Новый отчет в пенсионный фонд до 9 апреля 2021 года

Налоговые декларации

Для коммерческих организаций в России доступны 4 налоговых режима:

1. Основная налоговая система (ОСНО) — применяется по умолчанию, если компания не заявит о желании перейти на иные.
2. Упрощенная система (УСН, упрощенка).
3. ЕНВД (вмененка) — отменена с 2021.
4. ЕСХН — режим для сельхозпроизводителей.

Перечислим состав нулевой отчетности на каждом режиме.

Основная система

ОСНО считается сложной системой — много налогов и отчетности, и самостоятельно разобраться с ней могут не все владельцы бизнеса. Применяют ее преимущественно крупные организации, которые не отвечают требованиям для льготных режимов. А также представители среднего и малого бизнеса, контрагентам которых нужны НДС-вычеты.

Основная система предполагает уплату нескольких налогов, за которые нужно отчитываться. Все подробности собраны в Таблице 1.

Таблица 1. Нулевые декларации по налогам ООО на ОСНО

Налог	Периодичность подачи нулевого отчета	Крайний срок
НДС	ежеквартально	25 число месяца, следующего за окончанием квартала
Налог на прибыль	ежеквартально или ежемесячно*	28 числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала (месяца). Декларация за год — не позднее 28 марта следующего года
Налог на имущество организаций	если нет облагаемого имущества, подавать не нужно

*Ежемесячно платят налог на прибыль и отчитываются организации со средним доходом более 15 млн рублей в квартал.

Но существует альтернативный вариант того, как сдавать нулевую отчетность ООО на ОСНО. Можно немного облегчить нагрузку и вместо двух отчетов подать единую упрощенную декларацию. В нее включается информация о том, что в отчетном периоде у компании не было никаких показателей по НДС и налогу на прибыль. Преимущество еще и в том, что подать такую форму можно на бумаге.

Упрощенная система

На этом режиме вместо НДС, налога на прибыль и на имущество, компании платят только единый налог при УСН. Бывают случаи, когда нужно платить и упомянутые налоги. Например, при ввозе товара в Россию платится НДС. Но поскольку мы рассматриваем ситуацию, когда деятельность не ведется, то эти случаи неактуальны.

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог предназначен для сельхозпроизводителей. Он заменяет налог на прибыль и имущество. А вот НДС субъекты на ЕСХН платить должны, если не получено освобождение от него. Это правило введено в 2019 году.

Для применения ЕСХН есть условие: доля дохода компании от профильной деятельности в общем его объеме должна быть 70% и более. Что же происходит, если в периоде у плательщика ЕСХН вовсе не было дохода? Указанное выше условие нарушается, а это значит, что право на применение данного режима утрачено. В итоге компания переводится на ОСНО с начала того же года. Получается, что сдавать нулевую отчетность нужно будет не по ЕСХН, а по основной системе налогообложения.

Правда, у новых организаций есть преимущество. Им позволительно за первый год своей работы показать нулевой результат без потери права на применение ЕСХН в следующем году.

Утверждена новая форма СЗВ-М.

Комментарий

Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения.

Порядок заполнения новой формы теперь изложен отдельно. В прежней форме правила заполнения показателей прописаны в самой форме. Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко.

Существенные изменения претерпел порядок заполнения раздела 4 формы. В этом разделе страхователи должны отражать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (п. 14 Порядка, утв. постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п).

В соответствии с указанной нормой к застрахованным лицам относятся граждане РФ, иностранцы, постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных), если они:

1. работают по трудовым договорам (в том числе это относится к руководителям – единственным учредителям и участникам организаций, членам организаций и собственникам их имущества), а также по договорам ГПХ, предметом которых является оказание услуг или выполнение работ (кроме студентов, работающих в студотрядах, самозанятых и пенсионеров (получающих страховую пенсию и осуществляющих опеку и попечительство по возмездному договору);
2. заняты по договорам авторского заказа, а также получают выплаты по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (за исключением самозанятых);
3. самостоятельно обеспечивают себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями), за исключением самозанятых;
4. являются членам К(Ф)Х;
5. являются священнослужителями:
6. относятся к иным категориям, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.

Как видим, в новый список руководители – единственные учредители также вошли, хотя они поименованы в составе тех, кто работает по трудовому договору. Если вспомнить точку зрения Минфина России о том, что любые отношения с руководителем – единственным учредителем являются трудовыми (даже при отсутствии трудового договора, см. письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698), то подача СЗВ на таких лиц становится необходимой.

Прежняя формулировка позволяла не подавать СЗВ-М на руководителей-собственников, с которыми не заключены какие-либо договоры, хотя Пенсионный фонд давно настаивал на обратном (см. новость).

Как сообщили в ПФР, сведения по форме СЗВ-М представляют страхователи в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Это означает, что на членов К(Ф)Х, ИП и иных лиц, обеспечивающих себя работой, представлять СЗВ-М не нужно.

Постановление действует с 30 мая 2021 года. Поэтому сведения за май следует подавать по новой форме СЗВ-М (не позднее 15 июня).

Новая форма СЗВ-М будет доступна в учетных решениях «1С:Предприятия 8» с выходом ближайших релизов.

Кто отчитывается

СЗВ-М подаётся абсолютно всеми страхователями. Это организации и те предприниматели, которые нанимают работников в штат либо заключают с ними гражданско-правовые договоры на предмет выполнения работ или оказания услуг. При этом не имеет значения, производились ли какие-либо выплаты таким лицам в месяце, за который подаётся форма. А также то, велась ли по факту деятельность компании или ИП.

В отчёт нужно включать данные о тех лицах, договоры с которыми в периоде были заключены, действовали или закончились.

У организаций, которые приостановили работу (сотрудников нет, а руководителем является единственный учредитель без трудового договора), часто возникает сомнение в целесообразности подачи СЗВ-М. И напрасно, ведь направлять её нужно и в этом случае. Таково требование Пенсионного фонда, и базируется оно на позиции Минтруда о том, что собственник-директор считается застрахованным лицом.

Кроме того, основное назначение СЗВ-М – учитывать работающих пенсионеров с тем, чтобы верно начислять им пенсию. Так вот, руководитель фирмы считается работающим, даже если не состоит в штате. И если он при этом пенсионер, ему не полагаются надбавки и индексация суммы выплат, которые распространяются на неработающих. Своевременно получить информацию о таких лицах ПФР может только из формы СЗВ-М.

Если подытожить всё сказанное выше, получается, что из бизнес-субъектов подавать отчёт должны:

• абсолютно все организации, в том числе без работников;
• индивидуальные предприниматели, которые нанимают физических лиц по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера.

Какие ещё отчёты надо сдавать в ПФР в 2020 году?

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Универсальные солдаты

Предполагалось также перераспределение человеческого потенциала. Так,в Барнауле количество сотрудников ПФР должно было увеличиться на 185 человек. А на местах,наоборот,уменьшиться.

По словам Бориса Трофимова,в алтайском отделении фонда проработали возможность переезда части сотрудников в Барнаул.

Но сама по себе задача найти 185 специалистов,не такая простая — и в алтайском ПФР предполагали,что кроме своих специалистов с мест смогут подобрать себе сотрудников из числа выпускников и работников других сфер.

Пенсионный фонд по Алтайскому краю: «Пользуйтесь порталом госуслуг».

Altapress.ru

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:

Отчетный период	Крайний срок сдачи
Январь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 февраля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Февраль	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 марта — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Март	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 апреля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Апрель	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 17 мая — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Май	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 июня — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Июнь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 июля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Июль	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 16 августа — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Август	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 сентября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Сентябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 октября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Октябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 ноября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Ноябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 декабря — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Декабрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 17 января 2022 г. — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году

В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
• последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.

Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:

• при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
• при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО

Объединение с соцстрахом

Надо добавить,что многие СМИ сообщали о том,что в правительстве России всерьез намерены объединить Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. Борис Трофимов рассказал,что движение к этому в алтайском отделении ПФР началось еще в прошлом году.

В ближайшее время крае откроется еще пять таких площадок. А в 2022-м от одной двери намеревались перейти к одному окну — чтобы клиенты в одном месте получали услуги всех организаций,которые сегодня куририрует Минтруда России.

Но опять же — сегодня неясно,произойдет ли это. Можно лишь предполагать,что назначение на пост руководителя ПФР человека из Фонда соцстраха — сигнал к тому,что задуманное сбудется.

Пенсионный фонд,логотип.

Какие изменения в ПФР,полезные для граждан,возможны

• Открытие единого контакт-центра взаимодействия с гражданами. Заработает к 1 июля.
• Перевод в ПФР части функций от органов соцзащиты — речь шла о выплате регионального маткапитала через ПФР и,возможно,выплаты на детей от 3 до 7 лет.
• Беззаявительный(автоматический) порядок назначения пенсий. В алтайском ПФР утверждают,что готовы к этому.
• Автоматическое,без участия гражданина,информирование его(или его родственников) в ряде случаев о льготах,мерах соцподдержки и т.п. «Родился ребенок — родителю в личный кабинет приходит информация о его СНИЛСе,а праве на маткапитал и др. «Это тоже вполне реально,это мы уже делали в прошлом году», — сказа Трофимов.

Единая форма отчетна в ПФР

В 2014 году, начиная с 1-го отчетного периода, пенсионный фонд осуществил переход на единую форму отчетной документации.

Нововведение связано, в первую очередь, со стремлением гос. службы снизить нагрузку на работодателей, обусловленную регулярной подготовкой большого числа документов. Новый вариант РСВ-1 включает в себя отчетность, как по пенсионному, так и по медицинскому страхованию.

Кроме того, данная форма позволяет вести персонифицированный учет по каждому из застрахованных лиц.

Принятию данных изменений предшествовал проведенный социологический опрос работодателей, который показал, что подавляющее большинство (91,2%) опрошенных страховщиков положительно относится к переходу на единую форму отчетности ПРФ.

При разработке новой формы, были учтены изменения, принятые в страховом законодательстве в 2013 году, вносящие следующие поправки:

• В предоставляемых страхователями индивидуальных сведениях не указывается сумма всех произведенных страховых взносов.
• Отображается уплата взносов, начиная с 2014 года, в едином расчетном документе. При этом страховая и накопительная части не выделяются.

Выше приведенные части выделяются, с учетом возрастной категории работника, его принадлежности к гражданству и выбора одного из вариантов пенсионного обеспечения, уже самим Пенсионным фондом РФ.

Кроме того, в едином формате отчетной документации отображаются задолженности по взносам, а также их доначисления и уплата за период с 2010 по 2013 год.

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела	Название раздела	Изменения
1	Реквизиты страхователя	Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.
2	Отчетный период	Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.
3	Код типа формы	Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.
4	Сведения о застрахованных лицах	Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел	Пояснения
1 – реквизиты страхователя	Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц.
2 – отчетный период	Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.
3 – тип сведений	Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета.
4 – сведения о застрахованных лицах	В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

Описание показателей

Вычисление показателей отчета следует инструкции по заполнению формы мониторинга. Дополнительно расшифруем значения части показателей.

Показатель	Описание	Примечание
Раздел 1
Код типа организации	Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга
ОКОГУ	Берется из значения, выбранного пользователем в форме мониторинга
Общий трудовой стаж, полных лет	Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа «Общий». При отсутствии этих данных берётся страховой стаж.	Проверьте карточку сотрудника «Трудовая деятельность»
Код категории персонала	Вычисляется согласно указаниям по заполнению из справочника ККП	Если ведется штатное расписание, то в позиции штатного расписания должна быть привязана строка отчетности мониторинга соц. сферы. Если не ведется — то привязать надо в должности.
Стаж работы, являющийся основанием для определения размера начислений по доплате за стаж работы	Вычисляется на дату начала расчетного периода из трудовой деятельности сотрудника по категории стажа «Выслуга лет». При отсутствии этих данных вычисляется с момента приема на работу по соотв. должности. Можно указать, чтобы всем сотрудникам выводилось «н/д».	Проверьте карточку сотрудника «Трудовая деятельность»
Квалификационная категория	Вычисляется по кадровым данным (поле Разряд, категория). Есть возможность вычислять категорию по размеру надбавки, для этого нужно указать шкалу % надбавки, и в справочник категорий внести категории с наименованиями «Первая, Вторая, Высшая» (неактуально с версии 6.5)	Если в организации не используются квалификации, выводится «б/к»
Раздел 2
Объем расходов ФЗП по источникам	Формируется согласно настройке статей финансирования	Статьи, не включенные в настройку, в раздел не попадают
Раздел 3
Среднемесячная начисленная заработная плата	Формируется по настройке начислений и категориям персонала статистического наблюдения. Исключение — главный бухгалтер. Для корректного заполнения нужно в форме указать должности, соответствующие этой позиции.	Категория руководителя имеет код 101, заместители — код 102. Дополнительно можно указать должности, подпадающие под данное условие.

Обязательные отчеты в ПФР

Форм, обязательных для сдачи в Пенсионный фонд РФ в 2021 году, несколько — СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др. Кроме обязательной отчетности, сотрудники ПФР вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений. Основные отчеты являются персонифицированными, поэтому нулевая отчетность в ПФР в 2021 году действующим законодательством не предусмотрена. В любой организации всегда есть директор, который работает даже при отсутствии деятельности. Отчетность заполняется на него.

Кто и куда должен сдавать отчетность ежемесячную отчетность в ПФ РФ

ПФР в письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 сообщает, что отчетность сдается организациями и ИП с работниками:

• в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, форму СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам;
• в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам;
• при отсутствии застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, СЗВ-М сдавать не нужно.

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность

По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

• если он сдаст отчет позже срока;
• если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
• если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Важно!

По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Подробнее

Алкогольная декларация для 1С 8.2, 8.3 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 формы) УТ11, БП3.0, БП КОРП 3.0, Розница 2, с подписью и шифрованием, Управляемые формы Промо

Не успеваете сдать декларацию вовремя?
Устали заносить/править данные вручную?
Давит угроза штрафа в десятки, а то и сотни тысяч?
Бессонные ночи и потраченные на работе вечера в пик сдачи отчетности?

Вам знакомы эти проблемы? Если да, то у нас есть РЕШЕНИЕ, которое Вам необходимо! Автоматическое заполнение алкогольных деклараций по формам 1 (производство), 2, 3, 4 (опт), 5 (перевозка), 6 (производственные мощности), 7, 8 (розница, разделы I и II и III) по данным учета, проверка и шифрование, а также загрузка из внешних файлов и выгрузка в формате XML 4.4 согласно приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 г. № 396

20000 руб.

Анализ начисленных налогов и взносов (подробно)

Отчет, предназначенный для получения данных о начисленных налогах и взносах в разрезе подразделений, должностей, видов расчета, сотрудников организаций, месяцев начисления, а также статей финансирования и КОСГУ (для конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения»).

Протестирован на конфигурациях:
— «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» (релиз 2.5.98.1)
— «Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0» (релиз 1.0.90.2)
— «Управление производственным предприятием, редакция 1.3» (релиз 1.3.72.2)

(более ранние релизы НЕ ПОДДЕРЖИВАЮТСЯ)

2500 руб.

Расчетный листок для 1С8.2: ЗИКБУ, ЗИКОУ

Краткий вертикальный расчетный листок для 1С8: Зарплата и кадры бюджетного учреждения (ЗИКБУ) и Зарплата и кадры образовательного учреждения (ЗИКОУ) с расширенным функционалом:
1) Группировка по Местам работы (совместительствам), Статьям финансирования, КОСГУ;
2) Отбор по Подразделениям, Должностям, Сотрудникам, Статьям финансирования, КОСГУ;
3) Вывод показателей начислений, удержаний;
4) Вывод компенсации за задержку выплаты;
5) Вывод: наименование организации, подразделение, подпись,
6) Вывод: табельный номер, должность, количество ставок, оклад (основное начисление), норма времени;
7) Целое количество расчетных листков (без разрывов) на листе;
8) Разбивка начислений, удержаний, выплат по документам;
9) Вывод вычетов (установленных, предоставленных) личных, на детей, имущественных, социальных и др.;
10) Вывод данных по НДФЛ с начала года (доход, вычеты, НДФЛ);
11) Вывод страховых взносов за период и с начала года;
12) Разбивка по месяцам
13) Сортировка видов расчетов

2000 руб.

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это годовая форма отчетности в ПФР для работодателей.

Более подробно про отчет СЗВ-СТАЖ.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ.

Более подробно про отчет СЗВ-М.

Отчет по форме СЗВ-ТД

В 2020 году ввели новую форму отчетности — СЗВ-ТД. Она содержит сведения о трудовой деятельности. Подавать ее нужно при увольнении, найме или переводе работника.

Более подробно про отчет СЗВ-ТД.

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников — отчет отменен!

Ранее по итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны были подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ

Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Более подробно про отмененный отчет о среднесписочной численности.

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 марта. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Более подробно про справку 2-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдать все организации и ИП с работниками до 1 марта.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам обязаны подавать все организации и ИП с работниками.

Отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Более подробно про расчет по страховым взносам.

Правила направления отчётов

Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 24 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.

Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2020 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.