Форма мб-2. карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Карточка учета нематериальных активов НМА-1

Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.

Важно: оформить все одним документом нельзя, если активов несколько, каждый должен иметь отдельную карточку с учетом особенностей. Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств

Отдельных форм для нематериальных активов не разработано

Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.

Образцы типовых форм для основных средств можно посмотреть здесь.

Порядок отнесения объектов к НМА регулируется законодательно посредством различных нормативно-правовых актов. К объектам, имеющим нематериальный характер, относятся ценности, которые не имеют физической основы.

В частности к данным объектам относятся:

• Собственность, в виде интеллектуального труда;
• Компьютерные программы;
• Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

На объекты ОС заполняется инвентарная карточка ОС-6 — скачать бланк и образец ОС-6.

Правила заполнения карточки учета НМА

Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.

В карточке форма НМА-1 значится:

• Наименование и ОКПО организации;
• Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
• Дата составления документа;
• Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
• Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
• Полное наименование и назначение нематериального актива.

После титульных данных вносится информация в таблицу.

С 1 по 17 строки записывается соответствующая информация:

• Название и вид занятости подразделения, где находится актив;
• Счет и субсчет, по которому числится НМА;
• Номер аналитического субсчета, если это практикуется на предприятии;
• Номинальная цена нематериального актива, с учетом всех вытекающих затрат по его приобретению;
• Срок полезного применения;
• Величина и норма ежемесячной амортизации;
• Счет для проведения амортизации;
• Дата, с которой актив стал учитываться;
• Способ приобретения актива;
• Указывается документ основание для эксплуатации объекта.

Последние 5 строк бланка НМА-1 заполняются в момент выбытия нематериального актива с организации:

• Номер документа, ставшим основанием для выбытия объекта;
• Дата составления такой бумаги;
• Причины и код выбытия;
• Выручка от реализации изделия.

Важно: в дополнение к данным пунктам на обратной стороне карточки учета НМА-1 идет краткая характеристика нематериального актива и его свойств. Данная карточка подписывается сотрудником, составившим его, обычно в этой роли выступает бухгалтер

Данная карточка подписывается сотрудником, составившим его, обычно в этой роли выступает бухгалтер.

Особенности заполнения НМА-1

Все пункты бланка должны отражать главные свойства, данные и информацию об активе, на который заведена карточка учета;
Важно указать порядок заполнения и внести все требуемые данные, чтобы карточка располагала законной силой;
Бланк НМА-1 относится к оправдательным документам, которыми обязана располагать каждая организация с целью ведения хозяйственных операций;
Документ необходимо составлять в момент выполнения операции по приему, если же это не возможно сразу после нее, так как своевременное составление документов и внесение в них правдивой информации обеспечивают лица, совершающие мероприятие;
К учетной карточке прикладываются документы, которые обеспечивают передачу и наличие прав на интеллектуальную собственность;
Если по определенному объекту невозможно определить срок полезного применения, то в документе должно присутствовать обоснование данного факта.

Заключение

Данная система учета нематериальных активов в совокупности с сопутствующей документацией разработана с учетом законодательства и позволяет в полном объеме учесть специфику актива.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

• наименование документа;
• его номер;
• код по ОКУД;
• ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.

В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

• структурном подразделении;
• виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
• номере счета;
• коде аналитического учета;
• балансовой стоимости;
• сроке использования;
• объеме финансовой амортизации;
• сметной ставке, проценте нормы амортизации;
• коде счета и коде непосредственно объекта учета;
• сроках постановки на учет.

Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

• способ приобретения нематериального актива;
• описание документа о регистрации;
• по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации. Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива

Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Ввод в эксплуатацию НМА

Принятие к учету НМА оформляется документом Принятие к учету НМА в разделе ОС и НМА — Нематериальные активы — Принятие к учету НМА.

Вкладка Внеоборотный актив

На вкладке Внеоборотный актив указываются данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

• Вид объекта учета — Нематериальный актив;
• Способ поступления — способ поступления внеоборотного актива в организацию, в нашем примере это Приобретение за плату;
• Нематериальный актив — ранее введенный нематериальный актив в справочнике Нематериальные активы;
• Счет — 08.05 «Приобретение нематериальных активов».

По кнопке Рассчитать суммы заполняются поля:

• Стоимость;
• Стоимость НУ.

Вкладка Бухгалтерский учет

На вкладке Бухгалтерский учет указывается:

• Счет учета — 04.01 «Нематериальные активы организации»;
• Счет начисления амортизации — «Амортизация нематериальных активов»;
• флажок Начислять амортизацию должен быть установлен: именно он влияет на автоматическое начисление амортизации в БУ при Закрытии месяца;
• Способ начисления амортизации — метод начисления по БУ, установленный в учетной политике организации;
• Способ отражения расходов по амортизации — способ учета затрат на амортизацию НМА, выбирается из справочника Способы отражения расходов.

В нашем примере затраты учитываются по Дт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С), т. к. расходы на амортизацию торговых организаций включаются в состав коммерческих расходов в БУ (косвенных расходов — в НУ).

Срок полезного использования (в месяцах) — предполагаемый срок полезного использования.

Вкладка Налоговый учет

На вкладке Налоговый учет указывается:

• Порядок включения стоимости в состав расходов — Начисление амортизации, т.к. в налоговом учете актив признается амортизируемым имуществом;
• флажок Начислять амортизацию должен быть установлен: именно он влияет на автоматическое начисление амортизации по НУ при Закрытии месяца;
• Срок полезного использования (в месяцах) — срок полезного использования, согласно установленной амортизационной группы НМА;
• Специальный коэффициент — понижающий коэффициент, если он установлен учетной политикой. В нашем примере он не установлен, поэтому данное поле не заполняем (п. 4 ст. 259.3 НК РФ).

Карточка учета НМА

Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.

Важно: оформить все одним документом нельзя, если активов несколько, каждый должен иметь отдельную карточку с учетом особенностей. Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств

Отдельных форм для нематериальных активов не разработано

Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.

Образцы типовых форм для основных средств можно посмотреть здесь.

Порядок отнесения объектов к НМА регулируется законодательно посредством различных нормативно-правовых актов. К объектам, имеющим нематериальный характер, относятся ценности, которые не имеют физической основы.

В частности к данным объектам относятся:

• Собственность, в виде интеллектуального труда;
• Компьютерные программы;
• Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

На объекты ОС заполняется инвентарная карточка ОС-6 — скачать бланк и образец ОС-6.

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов форма НМА-1

Необходимо знать, что в карточке учета нематериальных активов НМА-1 должны в обязательном порядке найти свое отражение основные показатели того актива, на который она заведена.

Необходимо указать порядок заполнения и те данные, которые необходимо внести в карточку, чтобы она была составлена по форме и имела полную свою законную силу.

В частности в карточке учета нематериальных активов НМА-1 должны быть внесены следующие данные:

1. о предприятии, а также о видах той деятельности, которой это предприятие занимается;
2. о ценовой категории нематериального актива на тот момент, когда он был поставлен на бухгалтерский учет;
3. о сроке полезного действия актива нематериального характера;
4. о полной сумме денежных отчислений при условии амортизации данного актива;
5. о методе расчета денежных сумм, которые составляют амортизацию НМА;
6. код классификационного характера об активе нематериального характера, который подлежит учету.
7. дата, указывающая на начало процесса эксплуатации нематериального актива;
8. срок, указывающий на приобретение данного актива.
9. объяснение, которое указывает на возможную причину выбытия НМА;
10. данные регистрации актива нематериального характера.

Обязанность по ведению карточки учета НМА-1 закрепляется за сотрудником бухгалтерии той или иной организации, а также лицом, которое имеет прямые полномочия на осуществление данной деятельности.

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 бланк — скачать.

Карточка учета форма НМА-1 образец заполнения — скачать.

Права на переданный объект

Помимо создания объектов интеллектуальной собственности своими силами, организация может получить права на них:

по договору (лицензионному или об отчуждении исключительного права) (ст. 1233 ГК РФ);

в бездоговорном порядке на основании закона (например, при реорганизации, обращении взыскания на имущество правообладателя) (ст. 1241 ГК РФ).

В каждом из этих случаев организация приобретает права на использование объекта интеллектуальной собственности. Эти права могут быть исключительными или неисключительными.

В зависимости от вида договора организация может получить на объект интеллектуальной собственности все исключительные права или только часть из них.

Чтобы передать все права на объект интеллектуальной собственности, заключается договор об отчуждении исключительных прав. В этом случае организация становится единственной, кто может использовать полученный объект интеллектуальной собственности. Об этом сказано в статье 1234 Гражданского кодекса РФ.

Если передается часть исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности, заключается лицензионный договор. Лицензионный договор может быть двух видов:

простая (неисключительная) лицензия;

исключительная лицензия.

В первом случае первоначальный обладатель исключительного права (лицензиар) оставляет за собой право выдавать лицензии другим лицам. То есть пользоваться данным результатом интеллектуальной деятельности (средством индивидуализации) могут и другие организации. Во втором случае организация является единственной, кто использует объект в рамках переданных ей прав. Такие правила установлены в статье 1236 Гражданского кодекса РФ.

Например, по заказу организации разработана программа для управленческого учета. По договору организации принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на ее модификацию. В такой ситуации разработчик не вправе предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а организация – заключать договоры на модификацию компьютерной программы с другими разработчиками.

Объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов компании, только если организации принадлежат все исключительные права (например, если был заключен договор об отчуждении исключительного права или организация стала правообладателем после реорганизации). Это следует из положений пунктов 38 и 39 ПБУ 14/2007. Чтобы включить полученный объект в состав нематериальных активов, необходимо иметь документы, подтверждающие исключительные права. Например, это может быть:

договор об отчуждении исключительных прав;

передаточный акт (при реорганизации в форме преобразования, слиянии или присоединении) или разделительный баланс (при разделении или выделении организации) (ст. 58 ГК РФ).

Договор должен быть зарегистрирован в Роспатенте (Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений) в тех случаях, когда был зарегистрирован сам результат интеллектуальной деятельности (п. 2 ст. 1232, п. 7 ст. 1452, п. 5 ст. 1262 ГК РФ).

Если на объект интеллектуальной собственности получена только часть исключительных прав, то такой объект признается нематериальным активом, полученным в пользование. Поскольку объекты интеллектуальной собственности, полученные в пользование, не приходуются на баланс организации, по ним необходимо вести забалансовый учет. Такой порядок следует из пунктов 38 и 39 ПБУ 14/2007.

Стоимость объектов нематериальных активов предприятия, учитываемых на балансе, погашайте путем начисления амортизации (п. 23 ПБУ 14/2007).

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов форма НМА-1

Необходимо знать, что в карточке учета нематериальных активов НМА-1 должны в обязательном порядке найти свое отражение основные показатели того актива, на который она заведена.

Необходимо указать порядок заполнения и те данные, которые необходимо внести в карточку, чтобы она была составлена по форме и имела полную свою законную силу.

В частности в карточке учета нематериальных активов НМА-1 должны быть внесены следующие данные:

1. о предприятии, а также о видах той деятельности, которой это предприятие занимается;
2. о ценовой категории нематериального актива на тот момент, когда он был поставлен на бухгалтерский учет;
3. о сроке полезного действия актива нематериального характера;
4. о полной сумме денежных отчислений при условии амортизации данного актива;
5. о методе расчета денежных сумм, которые составляют амортизацию НМА;
6. код классификационного характера об активе нематериального характера, который подлежит учету.
7. дата, указывающая на начало процесса эксплуатации нематериального актива;
8. срок, указывающий на приобретение данного актива.
9. объяснение, которое указывает на возможную причину выбытия НМА;
10. данные регистрации актива нематериального характера.

Обязанность по ведению карточки учета НМА-1 закрепляется за сотрудником бухгалтерии той или иной организации, а также лицом, которое имеет прямые полномочия на осуществление данной деятельности.

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 бланк — скачать.

Карточка учета форма НМА-1 образец заполнения — скачать.

Карточка учета нематериальных активов (образец заполнения)

Типовая межотраслевая форма N НМА-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

25 КАРТОЧКА N —— ———- УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ¦ Коды ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0310001¦ ООО «Бэбибум» +———+ Организация ——————————— по ОКПО ¦13752645¦ ———- Торговый дом «Мамонтенок». Структурное подразделение —————————————- —————————————- ¦ Дата ¦Код вида¦ Документ на ¦ ¦составления ¦операции¦ оприходование ¦ ¦ ¦ +—————-+ ¦ ¦ ¦ дата ¦номер¦ +————+———+———-+——+ ¦ 01.03.2009 ¦ ¦01.03.2009¦ 102 ¦ ————-+———+———-+—— Исключительное право на товарный знак «Мамонтенок» —————————————————————— полное наименование и назначение объекта нематериальных активов Индивидуализация магазинов товаров для детей торговой сети —————————————————————— «Мамонтенок» —————————————————————— ————————————————————————————————T- ¦Структурное ¦Вид ¦Счет,¦Код ¦Первона- ¦Срок ¦Сумма ¦Норма ¦Код счета ¦Дата ¦ ¦подразде- ¦деятель- ¦суб- ¦анали-¦чальная ¦полез-¦начис- ¦аморти-¦и объекта ¦поста- ¦ ¦ление ¦ности ¦счет ¦тичес-¦(балансо- ¦ного ¦ленной ¦зации, ¦аналити- ¦новки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого ¦вая) ¦ис- ¦амортиза-¦% или ¦ческого ¦на учет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦стои- ¦поль- ¦ции, руб.¦сметная¦учета (для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость, ¦зова- ¦коп. ¦ставка ¦отнесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ния ¦ ¦ ¦амортиза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции нема- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦териальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦активов) ¦ ¦ +————+———-+——+——+———-+——+———+——-+———-+———-+- ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +————+———-+——+——+———-+——+———+——-+———-+———-+- ¦ТД ¦Торговля ¦ 04 ¦ ТЗ ¦120 000-00¦10 лет¦34 000-00¦0,83% в¦ 05-ТЗ ¦01.03.2009¦ ¦»Мамонтено껦розничная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мес. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+——+——+———-+——+———+——-+———-+———-+- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+——+——+———-+——+———+——-+———-+———-+- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+——+——+———-+——+———+——-+———-+———-+- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———-+——+——+———-+——+———+——-+———-+———-+- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+———-+——+——+———-+——+———+——-+———-+———-+- -T————————————————————————————— ¦ Способ ¦ Документ ¦ Выбыло (передано) ¦ ¦приобретения¦ о регистрации +———————————————————+ ¦ ¦ (наименование, ¦ по документу ¦ причина выбытия ¦сумма выручки ¦ ¦ ¦ номер, дата) ¦ ¦ (перемещения) ¦от реализации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

• затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
• цена материалов;
• амортизация ООС;
• пошлины патентные.

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

• наименование документа;
• его номер;
• код по ОКУД;
• ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.

В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

• структурном подразделении;
• виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
• номере счета;
• коде аналитического учета;
• балансовой стоимости;
• сроке использования;
• объеме финансовой амортизации;
• сметной ставке, проценте нормы амортизации;
• коде счета и коде непосредственно объекта учета;
• сроках постановки на учет.

Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

• способ приобретения нематериального актива;
• описание документа о регистрации;
• по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Принятие НДС к вычету по НМА

Принять НДС к вычету можно в течение 3 лет после постановки его на учет на счет 08.05 «Приобретение нематериальных активов». При этом НДС должен приниматься к вычету по НМА в полной сумме налога, указанной в счете-фактуре (п. 1, 1.1 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.12.2017 N 03-07-11/84699).

Принятие НДС к вычету по НМА оформляется документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС. Для автоматического заполнения вкладки Приобретенные ценности необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 68.02 Кт 19.02 — НДС принят к вычету.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты— НДС — Книга покупок. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

При ликвидации недорогого и не особо ценного имущества, например, мебели или посуды, оформляют акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Документ составляют в одном экземпляре на каждый вид МБП.

Бланк акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Получите акт бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас акт в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Обязательно пропишите наименование ликвидируемых предметов, номенклатурный и инвентарный номера, единицу измерения, количество, дату поступления, срок службы и причину списания. Образец акта на списание малоценки — далее на странице.

Решение о ликвидации имущества принимает специально созданная комиссия. После того, как вещи сданы в утиль, акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов передают в бухгалтерию.

Форма МБ-8. Акт на списание: образец заполнения

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте образец заполнения акта МБ-8. В пустых строках ставьте прочерк — тогда не получится вписать туда ложную информацию.

Получите образец акта бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас образец акта
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В шапке обязательно должна быть подпись директора — без нее документ недействителен. Кроме того, проставьте номер, а также наименование организации и подразделения, в котором происходит списание.

Если списываете несколько предметов, которые относятся к разным видам, например, оргтехнику и мебель, оформляйте отдельный документ на каждый из них. Общую форму МБ-8 акта на списание составляют для однотипных вещей. Например, можно объединить в одном документе принтер, сканер и телефон.

Быстро заполнить акт можно в сервисе МойСклад. Просто впишите данные об МБП на сайте и распечатайте готовый документ.

Форма МБ-8: заполнить онлайн

В сервисе МойСклад можно оформить бланк акта МБ-8 за несколько секунд. Заполните или выберите данные об МБП и причину списания. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже — пример заполнения МБ-8 из МоегоСклада.

Заполните акт МБ-8 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать интересующий вас акт в формате Excel или Word

Все созданные документы хранятся в МоемСкладе — у вас есть круглосуточный доступ из любой точки.

Далее разберем, как происходит списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов и что именно к ним относится.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

• К МБП относят имущество, если:

срок эксплуатации не больше года,
стоимость единицы не превышает 40 000 рублей,
его нельзя перепродать.

Такое имущество не отражается на балансе как основное средство. К нему можно отнести компьютерную или оргтехнику, мебель, посуду, инвентарь, запчасти и т.д. — все то, что быстро изнашивается и требует частой замены.

Посмотрим, как происходит списание МБП.

Как оформить списание малоценки

Формируется комиссия, которая осматривает МБП и признает их негодными. Она также контролирует сдачу имущества в утиль. Директор должен подписать приказ на комиссию по списанию малоценных предметов. Обычно ее создают на год, а в состав включают сотрудника из руководства компании, например, главбуха или управляющего. При этом за образец приказа на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов берется акт МБ-8 — отдельный документ издавать не надо.

Причины списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Поводов для списания малоценки может быть много. Ниже — таблица с МБП, которые меняют чаще всего.

Причины списания МБП: примеры

Мебель или торговое оборудование

— потеря механический функций (поломка ножек, стенок, деформация поверхности стола); — дефекты внешнего вида (загрязнения, потертости, выгорания).

— повреждения и неисправности, которые не подлежат ремонту; — моральный или физический износ.

Другие МБП (зеркала, шторы, жалюзи, ковры и т.д.)

— выход из строя отдельных элементов (каркасы, крепления); — износ ткани; — окончание срока годности; — вещи не отвечают эстетическим требованиям.

Вы можете разработать и собственный образец акта на списание МБП. Но в этом случае будьте внимательны — легко ошибиться или пропустить нужную графу. Рекомендуем заполнить документ онлайн или скачать образец акта на списания малоценки — замените данные и пользуйтесь.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

• затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
• цена материалов;
• амортизация ООС;
• пошлины патентные.

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Выводы

Карточки учета НМА, оформляемые по форме НМА-1, относятся к документации обязательного характера. Для каждого нематериального актива оформляется отдельная карточка.

За не ведение бумаг компания может быть привлечена вышестоящими органами к ответственности.

В настоящее время компаниям разрешено использоваться собственный вариант ведения карточек. Принятая на предприятии форма должна быть закреплена соответствующей локальной документацией.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы —

Выводы

Поступление нематериального актива на предприятие является исходным моментом для его бухучета. Документальное оформление принятия таких активов к учету имеет огромное значение для их дальнейшей эксплуатации.

Необходимо обеспечить наличие у компании правоустанавливающих бумаг, корректно составить учетные документы, точно указать все обязательные реквизиты, осуществить регистрацию прав (если нужно).

Специфика учетных процедур существенно предопределяется правовым основанием возникновения НМА – создание (разработка) или приобретение (покупка).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!