Договор найма работника без официального трудоустройства для ип: образец 2021 года
Содержание:
- Структура и содержание обоюдного соглашения
- Обязательные условия трудового договора со спортсменом
- Виды трудовых договоров
- Как заключить с физическим лицом?
- Классификация по сроку действия
- Как составить соглашение?
- Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция
- Что такое договор найма и как он оформляется?
- Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?
- Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
- Отличия от обычного трудового контракта
- Составление временных трудовых договоров
- Бессрочный и срочный трудовой договор
- Наём на работу ИП другим ИП
- Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя
- Правила составления трудового договора ИП с работником
- Заключение договора найма
Структура и содержание обоюдного соглашения
Действующее законодательство не предусматриваем унифицированного формата оформления документа. На практике же используется следующая структура:
- преамбула – временные рамки заключения документа, паспортные данные действующих лиц;
- предмет соглашения – описывает трудовые обязанности, сведения о должности. Дополнительно указывается запрет на совместительскую деятельность или основное место работы (по необходимости);
- длительность гражданских взаимоотношений между сторонами;
- описываются конкретные задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения;
- права и обязанности действующих лиц, регламентированные Трудовым Кодексом;
- размер и сроки выплаты материального вознаграждения, гарантии удовлетворения финансовой составляющей;
- обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
- контактная информация исполнителя и заказчика;
- основания для досрочного расторжения вышеназванного соглашения.
Документ описывает требуемый уровень квалификации и набор профессиональных качеств, наличие которых необходимы для выполнения поставленной задачи.
Образец договора трудового найма.
Договор вступает в силу после его подписания обеими сторонами, получения одной копии на руки.
Статья 303 ТК РФ предусматриваем возможность оформления гражданско-правовых отношений между лицами, не имеющих статуса индивидуального предпринимателя или юридического адреса.
Такое соглашение имеет ряд особенностей:
- оформляется письменное в присутствии обеих сторон;
- регистрация документа проводится в органах местного самоуправления (исполкоме) на территории проживания нанимателя.
Обязательными являются следующие сведения:
- место и срок вступления соглашения в силу;
- паспортные данные сторон или другие удостоверяющие документы;
- контактная информация.
Индивидуальное предпринимательство предусматривает получение прибыли, что требует привлечения рабочей силы. Однако официальное оформление взаимоотношений, довольно часто, заменяется устными договорами, не имеющие юридической силы.
Незаконное использование трудовых ресурсов грозит уголовной ответственностью. Это принуждает работодателей заниматься оформлением соглашений о найме.
Такой документ обязывает руководителя выплачивать взносы в пенсионный фонд и налоговую, но социальное и медицинское страхование работнику не предусмотрено.
Интересно знать! Договор найма, составленный между ИП и физическим лицом, оформляется с учетом максимальной выгоды для юридического лица.
Пример бланка трудового договора.
Однако наемный работник имеет право обратиться в судебные инстанции для переквалификации формы трудовых взаимоотношений. Положительный результат обяжет работодателя компенсировать все выплаты (отпускные, больничные).
Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки и чем это грозит для работника вы узнаете тут.
Выполнение должностных обязательств или разовых работ без оформления регулирующей документации – рискованное решение. Существует несколько вариантов развития событий:
- Рабочий процесс не сопровождается нарушением прав сотрудника, физическое лицо собирает доказательства трудовых взаимоотношений.
- Обращение наемного работника в государственные органы с жалобой на работодателя.
- Инициирование судебного разбирательства во время выполнения служебных обязанностей, сбора доказательств.
Устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому доказать причастность физического лица к трудовому процессу организации довольно сложно.
Преимущества же такого мероприятия – выполнение разовых работ, юридическое оформление которых занимает продолжительное время. В случае длительного выполнения функций наемного сотрудника, рекомендуем обратится в вышеназванные инстанции.
Здесь вы прочтете, чем грозит неофициальное трудоустройство для работника и для работодателя.
Обязательные условия трудового договора со спортсменом
А. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения
Б. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)
В. Дата начала работы
Г. Если заключается срочный трудовой договор – срок его действия
Д. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, срок выплаты заработной платы)
Е. Условия труда на рабочем месте
Ж. Условие об обязательном социальном страховании работника
З. Обязанности работодателя обеспечить проведение тренировочных мероприятий и участие спортсмена в спортивных соревнованиях под руководством тренера (тренеров)
И. Обязанности спортсмена соблюдать спортивный режим, установленный работодателем, и выполнять планы подготовки к спортивным соревнованиям
К. Обязанности спортсмена принимать участие в спортивных соревнованиях только по указанию работодателя
Л. Обязанности спортсмена соблюдать общероссийские антидопинговые правила и антидопинговые правила, утвержденные международными антидопинговыми организациями, проходить допинг-контроль
М. Обязанности спортсмена предоставлять информацию о своем местонахождении в соответствии с общероссийскими антидопинговыми правилами в целях проведения допинг-контроля
Н. Об обеспечении работодателем страхования жизни и здоровья спортсмена, а также медицинского страхования в целях получения спортсменом дополнительных медицинских и иных услуг сверх установленных программами обязательного медицинского страхования с указанием условий этих видов страхования
О. Ничего из перечисленного
Виды трудовых договоров
Выделяют разные виды контрактов с сотрудниками, в зависимости от условий, включенных в него. Работодатель вправе разработать отдельные формы трудового договора для этих случаев, чтобы оперативно их заполнять.
По сроку действия:
- заключенные на неопределенный срок;
- заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).
Срочный трудовой договор становится бессрочным, если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и признается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять.
По характеру рабочих отношений:
- по основному месту занятости;
- по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
- временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном);
- краткосрочный контракт;
- с сезонными работниками;
- с сотрудниками, работающими на дому;
- о государственной (муниципальной) службе.
- военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
- лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
По виду работодателя:
- соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
- трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.
В зависимости от правового положения работника:
- подписанные с несовершеннолетними гражданами;
- заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
- оформленные с иностранцами;
- подписанные с лицами, не имеющими гражданства.
По характеру условий труда разделение следующее:
- в нормальных условиях труда;
- с учетом занятости в ночное время;
- заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
- в условиях работы на вредном производстве.
Виды в зависимости от объема выполняемой работы:
- об основной работе;
- о работе по совместительству.
В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.
Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.
Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.
Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками
При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание
Как заключить с физическим лицом?
В том случае, когда физическое лицо не регистрировало свою деятельность как предпринимательство, требуется при приеме на работу иного физического лица соблюдать ряд особенностей:
- соглашение составляется в письменном виде;
- органы муниципального образования должны ставить печать и подпись на документе;
- в договоре прописывается даты составления документа, окончания работ, а также паспортные данные каждой из сторон;
- при возникновении чрезвычайных ситуаций все обязанности и права каждого должны быть прописаны в документе.
Чем подробнее составлено соглашение, тем выше шансы получить качественную работу и вознаграждение. Также подробное заполнение помогает избежать судебного разбирательства в случае возникновения внештатной ситуации.
Классификация по сроку действия
Виды трудового договора по времени его действия определяются таким образом:
- срочные;
- временные;
- на неопределенное время не больше 5-ти лет, если данное время не устанавливается федеральными законами.
Главным видом договора считается тот, который составляется на неопределенное время, именно он должен оформляться в большинстве ситуаций. Срочное трудовое соглашение оформляется, когда трудовые отношения не могут быть поставлены на неопределенное время с учетом характера труда либо усилий его исполнения, а именно в ситуациях, прописанных в (к примеру, сезонные работы).
Если в трудовой договоренности не оговаривается время действия, то соглашение считается заключенным на неясное время. В ситуации, когда одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора в связи с окончанием времени его действия, сотрудник продолжает работу после окончания времени воздействия трудовой договоренности.
Как составить соглашение?
Этот вид договора может быть переквалифицирован в трудовой, если в нем имеются следующие сведения:
- Заработная плата четко определена и выдается дважды в 30 дней.
- Исполнитель имеет рабочее место. Например,стол и компьютерную технику в офисе.
- Прописан распорядок дня.
- Не имеются сроки выполнения (расторжения) соглашения.
Перед составлением соглашения наниматель должен обсудить все пункты договора с исполнителем.
Договор временного найма на работу образец:
Документ хранится у исполнителя и работодателя. Подписывается не позднее трех дней, как сотрудник приступил к выполнению обязанностей.
Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция
Для начала необходимо разобраться с ограничением по численности штата. В частности, если ИП работает по патенту, то он может принять максимум 5 человек. Если частный предприниматель использует ЕНВД, то ему разрешён штат до 100 человек. В противном случае он потеряет право на льготы согласно НК РФ. Причём считаются все сотрудники вне зависимости от их формы занятости (полная или частичная), местоположения и т. д.
Итак, как же индивидуальному предпринимателю устроить работника в свой бизнес? В действительности всё не очень и сложно:
-
Бизнесмену необходимо оформить трудовой договор в письменном виде в 3 экземплярах. Можно воспользоваться шаблоном в Интернете, а можно обратиться к юристам. Чтобы с договором не возникало проблем, он не должен противоречить действующему законодательству, главным образом – трудовому.
-
Предпринимателю надо издать приказ о приёме такого лица на работу и указать его должность.
-
Дальше следует подать документы в Фонд соцстраха (ФСС) и в Пенсионный (ПФР) о том, что предприниматель теперь выступает в качестве работодателя. В первое учреждение данные нужно отослать в рамках 10 дней после заключения договора. Для обращения в ПФР у ИП есть целый месяц.
-
Ознакомить под подпись сотрудника с инструкцией или же с правилами работы.
-
Оформить личную карточку работника по форме Т2. Её можно скачать в Интернете.
-
Составить график отпусков для нового сотрудника и ознакомить с ним.
-
Оформить трудовую книжку по установленным правилам.
-
Составить расписание штата и ознакомить под подпись с ним сотрудника.
-
Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.
Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы
Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны. Это всё тоже следует надлежащим образом оформить
Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов. Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т. д. тоже желательно ознакомить в письменном виде
Это всё тоже следует надлежащим образом оформить. Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов. Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т. д. тоже желательно ознакомить в письменном виде.
Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически.
Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2019 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:
- штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев);
- уголовная ответственность;
- приостановление деятельности на период до 90 дней;
- лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.
То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.
Что такое договор найма и как он оформляется?
Работа по договору найма – это работа у частного лица, то есть у индивидуального предпринимателя. Бизнесмен должен нанимать себе сотрудников для работы, соблюдая при этом все законы трудовой деятельности. При принятии на работу между работодателем и работником необходимо заключить договор найма.
В данном документе учитываются и оговариваются все условия работы, ее оплата, график, а также возможное премирование работника. Индивидуальный предприниматель обязан внести данные о трудовой деятельности сотрудника в его трудовую книжку с указанием периода и должности работы. Работа по найму у бизнесмена предполагает внесение всех необходимых социальных взносов за работника.
Проблемы, связанные с подбором персонала
Наем рабочей силы представляет собой поиск кандидатур на свободные должности для уже функционирующих предприятий или для вновь созданных. Решение данного вопроса является для компании наиболее трудоемким и затратным, так как довольно сложно найти достойных сотрудников, соответствующих всем требованиям руководителя. При этом приходится потратить на данную процедуру достаточно много времени.
https://youtube.com/watch?v=UsecyzEyjWQ
Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?
Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:
- Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
- Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
- Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.
- В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
- Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
- Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
- В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
- Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.
Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.
Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец
Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:
- Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
- Предмет договоренности;
- Права и обязанности нанимателя и работника;
- Оплата деятельности подчиненного;
- График работы;
- Материальная ответственность каждого из участников;
- Вопросы страхования трудящегося;
- При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.
Это важно знать: Отработка при срочном трудовом договоре
Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.
Работа по срочному трудовому договору без трудовой книжки
Если наниматель планирует взять на службу работника без книжки тогда оформляется срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку. Подобный вариант соглашения считается наиболее уместным поскольку в большинстве случаев работа без записи в книжку предполагает под собой не продолжительное сотрудничество.
Контракт требуется составлять следуя стандартным правилам. В нем отмечаются обязательные положения, как и в обычном рабочем соглашении. При этом его отличительной особенностью будет являться уточнение периода, в течение которого будет осуществляться работа. Помимо этого необходимо обозначить причину оформления такого рода договоренности.
Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки?
При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника. Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника. Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.
Что касается трудовой книжки, то это основной документ любого работника. В соответствующий акт вписываются все данные, касающиеся периода профессиональной активности трудящегося
Поэтому все записи указанные в ней имеют важное значение при расчете пенсионного стажа. Поэтому, если работа осуществляется без книжки, то не будет в ней соответствующей пометки и этот период не будет зачисляться в стаж
В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора. Однако сделать это весьма сложно.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:
- характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
- условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
- порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
- формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
- наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).
Отличия от обычного трудового контракта
Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.
Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:
Характеристики | Гражданско-правовые | Трудовые |
Стороны | Исполнитель, заказчик | Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования |
Период действия | Ограничен продолжительностью предоставления услуг | неопределенный |
Стаж | В трудовой не фиксируется | В трудовую заносится |
Исполнитель | Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц | Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями |
Оплата | Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами | Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда |
Условия труда | Не обеспечиваются | Обеспечиваются |
Социальные гарантии | Не предоставляются | Предоставляются в соответствии с законодательством |
Налоговые обязанности | Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются | Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений |
Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя | Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций | Возможно наложение дисциплинарной ответственности |
Составление временных трудовых договоров
Срочные контракты составляют, если та или иная должность требуется временно. Например, на 1-2 месяца. Такие соглашения получили распространение в сфере строительства, лесной промышленности и сельского хозяйства. Для сезонных работников подобные документы тоже актуальны.
Отдельно надо внести пункт о том, что нельзя продлевать соглашение автоматически. Иначе может случиться так, что старый документ закончил своё действие, а сотрудник продолжает выполнять свои функции, хотя официального нового соглашения с ним никто не заключает. Тогда будет считаться, что срочный договор стал бессрочным.
Главное – быть внимательным. Если в документе будут присутствовать хотя бы малейшие намеки на стандартную оплату два раза в месяц, либо более продолжительные трудовые отношения – специалисты налоговой службы могут заподозрить, что предприниматель пытается уклониться от уплаты сборов. Тогда будут начислены пени, дополнительные штрафы.
Бессрочный и срочный трудовой договор
Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.
Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.
Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А малые предприятия (штат не больше 35 человек для торговли и не больше 20 для бытового обслуживания) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.
Время действия срочного договора. По закону максимальная длительность срочного трудового договора — 5 лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.
Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.
Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу собираются проложить за 2 года, договор будет действовать столько же.
Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.
Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.
Наём на работу ИП другим ИП
Здесь речь уже идёт не о сотрудничестве, а наёмном рабочем, в лице которого выступает юридическое лицо, имеющее те же права, что и «работодатель». Однако именно в таких равноправных сферах бизнеса часто возникают спорные моменты.
Например, крупная фирма имеет в штате 8 человек, которые производят текстильные изделия. Наёмный ИП будет осуществлять посредством своей фирмы с организационной формой ИП поставки в дилерские магазины.
Вот почему это выгодно:
- Во-первых, при таком договоре не нужно платить за амортизацию грузового транспорта.
- Во-вторых, все расходы и переменные затраты на поломки и форс-мажоры берёт на себя фирма-наёмник.
- И, наконец, штат из нескольких сотрудников быстрее справится с задачей, чем те же пять водителей, которые являются физическими лицами.
Не стоит забывать и про оплату. Чаще всего это безналичный расчёт. Выгода в возврате наложенных платежей и меньшей налоговой ставке. Так же работают крупные сотовые магазины, которые продают франшизы дилерам, открывающим свои магазины для продажи «чужих» изобретений. Это нормальная практика, поскольку выгоды у таких отношений больше. Будучи опытным в финансовых делах, многие уже знают, как составить трудовой договор ИП с работником, который также является предпринимателем.
Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя
Все взаимоотношения с сотрудниками можно поделить на две группы – гражданско-правовые и трудовые (во втором случае на нанимателя возлагается обязательство оформить трудовую книжку, в первом — подписывается договор без официального зачисления в штат организации).
Таблица 1. Разницу между трудовым и гражданско-трудовым договорами
Оформление трудового договора | Оформление гражданско-правового договора | |
---|---|---|
В чем заключается суть и цель соглашения | От сотрудника требуется исполнение служебных обязанностей в рамках функционала, предусмотренного конкретной должностью штатного расписания. Действует исключительно в области трудовых отношений, нормативная база – Трудовой Кодекс | Сотрудник выполняет конкретную работу и по достижении результата действие соглашения прекращается. Гражданско-правовые отношения возникают и в сферах купли-продажи. Нормативная база – Гражданский Кодекс |
Как происходит оформление на работу | По личному заявлению сотрудника оформляется приказ. Далее заводят личную карточку и вносят сведения в трудовую книжку (либо заводят новую – в зависимости от наличия) | Основание для начала деятельности – договор между сторонами. Приказ не издается. Трудовая книжка не оформляется |
Как долго действует соглашение | Бессрочный договор не имеет конкретного срока расторжения. В срочном прописывается дата расторжения или конкретное событие, при наступлении которого договор автоматически аннулируется | В тексте прописывается конкретный срок, в течение которого должна быть выполнена поставленная перед сотрудником или группой лиц профессиональная задача |
Выплата денежных средств | Размер заработной платы устанавливается соразмерно квалификационным возможностям сотрудника и прописан в договоре. Выплаты производятся два раза в месяц в определенные даты. Труд работника оплачивается на регулярной основе вне зависимости от конечного результата | Оплата производится по окончании работ. Ее размер определяется договорными взаимоотношениями сторон. Характерный пример – соглашение с бухгалтером для разовой подготовки годового отчета. Основанием для оплаты является акт приемки-передачи работ/услуг. В целом по гражданско-правовому договору возможен индивидуальный график выплат |
Взаимодействие сторон и следование трудовому распорядку | Штатный работник должен следовать правилам внутреннего распорядка, выполнять указания работодателя, проявлять дисциплинарную ответственность | Стороны, которые заключают трудовое соглашение, равны между собой на этапе его подписания и в период исполнения |
Учет заработной платы, стажа, возможности для получения льгот | Как стаж, так и размер заработной платы по трудовому договору влияют на пенсионные начисления и пособия по безработице. Также сотрудник имеет право на компенсацию командировочных расходов, оплату отпускных, больничных. | Оплата труда является основанием для пенсионных начислений и начислений пособий по безработице. При этом отчисления в ПФР не осуществляются, больничные и ежегодный отпуск не оплачиваются. Стаж учитывается только страховой (работа по гражданско-правовому договору не влияет на трудовой стаж) |
Личная ответственность работника | В связи с тем, что между сторонами заключен договор личной ответственности, за надлежащее исполнение функциональных обязанностей отвечает сотрудник | Часть работ или всю работу можно передать третьим лицам. Такое наблюдается, в частности, если исполнитель является подрядчиком |
Если стороны отказываются выполнять обязательства | При подписании договора возникает материальная ответственность сторон. Она регламентируется Трудовым Кодексом | ГК РФ регламентирует имущественную ответственность, возникающую при составлении договора, а также порядок и размер возмещения |
Стороны контракта | Сотрудник и наниматель | Исполнитель и заказчик |
Как видно из представленной таблицы, при подписании соглашений отчисления во внебюджетные фонды больше в сравнении с гражданско-правовыми договорами. Таким образом, порядок оформления работника является способом регулирования финансовой нагрузки для собственника. Кроме того, гражданско-правовой договор не привязывает оплату к ставке МРОТ и не принуждает работодателя к обеспечению определенных условий труда – работник задействован только тогда, когда от него требуется выполнение служебных обязанностей. Предписания контролирующих органов в данном случае являются источником экономии для нанимателя, так как нет необходимости снабжать сотрудника униформой, спецодеждой, безопасными инструментами и материалами, и т.д.
Правила составления трудового договора ИП с работником
Согласно письма Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2021, трудовой договор составляют в произвольной форме. Унифицированной формы законодательство не предусматривает. Но ИП, относящиеся, к микропредприятиям, вправе применять типовую форму трудового договора, которая разработана и утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2021 № 858).
В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.
Заключение договора найма
Между физическими лицами
Если физическое лицо не является частным бизнесменом, но желает взять на работу другое физическое лицо, то нужно следовать определенным условиям. Соглашение должно быть оформлено между сторонами в письменном виде.
Чем больше данных будет прописано в документе, тем больше шансов одержать возможность хорошего исполнения работы и положенной премии, без участия суда.
С лицом без трудовой книжки
В Трудовом Кодексе России прописано, что присутствие трудовой книги обязательно, если сотрудник принят по контракту на главную работу. Если трудовой нет, то в пятидневный период времени она должна завестись.
Если сотрудник работает по совместительству, запись в документ можно не делать.
Согласно прописанным нормам длительность работы по совмещению не должна быть больше 4-х часов в день и целого трудового дня в выходной. Общая длительность такого труда не должна быть больше половины месячной нормы рабочего периода. Оплата работы совместителей делается за сделанную работу.
Тонкости для ИП и ООО
Когда составляется документ между физическим лицом и частным бизнесменом, наниматель обязан обязательно применять соглашение. В этой ситуации ИП имеет гарантии того, что труд будет реализован эффективно, а работодатель получит прибыль.
Эту бумагу можно считать контрактом между сторонами, в границах которого можно урегулировать рабочую процедуру и обрести уплату согласно с итогом.
К тонкостям этого типа сделки можно причислить:
- гарантии на получение оплаты зарплаты;
- заказчик не должен осуществлять отчисления в Пенсионный Фонд;
- нет нужды оплачивать отпуск, больничный лист и вознаграждения;
- нет нужды хранить место работы сотрудника, который ушел в декрет;
- за задержание зарплаты ответственность никто не несет;
- нет нужды организовывать место работы, предоставлять дополнительную технику и компьютеры.
Договор по найму, оформленный между ИП и физическим лицом урегулирует процедуру труда и получение награды за итог работ. Наемные сотрудники обязаны знать, что в рамках трудовых законов они не обретают гарантий выплаты им лишних премий и обретения льгот, которые предусматриваются ТК России.
Частный предприниматель может самостоятельно выписать премию по своему желанию. Также заказчик не должен соблюдать формальности при найме работника.
Договором предусматривается отсутствие нужды оплачивать страховку каждый год, но ему это не запрещают.