в службу занятости (ФЗ №1032-1 от 19/04/91 г. «О занятости» ст. 25-2 абз.2). Требование не касается случая приостановки работы подразделения (письмо Роструда №395-6-1 19/03/12 г.).

Пошаговое оформление простоя

Простой обязательно нужно оформить. Просто приостановить работу предприятия и отправить всех сотрудников в отпуск не получится. Рассмотрим основные шаги по оформлению простоя:

Фиксация факта приостановки рабочих процессов. О возникновении обстоятельства, которое стало причиной простоя, работодателя должны уведомить. Если произошла поломка оборудования, уведомление направляют рабочие. Если же простой возник по финансовым или организационным причинам, уведомление составляет руководитель. Данная необходимость оговорена статьей 157 ТК.
Оформление приказа о простое. Документ может оформляться относительно всей организации или одного из ее отделов. В законе не оговорена форма приказа, а потому он составляется произвольно. С этим документом требуется ознакомить сотрудников под роспись. Если работники не желают ставить свою подпись в подтверждение факта ознакомления, приказ отправляется на адрес служащего ценным письмом с уведомлением.
Направление уведомления в службу занятости. Актуально в том случае, если приостанавливается работа во всей организации. Данное правило оговорено в статье 25 закона «О занятости населения». Уведомление составляется в свободной форме. Направить его в службу требуется в течение 3 дней.
Составление акта о простое. Акт составляется в любом случае, вне зависимости от срока приостановки и ее масштаба. Требования к документу не оговорены. Составляется он в свободной форме.

Еще один обязательный пункт – расчет компенсаций сотрудникам.

ВАЖНО! Если предполагается, что сотрудники должны выходить на работу в период простоя, это нужно оговорить в приказе. Если в приказе ничего сказано не будет, работники могут не выходить на свое место службы

Увольнение их за прогул в данном случае будет незаконным.

Правовое обоснование

Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации). Отсюда следует, что объективные причины для простоя могут возникать при отсутствии заказов на продукцию (услуги) организации, срыва поставки сырья и материалов, финансовых затруднениях. Режим простоя можно распространить на нескольких работников, отдельные структурные подразделения или всю организацию целиком. Часть 3 статьи 72.2 Трудового кодекса не содержит в этом плане никаких ограничений.

Простой по вине работодателя подлежит оплате в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В трудовых (коллективных) договорах или локальных актах организации оплата периода простоя может быть предусмотрена в большем размере.

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации: должностной оклад, премии, надбавки и пр. При оплате простоя, в котором невиновны ни работодатель, ни работник, выплачивается не менее 2/3 тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Другие выплаты, учитываемые в среднем заработке, в расчет не берутся.

Типовых форм документации для оформления приостановки трудовой деятельности сотрудников предприятия законодательством не установлено. Работодатель должен сам разработать их с учетом принятой на предприятии системы документального оборота.

На наш взгляд, можно выделить ряд документов, являющихся основанием для издания приказа о простое:

Служебная записка на имя лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа юридического лица от руководителя структурного подразделения, в чью компетенцию входит организация работ и доступ к информации о начале простоя.
Листок учета простоев. Типовая форма такого листка законодательно не установлена. Обычно, в него заносятся дата и время начала и окончания простоя, ФИО и должность (профессия) работников и причины простоя. Листок должен быть подписан руководителем структурного подразделения, в котором возник простой.
Акт о простое. Как правило, его составляют руководители простаивающих структурных подразделений, бухгалтерии, отдела кадров, охраны труда, представитель трудового коллектива и т. д. В акте отражаются причины и продолжительность времени простоя, должности сотрудников и др. Акт подлежит утверждению руководителем организации.

Хотя Трудовой кодекс не предусматривает обязанность работодателя издавать приказ о простое, по нашему мнению, он необходим для решения организационных вопросов (в том числе о порядке оплаты труда). Кроме того, приказ нужен для оформления уведомления работников о простое.

На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя – «РП» или «31», по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – «НП» или «32»), а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах).

Кроме того, о приостановке производства предприятие должно сообщить в орган службы занятости населения. Письменное уведомление об этом нужно направить в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Причину простоя во всех документах лучше указывать в соответствии с формулировками, содержащимися в статье 72.2 Трудового кодекса. Окончание простоя специальным документом оформлять не обязательно, поскольку его продолжительность находит своё отражение в приказе и табеле учета рабочего времени.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

Группы причин простоя

Простоем называют временную приостановку рабочего процесса. При этом нужно четко отличать этот процесс от недоработки. В первом случае речь идет о прерывании работы в принципе, во втором – в выполнении своих обязанностей работником, но со значительным запаздыванием.

Простаивать может как все предприятие целиком, так и отдельная группа работников, а также конкретное подразделение. Даже один работник иногда оказывается без работы. Для того чтобы сохранить у себя в штате ценного специалиста, работодатель и издает приказ о простое.

Вовлеченность работников и сумма выплачиваемых компенсаций будут зависеть от масштаба и причин возникновения простоя. А согласно Трудовому кодексу групп причин простоя всего четыре:

Экономические. В том числе кризис, налагаемые санкции, падение спроса и пр.
Организационные. К ним относится ситуации с задержкой транспорта, в котором перевозится оборудование или детали, ошибки с датами, легитимно устраиваемые забастовки. К этому же пункту относится реорганизация компании, смена руководства и пр.
Технические. Непредвиденные поломки техники, ее запасных частей.
Технологические. К примеру, невозможность продолжать работы в связи с изначально неправильно проведенными расчетами либо оборудование временно проходит этап усовершенствования для продолжения работы.

К которому бы типу ни относились причины, документально подтверждать возникший простой надо.