Какие документы необходимы для заключения трудового договора по тк рф статья 65 в 2019 году

Краткое содержание

1. Я гражданин Киргизии. Два дня назад пересек границу чтобы обновить миграционную карту так как срок истек. У меня есть 30 дней для постановки на миграционный учёт (зарегистрироваться). Моя хозяйка квартиры хочет сделать регистрацию где я проживаю. Какие документы нужны для оформления регистрации и куда можно обратиться ФМС, Паспортный стол? А трудовой договор? Был он у меня, истек вместе с регистрацией. Спасибо.

1.1. Добрый вечер! Для регистрации по месту жительства хозяйка квартиры должна сдать Ваши документы (паспорт) в управляющую компанию, которая обслуживает дом, со своим согласием на регистрацию. А работу нужно искать у заказчиков и работодателей, которые получили на это разрешение. Если у Вас безвизовый порядок въезда, то Вам нужно получить патент и тогда можно устраиваться у любых работодателей.

2. Перед заключением трудового договора, предложили на две недели заключить договор ГПХ. За пять дней до его окончания собрали копии всех документов, в т.ч. оригинал трудовой и увезли в Москву для оформления трудового договора. После окончания срока договора ГПХ, выхожу на работу. После трех часов работы мне сообщают, что трудовой договор заключать не будут. Пришлось еще час передавать дела. Трудовая книжка до сих пор в Москве и когда привезут не говорят.

2.1. Здравствуйте! Как это они не говорят, вы позвоните еще раз узнайте.

3. Я работала месяц в фирме, трудовой договор не был оформлен, мне выплатили не всю сумму зп, обосновав это тем, что я сама не принесла документы для оформления трудового договора. Работала я 7/1 с 10:00 до 22:00, хотя обещали 5/2 про время не говорили. Как поступить в данной ситуации?

3.1. Только в судебном порядке взыскать, установите трудовые отношения.

3.2. В суд подавайте иск об установлении факта трудовых отношений и взыскании заработной платы, предоставляйте доказательства, ст.55,56 ГПК РФ, ст.392 ТК РФ.

4. Оформления и заключения договоров гражданско-правового характера или трудового договора производится с юристами, зарегистрированными на ваше сайте в качестве работника-консультанта? Существенное значение имеет документ, подтверждающий работу. Размер оплаты особой роли не играет для меня. Прошу дать ответ.

4.1. В данном случае у каждого юриста узнавайте лично кто то работает по договору гражданско правового характера, кто то по трудовым кто то частную практику ведёт.

5. У ИП прошла прокурорская проверка исполнения трудового законодательства. Выявлены работники которые работают без заключения трудовых договоров. Но работники сами не хотят оформляться и не приносят документы для оформления. А работать кому то же надо. Поэтому допускаются к работе работники и без оформления. Как ответить на представление прокурора, какие документы подготовить и кого сделать виновным в данной ситуации.

5.1. Здравствуйте! В данном случае возможно заключить с работниками договор ГПХ как вариант.

6. Работаю официально, есть трудовой договор, требуют принести копии документов для оформления договора на снегоборьбы. Я отказываюсь говорю делайте приказ. Имеют ли они право требовать документы и заставить меня на работу в ночное время? Работаю в оао ржд.

6.1. Копии документов для оформления на Вас совместительство? Заставить не могут — это Ваше личное желание.

7. Какой штраф предусмотрен для ИП в городе федерального значения за не оформление трудового договора с иностранным работником? У самого работника имеются необходимые документы для работы. (Патент, регистрация и т.д.)

7.1. Согласно статье 5.27 КоАП РФ 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. 5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Оформление приема на работу

В ст. 68 ТК РФ указан порядок, которому должен следовать работодатель при приёме на работу нового работника. После того как соискатель прошёл собеседование или иное испытание, и было принято решение о его трудоустройстве, необходимо предпринять следующие действия:

• соискатель пишет соответствующее заявление;
• работодатель формирует текст трудового договора. С этим документом будущий работник должен быть ознакомлен до того как будет издан приказ о трудоустройстве. Вместе с договором он должен ознакомиться и с другими документами, имеющими отношение к его будущей работе. Ознакомление происходит посредством подписания работником этих документов. Также он должен поставить надпись «ознакомлен» и указать дату. К документам, с которыми должен быть ознакомлен будущий работник, относятся:
  • его должностная инструкция, в которой прописаны все его основные трудовые обязанности;
  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективный договор, если он заключается;
  • иные нормативные локальные акты;
• во время формирования текста трудового договора работник снимает копии с необходимых документов;
• на основании заявления издаётся приказ с указанием должности и даты, с которой соискатель может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой договор приобретает свою юридическую силу с момента подписания. То есть если в договоре не указано иное, то соискатель может приступить к выполнению своих должностных обязанностей уже на следующий рабочий день. В течение трёх дней после издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если работник потребует, то работодатель обязан снять с приказа копию, заверить её должным образом и передать работнику.

Прием несовершеннолетнего

По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками:

• до 18 лет работники обязаны проходить медосмотр за счет работодателя каждый год;
• несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;
• запрещено увольнять несовершеннолетнего без разрешения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. Исключение составляет ликвидация фирмы.

В любом случае, запрещается принимать несовершеннолетних:

• если работы связаны с поднятием тяжестей;
• если работа может повлиять на нравственное развитие несовершеннолетнего (продажа сигарет, работа в казино, ночных клубах, торговля алкоголем и другие).

Другой комментарий к статье 65 ТК РФ

§ 1. В отличие от прежнего КЗоТа РФ (ст. 19) Трудовой кодекс в ч. 1 комментируемой статьи содержит перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявлять работодателю. К таким документам относится паспорт. Он выдается всем гражданам Российской Федерации, достигшим четырнадцатилетнего возраста и проживающим на территории РФ (см. п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. (в ред. от 23 января 2004 г.) // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444). Лица, уволенные из Вооруженных Сил РФ, предъявляют также военный билет; удостоверение личности для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов).

§ 2. Вторым документом является трудовая книжка. О ней подробнее см. ст. 66 ТК и комментарий к ней.

§ 3. В числе необходимых документов — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Работодатель вправе потребовать от лица при приеме на работу такое свидетельство в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (СЗ РФ. 1996. N 14. Ст. 1401).

§ 4. Для лиц, подлежащих призыву на военную службу, необходимыми являются документы воинского учета: а) у граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета; б) у граждан, которые подлежат призыву на военную службу, — удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу.

§ 5. При приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, гражданин предъявляет документ об образовании, получении соответствующей квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом о высшем медицинском образовании, аттестат о среднем образовании, диплом об окончании ПТУ, удостоверение на право вождения автобуса, троллейбуса, трамвая, свидетельство киномеханика и др.

§ 6. В соответствии с ч. 2 ст. 65 Кодекса в отдельных случаях с учетом специальных работ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора других дополнительных документов.

Например, при приеме на работу лиц моложе 18 лет и для некоторых других категорий работников (врачи, педагоги) работодатель вправе потребовать от них предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Подробнее см. ст. 213 ТК и комментарий к ней.

При приеме на работу инвалидов необходима рекомендация МСЭК, при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей — письменная характеристика с последнего места работы. Для государственного служащего при назначении на руководящую должность необходимо представление декларации о его доходах и медицинского заключения о состоянии здоровья.

§ 7. Необходимо помнить, что законодатель запрещает требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ

Это является важной юридической гарантией

§ 8. В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (СЗ РФ. 2002. N 30. Ст. 3032) Правительство РФ Постановлением от 30 декабря 2002 г. N 941 утвердило Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу. Такое разрешение выдает Министерство внутренних дел РФ. Разрешение на работу является документом, подтверждающим право иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, на осуществление предпринимательской деятельности.

Такое разрешение для работы на территории Российской Федерации выдается иностранному гражданину, достигшему 18-летнего возраста.

Разрешение на работу выдается работодателю для каждого иностранного работника.

§ 9. Если гражданин впервые заключает трудовой договор, то работодатель заводит на него трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

§ 10. Если при поступлении на работу лицо не имеет трудовой книжки (в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине), работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причин отсутствия оформить новую трудовую книжку.

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Какие нужны документы от работника для заключения договора

Статьей 65 ТК РФ обозначен основной документальный набор, требуемый к предъявлению в адрес нанимающей стороны в момент заключения трудового договора, связанного с правом сотрудника на осуществление трудового функционирования, касающийся следующих аспектов:

• личного паспорта или прочего документа, способного идентифицировать нанимаемого субъекта;
• трудовой книжки (не затрагивается момент трудоустройства на правах совместительства или по факту первичного поступления на работу);
• страхового пенсионного свидетельства;
• документа воинского учета (касаемо лиц, которым вменена обязанность призыва);
• свидетельства или квалификационного удостоверения о получении соискателем соответствующего образования.

Данные документы необходимо затребовать у любого человек, с которым заключается трудовой договор.

 Дополнительная документация

В некоторых ситуациях при заключении трудового договора со стороны работодателя имеет место выдвижение в адрес соискателя ряда требований по предъявлению дополнительного пакета с документами, являющимися:

• справкой, подтверждающей состав семьи (с целью обеспечения работника некоторыми гарантиями, связанными с его семейным статусом);
• свидетельством, подтверждающим возраст детей или факт беременности у трудоустраиваемой женщины (для обеспечения предоставления льгот определенного характера);
• подтверждающим документом, направленным на получение возможности в конкретном гарантийном обеспечении работника (случаи наличия ученой степени, группы по инвалидности, факта участия в ликвидации последствий аварийных инцидентов на опасных, в том числе радиоактивных объектах);
• заключением медицинского заведения об отсутствии противопоказаний у соискателя на выполнение обязанностей во вредных условиях производства;
• санитарной книжкой (требуется от сотрудника, подлежащего деятельности в пищевой сфере и для реализации питьевой воды);
• ИНН;
• справкой 2-НДФЛ, подтверждающей доходы субъекта, полученные в течение конкретного периода деятельности;
• справкой, которой может быть подтверждено наличие или отсутствие у нанимаемого сотрудника судимости (некоторым структурам не разрешается принимать в штат субъектов, ранее привлекаемых к уголовной ответственности или с незакрытым делом такового характера);
• прочими документами, регламентированными нормативными аспектами.

В зависимости от того, с кем производится заключение трудового договора, на какую должность принимается работник к нему предъявляются соответствующие требования относительно необходимых документов.

Если возникает ситуация с назначением устраиваемому сотруднику дополнительных гарантий или льгот, то у работодателя отсутствует законное право требовать от него обязательного предоставления конкретного перечня документов, посредством которых будет произведено оформление. Нанимающая сторона наделена правом внесения предложений, касающихся предоставления пакета дополнительных документов, а решение о таковом действии принимается будущим сотрудником в самостоятельном порядке.

После обработки данных, содержащихся в предъявляемых нанимаемым работником документах, и заключения трудового договора, последние, кроме книжки о трудовой деятельности, подлежат возврату соискателю. В случае первичного трудоустройства оформление одноименной книжки и документа о пенсионном страховании (если отсутствует) осуществляются посредством прямого содействия работодателя.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
2. свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
3. военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
4. удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
5. справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
6. свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
7. водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве

Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

• Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
• Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки. Мнение эксперта

  Лебедев Сергей Федорович

  Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

  К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

• Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если: это первое официальное трудоустройство гражданина;
• человек устраивается на работу по совместительству;
• трудовая книжка утеряна или повреждена.

Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

• СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);

карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

Это важно знать: На какой минимальный срок может заключаться трудовой договор

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы

Дополнительные документы

• Медицинская (санитарная) книжка. Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
• Справка об отсутствии или наличии судимости. Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.

Медицинская справка о прохождении медосмотра. Требуется для несовершеннолетних и определенных категорий наемных работников.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания. При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание

В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Особенности приказа

Приказ подается на подпись, которая должна быть осуществлена в течение трех дней. Если работник потребует, работодатель должен быть готов выдать ему копию приказа, который точно соответствует тому, по которому человек работает на предприятии.

Документы для заключения договора предоставляются сразу, однако, часто после преступления к обязанностям работодатель должен предоставить работнику к ознакомлению устав фирмы, основные правила распорядка, отличия этикета, дресс-кода и поведения в рабочее время. Также необходимо предоставить к ознакомлению все нормативные акты и при необходимости коллективные договоры, которые были приняты и подписаны основным штатом компании.

Вопросы применения положений ст. 65 ТК

О каком аналоге паспорта упоминает рассматриваемая статья?

Для россиян аналогами паспорта могут выступать:

• удостоверение личности (на срок оформления паспорта);
• документы военного образца (для военнослужащих).
• загранпаспорт.

Перечисленные документы имеют универсальный характер и могут использоваться в том числе для целей, изложенных в ст. 65 ТК.

Какие законы предусматривают предоставление соискателем дополнительных документов по ст. 65 ТК?

Вот их список:

1. Статьи 283, 324 и 327.3 ТК. Они перечисляют дополнительные документы, если соискатель трудится по совместительству, оформляется для работы на северных территориях или является иностранцем (лицом без гражданства). Их примером являются медсправка, патент и т.д.
2. Статья 15 ФЗ от 003.07 №25 о муниципальной службе. В ней указывается на необходимость предоставления соискателем сведений о доходах, имуществе и т.д.
3. Статья 8 ФЗ от 25.12.08 №273 о противодействии коррупции. В ней говорится о необходимости предоставления соискателем данных о доходах, обязательствах и имуществе, причём как собственных, так и семьи.
4. Статьи 13 и 13.3 ФЗ от 25.07.02 №115 о правовом положении иностранцев. В них указывается на обязательность наличия у данной категории лиц соответствующей разрешительной документации.
5. Статья 3 ФЗ от 03.12.12 №230. В ней говорится о необходимости для сотрудника не только предоставлять данные об имуществе и обязательствах, но также и о расходах, как личных, так и членов семьи.
6. Постановление Правительства от 28.05.04 №25. Оно указывает на необходимость предоставления лицом, проходящим альтернативную армейскую службу, предписания и других документов.

Эти акты действуют в случаях, когда у соискателя присутствует своя специфика (иностранец и пр.) или особенным является место работы (государственная служба и т.д.).

Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

• Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
• Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. );
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
• ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
• Заграничный паспорт.
• Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
• Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
• Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
• Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
• Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

• Несовершеннолетние.
• Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
• Работники, связанные с движением транспорта.
• Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
• Работники, принимаемые на вахтовую работу.
• Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
• Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
• Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

Что работодатель может попросить

В большинстве случаев кандидату на получение работы потребуется следующее:

• документ, подтверждающий личность (в большинстве ситуации для этого используется паспорт)
• наличие трудовой книжки
• подтверждение участия в пенсионном страховании (СНИЛС)
• документы воинского учёта
• подтверждение необходимого квалификационного уровня для этой работы

Нет специальных нормативных актов, посвященных тому, какой именно документ может быть использован для того, чтобы удостоверять личность. Эта информация находится в различных нормативных актах. То, что паспорт установлен в качестве основного документа, подтверждающего личность на территории России, сказано в Указе Президента от 13 марта 1997 года.

Не вся информация, содержащаяся здесь, используется для устройства на работу. Это относится к личной информации, включающей фамилию, имя, отчество, информацию о дате рождения и его месте. Однако тут присутствует и другая информация:

• сведения о заключении или прекращении брака
• данные о регистрации
• информация о наличии детей, которым не исполнилось 14 лет
• об отношении к воинской обязанности

Эти данные не должны использоваться при устройстве на работу и требовать их наличия работодатель не имеет права. Такая информация не может рассматриваться в качестве оснований для приёма на работу или отказа в её получении.

Для того, чтобы удостоверить личность, вместо паспорта могут также использоваться другие документы:

1. Если речь идет о лице, являющемся военнообязанным, то оно может для этой цели использовать военный билет или тот документ, который его заменяет.
2. В то время, когда происходит оформление паспорта, человеку положено выдавать временный документ, который его заменяет.
3. Если этот человек постоянно проживает за пределами страны, то при въезде на территорию РФ ему предоставляют документ, который может быть использован для удостоверения личности.
4. Удостоверение личности моряка (паспорт моряка).
5. Справка, которая выдается лицам при содержании под стражей.
6. Иностранные граждане должны иметь документ, который подтверждает его право постоянно проживать на территории России.
7. В сферу обязанностей работодателей входит проверка документов по воинскому учёту.
8. Некоторые виды работ предполагают наличие особой квалификации или определённой подготовки. В этом случае работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие это.

В качестве примера можно привести поступление на работу водителя. Если у него нет водительского удостоверения, в котором указано, что он имеет право водить автомобили нужного класса, то принять его на соответствующую должность работодатель не имеет права.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
2. Принимаемый проходит медосмотр.
3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Скачайте

  Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 473 hits)

  ТД с совместителем. Пример (68,0 KiB, 315 hits)

  Трудовой договор между работодателем — физ. лицом (не ИП) и работником (44,0 KiB, 276 hits)

  ТД с лицом на дистанционной работе (25,4 KiB, 343 hits)

  ТД с главным бухгалтером. Примерный бланк (30,2 KiB, 257 hits)