Нулевая отчетность в пенсионный фонд

Нулевая отчетность в ПФР

Пенсионная отчетность 2021 года представляет собой всего три формы:

• ежемесячный бланк СЗВ-М;
• ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ;
• ежемесячный отчет СЗВ-ТД.

Сведения пенсионных отчетов раскрывают информацию о застрахованных лицах — трудящихся гражданах и об их страховом стаже. Если есть работники, но нет деятельности, то сдача нулевой отчетности ИП или ООО в ПФР не предусмотрена, в документах обязательно будут данные о трудоустроенных лицах.

Согласно правилам заполнения отчетных форм, в пенсионные формы следует включать информацию обо всех работниках компании, которые состоят с работодателем в трудовых или гражданско-правовых отношениях. Иными словами, в отчеты включают тех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Последние рекомендации чиновников скорректировали порядок заполнения форм. Теперь необходимо включать в отчет всех работающих граждан, независимо от того, заключен с ними договор или нет. Так, гласит, что трудовые отношения возникают с момента допуска работника к исполнению обязанностей, то есть с фактического допуска к работе. Следовательно, наличие оформленного договора не имеет значения. Информацию о таком сотруднике следует включать в отчет.

Также изменилось мнение чиновников в отношении сотрудников, не получающих заработную плату. Например, работник оформил длительный неоплачиваемый отпуск. Сведения о нем все равно включаются в пенсионную отчетность. Трудовые отношения не прерываются, и договор не расторгается на время отпуска.

ВАЖНО!
Если деятельность фирмы приостановлена, а в штате не числится ни одного работника, то подайте «нулевки» по форме СЗВ-М. В отчете укажите сведения о страхователе, отчетный период, а вот табличную часть оставьте пустой

Подавайте СЗВ-М ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Может ли директор не получать зарплату

ВАЖНО!
СЗВ-М на учредителя — директора без зарплаты направляют в ПФР. В отчет включают информацию об учредителе, если с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

Отдельно обозначим требования к представлению пенсионной формы СЗВ-СТАЖ. Нужна ли «нулевка» Пенсионному фонду?

Чтобы ответить на вопрос, обратимся к структуре самой формы. Отчет не предназначен для отправки пустой таблицы. Например, при заполнении СЗВ-СТАЖ в электронном виде программа не позволит сформировать отчет без сведений о застрахованных лицах.

Следовательно, сдавать «нулевки» не нужно. Совершенно другой вопрос, как функционирует фирма, не имея сотрудников и даже учредителя. К таким обстоятельствам контролеры относятся скептически. Чиновники пришли к мнению, что экономический субъект не вправе существовать без руководства. Следовательно, в СЗВ-СТАЖ придется включать учредителя или директора, работающего без зарплаты и договора. Правила аналогичны тем, что действуют для СЗВ-М.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей

СЗВ-ТД заполняется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, вне зависимости от того, совместители они или основные сотрудники. Однако некоторые нюансы формирования отчета на совместителей все же существуют.

Например, в гр. 4 нужно указать, что сотрудник работает по совместительству. Об этом указано в Письме ПФР от 05.03.2020 г. № В-6181-19/10665-20. Но при этом не нужно уточнять, какое именно совместительство — внутреннее или внешнее.

Если работодатель переводит совместителя на основную работу, эту информацию также нужно подать через СВЗ-ТД. Сначала по одной строке фиксируется увольнение по совместительству, а затем по второй строке — прием по основной работе.

Территориальные условия работы

Для людей, работающих на Крайнем Севере и в районах, приравненных к ним, появился новый блок формы «Сведения о трудовой деятельности работников», которая носит название «Территориальные условия». Для оформления этой колонки предусмотрен ряд кодов территориальных условий работы, например:

• РКС – работа на Крайнем Севере;
• МКС – работа на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера;

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 под редакцией 3.0 в форме СЗВ-ТД эта колонка заполняется автоматически при условии установки специальных настроек порядка и учета заработной платы. Чтобы их проверить, нужно попасть в раздел «Зарплата и кадры» и открыть графу «Настройки зарплаты».

В появившемся окне перейти по имеющейся ссылке «Порядок учета зарплаты» и открыть раздел «Территориальные условия».

Чтобы изменить параметры территориальных условий, нужно отметить значок «Северная надбавка» затем в строке «Сотрудники работают в особых территориальных условиях» определяем необходимое значение, например, РКС – Район Крайнего Севера и отмечаем дату, с которой эти изменения вступают в силу. Чтобы сохранить результат, нажмем «Записать и закрыть».

Контролируем заполнение отчетной формы СЗВ-ТД, для этого откроем раздел «Зарплата и кадры» и выбираем строку «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне нажмем «Создать» и из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Нажимаем «Заполнить» и начинаем оформлять форму. Если дважды кликнуть на строку с фамилией сотрудника, можно увидеть его территориальные условия.

В продукте программы 1С: Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1 заполнение территориальных условий производится не только с помощью справочника «Организации», который имеется в настройках, но и справочника «Подразделения», поскольку на территориях Крайнего Севера возможно расположение не всего производства, а только его обособленного подразделения.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Чтобы редактировать существующие территориальные условия, необходимо зайти в настройки и открыть пункт «Подразделения».

В появившемся окне двойным кликом находим нужное подразделение, ставим галочку «Это обособленное подразделение» и отмечаем нужные территориальные условия и дату начала действия изменений. Далее сохраняем все сделанное кнопкой «Записать и закрыть»

С принятием на работу нового сотрудника в данное подразделение создает отчет СЗВ-ТД, для чего откроем раздел «Кадры» и строку «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне с помощью кнопки «Создать» из появившегося перечня выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» и заполняем появившуюся форму с помощью кнопки «Заполнить». Двойной клик по строке с фамилией сотрудника покажет существующие территориальные условия, которые будут отражены в печатной форме общей отчетности.

Как отменить неверный отчет

Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), или необходимо определить, как удалить сотрудника из отчета СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:

1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
3. Направьте документ в ФСС.

Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.

Различий между тем, как отменить отчетные данные в Контуре при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо заполнить саму форму правильно и направить ее в ПФР.

При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.

Как отправить исправленную форму

Направляйте исправленную форму как обычный отчет.

ВАЖНО!
Скорректированную информацию подают тем же способом, что и первоначальную, — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст

11 ).

Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем). При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.

Обучение кадровому учету и расчету зарплату в 1С:ЗУП 8

“Живой” практический онлайн курс от Центра Сертифицированного обучения 1С! На курсе вы в реальном времени вместе с преподавателем будете работать в 1С:ЗУП и изучите такие блоки:

• Подготовительные операции, настройки программы;
• Норма рабочего времени, производственный календарь и график работы;
• Структура организации и норма рабочего времени;
• Сотрудники организации;
• Схема расчета заработной платы;
• Расчет зарплаты за первый месяц: плановая и оперативная информация;
• Отражение зарплаты в учете;
• Расчет зарплаты за второй месяц: увольнение, средний заработок, учет времени;
• Расчет зарплаты за третий месяц: договоры подряда, займы, разовые документы, перерасчеты;
• НДФЛ, страховые взносы, регламентированные отчеты.

О чем и когда уведомлять

Реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхования отчитываются налоговикам. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в Пенсионный фонд 2020 касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию, а также персонифицированного учета. Некоторые из них компании сдают ежемесячно, другие – ежеквартально. Есть еще годовые и внеплановые, которые работодатели направляют при наступлении конкретных событий. Но обо всем по порядку.

ВАЖНО!
В связи с активным распространением вируса власти изменили сроки сдачи некоторых отчетов. И хотя в письмах Минздравсоцразвития от 16.09.2011 №3346-19 и ПФР от 28.12.2016 №08-19/19045 указано, что сроки переносятся, если выпадает нерабочий день, в Пенсионном фонде на момент подготовки материала не подтвердили, что сдача отчетности в ПФР в 2020 году переносится на более поздний срок

Во избежание штрафов рекомендуем сдавать все отчеты по описанным в статье правилам.

Ежемесячная отчетность

Раз в месяц работодатели передают сведения индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М, утв. Постановлением Правления фонда от 01.02.2016 №83п. Ее сдают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Готовить отчеты обязаны все без исключения работодатели, даже если у них только один работник или не выплачивается заработная плата.

Подробнее: Алгоритм заполнения этой формы отчетности в ПФР в 2020 году.

Годовая отчетность

Чиновники собирают еще информацию о стаже застрахованных лиц. Такие сведения передаются ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п. Как заполняется такая годовая отчетность в Пенсионный фонд, в том числе, если ее сдает ИП, читайте в статье «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ — форма ОДВ-1.

Внеплановые отчеты

Законом предусмотрены ситуации, когда компания должна направить необходимые сведения в определенные сроки после какого-то события. Перечень таких ситуаций следующий:

• если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения работника;
• по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п;
• в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать отчеты в ПФР в 2020 году по формам СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчеты утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п;
• в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращении деятельности ИП страхователь представляет в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
• если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2017 года, компаниям тоже придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.

С января 2020 года появился еще один «нерегулярный» отчет – по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Его ввели, чтобы в дальнейшем провести реформу по переходу на электронные трудовые книжки и отмене бумажных. Форма отражает все кадровые изменения, произошедшие в компании за месяц, – приемы и увольнения сотрудников, их переводы на другую работу. В феврале такой отчет должны были сдать все компании, чтобы ПФР собрал данные на работающих граждан. Уже с марта ее сдают только те, у кого что-то изменилось в прошлом месяце.

Планировалось, что в 2021 году сроки сдачи СЗВ-ТД изменят: отчет придется сдавать не позднее следующего рабочего дня со дня подписания приказа о кадровом мероприятии. Но текущие изменения и свежие новости в отчетности в ПФР в 2020 году добавили работодателям проблем: уже сейчас о кадровых переменах следует уведомить чиновников на следующий рабочий день.

Какие ошибки бывают в персонифицированной отчетности в ПФР

Наиболее распространенные:

• неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
• неверно указана дата события или номер приказа;
• неверно указаны данные работника или работодателя;
• документ сдан не на того сотрудника.

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму. На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.

Как при приеме на работу нового сотрудника узнать писал ли он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы?

Существует несколько способов выяснить информацию о заявлении сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки:

1. Сотрудникам, написавшим заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, при их увольнении предыдущий работодатель обязан выдавать форму СТД-Р (см. Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?). В ней будет содержаться информация по заявлению о выборе способа ведения трудовой книжки.
2. В бумажной трудовой книжке сотрудников, выбравших электронный вариант ее ведения, делается запись о том, что работник подал заявление на ведение ЭТК
3. Любой работник (выбравший бумажную или электронную трудовую книжку) может получить по запросу сведения по форме СТД-ПФР в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР. В этой форме можно будет увидеть информацию по заявлению сотрудника

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.

Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.

В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.

Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.

Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.

Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.

Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи

В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.

Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.

Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.

Порядок заполнения

Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.

При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:

• используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
• буквы печатные;
• допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
• сокращения не допускаются;
• исправлений и помарок не должно быть;
• бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
• печать ставится при ее наличии.

При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):

• регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
• полное название организации (ФИО ИП полностью);
• ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).

Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):

• ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
• дата рождения;
• СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).

Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.

Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.

Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):

• 1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
• 2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• 3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
• 4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
• 5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
• 6 — не заполняется;
• 7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
• 8 — дата приказа;
• 9 — номер приказа;
• 10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.

Отмена «Отчетного периода»

Раздел «Отчетный период» исключат из формы. Теперь придется внимательнее следить за сроками сдачи отчетности и проверять все отражаемые мероприятия по сотрудникам.

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Кто может не подавать отчет СЗВ-ТД

В 2021 году сдачу отчетности по СЗВ-ТД вменили всем работодателями, независимо от раздела штата компании. Однако, если за отчетный период не было:

• приема новых сотрудников, переводов или увольнений;
• сотрудники не получали новые профессии и не проходили курсы повышения квалификации;
• не было снятия с должности по решению суда;
• не было заявлений об изменении способа ведения трудовой книжки со стороны сотрудников;
• не менялось наименовании компании.

При соблюдении всех вышеперечисленных требований СЗВ-ТД можно не заполнять за отчетный период.

СЗВ-ТД в 2021 году: сроки и порядок сдачи

Форму СЗВ-ТД можно подавать на выбор в бумажном или электронном виде, если численность персонала не превышает 25 человек. Однако, Минтруд уже подготовил законопроект, в котором планируется сократить число сотрудников до 10 человек, для подачи отчетности на бумаге.

Сдается отчетность, как и раньше, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. При приеме или увольнении сотрудника СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего приказом или другим документов оформления или прекращения трудовой деятельности. При переводе сотрудника на другую работу, отчет отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения. Если сотрудник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки — отчетность также до 15 числа.

Штраф за несвоевременно направленную в ПФР отчетность или неоднократное предоставление неполных или недостоверных сведений составляет от 300 до 500 рублей для должностного лица (согласно КоАП), юридическое лицо при этом ответственности не несет. Однако, если в течение 10 рабочих дней предоставит дополненный или исправленный отчет – штраф легко можно оспорить.

Все изменения, предусмотренные постановлением № 769п, будут реализованы в 1С с выходом новых релизов.

Обучение кадровому учету и расчету зарплату в 1С:ЗУП 8

“Живой” практический онлайн курс от Центра Сертифицированного обучения 1С! На курсе вы в реальном времени вместе с преподавателем будете работать в 1С:ЗУП и изучите такие блоки:

• Подготовительные операции, настройки программы;
• Норма рабочего времени, производственный календарь и график работы;
• Структура организации и норма рабочего времени;
• Сотрудники организации;
• Схема расчета заработной платы;
• Расчет зарплаты за первый месяц: плановая и оперативная информация;
• Отражение зарплаты в учете;
• Расчет зарплаты за второй месяц: увольнение, средний заработок, учет времени;
• Расчет зарплаты за третий месяц: договоры подряда, займы, разовые документы, перерасчеты;
• НДФЛ, страховые взносы, регламентированные отчеты.

Подробнее

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Меркурий Россельхознадзор
Маркировка товарной группы «Легкая промышленность»

Какие данные требуется вносить в СЗВ-ТД?

Нужно ли сдавать пустую форму СЗВ-ТД? Чтобы разобраться в этом вопросе, следует отчетливо представлять, каково назначение этой новинки 2020 года.

Рассматриваемый отчет возник в связи с начавшимся накоплением данных для формирования трудовых книжек в новом для них формате — электронном. С его помощью работодатели передают в ПФР (пп. 1, 1.2, 2.1 ст. 6 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ) информацию, которая затем отразится в электронных трудовых книжках.

Форма и требования к заполнению отчета утверждены постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Вносимые в СЗВ-ТД данные должны отражать возникающие у конкретного работодателя в отношении каждого работника, принятого на работу по трудовому соглашению (включая совместителей и работающих дистанционно), сведения (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 приложения № 2 к постановлению № 730п):

• о поступлении на работу;
• увольнении с нее;
• переводе на другую постоянную работу;
• приобретении иной профессии или квалификации;
• об отмене ранее сделанной записи о кадровом событии;
• поступлении заявления о способе ведения трудовой книжки;
• поступлении заявления о выдаче работнику данных о трудовой деятельности, накопленных электронно;
• изменении названия работодателя;
• установлении запрета на занятие какой-то должности или выполнение определенного вида работ.

На протяжении 2020 года отчет создается помесячно и направляется в ПФР до 15-го числа месяца, наступающего вслед за отчетным. Однако у работодателя могут отсутствовать кадровые события как в каком-то из месяцев (или нескольких месяцах), так и в течение всего года. Формируется ли в таких ситуациях нулевой отчет СЗВ-ТД и нужно ли его сдавать?

Законодательство по штрафам

В соответствии со ст. 17 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ при нарушении работодателями порядка представления информации на них налагается административная ответственность.

В ст. 17 внесены нововведения на основании Федерального закона от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ, а именно норма закона дополнена пунктом 21. В соответствии с ним работодатели либо их должностные лица несут ответственность, если сведения не предоставлены в установленные сроки либо предоставлены, но не в полном объеме либо они являются недостоверными. Данный пункт ст. 17 начал действовать с 1 января 2020 г.

Работодатели привлекаются к ответственности, если они нарушают порядок представления сведений о трудовой деятельности, указанных в ч. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ. К ним относится вся информация, которая отражает кадровые изменения по конкретному сотруднику.

Именно такие данные нужно отражать в СЗВ-ТД — новом отчете, необходимом для ведения трудовых книжек в электронном виде. Если же эти сведения не представить в ПФР, работодателя ждет административная ответственность, зафиксированная в ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф выписывает Пенсионный фонд, а, кроме того, он имеет право передать в Государственную инспекцию по труду через единую электронную систему взаимодействия госорганов сведения о выявленных нарушениях.

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД в 2020 г.

При нарушении сроков сдачи СЗВ-ТД штраф согласно ст. 17 Закона № 27-ФЗ составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ на работодателей также налагается ответственность за нарушение порядка представления СЗВ-ТД в 2020 г.:

• предупреждение или 1 000 — 5 000 руб. для должностных лиц;
• 1 000 — 5 000 для ИП;
• 30 000 — 50 000 руб. для юридических лиц.

Если работодатель повторно нарушит требование законодательства (в течение календарного года), ответственность ужесточается:

• 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
• 10 000 — 20 000 руб. для ИП;
• 50 000 — 70 000 руб. для юридических лиц.

Возможна ситуация, когда работодатель вовремя сдаст СЗВ-ТД и представит достоверную информацию, но все равно будет оштрафован госорганами. Дело в том, что он может нарушить требование о формате представления отчета — передать его в бумажной форме вместо электронной. И в этом случае предусмотрен штраф согласно ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, а именно 1 000 руб.

Остались вопросы в какой программе формировать форму СЗВ-ТД? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Управление проектами в 1С Документооборот
Электронная почта в 1С Документооборот

Как сформировать СЗВ-ТД в 1С

На данный момент форма отчета СЗВ-ТД в 1С разработана лишь предварительно, и не исключено, что в нее будут внесены какие-либо правки. В этой связи документ еще не внедрен в программу 1С. Однако можно предположить, что его заполнение будет аналогично формированию иной отчетности в ПФР, например, СЗВ-М.

Для формирования СЗВ-ТД нужно будет создать новый документ и указать отчетный период. После этого его можно будет заполнить списком сотрудников, сделав это в автоматическом режиме или же путем ручного подбора поименно каждого работника.

Далее документ можно будет сохранить и выгрузить для отправки в ПФР. При этом удобнее будет отправлять его через 1С:Отчетность, поскольку компания гарантирует конфиденциальность передачи данных и простоту использования программного обеспечения.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 г.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в текущем году следующие:

Отчетный период	Крайний срок сдачи
Январь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 февраля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Февраль	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 марта — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Март	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 апреля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Апрель	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 17 мая — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Май	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 июня — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Июнь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 июля — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Июль	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 16 августа — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Август	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 сентября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Сентябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 октября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Октябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 ноября — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Ноябрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 15 декабря — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)
Декабрь	следующий рабочий день после издания документа (при приеме или увольнении) 17 января 2022 г. — по любым кадровым изменениям (кроме приема или увольнения)

Поможем сдать СЗВ-ТД и исправить ошибки

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году

В форму СЗВ-ТД в 2021 г. внесены изменения, которые будут действовать с 1 июля текущего года. Корректировки регламентированы Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

В новой форме отчета нужно указывать код трудовой функции (гр. 5 отчета). Код имеет вид ХХХХ.Х, где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору знаний (Приказ Росстандарта от 12.12 2014 г. № 2020-ст);
• последний пятый знак — контрольное число по этому классификатору.

Кроме того, в новую форму добавили коды для указания работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Для этого используется новая гр. 4 и по ней проставляются коды:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу.

Также в новой форме отменили раздел по отчетному периоду. Его теперь вообще не нужно указывать, а, следовательно, работодателям нужно внимательно следить за сроками сдачи СЗВ-ТД.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

С текущего года в Административный кодекс внесены положения, касающиеся ответственности за ошибки при работе с СЗВ-ТД:

• при непредставлении отчета в срок или передаче неполной и недостоверной информации — штраф на должностное лицо 300-500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штраф назначает трудовая инспекция на основании информации, передаваемой из ПФР;
• при несдаче СЗВ-ТД — штраф на компанию 30 000-50 000 руб., на ИП и директора 1 000-5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, при неоднократных нарушениях по СЗВ-ТД инспекторы по труду могут провести внеплановую проверку, а также повысить категорию риска работодателя или дисквалифицировать директора.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Как вести учет в медицинском центре в соответствии с законодательством
Контроль наличия первичной документации при использовании 1С-ЭДО

Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если написано заявление об отпуске за свой счет, отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам?

Форма СЗВ-ТД формируется только по следующим кадровым мероприятиям (ранее эти события «порождали» записи в трудовой книжке):

Отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком или отпуск по беременности и родам в этот перечень не входит.

По таким сотрудникам нужно было отчитаться в 2020 году, только если они подали заявление о способе ведения трудовой книжки или по ним было зарегистрировано кадровые мероприятия (перевод, увольнение). Если таких событий не произошло, тогда по сотрудницам в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно будет отчитаться не позднее 15.­02.2021 г. В этом случае в отчете СЗВ-ТД необходимо будет указать последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020 г.