Работа в офисе

Положения по охране труда

Положение об организации и проведению Специальной оценки условий труда
Положение об организации трехступенчатого административно-общественного контроля за состоянием охраны труда в организации
Положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников организации
Положение о порядке проверки знаний по охране труда
Положение о расследовании и учете несчастных случаев с работниками организации
Положение о комиссии по социальному страхованию
Положение по работе с персональными данными работников
Положение о порядке производства работ в условиях повышенной опасности
Положение по разработке, учету и применению инструкций по охране труда
Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда в организации
Положение о выдаче лечебно-профилактического питания

Трудовой договор. Обязательства работодателя и работника по условиям и охране труда в трудовом договоре (контракте)
Условия и охрана труда в коллективном договоре
Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда
Обязанности работника в области охраны труда
План организационно-технических мероприятий по улучшению
условий и охраны труда на 202_г.
Программа проведения Вводного инструктажа по охране труда
Программа проведения Первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте
Программа обучения охране труда в организациях
Нормативно-правовые документы

Всего страниц 309

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа
ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации противопожарного инструктажа
ЖУРНАЛ административно-общественного контроля по охране труда
ЖУРНАЛ проверки знаний по технике безопасности у персонала с первой группой по электробезопасности
ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве
ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда
ЖУРНАЛ проверки знаний «ПЭ электроустановок потребителей» и «ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей»
ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда
Акты и приложения к положению о расследовании и учете несчастных случаев Формы Н-1
Акт о несчастном случае Форма Н-1
Журнал I и II ступеней трехступенчатого контроля за охраной труда
Акт проверки результатов проведения трехступенчатого контроля за охраной труда
Положение о трехступенчатом контроле за охраной труда
Отчет о проведении специальной оценки условий труда
Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (ред. от 07.09.2015) «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»
Программа обучения и экзаменационные билеты по охране труда
Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности
Акт о случае профессионального заболевания
Акт технического осмотра здания (сооружения)
График обучения охране труда
Дефектная ведомость
Журнал Технической эксплуатации здания (сооружения)
Акт-разрешение на проведение занятий в кабинете
Личная карточка учета выдачи средства индивидуальной защиты (СИЗ)
Перечень работ и профессий, по которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты и номенклатура выдаваемых средств индивидуальной защиты
Приложения к Положению о порядке прохождения медосмотров
Тематический план обучения охране труда
Перечень необходимых медикаментов
Трудовой договор
Трудовой договор (образец)
Обязательства работодателя и работника по условиям и охране труда в трудовом договоре (контракте)
Приложение к положению по разработке, учету и применению инструкций по охране труда
Нормативно-правовые документы

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Работник офиса допускается к самостоятельной работе после прохождения: -медицинского освидетельствования; -вводного инструктажа по охране труда; -обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда; -проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска; -вводного противопожарного инструктажа; -проверки знания настоящей инструкции.

1.2. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.

1.3

Работник должен: -знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте; -знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов; -знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники; -знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях; -знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций; -знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять; -знать и уметь оказывать первую помощь пострадавшим; -соблюдать правила личной гигиены; -использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места; -не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе

1.4. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.

1.4.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы¬вать действие следующие опасные производственные факторы: -электромагнитное излучение; -повышенная яркость светового изображения; -напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека; -напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.

1.4.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие. Виды поражения электротоком: -электрический удар (паралич сердца и дыхания); -термический ожог (электроожог); -технические повреждения; -электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).

1.4.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы: -нервно-психические и эмоциональные перегрузки; -падения предметов с высоты (со шкафов, полок); -шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;

1.4.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.

1.5. Средствами защиты работника являются: -защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением. Для работы на персональных электронных вычислительных машинах (далее – ПЭВМ) рекомендуется использование специальных спектральных очков.

1.6. За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательствами Российской Федерации.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте. Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии.

Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ. Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

• разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
• издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
• в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

В данном порядке ключевым фактором является нормативная база

То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами

Правила по охране труда в офисе для работников

Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:

• организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
• использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
• техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
• социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.

Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.

Охрана труда в офисе: с чего начать работу над инструкцией

Инструкция оформляется на основе локальных требований по делопроизводству. Со стороны законодательства унифицированная форма не установлена. В то же время документ имеет цель (в данном случае регулирование повседневной деятельности работника), которой должны соответствовать определенные реквизиты.

Структура ИОТ выглядит следующим образом:

Шапка документа. Вверху листа располагается фирменное наименование, расшифровка аббревиатур, юридический адрес, контактный телефон и регистрационные коды. В левой стороне размещается дата регистрации документа. Ниже, с правой стороны находится поле утверждения ИОТ – здесь, напротив своей фамилии, инициалов и должности ставит личную подпись генеральный директор фирмы. По закону именно он отвечает за соблюдение законодательства в сфере ОТ, поэтому наличие автографа обязательно.
Основная часть инструкции следует после заголовка, размещаемого посередине листа. Следует начать с общих положений: расписать цели документа, категории работников, на которых распространяется действие инструкции, условия допуска к труду и т.д

Далее поэтапно указываются действия сотрудника перед началом, в процессе и после завершения работы
Важно уделить внимание алгоритму действий во нештатной ситуации.
Резолютивная часть инструкции представлена в виде последовательного размещения личных подписей сотрудников предприятия. Первым документ пописывает начальник подразделения по ОТ, который проверяет проект инструкции на соответствие законодательным требованиям
После этого ИОТ передаётся на утверждение генеральному директору, регистрируется и впоследствии с её содержанием знакомятся под роспись все сотрудники офиса.

Важно участь, что инструкция по охране труда для офисного работника не является индивидуальной. Документ читают и подписывают как все действующие работники, так и вновь прибывшие

Поскольку количество подписантов будет большим, целесообразно к проекту инструкции прикрепить лист ознакомления, где работники списочно могут проставить личные подписи.

Далее стоит детальнее изучить содержание основной части. Инструкция должна раскрывать действия работника от начала рабочего дня до завершения. К примеру, по прибытии на работу необходимо проверить исправность электроприборов и уведомить непосредственного руководителя о возможной неисправности.

Отдельное внимание необходимо уделить работе с электроприборами. Офисные сотрудники ежедневно используют персональные компьютеры, принтеры, сканеры, не представляющие опасности для жизни и здоровья при условии правильной эксплуатации

Каждый электроприбор формирует магнитное поле, длительное воздействие которого пагубно сказывается на здоровье пользователя. С целью недопущения развития профессиональных заболеваний в ИОТ необходимо описать правильное пользование ПК (соблюдение расстояния до монитора, уровня освещенности и т.д.). Также рекомендуется внедрить 10-15 минутные перерывы в работе во избежание перенапряжения.

Образец инструкции по охране труда для офисного работника

На практике инструкция ОТ содержит ежедневный алгоритм, обязательный к выполнению каждым сотрудником офиса. Путём введения запретов, ограничений, советов и прочего можно избежать вреда здоровью и имуществу. Если случилась нештатная ситуация, ознакомление с инструкцией по ОТ позволяет привлечь виновного к ответственности за несоблюдение установленных правил.

Скачать образец инструкции по охране труда для офисного работника

Инструкция по ОТ для работников офиса разрабатывается один раз и хранится на протяжении периода существования компании. Впоследствии руководство должно отслеживать изменения в законодательстве по охране труда и своевременно изменять локальные документы.

Данная процедура осуществляется на основании приказа с последующим уведомлением работников о произошедших переменах.

Инструкцию по охране труда целесообразно разместить в доступном месте в бумажном и в электронном виде, к примеру в локальной сети предприятия (файлообменнике), чтобы каждый желающий мог обратиться к ее содержанию при необходимости.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ,  режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

• О назначении должностного лица по БТ;
• Ответственного на предприятии;
• О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
• Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
• Организации комиссии;
• Об управлении ОТ;
• Этапах процедуры мониторинга условий работы;
• Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
• Назначение ответственного за электробезопасность;
• Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
• Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
• Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
• Список должностных лиц за ПБ;
• Об установке противопожарного режима;
• О добровольной пожарной дружине;
• Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
• Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

• Соблюдению пожарных норм;
• Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
• Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Правила по охране труда для работников в офисе

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

• Общие требования;
• Проверку безопасности перед началом дня;
• Соблюдение правил поведения во время деятельности;
• Поведение во время аварийных ситуаций;
• Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

• Общие нормы;
• Требования перед началом дня;
• Требования во время деятельности;
• Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
• НБ по окончании работы.

Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:

— при перерыве в работе;

— при окончании рабочего процесса.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 240 С, а жаркое время от 23 до 250 С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.
2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.