Что такое резюме организации

Заполнение раздела «Опыт работы»

При составлении резюме раздел «опыт работы» является наиболее важным.

После изучения обязанностей, выполняемых вами на предыдущих местах работы, работодатель сможет объективно оценить вашу квалификацию и умение решать поставленные задачи.
 

Пример опыта работы:

• Период:
  Март 2011 — Январь 2019
• Организация:
  Keis-fit
• Должность:
  Менеджер
• Обязанности:
  — Ведение клиентской базы; — Расширение ассортимента закупаемой продукции; — Изучение потребительского спроса; — Обеспечение плана продаж по текущим и новым клиентам; — Организация встреч с клиентами, проведение презентаций, переговоров; — Ведение первичной документации, отслеживание оплат и задолженности; — Составление отчётности.

Для менеджера наличие опыта работы играет большую роль, так как в процессе его трудовой деятельности постоянно совершенствуются коммуникативные и профессиональные навыки, а также формируется собственная клиентская база. Поэтому при заполнении блока указывайте самые приоритетные для вас места работы, а также формулируйте обязанности с учётом их значимости.

Что делать при отсутствии опыта работы

При составлении резюме на работу менеджера по образцу можно столкнуться с проблемой отсутствия опыта. Главное – не оставлять поле пустым

Важно понимать, что все когда-то начинали свой путь с нуля и стартовыми показателями при этом были знания, приобретенные в образовательном учреждении

Молодые специалисты, которые только начинают свой трудовой путь, могут сообщить в анкете, что готовы приступить к работе в качестве стажёра.

В дополнение следует усилить резюме наличием следующих мотиваций:

• Имею большое желание работать в данной сфере бизнеса, готов учиться и достигать поставленные цели.
• Обладаю высокой работоспособностью.
• Готов пройти стажировку без получения заработной платы.

В рассматриваемой сфере молодые специалисты имеют определенную степень востребованности. Зачастую зарплата рядового или старшего менеджера имеет процентную зависимость от количества заключенных сделок или продаж, поэтому, принимая на работу кандидата без опыта, работодатель ориентируется в первую очередь на его потенциал, который со временем приведет к высокой производительности.

Образование в резюме архивариуса

В этот блок вносятся сведения об учебном заведении, где было получено профессиональное образование, год окончания учебы и приобретенная специальность.

ОБРАЗОВАНИЕ

• Учебное заведение:
  РГГУ
• Факультет:
  Историко-архивный
• Специальность:
  Государственные и муниципальные архивы
• Год окончания:
  2007

В резюме на должность архивариуса информация о прохождении курсов повышения квалификации указывается в том случае, если курсы актуальны для данной профессии.

КУРСЫ

• Год окончания:
  2018
• Название курса:
  Архивное дело и основы делопроизводства
• Проводившая организация:
  Факультет ДПО РГСУ

• Год окончания:
  2016
• Название курса:
  Изучение 1С: Документооборот Online
• Проводившая организация:
  Центр «Инфостарт».

Знание иностранных языков позволит получить работу в компании, где документооборот ведется не только на русском языке.

В резюме укажите уровень владения языками:

ЯЗЫКИ

• Английский:
  B2 – Выше среднего
• Украинский:
  C1 – Продвинутый

Где написать сферу деятельности в резюме

Существует несколько способов, как рассказать работодателю о своем опыте в какой-либо области.

Вариант 1. Включить название отрасли между наименованием организации и должностью.

ООО «Rusfox», сфера IT. Маркетолог.

Такая запись поможет рекрутеру быстро принять решение о «судьбе» кандидата.

Ниже представлен образец резюме на позицию «продавец-консультант», в котором сфера деятельности указана правильно:

Вариант 2. Связать описание обязанностей со сферой деятельности предприятия.

«Продвижение бренда компании, специализирующейся на оптово-розничной торговле» или «формирование и продвижение бренда крупного регионального ритейлера».

Вариант 3. Отразить сферу деятельности в блоке «Цель резюме», чтобы сразу дать понять рекрутеру, какое направление работы вы рассматриваете.

Цель резюме для переводчика может звучать так:

«Получить должность переводчика английского языка в крупном промышленном предприятии, специализирующемся на производстве алюминия».

Первый способ чаще всего используется при смене деятельности, чтобы показать рекрутеру, как имеющиеся навыки могут быть полезны в новом направлении.

Второй способ больше подходит для людей, уверенных в своем профессионализме. Он применяется для того, чтобы заинтересовать работодателя.

Плюсы от сопровождения резюме

Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Почему хорошее резюме нужно всем

Представьте себя на месте работодателя. Вы владелец маленькой фирмы. За свои деньги – зарплату сотрудника хотите получать наибольшую ценность. На почту пришло 35 резюме. Все кажутся неплохими ребятами, но вам нужно выбрать одного.

Начинаете придираться к анкетам: некоторые слишком похожи, у других информации не хватает. И тут находите самородок – формат и деловой стиль общения соблюдены. Вы еще незнакомы с человеком, но документ говорит о пунктуальности, аккуратности и точности, хотя речи об этом там не идет. Вы приглашаете его в компанию, и он успешно проходит собеседование.

Вывод. Этот соискатель не лучше и не хуже всех, просто он сделал акцент на достоинства и потратил 40 минут на правильное заполнение.

Виды резюме

В нем показана история вашей работы, причем первыми отображаются последние должности. Хорошо работает, когда у вас обширный опыт в той же области, что и должность, на которую претендуете.

Функциональное

Резюме навыков полезно, когда вы начинаете новую карьеру. Оно фокусируется на опыте и навыках, а не истории работы. Функциональные резюме содержит перечень квалификаций и достижений.

Комбинированное

Сочетает эти два аспекта. Сначала перечисляют навыки, затем историю работы.

Все резюме для устройства на работу должны быть адресными. Как это сделать правильно? Выделяйте навыки и опыт, наиболее актуальные для имеющейся должности. Чтобы создать целевой документ, берите учетные данные и образование, которые лучше всего соответствуют вакансии, и включите в раздел «Сводка квалификаций». Также убедитесь, что оно содержит ключевые слова, использованные при размещении вакансии.

Как составить простое резюме

Контактные данные – начните с основных сведений в произвольной форме, таких как имя, номер телефона, адрес электронной почты и ссылка на профиль LinkedIn (зарегистрируйтесь, если нет).
Профессиональное резюме – от 50 до 150 слов, опишите ваш опыт.
Профессиональные качества для резюме – перечислите наиболее актуальные навыки и компетенции.
Достижения – затем перечислите ключевые карьерные достижения, подкрепленные фактами, статистикой или ссылками. Демонстрируйте, что можете повысить ценность организации.
Опыт работы – самый подробный раздел с указанием должностей в обратном порядке, начиная с последнего. Укажите имена, должности и основные обязанности

Важно дать количественную оценку своим достижениям. Сосредоточьтесь на своей ценности в организации.
Образование и квалификация – кратко укажите полученную квалификацию, год окончания, название учебного заведения.
Ссылки – включите сведения о двух рекомендациях, в идеале – от бывших работодателей

Если вы выпускник и без опыта работы, укажите в резюме данные о преподавателе. Рефери-рекрутеры и работодатели ценят людей, кто может рассказать, как вы использовали свои навыки и опыт раньше.
Формат документа – большинство организаций загрузят резюме в свою базу данных, поэтому убедитесь, что оно имеет общепринятый формат. Мы рекомендуем четко составленный документ Microsoft Word без необычного форматирования или шрифтов
Хотя креативное резюме на работу может привлечь внимание, ATS с трудом обработает его.
Заключительные проверки – не забудьте проверить правописание, это первое впечатление, которое сложится о вас.
Наконец, отправьте бланк резюме и сопроводительное письмо, если потребуется. Не нужно прилагать копии сертификатов, квалификаций или рекомендаций
Но не забудьте захватить их на собеседование.

Готовые образцы резюме для скачивания:

Как написать резюме на работу правильно?

Задача любого резюме – выделить соискателя на фоне других претендентов на ту или иную должность. Руководитель или HR-специалист получит большое количество одинаковых «безликих» резюме, среди которых нужно отобрать подходящих специалистов.

Часть из них отправится в дальний ящик или шредер, на столе останутся лишь некоторые из них. Чтобы устроиться на работу по выбранной вакансии, необходимо попасть именно в эту стопку.

Чтобы резюме легче было редактировать, используйте готовые образцы в формате Word. Открыть такой формат можно с помощью программ OpenOffice, Microsoft Word и с помощью онлайн редактора Google Docs.

От хорошего резюме потребуется правильная структура, чёткость и краткость, наличие продающих свойств. Оно должно дать представление о незаменимости соискателя на открытой вакансии. Как это сделать – рассказано далее.

Правильная структура заполнения

Правильно составленное резюме включает в себя следующие блоки:

• Заголовок – здесь указывается, на какую должность претендует соискатель.
• Сведения о соискателе – в этом разделе указываются ФИО, место проживания, дата рождения, контактные данные (укажите телефон и адрес электронной пользы), семейное положение. В этот же раздел вставляется фотография соискателя.
• Должность и зарплата – ещё раз указывается должность, прописываются требования по заработной плате. Указывайте адекватный размер желаемой заработной платы, чтобы не отпугнуть руководителя или HR-специалиста.
• Сведения об опыте работы – укажите наименования предыдущих мест работы, впишите сведения о занимаемых ранее должностях, укажите род деятельности данных предприятий. Отметьте, в чём заключалась суть вашей работы ранее, избегая общих фраз – только конкретика.
• Сведения об образовании – укажите сведения, напрямую относящиеся к вакансии. Вряд ли кому-то будет интересно наличие свидетельства о прохождении курсов по дизайну, если вы устраиваетесь на должность страхового агента по продаже страховок ОСАГО.
• Сведения о навыках и достижениях – укажите, чего вы достигли и чему научились на предыдущих рабочих местах. Как и в случае с образованием, указываемые навыки должны напрямую относиться к должности, на которую вы претендуете.
• Дополнительные сведения о себе – укажите свои сильные черты, не относящиеся к сведениям о полученных навыках.

Используйте данную структуру, если составляете резюме с нуля, никуда не заглядывая. Пользоваться уже заполненными образцами и стандартными бланками проще, здесь уже соблюдена нужная структура. Ещё проще — воспользоваться сервисом по составлению резюме онлайн.

Советы по заполнению резюме

Со структурой всё понятно – следуем последовательности блоков и заполняем их полезной информацией, которая должна буквально заставить работодателя взять соискателя на работу. При заполнении резюме пригодятся полезные советы:

В блоке «О себе» не рекомендуется писать ничего того, что может не понравиться потенциальному работодателю. Например, его могут отпугнуть резкие политические взгляды.

Что писать в разделе «О себе»

В этот блок вносятся сведения, которые подчеркнут профессионализм кандидата на должность. Не пишите лишнюю информацию: работодателя не интересуют подробности семейной жизни соискателя или наличие грамот за добросовестную работу в банке. Рекрутер будет оценивать ваши деловые и личностные качества.

В разделе «личные качества» перечисляются показатели, которые характеризуют работника.

Раздел «хобби» заполняется в том случае, если увлечение помогает развиваться профессиональным навыкам. Не пишите о занятиях спортом, коллекционировании марок или вязании.

ХОББИ

🚩 Составить и скачать резюме онлайн

Чтобы не тратить время на поиск правильно оформленного бланка и структурирования информации в анкете, заполните необходимые поля и получите грамотную анкету не покидая сайта. Вы сможете скачать его на компьютер или телефон, и без лишней головной боли, отправить работодателю красивое резюме.

Резюме также можно разделить на несколько видов, в зависимости от структуры или способа презентации себя. Давайте разберемся, как можно классифицировать бланки и для чего они нужны.

Структура построения резюме этого типа достаточно универсальна и вероятно знакома каждому. Хронологическое резюме подразумевает под собой идущий в обратной хронологической последовательности обзор мест работы с указанием компаний, должностей, обязанностей и достижений.

Это наиболее часто встречающийся и самый распространенный тип анкеты для трудоустройства, такой шаблон привыкли видеть все работодатели.

Резюме данного вида может быть полезно, когда есть необходимость скрыть недостаток опыта работы

Главное внимание такого резюме направлено на достоинства кандидата — профессиональным заслугам и навыкам. Однако, далеко не все работодатели готовы рассматривать кандидатуру без хронологии

Функциональное резюме подойдет для сфер занятости, в которых умения и навыки более важны.

Такой вид объединяет в себе два предыдущих вид. Он дает возможность перечислить весь свой опыт, дополнив каждый пункт описанием своих достижений или навыков.

Такой способ позволяет более детально составить резюме, что предоставит работодателю полную картину.

Это резюме создается под специально отведенную должность в конкретной компании и содержит в себе лишь тот опыт, достижения и навыки, которые требуются для этой должности. Работодателю будет гораздо легче понять, что кандидат соответствует критериям и сможет квалифицированно исполнять поставленные цели.

Данный вид резюме подойдет тем, кто работал одновременно на разных работодателей. В таком случае, предъявление хронологического резюме будет ошибкой, вы произведете впечатление непостоянного соискателя и склонность к частой смене работы.

Основная цель — рассказать о результатах. Поэтому в таком резюме следует указывать на свои профессиональные навыки, перечислить проекты с указанием дат, над которыми вы работали, а перечисление компаний можно вовсе исключить или оставить на самый конец.

Оформление — это важная часть создания анкеты для трудоустройства. Благодаря красивому внешнему виду и структуризации данных можно добиться необходимого внимания работодателя.

Стандартная разметка для документов подобного вида: верхнее, правое и нижнее поле с отступом 2 сантиметра, левое 2,5 сантиметра, допуск сужения границ на 1 сантиметр. Из шрифтов, лучше всего выбрать «Times New Roman» или «Arial», а размер шрифта 12-14.

Внешний вид резюме, которое отправлено по электронной почте или доставлено лично в руки, будет отличаться, это тоже необходимо учитывать.

В название резюме следует добавить четко сформулированную, требуемую должность. Хотите работать юристом, в названии резюме укажите «Юрист», если сварщиком, то «Сварщик», к тому же для сварщика можно добавить разряд.

Расскажите о ваших личных качествах, о том какой вы как человек, расскажите о вашем чувстве юмора, получаете ли вы удовольствие от общения с людьми, насколько конфликтный вы человек. Но тут главное знать меру. Не стоит писать про себя слишком много.

1. Объем резюме не должен быть больше нескольких листов А4, причем не помешает разместить основную информацию на главном листе.
2. Если содержание резюме растянулось на несколько листов, следует пронумеровать листы.
3. Если объем резюме меньше одного листа А4, следует разместить информацию таким образом, чтобы информация заняла всю страницу.
4. Резюме, в первую очередь, является официальным документом, поэтому должно быть оформлено в едином стиле.
5. Проверьте анкету на отсутствие ошибок. У резюме с орфографическими ошибками — очень малые шансы пройти отбор.
6. Каждый раздел следует отделять от предшествующих, жирный шрифт используется только для заголовков

Как написать хорошее резюме на работу?

Одних только пустых бланков и образцов для заполнения недостаточно – для составления хорошего резюме потребуются и теоретические знания. Ознакомьтесь с представленными выше образцами и шаблонами, после чего приступайте к изучению теории. Полезные советы помогут составить действительно эффективное резюме, с которым открыт путь на трудоустройство в крупные компании. 

Советы по заполнению бланка

Руководители отделов, менеджеры по персоналу и HR-специалисты просматривают ежедневно десятки и даже сотни резюме. Чем крупнее компания, тем больше в ней вакансий, и тем больше людей мечтает о трудоустройстве. Задача у соискателя довольно сложная – нужно выделиться среди других кандидатов. Чтобы сделать резюме более эффективным и выделяющимся, следуйте рекомендациям:

Обязательно прикрепите к резюме фотографию – очень часто резюме без фото отправляются в корзину. Наличие фотографии весьма серьёзно выделяет кандидатов на фоне остальных

Выберите хорошее фото, желательно деловое, а не любительское.

Уделите особое внимание перечислению предыдущих рабочих мест – на первом месте должна располагаться компания, опыт работы в которой пригодиться на новом месте. То же самое касается образования – укажите в первую очередь те учебные заведения, что заинтересуют потенциального работодателя.

Обязательно укажите желаемую должность – это одно из ключевых слов, которое ищет работодатель

Из резюме без должности и с указанной должностью будет выбрано последнее.

Сделайте резюме соответствующим выбранной вакансии – например, устраиваясь менеджером по оптовым продажам, укажите личные и деловые качества, которые пригодятся именно на этой должности. Не стоит рассылать одно и то же резюме сразу в несколько компаний и на разные должности – не поленитесь и сделайте несколько резюме под каждую вакансию.

Не раздувайте резюме на несколько страниц – HR-специалисты и руководители сразу же опустят длинные резюме, предпочитая краткость. Помните, что именно краткость является сестрой таланта – перечитайте резюме и сократите его по максимуму.

Укажите те ключевые навыки, которые захочет увидеть работодатель – например, для юриста важнее указать безупречное знание законодательства, чем способность безупречно и безаварийно управлять автомобилем.

Все эти советы помогут сделать резюме более кратким, соответствующим вакансии и эффективным в плане вероятного трудоустройства.

Summary

Еще один часто рекомендуемый, но, в принципе, не обязательный раздел профессионального резюме, – это Summary. Данный раздел является гибридом основных тезисов резюме и мотивационного месседжа, почему именно вас нужно взять на работу. Это такое своеобразное «резюме в резюме». Собственно, Summary и переводится с английского как «резюме».

Пишется этот раздел в самом конце как резюмирующий все ваши положительные стороны и результирующий, почему именно вы подходите на должность лучше других, а размещается в самом начале, зачастую сразу после ФИО. В этом разделе вы можете суммировать весь свой стаж и сразу презентовать главные достижения.

Если однозначно ярких впечатляющих достижений, которые можно было бы перепроверить, пока нет, лучше этот раздел не делать.