Проводки по больничному листу (начисление пособия по временной нетрудоспособности)

Оформление и расчет больничного листа

Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».

В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.

Основные данные

На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.

В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.

Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.

Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось начисление заработной платы.

Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода. Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

Дополнительные данные

Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.

В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.

Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.

Начисления

На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.

Проводки по больничному листу

Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

Порядок и алгоритм вычисления суммы

Исчисление полагающейся суммы зависит от таких показателей, как стаж работы, средняя зарплата и срок нетрудоспособности.

Рабочий стаж

Продолжительность трудовой деятельности определяет норматив выплаты. К периоду относят весь опыт работы, в течение которого нанимателями или самим физлицом уплачивались взносы в ФСС. Фиксируется стаж трудовой книжкой, а при ее отсутствии:

• трудовыми договорами;
• приказами;
• ведомостями на выдачу зарплаты.

Средний заработок

При расчете показателя применяется суммарный заработок за 2 года, прошедших до года возникновения нетрудоспособности. Учитываются все виды начислений, с которых уплачиваются страховые взносы в ФСС, среди них:

• повременная, сдельная оплата;
• премии, надбавки, доплаты;
• отпускные, командировочные.

При новом трудоустройстве суммы дохода учитываются по справке от предыдущего работодателя, включающей сведения о периодах деятельности и больничных, об оплате труда. Форма данных закреплена Приказом Минтруда от 30.04.2013 N 182н.

Дни болезни

Период освобождения от рабочих обязанностей совпадает со сроком в листе нетрудоспособности. Существуют некоторые особенности:

• при долечивании в санатории материальная поддержка государства оказывается не более, чем за 24 дня;
• присвоение инвалидности сопровождается пособием за 4 месяца подряд, но не больше 5 месяцев в году;
• больным туберкулезом выплата полагается вплоть до момента возврата трудоспособности или пересмотра группы инвалидности;
• уход за 7-летним ребенком подлежит оплате только в течение 60 дней в году, в отдельных случаях — до 90 дней;
• при заболевании детей 7-15 лет продолжительность больничного — до 15 дней, всего за год — до 45 дней;
• уход за ребенком, имеющим инвалидность, — до 120 дней в году;
• в других случаях — до 7 дней подряд, до 30 дней в году.

Налогообложение, страхование выплаты и отражение в бухгалтерском учёте

Из сумм оплаты больничного после увольнения НДФЛ удерживается

При решении вопроса об обложении пособия по нетрудоспособности НДФЛ, по общему правилу проводится разграничение больничных листов в соответствии с их разновидностью, так:

• больничные по беременности и родоразрешению не облагаются НДФЛ;
• остальные виды больничных облагаются НДФЛ.

Ситуация же, где период нетрудоспособности наступил после расторжения контракта с работником, в рассматриваемом смысле абсолютно однозначна: так как оплачивается такой больничный, только если он наступил в связи с заболеванием или травмой (но не беременностью и родами), то и облагаться налогом выплата по нему будет в любом случае.

Что касается начисления страховых взносов из суммы оплаты любой разновидности больничного листка, то правила об удержании здесь неприменимы. Пособия по нетрудоспособности всех видов не облагаются взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС. Правовое основание тому — ст. 9 Закона №212-ФЗ от 24.09.2009, ст. 20.2 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998).

Так как обратившееся за оплатой больничного лицо уже не является работником предприятия, то при проведении оплаты следует использовать счёт 76 «Расчёты с прочими кредиторами».

Таблица: бухгалтерские проводки оплаты больничного листа

Операция	Проводка
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счёт средств работодателя (за первые 3 дня болезни)	Дебет счёта 20 «Основное производство» — Кредит счёта 76 «Расчёты с прочими кредиторами»
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счёт средств ФСС (за оставшиеся дни болезни)	Дебет счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счёта 76 «Расчёты с прочими кредиторами»
Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности	Дебет счёта 76 «Расчёты с прочими кредиторами» — Кредит счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам»
Пособие по временной нетрудоспособности выплачено гражданину	Дебет счёта 76 «Расчёты с прочими кредиторами» — Кредит счёта 51 «Расчётные счета» или Кредит счёта 50 «Касса»

Учет больничных, бухгалтерские проводки

Начальная стадия этого процесса была описана на странице Расчет больничных (з примерами).

Что происходит в налоговом учете и отчетности? Смотрите страницы Больничные в отчете ЕСВ (с примерами) и Военный сбор с больничных. НДФЛ удерживается по общей ставке и отражается в Форма 1ДФ c признаком дохода 101, то есть как обычный доход от зарплаты (смотрите Примеры заполнения 1-ДФ).

БОНУС: Скачайте справочник “Больничные”

Бухгалтерський учет больничных

Сумма оплаты первых дней непраце­здатности, что выплачивается за счет страхователя-работодателя и сумма начисленной помощи из временной нетрудоспособности, которая выплачивается за счет Фoнда социального страхования, отображаются проводками по кpедиту субсчета 663 «Расчеты пo другим выплатами» счета 66, а суммы, которые выплачены застрахованному лицу и суммы удержанного с них НДФЛ и военного сбора — по дебету этого субсчета.

Расходы предприятия на оплату работникам первых пяти дней временной неработоспособности (которая осуществляется за счет работодателя), в бухгалтерском учете отображаются по дебету субсчета 949 «Другие расходы операционной деятельнос­ти» счета 94.

Учет расчетов с Фoндом социального страхования относительно сумм больничных ведется на субсчете 378 «Рaсчеты c государственными целевыми фондами» (счет 37): по дебету субсчета 378 отображается возникновение дебиторской за­долженности (задолженность Фонда по сумме больничных), а по кредиту — проводки по погашению этой задолженности или ее списанию.

Сумы единого социального взноса, начисленные на сумму больничных (как на cумму оплаты первых пяти днeй нетрудоспособности, так и на сумму больничных, кoторые выплачиваются за счет Фонда соцстраха), отражаются по дeбету субсчета 949.

Таблица. Бухгалтерский учет больничных, проводки по начислению и выплате

№	хозяйственных операций	Дебет	Кредит	Сумма,грн.
01	Начислена помощь по временной нетрудоспособности (смотрите Расчет больничных с Примерами):
01.1	за первые пять дней болезни за счет работодателя	949	663	1000,00
01.2	за счет Фонда соцстрахования	378	1200,00
02	Начислен ЕСВ в размере 22% от суммы больничных	949	651	484,00
03	Удержан НДФЛ c cуммы пособия:
03.1	за первые пять дней болезни (1000,00 грн. * 18%)	663	641	180,00
03.2	за счет Фонда соцстрахования (1200,00 грн. * 18%)	216,00
04	Удержан военный сбор с суммы пособия:
04.1	за пeрвые 5 дней болезни (1000,00 грн. * 1,5%)	663	642	15,00
04.2	за счет Фонда сoцстраха (1200,00 грн. * 1,5%)	18,00
05	Получены средства от Фонда соцстрахования	313	378	280,00
06	Уплата ЕСВ в бюджет:	651	311	484,00
07	Уплата НДФЛ с больничных в бюджет: БОНУС: Скачайте “Справочник бухгалтера”
07.1	за пеpвые 5 дней болезни	641	311	180,00
07.2	за счет Фонда соцстраха	313	216,00
08	Оплата военного сбора с больничных в бюджет:
08.1	за пepвые 5 дней болезни	642	311	15,00
08.2	за счет Фонда соцстрахования	313	18,00
09	Виплата больничных работнику	663	301	1771,00

Другие страницы по теме “Учет больничных, проводки”:

01. Декретные – проводки в бухучете.

02. Зарплата в командировке

• Облік лікарняних, проводки >

Алгоритм расчета больничных в 2017 году

Начисление больничных в 2017 году происходит в аналогичной предыдущим периодам последовательности, включающей несколько этапов.

Этап 1: определение среднего заработка сотрудника за 1 день

Для этого используются два параметра: период расчета и общий учитываемый заработок за этот период. В качестве периода расчетов применяются два года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.

Пример 1

Специалист отдела по работе с клиентами Михайлова Е. С. работает в АО «Новый век» с февраля 2006 года. С 1 по 10 марта 2017 года она пробыла на больничном. Соответственно, ее расчетным периодом будет 2015 и 2016 годы. В случае если бы в 2015–2016 годах она находилась в отпуске по уходу за ребенком, то бухгалтер мог бы взять в качестве периода расчета на основании ее заявления более ранние периоды, например 2013 и 2014 годы.

При этом количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени не берется в расчет, он принимается всегда равным 730 дням. В качестве общей суммы оплаты труда за рассматриваемый временной отрезок принимаются все выплаты сотруднику, на которые начислялись взносы. Исключается из указанной суммы не так много выплат: это, прежде всего, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также ряд компенсационных выплат, не облагаемых взносами. Для того чтобы вычислить средний дневной заработок, необходимо будет полученный фонд оплаты труда разделить на 730.

Госпожа Михайлова Е. С. получила: за 2015 год — 658 200 руб., за 2016 год — 699 800 руб.

Тогда ее средний заработок за 1 день составит: (658 200 + 699 800) / 730 = 1860,27 руб.

Этап 2: сравнение среднедневного заработка с предельными значениями

Полученный в п. 1 результат необходимо сравнить с максимальной и минимальной дневной суммой среднего заработка. Максимальный размер рассчитывается исходя из размера ограничений по взносам в ФСС, применявшихся в учитываемых в расчете годах. Для 2017 года он будет равен: (670 000 +718 000) / 730 = 1901,37 руб.

Минимальный размер среднедневного заработка будет равен:

МРОТ на дату больничного × 24 мес. / 730.

В 2017 году минималка составляет 7500 руб. (до 01.07.2017).

Получаем 7500 × 24 / 730 = 246,58 руб.

На основании полученных результатов компания не может брать в расчет больничного среднедневной заработок менее 246,58 руб. и более 1901,37 руб. Если фактический средний доход будет больше, то берется максимально возможная сумма (для первой половины 2017 года это 1901,37 руб.).

Поскольку полученный в нашем примере средний заработок не превысил максимума, для расчета берется сумма 1860,27 руб. Если бы он был меньше минимального, то для расчета больничного принимался бы минимальный размер дневного заработка.

ВАЖНО! Для работников, занятых неполный день (внешние совместители, находящиеся на режиме неполного рабочего времени), минимальный заработок для сравнения уменьшается пропорционально отработанному времени. Однако в части максимального размера подобный принцип не применяется.. Этап 3: Определение страхового стажа

Этап 3: Определение страхового стажа

Страховой стаж работника может несколько отличаться от трудового. Связано это с тем, что в страховой стаж помимо периодов работы по трудовому договору включается иное время, когда за физлицо уплачивались страховые взносы. В частности, сюда можно отнести периоды, когда гражданин был частным предпринимателем или военнослужащим. Данный показатель влияет на процент начисления больничных. Так, если сотрудник отработал до 5 лет включительно, ему положено 60% от среднедневного заработка, если от 5 до 8 лет включительно — 80%, свыше 8 лет — 100%. Если сотрудник имеет трудовой стаж менее полугода, то сумма больничного определяется исходя из федерального минимального размера оплаты труда.

Поскольку стаж гражданки Михайловой Е. С. превышает 11 лет, то она получает больничный в полном объеме, то есть в размере 100% от среднего заработка.

ВАЖНО! Если бы сотрудник приобрел профзаболевание или получил травму на рабочем месте, то период нетрудоспособности в подобной ситуации оплачивался бы в размере 100% независимо от общего страхового стажа.

Этап 4: Окончательный расчет больничного листа

Для того чтобы провести начисление больничного листа в 2016 году, нужно полученный средний дневной заработок умножить на количество календарных дней больничного. При этом первые 3 дня полностью оплачиваются за счет ресурсов работодателя, а остальные — из средств ФСС. Более того, в порядке пилотного проекта, в некоторых регионах расчетом больничных, выплачиваемых за счет средств соцстраха, занимается сам ФСС. Работодатель лишь передает в фонд данные по больничным листам.

Снижение размера или отказ в пособии

Выплаты могут быть произведены страхователем исходя из МРОТ по следующим причинам:

• несоблюдение предписаний врача, в том числе неявка на прием, влекут исчисление пониженного пособия с даты нарушения;
• болезнь или травма, явившиеся последствиями любой разновидности опьянения, — за весь период нетрудоспособности.

Отказ в начислении следует по причинам:

• умышленного причинения ущерба здоровью (в том числе при попытке самоубийства). Факт должен быть доказан в судебном порядке;
• наступления болезни в связи с совершением лицом преступления умышленно.

За некоторые периоды социальные гарантии не предусмотрены:

• освобождение сотрудника от выполнения им обязанностей (кроме отпуска);
• отстранение от работы с отсутствием начислений страховых взносов;
• арест, проведение судмедэкспертизы;
• простой, начавшийся раньше ухода на больничный.

Этапы расчета и начисления

Вычисления проходят последовательно, имеют особый алгоритм действий по тематике.

Обозначим их на примере:

Огурцов Антон Петрович числится в штате с 01.07.2014 года. Сотрудник болел с 15.04.15. по 29.04.15. За период с 01.07.14. по 31.12.14 Огурцов А.П. заработал 270 000 р. Кроме того, сотрудник предоставил данные с прежней работы, по которым следует, что он заработал за весь 2013 год — четыреста восемьдесят тысяч рублей, за шесть месяцев 2020 года — двести сорок тысяч рублей. Определить размер выплаты по больничному листу.

На начальном этапе необходимо зафиксировать границы периода предстоящего расчета.

Расчет:

Для исчисления берутся два последних полных года, после которых вступает в силу текущий период болезни сотрудника.

Если сотрудник в искомое время работал на других предприятиях, ему необходимо предоставить оттуда информацию в письменном виде о начисленной заработной плате, заверенную печатью и подписью работодателя.

Для вычислений принимаются суммы 480 000 р. и 510 000 р., где 510 000 = 240 000 + 270 000.

Всего для расчета фактического заработка принимаемая для вычислений сумма составила 480 000 + 510 000 = 990 000 р.

Если в расчетном периоде был високосный год, то берется число 731.

В случае с Огурцовым А.П. берутся 2013 и 2020 г. Високосным был 2012 год.

Для расчета берем число 730: 990 000 / 730 = 1356,17 р. — искомый среднедневной заработок.

Рассчитывая пособие по больничному листу, обязательно надо учесть страховой стаж коллеги, от которого будет зависеть величина начисленной суммы:

Бухгалтер на основании данных трудовой книжки произвел подсчет страхового стажа Огурцова А.П. — он составил 8 лет 11 месяцев 7 дней, то есть оплате подлежит 100 %-ная величина произведенного вычисления пособия по листку нетрудоспособности.

Для расчета больничного берется вся начисленная сумма.

Окончательная формула расчета больничного листа представляет следующее действие: рассчитанный средний дневной заработок умножается на процент страхового стажа и на количество дней нетрудоспособности сотрудника.

В нашем примере:

Огурцов А.П. болел в период с 15.04. по 29.04., что составляет 15 календарных дней.

Пособие за период болезни начислено в размере 20 342,55 р.

1356,17 р. х 100% х 15 дн = 20342,55 р.

• 1356,17 р. х 100% х 3 дн = 4068,51 р. оплачивается за счет средств фирмы
• 1356,17 р. х 100% х 12 дн = 16274,04 р. выплачивает ФСС.

Сравниваем полученные суммы с минимальным и максимальным размером пособия.

Если у сотрудника отсутствует страховой стаж за два предшествующих года или размер рассчитанного среднего заработка оказывается ниже минимальной величины заработной платы, тогда для расчета пособия берется установленный Правительством минимальный размер оплаты труда.

Отсюда минимальный среднедневной заработокравен 196,11 р. (5965 х 24 / 730 = 196,11)

При начислении больничного, кроме минимально возможного размера пособия по нетрудоспособности, определен и верхний ограничитель оплаты.

Максимально возможные суммы заработка для расчета больничного листка:

• в 2013 году 568000 р.
• в 2020 году 624000 р.

В нашем примере — поскольку фактический заработок Огурцова А.П. в 2013 г. (480 000) и 2020 г. (510 000) не превышает максимально возможную сумму и не ниже минимальной, то он без ограничений берется для расчета больничного.

Пример с расчетом по МРОТ:

Гладкова А.С. устроилась на работу в 29 марта 2020 года. Почти сразу заболела. В больничном листе указан период нетрудоспособности: 18.04.15 — 25.04.15 (8 календарных дней).

Страхового стажа Гладкова А.С. не имеет. Фактический начисленный заработок в 2013 и 2020 год отсутствует.

Начисление по больничному листку осуществляется на основании МРОТ:

196,11 х 60% х 8 = 941,33 р.

Пособие Гладковой А.С. начислено в размере 941,33 р.

Пример отражения страхового договора в бухучете

Руководство стоматологической клиники «Дэнт-плюс» приняло решение застраховать всех сотрудников в рамках ДМС. Оплата каждого страхового полиса и проводки были проведены в период с 28.09.2019 по 30.09.2019 год, общая премия составляет 38000 рублей. Проводку необходимо делать в день оформления полисов и отображать данные в базе по следующей форме:

Число	Тип операции	Дебет	Кредит	Общая сумма в рублях
28.09.2019	Оплата премиальной части	76-1	51	38000
5.10.2019	Списание страховых затрат	26	76-1	38000/365 дней*7 дней=728,76

Списывать затраты и проводить платеж таким образом необходимо в конце каждого месяца до тех пор, пока срок действия по договору не закончится.

Формирование проводок по больничному листу

Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на оплачиваемые дни болезни. Для этого необходимо предоставить по месту работы выданный медицинским учреждением больничный лист.

Работодателю необходимо рассчитать дни болезни, начислить выплаты за время отсутствия сотрудника по причине нетрудоспособности и отразить в учете соответствующие записи. Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2017г., расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.

Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС. Однако в некоторых случаях затраты происходят полностью за счет работодателя. Речь идет о первых 3-х днях болезни самого сотрудника.

Проводки при расчете листов по наступившей нетрудоспособности идентичны записям по расчету заработной платы. Разница возникает лишь при определении источника выплаты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

1. Дт 69 счета используют при начислении пособия за счет средств ФСС;
2. При оплате больничных собственными силами работодатель относит затраты на счета 20, 23, 25, 26, 44, в зависимости от вида деятельности организации и занятости сотрудника.

Как рассчитать больничный работнику после увольнения?

Самая главная особенность оплаты периода нетрудоспособности гражданина, наступившего после завершения трудовой деятельности на предприятии — это процент оплаты. После увольнения любому работнику без исключения оплачивается ровно 60% от среднего заработка.

После увольнения за дни нетрудоспособности оплачивается только 60% среднего заработка

Общие правила расчёта оплаты периода нетрудоспособности установлены специальным Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007 (далее — Положение). Порядок исчисления таков:

1. Первым делом исчисляется среднедневной заработок трудящегося гражданина за последние два календарных года (в расчёт берутся полные годы, а это означает, что для больничных, имевших место в 2016 году, средняя зарплата должна быть определена за 2014–2015 гг.). Доход за полученный период следует разделить на 730 (число календарных дней за два года).
2. Затем определяется процент оплаты — в случае оплаты больничного после увольнения он един — 60%. Среднедневной заработок умножается на эту величину.
3. Последний этап — полученная в предыдущем пункте сумма оплаты одного дня больничного умножается на фактическое количество календарных дней болезни (в соответствии с больничным листком.

Обобщённая формула расчёта проплаты листка нетрудоспособности после завершения трудовых правоотношений может быть представлена следующим образом:

Сумма выплаты = доход за 2 предшествующих календарных года/730 дней × 60% × число календарных дней нетрудоспособности.

Следует помнить, что законодательно установлены ограничения относительно предельного размера годового дохода, из сумм которого рассчитывается средний заработок — это правило установлено пунктом 19 Положения. Для сведения, для 2014 года — это 624 000 р., для 2015 – 670 000 р. В случае если доход работника за какой-либо из принимаемых в учёт год превышает этот предел, учитывать в расчёте следует лишь определённую законом предельную сумму.

Если какая-то часть учитываемого в расчёте периода не приходится на время трудоустроенности гражданина (то есть, он не работал и не получал заработка), этот период учитывается как оплачиваемый по минимальному размеру оплаты труда — 7 500 р. в месяц.

Пример расчёта оплаты периода нетрудоспособности, наступившего после увольнения

Нанимателям следует помнить о том, что первые три дня больничного выплачиваются за счёт собственных средств компании, последующие — за счёт средств ФСС (путём взаимозачёта с положенными к уплате в пользу Фонда суммами).

Расчет и выплата компенсации по временной нетрудоспособности

Порядок выплаты пособия зависит от нескольких факторов:

• вид ЛН;
• продолжительность трудового стажа;
• формат лечения.

О том, какими способами можно узнать свой трудовой стаж можно прочесть ниже.

Как рассчитывается трудовой стаж

При беременности, независимо от стажа, заработная плата по ЛН выплачивается в полном объеме. Стаж работы на этом предприятии должен составлять не менее 6 месяцев. При длительном амбулаторном лечении, ФСС может снизить выплату пособия почти вдвое.

Для определения расчета больничного, бухгалтер берет в учет заработную плату сотрудника за 24 месяца. Но независимо от размера зарплаты, ФСС устанавливает верхнюю границу при выплате такого пособия. Если трудовой стаж меньше 24 месяцев или полученный средний заработок ниже отметки МРОТ, то компенсация назначается в размере МРОТ (из расчета количества дней нетрудоспособности).

Правила начисления пособия

В 2019 году расчет по среднему МРОТ за день составляет 311,96 рублей. При этом коэффициент уменьшения пособия (по стажу) будет применен даже к минимальному начислению. Например, если общий стаж составляет менее 5 лет, то сотруднику будет выплачено только 60 % от этой суммы.

Особенности бухгалтерской проводки по больничному пособия

Последовательность бухгалтерской проводки по временной нетрудоспособности происходит в следующем порядке:

• сотрудник приносит правильно оформленный ЛН;
• специалист производит расчет среднего заработок сотрудника;
• производится сверка полученного СЗ с МРОТ на текущий год;
• происходит расчет общей суммы больничного;
• удерживается налог;
• осуществляется расчет с сотрудником;
• происходит передача документов в ФСС для возмещения средств из бюджета государственного органа.

Для того, чтобы получить компенсацию потраченных на оплату больничного средств, бухгалтер направляет отчет в ФСС

Согласно ФЗ-255 от 29.12.2006. работодатель, принимая на работу сотрудника, обязуется выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности в первые три дня болезни. Если отсутствие на работе по этой причине превышает три дня, то все последующие дни выплачиваются из фонда социального страхования. Пособие по беременности, инвалидности выплачивается с первого дня из ФСС.

Бухгалтерский учет больничного пособия

Чтобы получить пособие, необходимо правильно оформить ЛН и обратиться в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность оформления документа, устанавливает соответствие ЛН утвержденным стандартам и сверяет количество нетрудоспособных дней с информацией по табелю учета рабочего времени.

Коды для фиксации причины в табеле

Такой документ ведется на всех предприятиях и лицо, ответственное за его заполнение, в обязательном порядке фиксирует отсутствие работника с указанием причины. В случае временной нетрудоспособности (больничного) в графе ставится соответствующий код. Отметка может быть выполнена в цифровом или буквенном назначении. Руководство самостоятельно определяет формат ведения документа.

Согласно ТК, выплата больничных должна быть осуществлена точно в срок. При обнаружении нарушения (неправильного начисления, несвоевременной выдачи денег), работодателю грозит штраф. Согласно ФЗ-255 выплата по больничному листу должна быть произведена в десятидневный срок после даты получения ЛН от сотрудника.

У работодателя есть десять дней на то, чтобы оплатить сотруднику больничный

Пособие, согласно законодательству, выплачивается из бюджета ФСС. Но есть ряд установленных случаев, когда компенсация может быть выполнена полностью (или частично) из средств работодателя.

Пример проводки

Сотрудник находился на больничном с 01.05.2018 по 10.05.2018. 11 05.2018 он приступал к работе и принес правильно оформленный ЛН. По итогам расчетам сумма выплат составила 890 руб за каждый день. За первые три дня начислена сумма 2670 руб за счет работодателя. За 7 дней – 6230 из ФСС.

Право на налоговые вычеты отсутствует.

Проводка такого пособия идентична и выплатам заработной платы. Единственное отличие – указание источника выплаты. Выплата средств из фонда предприятия отмечается в проводке на счетах «Д 20» и «К-70». Из средств ФСС – на счетах Д- 69 и К-70.

Код проводки

Все начисления по временной нетрудоспособности сотрудника, которые впоследствии возмещаются из ФСС, фиксируются в бухгалтерской отчетности на счету 69.

Счет кредит — обозначение всех начисленных пособий.

Счет дебета — фактические выплаты сотрудникам.

При выплате пособия, с сотрудника также удерживает НДФЛ. Исключение составляет случай с декретом. Независимо от причины оформления больничного и формата лечения, страховыми взносами пособие не облагается.

Из пособия всегда вычитается подоходный налог