Счет на оплату: для чего он нужен, как его составить, скачать бланк
Содержание:
- Образцы заполнения счетов
- Таким будет ваш документ
- Как правильно заполнять счет на оплату?
- Счёт-фактура для плательщиков НДС
- Как правильно оформить
- Порядок применения счета
- Инструкция по оформлению счёта на оплату
- Как работать с документом
- Как выставить счет покупателю/заказчику
- Чем отличаются бланки счета на оплату от ООО и ИП
- Форма и реквизиты счет-договора на поставку
- Что такое договор поставки ГК РФ?
- Онлайн заполнение счета на оплату
- Считается ли счет договором?
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
×
Таким будет ваш документ
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
- неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
- не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
- выставить ошибочную сумму.
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его номер;
- дату составления;
- название и реквизиты поставщика;
- данные покупателя;
- сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
- сумму к оплате и НДС (если есть);
- ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.
Как правильно заполнять счет на оплату?
Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.
Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:
-
номер и дата выставления счета;
-
реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
-
наименование заказчика товаров или услуг;
-
реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
-
коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
-
данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
-
данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
-
ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
-
печать (при наличии).
Счёт-фактура для плательщиков НДС
Компании и иные плательщики НДС используют счет-фактуру. Под данным наименованием подразумевается специфический документ, который выставляется по факту реализованных услуг или отгруженной продукции. При этом документ требуется не для ускорения оплаты, а для доказательства, что все налоговые выплаты и сборы относительно НДС были уплачены в полном объеме. Отмеченный документ имеет общепринятый табличный вид, в котором также детализируются условия хозяйственной операции между контрагентами. Счет-фактура составляется в двух экземплярах и принимается к учету в обеих компаниях.
Так, к основным реквизитам, которые должны быть в счете-фактуре, относятся:
- общая информация о поставщике и покупателе. Необходимо отметить наименования компаний, адреса, а также корректные шифры (ИНН, КПП);
- информация об обслуживающем банке. Уместно прописать наименование организации, БИК и номера счетов;
- ОКПО и ОКОНХ;
- номер счета-фактуры и дата его формирования;
- ФИО и виза составителя.
Рассматриваемый документ может оформляться для освидетельствования согласия между контрагентами о поставке товаров или услуг. Разница будет заключаться в формулировке, отражаемой в строке «Назначение платежа». Так, для расчета за поставленный товар в таблице должны приводиться все позиции отпускаемой продукции с соответствующими единицами измерения (штуки, литры, метры и проч.). В случае, когда оплата подразумевается за услуги, то единицей измерения является «услуга», а количеством зачастую «1,00».
Важный факт – в соответствии с волеизъявлением управленца, в счете могут не детализироваться все виды поставок. Также уместно отметить номер и дату заключения основного соглашения. Тем не менее, детализация отгрузки должна отмечаться в ТТН или смете.
Как правильно оформить
Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.
Название фирмы |
Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович» |
Адрес |
Юридический и (или) фактический адрес продавца |
ИНН |
Для организаций и индивидуальных предпринимателей |
КПП |
Только для организаций |
Номер |
Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты |
Дата выставления |
|
Номенклатура |
Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных |
Стоимость |
Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки |
Наименование покупателя |
Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик. |
В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.
Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».
После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.
Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.
Порядок применения счета
После заключения договора бухгалтер или другое ответственное лицо с помощью специализированных программ выписывает счет, который должен содержать либо полное соответствие наименования, количества, цены договору, либо предусматривать авансовый платеж. При выписке ему присваивается номер в соответствии с действующей номенклатурой дел, что при поступлении платежа по этому документу их легко было идентифицировать.
Далее документ передается представителю стороны, которая будет осуществлять перечисление. Отправка счета возможна почтой, курьером, через электронку, или с использованием электронного документооборота с ЭЦП.
Способ доставки этого документа должен быть оговорен в заключенном договоре.
После получения счета вторая сторона сверяет его с заключенным договором, и передает руководителю для утверждения оплаты.
Получив согласие администрации, бухгалтер, кассир или другое ответственное лицо формирует на его основе платежное поручение для оплаты.
При поступлении платежа по платежному поручению, то к нему нужно подложить, как завершающий этап, счет, по которому осуществлялось перечисление.
Инструкция по оформлению счёта на оплату
Оформление счета на оплату – довольно простая процедура, которая практически никогда не вызывает сложностей. Так, в верхней части документа отмечаются сведения о получателе суммы. В данном информационном блоке необходимо указать:
- полное название компании, а также его базовые коды (ИНН, КПП);
- сведения о банке, в котором у фирмы открыт расчетный счет;
- реквизиты счета.
После этого в середине строки бланка счета на оплату указывается наименование документа, его номер в соответствии с внутренними регистрами, а также дата формирования. После этого прописывается информация о плательщике. В данном случае достаточно отметить название фирмы и контактные сведения.
Основная часть документа детализирует информацию относительно сущности сделки. В отмеченном блоке отражается перечень товаров и их цены. Уместно простое перечисление продукции, однако в большинстве случаев компании используют табличный вид для удобства. Так, уместно выделить следующие особенности заполнения таблицы в счете на оплату:
- в первом столбце фиксируется порядковый номер товара или услуги;
- во втором – название товара или услуги. При этом не рекомендуется использовать сокращения. Уместно также прописывать номер или модель товара, если это актуально;
- в третьей и четвертой графах отмечаются единицы измерения, а также количество поставляемой продукции, по каждой позиции отдельно;
- в пятом столбце прописывается цена за одну единицу измерения. При этом итоговая стоимость отмечается внизу, в завершающей строке.
В случае, когда компания ведет свою бизнес-деятельность по системе НДС, этот нюанс также необходимо отразить в счете, выделив под это отдельный столбец
Важно подчеркнуть, что итоговая сумма должна быть не просто отмечена цифрой, но и указана прописью после табличной части
Образец заполнения счета на оплату
На практике образец счета на оплату выглядит так:
СЧЕТ № 8 от 14 июля 2021 г. | ||||||
Плательщик: ИП Бабарико А. С. | ||||||
Грузополучатель: ИП Бабарико А. С. | ||||||
№ | Наименование товара |
Единица измерения | Кол-во | Цена | Сумма | |
1 | дизайн концепции г. Пенза | услуга | 1,0 | 11000,00 | 11700,00 | |
2 | дизайн концепции г. Мокшан | услуга | 1,0 | 5000,00 | 5320,00 | |
Итого: | 17020,00 | |||||
Без НДС: | — | |||||
Всего к оплате: | 17020,00 | |||||
Всего наименований 2, на сумму 17.020.00 руб. | ||||||
Семнадцать тысяч двадцать рублей 00 копеек |
Как работать с документом
Заказ-счет нужен для того, чтобы фиксировать тот список блюд, которые были заказаны предприятию общепита, и их стоимость. Также в документе отражают факт получения заказа и передачи денег, отсутствия претензий у сторон. Заказ-счет схож с договором между организацией общепита и заказчиком (ЮЛ или ФЛ).
В документе обязательно отмечают наименования блюд, количество, стоимость, какой цех их должен приготовить и к какому времени. Холодный цех готовит закуски и салаты, горячий — горячие блюда, буфет — соки, напитки и т.д.
Никакие исправления в документе не допускаются. Если есть изменения в меню, то заказчик и организация должны их согласовать и заполнить таблицу с изменениями в заказе.
Внимание! В форме указано, что заказ-счет — это расчетный документ. Но он не может полностью заменить кассовые чеки или бланки строгой отчетности
Им дополняют данную документацию. При получении оплаты наличными средствами компания должна применять ККТ.
После того как мероприятие завершилось, ответственный за исполнение заказа работник расписывается об этом в бланке.
Хранить заказ-счет нужно в течение 5 лет.
Как выставить счет покупателю/заказчику
Фирмы заинтересованы продавать как можно больше и получать максимальное количество денег от своих покупателей. Чтобы покупатель или заказчик мог оплатить товары или услуги, компания обычно выставляет счет. Зачем он нужен, что следует в нем указать и как его составить, разберемся в этой статье.
Счет вместо договора
Некоторые компании продают товары или оказывают услуги широкому кругу клиентов по 1-2 раза. В этом случае заключать договор с каждым из клиентов будет занимать достаточно много времени. Таких затрат можно избежать, если заменить договор счетом. Как выставить счет, чтобы он был приравнен к договору? Укажите в счете существенные условия сделки (ст. 432 ГК РФ):
- предмет договора (наименования и количество товара или услуг),
- цена и порядок расчетов,
- срок поставки.
Выставляя счет, продавец предлагает покупателю приобрести товар на условиях, указанных в счете. Т.е. счет приравнивается к оферте. Если покупатель оплачивает товар, значит он согласен с условиями договора (счета), т.е. происходит акцепт.
Документ для оплаты
Однако главная функция счета – предоставить покупателю всю необходимую информацию для совершения оплаты. поэтому в счете следует указать:
Счет подписывается руководителем и главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Также на счет ставят печать.
Обычно счет выглядит примерно так:
ООО «Ромашка»
Адрес: 105064, г. Москва, ул. Земляной вал, д. 14
Образец заполнения платежного поручения
ИНН 7715001123 | КПП 771501001 | Сч. № | 40702810138300100698 |
Получатель: ООО «Ромашка» | |||
Банк получателя: ЗАО АКБ «Росбанк» | БИК | 44552272 | |
Сч. № | 30101810000000000256 |
СЧЕТ № 215 от 8 августа 2014 года
Плательщик: ООО «Лютик»
Грузополучатель: ООО «Лютик»
№ | Наименование товара | Единица измерения | Количество | Цена | Сумма |
1 | Планшет Apple iPad mini 32Gb Wi-Fi | шт. | 1 | 15 000,00 | 15 000,00 |
Итого: | 15 000,00 | ||||
В том числе НДС (18 %): | 2 288,14 | ||||
Всего: | 15 000,00 |
Всего наименований 1 на сумму: 15 000,00.
Пятнадцать тысяч рублей ноль копеек.
Руководитель предприятия _________________ Иванов И.И.
Главный бухгалтер __________________ Петрова О.А.
Первичный документ?
Счет не является первичным документом. Поэтому он не должен содержать все реквизиты, предусмотренные ст. 9 402-ФЗ. Его форму не обязательно утверждать в учетной политике. Компания может сделать это по собственному желанию.
Более того, счет не является обязательным документом в документообороте компаний. Платеж вполне может осуществляться, например, по договору.
Бесплатные программы для формирования счетов
Как выставить счет, если нет специальной бухгалтерской программы?
Сформировать счет можно в бесплатных программах (или демо-версиях), которые можно найти в интернете, например: «Инфо-Предприятие», «Высший сорт», «Бизнес Пак».
Если вам нужна консультация по бухгалтерскому и налоговому учету в интернет-бизнесе, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .
Чем отличаются бланки счета на оплату от ООО и ИП
Между счетами, выставляемыми ООО и ИП немного отличий. Тем не менее, они есть:
- предприниматель должен прописывать в счете свои ФИО, в то время как компания должна указать свое название в соответствии с учредительными документами;
- предприниматель проставляет свою визу, а в случае с ООО – счет должен визироваться не только управленцем, но и главным бухгалтером;
- в счете, выставляемом от имени ИП, содержится только ИНН. В свою очередь, когда счет выставляет компания, в бумаге должны отражаться и ИНН, и КПП;
Обратите внимание – в обоих случаях печать не является обязательной (для ООО это актуально с 2016 года). Однако если хозяйствующим субъектом в его повседневной жизни используется штамп, то на счете его также необходимо проставлять
Форма и реквизиты счет-договора на поставку
Состоит документ из двух таблиц и нескольких пунктов. При этом он должен содержать следующие реквизиты:
- Поставщика – наименование организации, юридический адрес, регистрационные номера;
- Таблицу с образцом платежного документа, в котором должны быть – ИНН, КПП, номер счета, наименование получателя, банка получателя и все его реквизиты;
- Далее идет наименование документа и дата его формирования;
- После чего указывается наименование поставщика и плательщика;
- Наименование товара с указанием количества, цены за штуку, общей суммы с выделением НДС отдельной строкой;
- После чего указываются основные условия настоящего документа;
- Адреса и реквизиты сторон;
- Подписи и печать.
Образец заполнения счет-договора на поставку товара.
Образец заполнения счета-договора на поставку.
Пошаговая инструкция формирования документа
Заполнение счета на уже заготовленном бланке необходимо выполнять следующими этапами:
- Внести полные реквизиты поставщика;
- Заполнить графы об организации-получателе – ИНН, КПП, наименование. Тут вы узнаете, как восстановить ИНН при утере;
- Вписать номер и дату формирования бумаги;
- Указать реквизиты получателя;
- Уточнить обязательство, являющееся основанием для выставления счета – договор;
- Заполнить графы таблицы, содержащей сведения о продукции;
- Указать перечень ответственных лиц с проставлением ими подписей.
Важно: обязательно сделать акцент на выделении НДС, даже если поставка не облагается налогом
Ошибки при составлении
Как уже понятно документ обязательно должен содержать существенные условия договора:
- Предмет для выставления счета – товар с полным описанием;
- Сроки исполнения обязательств.
- Также в документ должен содержать все собственные реквизиты – наименование, порядковый номер, дата оформления.
Важно: без даты оформления документа невозможно установить срок его исполнения
- Стороны сделки – здесь необходимо указывать полные их реквизиты и официальные наименования.
Важно: если в документе указать только одну сторону, то это уже будет оферта и ее исполнение регламентировано ст.438 ГК РФ
Далее необходимо обратить внимание на указание товара и его полное описание, которое не должно вызывать дополнительных вопросов, так как такой договор формируется для небольшого перечня продукции, то составление данного раздела выполняется в виде таблицы на пример накладной.
Важно: договор-счет предусматривает 100% единовременную оплату, вариант 50/50 здесь не применяется
- Сроки для исполнения такого предложения также весьма сокращены 5 – 10 дней.
- При этом срок поставки указан сразу после получения платежа.
- Поставщик несет ответственность за каждый день просрочки в виде уплаты неустойки.
Основные пункты и разделы
Из всего перечисленного ясно, что подобный документ складывается из основных разделов, которые кроме основания – договора складываются в виде таблиц:
- Данные о поставщике;
- Платежная документация;
- Данные о товаре в виде накладной;
- Условия договора;
- Реквизиты сторон.
Также документ содержит и основные пункты, содержащиеся в разделе договора:
- Предмет договора;
- Обязанности;
- Сроки исполнения;
- Условия оплаты;
- Прочие сведения.
Важно: при этом, если в договор внести пункты не предусмотренные законодательством, то он не будет считаться действительным.
Ключевые реквизиты счета-договора
Что такое договор поставки ГК РФ?
Типовой договор на поставку – это соглашение между поставщиком и покупателем, согласно которому первый обязуется передать второму товар, соблюдая заранее оговоренные и документально закрепленные условия. От структуры и содержания этого документа зависят результаты конкретной сделки, а, следовательно, финансовая эффективность деятельности организации и ее взаимоотношения с налоговой.
Составление договора поставки товара между юридическими лицами подразумевает, что поставка осуществляется исключительно для предпринимательской деятельности, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ). Иначе речь идет уже о договоре розничной купли-продажи. Переквалификация договора в этом случае будет расцениваться инспекторами как предумышленное использование схемы налоговой оптимизации.
Следовательно, предметом договора поставки являются два вида товара:
- предназначенные непосредственно для предпринимательской деятельности;
- для других целей, но при этом не рассчитанные для личного, семейного или домашнего использования (например, компания приобрела товары для организации питания или медицинского обслуживания сотрудников).
Правовое регулирование отношений, закрепленных договором поставки, регламентируется § 3 главы 30 Гражданского кодекса РФ. Также не будет лишним учитывать разъяснения, содержащиеся в Постановлении Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18.
Участниками сделки по договору поставки могут выступать ИП или юридические лица, независимо от организационно-правовой формы.
Договор считается заключенным, если между участниками сделки договорились по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
В упомянутом параграфе ГК РФ не описываются специальные правила оформления договора поставки – к нему применяются общие нормы сделок купли-продажи. Соответственно, существенными условиями для документа являются наименование и количество поставляемого товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).
Сроки поставки для договора поставки не являются существенным условием: если в документе нет договоренностей о времени доставки, то «товары должны поставляться равномерными партиями помесячно» (п. 1 ст. 508 ГК РФ). Зато для договора разовой поставки срок может считаться существенным условием (ст. 506 ГК РФ).
Покупатель может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в следующих случаях (ст. 523 ГК РФ):
- поставщик неоднократно нарушал сроки поставки;
- контрагент доставил товар ненадлежащего качества и не может устранить недостатки в удобные для покупателя сроки.
Статьи 511 и 512 ГК РФ описывают действия поставщика в случаях, когда он нарушил условия договора о количестве и ассортименте товара. Доставив товаров меньше, чем указано в договоре, поставщик обязан восполнить недостаток в пределах срока действия договора поставки. Их ассортимент участники сделки могут уточнить в дополнительном соглашении. Если такового нет, товары восполняют в ассортименте, установленном для того периода, в котором не довезли продукцию.
Онлайн заполнение счета на оплату
Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот. А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно. В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:
- ввести полное название предприятия продавца (получателя);
- указать юридический адрес;
- внести данные ИНН/КПП;
- номер расчетного счета;
- указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
- присвоить документу номер и дату выставления;
- указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
- внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
- обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
- вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
- указать размер ставки НДС;
- продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
- прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
- под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.
Скачать бланк счета Word
Скачать бланк счета Excel
Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать. Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.
Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний. Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально. Остается только распечатать или сохранить и отправить.
Считается ли счет договором?
Договорные отношения между партнерами появляются при оплате счета на продукцию или услуги
При этом не важно, есть ли соглашение в письменном виде. Соответствующие положения указаны в статьях 433, 434, 438 ГК РФ
Будет ли считаться счет договором? Все определяется методом оформления соглашения.
В течение какого срока действует счет на оплату?
В каких случаях счет будет являться договором
В ряде ситуаций для образования договорных отношений нужен только счет на оплату. Соглашения составлять вовсе не требуется. Сделка сопровождается счетом, исполненным в форме оферты. Юридически значимая оферта – это счет со всеми необходимыми существенными условиями.
Можно ли оплатить счет при отсутствии договора?
- Название продаваемой продукции.
- Объем товара.
- Единица измерения.
- НДС.
- Наименование обеих сторон, их реквизиты.
- Ставка НДС.
- Сроки, в которые должен быть оплачен товар.
- Подписи и их расшифровки.
Рекомендуется поставить на счете печать организации. Это позволит придать документу дополнительный юридический вес, что станет аргументом в рамках судебных разбирательств. Счет, представленный в форме оферты и оплаченный, является заменой соглашения.
В каких случаях счет не будет являться договором
В ряде случаев счет не может считаться договором даже в том случае, если в нем есть существенные условия. Актуально это для следующих форм сделок:
- Реализация недвижимости (статья 550 ГК РФ).
- Реализация предприятия (статья 560 ГК РФ).
- Аренда зданий (статья 651 ГК РФ).
Все эти сделки всегда связаны с оформлением договора. Отчасти это объясняется тем, что это сделки, предполагающие операции с большими суммами. Чем больше сумма, тем важнее документальное подтверждение.