Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Какие могут быть последствия

Это очень актуальный вопрос для тех, кто решил работать официально по нескольким документам и потом получать пенсию. Так вот, при наличии двух трудовых книжек гражданин может нарушить нормы законодательства при получении налогового вычета, который предоставляется лишь по одному месту служебной деятельности. За это может заплатить штраф не только работник, но и руководитель организации.

Более того, если начальник узнает о том, что работник представил в организацию подложный документ для трудоустройства, то он его уволит по статье. Также наличие у гражданина еще одной трудовой опасно тем, что его могут привлечь за подделку документов. А это уже уголовно наказуемое деяние. Поэтому на вопрос о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, можно сказать, что по закону это не запрещено, если для трудоустройства на предприятие будет использован лишь один из двух документов. Иначе последствия могут быть очень неприятными.

Количество мест

Последний момент, который только следует изучить, — это то, сколько можно устраиваться на подработки. Официально можно числиться на полном рабочем дне только в одной организации. И не более того. Неофициальный труд не рассматривается — он не совсем законный. А подработок тогда сколько быть может?

Эксперты уверяют, что ограничений в этом смысле нет. То есть, вы можете иметь одно, два, пять и даже десять мест, которые считаются подработкой. При всем этом, вам могут запретить работать после основного работодателя. Если затронуты его интересы, а также эффективность вашего труда стремительно упала, вы не справляетесь со своими должностными обязанностями. Как видите, в основном гражданам предоставлена полная свобода выбора в отношении труда и количества подработок. А вот официальное трудоустройство ограничено. Таковы правила. И обойти их законным путем никак нельзя.

Общие положения

Ведение ТК – это не прихоть начальства, а закреплённая законодательно обязанность работодателей. Положения по ТК регулируются статьёй 66 Трудового Кодекса РФ. В ней закреплена обязанность работодателя вести ТК на всех своих сотрудников, работающих в организации от 5 дней и больше.

Правда, есть исключения. Не нужно вносить соответствующие записи в ТК тех сотрудников, которые работают по гражданскому правовому договору.

ТК нужна для того, чтобы зафиксировать трудовой путь работника.

Именно благодаря записям в ТК делаются выводы о:

• общем стаже, который учитывается при начислении компенсации в случае выхода на больничный или пособия по беременности;
• опыте работы по различным специальностям;
• досрочном выходе на пенсию из-за так называемого вредного стажа (работа в опасных для здоровья условиях);
• размере повышенной пенсии;
• начислении северного стажа, который подразумевает больший размер пенсии.

Если руководствоваться исключительно законами, предусмотренными в Российской Федерации по отношению к ТК, то по ним каждому гражданину положено иметь лишь одну ТК, в которой будут содержаться все сведения о местах работы, причинах увольнения, наградах и прочем.

Далее будут приведены самые распространённые причины, по которым граждане чаще всего заводят вторые трудовые книжки (незаконные в том числе):

1. Если гражданина уволили по статье. Из-за нарушения дисциплинарного устава, например. Если запись о таком увольнении числится в ТК, то человеку может быть трудно найти работу в дальнейшем. Стоит ли говорить, что это противозаконно?
2. Утеря ТК. Причём потерять ТК может как гражданин, на которого она оформлена, так и работодатель, у которого она находилась. В первом случае человек в свободное от работы время за свой счёт будет восстанавливать все утраченные вместе с ТК данные, а работодатели обязаны всячески содействовать ему в восстановлении данных, а во втором – эта обязанность ложится на плечи работодателя, по чьей вине и был утрачен документ.
3. Если у гражданина нет опыта работы, которого требует данная специальность, и он покупает ТК с подделанными данными. В данном случае какие-либо пояснения излишни, как и упоминания о незаконности данного мероприятия.
4. Если гражданин трудится в двух компаниях и хочет в полной мере получать все выплаты и премии, которые ему положены, как сотруднику и на одном, и на другом предприятии.

Потерять ТК всё равно что её испортить.

Стоит сказать несколько слов про восстановление ТК в случае её утери. Если человеку не удаётся найти и внести в ТК некоторые данные (столько-то он отработал на одной должности, столько-то по другой специальности в этой же компании), кадровый специалист вносит в ТК общий стаж работы в данной компании, основываясь на приказах о приёме на работу, а также увольнении.

Аналогично нужно поступать, если предыдущий работодатель, к которому необходимо обратиться за восстановлением данных ТК, прекратил свою деятельность – также вносится общий стаж.

Кстати, уволенные по статье также могут фальсифицировать данные в своей ТК, ведь «уволен по собственному желанию» звучит куда лучше, чем «уволен за пьянство на рабочем месте».

Чтобы законно оформить две ТК, работая в двух фирмах, нужно учитывать некоторые нюансы.

В частности:

1. Рабочие часы в компании, где сотрудник трудится по совмещению, могут составлять только 50% от месячной нормы рабочих часов, положенных в стандартном случае. Следовательно, зарплата меньше, компенсация тоже будет меньше (общая-то зарплата с двух работ, разумеется, выше).
2. Нельзя совмещать две должности, если они связаны с работой во вредных условиях.

Последний пункт следует соблюдать неукоснительно, чтобы получать все необходимые выплаты. Вредное производство не просто так называется вредным.

Оформление

С гражданином, который устраивается на работу по совместительству, должен быть подписан договор. В данном документе необходимо отметить, что трудовая деятельность подчиненного не может быть больше четырех часов. Потому что она является работой по совместительству. Период действия такого служебного соглашения определяется сторонами самостоятельно. Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает заключать срочные договоры с гражданами, которые оформляются на работу по совместительству. Сроки и размер заработной платы также устанавливаются трудовым соглашением.

При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка не требуется. Поэтому сведения о стаже сотрудника, по его желанию, могут быть внесены в данный документ по основному месту служебной деятельности, об этом гласит Трудовой кодекс Российской Федерации.

Как будут считать пенсию?

Немаловажным вопросом для многих граждан является момент получения пенсии. Если гражданин, обладая несколькими трудовыми, будет работать в нескольких местах одновременно, то выходит его пенсия будет выше, чем у обычного гражданина, который трудился в одной компании?

Не совсем. Как говорится в законе «О страховых пенсиях», если у гражданина обнаружатся несколько периодов деятельности, которые будут совпадать по времени, то будущему пенсионеру придется выбрать лишь один из них, который и будет учитываться при формировании пенсии.

Напомним, что размер страховой пенсии будет зависеть от нескольких факторов, среди которых наиболее важным является сумма накопленных баллов. Иными словами, государство будет начислять баллы за каждый отработанный год. И чем больше будет таких баллов, тем выше пенсия. Но, если в этот год гражданин работал сразу в 2 компаниях, то ему лучше выбрать и засчитать ту, которая больше средств отчисляла за него. Все это благоприятно скажется на пенсии. Подробнее об этом читайте в нашем материале «Средняя пенсия в России по годам. Динамика и перспективы»

Вторая трудовая книжка — законно ли это?

Решив завести вторую трудовую книжку для параллельного трудоустройства, многие соискатели начинают задаваться непростыми вопросами:

• Имеет ли право потенциальный наниматель отказать вам в работе из-за «чистой» трудовой?
• Есть ли риск потерять основную работу, если вскроются ваши «махинации» с документами?
• Каким образом рассчитывается общий стаж при наличии у работника двух или более трудовых?
• Есть ли возможность официально устроиться на работу без оформления (предъявления) трудовой?
• И, наконец, не является ли оформление второй трудовой книжки прямым нарушением закона

Начнем с последнего в списке, но, пожалуй, самого важного для многих момента: вероятность неприятностей с законом. Фактически, в действующем законодательстве нашей страны нет ни намека на какие-либо ограничения, касающиеся максимального количества трудовых для одного человека

Однако по умолчанию считается, что больше одной трудовой книжки соискателю иметь не за чем, да и «не положено»: куда проще, если вся необходимая потенциальному работодателю информация о вашем карьерном пути будет расписана в одном единственном документе. К тому же, наличие сразу нескольких трудовых может спровоцировать путаницу с налоговыми отчислениями (позднее мы вернемся к этой теме подробнее).

Впрочем, в некоторых исключительных случаях оформление еще одной трудовой книжки считается вполне оправданным даже с точки зрения работодателя. О каких же ситуациях идет речь?

1. Утеря трудовой книжки, с последующим оформлением новой на текущем месте работы. В данном случае вы по закону обязаны оформить новый документ взамен утраченного. Даже если впоследствии потеря обнаружится и трудовых книжек у вас на руках станет две, нарушением это считаться не будет, ведь в них содержится аналогичная информация.
2. Непредвиденные жизненные обстоятельства, вследствие которых полученный в прошлом стаж стал помехой вашей нынешней карьере. Технически, закон не запрещает вам утаить трудовую книжку от потенциального работодателя, заявив о ней, как об утерянной.

Однако, поступая подобным образом, будьте готовы к долгим объяснениям с сотрудниками налоговой инспекции. В обоих описанных случаях весь стаж, «накопленный» на старой трудовой книжке, так же будет учтен при расчете суммы пенсионных выплат.

В дополнение к изложенному

Если вернуться к вопросу о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, то здесь необходимо сказать о следующем:

• по закону это недопустимо, потому как для трудоустройства по совместительству данный документ не требуется, и не нужно скрывать от руководителя по основному месту работы желание иметь дополнительный доход (тем более если человек семейный и имеет детей);
• если трудовая была испорчена, утеряна, то взамен нее выдается другой документ с надписью «дубликат», и в него вносятся все сведения о служебной деятельности (после получения дубликата первая трудовая будет недействительной).

Две трудовые книжки — уплата налогов

Работодатель платит за работника налоги не на основании того, какая это работа (основная или по совместительству), а исходя из величины заработной платы. Так, налог на доходы физических лиц (13%) выплачивается с каждого места работы независимо от занятости. Выплаты в пенсионный и иные фонды также осуществляет работодатель, но они опять же не зависят от работы. Таким образом, ни налоговую, ни пенсионный фонд не будут волновать вопросы с трудовыми: взносы есть и налоги есть.
Проблемы могут возникнуть в случае, когда работник захочет вернуть деньги от государства, то есть сделать налоговый вычет. Чтобы получить вычет налоговая должна произвести камеральную проверку, для проведения которой от работника требуется собрать определенный пакет документов. Так вот, работникам, которые имеют 2 трудовые книжки, и желающим получить вычет, сделать это можно только по одной. То есть работнику следует рассчитывать на налоговый вычет только на одном месте работы. 
Следует учитывать, что на различные льготы (например, учебный отпуск) владельцам двух трудовых следует рассчитывать только по одному месту работы. 
Другой пример: незаконно получать деньги по уходу за ребенком и одновременно устроиться на другую работу по второй трудовой.
 

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Начисление пособий

• муниципальная служба>
• гражданская служба>
• госслужба>
• работа по трудовому договору>
• периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Об отмене трудовых книжек

Планируется ли отмена данного документа, подтверждающего стаж работы гражданина? Об этом законодатели говорят уже очень давно, тем не менее до настоящего времени в России все еще действуют бумажные трудовые книжки. Поэтому работодатель обязан вносить именно в них сведения о служебной деятельности человека.

Отмена трудовых книжек в России планировалась еще в начале прошлого года. Тем не менее в настоящее время все остается без изменений. Более того, запланированная отмена трудового документа не получила должного одобрения от большинства работодателей. Также были возмущены и многие наемные сотрудники. Потому что многие из них просто боятся потом остаться без пенсий.

Поэтому отмена бумажных трудовых книжек еще находится в проекте, который до настоящего времени так и не был реализован.

Как выглядит данный документ

В настоящее время бланк трудовой книжки имеет небольшой формат (примерно четверть листа А4). Облачен данный документ в твердую корочку серого цвета. Сверху на обложке расположена надпись «Трудовая книжка» и герб РФ.

Внутри данного документа имеются графы для заполнения информации о сотруднике. На основании паспорта сюда вносятся его Ф. И. О. и дата рождения. Дальше указывается специальность человека и уровень его образования (вносятся на основании диплома).

На следующем развороте указываются сведения о работе (когда принят, номер приказа, число, должность), также прописывается дата увольнения. Кроме того, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях сотрудника.

Необходимо здесь указать и то, что данный документ содержит персональные данные человека и должен храниться только в сейфовом шкафу организации. Об этом обязательно нужно знать. Как правило, трудовые книжки находятся в отделе кадров, хотя по закону они должны быть на хранении у руководителя.

Также необходимо сказать о том, что форма трудовой книжки утверждена уже упомянутым Постановлением правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Некоторые особенности

Трудовая книжка оформляется строго в определенном порядке. Однако при приеме на работу некоторых категорий граждан, порядок будет другой. Рассмотрим особенности оформления книжек при трудоустройстве некоторых граждан:

1. Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста. Оформление книжек для таких работников практически не отличается от общего порядка оформления. Единственным исключением является то, что на титульном листе не нужно прописывать информацию об образовании, ведь до достижения восемнадцати лет оно может измениться.
2. Студенты. Для этой категории работников образование подтверждается не дипломом, а справкой из деканата, или зачетной книжкой.
3. Работники по совместительству. Информация об основном месте работы вносится в книжку в обязательном порядке, а о дополнительном месте – только по желанию сотрудника.

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и . Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

• ФИО согласно данным паспорта
• сведения о возрасте
• информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
• полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
• должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
• данные или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Зачем заводить вторую трудовую книжку

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируются факты трудовой биографии работающего лица – даты приемов на работу и увольнений, переводы с одной должности на другую внутри организации, сведения о поощрениях и др.

Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:

1. устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
2. смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.

Если трудишься на двух работах

Дополнительная информация
Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Согласно трудовому законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки. Законом в этом случае предусмотрена работа на основном рабочем месте и по совместительству. Трудовая книжка у гражданина должна оставаться одна, а храниться ей статья 66 ТК РФ предписывает у работодателя на основном месте.

Если работник желает, чтобы информация о работе по совместительству непременно была отражена в его единственной трудовой книжке, он вправе обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику отдела кадров либо иному лицу, ответственному за хранение и заполнение трудовых книжек. Нужно предъявить этому лицу экземпляр трудового договора со вторым работодателем либо справку со второго места работы, что и послужит основанием для записи в трудовую.

На практике нередки случаи, когда работодатели отказываются оформлять новых работников без трудовой книжки. Это заставляет соискателя должности заводить второй документ вопреки желанию.

Подробно о том, как в трудовой книжке сделать запись недействительна читайте здесь.

Если хочется начать «с чистого листа»

Выяснить, можно ли завести вторую трудовую книжку, важно человеку, который в молодости начал трудовой путь на непрестижной должности, не требующей квалификации, а затем окончил вуз, устраивается работать по приобретенной престижной специальности и заинтересован, чтобы работодатель не узнал о прошлом. В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи

Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время

В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи. Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время.

Трудовая книжка является основным документом, дающим информацию о рабочем стажем человека. В ней присутствуют не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы на одном предприятии или между организациями, повышения или понижения в должности, сведения о награждениях за труд.

Если книжка утеряна или недоступна

Вторая трудовая книжка потребуется также, если:

• она действительно утеряна;
• ее, вопреки закону, не выдал на руки бывший работодатель при увольнении.

В обоих случаях работодатель обязан завести работнику дубликат трудовой книжки. Записи, которые делались в утерянный документ, работник вправе восстановить, собрав доказательства с предыдущих мест работы, что он там трудился (справки, копии приказов о приеме / увольнении и др.).

О том, как правильно сделать копию трудовой книжки в этой статье https://otdelkadrov.online/4975-pravila-oformleniya-obrazets-kopii-trudovoi-knizhki

Обратите внимание: как быть в случае, если утерянная трудовая книжка нашлась, в правовых актах РФ не указано.

В видео рассказано о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку

Итоги

В России не запрещается иметь несколько трудовых книжек, но предоставлять их сразу в несколько мест работы, как на основные, запрещено. Наличие нескольких трудовых может привести работника к неприятным последствиям, в частности, к уголовной ответственности.

Пенсию по нескольким трудовым также считать не будут, потому что «исчисление страхового стажа производится в календарном порядке». То есть те рабочие периоды, которые, согласно трудовым документам, пересекаются (человек одновременно трудился на двух работах, как на основных, и оба работодателя делали отчисления в ПФР), будут учтены как один период в страховом стаже.

Если человек работает по совместительству, то на дополнительной работе он может не предоставлять трудовую книжку. При этом в трудовом договоре должно быть прописано, что эта работа выполняется по совместительству. Тогда отчисления в ПФР будут засчитаны в качестве будущей пенсии.

Если в трудовой закончились листы, то не нужно заводить новую книжку. Достаточно попросить у работодателя оформить вкладыш и внести в него необходимые сведения.

Таким образом, законных оснований для наличия и использования нескольких трудовых нет!