Как сделать корректировку сзв-тд в 1с 8.3 бухгалтерия

Размер штрафов за СЗВ-М

• За несдачу, просрочку или ошибки в СЗВ-М накажут:
  • Организацию (ИП) — на  за каждого застрахованного в отчете. Этот штраф выносит сам Пенсионный фонд.
  • Директора — на 300-500 руб. Этот штраф назначает суд на основании протокола ПФР об административном правонарушении. На ИП административный штраф не распространяется.
• За бумажный отчет вместо электронного оштрафуют:

Пример расчета штрафа за СЗВ-М

ИП без работников заключил договор ГПХ в январе. Акт будет подписан в июле. СЗВ-М нужно сдать за 7 месяцев: с января по июль.

Если ИП вспомнит про СЗВ-М только в августе и сдаст их «кучкой» 14 августа, то за 6 просроченных СЗВ-М штраф составит 3 000 руб.

Сроки для уменьшения или отмены штрафа

Штраф не спишут с вашего счета на следующий же день после ошибки или просрочки СЗВ-М. По Закону у вас есть время:

5 рабочих дней на исправление ошибки

— с даты получения уведомления об устранении ошибок или отрицательного протокола приема СЗВ-М.

Исправлять ошибки, которые вы заметили раньше ПФР, можно в любое время. Штрафа за это не будет.

Если пришло уведомление об устранении ошибок или частично положительный протокол, подайте дополняющую и (или) отменяющую СЗВ-М. Если пришел отрицательный протокол, подайте заново исходную форму с исправлениями. Исправите ошибку в 5-дневный срок — штрафа не будет. Не уложитесь в срок — ПФР зафиксирует нарушение в акте. Акт составят и в том случае, если просрочили отчет.

Получайте уведомления от ПФР онлайн

Оставить заявку

15 рабочих дней на подачу письменных возражений в ПФР

— с даты получения акта об обнаружении правонарушения.

ПФР может отменить штраф на основании письменных возражений, если нарушение произошло из-за технических неполадок у самого фонда. Например, вы сдали отчет вовремя, а ПФР принял с опозданием. В остальных случаях за уменьшением или отменой штрафа придется идти в суд.

В письменных возражениях распишите основания для отмены штрафа и приложите подтверждающие документы (например, квитанцию о приеме отчета оператором ЭО). Подать возражения можно почтой (ценным письмом с описью вложения), по ТКС или лично в ПФР.

3 месяца, чтобы обратиться в суд первыми

— с даты получения решения ПФР о привлечении к ответственности.

Если сумма штрафа для вас значительная, обращайтесь в суд первыми. Так вы возьмете ситуацию в свои руки и не пропустите сроки.

Есть решения судов, в которых штраф удалось снизить (с 556 000 руб. до 278 000 руб.) и даже (с 478 000 руб. до 500 руб.).

Чтобы оспорить решение ПФР:

• Составьте исковое заявление о признании недействительным решения ПФР. В заявлении перечислите основания для снижения или отмены штрафа.
• Уплатите госпошлину 3000 руб. Если суд отменит штраф ПФР или уменьшит его размер, госпошлину вам вернут.
• Подайте в арбитражный суд по месту нахождения отделения ПФР, которое вынесло решение, исковое заявление с прилагаемыми документами. Иск можно подать по почте, лично или через .

До 3 лет, чтобы дождаться обращения в суд ПФР

Вы можете не подавать в суд первыми, а подождать, когда ПФР обратится в суд за взысканием штрафа.

• По штрафам менее 3000 рублей «ждать» иска ПФР придется (или когда сумма всех пеней и штрафов превысит 3000 рублей).
• По более крупным штрафам фонд может пойти в суд уже через 10 календарных дней с даты получения вами требования.

Выбирайте этот вариант, когда готовы расстаться с суммой штрафа, если что-то пойдет не так. Например, вы рискуете пропустить сроки для обжалования штрафа, если вовремя не получите письма из суда. А по штрафам до 3000 рублей, скорее всего, вообще забудете за 3 года, в чем суть нарушения.

Чтобы оспорить штраф, отправьте в суд свои возражения или отзыв на заявление ПФР:

Как отправить корректирующий или отменяющий СЗВ-ТД

1. Отменить ранее направленные сведения о работе застрахованного гражданина.
2. Заполнить следующую строку в отчете верной информацией.

Если есть необходимость скорректировать дату подачи зарегистрированным гражданином одного из заявлений, используется форма, в которой в нужной строке указывают новую дату подачи обращения.

В остальных случаях алгоритм, как сдать отменяющий СЗВ-ТД, таков:

1. Перенести запись, которая подлежит исправлению или отмене.
2. Проставить признак отмены.
3. Внести верные данные.

1. Заполнить форму, полностью соответствующую первоначально направленному варианту, который подлежит отмене.
2. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

Если необходимо отменить ранее направленный отчет о подаче заявлений:

1. В нужной строке указать ранее указанную дату.

• если 25 и более лиц, информацию подают в форме электронного документа с использованием ТКС;
• если 25 и менее лиц, информацию подают по собственному усмотрению письменно или в электронном виде.

При корректировке информации в электронном виде возникает сложность из-за необходимости разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, и указать этот уникальный идентификатор отменяемого события. Идентификатор представляет собой техническую строку с длинным набором знаков — цифр и букв.

ВАЖНО!

В постановлении правления ПФ РФ разъясняется, что значит guid в отчете СЗВ-ТД, — уникальный код, который присваивается при отправке сведений впервые по каждому мероприятию и виден только в файле СЗВ-ТД. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, состоит из следующих действий.

Шаг 1. Нажать «Редактировать» в отправленном ранее документе.

Шаг 2. Добавить новый отчет.

Шаг 3. В разделе «Сотрудники» нажать «+ Сотрудник» и выбрать тех, по которым следует изменить данные.

Шаг 4. Исправить ошибки.

При неправильном выборе способа ведения трудовой:

При ошибке в указании даты заявления:

При добавлении ошибочного кадрового мероприятия:

Шаг 5. Проверить и направить информацию в ПФР.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре, состоит из четырех действий:

Шаг 1. Открыть карточку сотрудника.

Шаг 2. Создать отчет с отменяющим мероприятием на основе ранее направленного.

Шаг 3. Указать дату отмены в целях отмены конкретного мероприятия.

Шаг 4. Проверить и направить информацию в ПФР.

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела	Название раздела	Изменения
1	Реквизиты страхователя	Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.
2	Отчетный период	Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.
3	Код типа формы	Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.
4	Сведения о застрахованных лицах	Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел	Пояснения
1 – реквизиты страхователя	Заполнить нужно все поля: номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС; название организации – полное или сокращенное; ИНН; КПП – для юридических лиц.
2 – отчетный период	Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год. Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.
3 – тип сведений	Указывается один из трех кодов: исходная – при первичной подаче отчета; дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М; отменяющая – для отмены первично поданного отчета.
4 – сведения о застрахованных лицах	В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование: порядковый номер строки; ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами); СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС; ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

Коды ошибок от ПФР по СЗВ-ТД с комментариями

Код	Условие	Код результата	Перечень документов	Наш комментарий
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	“Регистрационный номер ПФР” должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Грубая ошибка – нужно пересдать отчет
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя	50	ЭТК.СЗВ-ТД	Грубая ошибка – нужно пересдать отчет
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления
ВС.Б-ЗЛ.1.1	“Фамилия”, “Имя”, “Отчество” и “СНИЛС” должны соответствовать данным ПФР, проверка осуществляется с учетом историчности	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Нужно проверить корректность заполнения ФИО и СНИЛС, заново провести кадровый документ, отправить отчет повторно
ВС.Б-МП.1.1	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Ошибка. Нужно проверить правильность отчета, скорее всего отменяете не те данные в отчете. Проведите заново документ, отправьте отчет повторно.
ВС.Б-МП.1.2	По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID	30	ЭТК.СЗВ-ТД	Самая частая ошибка. В отправленном отчете был неуникальный идентификатор (GUID). 1) Необходимо заново провести кадровые документы и отправить отчет повторно. 2) Но возможен вариант в котором вы отправляете повторно сведения с тем же самым идентификатором, хотя исправлений и изменений в кадровых документах у вас не было (дублируете данные с тем же GUID).
ВС.Б-МП.1.3	По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве	20	ЭТК.СЗВ-ТД	Предупреждение, сведения приняты. Информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления

Как заполнить

СЗВ-М – это простой отчет, который включает в себя 4 пункта. Рассмотрим его заполнение в форме, актуальной с мая 2021 года.

В первом пункте указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер, выданный ПФР при постановке на учет;
• название организации или имя ИП. Название указывают полное или сокращенное, в том числе на латинице;
• ИНН;
• КПП организации (или ее обособленного подразделения).

Во втором пункте вписывается отчетный период – месяц и год. Вид такой «ММ», «ГГГГ». Например, в форме за май 2021 нужно указать: Отчетный период 05 календарного года 2021.

В пункте 3 отражается тип формы СЗВ-М. Всего их три:

• «Исходная» – указывается при первичной подаче за период;
• «Дополняющая» – при представлении отчета, содержащего дополнительные сведения, которые в исходной форме были пропущены. Дополняющий отчет не отменяет предыдущий, поэтому в нем указывают только новые сведения. Например, если в исходную форму СЗВ-М забыли включить сотрудников, на них заполняется форма дополняющего типа. При этом данные тех, кто был включен в первоначальный отчет, дублировать не нужно.
• «Отменяющая» – указывается, если корректировка СЗВ-М предполагает удаление из исходной формы ошибочных или лишних данных. Например, в отчет был внесен гражданин, зарегистрированный самозанятым на НПД. За таких лиц взносы не платятся, и в отчет они не вносятся.

Правило указания типа СЗВ-М в новом бланке изменилось. Раньше нужно было вписывать краткий код («исхд», «доп» и «отмн»), теперь – полное название типа.

Четвертый пункт отчета содержит таблицу, в которую нужно внести сведения о застрахованных лицах. Графы заполняются так:

1. Порядковый номер записи в отчете.
2. Фамилия, имя и отчество застрахованного лица полностью. Вписать фамилию и инициалы нельзя.
3. СНИЛС. Номер может иметь вид: XXX–XXX–XXX–СС либо XXX–XXX–XXX CC.
4. ИНН застрахованного гражданина. Если страхователь его не знает, допустимо сдать форму без заполнения этого поля.

Под таблицей указывается должность того, кто ставит подпись на отчете, расшифровка к ней, дата заполнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и ставится печать.

Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В скорректированной форме отчета убрали заполнение информации об отчетном периоде. Кроме того, добавили еще один раздел — в нем нужно указывать данные о работодателе, правопреемником которого является фирма, сдающая СЗВ-ТД. В раздел вносят сведения, когда компании-правопреемнику требуется уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее переданную реорганизованной организацией.

Для заполнения этой информации в форме отчета СЗВ-ТД имеются новые реквизиты при условии, что дата документа не ранее 01.07.2021 года.

В СЗВ-ТД есть еще одна корректировка — в нее добавили графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Чтобы заполнить это поле, нужно использовать коды территориальных условий трудовой деятельности — РКС или МКС соответственно.

Чтобы коды автоматически указывались в СЗВ-ТД, нужно их поставить по территориальным условиям в настройках компании или подразделения.

Кроме того, корректировки внесли и в таблицу отчета СЗВ-М — теперь в графе 5 с июля 2021 года не будет оговорки «при наличии», а просто будет «Код выполняемой функции». Это означает, что все работодатели должны заполнять эту графу, тогда как ранее ее заполняли только те, кто применял профстандарты.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Информация вносится из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08, который регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).

Ранее код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года он будет иметь упрощенный вид — ХХХХ.Х. Он предназначен для кодировки в отчете СЗВ-ТД того занятия, которое совпадает с должностью (профессией) или видом работы. В нем первые четыре цифры соответствуют коду наименования группы занятий в Классификаторе, а пятая — контрольному числу.

Внимание! Всем работодателям при сдаче СЗВ-ТД с июля нужно обязательно фиксировать код выполняемой функции.

В 1С код выполняемой функции по ОКЗ нужно обязательно заполнять в справочнике «Трудовые функции».

В карточке конкретной должности теперь не нужно указывать коды ОКЗ и ОКПДТР. Чтобы заполнить статотчеты 1-Т (проф) и 57-Т, применяются коды, которые указываются для трудовой функции, выбранной в должности.

Когда пользователь обновит базу на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше, коды в трудовых функциях заполнятся информацией из должностей, в которых эта функция выбрана. Если одинаковая трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, тогда коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи с появившейся неопределенностью.

Если пользователь раньше заполнил в должностях коды, чтобы формировать статотчеты, но при этом не указывал трудовые функции, то после обновления программы ему нужно (для заполнения этих статотчетов в будущем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Чтобы упростить данный процесс, в карточку должности добавили интерактивную подсказку.

При ведении в 1С штатного расписания трудовую функцию можно указать для позиции.

Когда трудовые функции указаны в справочнике должностей, пользователь может заполнять их в позициях штатного расписания через специальную обработку.

В СЗВ-ТД информация о трудовых функциях заполняется по сведениям, указанным в кадровых документах о приеме или переводе.

В 1С:ЗУП в том числе поменяли и электронный формат файла для СЗВ-ТД с датой 1 июля 2021 года и позже.

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течение 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Как в 1С:Бухгалтерии 8 исправить УПД
Как заполнить форму 200.00 в 2021 году? Пошаговая инструкция

Основные правила заполнения отменяющей формы СЗВ-ТД

Данные правила заключаются в таких моментах:

• UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с изначальным;
• дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате изначального;
• в печатной форме документа напротив отменяемого мероприятия нужно поставить знак «х», который свидетельствует об его отмене.

Причины подачи отменяющей формы СЗВ-ТД могут быть такими:

1. ошибки в кадровой информации по сотрудникам;
2. путаница в кадровых мероприятиях. Распространенное — отразили непроизошедшее событие;
3. ошибки с работниками-однофамильцами;
4. ошибки в датах или номерах кадровых мероприятий;
5. дублирование мероприятий;
6. подача информации на работников, уволенных ранее.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Регистрация

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.

В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.

В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

• для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
• при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
• при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.

Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.

Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Кто должен сдавать в ПФР отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Подобный вид отчетность не обязательно должен подаваться ежемесячно. Сдавать его следует только, если в вашей компании имели факт следующие события:

1. Работник компании подал заявление о сохранении бумажного варианта трудовой книжки, или переходе на электронную.
2. В штат принят новый работник.
3. Состоялся перевод на иную должность внутри компании.
4. Работодатель изменил свое название.
5. Есть факт увольнения.
6. Работнику присвоена вторая профессия, либо новый квалификационный разряд.
7. Был факт на запрет занятия должности

В случае отсутствия кадровых перестановок, и отсутствия заявлений от ваших работников, отчетность не готовится. То есть подача нулевого отчета СЗВ-ТД не подается. Освобождаются от подачи такой формы отчета индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных единиц. Но в 2021 году такую отчетность придется сдать всем.

Как заполнить отменяющую форму?

Чтобы ПФР смог отменить ранее полученные сведения от организации в отношении какого-либо работника, необходимо обязательно в СЗВ-ТД полностью продублировать информацию о мероприятии, требующем отмены.

Должны быть полностью заполнены все графы, как в ранее поданной форме, а в графу 10 нужно поставить символ X.

Если информация об отменяемом мероприятии будет указана неполностью, то ПФР не примет отменяющую СЗВ-ТД.

Порядок заполнения формы зависит от того, нужно ли работодателю полностью отменить запись о работнике либо внести в нее исправления.

Вверху формы заполняется общая информация о работодателе и работнике (страхователь и зарегистрированное лицо), раздел о подаче заявления о выборе трудовой книжки заполняется только в случае отмены или исправлении сведений о данном заявлении.

Оформление табличной части зависит от того, какие изменения следует внести в ранее поданные данные.

Для полной отмены в отменяющей СЗВ-ТД в таблице заполняются все графы для ненужного кадрового мероприятия (точно в соответствии с неправильно поданной формой), при этом в графу 10 вносится отменяющей признак «X».

Пример заполнения отменяющей формы для полной отмены:

Если необходимо исправить ранее поданные сведения в связи с ошибкой или по иной причине, то в таблице первой строкой нужно указать сведения о неправильном мероприятии с указанием в графе 10 признака отмены. Следующей второй строкой нужно внести правильную запись без заполнения графы 10.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД при исправлении ошибки в записи (неверно указано наименование должности):

Признак отмены

Для отмены неверных данных не существует отдельной отменяющей формы, необходимо использовать тот же бланк СЗВ-ТД, что заполняется в общем случае.

Заполняется он по общим правилам, прописанным в Порядке заполнения формы, приложенному к Постановлению Правления ПФР №730п.

Чтобы отменить сведения (полностью или для исправления), нужно проставить признак отмены:

• для заявления работника о выборе трудовой книжки — проставить признак «Х» напротив соответствующего заявления;
• для прочих кадровых мероприятий (увольнение, прием на работу, переводы) — проставить признак «Х» в графе 10 табличной части.

Какую дату мероприятия ставить?

Дата мероприятия проставляется в графе 2 табличной части. Дата отменяющей записи должна полностью соответствовать ранее поданным сведениям.

Если в запись следующей строкой вносятся изменения, то в этом случае в графе 2 нужно указать уже правильную дату для мероприятия, согласно приказу.

При изменении сведений о заявлении работника о выборе трудовой книжки:

• если нужно полностью отменить заявление — то проставляется ранее указанная дата и ставится Х в поле «Признак отмены»;
• если нужно изменить дату поданного заявления — то указывается правильная дата для соответствующего вида заявления.

Внизу бланка СЗВ-ТД также ставится дата — для отменяющей формы это день подписания отчета.

Как подать в ПФР?

Порядок подачи формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд также прописаны в Постановлении №730п. Если требуется подать отменяющий отчет, то нужно руководствоваться данными общими правилами.

В бумажном виде отменяющий отчет могут сдать только небольшие предприятия с числом работников 24 и менее. Все прочие сдают СЗВ-ТД только в электронном виде.

Сроков для подачи отменяющей формы не установлено, подается она по факту выявления неверной записи.

Скачать пример заполнения

Скачать образец заполнения отменяющего СЗВ-ТД — для полной отмены мероприятия.

Скачать пример заполнения — для исправления данных о мероприятии.