Порядок расчета и срок перечисления подоходного налога с зарплаты в 2021 году

Вся ли зарплата облагается налогом

Как мы уже сказали, налоговая ставка НДФЛ не зависит от суммы дохода. А высчитывается ли подоходный налог с минимальной зарплаты? С отменой понятия «подоходный налог» была отменена также минимальная необлагаемая сумма заработной платы. То есть, каждый работник, независимо от размера зарплаты, должен заплатить 13% от полученного дохода.

И все же закон делает некоторые послабления по налогу на доходы для определенных категорий граждан, а также для родителей, имеющих несовершеннолетних детей. Делается это в виде стандартных вычетов — это суммы заработной платы, не облагаемые налогом.

Стандартные налоговые вычеты регулируются одноимённой статьей 218 Налогового кодекса. Вычеты предоставляются на самого работника и на его несовершеннолетних детей.

Стандартные вычеты с зарплаты на работника:

• 3000 рублей в месяц — для пострадавших от радиации, инвалидов войны и некоторых других граждан;
• 500 рублей в месяц — для Героев Советского Союза, Героев России и далее по перечню в законе.

Если налогоплательщик имеет право на оба стандартных вычета, то ему предоставляется один — максимальный.

ПРИМЕР 3. Петров С.И. принимал участие в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы, перенес лучевую болезнь. Получил звание Героя Советского Союза. За эти заслуги имеет право на два стандартных вычета: на 3000 и на 500 рублей.

Месячная зарплата Петрова составляет 25 000 рублей. Согласно закону, бухгалтерия предприятия предоставила ему максимальный налоговый вычет из зарплаты – 3000 рублей. Сумма налога составила 2 860 рублей в месяц (25 000 — 3 000 = 22 000 * 013). То есть, после применения налогового вычета с зарплаты Петров заплатит на 390 рублей меньше налога.

Некоторые налоговые льготы существуют и для налогоплательщиков, имеющих несовершеннолетних детей:

• 1 400 рублей в месяц — на первого и второго ребенка;
• 3 000 рублей в месяц — на каждого третьего и последующих детей;
• 12 000 рублей в месяц — на ребенка — инвалида;
• 6 000 рублей в месяц — опекунам ребенка-инвалида.

Налоговый вычет с заработной платы на детей предоставляется до конца того года, в котором ребенку исполняется 18 лет.

Посмотрим на примере, с какой суммы не берется подоходный налог, если применяется стандартный налоговый вычет.

ПРИМЕР 4. У Сидоровой А.П. пятеро детей: четверо несовершеннолетние, а старшему сыну 20 лет, но он учится на дневном отделении вуза. Кроме того, самый маленький ребенок является инвалидом детства.

В письме Минфина РФ от 20.03.17 № 03-04-06/15803 признано право родителей детей-инвалидов суммировать вычеты. В нашем примере — это вычет на пятого ребенка (3000) и на него же вычет как ребенку-инвалиду (12 000).

Общая сумма стандартного вычета на всех пятерых детей, которую получает Сидорова, составляет: 1 400 + 1 400 + 3 000 + 3 000 + 3 000 + 12 000 = 23 800 рублей.

При месячном заработке 42 000 рублей Сидорова ежемесячно платит всего 2 366 рублей налога. (42 000 — 23 800 = 18 200 * 0,13). А без применения вычетов налог бы составил (42 000 * 0,13) 5 460 рублей. Экономия на налоге с зарплаты в данном случае равна 3 094 рубля.

Но надо помнить, что стандартный вычет распространяется только на суммы заработной платы, не превышающей 350 тысяч рублей нарастающим итогом с начала календарного года.

ПРИМЕР 5. Светлов И.Р. зарабатывает 75 000 рублей в месяц. У него есть маленький ребенок, на которого он получает стандартный вычет из зарплаты в размере 1 400 рублей. За январь, февраль, март и апрель у него удерживали ежемесячно по 9568 рублей (75 000 — 1 400 = 73 600 * 0,13). А в мае совокупный размер его зарплаты составил 375 тысяч рублей (75 000 * 5). Это превышает максимальный размер зарплаты, при котором предоставляется льгота по налогу, поэтому льготу перестали применять: в мае налог составил уже 9 750 рублей (75 000 * 0,13).

Порядок работы с калькулятором

Для того чтобы произвести расчет, вам необходимо ввести сумму заработной платы за месяц, а так же сумму, полученной нарастающим итогом по сотруднику с начала года. Она необходима для калькуляции налогов в фонды, а так же это является условием для применения вычетов на сотрудника.

На 2015 год, максимальное значение совокупной зарплаты для применения вычетов — 280 тыс, рублей. А так же установлены уменьшенные процентные ставки для ПФР , при превышении 711 тысяч рублей и в ФСС — 670 тысяч рублей. В 2016 году данные показатели выросли и составят: для ПФР 796 ты. руб., а для ФСС — 718 тыс. руб, сумма максимальной зарплаты для применения вычетов в 2016 году составляет 350 тыс. рублей.

Далее необходимо ввести информацию о стандартных вычетах. Если какой то из них не зависит от предельной зарплаты в 350 тыс. руб., то его поставьте в «вычеты без ограничений».

О процентных ставках ПФР, ФСС и ФФОМС, а также порядке начислений можете почитать в статье о порядке расчета зарплаты.

Для того, чтобы рассчитать общие суммы налогов уплачиваемых работодателем и сотрудником у вас есть два варианта:

1. Вы можете ввести сумму заработной платы до исчисления с нее налогов, все суммы будут рассчитаны автоматически, в том числе ту сумму зарплаты, которая будет причитаться работнику после уплаты налогов.
2. Вы можете ввести сумму заработной платы, которую сотрудник получает «на руки», после чего калькулятор рассчитает все налоги в обратном порядке и покажет сумму зарплаты, которую необходимо начислить исходя из суммы полученной «на руки». При этом не забудьте учесть вычеты, если они ему предоставлены. Расчет будет скорректирован на эти суммы также автоматически.

Как оформить право на налоговый вычет?

Многие считают, что получить налоговый вычет очень сложно. На самом деле все можно сделать при квалифицированном подходе. Попробуйте это сделать (если у вас есть основание для его получения) и вы увидите, что его получение — это совсем не безнадежная затея. Главное — это вам необходимо составить и подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ. Срок подачи такой декларации в 2017 году (за 2016 год) – до 2 мая. К ней следует приложить документы, которые обосновывают ваше право на налоговый вычет, а также заявление на возврат НДФЛ (образец такого заявления приведен ниже). Пакет документов, которые следует подать разный для каждого случая. Ознакомиться с таким перечнем можно на сайте ФНС России.

Организаций и юристов, дающих платные и бесплатные консультации по налоговым вопросам, сегодня достаточно много и обращение к специалистам позволит вам сберечь время, а, в конце концов, сэкономить деньги. Документацию можно представить в налоговую инспекцию лично, по почте и через интернет.

В качестве примера приведем список документов, которые следует приложить к декларации 3-НДФЛ, если вы претендуете на имущественный налоговый вычет при приобретении жилья:

• справка 2-НДФЛ, которую следует получить по месту работы;
• договор о покупке дома (квартиры);
• свидетельство о государственной регистрации права на дом (квартиру);
• банковские документы, которые свидетельствуют факт перечисления средств на счет продавца.

Дополнительно прилагается заявление на возврат НДФЛ. Образец приведен ниже.

В инспекцию ФНС России №ХХ по г. ХХХХХХ

от Пархоменко Ивана Сидоровича

ИНН ХХХХХХХХХХХХХ

проживающего по адресу ХХХХХХХХХХХХ

Тел. 8 (916) ХХХХХХХ

Заявление

В соответствии с п.6, ст.78 НК РФ прошу вернуть излишне оплаченный мной в 2016 году подоходный налог в размере 65000 (шестьдесят пять тысяч) рублей в связи с предоставлением мне имущественного налогового вычета по НДФЛ.

Указанную сумму налога прошу перечислить на мой банковский счет (полные реквизиты банковского счета).

20 апреля 2017 года                                 _________ Пархоменко И.С.

Целесообразно ознакомиться с полным перечнем налоговых вычетов на сайте ФНС и проконсультироваться о возможности получения вами соответствующих вычетов (льгот). Суммы, которые вам удастся сэкономить таким образом, могут быть весьма значительными.

НДФЛ по ставке 13 процентов

Если доходы облагаются по ставке 13 процентов, налоговую базу рассчитывайте нарастающим итогом ежемесячно

Налоговая база по НДФЛ с начала года по текущий месяц включительно

=

Доходы, полученные сотрудником с начала года по текущий месяц включительно

–

Доходы, не облагаемые НДФЛ

–

Налоговые вычеты (стандартные, имущественные, профессиональные, социальные)

Если сумма налоговых вычетов за год больше суммы доходов, полученных за этот период, налоговая база равна нулю. На следующий год разницу между суммой дохода и суммой налоговых вычетов не переносите. Исключение – вычет на строительство или приобретение жилья.

Такой порядок определения налоговой базы для НДФЛ по ставке 13 процентов предусмотрен пунктом 3 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли перенести на следующий месяц разницу между суммой налоговых вычетов и суммой доходов, облагаемых НДФЛ?

Да, можно.

Если сумма налоговых вычетов превышает размер налогооблагаемых доходов, база по НДФЛ считается равной нулю. Образовавшуюся разницу нельзя переносить на следующий налоговый период. Об этом сказано в пункте 3 статьи 210 Налогового кодекса РФ. Однако данная норма не запрещает переносить разницу между суммой вычетов и суммой доходов с одного месяца на другой в пределах одного налогового периода. Налоговым периодом по НДФЛ признается год (ст. 216 НК РФ). Таким образом, никаких ограничений на применение (перенос, суммирование) налоговых вычетов в пределах одного года Налоговый кодекс РФ не содержит.

Если в отдельные месяцы года у сотрудника вообще не было доходов, вычеты в этом налоговом периоде накапливайте (суммируйте нарастающим итогом с начала года). В такой ситуации право на вычет может быть реализовано в том месяце, когда у сотрудника появится доход. Условием для переноса вычета является заключенный между сотрудником и организацией трудовой или гражданско-правовой договор (письма Минфина России от 7 апреля 2011 г. № 03-04-06/10-81 и от 19 августа 2008 г. № 03-04-06-01/254, письмо ФНС России от 11 февраля 2005 г. № 04–2–02/35).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 октября 2009 г. № 03-04-06-01/269.

Ежемесячно НДФЛ, удерживаемый по ставке 13 процентов, рассчитывайте по формуле:

НДФЛ, удерживаемый по ставке 13%

=

Налоговая база по НДФЛ с начала года по текущий месяц включительно

×

13%

–

НДФЛ, удержанный с начала года по предыдущий месяц включительно

Такой порядок предусмотрен абзацем 1 пункта 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Пример расчета НДФЛ, удерживаемого с доходов сотрудника организации

Сотруднику организации в январе 2016 года были начислены:

• зарплата – 28 000 руб.;
• материальная помощь – 3000 руб.;
• материальная помощь, связанная с рождением ребенка – 8000 руб.

При выплате указанных доходов организация по отношению к сотруднику является налоговым агентом. Права на стандартные налоговые вычеты у сотрудника нет. Все доходы, полученные сотрудником, облагаются по ставке 13 процентов.

Общий доход сотрудника за январь 2016 года равен: 28 000 руб. + 3000 руб. + 8000 руб. = 39 000 руб.

От НДФЛ освобождаются доходы:

• в виде материальной помощи, связанной с рождением ребенка – 8000 руб.;
• в виде материальной помощи – 3000 руб.

Общая сумма необлагаемых доходов составила 11 000 руб. (8000 руб. + 3000 руб.).

Налоговая база по НДФЛ за январь 2016 года равна: 39 000 руб. – 11 000 руб. = 28 000 руб.

Сумма налога, которую бухгалтер должен удержать с доходов сотрудника за январь 2016 года, составила: 28 000 руб. × 13% = 3640 руб.

Пример расчета с начисленной зарплаты

В штате ООО «Палата № 6» числится 4 сотрудника. При этом в январе 2020 года Рагину А. Е. была выплачена премия в размере 3 200 руб., Громов И. Д. был 4 дня на больничном, Хоботов Е. Ф. уходил в отпуск на 3 дня, а Махова А. А. находится в отпуске по уходу за ребенком.

Данные для расчета налога за январь 2020 года:

Громов И. Д. и Хоботов Е. Ф. используют стандартный налоговый вычет на детей в размере 1400 руб.

Из всех видов дохода, начисленных в январе 2020 года сотрудникам организации, только пособие по уходу за ребенком не облагается НДФЛ.

Расчет НДФЛ за январь-2020 по организации:

23 200 × 13% + (18 000 — 1 400) × 13% + (19 000 – 1 400) × 13% = 7 462 руб.

Суммируются доходы сотрудников, облагаемые налогом, вычитаются стандартные вычеты, полученная налогооблагаемая база умножается на ставку 13%.

Начисление НДФЛ в 2017 году: формулы

Для определения подоходного налога используется формула:

НДФЛ = НБ * С, где

НБ – налоговая база;

С – ставка.

В случае с трудовыми доходами резидента формула приобретает вид:

НДФЛ = (Доход – Вычеты) *0,13.

В случае с нетрудовыми доходами нерезидента формула выглядит как:

НДФЛ = Доход* 0,3.

Если при расчетах работник отталкивается от зарплаты на руки, требуется формула, описывающая начисление НДФЛ:

Зарплата до налога = Сумма на руки / 0,87;

НДФЛ = Сумма на руки* 0,13 / 0,87.

При выигрыше денежного приза в лотерее НДФЛ рассчитывается как:

Налог = Сумма приза* 35%.

Если гражданин получает доход от сдачи в аренду жилья, величина годового налога будет рассчитана как:

НДФЛ = Годовой доход *0,13 (ставка действует для резидентов).

Варианты ставок НДФЛ

В калькуляторе предусмотрена опция выбора нужной ставки НДФЛ – 9, 13, 15, 30 или 35%.

Особенности применения той или иной ставки будут рассмотрены ниже. Что же касается непосредственных расчетов, то вам потребуется лишь выбрать нужную именно вам ставку и внести в поле калькулятора сумму, от которой требуется провести расчет на предмет налога на доход.

Удобство калькулятора в том, что сумму не нужно округлять до ближайшего целого числа. Можно ввести в поле сумму в рублях и копейках, разделив их запятой.

В зависимости от того, какой именно расчет вам необходим, вы можете кликнуть по опциям-кнопкам «Выделить НДФЛ» или «Начислить НДФЛ». Соответственно калькулятор выдаст вам результат в виде НДФЛ от суммы или суммe с приплюсованным к ней НДФЛ.

Стандартная ставка

Стандартной считается ставка в 13%. Она применяется для исчисления налога на доход в отношении граждан – резидентов Российской Федерации, для которых в соответствии со ст. 224 НК не предусмотрена иная ставка.

По ставке в 13% производится налогообложение:

1. заработной платы;
2. премиальных и отпускных выплат;
3. получаемых дивидендов.

Для нерезидентов РФ 13-процентная ставка применяется в случаях:

1. получения нерезидентом доходов в Российской Федерации;
2. официального трудоустройства нерезидента в РФ по приглашению для высококвалифицированных кадров;
3. трудоустройства нерезидента на территории Российской Федерации в рамках программы по переселению соотечественников, на все время пребывания их в качестве нерезидентов;
4. трудоустройство в РФ лиц, находящихся в статусе беженца либо на условиях временного пребывания в РФ;
5. трудоустройства нерезидентов на судах, портом прописки которых являются порты РФ.

Ставка в 30%

30-процентная ставка применяется для налогообложения доходов, получаемых от ценных бумаг, за исключением дивидендов по акциям российского выпуска, которые налогооблагаются по 13-процентной ставке.

Применяется ставка в 30 процентов для:

1. начисления налогов по доходам от ценных бумаг для нерезидентов РФ;
2. начисления налогов любому из налогоплательщиков, не предоставивших в ФНС данных, позволяющих провести налогообложение по другой ставке в соответствии с требованиями ст. 214 НК.

Вычеты по данной ставке налогообложения не применяются.

Ставка в 35%

Исчисление НДФЛ, исходя из ставки в 35%, применяется в силу ст. 224 НК РФ.

Плательщиками являются физические лица, как резиденты, так и иностранцы, получающие доходы в Российской Федерации. При этом налоговые резиденты облагаются по ставке в 30% в случаях получения доходных средств от источников, находящихся как в России, так и за рубежом. Иностранные граждане становятся налогоплательщиками по 30-процентной ставке только по доходам, получаемым из российских источников.

Применяется 30-процентный налог по доходам, происходящим из:

• выигрышных и призовых сумм по рекламным акциям на сумму более 4 тысяч рублей;
• доходов по банковским вложениям, которые превышают ключевую ставку Центробанка РФ на 5 пунктов по отечественной валюте и свыше 9% по вкладам в валюте других стран;
• доходов, полученных в результате экономии по кредитным средствам.

Вычеты по подобным видам доходов не применяются.

Ставка 15%

Применяется как ставка налогообложения для нерезидентов РФ, получающих доходы по результатам владения долями капитала компаний и организаций РФ.

В налоговую базу входят все виды дохода, а именно:

• денежные поступления;
• натуральный продукт;
• материальная выгода.

При наличии разных видов дохода начисление НДФЛ производится отдельно по каждому из вышеперечисленных видов.

Обратите внимание: с 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 372-ФЗ от 23.11.2020 г., который устанавливает повышенную ставку на доходы физлиц свыше 5 миллионов рублей. Считаются все доходы: зарплата, доходы от ценных бумаг, дивиденды, купоны

Чтобы посчитать налог при применении повышенной ставки разделите общий доход на 2 части: 5 миллионов рублей (их считаем по ставке 13%), и всё, что сверх 5 миллионов рублей (их считаем по ставке 15%).

Ставка 9%

Ст.224 НК РФ определяет 9-процентную ставку для расчета налога по:

1. доходам, полученным как проценты по облигациям с датой эмиссии не позднее 1.01.2007 года;
2. доходам учредителей по договорам доверительного управления в силу сертификатов, эмитированных не позднее 1.01.2007 года.

Подоходный налог с зарплаты — сколько процентов составляет

Отечественным НК предусмотрены следующие ставки НДФЛ в 2021 году:

1. 9%;
2. 13%;
3. 15%;
4. 30%;
5. 35%.

Первая используется при налогообложении доходов учредителей доверительного управления ипотечным покрытием по сертификатам участия, выданным до 01.01. 2007 г. и процентов по выпущенным до 01.01. 2007 г. облигациям с ипотечным покрытием.

Вторая, то есть 13 %, – основная (п. 1 ст. 224 ТК) и применяется для налогообложения тех доходов налоговых резидентов, в отношении которых законодателями не установлено иное (вознаграждения за труд, премиальных, дивидендов, вырученных от продажи имущества средств).

Ставка 15% применяется для определенных категорий нерезидентов (подробнее об НДФЛ для иностранцев – в следующем разделе).

Ставка 30% применяется для расчета НДФЛ с доходов нерезидентов (кроме тех, к кому применимы 13 %), а также доходов по ЦБ (за исключением дивидендов), выпущенных российскими организациями, когда:

• они учитывают на счете депо депозитарных программ, иностранного номинального или уполномоченного держателя;
• их получателем не были предоставлены налоговому агенту сведения согласно положениям ст. 214.6 НК.

Иностранец-резидент лично уплачивает НДФЛ с доходов, полученных за рубежом.

По самой высокой ставке налога, то есть 35 %, облагаются, без применения вычетов, средства резидентов, перечисленные во втором пункте ст. 224 НК (к примеру, выигрыши и призы, проценты по депозитам и так далее).

При этом, если в 2017 г. выигрыши облагались все, без учета их размера, то в этом году налог удерживается с суммы, превышающей 4.000 р. (п. 28 ст. 217 НК). В противном случае уплачивать его не нужно. Кроме того, ранее физлица самостоятельно платили НДФЛ c выигрыша любого размера, а сейчас удерживать его должен субъект, организующий конкурс или розыгрыш призов (однако, исключительно с дохода, превышающего 15.000 руб.). С выигрыша в размере 4.000-15.000 руб. НДФЛ, как и прежде, уплачивается его получателем (подп. 5 п. 1 ст. 228 НК).

Без указанных ограничений НДФЛ удерживается с иных доходов в ненатуральной форме (к примеру, с премий к юбилею средств за аренду, полученных на предприятии).

При налогообложении зарплаты отбывающих исправительные работы, удержании алиментов, возмещении причиненного здоровью вреда, ущерба вследствие смерти кормильца или совершенного преступления он составляет 70.

На практике нередки ситуации, когда начисленная сумма НДФЛ больше заработной платы

В данном случае удержать его необходимо с последующей выплаты, принимая во внимание вышеприведенный процентный лимит

Ставка НДФЛ для нерезидентов в 2021 году

Что касается налогообложения нерезидентов, подоходный налог с физических лиц с зарплаты, а также с других их трудовых доходов, взимается в размере 13 % с:

1. наемных работников, выполняющих свои обязанности на основании патента;
2. физлиц, участвующих в госпрограмме переселения соотечественников;
3. членов экипажей, плавающих под госфлагом РФ судов;
4. иностранных специалистов с высокой квалификацией вне зависимости от их налогового статуса, с которыми трудовые взаимоотношения оформлены соответствующим контрактом или договором (письмо Минфина России от 18.02.2014 № 03-04-06/6773);

Зарплата иностранных сотрудников-нерезидентов, осуществляющих свои обязанности в зарубежных филиалах российского хозяйствующего субъекта, согласно ст. 208 НК, считается доходом, полученным из зарубежных источников. Поэтому, согласно ст. 209, обложению НДФЛ она не подлежит.

1. резидентов государств-членов ЕАЭС;
2. граждан, бежавших из своего государства и оформивших в РФ временное убежище.

Лица, приобретшие патент для работы в РФ, уплачивают фиксированную сумму налога (13 % независимо от статуса, согласно ст. 224 НК) лично, а по факту их трудоустройства эта обязанность возлагается на нанимателя. НДФЛ, перечисленный иностранцем авансовым способом, засчитывается в качестве его уплаты с зарплаты.

Что касается высококвалифицированных иностранцев, вопрос удержания с них НДФЛ до конца 2015 г. был достаточно противоречивым. Так, некоторыми законодательными актами постановлялось, что все их нетрудовые доходы, вычисленные на основании среднего заработка, облагаются 30 %.

При этом, дефиниции понятия «трудовые доходы» в законодательной базе не приведено. В ФЗ № 115 от 25.07.2002 дано лишь определение трудовой деятельности иностранца.

Кроме того, в письмах Минфина от 08.06.2012 № 03-04-06/6158, 04.07.2014 № 03-04-06/32423 делался акцент на том, что доходами от трудовой деятельности считается оплата выполнения трудовых обязанностей, а отпускные, больничные, средний заработок за время командировок, компенсация неиспользованного отпуска, выплачиваемая при расторжении отношений, таковыми не считаются. Пояснение было следующее: во время отпуска, к примеру, подчиненный не исполняет свои обязанности, следовательно, его вознаграждение не является трудовым на основании ст. 106, 107 ТК и облагается 30 % НДФЛ. В то же время, постановление Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11 причисляет средний заработок за время отпуска к зарплате.

Консенсус был достигнут 08.12.2015 г. с опубликованием письма Минфина № 03-04-06/71450, актуального и на 2021 год.

Согласно положениям ст.73 Договора о ЕАЭС, находящимся в приоритете по сравнению с ТК и НК РФ (ст. 15 Конституции), доходы граждан из стран ЕАЭС, выполняющих трудовые обязанности на договорной основе, облагаются 13 % с даты трудоустройства

Срок нахождения в России во внимание не берется. С иностранного субъекта, утратившего резидентский статус в своей стране-участнице ЕАЭС, удерживается 30 % НДФЛ

13 % облагается зарплата беженцев или лиц, находящихся во временном убежище в РФ

Срок их прибытия на российскую территорию во внимание не берется. Утрата этого статуса при сохранении положения налогового резидента обуславливает налогообложения по ставке 30 %

Изменение этой ставки в 2021 году или регрессивная шкала НДФЛ не предвидится, поскольку, исходя из письма Минфина № 03-04-05/62106, имеющаяся ставка и система в целом инвестиционно привлекательны и учитывают интересы всех сторон налогообложения.

15% облагаются доходы физлиц-нерезидентов, полученных в качестве дивидендов от российских компаний.

Поскольку невыполнение хозяйствующим субъектом своих обязанностей в качестве налогового агента по НДФЛ чревато ответственностью (ст. 123 НК РФ), в частности, штрафом в размере одной пятой размера недоперечисленного налога, следует затребовать у иностранного подчиненного информацию об отсутствии двойного гражданства и определить его налоговый статус на каждую зарплатную дату.

Берется ли?

Работодатель обязан высчитать НДФЛ со всех доходов работника, за исключением перечисленных в ст.217 НК РФ.

Как законно не платить подоходный налог?

Зарплата является налогооблагаемым доходом, с которого удерживается подоходный налог (НДФЛ) — механизм расчета.

Поэтому с зарплаты, равной минимальной, работодателю также нужно высчитать налог на доходы физических лиц (13%).

Вопрос о необходимости удержания подоходного налога с минимальной оплаты труда возникает в связи с тем, что после вычитания налоговой суммы на руки человек получает зарплату меньше установленного минимума.

Работник, зная о том, что его труд не должен оплачиваться ниже установленного МРОТ, начинает возмущаться, задавая вопрос о том, почему он получил так мало, не нарушил ли работодатель его права в части ст.133 ТК РФ.

На самом деле, работодатель здесь ничего не нарушает.

Сравнение назначенной оплаты труда с минимальным ограничением для заработной платы нужно проводить в отношении суммы, начисленной работнику до налогообложения.

Зарплата до вычета подоходного налога – это та денежная сумма, которая назначена сотруднику за выполненные им трудовые обязанности в течение расчетного периода.

Эта заработная плата называется начисленной, она не должна быть меньше МРОТ.

Далее в отношении начисленной величины применяются обязательства по отчислению налогов:

• Подоходный налог (НДФЛ) – удерживается 13% от начисленной суммы (отнимается), на руки работник будет получать разницу начисления и налога;
• Страховые взносы – начисляются сверх зарплаты по суммарной ставке 30% и уплачиваются в счет обеспечения обязательного страхования, от начисленной суммы взносы не отнимаются и уплачиваются за счет работодателя.

Если за месяц работнику начислена зарплата, равная МРОТ, то с нее также нужно отнять 13% подоходного налога и начислить взносы.

Работник получит на руки меньше минимальной суммы в связи с удержанием из нее НДФЛ. Это нормально, законом разрешается.

Если работник работал неполный месяц, например, был на больничном какое-то время, в отпуске за свой счет, то его зарплата может быть и меньше МРОТ.

Какой налог высчитывают по закону в России?

С минимальной заработной платы высчитывается только подоходный налог, его ставка для резидентов РФ составляет 13%, для нерезидентов – 35%.

Больше никаких налоговых удержаний из зарплаты не производится.

Страховые взносы не вычитаются из начисления, так как являются расходом работодателя, а не работника.

Пример

Исходные данные:

Заработная плата Петухова А.А. составляет 11 280 руб. за полный отработанный месяц при пятидневной рабочей недели.

Июнь 2019 году Петуховым отработан полностью.

Какую зарплату он получит на руки за июнь?

Расчет:

Начисленная оплата труда не должна быть меньше минимальной, Петухову за полный месяц июнь начислено 11 280 руб., что не нарушает установленного требования.

НДФЛ = 11 280 * 13% = 1466,40.

Страховые взносы = 11 280 * 30% = 3384.

ЗП на руки = 11 280 – 1466,40 = 9813,60.

То есть фактически работник получит сумму 9813,60 руб., что ниже МРОТ, однако это не является нарушением, так как на руки сотрудник получает зарплату после налогообложения.

Порядок расчета НДФЛ

НДФЛ за работника рассчитывается по следующей формуле:

Подоходный налог рассчитывается по окончанию каждого месяца нарастающим итогом с начала налогового периода (т.е. учитываются суммы налогов удержанные в предыдущих месяцах). Налоговым периодом признается календарный год.

При расчёте НДФЛ учитывается весь доход, который работодатель выплачивал своему сотруднику в течение календарного месяца, за исключением тех доходов, которые по закону НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ).

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет:

• 13% — практически для всех доходов, выплачиваемых сотрудникам (включая дивиденды), в общей сумме до 5 млн рублей включительно.
• 15% — с выплат более 5 млн рублей.
• 30% — с выплат иностранным работникам.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов. Применять налоговые вычеты можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Применение

Налоговые вычеты и начисление НДФЛ по физлицам можно разделить на два типа:

• ситуация, когда уменьшается база налогообложения и сумма выплат снижается;
• суммы удержаны и выплачены в бюджет, возвращаются налогоплательщику.

Налоговые вычеты имеют заявительный характер, что означает необходимость подачи заявления в налоговую инспекцию о предоставлении таких вычетов

Это важно!. Основные типы вычетов в начислении НДФЛ за 2019 год:

Основные типы вычетов в начислении НДФЛ за 2019 год:

• стандартные: те, что предоставляются самому работнику, на детей;
• социальные;
• имущественные.

В таблице отражена первая группа.

Самому работнику	Сумма, руб.	На детей в отношении родителей (усыновителей)	Сумма, руб.
Ликвидаторы последствий аварии в Чернобыле	3000	На первого ребенка до 18л. (до 24л., если учится очно)	1400
Военные-инвалиды	3000	На первого ребенка до 18л. (до 24л., если учится очно)	1400
Герои СССР, Герои России	500	На третьего и последующих детей до 18л. (до 24л., если учится очно)	3000
		Инвалид-ребенок до 18л.	12000
		Ребенок-инвалид 1 или 2 группы	12000

№	Налогоплательщик	На первого ребенка до 18л. (до 24 л., если учится очно)	На второго ребенка до 18л. (до 24 л., если учится очно)	На третьего и последующих детей до 18л. (до 24 л., если учится очно)	Инвалид-ребенок до 18л.	Ребенок-инвалид 1 или 2 группы
1	Опекуны	1400	1400	3000	6000	6000
2	Единственный родитель (усыновитель)	2800	2800	6000	24000	24000
3	Единственный опекун	2800	2800	6000	12000	12000

Группа социальных вычетов предполагает деление на подгруппы: 

• обучение;
• лечение;
• взносы в НПФ;
• допвзносы в накопительную часть пенсии;
• перечисление пожертвований;
• оплата оценки квалификации.

Такие вычеты можно получить только по письменному заявлению.

В таблице представлены основные характеристики данных вычетов.

Кто имеет право	Обучение	Лечение простое	Лечение дорогое
Налогоплательщик сам	Не больше 120 т.р. в год	Не больше 120 т.р. в год	В полной сумме затрат
Дети налогоплательщика (до 24 лет)	Не больше 50 т.р. в год	Не больше 120 т.р. в год до 18 лет	По полной сумме до 18 лет
Братья и сестры (до 24 лет)	Не больше 50 т.р. в год	Не больше 120 т.р. в год до 18 лет	По полной сумме до 18 лет
Опекаемые налогоплательщика (до 24 лет)	Не больше 50 т.р. в год	Не больше 120 т.р. в год до 18 лет	По полной сумме до 18 лет
Супруг	—	Не больше 120 т.р. в год	В полной сумме затрат
Родители	—	Не больше 120 т.р. в год	В полной сумме затрат

Срок владения и тип	Сумма, т.р.	Сумма вычета, т.р.	Размер при продаже прочего имущества, т.р.
Менее 5 лет назад (покупка и постройка)	1000	250	—
Наследник меньше 3 лет	1000	250	—
Дар от близкого меньше 3 лет	1000	250	—
Приватизация меньше 3 лет	1000	250	—
Рента меньше 3 лет	1000	250	—
Собственность меньше 3 лет	—	—	250