Какие сведения относятся к конфиденциальной информации

***

Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем

Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.

О том, какие практические действия предпринять, если работник все же нарушил режим коммерческой тайны, поговорим в следующей колонке.

Сведения, не подлежащие разглашению

Информацией, не подлежащей огласке, считают не только служебные или государственные тайны, но и данные, доступные ограниченному кругу лиц. Ограничения могут накладываться, например, на сообщения о чрезвычайных событиях, губительных природных явлениях, санитарно-эпидемиологической обстановке в стране.

О том, какие сведения официально считаются конфиденциальными, говорится в Указе Президента Российской Федерации (с последними дополнениями от 13 июля 2015 года за № 357). К ним относятся:

• персональные данные и события частной жизни людей (за исключением сведений, которые с их согласия освещаются в средствах массовой информации);
• материалы судебных расследований, адвокатские тайны, данные о людях, нуждающихся в государственной защите после дачи свидетельских показаний;
• сведения, составляющие служебную тайну. Они касаются деятельности секретных организаций, лабораторий специального назначения, оборонных предприятий;
• врачебные тайны, телефонные переговоры, тайна переписки;
• результаты аудиторских проверок финансовой деятельности организаций;
• коммерческие тайны, касающиеся особых технологий или материалов, которые используются на данном предприятии. Владение информацией о технических новшествах дает компании преимущества среди конкурентов и способствует повышению доходов. При поступлении на службу работники подписывают договор о неразглашении производственных секретов и другой информации, интересной для конкурентов. Нарушение договора грозит сотруднику увольнением или штрафом;
• материалы о сути изобретений, которые еще не подтверждены патентами и не внедрены в производство;
• тайны банковских вкладов и движений денежных средств частных лиц и организаций;
• государственные тайны. Они могут быть связаны с научной, хозяйственной, политической, военной деятельностью. За сохранение подобной информации отвечают специальные органы власти (Межведомственная комиссия, Федеральная служба безопасности и другие).

Что говорят суды?

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2

Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям

Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.

Как работодателю обезопасить себя

В соглашение о конфиденциальности включайте точный перечень сведений, которые относятся к такой информации. Часто его оформляют в виде приложения к NDA. На практике компании используют и передачу конфиденциальной информации по отдельным актам приёма-передачи — это снижает риски, что конфиденциальность той или иной информации начнут оспаривать в суде.

Также в соглашении разделяйте обычную конфиденциальную информацию и коммерческую тайну, так как требования закона к последней более развёрнутые, а способы защиты отличаются. В отношении коммерческой тайны нужно обязательно вводить специальный режим, независимо от её включения в NDA.

Внимательно относитесь к условиям об имущественной ответственности: если в NDA есть пункт о возмещении убытков, важно понимать, что их наличие и конкретный размер придётся доказывать в суде. Обязательно показывать и причинно-следственную связь между разглашением конфиденциальной информации и возникшими убытками

Почему соглашение о неразглашении информации само по себе не работает и как ему придать юридическую силу?

В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.

Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;

3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;

4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;

5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.

В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Выбор методик

Объем мер, предпринимаемых для сохранности конфиденциальной информации, зависит от особенностей работы организации, размеров бизнеса, степени важности и секретности сведений, которыми она владеет. В небольшой фирме для предотвращения утечки конфиденциальных сведений достаточно установить порядок их обработки и хранения, а также ограничить доступ персонала к охраняемой информации

Необходимо правильно организовать работу с персоналом, проводить инструктаж по обращению с важной информацией. Важно анализировать и контролировать организационные действия, направленные на предотвращение утечки конфиденциальных сведений

В небольшой фирме для предотвращения утечки конфиденциальных сведений достаточно установить порядок их обработки и хранения, а также ограничить доступ персонала к охраняемой информации

Необходимо правильно организовать работу с персоналом, проводить инструктаж по обращению с важной информацией. Важно анализировать и контролировать организационные действия, направленные на предотвращение утечки конфиденциальных сведений

В крупных организациях используется комплексная многоуровневая система засекречивания материалов. Используемые методы и средства периодически обновляют, чтобы их не смогли распознать злоумышленники.

В список сотрудников, имеющих доступ к засекреченным материалам, не включаются лица-разработчики системы безопасности и соответствующих компьютерных программ. 

Для передачи секретной коммерческой информации через Интернет используются защищенные каналы связи. Данные передаются в зашифрованном или замаскированном виде.

Алгоритм составления уравнений химических реакций

Для начала составим схему химической реакции. Например, образование оксида магния (MgO) в процессе горения магния (Mg) в кислороде (O₂). Обозначим реагенты и продукт реакции:

Чтобы схема стала уравнением, нужно расставить коэффициенты. В левой части схемы два атома кислорода, а в правой — один. Уравняем их, увеличив число молекул продукта:

Теперь число атомов кислорода до и после реакции одинаковое, а число атомов магния — нет. Чтобы уравнять их, добавим ещё одну молекулу магния. Когда количество атомов каждого из химических элементов в составе веществ уравнено, вместо стрелки можно ставить равно:

Уравнение химической реакции составлено. 

Рассмотрим реакцию разложения. Нитрат калия (KNO₃) разлагается на нитрит калия (KNO₂) и кислород (О₂):

В обеих частях схемы по одному атому калия и азота, а атомов кислорода до реакции 3, а после — 4. Необходимо их уравнять. 

Для начала удвоим коэффициент перед реагентом:

Теперь в левой части схемы шесть атомов кислорода, два атома калия и два атома азота. В левой по-прежнему по одному атому калия и азота и четыре атома кислорода. Чтобы уравнять их, в правой части схемы нужно удвоить коэффициент перед нитритом калия. 

Снова посчитаем число атомов каждого химического элемента в составе веществ до и после реакции: два атома калия, два атома азота и шесть атомов кислорода. Равенство достигнуто.

Химические уравнения не только позволяют предсказать, что произойдёт при взаимодействии тех или иных веществ, но и помогают рассчитать их количественное соотношение, необходимое для реакции.

Учите химию вместе с домашней онлайн-школой «Фоксфорда»! По промокоду CHEMISTRY892021 вы получите бесплатный недельный доступ к курсам химии за 8 класс и 9 класс.

Соглашение о неразглашении

Для обеспечения должной защиты от распространения конфиденциальных данных составляется соглашение, которое подписывается двумя сторонами. Его суть состоит в возможности обмена сведениями и знаниями с ограничением доступа к ним третьих лиц.

Назначение такого договора подразумевает защиту от утечки ценных данных, и в нем оговариваются все необходимые для этого виды конфиденциальной информации. Существует две разновидности соглашений:

1. Односторонний договор, в котором прописывается желание одной стороны передать секретные сведения другой без возможности доступа к ним третьих лиц. Примером такого документа считается договор, который оформляется работодателем при приеме на работу нового сотрудника. В этом случае сведения о предприятии в документе считаются секретной информацией.
2. Взаимный договор подразумевает двухстороннюю передачу конфиденциальных сведений между представителями, которые подписали соглашение. Обычно это происходит, когда две компании проводят совместные сделки.

Прочие виды конфиденциальной информации

Установить значение понятия «конфиденциальность» помогает закон об информации. Последний определяет ее как обязательства, накладываемые на лицо, которое имеет в своем распоряжении информацию. Обязательства включают в себя обеспечить сохранность данных от несанкционированного доступа третьих лиц без законного согласия их обладателя. В исключительных случаях требуется сокрытие самого факта существования определенного набора данных. Классификацию, которая систематизирует конфиденциальную информацию, можно увидеть в указе №188 «О сведениях конфиденциального характера». Согласно указу, в перечень входят:

1. Данные об обстоятельствах и фактах личной жизни человека, которые способны его идентифицировать. Их называют «персональные данные». Исключение составляют те сведения, которые гражданин либо юридическое лицо обязаны распространить в определенных обстоятельствах, определяемых законом;2. Данные, разглашение которых может повлиять на осуществление следственных действий или судебного производства;3. Служебная тайна или данные для служебного использования. Доступ к такой информации предоставляется служащему исключительно для исполнения определенных задач из сферы его служебного ведения. Она не может быть использована с какой-либо иной личной целью;4. Сведения, которые человек получает как специалист в ходе своей профессиональной деятельности. Доступ к ним регулируется отдельными нормативами и зачастую бывает ограничен частично или полностью;5. Коммерческая тайна. В эту категорию входят, например, отчеты о финансовом состоянии, планирование и записи о деловой активности. Такую информацию допустимо блокировать согласно внутреннему регламенту коммерческих структур;6. Сведения об инновациях, их сути, чертежах, прототипах или промышленном образце. Изобретения защищаются от шпионажа и копирования до публикации официальной открытой информации о них.

Рассмотрим перечисленные категории более подробно.

ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПДн

5.1. Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность ПДн от неправомерного
или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн и принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн.

5.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в
соответствии с
требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных
данных»,
подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных
федеральных
законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ
России.

5.3. При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и
  законных
  целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых
  осуществляется
  в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

5.4. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих
условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на
  обработку
  его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для
  осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора
  функций,
  полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
  выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а
  также
  для
  заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому
  субъект
  персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
  Компании
  или
  третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не
  нарушаются
  права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым
  предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному
  раскрытию в
  соответствии с федеральным законом.

5.5. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании
заключаемого с этими лицами договора.

5.6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Компании, обязуются
соблюдать
принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом №
152-ФЗ
«О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с
персональными
данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных
данных,
цели
обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать
безопасность
персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых
персональных
данных.

5.7. В целях информационного обеспечения в Компании могут создаваться общедоступные источники
персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные
источники
персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и
место
рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике
должны
быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию
работника
либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

5.8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или
в
случае
утраты необходимости достижения цели обработки.

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что секреты вашей компании уже приносят вам доходы, иначе бы вы не заинтересовались их защитой и не начали читать этот материал. Здесь мы сосредоточимся на дополнительных выгодах, которые дает правовая защита ноу-хау.

Во-первых, снижение рисков от человеческого фактора. Если в компании никак не защищаются секреты производства, то любой работник или третье лицо, получивший доступ к вашим секретам может безнаказанно разгласить их компаниям-конкурентам, либо распространить их в отношении широкого круга лиц, и привлечь его к ответственности за такое разглашение будет невозможно. Максимум, что можете сделать вы как работодатель в данных ситуациях – лишить работника поощрительных выплат и предпринять попытку уволить его, тем самым защитив свою будущую интеллектуальную собственность. Но такие способы защиты уже не восстановят коммерческую ценность разглашенных секретов, и не позволят вам взыскать компенсацию с работникам в денежном (или ином) эквиваленте. Напротив, введение ноу-хау позволит привлекать таких недобросовестных работников и других лиц к ответственности, в том числе взыскивать с них компенсации. Риск вместе с работой и деловой репутацией потерять несколько миллионов рублей останавливает готового к проступку работника, а знание, что защищенный секрет будет сложно реализовать без последствий для покупателя, вовсе отваживает от недобросовестных поступков.

Во-вторых, имущественный актив. Ноу-хау является нематериальным активом компании, который имеет стоимость и вносится на бухгалтерский баланс как нематериальный актив и ценен уже в силу его наличия. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база. Оформив их надлежащим образом в качестве объектов ноу-хау, вы повышаете стоимость своей компании в соответствии со стоимостью этих объектов. Сколько стоит ноу-хау? Это зависит от его коммерческой применимости и конкурентных преимуществ, которые предоставляет ноу-хау. Оценка может производиться гибко, с учетом специфики конкретного объекта правовой охраны.

В-третьих, оптимизация налогообложения. Как имущественный нематериальный актив, поставленный на бухгалтерский баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги посредством, например, амортизации (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ().

В-четвертых, легальный дополнительный источник доходов. Ноу-хау можно совершено легально передать иному лицу по договору отчуждения или предоставить его использование по лицензии (франшизе), тогда как незащищенные секреты реализовать указанными выше способами можно только вне правового поля с соответствующими рисками.

В-пятых, широта охвата предметов защиты. Помимо ноу-хау, интеллектуальная собственность бывает разная: товарные знаки, патенты, селекционные достижения, объекты авторского права. Однако их недостаток не только в том, что нужно разглашать их коммерческую сущность при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и в том, что круг сведений, охраняющихся в качестве ноу-хау, значительно шире, чем круг сведений, которые могут охраняться другими объектами интеллектуальной собственности. Если у вас есть информация, и вы не обязаны ее разгласить по закону, то вы можете обеспечить ее защиту как ноу-хау в тех пределах, представляющихся вам достаточными и необходимыми. Так можно защитить незапатентованное изобретение, клиентскую базу, технологии работы, рецепты, формулы, маркетинговые стратегии на интересующих рынках и другие виды информации.

Наконец, озвученные выгоды внедряются быстро, не требуют больших вложений и действуют бессрочно. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. По сути, его правовая охрана длится до тех пор, пока составляющие его сведения не перестали быть конфиденциальными. Не существует государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны, необходимый для защиты ноу-хау, можно осуществить даже за один день, в отличие, например, от изобретения и полезной модели, которые патентуются не один год и разглашают при регистрации. Введение режима коммерческой тайны в организации – это пакет документов и комплекс технических мер, не требующие больших материальных затрат.

Законодательное регулирование

Конфиденциальность — это достаточно серьезная тема, которая затрагивает практически все сферы общественной жизни. Именно поэтому регулирование данного вопроса уже давно происходит на законодательном уровне. Так, в соответствии со специальным Указом президента Российской Федерации конфиденциальными считаются следующие виды информации:

• вся личная информация, идентифицирующая человека, а также факты, касающиеся его частной жизни (исключения составляют сведения, предоставленные в средства массовой информации, а также подписание документов, разрешающих распространение данных);
• данные о ведении расследования и судебные документы, а также информация о лицах, которым обеспечивается защита в рамках государственных программ;
• служебная тайна, к которой относятся данные о работе государственных органов, научных лабораторий, а также предприятий оборонного сектора;
• сведения о таких видах деятельности, как медицинская, адвокатская, аудиторская, судебная, следственная и так далее;
• коммерческая тайна, заключающаяся в подробностях о производственном и технологическом процессе, а также организации работы предприятия в целом;
• сведения о научных разработках до момента получения патентной документации или же до внедрения в эксплуатацию.

Виды химических реакций

Вещества вступают в реакции по-разному, можно выделить четыре наиболее частых варианта:

Соединение. Два или несколько реагентов образуют один продукт. В реакцию могут вступать как простые вещества, так и сложные. Например, простые вещества водород и кислород взаимодействуют и образуют сложное — воду:

Сложное вещество негашёная известь соединяется с водой, и образуется новое сложное вещество — гашёная известь:

Разложение. Обратный процесс: одно вещество распадается на несколько более простых. Например, если нагреть известняк, получаются негашёная известь и углекислый газ:

Стрелка вверх означает, что образовался газ. Он улетучивается и больше не участвует в реакции. 

Замещение. В реакции участвуют два вещества — простое и сложное. Если атомы химического элемента в простом веществе более активны, они замещают атомы одного из менее активных химических элементов в составе сложного вещества.

В примере атомы цинка замещают атомы водорода в составе хлороводорода, и образуется хлорид цинка:

Обмен. Два сложных вещества обмениваются составными частями, в результате получаются два новых сложных вещества. В такой реакции обязательно образуется вода, газ или осадок.

Стрелка вниз означает, что вещество выпало в осадок, поскольку оно нерастворимо.

Что такое ноу-хау?

Конфиденциальная и иная ценная информация компании в России защищается как специальный объект интеллектуальной собственности – секрет производства (ноу-хау). признает секретом производства (ноу-хау) любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности. Но для этого ноу-хау должно отвечать следующим требованиям:

• информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам;
• у третьих лиц нет свободного доступа к такой информации;
• предприняты разумные меры для соблюдения секретности таких сведений. 

Правила учета

В отличие от открытой информации, конфиденциальные документы (независимо от типа носителя) при поступлении сразу ставятся на учет. При этом учитывается и черновая работа, которую начинают писать до рассмотрения, распределения или согласования и подписания.

Контроль за конфиденциальностью информации строго распределяется по категориям документов и разделяется на несколько видов. Кроме того, осуществляется распределение операций на каждой стадии по соблюдению неразглашения секретных сведений.

Такая схема позволяет разделять знание тайны между несколькими сотрудниками предприятия и устанавливать коллегиальность при наблюдении за сохранностью документов на отдельных участках. Существует несколько видов учета:

1. Регистрация конвертов (пакетов), содержащих тайную информацию, учет сообщений, не подлежащих разглашению и поступающих по телеграфной связи, факсу или электронной почте.
2. Контроль за входящими документами, которые не относятся конфиденциально к тайным сведениям, но находящимися в перечне секретной информации предприятия.
3. Регистрация исходящих и внутренних документов.
4. Инвентарный и номенклатурный учет деловых бумаг.

Под понятием индексирования секретных сообщений подразумевается нумерация потока информации в течение года. Такие действия гарантируют сохранность исходных данных и всех входящих документов. Поступающий конфиденциальный материал, который составляет учетную форму, разделяется на два блока:

1. В первую часть входит исходная информация о деловых бумагах: вид, автор, дата, индекс, содержание, количество листов.
2. Второй блок содержит переменные, рабочие сведения о перемещении и местонахождении документов. Сюда входят резолюция директора организации, фамилия исполнителя, дата передачи бумаг, подпись об ответственности за документ. Обычно это простая картотека, которая имеет существенный недостаток: нет надежной гарантии в сохранности учетных карточек, которые легко можно подменить. Поэтому ведется дополнительный контроль за карточками, а для этого вводится специальная учетная форма.

Охрана конфиденциальности

Конфиденциальность данных может быть защищена их владельцем следующим образом:

• для начала стоит составить перечень сведений, которые попадают в категорию «коммерческая тайна» в соответствии с законодательством;
• установление внутреннего порядка охраны информации путем ограничения круга лиц, имеющих к ней доступ, а также внедрение ответственности за несоблюдение правил;
• ведение учета лиц, которые допущены к конфиденциальным данным;
• внесение пункта об ответственности за распространение секретной информации в трудовой договор, а также коммерческие контракты с контрагентами;
• четкая фиксация на цифровых и бумажных носителях всей информации с целью доказательства ее подлинности и правообладания;
• незамедлительная регистрация в соответствующих органах тех сведений, которые должны находиться под защитой.

Данный перечень мероприятий может быть дополнен на усмотрение предпринимателя. Главное условие — это соответствие их законодательным нормам.