Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

• каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
• за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Характеристика стимулирующих надбавок

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Назначение премиальных средств и других выплат стимулирующего характера в коммерческих структурах может осуществляться коллегиально или единолично руководителем компании. Такой свободы действий нет у бюджетных учреждений – в них все должно быть решено с участием комиссионного органа. Распределенные стимулирующие выплаты фиксируются в приказе руководителя компании. Этот документ нужен бухгалтеру для обоснования начислений.

К числу мотивирующих выплат могут быть причислены такие надбавки:

• за качество проделанной работы;
• за повышенные результаты производительности труда;
• за рабочие достижения;
• за интенсивность трудовой деятельности;
• за опыт работы;
• за непрерывность работы на предприятии или в отрасли.

Критерии оценивания персонала для назначения им стимулирующих надбавок фиксируются внутренними нормативными актами. Правила применения системы вознаграждений должны опираться на отраслевые стандарты. Исключение сделано для выплат по стажу – для этой надбавки разрабатывается шкала соответствия процентных доплат суммарной отработке в годах.

Для чего разрабатывают положение

Ничто так не стимулирует работников качественно и быстро выполнять обязанности, как разнообразные надбавки и премии за особые заслуги на рабочем месте. Чтобы эти премии выплачивались справедливо и максимально рационально для предприятия, необходимо разработать четкую систему мотивации.

• оклада, который учитывает квалификацию трудящегося и вид деятельности;
• компенсационных доплат за особые условия работы;
• поощрений, надбавок, премий, доплат и прочее;
• социальных выплат по потере дохода.

Примечательно, что правильная система денежных вознаграждений является лучшим способом повысить производительность труда, предотвратить текучесть кадров и привлечь квалифицированных сотрудников. Чтобы эта система принесла пользу предприятию, следует разработать положение по определению стимулирующих выплат, учитывая так называемые критерии эффективного труда

Важно не просто отметить, какие надбавки предусмотрены в компании, а четко рассчитать и указать показатели — кому, за что и сколько предполагается платить за успешное решение производственных задач

Обычно доплачивают за:

• количество часов;
• объем работы;
• трудовой стаж;
• производительность труда;
• качественно выполненную работу;
• по итогам отработанного за период (за год, квартал и т. д.).

Но единых критериев нет. Работодатель самостоятельно определяет перечень выплат, их размер, дополняя их собственными показателями с учетом специфики деятельности. Например, для отдела продаж таким критерием является выполнение плана продаж, количество заключенных контрактов и др., в промышленном производстве — перевыполнение нормы, качество изготовленных изделий, в сфере услуг — количество довольных клиентов и т. д.

ВАЖНО!

Не следует путать стимулирующие и компенсационные выплаты. Первые повышают интерес работников в эффективной работе, вторые назначаются за вредные условия труда.

Чаще всего показатели эффективности прописывают в положении о начислении стимулирующих выплат в бюджетном учреждении для следующих категорий:

• педагогов школ, техникумов и вузов;
• воспитателей детсадов;
• госслужащих;
• сотрудников соцкультбыта;
• работников учреждений санаторно-курортного лечения.

Для доплат к окладу в госучреждениях выделяется отдельный бюджет на федеральном и региональном уровнях. Например, учителей вознаграждают за внедрение новых курсов и индивидуальных образовательных программ, проведение экскурсий и открытых уроков, организацию конкурсов, олимпиад и других мероприятий.

Виды стимулирующих выплат

В бюджетных организациях стимулирующие выплаты могут относиться к одной из следующих категорий:

• выплаты за непрерывный стаж и выслугу лет;
• выплаты за результативность труда;
• выплаты за интенсивность трудовой деятельности и достижения в работе;
• выплаты за качество труда.

Количество лет стажа может быть без труда рассчитано, однако остальные показатели являются качественными, поэтому объективная оценка их достижения является задачей разработки чётких критериев. Данные критерии закреплены в отраслевых нормативных актах (в сфере образования, медицины, культуры). На основании данных актов каждое бюджетное предприятие разрабатывает локальные нормативные акты, в которых отражены критерии определения эффективности работников организации в привязке к стимулирующим выплатам.

Наиболее распространённой схемой являются расчет баллов, полученных каждым сотрудником, нахождение общей суммы баллов и определение стоимости одного балла путём деления премиального фонда предприятия на общее количество полученных всеми работниками баллов.

Основные бумаги

Ходатайство

Ходатайство с точки зрения права обозначает просьбу, которая направлена государственным органами, имеющим полномочия для ее рассмотрения и разрешения.

Форма этого документа свободная, но есть ряд правил, соблюсти которые необходимо.

В ходатайстве о премировании должны быть указаны ссылки на законодательство или внутренние акты фирмы, которые служат основанием для выдачи вознаграждения. При составлении ходатайства необходимо указать следующие данные:

1. название документа «Ходатайство о премировании»;
2. дата составления документа и его порядковый номер;
3. информация о директоре: ФИО, название должности, название структурного подразделения, к которому он отнесен;
4. вид премии;
5. причитающая сумма и способ расчета вознаграждения;
6. причины премирования;
7. подпись лица, составившего ходатайство.

При составлении этого документа указываются следующие данные:

• причины премирования;
• сроки выплаты;
• размеры вознаграждения.

Положение служит для повышения материальной заинтересованности в улучшении качества производимых должностных обязанностей, задач и функций.

Директору премия может быть назначено только по решению акционеров организации. Принимается подобное решение на собрании и включается в протокол.

Решение – это документ, который составляется на фирменном бланке компании. Секретарь в нем фиксирует следующие сведения:

• суммарное количестве присутствующих лиц с указанием правомочий или неправомочности собрания, также указываются ФИО, название должность и паспортные данные председателя собрания и секретаря;
• повестка дня: указывают назначение премии директору;
• указание размеры вознаграждения и срока его получения;
• подписи учредителей, секретаря собрания.

Приказ о назначении вознаграждения издается на основании принятого решения акционерами. Далее подписывается уже самим директором. Приказ включает в себя следующую информацию:

• Ф.И.О. и занимаемую должность человека, которому положено вознаграждение;
• Причина, по которой было вынесено решении о премировании сотрудника;
• основания для назначения вознаграждения;
• размер и сроки выплаты премии.

После составления приказ его распечатывают на бланке фирмы. Для удобства законодатель предлагает использовать форму Т-11. Она утверждена Госкомстатом РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм».

Оформление этого документа может происходить по-разному:

• его могут подписать все члены собрания;
• подписывать протокол может Председательствующий и секретарь.

Каждый из приведённых способов должен быть закреплён в локальном акте фирмы. При составлении протока используют следующие данные:

• вид общего собрания;
• форма проведения;
• место проведения;
• время проведения;
• общее количество участников с их ФИО;
• повестка дня;
• ФИО лиц, которые слушали и постановили;
• подпись председателя и секретаря собрания.

Схема начисления стимулирующих выплат в ДОУ

Размер выплат воспитателям и другим педагогическим работникам в детских садах рассчитывают, отталкиваясь от суммы, равной 60 % от премиального фонда ДОУ (оставшиеся 40 % идут на выплаты остальным работникам детсада).

Для расчета конкретной суммы вознаграждения педагога во внимание должны браться данные о его профессиональном превосходстве. Эти сведения воспитатель сам заносит в карту самооценки (оценочный лист), которая содержит порядка 10 пунктов (количество варьируется)

Основные из них:

• посещаемость детьми сада;
• качество проводимых занятий;
• помощь коллегам (наставничество начинающих педагогов и т. д.);
• вклад в развитие дошкольного образовательного учреждения (например, оформление стендов или буклетов);
• работа с семьями малышей;
• непрерывный стаж.

Кроме воспитателей, на стимулирующие выплаты могут рассчитывать и другие работники ДОУ:

• музыкальный руководитель;
• инструктор по физкультуре;
• психолог;
• медсестра;
• завхоз;
• повар и кухонный работник;
• сторож;
• дворник;
• прачка

Система оценки эффективности работы педагога не совсем совершенна. Так, лист самооценки включает пункт о средней посещаемости детьми сада. Но этот критерий не отображает напрямую заинтересованность воспитателя в работе и уровень его профессионализма. На деле статистику может испортить вспышка ОРВИ, которая от педагога никак не зависит.

Педагог может быть профессионалом высочайшего класса, но один из открытых уроков может не удаться. Тогда ему снизят процент стимулирующей выплаты. И зачастую работа педагогов в детских садах сводится к погоне за максимальными баллами.

Важно: критерии оценки работы были максимально прозрачными, понятными и измеряемыми. 

Протокол заседания комиссии

Специально разработанной и утвержденной формы для составления Протокола комиссии нет. Поэтому организации вправе самостоятельно ее разработать и утвердить. После утверждения формы Протокола, комиссия обязана соблюдать ее и использовать в работе. При разработке формы при этом следует учитывать некоторые критерии, которые в обязательном порядке должны входить в форму документа. К ним относят:

• дату и номер документа;
• информацию о членах комиссии;
• определенные разделы, в том числе «Слушали», «Выступали», «Постановили»;
• сведения о голосовании, с указанием распределения голосов.

Особенности и отличия

Директор – это наемный работник, как и все остальные сотрудники фирмы. Отличие от них состоит в особом порядке и его назначении/снятии с должности, а также в должностных обязанностях. Директор, как и все остальные, имеет право получить премию по итогам трудовой деятельности.

Директор является работодателем по отношению к другим наемным работником, но не является работодателем для себя. Для него работодатель – это общество. Принимать решение о премировании директора может только собрание участников (ст. 40 №14-ФЗ).

Основное отличие между премированием директора и рабочего в том, что назначить дополнительное вознаграждение обычному сотруднику имеет право непосредственно директор, а вот самому себе нет.

Способы поощрения

Этот вид вознаграждения директору могут назначить только на основании протокола общего собрания акционеров фирмы. Разовое — это выплата премии, которую может получить директор в связи с определёнными событиями (окончание реализации значимого для фирмы проекта, юбилей компании, день рождение директора).

Когда вся необходимая для назначения премии руководителю документация готова, то она передается в бухгалтерию для начисления. В приказе о назначении указаны сроки перечисления вознаграждения директору. Если оплата будет несвоевременной, то ответственность возлагается на того служащего, по чьей вине это произошло.

Если таковые сроки отсутствуют, то выплата разового вознаграждения производится вместе с выдачей зарплаты. Премия директору может передаваться в руки или перечисляться на его зарплатную карту.

Порядок премирования директора может быть обозначен в положении о премировании, который действует в организации, так и в трудовом соглашении директора. Для выплаты нужно оформить протокол общего собрания акционеров и решение единственного учредителя, а затем уже издаётся приказ о премировании.

Постоянное

Постоянная премия начисляется директору на основании бухгалтерской и статической отчетности, а также данных оперативного учета. Оформляется постоянная премия приказом, в котором указывают ФИО премируемого, вид, размер и основания для выплаты вознаграждения. Приказ о премировании объявляется директору под роспись. Назначается такой вид премии по итогам работы за отчетный период.

В каких случаях проводятся заседания комиссии по премированию

Трудовое законодательство, устанавливая одной из гарантий трудящегося поощрение работника (ст. 191 Трудового кодекса РФ), не определяет точной процедуры премирования. Кодекс лишь устанавливает, что поощрение за добросовестный труд возможно в виде:

• вынесенной благодарности;
• ценного подарка;
• почетной грамоты;
• премии.

При этом каждое предприятие самостоятельно определяет не только порядок поощрения сотрудников, но и состав документации, которая будет этот порядок регулировать. На практике вопросы премирования могут быть отражены в положении о системе оплаты труда конкретного предприятия либо в отдельном документе, посвященном порядку установления и выдачи премиальных выплат членам трудового коллектива.

Все премии условно могут быть разделены на регулярные и разовые, и их вид влияет на процедуру назначения. Как правило, выдача регулярных премиальных освещена в положении о системе оплаты труда.

Этим документом устанавливаются размеры премий или же принципы определения размера поощрения и порядок их выдачи.

Что касается разовых премиальных, то именно в их отношении в организации может быть создана комиссия по премированию, которая собирается тогда, когда необходимо обсудить присуждение премий и размеры выплат. Деятельность такой комиссии обычно регулируется отдельным внутренним документом — положением о комиссии.

В нем же определяется форма протокола, которым фиксируется процесс работы комиссии.

Протоколы комиссии по распределению стимулирующих за 2020 год

• ПРОТОКОЛ № 12 за декабрь заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 11 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 10 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 9 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 8 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 7 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 6 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 5 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 4 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 3 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 2 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска
• ПРОТОКОЛ № 1 заседания комиссии по стимулированию руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении комитета по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Шимановска

Постановка на контроль

Отображение премии в бухучете составляется с учетом того, из каких источников выплачивают вознаграждение:

• за счет расходов по обычным видам деятельности;
• за счет прочих расходов.

УСН и ОСНО

Фирмы, которые выплачивают единый налог с разницы между расходами и доходами, могут включать вознаграждение в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по единому налогу.

Но это возможно, если будут одновременно соблюдаться два условия:

1. вознаграждения предусмотрены трудовым соглашением;
2. выплаты производятся за трудовые показатели.

Размер премии включают в расходы на момент его выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Когда фирма использует общую систему налогообложения и вносит оплату ЕНВД, то предстоит вести разделенный учет премий директору по разным видам деятельности. Вознаграждения, которые начисляют за достижение определенных показателей, стоит отнести к расходам по тому виду деятельности, к которому они относятся. Когда премирование происходит за общие итоги работы фирмы, то ее распределяют (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Налог на прибыль

Различные виды вознаграждений за производственные показатели, которые предусмотрены трудовым соглашением, необходимо учитывать при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату трудовой деятельности (п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Все премии, которые были начислены директору, при налогообложении нельзя учитывать (п. 21 ст. 270 НК РФ). Вознаграждения, которые не связаны с выполнением директора его трудовых обязанностей (например, юбилей, праздник), также не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Неважно, какая система налогообложения используется организацией, с премией начальнику необходимо рассчитывать НДФЛ (п. 1 ст

210 НК РФ). На размер вознаграждения влияют взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 № 125-ФЗ). Также свое влияние на сумму премии оказывают взносы на обязательное пенсионное страхование.

При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов.

Это правило используется вне зависимости от того, предусмотрено вознаграждение трудовым соглашением или нет. Получать премию могут не только сотрудники организации, но и ее директор. Только назначить ему ее могут только акционеры организации. Самостоятельно выписать себе вознаграждение директор вправе только, если он является одновременно учредителем и руководителем.

Чтобы выплатить вознаграждение руководителю предприятия, нужно составить протокол общего собрания учредителей о премировании директора. Так следует поступить, если у организации несколько учредителей (участников). В любом случае, принятие решения о выплате вознаграждения генеральному директору относится к функциям собственников предприятия. Чтобы помочь кадровым специалистам сэкономить время на составления документа, предлагаем образец протокола общего собрания учредителей о премировании директора.

Форма протокола по премированию

Действующее трудовое законодательство детально не регулирует вопросы о принятии работодателем решений о поощрении работников. Статья 191 Трудового Кодекса говорит, что поощрение работников является правом работодателя.

Вопросы материального стимулирования решаются на уровне локальных актов конкретной организации. Порядок представления работника к премии, порядок принятия решений по этому вопросу должен быть определен в локальном акте организации. Если локальным актом установлено, что вопросы премирования предварительно рассматривает комиссия по премированию, председателем которой является директор, то в том же акте должен быть определен и порядок определения полномочий комиссии и оформления протокола.

На практике встречаются разные подходы к определению кворума для принятия комиссионных решений. По общему правилу , достаточно простого большинства членов комиссии ( 50% +1 голос) для принятия решения.

Протокол комиссии по премированию работников: общие положения

Действующее законодательство не определяет единой формы протокола, фиксирующего итоги заседания комиссии по премированию. Подобный документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства и внутренними формами предприятия, предусмотренными для подобного рода документации.

В организации можно составить образец протокола либо его типовой бланк, в соответствии с которыми будут заполняться все будущие протоколы комиссии

В первую очередь, составляя типовой документ, нужно заострить внимание на том, чтобы в образце протокола комиссии по премированию либо типовом бланке присутствовала вся информация, позволяющая оценить правомерность принятого комиссией решения. В числе таких данных:

1. Сведения о наличии или отсутствии кворума для принятия решения. Число членов комиссии, достаточное для принятия решений, устанавливается внутренним положением о комиссии. На практике для наличия кворума достаточно присутствие половины членов комиссии, но возможны варианты. К примеру, может быть установлено обязательное присутствие председательствующего (им обычно является директор компании).
2. Порядок принятия решения также определяется положением. Как правило, организации признают решение о премировании принятым, если за проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии, то есть устанавливается пропорция 50% + 1. Однако, может быть определено иное соотношение:
   • 50% + 1 голос от всех членов комиссии;
   • 2/3 присутствующих или всей комиссии;
   • единогласно.
3. Правомочия на подписание протокола. Порядок оформления протокола также устанавливается внутренним положением, и, следуя требованиям этого документа, заверяется принятое решение. На практике право подписи протокола может быть делегировано:
   • всем членам комиссии, участвовавшим в заседании;
   • председателю комиссии или председательствующему на заседании и секретарю;
   • подписан одним из перечисленных способов и утвержден директором.

Протокол комиссии по установлению выплат стимулирующего характера

Ш. Г.Ф. – председатель профсоюзной организации работников образования; С. Л.Г. – ст. медицинская сестра.

Рассмотрение и утверждение представленных критериев результатов мониторинга профессиональной деятельности работников за 2014-2015 учебный год и определение размера стимулирующих надбавок за сентябрь месяц 2014 года.

По первому вопросу слушали руководителей подразделений, которые предоставили копии документов, удостоверяющих наличие достижений по критериям и оценочные листы с указанием баллов по каждому работнику МБОУ СОШ. Заместитель директора по УР З.А.Т.

· оценка результатов деятельности работников образовательного учреждения в соответствии с критериями, утвержденными в Положении об установлении стимулирующих выплат работникам МБОУ ДОД ЦДЮТиЭ г.

О решениях, принятых Комиссией, информируются все сотрудники учреждения в части их касающейся.

На основании служебных записок и протокола заседания Комиссии директор издает приказ об установлении выплат стимулирующего характера работникам по результатам текущего периода.

Указанные выплаты производятся одновременно с выплатой заработной платы. Условия назначения и прекращения стимулирующих выплат.

общеобразовательного учреждения «Кривицко-Будская основная общеобразовательная школа»Беловского района Курской области (далее по тексту — Комиссия). 1.2. руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ, федеральными законами, нормативными правовыми актами, Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Решением Представительного Собрания

создается сроком на один учебный год.

Организация работы Комиссии.

• нарушение Устава МДОУ «Детский сад № _7»; • нарушение должностной инструкции работника МДОУ «Детский сад № ____7_»; • нарушение положений коллективного и трудового договоров; • невыполнение или некачественное исполнение приказов и распоряжений заведующей МДОУ «Детский сад № 7»; • обоснованные жалобы со стороны участников образовательного процесса на деятельность работников МДОУ «Детский сад № 7»;

Председатель: Таранова О.С.

1 человек — председатель профкома или лицо с делегированными полномочиями; 1 человек – представитель школьных методических объединений педагогов; 1 человек из коллектива учителей.

Председатель Комиссии – 1 человек; Заместитель председателя – 1 человек; Секретарь Комиссии – 1 человек; Члены Комиссии – 4 человека. Председатель Комиссии избирается на первом заседании Комиссии, сроком на 1 год и несет полную ответственность за работу Комиссии, контролирует грамотное и своевременное оформление документации.

Сложность, важность выполняемой работы; Степень самостоятельности и ответственности работника при выполнении поставленных задач; Уровень профессионализма и квалификации работника; Значимость выполняемой работы для развития гимназии. 2.3

Поощрительная выплата по итогам работы за месяц, четверть, полугодие, год является единовременной и определяется в зависимости от показателей, характеризующих деятельность работника.

Оценка профессиональной деятельности педагогов учреждения за предыдущий период (по итогам работы) .

2. Распределение стимулирующей части фонда оплаты труда . По первому вопросу слушали Ф.

Образец протокола распределения стимулирующих выплат

Протокол комиссии о стимулирующих выплатах 2019: образец

Лучший способ принять ответственное решение в компании — обеспечить коллективное его принятие. Во взаимоотношениях работника и работодателя трудно найти решение более ответственное, чем начисление заработной платы — особенно, в части стимулирующих выплат. Принято оно может быть специальной комиссией, и притом запротоколировано — рассмотрим, каким образом.

Зачем нужен протокол комиссии о стимулирующих выплатах?

Работодатель, установивший критерии начисления работнику стимулирующих выплат — как части заработной платы в соответствии со ст. 129 ТК РФ — должен обеспечить правильное применение их работниками, которые отвечают за расчет зарплаты. Иначе премии будут назначаться несправедливо.

Один из методов решения подобной задачи — установление порядка, при котором работники, отвечающие за начисление выплат, принимают решения в составе специальной комиссии. По итогам ее заседаний составляются протоколы — в которых отражается:

• каким работникам назначены стимулирующие выплаты (и в какой сумме);
• за что именно этим работникам назначены выплаты.

Составление такого документа как «протокол» чаще характерно для работодателей, которые подчинены каким-либо государственным или муниципальным ведомствам. Это могут быть школы, детские сады, учреждения по работе с социально незащищенными гражданами. Частные фирмы обычно именуют документы подобного назначения иначе — отчетами или решениями. Но могут и «протоколами» — это не принципиально.

Когда собирают комиссию

Комиссию имеет смысл собирать, если фонд, за счет которого предоставляются стимулирующие выплаты, ограничен. Такая ситуация как раз характерна для многих государственных и муниципальных учреждений.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат — главный документ, составляемый коллегией по принятию решения. Название документа говорит само за себя: комиссия, имея в распоряжении, условно говоря, миллион рублей, должна распределить его справедливо. В том числе в случае, если работники оценочно «наработали» премий и доплат на полтора миллиона. Тогда комиссии нужно грамотно распределить средства с учетом необходимых доплат в будущем — когда в фонде появятся еще пятьсот тысяч.

В частных фирмах фонд оплаты труда обычно предусматривает подобные сценарии «полной выработки» (когда стимулируемые работники достигают целевых KPI), вследствие чего необходимые начисления на их зарплату производятся без особых обсуждений. Руководитель отдела пишет представление директору о том, что критерии соблюдены, тот отдает приказ о полном начислении стимулирующих выплат (например, премий) в бухгалтерию, и она — используя KPI, прописанные в Положении о стимулирующих выплатах, «автоматически» распределяет фонд по сотрудникам.

Как выглядит протокол?

В протоколе обычно отражаются:

• Список членов комиссии: рядовые участники, председатель, секретарь.
• Повестка дня. Заключаться она будет в распределении стимулирующих выплат за тот или иной период (месяц, квартал) в сумме, лимитированной размером фонда либо определенной по KPI.
• Сведения о лицах, чьи доклады комиссия заслушала (и о сущности ими сказанного). Например, это может быть член комиссии, сообщивший присутствующим о конкретном объеме денежных средств, которые доступны к распределению (либо подлежат контролю в рамках распределения).
• Сведения о лицах, за которые те или иные члены комиссии ходатайствовали по вопросу начисления стимулирующих выплат. Могут быть заявлены конкретные основания для ходатайств. В общем случае — достижение тех или иных производственных показателей. Либо — отсутствие «штрафных» критериев по начислениям выплат. Во всех случаях желательны ссылки на нормы, содержащиеся в Положении о стимулирующих выплатах, в которых отражено, за что именно работникам полагаются выплаты.
• Сведения о денежных суммах по выплатам — которые были начислены работникам в соответствии с ходатайствами (и соотносительно с нормами Положения). Как вариант — с распределением фонда по различным группам должностей работников.

Скачать образец протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Поскольку составление документа, именуемого «протоколом» — это прерогатива бюджетных учреждений, в образце отражено принятие решений по выплатам работникам школы. Аналогичные по структуре протоколы могут быть применены и в частной школе (как и, безусловно, на многих частных предприятиях, не относящихся к сфере образования).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.