Исполнительный лист на вашего сотрудника

Что должен сделать бухгалтер?

После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

• копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
• дубликат приказа об увольнении;
• копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
• список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Удержание алиментов с выплат после сокращения работника

Сокращение штата – это увольнение работника по инициативе работодателя. К нему часто прибегают в период так называемых «кризисов», когда в экономике присутствует стагнация, а рентабельность предприятия падает. Обычно ситуацию стараются выправить, сократив персонал.

Естественно, что работник в такой ситуации является самым незащищенным, и чтобы хоть как то компенсировать потерю им работы, законодатель предусматривает определенные правовые механизмы.

Согласно нормам ст.178 ТК РФ сокращаемому работнику, надлежит выплатить компенсацию в виде среднемесячного заработка (выплата производится в последний рабочий день). Эта выплата является безусловной и подлежит перечислению всем без исключения сокращаемым работникам.

Кроме того, за сокращаемым работником сохраняется также среднемесячный заработок и на следующий месяц после сокращения, если в течение данного периода он не нашел новую работу. Для получения этой выплаты бывшему работодателю необходимо предоставить трудовую книжку, к которой не будет записи о новом трудоустройстве.

Но и это еще не все возможные выплаты. Если работник в течение 2 недель после сокращения обратился в службу занятости, но трудоустроен при этом не был, то он имеет право получить выплату от работодателя еще и за третий месяц безработицы.

Со всех данных сумм также должно производиться удержание алиментных выплат.

Если плательщик алиментов нашел работу сразу же после сокращения, то он в соответствии со ст.111 СК РФ должен в трехдневный срок сообщить о новом месте работы, по которому будет производиться удержание с заработной платы. Также алиментоплательщик должен будет сообщить об источниках дополнительного дохода.

В случае, если должник проигнорирует данное требование закона, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Стоит также отметить, что согласно законодательству, при исполнении судебного решения о взыскания с алиментоплательщика периодических платежей, взыскание именно с заработной платы является наиболее удобным.

В тех же случаях, когда заработной платы или иных доходов должника не хватает для полного покрытия периодических платежей, то силами ФССП взыскание может налагаться также на денежные средства или иное имущество должника.

Судебный пристав имеет права накладывать на соответствующее имущество арест, препятствующий его реализации.

Если должник не исполнил обязанность по выплате денежных сумм, то имущество, на которое был наложен арест, может быть реализовано с публичных торгов в установленном законом порядке, а вырученные деньги от этой продажи будут перечислены взыскателю.

Однако не на все имущество может быть наложен арест. Перечень «неприкосновенного» имущества, которое не может быть отчуждено у должника, определяется в ст.446 Гражданско-процессуального кодекса РФ. К нему относятся, в частности, жилое помещение, которое является для должника единственным, призы и награды, предметы домашнего обихода, и некоторое другое имущество, определенное указанной статьей закона.

Случаются и такие ситуации, когда после увольнения должника с основного места работы взыскать с него ничего не получается. Это может произойти в случаях, если:

• должник после увольнения нигде не работает и не получает никакого иного дохода;
• у должника отсутствует имущество, на которое согласно закону допускается наложить взыскание.

Родители, конечно же, должны заботиться о своих детях без всяких указаний извне. Однако существуют люди, не обремененные совестью, которые о своих детях напрочь забывают. Именно для защиты детей от таких индивидуумов и существует процедура по взысканию алиментных платежей, когда суд заставляет нерадивого родителя выплачивать деньги на содержание собственного же ребенка.

Процедура взыскания алиментов через работодателя проста и удобна, однако для того, чтобы ею можно было воспользоваться, должник должен быть официально трудоустроен и получать «белую» заработную плату. Неофициальное трудоустройство для организации данных мероприятий не подойдет и в этих случаях придется искать иные способы исполнения судебного решения, например, через взыскание денежных средств или реализацию имущества должника.

Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?

Возврат исполнительного листа в службу судебных приставов следует произвести в течение трех рабочих дней со дня увольнения работника.

КоАП РФ в ст. 17.14, ч. 4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа. Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.

На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.

Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».

Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Пришел исполнительный лист: что делать дальше?

Исполнительный лист имеет специально утвержденную форму (утв. пост. Правительства РФ от 31.07.2008 № 579).

Исполнительный лист может поступить в организацию двумя способами.

Первый – наиболее распространенный: сначала исполнительный лист предъявляется взыскателем в структурное подразделение территориального органа ФССП России, там судебный пристав-исполнитель принимает решение о возбуждении исполнительного производства, устанавливает место работы должника и выносит постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника.

В организацию по месту получения дохода судебный пристав-исполнитель направляет следующие документы (, утв. ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 (далее – Рекомендации)):

• копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;
• постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника;
• копию постановления о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей (если такое постановление выносилось в рамках исполнительного производства);
• копию постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (в случае, если такие постановления выносились в рамках исполнительного производства);
• памятку для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам ().

Второй способ распространен меньше: взыскатель может направить исполнительный лист непосредственно в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, минуя при этом ФССП России. Одновременно с исполнительным документом представляется заявление, в котором указываются: реквизиты банковского счета, на который следует перечислять денежные средства, либо адрес, по которому следует переводить денежные средства; фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность взыскателя-гражданина ().

Со дня получения исполнительного листа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя работодатель обязан удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. В трехдневный срок со дня выплаты дохода он обязан перевести (или выплатить) удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника ().

Если адрес или реквизиты взыскателя неизвестны, деньги необходимо перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (). Расчет и удержание по всем поступившим к нему исполнительным документам в отношении конкретного работника работодатель должен производить один раз в месяц исходя из суммы заработной платы работника за отработанный месяц (письмо Роструда от 28.12.2006 № 2261-6-1). Размер удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов ().

Нужно ли уведомлять судебных приставов об увольнении должника или алиментщика?

Порядок удержания из заработка должника денежных сумм, направляемых на погашение соответствующих обязательств, оговорен , регулирующего исполнительное производство.

Ч. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ предусмотрено, что работодатель обязан перечислять (передавать) взыскателю средства, которые удерживаются с зарплаты, выдаваемой должнику или алиментщику. Делать это нужно на протяжении 3 дней, отсчитываемых от дня выдачи обязанному лицу такой зарплаты.

Основание для подобных удержаний – исполнительный лист, полученный работодателем от конкретного взыскателя или уполномоченного судебного пристава.

П. 2 ч. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ оговорено, что работодатель перестает выполнять требования исполнительного листа, если конкретный сотрудник должник уволился (поменял место работы).

П. 2 ч. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ установлено, что плательщик зарплаты возвращает судебному приставу полученный исполнительный документ. Работодатель должен вернуть эту бумагу должностному лицу ФССП либо в день ухода должника, либо на следующий день после его увольнения (не позже). При этом возвращаемый исполнительный лист (его копия) должен содержать отметку работодателя о том, что выполнение требований прекращено из-за увольнения работника.

предусмотрено, что работодатель, который удерживал алименты с заработка, выплачиваемого сотруднику, обязан уведомить судебного пристава о факте увольнения такого работника на протяжении 3 дней.

Этой же нормой установлена ответственность субъектов, виновных в том, что надлежащие сведения не были представлены.

Таким образом, соответствующее уведомление должно быть направлено судебному приставу своевременно. В противном случае виновный работодатель может быть оштрафован :

1. Физлицо заплатит 2000-2500 рублей.
2. Должностной субъект заплатит 15000-20000 рублей.
3. Юрлицо заплатит 50000-100000 рублей.

При этом уполномоченные сотрудники ФССП могут проверить корректность удержания работодателем соответствующих сумм с заработка, выплачиваемого гражданину должнику.

Чтобы избежать ответственности за отсутствие сообщения надлежащих сведений, работодатель должен позаботиться о наличии бумаги, доказывающей факт своевременного уведомления судебных приставов.

Нюансы

Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

Источники

• https://gidbankrot.ru/dolzhniki/pismo-sudebnym-pristavam-dolzhnik-ne-rabotaet
• https://bankrotof.net/ispolnitelnoe-proizvodstvo/pismo-sudebnym-pristavam-o-pogashenii-dolga/
• https://online-buhuchet.ru/vozvrat-ispolnitelnogo-lista-sudebnym-pristavam/
• https://rabotnik-info.ru/uvolnenie/alimentshhika/
• https://otrude.com/uvolnenie/vernut-ispolnitelnyy-list-pristavam/

Начало удержания

На первоначальном этапе при обработке исполнительного листа специалист может столкнуться с конкретными трудностями — с какого именно момента нужно осуществлять удержание и как определить размер долга по документу. Моментом начала удержания считается дата получения компанией данного документа.

Например, если он поступил работодателю в начале октября до выплаты сентябрьской зарплаты, то удержание нужно уже проводить с зарплаты за сентябрь. Если документ получен компанией после выплаты сентябрьской зарплаты, то первое удержание будет произведено из оплаты труда за октябрь.

При удержании также необходимо обращать внимание на то, указана ли в нем конкретная дата начала действия документа. Во многих случаях судебные приставы, как правило, самостоятельно указывают размер задолженности

В ситуации, когда исполнительный документ получен организацией гораздо позже указанной даты начала удержания, бухгалтеру ничего не нужно пересчитывать — он использует ту цифру, указанную в документе, с той даты, когда документ попал к нему в руки.

Если в адрес компании направлен не исполнительный лист, а, например, нотариально оформленное соглашение или судебный приказ, то бухгалтер должен действовать по-другому. При подобном варианте ему придется самостоятельно определить размер задолженности, поскольку конкретная цифра не указывается в документе. К примеру, может быть оформлено, что с дохода следует удерживать алиментные выплаты в размере 25%. И тогда бухгалтер самостоятельно определяет сумму в зависимости от величины доходов сотрудника. При этом моментом начала удержания будет та дата, которая конкретно указана в документе.

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

• Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
• Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
• Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
• Дата подписания документа.
• Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
• Наименование бумаги.

Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

• По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
• Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
• Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

• ФИО уволенного работника.
• Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
• На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
• Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
• Когда произошло увольнение (дата).
• По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
• Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
• Дата окончательного расчета (при наличии такового).
• Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
• Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
• Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

Возврат постановления приставам при увольнении должника

Постановления – это документы, которые выдаются предприятию для исполнения судебного решения в принудительном порядке, когда возникает соответствующая необходимость. Статья 428 Гражданского кодекса РФ регламентирует порядок выдачи подобных документов.

Главное, чтобы общий срок осуществления исполнительных действий не превышал два месяца. Лишь сам судебный акт может указывать на другие условия и правила по срокам.

Постановление о выплате долга предоставляется на новоиспеченное место трудоустройства должника

К исполнению документы представляются непосредственно кредитором. За это может отвечать и служба ФССП. Бухгалтерия обязательно регистрирует исполнительные листы, относя их к стандартной входящей документации. Либо для них используется специальный журнал учета.

На отрезном талоне ставится специальная отметка при поступлении документа от приставов. После этого все отправляется обратно. Руководитель должен и самому сотруднику сообщить о том, что из зарплаты будут производиться удержания.

Причины прекращения взысканий могут быть следующими:

• ответчика-иностранца выдворили за пределы РФ по судебному решению;
• со стороны кредитора создаются препятствия для исполнения решения;
• исковые требования были удовлетворены в полном объеме;
• источники для погашения задолженности отсутствуют;
• должник скрывается, из-за чего местоположение перестает быть известным;
• исполнительные действия по отношению к должнику не могут быть выполнены;
• истец сам составил письменное обращение по данному поводу.

Сроки отправки и ответственность за их нарушение

Когда осуществляется возврат постановления судебному приставу-исполнителю, должник уволен. Действие выполняется главным бухгалтером. Оно осуществляется сразу после того, как появляется соответствующее основание.

Главное требование – наличие подробной информации относительно сумм, а так же сроков по уплате. Исполнители могут дополнительно истребовать копии платежных документов в подтверждение каких-либо сведений.

Судебному приставу-исполнителю необходимо позвонить и сообщить о сложившейся ситуации, если немедленная отправка невозможна из-за финансового положения, в котором оказалась компания. Процедура взыскания может быть восстановлена, когда возникает необходимость.

Привлечение к административной ответственности – минимальное наказание для тех, кто нарушает срок возврата, хотя уважительная причина отсутствует.

Документация для возврата исполнительных листов

Если возникают основания для прекращения процедуры взыскания с должника – то требуется собрать целый комплект документов, без этого не обойтись. Отправка их осуществляется через почтовые услуги, основным адресатом выступает соответствующая государственная служба. Ее сотрудники всегда готовы разъяснить, как ответить приставам, что должник в организации не работает.

Отправление осуществляется для:

• постановления;
• исполнительного листа;
• сопроводительного письма.

Заявление от работодателя составляется с использованием произвольной формы. Регламентированная форма отсутствует, потому допускается вариант с использованием фирменных бланков. В обращении указываются все контактные данные, которые при необходимости помогут связаться с заинтересованными участниками процесса.

Работодатель может сообщить о новом рабочем месте, если оно точно известно. Такая информация тоже включается в сопроводительное письмо судебным приставам при увольнении должника.

Если существует судебное решение или исполнительный документ – то руководитель организации обязан выполнять все требования, описанные в них. Только это обеспечит соблюдение правил, установленных на законодательном уровне. Исполнительные документы возвращаются приставам только в том случае, если процедура или обязательства по взысканию прекращаются.

Главное – проследить за тем, чтобы ответственное лицо осуществило соответствующие действия. Иначе велика вероятность начисления штрафов. Документы оформляются с использованием образцов, находящихся в открытом доступе для всех. Если возникают вопросы или сложности – допускается привлечение юристов на временной, либо постоянной основе.

Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился

В соответствии с подп. 2 п. 4.1 ст. 98 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:

• копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
• и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.

Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.

Следует иметь в виду, что направление такого документа является обязательным требованием.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:

• для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
• для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Когда составляется?

Сопроводительное письмо судебным приставам составляется при увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания на основании исполнительного листа. Это может быть:

• выплата алиментов;
• погашение задолженности перед банком;
• компенсация ущерба, причиненного другому лицу;
• штрафы;
• иные виды удержаний.

В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).

Как правильно написать?

В действующем законодательстве нет каких-либо требований и правил по написанию сопроводительного письма приставам. Также отсутствует и единый образец такого документа.

Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:

1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:
   • Ф. И. О. должника;
5. должность, которую он занимал в организации;
6. реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
7. причина увольнения;
8. день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
9. сообщение о возврате исполнительного листа.
10. В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.

Как сообщить об уволенном сотруднике?

Исходя из положений п. 4.1 ст. 98 упомянутого выше закона, исполнительный документ должен быть направлен приставам на следующий день после увольнения. Однако в отдельных случаях этот срок может меняться.

Например, если работник является плательщиком алиментов, то администрация организации, в которой он работает, должна в течение 3 дней уведомить судебного пристава о факте увольнения плательщика (п. 1 ст. 111 СК РФ). При этом также необходимо сообщить о новом месте работы алиментообязанного лица (если оно известно бывшему работодателю).

В целом сопроводительное письмо с приложениями может быть направлено в адрес приставов одним из следующих способов:

• доставлено через курьера;
• отправлено по почте (ценным письмом с уведомлением о вручении).