Онлайн-кассы ккт ккм

Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме

Если внешние характеристики чека полностью соответствуют законным требованиям, можно приступать к эффективным и доступным способам контроля его фискализации:

1. С помощью виртуального сервиса от ФНС – вариант позволяет идентифицировать практически любой электронный чек независимо от разновидности документа и фискального оператора, используя мобильное приложение. Для проведения операции можно использовать смартфоны на стандартной платформе типа iOS,

Приложение позволяет достоверно проверять виртуальные кассовые чеки, после этого их можно хранить, а при выявлении документов, не прошедших фискализацию, моментально информировать ФНС во избежание штрафов.

2. Задействованием ресурсов ОФД – способ доступен только заинтересованным лицам, знающим реквизиты своего ОФД. Проверка может осуществляться с любого поддерживающего интернет устройства.

Обладая информацией о договоре с ОФД, легко проверить чек с помощью дистанционных сервисов, которые могут отличаться дизайном, расположением рабочих инструментов и других внешних параметров. Они всегда выдают 100% достоверный результат после загрузки страницы с отображением проверки чека и введения ключевых реквизитов, указанным оператором – перечень каждый из них разрабатывает индивидуально.

Права проверяемых

При проверке предпринимателям не следует безропотно потакать всем запросам проверяющих лиц. Если те действуют не по закону, бизнесмены вправе подать жалобу онлайн на сайте ФНС или в бумажном виде в вышестоящие органы. При проверке они вправе:

1. Присутствовать во время работы проверяющих.
2. Задавать им вопросы и давать пояснения.
3. Выражать особое мнение и вносить его в акт проверки.
4. Не согласиться с выводами, изложенными по итогам проверки.
5. Обжаловать через суд действия проверяющих и их выводы.

Предприниматель вправе подать жалобу и оспорить решение проверяющих в суде в течение 10 дней. При согласии с выводами он исправляет недочеты и оплачивает штрафы в возможно короткий срок, так как инспекторы могут вновь прийти с контрольной проверкой.

Судебное разбирательство — крайняя мера. Перед этим следует получить ответы на жалобы из вышестоящих органов.

2020, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

С 1 июля 2020 года должны были перейти на онлайн-кассу ИП с сотрудниками и юрлица в сфере розницы, общепита, интернет-торговли, вендинга. По данным на июнь 2020 года ФНС зафиксировала 2 млн зарегистрированных касс, а на начало сентября их количество составило 2,2 млн, то есть около 200 000 касс было зарегистрировано позже, чем предусмотрено законодательством.

Каким рискам подвергают себя предприниматели, которые до сих пор торгуют без кассы, и можно ли избежать санкций за неприменение ККТ?

Полномочия налогового инспектора

При проведении ревизии налоговые органы должны представить ответственному представителю компании правильно оформленное решение о проведении проверки. В документе содержится перечень вопросов, подлежащих изучению.

В рамках проверки инспекторы имеют право:

• осуществлять беспрепятственный доступ к контрольно-кассовой технике (ККТ);
• изучить накопитель фискальных данных;
• проверить кассовые документы;
• получать разъяснения, справочную информацию и прочие сведения, связанные с работой кассы;
• проводить контрольные закупки для проверки умения кассира работать с оборудованием;
• привлекать к проверке сотрудников правоохранительных органов;
• проверять договоры с ОФД;
• проверять корректность оформления и выдачи документов онлайн-кассой;
• ставить вопрос о привлечении работников предприятия к административной и уголовной ответственности.

Что такое чек коррекции

В соответствии с законом, онлайн-кассой формируется еще один тип кассовых документов — чек коррекции, который применяется в экстренных случаях. Он выручает продавца в ситуации, когда по техническим причинам при приеме платежа от покупателя не получается задействовать ККМ в режиме онлайн, например, в результате отключения электроэнергии. Чек по сумме обязательно оформляется позже, при первой технической возможности.

В чеках коррекции указывается стандартная информация, за исключением наименований товаров и контактных данных покупателя. Ключевой позицией является сумма платежа, которая должна точно соответствовать сумме оплаты товара при неработающей онлайновой кассе – ошибки в этом случае неприемлемы.

Формирование этого типа документов может осуществляться по инициативе магазина и в случае проверки по результатам неудовлетворительных итогов, выявленных нарушений.

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Для того что бы убедится в честности организации,  т.е. для проверки —  понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.

• 1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФП» или «ФПД»— состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
• 2) Номер Фискального Накопителя  сокращенно в новом онлан чеке обозначается «ФН №:» или просто «ФН:» (или как «Код ККТ ФНС») состоящий как правило из 11 цифр
• 3) ИТОГ — итоговая сумма чека.

Подробнее про сокращения на чеке:

ФПД на чеке что это — фискальный признак документа — фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.

ФП — это — фискальный признак — достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.

ФД — это фискальный документ — фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа

ФН — это фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..

Подробнее все термины и их применение в списочном порядке изложены в новом законы ФЗ — 54 здесь…

_____________________________

К сожалению сервис для обычных ПК на сайте разработчика данного приложения в настоящий момент не работает (). Остаются только сайты самих операторов ОФД (см. чуть ниже).

Частые ошибки при работе с онлайн-кассой

Платежи от физлиц на расчетный счет

• На счет компании поступил платеж от подотчетного лица покупателя, директора заказчика или с личного счета ИП-покупателя. Нужно выдать чек гражданину, уплатившему деньги. См. Письмо Минфина 03-01-15/58816 от 05.08.2019. Возврат таких средств по заявлению покупателя, например при отказе от покупки, делают на счет гражданина, уплатившего средства. Иначе банк усмотрит в платеже отмывание средств и заблокирует их.
• На счет поступил ошибочный платеж от неизвестного физлица. Ему нужно выдать чек или вернуть деньги. Если компания не знает данных отправителя, то может сообщить банку об ошибке в течение 10 дней с момента поступления платежа. Тогда банк сам вернет средства. Если банк отказывается это делать, сохраняйте переписку с ним, чтобы потом в случае спора доказать свою невиновность. По мнению Верховного суда, именно получатель средств обязан доказывать свое право на деньги.

Поможем исправить ошибки в оплатах

Если клиент ошибся в лицевом счете и система не нашла договор, СБИС соберет такие оплаты в отдельный список, чтобы вы смогли вручную «разнести» их по договорам.

Удержания из зарплаты работников

За питание

• Птицефабрика удерживает зп работников в счет оплаты проданных им яйц, кур. Это считается продажей товара с отсрочкой платежа или в рассрочку. Надо пробивать 2 чека с признаками расчета в чеке: «передача в кредит» (при передаче товара) и «оплата кредита» (при удержании из зп). Письмо ФНС АБ-4-20/605@ от 21.01.21.
• Завод удерживает из зп работников деньги в счет оплаты питания в столовой. Завод не должен выдавать чеки, но нужно поручение от работников заводу на оплату средств третьему лицу — столовой.

Недостачи

Магазин удерживает зп в счет возмещения недостачи. Это компенсация затрат работодателя и чек не нужен. Письмо ФНС АС-4-20/16571@ от 21.08.19.

Займы и уступки

• Работник вернул на счет компании ранее полученный заем и проценты за его использование. Тут важна цель займа. Когда магазин выдает работнику заем на покупку его товаров — это рассрочка по оплате и чек нужен. Когда заем выдан на покупку товаров в другом магазине, у третьих лиц, это не связано с оплатой товаров заимодавца, поэтому чек не нужен. Ни на заем, ни на проценты. См. письмо Минфина 03-01-15/97898 от 10.11.20.
• Гражданин-покупатель заплатил аванс за товар, а расплатился позже. Нужно выдать 2 чека. При получении аванса с признаком способа расчета «предоплата» и второй чек — при оплате товара с признаком «полный расчет» на сумму с учетом ранее внесенной предоплаты. См. Письмо ФНС АБ-3-20/2062@ от 19.03.21.

Одобренные налоговой онлайн-кассы

Подключить

Полномочия налоговых инспекторов

При посещении торговой точки инспекторы предъявляют субъекту хозяйствования решение о выполнении проверки. В решении содержится полный перечень вопросов, которые требуют детального изучения.

Проверяющие инспекторы имеют право совершать такие действия:

• получать доступ к фискальному накопителю, онлайн-кассе, другим средствам, которые обеспечивают обработку фискальной информации;
• требовать сведения, справки и другие документы по работе ККТ;
• выполнять проверку кассовых документов;
• совершать контрольные покупки с целью проверки использования онлайн-касс;
• требовать договор с ОФД;
• выполнять законные действия с привлечением сотрудников правоохранительных органов;
• проверять техническую документацию, регистрацию ККТ;
• привлекать сотрудников, руководителей торговой точки к административной ответственности.

Сотрудники предприятия не могут препятствовать налоговым инспекторам в выполнении их законных полномочий. Самым правильным вариантом считается исправление выявленных недочетов.

Как отличить фальшивый чек от подлинного

Визуально сделать это достаточно сложно, так как недобросовестные бизнесмены стараются в точности скопировать фискальный документ действующего предпринимателя или магазина

При проверке документа чека особое внимание стоит уделить адресу предпринимателя или юридического лица, который должен быть указан на чеке. Если покупка совершается в здании, должен быть указан его адрес

Проверить это не так сложно, зная где была сделана покупка.

Если чека нет дольше, это повод беспокоиться, и сообщить о мошеннических действиях в Роспотребнадзор и полицию. На основании обращения органы будут искать мошенников.

V. Про надпись «Сайт налогового органа www.nalog.ru» на чеках или проверка кассового чека онлайн на подлинность на сайте налоговой.

На сайте налоговой инспекции в настоящий момент проверить подлинность онлайн чеков нельзя (по кране мере я таких сервисом на данном ресурсе не знаю). При этом в соответствии с приказом ФНС РФ от 21.03.17 реквизиты на чеке (в современном протоколе версии 1.0):

• Сайт ОФД
• Сайт ФНС или Сайт проверки ФПД или Сайт налогового органа
• Адрес установки ККМ — Адрес расчета

не обязательными к применению в ККМ, т.е. в более современных версиях  прошивок кассовых машинах данные поля убраны или переназначены как возможные опции — и не более того. Хотя они и входят в обязательные реквизиты чека (по изменениям  — N 290-ФЗ вносимыми в  N 54-ФЗ ). Вот такой парадокс закон против приказа…

Из всей кассовой тематики на сайте налоговой инспекции в настоящий момент кроме массы нужной и полезной информации есть следующие информационные сервисы — реестры —  которыми удобно пользоваться и которые непосредственно касаются новых онлайн касс — ККМ:

1. Список действующих операторов фискальных данных
2. Реестр фискальных накопителей ФН ФР — ККМ на текущий момент
3. Сервис  — Проверить заводской номер фискального накопителя
4. Проверить ОКВЭД по ИНН,ОГРН или наименованию юр. лица — сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (форма  — сервис на сайте ФНС — https://egrul.nalog.ru)
5. Проверка ККТ (по номеру и модели) — проверка заводского номера ККТ в реестре налоговой службы РФ

__________

По мере появления новой информации данная статья посвященная сервисам экспресс проверки кассовых чеков  онлайн будет дополнятся.

← Про чеки коррекции и внесение денег авансом за будущие покупки		Реестр контрольно-кассовой техники ККТ 2016 — Сведения о моделях контрольно-кассовой техники по состоянию на 15.09.2016 →

Основные права предпринимателей

При проверке кассовой техники предприниматели не обязаны потакать всем требованиям налоговых инспекторов. В случае произвола налоговиков бизнесменам придется отстаивать свои гражданские права. Иногда инспектор забывает о соблюдении законной процедуры.

При выполнении проверки предприниматель имеет право:

• присутствовать при действиях налоговых инспекторов;
• в случае необходимости задавать налоговикам вопросы, давать пояснения;
• не соглашаться с выводами налоговых инспекторов;
• указывать личное мнение в результатах проверки;
• обжаловать действия налоговых инспекторов в суде.

Что должно быть на чеке

Такой квиток пропечатывается на специальном кассовом аппарате, который регистрируется в Налоговой службе и настраивается на работу в данной организации.

Кассовый чек детальный разбор

Обязательно в данный квиток должны входить следующие сведения.

Это:

• Название документа.
• Название фирмы или ФИО человека, ведущего свой бизнес.
• ИНН.
• Должность и фамилия кассира, оформившего талон.
• Номер квитка, оформленного за смену.
• Дата и время оплаты платежа.
• Номер смены.
• Название товара или услуги.
• Цена с учетом скидки.
• Количество и стоимость товара.
• НДС.
• Система налогообложения.
• Форма расчета.
• Сумма оплаты.
• Признак расчета.
• Фискальный признак сообщения.
• Фискальный признак документа.
• Серийный номер накопителя.
• Регистрационный номер кассового аппарата, выданный в Налоговой службе.
• Номер документа, хранящегося в накопителе.
• Телефон, электронная почта продавца.
• Электронная почта компании.
• Сайт налоговой службы.
• QR-код.

Проверка чеков ккм онлайн на сайте налоговой – все о налогах

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Указанное правило имеет исключения:

1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).

1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.

1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.

1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.

1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.

1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.

1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.

1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.

1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Как проверить чек онлайн кассы на сайте ФНС

После введения нового Федерального закона о применение ККТ все денежные поступления от продаж товаров и услуг малого бизнеса передаются онлайн сразу в налоговые органы в режиме реального времени.

Наверняка каждый сталкивался с такой ситуацией, когда на кассе или придя домой, видели в своём чеке несоответствие с данными в различных формах, и чтобы хоть как-то защитить свои интересы, ФНС позаботилась об этом. В связи с этим у каждого покупателя появилась возможность проверить кассовый чек, который выдаёт ему продавец и сопоставить данные по нему на соответствие действительности.

Проверка онлайн-кассы: юридические основания

Налоговая инспекция, как и любая государственная служба, действует согласно законодательству. Контроль работы онлайн-ККМ со стороны налоговых инспекторов осуществляется на основании следующих документов:

• Приказ Минфина №132н от 17.10.2011 г.— определяет регламент этапов проверки оборудования;
• Закон №943-1 от 21.03.1991 г. — ограничивает полномочия представителей налоговой;
• Федеральный закон №294-ФЗ от 26.12.2008 г. — представляет список прав представителей бизнеса при проведении проверки онлайн-касс.

Технологии контроля отличаются по виду и форме. По виду они бывают плановыми и внеплановыми, по форме — документарными и выездными. Документарная проверка подразумевает выявление соответствия документации компании установленным нормам. При этом представители ФНС не посещают компанию непосредственно, а запрашивают документы по списку. Выездная проверка — это выезд инспектора в офис компании.

Как проверить количество чеков за день

Признак расчета – признак совершенной операции между покупателем и продавцом отображающий порядок движения денежных средств, передаваемый кассовым аппаратом в чеке. Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

Резкое отключение электроэнергии, повреждения сетевого кабеля и другие технические проблемы провоцируют сбои в кассовой программе, приводящие к расхождениям:

1. Объем выручки, общее число покупок и возвратов.
2. Сравнение периодов по разным критериям.
3. Показатели продаж по каждому сотруднику.
4. Список кассовых документов за выбранный период.

Что именно проверяет налоговый инспектор

Представители налоговой службы контролируют деятельность коммерческих организаций по двум направлениям: выявляют соответствие используемых онлайн-касс требованиям Федерального закона №54-ФЗ и проверяют соблюдение правил использования оборудования. Проверке подлежат следующие показатели:

• учёт операций, проводимых при помощи ККМ;
• техническое соответствие онлайн-кассы текущему законодательству;
• соблюдение правил работы с ОФД;
• соблюдение правил выдачи чеков.

Это основные темы, они интересуют проверяющую службу лишь поверхностно. Более глубокая проверка начинается, когда обнаруживаются нарушения.

Мнение эксперта

Кирилл

Специалист по кассам

Задать вопрос

Возможен удалённый контроль онлайн-кассы через интернет. Для этого ответственный представитель ФНС анализирует документы, поступающие от оператора фискальных данных (ОФД). Таким образом выявляется множество подозрительных фактов из жизни организации, а также учитываются периоды неиспользования онлайн-оборудования.

Что должно быть на чеке?

Чек содержит следующие реквизиты (сверху вниз):

• полное наименование организации или фамилия и инициалы предпринимателя;
• ИНН предприятия;
• адрес регистрации предприятия;
• номер онлайн-кассы;
• фамилия и инициалы кассира;
• номер торговой операции;
• словосочетание «кассовый чек»;
• номер чека;
• наименование и стоимость товара или услуги;
• ставка НДС (в процентном и денежном выражениях);
• количество единиц товара;
• форма оплаты;
• сумма, полученная от покупателя;
• сумма сдачи (если она была выдана);
• QR-код документа;
• номер фискального оборудования;
• сумма продажи по чеку;
• сведения о применяемой организацией или предпринимателем системе налогообложения;
• дата и время операции.

Что делать, если проверка чека ККМ не прошла

Если квитанция не прошла фискализацию, подайте жалобу на торговую точку инспектору Федеральной службы по налогам и сборам. Как было сказано выше, в программе есть соответствующая опция. Нажмите на кнопку «Сообщить о нарушении», чтобы заполнить заявку. Укажите в ней следующую информацию:

• адрес выдачи документального подтверждения платежа;
• информацию о приобретенной продукции или услуге;
• сумму платежа.

После ввода требуемых данных отправьте заявку. Налоговые органы получат уведомление, проверят факт нарушения и сообщат о предпринятых мерах.

Для подачи жалобы в контролирующие органы есть альтернативные варианты:

• прийти лично в одно из отделений налоговой службы и подать заявление в письменном виде, прикрепив копию распечатки;
• отправить письмо в ФНС — по e-mail или обычной почтой;

Аналогичные способы применяются в случаях выявления ошибок в реквизитах — даже при наличии электронного варианта отчетного документа в базе налоговой.

При выявлении нарушений должностные лица и владельцы бизнеса привлекаются к административной ответственности:

При систематических нарушениях предусмотрены более серьезные штрафные санкции. Поэтому правильное решение для владельцев торговых точек — оснащение мест продаж современным кассовым оборудованием и регулярный контроль за исправностью работы ККТ.

Этапы онлайн-проверки кассового чека

Проверка чека ККМ проходит в два этапа. Первый — изучение реквизитов. Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:

• номер и название документа;
• дату и время проведения финансовой операции;
• адрес, где совершена покупка;
• наименование организации или ФИО ИП;
• ИНН торговой точки;
• вид режима налогообложения;
• информацию о проданном товаре/услуге;
• сумму платежа;
• номер дисконтной карты;
• размер скидки;
• вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
• ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
• регистрационный номер ККТ;
• цифровую подпись;
• реквизиты фискального накопителя (ФН);
• QR-код.

В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций. Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.Второй этап – подтверждение фискализации (подлинности) отчета о продаже. Процедура предполагает поиск его электронной версии в архиве налоговой инспекции. Для подтверждения фискализации доступно несколько способов. Возможные результаты проверки: документ а) не зарегистрирован на ресурсе налог.ру; б) подтвержден в базе, но некорректен; в) содержит все необходимые данные, хранится в виртуальной базе налоговой.Отсутствие подтверждения покупки среди учтенных ФНС свидетельствует о следующем:

• квитанция напечатана на устаревшем кассовом оборудовании, не подключенном к серверам контролирующих органов;
• используется новая кассовая техника, но на момент установления легитимности распечатки ККТ еще не отправила отчет в ОФД из-за отсутствия подключения к интернету. Через несколько дней попробуйте проверить его вновь, возможно, сведения уже поступят в налоговую инспекцию;
• оператору отправлены некорректные платежные данные из-за неправильной настройки онлайн-ККТ или печати на чековой ленте неподходящего размера;
• при вводе требуемых реквизитов в строку контроля проверяющим допущена ошибка, рекомендуется внимательно указывать все цифры с распечатки.

Проверка на объекте

При посещении предприятия инспекторы должны предъявить решение о проверке, подписанное первым руководителем. Решение должно содержать полный перечень вопросов, которые подлежат проверке.

Полномочия налоговых инспекторов:

1. Инспекторы имеют беспрепятственный доступ к ККТ, хранимым использованным лентам, накопителям фискальной памяти и программно-аппаратным средствам, обеспечивающим некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации в ККТ.
2. Инспекторы имеют беспрепятственный доступ к автоматизированным системам, формирующим БСО и документы на этих бланках, приравненные к кассовым чекам.
3. Инспекторы для проверки могут запрашивать документацию от проверяемого объекта, связанную с приобретением, регистрацией, перерегистрацией, проверкой исправности, ремонтом, техническим обслуживанием, заменой программно-аппаратных средств, вводом в эксплуатацию, применением, хранением и выводом из эксплуатации ККТ, ходом регистрации ККТ, информации о платежах и ее хранением.
4. Инспекторы должны получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверки.
5. Инспекторы имеют право проводить проверки выдачи кассовых чеков, БСО, выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар работу или услугу.
6. Инспекторы имеют право получать информацию о сформированных автоматизированными системами БСО, заполнении бланков и выпуске автоматизированной системой документов, приравненных к кассовым чекам (информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах).
7. Инспекторы могут взаимодействовать с органами внутренних дел Российской Федерации и привлекать к административной ответственности объектов контроля в случаях и порядке, которые установлены КоАП Российской Федерации.
8. Инспекторы обязаны соблюдать положения, изложенные в Приказе Минфина РФ от 17.10.2011 N 132н.

Сотрудники проверяемого предприятия не имеют права препятствовать налоговикам в выполнении законных полномочий. Лучшее поведение в таких ситуациях – сразу исправлять выявленные недочеты.

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой

В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя.

Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени.

Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.

Какие данные передает онлайн касса в налоговую

В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.

Для чего нужна проверка

Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.

Кто может проверить чек

Право на установление законности кассового документа имеют:

• покупатель;
• работодатель покупателя;
• органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).

Как должен выглядеть чек и что содержать

Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:

• сведения о системе налогообложения;
• способ расчёта;
• номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
• заводской номер фискального накопителя;
• цифровую подпись;
• адрес сайта ФНС;
• e-mail и телефон покупателя (при необходимости).

Как проверить чек на сайте

Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:

1. ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
2. ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
3. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
4. ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).

Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.

Важно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта

Как проверить чек через мобильное приложение

Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
2. На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
3. Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
4. Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
5. Посмотреть результат проверки.

Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России. Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности

Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения

Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения.

Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции.

Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.

Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая. После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати. При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.