Бухгалтерский учет нко — удаленный бух.учет для нко

Выпуск ЭЦП для отчетности

ЭЦП для сдачи отчетности является обязательной составляющей для работы удаленной бухгалтерии. Мы обладаем соглашениями с крупнейшими «спецоператорами». Для выпуска ЭЦП от Вас потребуется только:

• Паспорт руководителя — цветной скан (фото) первого разворота 
• СНИЛС – цветной скан (фото)

ЭЦП для отчетности предоставляет возможность:

• Сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Минюст
• Получать подтверждения о принятии отчетов и отсутствии в них ошибок
• Получать уведомления и требования государственных органов
• Проводить сверки с гос.органами
• Получать уведомления о назначенных проверках
• Подавать «неформализированные» письма, запросы, пояснения и ответы

Важно! ЭЦП для отчетности выпускается на юридическое лицо и не позволяет получить доступ к банковским счетам компании или руководителя, имуществу компании или руководителя, торгам, судам, и.т.д. Только сдавать отчеты и связанные с этим действия. . Возможная ошибка: ЭЦП бывают разные и с разным функционалом

Мы предоставляем возможность выпуска ЭЦП в максимальной комплектации за 3500 рублей (Московский регион — 5000 рублей). Это при условии, что мы передаем клиенту скидку в 70%, которую получаем от «спецоператора», т.к. ежегодно выпускаем 1000+ ЭЦП. Если Вам предлагают Выпустить ЭЦП стоимостью дешевле 3500 рублей, Вас обманывают или вводят в заблуждение. Скорее всего это «обрезанные ключи», которые подходят только для нулевых ИП или ООО на УСН. В итоге вам потребуется её расширить для работы с НКО и доплатить примерно 5-10 т.р

Возможная ошибка: ЭЦП бывают разные и с разным функционалом. Мы предоставляем возможность выпуска ЭЦП в максимальной комплектации за 3500 рублей (Московский регион — 5000 рублей). Это при условии, что мы передаем клиенту скидку в 70%, которую получаем от «спецоператора», т.к. ежегодно выпускаем 1000+ ЭЦП. Если Вам предлагают Выпустить ЭЦП стоимостью дешевле 3500 рублей, Вас обманывают или вводят в заблуждение. Скорее всего это «обрезанные ключи», которые подходят только для нулевых ИП или ООО на УСН. В итоге вам потребуется её расширить для работы с НКО и доплатить примерно 5-10 т.р.

Начало бухгалтерского сопровождения

Сотрудник договорного отдела получил подписанный скан договора и оплату.

Выпустил за 2 дня ЭЦП для сдачи отчетности. 

Выяснил:

• режим налогообложения
• контактное лицо для работы, его телефон и e-mail
• общие пожелания, задачи и требования клиента
• сдает срочные нулевые отчеты

Руководитель бухгалтерского департамента определяет, кто будет персональным бухгалтером. Это зависит от формы НКО, размера и сложности финансово-хозяйственной деятельности некоммерческой организации. Наш коллектив состоит из следующих специалистов:

• Бухгалтер нулевых НКО
• Главный бухгалтер общей компетенции для небольших НКО
• Главные бухгалтера со специализациями в АНО и Фондах
• Главные бухгалтера со специализацией «Общественные организации, Ассоциации, Союзы»
• Главные бухгалтера высших компетенций: «Гранты», «Казначейство и гос.финансирование», «Адвокатские образования», «Образовательные АНО», «Общероссийские организации»

От компетенции бухгалтера НКО напрямую зависит и стоимость бухгалтерского сопровождения. Можно двигаться от меньшего к большему или взять сразу специалиста на вырост, даже если у Вас «нулевка».

Ваш персональный бухгалтер звонит Вам, знакомится и приступает к работе, выстраивая диалог и работу в удобном для Вас формате. Варианты работы бывают разные. 

Замечание! Определить точную стоимость без принятия дел невозможно. Персональный бухгалтер знакомится с задачами, регламентом работы и требованиями и на 2-3 месяц может предложить привести стоимость в соответствии требуемым работам. На принятие решения и совместный диалог уделяется около 30 дней, но стоимость редко меняется на +/- 20%.

Актуальные вопросы по заданной теме.

Вопрос №1. В какой срок некоммерческая организация должна предоставить отчет в Министерство Юстиции Российской Федерации?

Ответ: Для всех НКО, вне зависимости от того, используют они упрощённую форму отчётности или нет, установлены одни сроки подачи документов – до 15 апреля года, следующего за отчётным периодом.

Вопрос №2. Каким образом можно сдать отсеет в Минюст в электронной форме?

Ответ: Для предоставления отчета в Министерство Юстиции в электронной форме необходимо сначала зарегистрироваться на официальном сайте, затем войти в свой личный кабинет профиля. Именно здесь существует возможность указать информацию о представляемом вами НКО и подать отчёты одним из имеющихся способов:

1. Загрузить уже составленный отчет в формате MSExcel.
2. Заполнить вручную онлайн-форму отчета.

Нравится статья

Для ИП

Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения)

Документы

Бухгалтерский баланс (форма 1) за 2013 год

Отчетность

Учет древесины и сделок с ней с использованием системы ЕГАИС

Ответственность

Декларация по ЕНВД за 2 квартал 2021 года (образец заполнения)

ЕНВД

Страховые взносы на ОПС в 2021 году

Для ИП

Отчеты НКО в Минюст

Субъекты некоммерческой деятельности предоставляют отчетность НКО в Минюст, указав в формах, утвержденных министерством юстиции Российской Федерации, всю необходимую информацию. Сдаваемые отчеты подтверждают, что среди сотрудников НКО нет иностранных лиц, а также организация не имеет зарубежных источников финансирования. 

Отчетность НКО в Минюст, сроки ее сдачи следующие

• форма №1 (ОН0001) – в документе указывается информация о руководителях некоммерческой организации, а также о характере и специфике ее деятельности;
• форма № 2 (ОН0002) – в ней предоставляются данные об использованных целевых средствах и имуществе;
• форма №3 (ОН0003) – в отчете отражаются все денежные средства и имущества, полученные НКО от международных и зарубежных компаний и предприятий, от иностранцев и лиц без гражданства. Заполнить ее можно, посетив официальный портал министерства юстиции.

Все эти отчеты НКО в Минюст имеют следующие сроки предоставления – до 15 апреля года, последующего за отчетным периодом. 

Некоторые субъекты некоммерческой деятельности не сдают отчетность в Минюст по некоторым формам в следующих случаях:

• организация не получала средств от зарубежных компаний или иностранных лиц;
• учредители или сотрудники НКО не являются иностранцами;
• организация за отчетный период получила поступлений общей суммой не более 3 млн. руб. 

При этом вместо вышеперечисленных форм обязательно заполняется Заявление о продолжении деятельности, имеющее произвольную форму, и соответствующее требованиям законодательства РФ. 

!Важно. Предоставление отчетов в Минюст подтверждает намерение НКО работать в текущем году

При отсутствии верно сданных отчетов, Минюст инициирует принудительную ликвидацию НКО и возникает риск дисквалификации лиц, записанных в ЕГРЮЛ, согласно ФЗ-129.  

В отличие от мер налоговой инспекции, Минюст не штрафует некоммерческие организации, а действует в следующем порядке.

1. НКО получает на юридический адрес предписание сдать отчетность. Советую всегда следить за юр.адресом НКО.
2. Если за 30 дней НКО не сдала отчетность, инициируется механизм принудительной ликвидации, Минюст принимает соответственное решение.
3. Через 10 дней в ЕГРЮЛ появляется запись о предстоящей ликвидации.
4. Происходит публикация в вестнике на 3 месяца. НКО должна успеть за этот срок устранить все недостатки. На этом этапе сдать отчетность сложнее, требуется около месяца.
5. После публикации вестника за 30 дней НКО вычеркивается из ЕГРЮЛ. На этом этапе сделать уже ничего нельзя.

Если Вы получили запись в ЕГРЮЛ, советуем больше не испытывать судьбу. Рассмотреть возможность заключения договора с профессионалами в сфере НКО, например с Нами. Спасти НКО и больше не попадать в такую ситуацию.

Подробнее об отчетах в Минюст можете почитать в отдельной статье, это действительно важно

Плюсы удаленного главного бухгалтера НКО

Многие плюсы бухгалтера на аутсорсинге вам известны, перечислю их коротко:

• отсутствие штатной единицы, кадровых рисков, рисков увольнения;
• отсутствие обязательного рабочего места;
• отсутствие зарплатных налогов 13% НДФЛ и 30% — страховые взносы;
• отсутствие платежей по больничным, отпускам, декретам и.т.д.;
• ответственность организации по договору и авторитетная организация;
• 1С, его обновление и поддержка, правовые системы и документооборот входит в стоимость.

Это больше финансовые риски и экономия. Но почти все забывают о необходимости поддерживать высокую компетенцию и развивать опыт. Опишу два классических сценария.

Бухгалтер на аутсорсинге для НКО

Ведет несколько организаций, постоянно сталкивается с новыми задачами и практикой. Работает в коллективе таких же Главбухов, которые обмениваются опытом по новым проблемам. Если одна из 1000 компаний коллектива справилось с проблемой, для других 999 это уже не проблема, а задача с понятным решением! Специалист всегда может выбрать направление для развития, а не ждать шанса. Быстро поднять свою компетенцию, свою стоимость и ежемесячный доход. Не отстает от успешных клиентов и успевает развиваться вместе с ними без лишних затрат. 

При этом Главный бухгалтер в «аутсорсе» не работает дольше обычного. И далее вы поймете почему.

Обычный Главный бухгалтер НКО

Работает часто один и большую часть время работает кем угодно, но не Главным бухгалтером. Вот список работ, которые падают на такого специалиста:

• Установка, обновление, починка 1С. Даже есть знакомый IT, Бухгалтер его вызывает, ждет, все поясняет, и пока она не работает, просто сидит. Другой компании у него нет!
• Вводит много «первички», работая обычным бухгалтером.
• Выполняет личные указания руководителя, работая секретарем, курьером, помощником менеджером и т.д.
• Сталкиваясь с проблемами в гос.органах, решает эти проблемы в одиночку. Тратит на это огромное количество времени, собирая штрафы и пени. Все проблемы для него новые, т.к. другого опыта просто нет и рядом другие главбухи отсутствуют.
• Старается компенсировать недостаток опыта, читая журналы и статьи в интернете, изучая правовые системы в рабочее время. Оплачиваете это время, журналы и системы Вы, но компенсация так себе, живой опыт не заменит.
• Отсутствие компетентного контроля расслабляет бухгалтера и приходит просто «ленность». Вы это поймете только после блокировки счета, штрафов в 100+т.р. и годовым через неделю со всеми вытекающими последствиями.

Список можно продолжать, но думаю суть понятна

И есть очень важное следствие. Даже если Вы не аудитор, Вам повезло и нашли хорошего бухгалтера, через год он потеряет половину своей положительности, просто стухнет

Или поняв, что его захватывает тоска, печаль, рутина и потеря собственной стоимости, просто уйдет. 

Важно! Я не говорю, что так будет везде и всегда. Если Вам требуется главный бухгалтер в отдел где есть:

• собственный сисадмин
• бухгалтер на первичку
• секретарь
• собственный курьер

Тогда да! Вам нужен настоящий главный бухгалтер, который будет работать «Главбухом» в серьезной организации. Если нет, идите к Главбуху на аутсорсинг. В противном случае Вы наймете специалиста, который только называется себя «Главным бухгалтером» или который больше вредит и пожирает ресурсы и деньги, чем работает.

Кто сдает отчетность

Некоммерческие организации обязаны сдавать отчетность в Министерство юстиции.

Варианты отчетности НКО:

• полная;

• упрощенная.

Упрощенная отчетность – заявление в свободной форме о продолжении деятельности НКО. Подается с документом, который подтверждает:

1. что в составе учредителей и участников нет граждан и организаций иностранных государств;

2. отсутствие иностранного финансирования для формирования активов НКО (деньги, имущество, имущественные права). Полный список иностранных источников ;

3. сумма поступлений денег и имущества за год меньше 3 миллионов рублей.

Иностранными источниками по закону № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» являются:

• лица без гражданства и их представители;

• иностранные граждане и организации, государства, международные корпорации; 

• российские предприятия, получившие капитал или имущество из вышеперечисленных источников, кроме ОАО и их дочерних компаний с участием государства.

Распространенные ошибки по заданной теме.

Ошибка №1. Отчет по форме ОН0003 является самостоятельным документом и обязателен для предоставления для всех некоммерческих организаций. Данный отчет сдается совместно с уведомлением о продолжении деятельности и обязателен к сдаче при соблюдении следующих условий:

– в состав учредителей/руководителей/участников организации не входят иностранные граждане и юридические лица, а также лица без гражданства;

– в течение отчётного периода не было финансовых/имущественных поступлений в бюджет НКО со стороны граждан/организаций иностранного государства;

– общие поступления в бюджеты НКО не превысили 3 000 000 рублей по итогам прошедшего года.

Ошибка №2. Ответственность за несвоевременное предоставление отчетности некоммерческими организациями отсутствует. В случае не предоставления годовой или квартальной отчетности в установленный срок, организация будет привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа.

Отчетность в Росстат

Субъекты некоммерческой деятельности наряду с другими юридическими лицами должны своевременно предоставлять в Росстат статистические отчеты, с указанием необходимой информации. Сроки и правила сдачи требуемых документов определены законодательством Российской Федерации, а в случае непредставления отчетов предусматривается административная ответственность. Все НКО обязаны представить в Росстат бухгалтерский баланс.

В государственные статистические органы субъекты некоммерческой деятельности должны ежегодно сдавать индивидуальный перечень отчетности, узнать который можно на сайте Росстата, как правило, общими для всех некоммерческих организаций, как правило, являются:

• бухгалтерская отчетность, предоставленная в ифнс, до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом;
• форма №1-НКО – в отчете указывается информация о деятельности некоммерческого предприятия, представить его необходимо до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом;
• форма №11 (краткая) – в документе указывается информация об имеющихся основных средствах, их количестве и движении. Форму необходимо сдавать каждый год один раз до 1 апреля. 
• 1-СОНКО — Сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации. Форму необходимо сдавать каждый год один раз до 1 апреля.
• 1-Т — Сведения о численности и заработной плате работников

Также в местные отделения Росстата представляются и другие отчеты, по срокам представления они могут быть ежемесячными и ежеквартальными. Окончательный перечень документации, включенной в статистическую отчетность НКО, определяется в зависимости от специфики деятельности организации. Предварительно перед сдачей отчетности необходимо уточнить в местных отделениях статистики, какие формы следует сдавать конкретной некоммерческой организации, количество и названия форм могут изменяться каждый год.

Важно! Есть возможность проверить дополнительные отчеты для вашей организации на сайте статистики, вот У некоммерческих организаций список дополнительных форм может быть довольно большим. Социально ориентированными некоммерческими организациями в Росстат сдается форма 1-СОНКО, в которой предоставляется вся необходимая информация о деятельности социально ориентированной НКО

Форму 1-СОНКО необходимо сдать до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом

Социально ориентированными некоммерческими организациями в Росстат сдается форма 1-СОНКО, в которой предоставляется вся необходимая информация о деятельности социально ориентированной НКО. Форму 1-СОНКО необходимо сдать до 1 апреля года, последующего за отчетным периодом.

Социально ориентированными считаются некоммерческие организации, которые в ходе своей деятельности помогают решить социально-общественные проблемы. К СОНКО относятся субъекты, обеспечивающие социальную защиту физических лиц, охрану природы, а также объектов, имеющих культурную или архитектурную ценность, защиту животных. Также такие организации оказывают физическим и юридическим лицам правовую помощь. Они занимаются благотворительностью и деятельностью в различных областях – культурной, научной, образовательной и других. 

Какую отчетность сдают НКО

Отчетность некоммерческих организаций следует разделять на отдельные группы:

1. Налоговая — это формы, которые предназначены для ФНС. Основная цель: предоставление сведений для сверки правильности, полноты и своевременности исчисления и уплаты налоговых платежей. Простыми словами, это декларации, авансовые расчеты, справки и пояснения, которые позволяют налоговикам проверить, правильно ли компания рассчитала налог и в полном ли объеме уплатила его в бюджет, верно ли истолковала законодательство, правомерно ли воспользовалась льготами, вычетами и привилегиями.
2. Страховая — это информация, раскрывающая сведения о начисленных и уплаченных взносах в пользу страхового обеспечения работающих граждан. Данная категория сведений — это персонифицированная информация. То есть отчет раскрывает объем страховых взносов, начисленных в отношении каждого работника компании.
3. Статистическая — это сведения статотчетности, которые систематически запрашивают территориальные органы статистики. Данная группа отчетов раскрывает практически все показатели деятельности компании: производство, трудовые ресурсы, потребление, заработная плата, рабочее время и многое другое. Состав статотчетности довольно велик, определяется для каждого субъекта в индивидуальном порядке.
4. Финансовая или бухгалтерская отчетность — это данные, которые раскрывают информацию о финансовом положении субъекта, стоимости активов и объемах принятых обязательств, а также характеризует фактические результаты деятельности организации. Анализ отчетов данной категории позволяет принимать управленческие решения.

Именно о бухгалтерской отчетности и расскажем в статье.

Отчеты некоммерческих организаций

Фильтры поиска позволяют ограничить представляемые на экране записи только теми, которые удовлетворяют значениям фильтров.
Укажите значения фильтров и нажмите кнопку «Новый поиск»

Для указания количества записей, выводимых на страницу, выберите число в правой верхней части формы.
Для изменения порядка представления записей на странице нажмите на заголовок колонки, по которой требуется упорядочить записи.
Для просмотра записей, не попавших на текущую страницу, воспользуйтесь кнопками навигации в нижней части формы.
Для просмотра отчета нажмите на иконку для соответствующей записи.

Порядок и сроки подачи отчётности для НКО

В соответствие с требованиями Министерства Юстиции РФ все некоммерческие организации должны ежегодно сдавать отчётность одним из предложенных способов:

• размещение полного перечня отчётов о своей деятельности (за исключением персональной информации членов и руководителей организации) в одном из средств массовой информации, в том числе на собственном веб-ресурсе (при наличии такового);
• личная либо почтовая доставка отчётов в Минюст России;
• публикация отчётов, а также информации о своей деятельности на специализированном портале официального сайта уполномоченного госоргана (Министерства Юстиции).

Каждый из перечисленных способов имеет одинаковую законную силу и может быть использован организациями в равной степени.

Для всех НКО, вне зависимости от того, используют они упрощённую форму отчётности или нет, установлены одни сроки подачи документов – до 15 апреля года, следующего за отчётным периодом.

Что же касается некоммерческих агентов иностранных компаний – они подчиняются тем же требованиям, но сдают/публикуют отчёты о персональном составе руководящего звена раз в пол года, и раз в квартал – отчёт о целевом расходовании полученных от головной компании денежных средств.

Если не сдать годовой или квартальный отчет в установленный срок, то организация будет привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа.