Акт ос 3

Что это за документ?

В ходе модернизации стоимость средств может меняться. В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов. Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года.

Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно. Субъекты хозяйствования могут самостоятельно разработать и утвердить наиболее оптимальную для себя форму, которая содержит сведения о затратах на модернизацию фондов. Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты.

Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.

Образец заполнения – пошаговая инструкция

Ремонтные работы могут проводиться прямо на предприятии. В этом случае акт можно составлять только в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию. Если же модернизация или реконструкция оборудования происходит на стороннем предприятии, то акт должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен получить исполнитель работ, а второй – бухгалтерия предприятия, владеющего основными средствами.

Документ составлен из двух разделов:

1. Состояние основных средств перед началом ремонта или реконструкции.
2. Данные о тратах, которые понесло предприятие во время проведения ремонтных работ.

Шапка формы ОС-3 содержит в себе такую информацию:

• название организации, которая является заказчиком проведения работ;
• название фирмы, которая является исполнителем работ;
• код ОКУД;
• код ОКПО.

Кроме того, в шапке документа должны быть приведены данные о договоре, по котором происходит заказ на выполнение ремонтных работ:

• номер договора;
• дата подписания документа;
• фактическое время, выделенное под ремонт;
• время, которое выделялось на ремонт по договору.

Все вышеприведенные данные должны быть подтверждены подписью руководства компании.

Оба раздела ОС-3 оформлены в виде таблиц. Первый из них (Данные о состоянии основных средств до того, как они были переданы в ремонт) оформлен в 7 столбцов:

1. Номер по порядку.

2. Название объекта ОС.
3. Под каким инвентарным номером состоит объект ОС.
4. Номер паспорта ОС.
5. Номер объекта, который был присвоен ему на заводе.
6. Цена восстановления.
7. Время эксплуатации.

Во втором разделе (Информация о тратах на проведение ремонтных работ, модернизации или реконструкции объектов) выделено 10 столбцов:

1. Порядковый номер.
2. Название объекта.
3. Вид ремонта.
4. Средства, которые были потрачены на демонтаж.
5. Цена ремонтных работ, которая была оговорена в договоре.
6. Цена реконструкции или модернизации по договору.
7. Реальная цена проведения ремонтных работ.
8. Реальная цена реконструкции объекта.
9. Траты, которые предприятие понесло на транспортировку.
10. Другие примечания.

Отдельной строкой под таблицей нужно указать окончательную стоимость ремонта объекта основных средств.

На другой стороне акта следует привести заключение, к которому пришла комиссия:

• были ли выполнены все нужные работы в полном объеме;
• что сделано не было;
• как изменились характеристики объекта ОС после проведенных работ.

После полного заполнения акт обязательно должен быть подписан.

Дата, которой оформлен акт, обязательно должна отвечать времени, в которое ремонтные работы были окончены. После этого оборудование можно вводить в эксплуатацию.

Важно отметить, что виды проводимых работ в таблицах имеют разграничение. Это:

• ремонт;
• реконструкция;
• модернизация.

Отдельным пунктом является заключение комиссии, которое оформляется после заполнения основных листов. В нем можно описать процедуру испытания объекта основных средств после проведения ремонта (если в них есть необходимость). Здесь же можно привести характеристику тех изменений, которые произошли с объектом (если проводилась модернизация или реконструкция).

Записи действий, проводимых по объекту, на основании формы ОС-3 необходимо внести в Инвентарную карту. Если объект был поддан изменениям, то их нужно внести в технический паспорт.

Особое внимание следует уделить второму разделу акта, где указываются суммы, потраченные на ремонт. Если следовать логике, то стоимость работ указывается без учета НДС

Это следует из статьи 168 НК, в которой говорится, что плательщик налога предъявляет покупателю стоимость налога отдельно. Но это относится лишь до тех работ, которые направлены на реализацию товаров.

Если же выполняется работа по объектам, которые используются в той сфере, где налогообложение не полагается, то из акта будет невозможно получить всю нужную для учета информацию. Поэтому рекомендуется дополнить вторую часть таблиц еще одним столбиком, который будет иметь название «Сумма НДС». Это сделает форму ОС-3 намного более информативной.

Если документ был полностью составлен, его может заверять руководство организации. После этого акт передают в бухгалтерию, где и делаются основные проводки. Также именно здесь сотрудники бухгалтерии вычисляют окончательные суммы, потраченные на ремонт.

Форма ОС-3 существует для заполнения акта о принятии основных средств, которые до этого были переданы на ремонт или модернизацию.

Как правильно составить акт

Акт относится к первичной документации, поэтому с 2013 года требование оформлять его по строгому унифицированному образцу отменено. На сегодняшний день предприятия и организации имеют полное право составлять его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Важное условие: по своей структуре и содержанию акт должен соответствовать определенным нормам делопроизводства, деловой документации и правилам русского языка. В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

В документе надо указывать некоторые обязательные сведения:

• ссылку на договор, приложением к которому является акт, а также номер, дату, место его создания;
• внести информацию о предприятиях, которые формируют акт;
• указать наименование основного средства, адрес по которому оно монтируется или вводится в эксплуатацию;
• описать испытания и проверки, которым было подвергнуто основное средство, а также их результаты;
• в выводах следует зафиксировать пригодность основного средства к дальнейшему использованию и дату, с которого его можно начать применять в работе.

При наличии каких-то дополнительных сопроводительных бумаг, их надо отметить в акте отдельным пунктом.

Документ для приема оборудования

Форма ОС-3 – это акт приема-передачи оборудования после выполнения восстановительных работ. Данная документация унифицирована, однако на ее основании доступно издать внутренний бланк с учетом особенностей производства.

Использование документа необходимо в случае сдачи оборудования на ремонт и приема после ремонта, также его формирование неоспоримо в любом случае – при изменении балансовой стоимости или сохранении ее прежних размеров.

Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт. Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно

Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно.

Что такое акт списания и как правильно его составить – смотрите тут:

Кто создает акт приема-передачи

Для приема оборудования после ремонта на предприятии должна существовать комиссия на постоянной основе или одно ответственное лицо. В обязанность таких уполномоченных лиц входит выдача средств на ремонт и прием после восстановления основных средств.

Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:

• Представитель сдающей организации или подразделения, в котором производились все работы;
• Бухгалтер принимающей стороны;
• Руководитель предприятия.

Составляется документ и подписывается сразу во время приема ОС. Тут вы узнаете, что представляет собой акт по форме ОС-4 и чем он отличается от ОС-3.

Общие сведения о бланке и процедуре приема

Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года. Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.

Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.

К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).

Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.

Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.

Оформление ос 3 при ремонте основных средств

Комиссия назначается приказом руководителя организации и состоит из трех человек. В акте указываются должности членов и председателя комиссии и расшифровки их подписей. Сторона, выполняющая ремонт, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств, также подписывает акт формы N ОС-3.

Оформленный надлежащим образом акт передается в бухгалтерию организации, где его подписывает главный бухгалтер. Как вы знаете, с момента введения в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) организации, являющиеся налогоплательщиками налога на прибыль организаций, обязаны помимо бухгалтерского учета вести налоговый учет, то есть учет в целях исчисления налога на прибыль. Статьей 313 НК РФ установлено, что по итогам каждого отчетного (налогового) периода налогоплательщики исчисляют налоговую базу на основе данных налогового учета. Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя.

Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию. На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание. При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия. Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании. Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом. Первый экземпляр Акта остается у организации-собственника объекта ОС, а второй передается подрядной организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию. Данные о проведенных ремонте, реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6) или иной аналогичный документ, в котором ведется учет наличия объекта ОС и его движения внутри организации.

Пример заполнения формы № ОС-3 Приведем пример заполнения акта по форме ОС-3 при проведении ремонта объекта основных средств, по которому ранее на основании акта дефектации была подтверждена неисправность.

Игровое задание «Отгадай дерево»

Педагог объясняет задание:
Клейкие почки,
Зелёные листочки.
С белой корой
Стоит под горой.

Дети выполняют задание:Педагог может отредактировать это игровое задание и сделать на его основе новое:

• добавить набор других букв, цифр, геометрических фигур, любых изображений;
• дать игровым объектам другие названия (например, на другом языке);
• изменить последовательность игровых объектов; добавить и удалить объекты в последовательности;
• разрешить показывать названия: либо всегда, либо при ответе, либо не показывать вообще;
• настраивать скорость отклика программы при выборе ответа;
• уточнить тексты заданий (на управляющем мониторе и на полу);
• изменить название задания;
• заменить фоновое изображение;
• заменить фоновое звуковое сопровождение.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3

Бланк формы ОС-3

В отношении объектов основных средств (ОС) восстановление может производиться путем проведения их ремонта, модернизации или реконструкции (п. 1 ПБУ 6/01 ). Об общих вопросах бухгалтерского учета и документального оформления восстановления объектов ОС расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения формы № ОС-3 .

Как учесть восстановление объектов ОС

По общему правилу затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

При этом если в результате модернизации или реконструкции ОС улучшаются (повышаются) их первоначально принятые нормативные показатели функционирования (к примеру, срок полезного использования или мощность), то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость модернизируемого или реконструируемого объекта. Затраты на ремонт на первоначальную стоимость объекта ОС не влияют.

Это означает, что при проведении ремонта объектов ОС затраты в бухучете обычно отражаются в составе текущих расходов так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

А затраты на модернизацию и реконструкцию, которые обычно увеличивают первоначальную стоимость объектов ОС, учитываются следующим образом:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счетов 10, 60, 70, 69 и др.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08

Акт по форме № ОС-3

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации предусмотрена форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».

Акта в формате Excel можно по приведенной ссылке.

Обращаем внимание, что использование данной унифицированной формы для организации не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Это значит, что разработать форму первичного документа, которым бы оформлялась операция приема-сдачи объекта ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, организация может самостоятельно

Это значит, что разработать форму первичного документа, которым бы оформлялась операция приема-сдачи объекта ОС после ремонта, реконструкции или модернизации, организация может самостоятельно.

Важно при этом, чтобы в первичном документе имелись обязательные для первички реквизиты, а сама используемая форма была утверждена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Так, если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, то достаточно оформление одного экземпляра Акта, который подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию

Так, если ремонт, модернизация или реконструкция проводятся организацией собственными силами, то достаточно оформление одного экземпляра Акта, который подписывается членами приемочной комиссии, утверждается руководителем организации и сдается в бухгалтерию.

Если восстановление объектов ОС проводились сторонней организацией, акт составляется в 2-х экземплярах и дополнительно подписывается представителем организации, проводившей ремонт, модернизацию или реконструкцию.

Первый экземпляр Акта остается у организации-собственника объекта ОС, а второй передается подрядной организации, проводившей ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Форма ос-3

Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3) Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3. Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а.

Важно

Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средствФорма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А. Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б.

Как учесть восстановление объектов ОС

По общему правилу затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся. При этом если в результате модернизации или реконструкции ОС улучшаются (повышаются) их первоначально принятые нормативные показатели функционирования (к примеру, срок полезного использования или мощность), то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость модернизируемого или реконструируемого объекта. Затраты на ремонт на первоначальную стоимость объекта ОС не влияют.

Это означает, что при проведении ремонта объектов ОС затраты в бухучете обычно отражаются в составе текущих расходов так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

А затраты на модернизацию и реконструкцию, которые обычно увеличивают первоначальную стоимость объектов ОС, учитываются следующим образом:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счетов 10, 60, 70, 69 и др.

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести , основанием для этого служат . С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказом Минфина № 91н от 13.10.03 приняты Методические рекомендации (далее — Рекомендации № 91н) по учету ОС, которые должны применять в своей деятельности хозяйствующие субъекты. В п. 7 данного документа определено, что операции по движению ОС должны подтверждаться первичной документацией.

В качестве первички могут применяться формы, утвержденные Постановлением № 7. В п. 2 этого нормативного акта сказано, что унифицированные образцы созданы для использования их юрлицами, независимо от формы собственности, работающими на территории РФ. Исключением являются кредитные организации и бюджетники.

Постановление № 7 утвердило акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств для оформления и фиксации приема-передачи восстановленных и готовых к дальнейшей эксплуатации ОС.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единица учета ОС — инвентарный объект, которому присваивается индивидуальный инвентарный номер. При приеме объекта на него заводится инвентарная карточка ОС-6 или книга ОС-6а, в которую заносится вся информация о нем.

Образец заполнения формы ОС-3:

Внутри разделов происходит разбивка карточек по местам эксплуатации фондов.

Изменение начальной стоимости возможно в следующих случаях:

• достройка;
• дооснащение;
• реконструкция и модернизация;
• частичная ликвидация;
• переоценка.

По окончании восстановительных работ произведенные организацией расходы могут увеличить первоначальную стоимость ОС либо отражаться обособленно на счете 01. В последнем варианте на сумму издержек заводится отдельная карточка ОС-6.

Если основное средство состоит из нескольких частей, каждая из которых в учете отражена как отдельный объект со своим сроком службы, замена такой части при реконструкции отражается как выбытие или приобретение самостоятельного ОС.

Организации-плательщики налога на прибыль должны, помимо бухгалтерского, вести налоговый учет. Он обобщает данные для исчисления базы по налогу на основе информации из первички.

Сведения налогового учета подтверждают:

• первичные бумаги, в т. ч. справки бухгалтера;
• регистры аналитического учета;
• исчисление базы по налогу.

Первичкой налогового учета являются копии первички бухгалтерского. Ее отсутствие может привести к разногласиям с налоговиками в вопросе правомерности отнесения к уменьшающим базу затратам тех или иных расходов компании. Такие споры обычно решаются через суд.

Если основные средства ремонтировались, модернизировались, реконструировались, то необходимо, чтобы соответствующая комиссия оформила специальный документ – форма ОС-3
. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт.

Как его заполняют

Акт о приемке по количеству и качеству относится к первичной документации. Его форма унифицирована и закреплена в постановлении ГКС № 132. Но, по правилам , с 2013 года компаниям разрешено использовать собственные бланки, разработанные с учетом их отраслевой специфики и организационных особенностей. Если заказчик применяет не унифицированную, а индивидуальную форму, в нее следует включить все обязательные реквизиты из ст. 9 402-ФЗ и закрепить документ в учетной политике.

Инструкция, как заполнить ТОРГ-1 заказчику:

1. Оформить шапку. Вписать название и адрес компании-покупателя, код ОКПО и документ, на котором основывается составление акта, — приказ или распоряжение, его номер и дату.
2. Определить место, где приняли товар. Перечислить сопроводительные документы.
3. Прописать, каким документом (его номер, дата) вызывали представителя поставщика.
4. Указать грузоотправителя, производителя, поставщика и страховую компанию.
5. Сослаться на договор поставки и его реквизиты. Прописать номера сопроводительных бумаг — счета-фактуры, коммерческого акта, железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства. Вписать способ доставки.
6. Уточнить время прибытия партии, период и окончание разгрузки.
7. Перечислить в первой таблице на второй странице состав товарной партии (номенклатуру товарно-материальных ценностей), количество, цены и итоговую стоимость по документам поставки. Определить состояние продукции и наличие/отсутствие расхождений.
8. Указать в таблице на третьей странице фактические количественные, качественные и стоимостные показатели. Если есть расхождения, то заполнить колонку «Отклонения».
9. Зафиксировать заключение приемочной комиссии о соответствии или несоответствии товарной партии документам поставки на четвертой странице. Проставить подписи. Указать представителя поставщика и сослаться на его правоустанавливающие бумаги (к примеру, доверенность). Вынести решение о приходе партии и передаче на склад.

Количество экземпляров акта зависит от его содержания. Если расхождений не выявлено, формируется один экземпляр, который передают в бухгалтерию. Если есть отклонения, то их актируют в двух экземплярах: один экземпляр остается у заказчика, другой — передается поставщику.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

• реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
• информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

• коды ОКПО обоих предприятий;
• сведения о договоре (номер, дата заключения);
• период ремонта (по договору и реальный);
• присвоенный акту номер;
• дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

• указывается его порядковый номер и название;
• инвентарный, паспортный и заводской номера;
• цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

• порядковый номер и название объекта;
• вид работ, которым он подвергся;
• расходы на демонтаж (если таковые были);
• стоимости работ по договору и реальная;
• примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

В каких случаях заполнять унифицированный бланк?

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Он является важным бланком для учета и обоснования расходов предприятия по проведению реставрационных работ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

• Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
• Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
• В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ. Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете в этой статье.

Пример заполнения акта ОС-3.

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

• Описание видов, проводимых испытательных работ;
• Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
• Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

• Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
• Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
• Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
• Оценить технические показатели;
• Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
• Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя. После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

• Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
• Списать затраты в налоговом учете;
• Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта