Как составить бизнес-план: инструкция для начинающих

Производственная программа

Данный пункт тщательно рассматривает весь производственный процесс, технологии и инновации, необходимое оборудование, закупки, хранение. Это актуально для любого типа деятельности.

Как правильно составить бизнес план производственной части? Основные разделы:

• Местоположение предприятия, требования к помещению, необходимые коммуникации, ремонт (перечень работ и расчёт их стоимости);
• Технологический процесс, если речь идёт о производстве;
• Нужное оборудование. Здесь следует перечислить все станки, машины, аппараты, технику с указанием их стоимости и марки производителя. Какие вам потребуются мощности, придётся ли впоследствии их увеличивать? Опишите процесс установки оборудования (последовательность), сколько уйдёт времени и средств.
• Объёмы выпуска продукции и/или реализации товаров и услуг;
• Сырьё, где закупается и в каких объёмах. Для магазинов здесь прописываются закупки необходимых изделий для перепродажи. Для сферы услуг — расходные материалы. Необходима схема доставки сырья и расходников на завод, в магазин, салон и пр.;
• Расчёт себестоимости товаров и услуг;
• Хранение продукции и сырья (где, в каких условиях);
• Будет ли увеличиваться динамика производства или продаж со временем? Опишите каким образом, и что для этого требуется.

Грамотное составление бизнес плана включает в себя различные схемы, таблицы, диаграммы. В таком виде стоит оформить данные об объёмах производства, поставках, ремонтных мероприятиях. Их можно вынести в Приложение. Обязателен план-график производства/продаж, наглядно иллюстрирующий необходимые объёмы выпуска и реализации за 3, 6 и 12 месяцев труда.

Образец бизнес-плана с расчетами на примере антикафе

Рассмотрим подробно готовый образец бизнес-плана на примере антикафе.

Структура бизнес плана — пример «Антикафе»

1) Обзорный раздел

В таблице увидим всю общую информацию о проекте:

2) Товары и услуги

За время, проведенное в антикафе, будет взиматься сумма 2 руб./мин. За эти деньги кафе будет предоставлять такие услуги, как:

• Мини-библиотека, можно уединиться и читать книги;
• Множество игр для больших компаний (мафия, настольные игры);
• Игровая приставка;
• Караоке, проектор, планшеты;
• Можно устроить различные курсы, например, по английскому языку, по испанскому языку, по психологии, тренинги по визажу;
• Также можно заказывать банкеты, детские дни рождения;
• Имеется Wi-Fi, его использовать может любой посетитель;
• Чай, кофе и различные сладости.

Идеальные клиенты: люди в возрасте 17-45 лет, которые живут активной жизнью; у них имеется средний доход; без вредных привычек; эти люди любят проводить время с пользой для себя; они хотели бы получить хорошие знания и отличные эмоции.

Клиент должен провести в кафе около 22 часов в месяц. Из этого рассчитывается прибыль с одного человека около 3600 рублей в месяц.

3) Стратегия маркетинга

В городе на данный момент имеется одно кафе в таком сегменте. Оно представляет потенциальную угрозу, так как у них уже имеется наработанная база клиентов.

Конкурент делает рекламу такими способами, как:

• Социальные сети (Instagram, telegram и другие);
• СМС-рассылки;
• Скидки, купоны;
• Объявления по радио.

Стратегия продвижения нового антикафе:

У такого бизнеса имеется сезонность. В антикафе самая большая посещаемость в осеннее и зимнее время года. А летом и весной клиентов становится меньше↓.

4) Финансовый план

5) Выводы

Проанализировав все затраты за отчетный месяц, можно сказать – если прибыль заведения будет больше 167 000 рублей, это и будет точкой безубыточности.

Дано:

Одновременные затраты = 500 000 рублейРасход в 1 месяц = 167 000 рублей

Найти: Срок окупаемости -?

Решение:

Срок окупаемости = Единовременные затраты / ЧП в месяц

1) Находим ЧП в месяц

ЧП в месяц = Доход за месяц — Расход за месяц

Прибыль за месяц = (Прибыль за день) * 30 дней = (30 человек * 2 часа * 120 рублей/час) * 30 дней = 216 000 рублейЧП в месяц = 216 000 рублей — 167 000 рублей = 49 000 рублей

2) Находим срок окупаемости

Срок окупаемости = 500 000 рублей (первичной взнос) / 49 000 рублей (ЧП в месяц) = 10 месяцев

*Конечно, все расчёты произведённые выше приблизительные и могут отличаться от региона к региону.

Организационная структура

Этот раздел отвечает на вопрос — кто и как именно будет реализовывать ваш проект. Здесь отображается вся задействованная в проекте команда:

• владельцы и инвесторы;
• высшее руководство (управляющие/директора);
• сотрудники среднего и низшего звена (менеджеры/специалисты/работники).

Организационный план отражает структуру управления в рамках вашего проекта, а также систему контроля. Для этого прописываются должностные инструкции для всех специалистов, их зоны ответственности и меры, которые будут приняты для регулирования их деятельности (в том числе в случае невыполнения сотрудником лежащих на нем обязанностей).

Структура бизнес-плана и последовательность его разработки

Единой структуры и пошаговой инструкции того, как составить бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако, несмотря на довольно значительные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-планов, содержание их основных разделов остается практически не­изменным. Изучение и обобщение отечественного и зару­бежного опыта бизнес-планирования, а также опыт прак­тической работы в области планирования бизнеса позволи­ли предложить оптимальный вариант структуры бизнес-плана.

Оптимальный вариант структуры бизнес-плана, является типовой структурой бизнес-плана и включает в себя 14 пунктов:

Краткое изложение типовой структуры бизнес-плана

1. Титульный лист. В это пункт входит название и реквизиты компании и ее владельцев, а также буквально одно предложение о сути предлагаемого проекта.
2. Резюме бизнес-проекта. Пункт содержит основные положения проекта. Цель данного раздела – привлечь инвестора, сделать так, чтобы ему стало интересно просмотреть весь бизнес план. При помощи простых и понятных предложений, без специфической терминологии необходимо показать все возможные преимущества.
3. Меморандум о конфиденциальности. В первую очередь, меморандум о конфиденциальности необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. А также, меморандум о конфиденциальности необходим на том основании, что в разработанном бизнес-плане содержится информация о важнейших сторонах деятельности предприятия, планы развития, методы достижения целей.
4. Описание предприятия и отрасли. В этой части следует объяснить, что представляет собой Ваше предприятие и чем именно предприятие занимается.
5. Описание товара (услуги). Содержит информацию о предлагаемом к разработке продукте (характеристики, свойства, потребители, лицензии, возможные аналоги).
6. Маркетинговый анализ. Пункт содержит информацию о товарах, уже имеющихся на рынке, сравнение предлагаемого продукта с тем, что продают конкуренты. Это наиболее важный этап при составлении бизнес плана, так как именно этот раздел должен стать ответом на вопрос «сколько, чего и по какой цене производить».
7. Определение своей ниши на рынке и разработка стратегии продвижения товара. Содержит данные о том, какой целевой сегмент рынка выбрать для продаж. Данные о перспективах рекламы.
8. Ценовая политика. Ценообразование – это центральный момент стратегии развития любой фирмы.
9. Инвестиционный план. В этом разделе должны быть отражены этапы работ по подготовке предприятия к началу деятельности.
10. Организационная структура и управление. Предлагает схему управления предприятием, информацию о его подразделениях, руководстве. В данной части необходимо дать описание структуры управления, а также дать характеристику состава группы управления
11. Производственный план. В том случае, если Вы открываете производственное предприятие, то в вашем бизнес-плане должна быть дополнительная глава, посвященная описанию процесса производства товара. Непосредственная информация о производственных технологиях, которые следует применить для осуществления предложенного плана. Данные о необходимых объемах сырья, возможных поставщиках, уровне цен, затратах на ремонт.
12. Полный финансовый план на 3-5 лет. Финансовый план – это самая ответственная глава бизнес-плана, если нет уверенности в собственных силах, для расчета и написания можно пригласить специалиста, обязательно заверив его визой документ.
13. Риски и гарантии. В этом разделе, должны быть перечислены возможные риски, и в отношении каждого из них должна быть создана таблица альтернативных стратегий, направленных на преодоление барьеров, рисков, форс-мажоров.
14. Приложение. В приложение могут быть вынесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в основных разделах бизнес-плана.

В этой статье приведена типовая, наиболее широко распространённая структура бизнес-плана, но следует помнить, что структура составления бизнес плана весьма гибкая, поэтому в каждом конкретном случае её без проблем можно подкорректировать под конкретный бизнес-проект с определенными целями и стратегиями. А содержание и структура бизнес плана напрямую зависит от специфики самого предприятия, его целей и разрабатываемых стратегий. Т.е. структура и содержание бизнес плана может дополняться другими разделами. Но весь документ должен быть очень подробным для того, чтобы инвестор имел возможность полностью оценить целесообразность инвестирования после его изучения.

Рассматриваем риски

В этом разделе можно для наглядности составить таблицу, в которой будет отображаться:

• Возможные риски.
• Вероятность их наступления.
• Способы избегания.
• Возможные потери.

Если планируется какие-то риски застраховать, это также нужно отобразить в бизнес-плане. Не забыть нужно включить затраты на страхование в финансовый план.

Для чего нужен этот раздел? Все очень просто. Любой инвестор хочет быть уверен в успешности проекта или хотя бы компенсации потерь. Зная возможные опасности, можно всегда попытаться их избежать или сократить потери. Главное в данном случае – знание уязвимых мест и их исключение.

Иногда добавляются различные приложения, в которые включаются схемы, графики, таблицы, сертификаты, договора, лицензии. Можно говорить о том, что это некий наглядный материал, который вынесен в отдельный раздел для того, чтобы не загромождать сам проект.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Бизнес-план, по моему мнению, один из самых важных документов, который должен поддаваться постоянной корректировке и быть в наличии на любой стадии ведения деятельности: будь то стадия планирования или уже “стоящий на ногах” успешный бизнес-проект.

Бизнес-план, как настольная книга руководителя, поможет предостеречь от возможных рисков, привлечь инвестиции и государственную поддержку, следовать четкому плану, а именно соблюдать time-management.

Что же такое бизнес-план? Существует масса трактовок, форм и понятий.

Бизнес-план — это технико-экономическое обоснование бизнес-проекта.

Почему я не взял более простые трактовки, как например — это руководство, описывающее идею проекта, бизнес-процессы и механизмы их реализации с целью достижения целей, заявленных автором документа?

Потому что это не просто описание процессов, а точный расчет возможных рисков, прибыли, потерь и других показателей.

У данного документа может быть несколько предназначений. Давайте более подробно рассмотрим каждое:

1. Для личного пользования автора идеи и/или руководителя проекта;
2. Для прикрепления к различным пакетам документов (например: на получение государственной поддержки, кредитов, займов и т.д.);
3. Для представления инвесторам.

В зависимости от предназначения, будет варьироваться объем и содержание документа.

Инвесторы, на этапе презентации бизнес-идеи, любят краткие бизнес-планы. Чаще всего им достаточно пробежаться по резюме, чтобы оценить конкурентоспособность проекта.

Для участия в конкурсах на получение субсидий, грантов, кредитов и так далее, сторона, требующая бизнес-план, предоставляет определенную форму. Как правило, такой документ может быть очень объемным, так как рассматриваются все стороны проекта, от обоснования запрашиваемой суммы до приблизительных расчетов налоговых поступлений. Также, периоды указанных расчетов могут быть и на 5 и на 10 лет, в зависимости от таких показателей, как бюджетная и экономическая окупаемость.

Но не будем заходить далеко в дебри. Как правило, бизнес-план такого назначения лучше заказать у специалистов, формируется при помощи специальных профессиональных программ или программирования в Excel.

Бизнес-план для представления инвесторам часто на начальном этапе носит характер резюме бизнес-плана и содержит самые необходимые показатели, такие как: запрашиваемая сумма и на какие цели, краткое описание проекта, риски, сроки окупаемости, конкурентоспособность.

Прежде чем начинать составление бизнес-плана советую вам внимательно проанализировать рынок, изучить по-максимуму информацию, касающуюся вашего проекта (конкурентов, ценовую политику, продумать уникальность и так далее).

Ошибки бизнес-планов

А теперь от типичных ошибках при составлении бизнес-плана. Не ошибается тот, кто ничего не делает. Но, если вы своим проектом хотите привлечь инвесторов, то ошибки могут дорого обойтись.

Основные ошибки:

1. Завышение конечной цены реализации товара. Формально финансовая картинка сразу выглядит лучше: выручка растёт, рентабельность улучшается. Причина может быть, как в плохом маркетинговым исследовании, так и в сознательной подтасовке фактов инициаторами проекта. Часто люди, составляющие бизнес-план становятся жертвами самообмана, используя неверную или неправильно истолкованную информацию. Не стоит рассчитывать на доверчивость инвесторов, ведь это они вкладывают деньги и более кого-то заинтересованы в их сохранности;
2. Переоценка рынков сбыта. В этом случае цена товара или услуги вполне адекватная, но объёмы реализации явно завышены. И опять, финансовые показатели выглядят лучше, но доверие к вам может быть подорвано навсегда;
3. Легкомысленное отношение к налогообложению. Часто составители бизнес-плана просто-напросто «забывают» о налогах, акцизах и сборах. А ведь эта статья расходов может существенно повлиять не только на чистую прибыль и рентабельность, но и существенно ухудшить свободный денежный поток;
4. Игнорирование в бизнес-плане возможных рисков. Конечно, никому не хочется рассказывать потенциальным инвесторам, что их деньги могут к ним и не вернуться, или вернуться совсем не в том объёме, как они ожидают. Но инвестиционный процесс построен, прежде всего, на доверии. И если вы не упомянете о возможных негативных сценариях, то инвестор вправе усомниться в адекватности вашего проекта;
5. Искусственное завышение объема необходимых для проекта средств. И тоже очень понятная ошибка. Здесь инициаторы проекта, обычно, руководствуются принципом «проси больше, получишь сколько нужно». Но в этой ситуации есть риск, что инвесторы окажутся грамотными, и усомнятся в ваших способностях к финансовому прогнозированию;
6. Часто инициаторы проекта больше внимания уделяют финансовой части и меньше говорят о самом продукте, сбыте или производстве. У этого есть свои причины, они же просят денег. Но не стоит забывать, что основная ваша цель: создать конкурентоспособный и востребованный продукт, а не привлечь денег побольше. И инвесторы должны это видеть;
7. Слишком объёмный бизнес-план. Разработчики документа, стремясь придать ему большую солидность и весомость, порой перебарщивают с информацией. Эффект может быть прямо противоположный. Инвестор ваш труд может просто «не осилить», или не уловить суть проекта;
8. Бизнес-план не специализированная литература и не рекламный проспект. Поменьше воодушевляющих лозунгов и слишком специализированных терминов. Имейте в виду, что инвесторы и кредиторы обычно очень скептически относятся к словам «лучший», «нет конкурентов» или «единственный в своем роду». Это может подорвать доверие к вам и идеи в целом;

Помните, что составление бизнес-плана представляет собой итерационный процесс, то есть неоднократный просмотр всех подразделов, возвращение к предыдущим, внесение правок и корректировок. Чем тщательнее подход, тем больше шансов на успех.

А, если вы все же не уверенны, что сами сумеете составить бизнес-план, то можно воспользоваться специальными программами для бизнес-планирования. Например, «Мастерская бизнес планирования», «Business Plan Pro» или «Альт-Инвест».

Но, как сказал, один известный финансист: «Все эти программы хороши, но если вы хотите лучше понять свою собственную идею, то самые подходящие инструменты для этого – таблица Excel и ваша голова».

Виды бизнес-планов в зависимости от поставленных целей

Перед тем как создать бизнес-план, нужно чётко определить свои конечные цели. В зависимости от последних эксперты выделяют три вида презентации бизнеса.

Одностраничный бизнес-план + образец

Составляется в произвольной форме с целью получить общее представление об идее. По сути, представляет собой наброски перед разработкой бизнес-плана для внутреннего использования.

Как правило, состоит из 1-3 страниц. Включает информацию о целях проекта, продукте, инвестициях, выручке, чистой прибыли, сроке окупаемости.

Образцы бизнес-планов, которые подходят под эту категорию, можете скачать здесь.

Бизнес-план для внутреннего использования

Представляет собой пошаговый план с нуля для открытия своего дела. В первую очередь он необходим самому предпринимателю, так как позволяет не запутаться в трёх соснах при реализации идеи на практике.

Особое внимание уделяется анализу рынка и отрасли, всем статьям затрат и оценке рисков. А вот раздел об организационной структуре бизнеса можно расписать менее подробно, поскольку такая информация хорошо известна предпринимателю

Бизнес-план для внешнего использования

Финансовый документ для внешнего использования ставит целью заинтересовать инвесторов и получить финансирование.

Методика составления бизнес-плана имеет следующие особенности:

❶. Строгое оформление
Обязательно наличие титульного листа с наименованием, местом расположения организации (ИП), контактами руководства, а также меморандума о конфиденциальности. Оптимальный объём бизнес-плана – 20-25 страниц.

❷. Гарантии возврата средств
Для инвесторов крайне важны сроки реализации идеи и доходность вложений. В большинстве случаев возвращать инвестиции приходится ещё до получения ощутимой прибыли.

Программа для составления бизнес-плана зависит от типа инвесторов:

центры поддержки предпринимательства, инкубаторы и другие госструктуры – укажите предполагаемые объёмы налоговых поступлений в бюджет и покажите, через какое время они превысят сумму субсидии;
банки – распишите календарный план возврата кредита и предложите способы решения проблемы в случае убыточности идеи (например, оформление страховки, передача имущества в залог);
частные лица – особое внимание уделите показателям рентабельности и срокам окупаемости.
Если вы планируете получение заёмных средств от нескольких субъектов, обязательно укажите в бизнес-плане информацию о принципах распределения дохода по инвестициям. Как правило, прибыль инвестора прямо пропорциональна размеру вложений.. ❸

Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации

❸. Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации.

Цены на аренду и обустройство помещения, оборудование, сырьё стоит брать средние по рынку.

Обязательно включите в бизнес-план информацию о конкурентных преимуществах компании, уникальном торговом предложении (УТП) или новой технологии. А также полезно упомянуть сведения о выданных патентах, если таковые имеются.

❹. Наличие доказательной базы
Методика составления бизнес-плана для внешнего использования предполагает подтверждение основных доводов предпринимателя и цифр. Доказательную базу стоит оформлять в виде приложений.

Например, чтобы обосновать цену на сырьё, приложите к бизнес-плану прайс, взятый с сайта поставщика. В разделе «Анализ рынка» используйте статистические данные, финансовые отчёты компаний, найденные в открытом доступе, результаты маркетинговых исследований.

Описание отрасли и анализ рынка

Здесь вы должны оценить перспективность отрасли, в рамках которой планируете реализовывать свой проект — насколько она освоена, что в ней востребовано на данный момент и какие существуют риски.

Важно провести тщательный маркетинговый анализ рынка и конкурентов:

• растет ли рынок, каков его объем и есть ли перспективы расширения;
• какую нишу в нем вы планируете занять, каков здесь потенциал развития;
• кто ваши потенциальные клиенты — опишите их потребительское поведение;
• кто конкуренты и как вы планируете выделяться на их фоне.

Показать инвесторам серьезность вашего подхода поможет включение в данный раздел как можно большего числа проблем рынка, которые вам удалось выявить, а также предложение решений для их устранения (возможно, вы планируете использовать их в своих интересах)

Это важно и для самого предпринимателя — при реализации проекта вы будете лучше понимать реальное положение дел в выбранном сегменте и то, как эффективно в этих условиях действовать

После проведенного анализа рынка вы можете переходить непосредственно к самому продукту.