Учет древесины и сделок с ней через систему егаис лес

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

• Компьютер (или использовать уже имеющийся);
• Аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес.

Тип оборудования или ПО	Характеристики
Процессор	Частота от 1 ГГц
Сетевой контроллер	Ethernet10/100/1000 Mбит/с
ОЗУ	Минимум 1 Гб
Жесткий диск	Минимум 2 Гб
Операционная система	Windows
Минимальная скорость подключения	56 Кбит/с
Доступ в Интернет по портам	443 и 80
Обязательное ПО	Один из браузеров: Internet Explorer 8.0и выше, Firefox 20 и выше, Chrome 25 и выше, Opera 15 и выше; программа «КриптоПро CSP» или VipNe

Восстановление пароля

В случае потери реквизитов пароля от личного кабинета можно их восстановить, выполнив такие действия:

1. На странице входа в систему нажать на кнопку с надписью «Забыли пароль?».
2. Ввести реквизиты логина и адрес электронной почты.
3. Кликнуть по клавише «Восстановить».
4. Воспользоваться ссылкой, полученной по электронной почте.
5. Придумать свой пароль и кликнуть по надписи «Сохранить».

Теперь для входа в персональный аккаунт можно пользоваться новым паролем.

В случае потери логина либо доступа в электронную почту, привязанную к личному кабинету, для восстановления персонального профиля придется связаться со службой техподдержки.

Регистрация Мастер-пользователя ЕГАИС ЛЕС

Ниже размещенная инструкция показывает процесс регистрации мастер-пользователя (в одной организации пользователь с данным статусом — один). В дальнейшей работе с порталом ЛесЕГАИС главный пользователь (мастер-пользователь) организации получает права на управление всеми пользователями в своей организации и, при необходимости, самостоятельно создает в  системе необходимое количество учетных записей для сотрудников своей организации.

Представителям государственных учреждений для создания учетных записей следует обращаться в службу поддержки официального портала.

Обязанности предприятий и правительственных структур

Одним из участников системы ЕГАИС Лес является государство. Оно представлено преимущественно территориальными организациями местного самоуправления Рослесхоза. Специалисты, работающие через интернет, могут проводить сделки по купле-продаже насаждений, избегая длительных бюрократических процессов.

Оформление разрешительной документации на все формы пользования лесными хозяйствами доступно по новому регламенту. Произвести эти действия можно на протяжении трех календарных дней с момента оформления заявления. Заниматься этим должны не только крупные предприятия, но и индивидуальные предприниматели.

Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями Егаис лес

Информационная система Егаис лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

Покупка пиломатериалов физическим лицом

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

Покупка пиломатериалов юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

1. Заключить договор о поставке определенного объема материала;
2. Зарегистрироваться в Егаис лес;
3. Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала;
4. Ежемесячно в системе Егаис лес подтверждаются объемы поставленной продукции.

Также размещаем для ознакомления штрафные санкции, предусмотренные нашим законодательством за несоблюдение Законов РФ связанных с Егаис лес.

Как зарегистрировать аккаунт

Для начала работы в личном кабинете официального портала ЕГАИС (lesegais.ru) лес нужно предварительно зарегистрироваться в системе, чтобы получить данные для входа на сайт. Проще всего это сделать, подав заявление в офис Департамента лесного хозяйства. В этом документе должна содержаться основная информация об организации:

• полное и сокращенное официальное наименование;
• ОГРН;
• ИНН;
• число лиц, которые будут иметь в дальнейшем доступ к порталу для проведения регистрации сделок.

Компаниям, занимающимся лесозаготовками длительное время и зарегистрированным в соответствующем государственном реестре, предоставляется возможность самостоятельного создания личного кабинета на портале ЕГАИС. С этой целью необходимо войти на главную страницу портала, найти клавишу с надписью «Регистрация лесопользователей» и кликнуть по ней. На экране появится форма для заполнения, в которую нужно ввести все данные о предприятии.

Помимо самой регистрационной процедуры, чтобы начать пользоваться персональным профилем, нужно получить электронную подпись. Она играет большую роль, поскольку при её отсутствии работать в ЕГАИС не получится. В этом случае документооборот осуществляться не будет. Чтобы получить электронную подпись, надо связаться с оператором ЕГАИС.

Использование компаниями программ и онлайн-сервисов способствует оптимизации обмена документами, урегулированию учёта проводимых сделок, объёмов и номенклатурной информации. Из этого следует, что государственное требование относительно регистрации всех своих операций – это не просто способ усилить их контроль. Это попытка быстрого и удобного решения не только государственных, но и предпринимательских задач.

Нормативно-правовая база

В качестве основного регламента по данному вопросу выступает Лесной кодекс РФ. Согласно законодательным нововведениям, начиная с 1 июля 2015 года, все юридические лица и ИП, занимающиеся совершением сделок с древесными ресурсами, обязаны осуществлять подачу соответствующей декларационной документации в систему учета ЕГАИС.

Основная задача заключается в своевременном сообщении представителям государственных структур о ряде показателей, в частности, об объеме оборота древесины, участвующей в заключении сделок.

Правительством Российской Федерации был принят закон, в соответствии с которым весь объем лесного массива, вывозимого с лесных участков, должен быть зарегистрирован и учтен в рамках единой государственной базы.

Официальные представители служб, осуществляющих деятельность в сфере лесного хозяйства, утверждают, что лес, который будет вывозиться в дальнейшем, должен быть обязательно учтен заранее. Решить этот вопрос нужно до организации его транспортировки из массива. Наряду с этим в ЛК РФ указано, что принятие участия в процедуре учета – обязательство организаций, несущих прямую ответственность по охране лесного массива и по его защите.

Таким образом, форма ЕГАИС Лес является важнейшим элементом учета лесных ресурсов и оформления операций, проводимых с ними. Грамотный подход к оформлению документации позволит избежать проблем с нормами действующего законодательства и избежать всевозможных штрафов. Соблюдение порядка формирования отчетов позволит упростить учетную политику и сделать ее более практичной и рациональной.

Вебинар по сделкам с древесиной представлен ниже на видео.

О важности системы

Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2015 года. Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства. В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.

Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.

Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.

Цель ЕГАИС – отслеживание законности сделок. Особого внимания заслуживают редкие, ценные породы дерева. Кроме того, получаемые данные применяются для анализа и стратегического планирования в соответствующих сегментах экономики.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

Важная информация! Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.

Какая информация представлена в системе

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

• о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
• об участках, сдающихся в аренду;
• о договорах купли-продажи леса;
• о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
• о правах пользования лесным участком;
• о лесных декларациях;
• об отчетах об использовании лесов.

Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

Чем грозит неиспользование ЕГАИС

Некоторые компании упорно не используют нововведения Российской Федерации, касающиеся сферы лесного хозяйства, поэтому для тех, кто игнорирует предписания, была создана штрафная система.

Особое значение имеет полнота и правдивость данных, которые должны быть переданы в срок в соответствии с законом.

Отказ от использования системы ЕГАИС Лес в соответствии с законами Российской Федерации влечёт за собой наложение штрафных обязательств. И если декларация была не сдана вовремя, то сумма штрафа будет следующей:

• от 5 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
• до 25 000 руб. для индивидуальных предпринимателей;
• от 100 000 до 200 000 руб. для организаций и компаний.

При обнаружении нарушений маркировки материалов полагается штраф в размере:

• до 400 000 руб. для должностных лиц;
• от 300 000 до 500 000 руб. для юридических лиц;

При нарушениях порядка учёта древесины разработана отдельная система штрафов:

• от 25 000 до 35 000 руб. для должностных лиц;
• от 200 000 до 400 000 руб. для юридических лиц.

Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда

Все изделия из дерева и его ценных пород (таких как дуб, ясень или бука) должны быть маркированы в обязательном порядке хозяйственными субъектами, которые занимаются экспортом древесины за пределы страны. Соответственно, данные о произведённой маркировке должны быть переданы субъектом хозяйства в ЕГАИС Лес, но не позже, чем за день до отправки.

Все данные о маркировки должны быть включены в специальную форму, которая отличается от общей декларации по ЕГАИС. Она также утверждена постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 (https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=319008).

Но в условиях операций и перевозок на территории страны, которые проходят не по особым древесным породам, а также при перевозке ценных пород дерева, документ не применяется.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Комментарий специалиста

Александр Мариев, главный аналитик ФГБУ «Рослесинфорг», руководитель постоянно действующей рабочей группы по реализации норм 415-ФЗ

Помимо вышеописанных изменений, новым федеральным законопроектом планируется сделать «лесную» отчетность ближе к бухгалтерской.

Первичный учетный документ используется в бухгалтерском и налоговом учете для оформления фактов хозяйственной жизни: сделок, событий или операций (см. п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации и ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Использовать унифицированные формы первичных документов необходимо при оформлении кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров, расчетно-платежных и платежных ведомостей и других), утвержденных бланков строгой отчетности, например, квитанции на оплату услуг, и транспортных накладных. Для отслеживания происхождения древесины используются учетные документы в электронной форме.

Электронный бухгалтерский документооборот для оформления любых фактов хозяйственной жизни при использовании лесов, включая отчет об использовании лесов и передаче собственности на продукцию из древесины (бревен, хлыстов и пиломатериалов), необходим, подготовлен и может быть запущен. Первичные учетные документы в электронной форме должны подтверждать отчет об использовании лесов – первый лесохозяйственный документ со сведениями о продукции/имуществе из древесины каждого собственника.

Формы имеющихся первичных учетных документов в полной мере отвечают потребностям учета при приемке-передаче любых видов продукции из древесины во всех сделках. Номенклатура и код товара должны строго соответствовать указанным в Распоряжении Правительства Российской Федерации от 13 июня 2014 года №1047-р.

Сумма объемов реализованной древесины не может быть больше объема заготовленной. Первичные учетные документы фиксируют по итогам заготовки древесины максимальный возможный объем древесины для перевозки, переработки и продажи. Необходима установка законодательных требований по сопроводительным документам на транспортировку древесины в виде первичных учетных документов в электронном виде. Приемка в местах складирования, отгрузка, списание древесины в производство и в отходы, как факты хозяйственной жизни, связанные с имуществом в виде древесины, должны оформляться в электронных первичных учетных документах, подписанных уполномоченным лицом хозяйствующего субъекта. 

Текст Кирилл Веревочкин, руководитель проекта GREENindustry

Фото на превью pixabay.com

Как работает сервис

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

• контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
• реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
• списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
• отчетам и декларациям.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

• создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
• после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
• составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
• составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
• нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
• нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
• подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
• получить подтверждения об окончании проверки.

Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

• номер, поданной в ЕГАИС декларации;
• сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
• информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
• номер регистрационного знака автомобиля;
• пункты отправления и назначения;
• состав груза;
• подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

Что такое Лесегаис?

Единственная государственная автоматизированная информационная система – так звучит полное название. Согласитесь, не очень удобно постоянно упоминать столь длинное предложение. Соответственно, и употребляется аббревиатура. Появилась программа в начале текущего века. Вначале она предназначалась исключительно с целью контролировать отрасль производства и продажи спиртных напитков. Но, со временем ее масштабы заметно расширились.

Сегодня учет древесины и сделок с ней осуществляется непосредственно с помощью такой программы. Программа начала полноценно функционировать с 2015года. Все, без исключения субъекты, занимающиеся заготовкой, продажей леса должна знать, что это такое и как это работает.

Подключение к ЕГАИС

Чтобы иметь возможность комфортно и беспрепятственно проводить в системе различные операции, необходимо пройти процедуру регистрации в ней.

Регистрация в системе

Есть два способа авторизации пользователя в сервисе.

1. Подача заявки в департамент по лесному хозяйству, отделение которого находится в регионе, в котором фирма (или ИП) зарегистрирована. Для проведения этой процедуры понадобится заявка, заполненная анкета. После проведения проверки организация обеспечит выдачу логина, пароля, которые впоследствии будут использоваться для посещения сервиса.
2. Регистрация в виртуальном режиме. Для использования этого способа нужно зайти на сайт и в области верхнего меню нажать на вкладку «Регистрация …». После этого перед пользователем появится форма, которую необходимо заполнить в соответствии с общими правилами.

Оба способа просты и удобны. Какой из них выбрать – каждый пользователь решает в самостоятельном порядке.

Необходимое оборудование и ПО

Чтобы рационально пользоваться системой, потребуется компьютер, аппаратный ключ, на который впоследствии будет записан сертификат ЭЦП. Он представляет носитель сведений, включающий защищенный микропроцессор и операционную систему, способствующую контролю работы устройства и доступа к памяти.

Чтобы работа была продуктивной, нужно обзавестись следующими видами оборудования:

• процессор от 1 ГГц;
• контроллер сетевой;
• ОЗУ от 1 Гб;
• жесткий диск от 2 Гб;
• ОС Windows;
• ПО (браузеры, программа «Крипто ПРО CSP» или «VIPNE»).

Минимальная скорость, с которой можно подключиться к системе – 56 Кбит/с, доступ в интернет осуществляется по портам 443 и 80.

Стоимость

Выдача полного набора ПО осуществляется на . Прохождение дополнительной процедуры сертификации не требуется.

Приобрести оборудование можно в любой организации. Бесплатно можно получить дополнительные справочные материалы о функционировании сервиса.

Что это такое: назначение и цели сервиса

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Цель ее использования – обеспечение контроля изготовления, экспортно-импортных операций, внутренней реализации дерева и пиломатериалов. Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, связанные с лесным хозяйством, обязаны проводить сделки через ЕГАИС. Если этого не сделать, законодательство подразумевает начисление штрафных санкций.

Рослесхоз имеет доступ к ряду учетных форм, используемых в процессе лесопользования. Их перечень выглядит следующим образом:

• соглашение, свидетельствующее о законности аренды леса;
• договор, являющийся подтверждением факта купли-продажи деревьев;
• государственный контракт, заключенный на длительный срок;
• декларация;
• разрешительная документация.

Ключевая задача создания ЕГАИС состоит в формировании основной базы данных, с помощью которой будет производиться фиксация законных оснований для сделок с лесными ресурсами.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Восстановление пароля

Если причиной возникновения проблем со входом, является забытый пароль, то пользователь может самостоятельно получить новые данные для входа. Для этого ему потребуется лишь пройти следующую процедуру:

1. Перейти на страницу авторизации lesegais.ru/portal.
2. Выбрать вкладку «Забыли пароль».
3. Указать логин и email.
4. Нажать «Восстановить».
5. Перейти на указанную почту.
6. Открыть полученное письмо и перейти по активной ссылке.
7. Создать новый пароль и нажать на кнопку «Сохранить».

После этого можно войти в кабинет под новым паролем.

Получить доступ к личному кабинету представленного сервиса можно через любое устройство, имеющее доступ к интернету. Однако для комфортной работы и использования всех функций сервиса, понадобятся:

• Компьютер (для удобного использования сервиса достаточно простого ПК);
• Аппаратный крипто-ключ с записанным сертификатом электронной подписи (необходимо для подтверждения различных сделок).

Кроме того, чтобы воспользоваться крипто-ключом, необходимо установить специальную программу на компьютер под названием «ЕГАИС Крипто». Скачать её можно бесплатно на официальном сайте lesegais.ru. Там же представлена инструкция по установке и использованию программы.

Регистрация личного кабинета

Для начала процедуры регистрации необходимо перейти на официальный портал ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Затем, если у вас нет уже зарегистрированного аккаунта, воспользоваться ссылкой «Регистрация нового пользователя».

Теперь необходимо заполнить все поля формы регистрации. Форма регистрации незначительно отличается в зависимости от вида хозяйствующего субъекта, осуществляющего деятельность — юридическое лицо (ЮЛ) или индивидуальный предприниматель (ИП).

Все поля регистрационной формы, отмеченные звездочкой обязательны для заполнения

Обратите внимание, что поле заполненное неверно будет выделено красным прямоугольником

Ниже размещен пример заполнения формы регистрации для общества с ограниченной ответственностью:

Пример заполнения формы для индивидуального предпринимателя (ИП)

Для предпринимателей без образования юридического лица предусмотрен выбор организационной формы деятельности из трех пунктов:

1. Организационно-правовая форма для коммерческой деятельности граждан;
2. Глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
3. Индивидуальный предприниматель;

Ниже размещен пример заполнения формы регистрации для индивидуального предпринимателя:

Перед нажатием кнопки «Зарегистрироваться» ещё раз проверьте реквизиты на отсутствие ошибок.

Затем, после нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» Вы увидите уведомление о созданной учетной записи. Однако, сразу после саморегистрации учетная запись находится в неактивном состоянии.

Для подтверждения регистрации и активации учетной записи Вам следует направить письмо на бланке организации за подписью уполномоченного лица на адрес электронной почты lesegais@roslesinforg.ru в службу поддержки  ЕГАИС Лес.
При отправке письма не забудьте указать тему сообщения — «Саморегистрация», а также в тексте заявки указать ИНН организации.

В течение 5 рабочих дней Служба технической поддержки проверит введенные вами данные и активирует учетную запись главного пользователя (мастер-пользователя). После этого Вы получите уведомление об этом на электронную почту, которую указали при регистрации.

ЕГАИС ЛЕС — как работать в личном кабинете

Как войти в кабинет

Вход: https://lesegais.ru/portal/

После получения криптографического ключа и завершения инсталляции обязательного программного обеспечения каждый пользователь может зайти на личную страницу. Авторизация осуществляется несколькими простыми шагами:

1. Посетите сайт системы;
2. Откройте раздел «Личный кабинет»;
3. Внимательно прочитайте лицензионное соглашение;
4. Проверьте исполнение договора;
5. Нажмите ссылку «Перейти в личный кабинет»;
6. Напишите свой пароль и логин;
7. Нажмите кнопку подтверждения на странице;
8. Дождитесь перехода в кабинет.

Функции личного кабинета

После создания учетной записи пользователям становится доступно много возможностей:

• Просмотр реестра лесозаготавливающих компаний.
• Поиск сведений о сделках и сторонах сделок.
• Просмотр договоров аренды.
• Получение статистической информации.
• Ознакомление с контрактами.
• Отправка документов на сервера компании.
• Проверка наличия материалов на складе.
• Ведение электронного документооборота.

Обратите внимание! Участники сделок с лесозаготовками должны в обязательном порядке регистрироваться на государственном портале

Что делать при потере доступа к кабинету

Первым делом – проверьте правильность заполнения вышеуказанных строк. Вероятно, вы просто установили неправильную раскладку клавиатуры. Многие пользователи выбирают русский язык при вводе пароля, и это становится причиной проблемы. Если после нескольких попыток неизменно появляется ошибка – подайте заявку на получение нового пароля. Нажмите по строке «Забыли пароль» и напишите свою электронную почту. Выберите пункт «Восстановить». Вскоре вы получите одноразовую ссылку для перехода.

После перехода по адресу придумайте новый пароль. Желательно составлять его из прописных и строчных букв.

Важно! Если вы потеряли электронную почту или имя пользователя – напишите сотрудникам поддержки. Подробно опишите подробности проблемы

Как изменить пароль

Пароль рекомендуется регулярно менять для повышения безопасности. Эта задача выполняется через личный кабинет.

1. Авторизуйтесь на официальном сайте.
2. Откройте раздел Профиль» нажатием соответствующей кнопки.
3. На странице «Информация о пользователе» наберите новый пароль.
4. Во избежание ошибок повторите его рядом.
5. После заполнения строк нажмите синюю кнопку «Сохранить».

Изменения будут записаны в систему. Теперь можете посетить учетную запись под новыми данными. При этом старый пароль перестанет действовать.

Как правильно завершить сеанс на сайте

Выход из учетной записи осуществляется путем нажатия кнопки «Выйти», расположенной в рабочей области.

1. Для выхода нажмите кнопку «Выйти».
2. Подтвердите действие путем нажатия кнопки «Да, выйти».

Эта возможность обеспечивает высокую безопасность пользователей. Даже если к компьютеру получат доступ посторонние лица, они не смогут посетить учетную запись участника государственной автоматизированной системы.

Особенности работы программы

Первым шагом необходимо зарегистрироваться на сайте. Не бойтесь – здесь нет ничего сложного. Более того, функционирует горячая линия. Позвонив по телефону можно узнать ответы на все вопросы.

Если лицо впервые начинает заниматься соответствующей деятельностью, то обязательно надо создать новую заявку. Она отправляется администратору ресурса и рассматривается в ручном режиме. Для уже действующих ИП надо попросту выполнить привязку учетной записи к системе. Есть техподдержка — телефон, указанный на сайте позволит связаться со специалистом.

Работать с ЕГАИС лес достаточно просто. Осуществляется вход в личный кабинет. Как обычно вводится логин и пароль. Теперь можно проводить определенные действия

Запомните друзья – неважно кем вы являетесь – продавцом или покупателем. Декларацию должны подавать обе стороны

Сделка с древесиной должна отправляться администратору сайта на протяжении пяти календарных дней с момента их заключения и не позднее, нежели за сутки до транспортировки материала. Подается информация исключительно в виде электронного документа. Вы можете вносить изменения но, лишь в случае возникновения каких-то технических неполадок.

Вход в личный кабинет

Когда будет получен крипто-ключ и установлено необходимое программное обеспечение, пользователю предоставляется возможность воспользоваться своим аккаунтом на данном сайте. Чтобы войти в персональный профиль, нужно выполнить такие действия:

1. Войти на главную страницу официального портала, указав в строке поиска www.lesegais.ru или www.lesegais.ru/portal.
2. Кликнуть по клавише с надписью «Личный кабинет».
3. Затем прочесть условия использования и осуществить проверку их исполнения в разделе с аналогичным названием.
4. По окончании проверки нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет».
5. В открывшейся форме ввести реквизиты логина и пароля.

Система перенаправит пользователя в аккаунт ЕГАИС лес, который предназначен для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью по заготовке древесины.