Когда выставляется счет-фактура на аванс. образец заполнения

Как отражается счет-фактура в книге продаж

Продавец должен оставить один выписанный авансовый с/ф у себя, чтобы обосновать запись в книге продаж. Регистрацию документа нужно производить в тот день, когда выписан с/ф на аванс – в течение пяти дней с даты поступления предоплатных средств. Запись относится к тому кварталу, в котором получены денежные средства от покупателя.

Заполнение граф книги продаж:

Аванс по заработной плате

Перечисление заработка за первую половину месяца регламентировано Трудовым кодексом, а именно . Все сотрудникам, работающим по трудовым договорам, наниматель обязуется выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц: каждые 15 дней.

Точного размера авансирования по зарплате не установлено. Но Минтруд предоставил несколько разъяснений для работодателей. В Письмах Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-177, от 18.09.2018 № 14-1/В-765 определено, что размер определяется пропорционально отработанному времени, в первой половине месяца.

В расчет зарплатного аванса включайте должностной оклад или ставку, а также надбавки и доплаты, исчисляемые за отработанное время. А вот премиальные и стимулирующие выплаты, исчисляемые за результат или по итогам работы, в подсчете не учитывайте.

Назначение платежа «аванс по заработной плате» в платежном поручении используется все реже. Минтруд рекомендовал заменить устаревшую формулировку на более актуальную: «зарплата за первую половину месяца».

Аванс при налогообложении

Авансовая система расчетов предусмотрена сразу для нескольких видов налогового обременения. Например, при исчислении налога на прибыль, УСН, НДС, а также транспортного, имущественного, земельного налогов и других видов сборов.

Периодичность и правила исчисления авансовых платежей по налогам и сборам закреплена в НК РФ, а также может быть регламентирована региональными и местными органами исполнительной власти.

По сути, налоговый аванс — это перечисление денежных средств по обязательствам перед бюджетом, которые еще не возникли. К примеру, расчеты по УСН. Налоговый период для упрощенки — календарный год. Обязательство по уплате УСН возникает только по истечении года. Но налогоплательщики обязаны исчислять и уплачивать периодические транши в ФНС ежеквартально.

Особенности применения и способы расчета

Обратите внимание, что некоторые ИП обязаны платить авансовые платежи по НДФЛ. Суммы траншей ИФНС рассчитает самостоятельно на основании декларации 3-НДФЛ за предшествующий год

Если предприниматель считает, что платежи этого года существенно ниже, чем прошлогодние расчеты, следует уведомить инспекцию. Для корректировки авансирования по НДФЛ коммерсант должен направить в Налоговую службу декларацию по форме 4-НДФЛ.

Образец заполнения

Оформление и заполнение документа происходит по утверждённым формам. Как и в обычном счёте-фактуре, в документе на аванс должны быть указаны следующие данные:

• номер;
• дата;
• физические показатели товара;
• название фирмы и адреса продавца и покупателя;
• ИНН, КПП обеих сторон.

Как оформить с/ф при получении аванса по реализации

Особенности заполнения документа связаны с тем, что в нём необходимо отразить факт получения предоплаты. С этой целью в счёт-фактуру должны вноситься:

• реквизиты платёжного поручения, на основании которой оплачен аванс. Прочерк ставится только в случае неденежного авансирования;
• вид валюты и её код;
• сумма предоплаты.

Примите к сведению, что каждая счёт-фактура должна оформляться на отдельном листе.

Расчёт ставки НДС и отражение суммы налога

Момент определения налоговой базы по НДС в случае получения аванса напрямую связан с датой получения предоплаты за товары или услуги. При поступлении денег на расчётный счёт или получения оплаты в неденежной форме в обязательном порядке должна выставляться авансовая счёт-фактура. Для расчёта суммы НДС, причитающегося к уплате в бюджет по итогам квартала или года необходимо использовать расчётную ставку.

https://glavkniga.ru/situations/k503261

Как заполнить счет-фактуру на аванс

Авансовый счет-фактура заполняется точно так же, как и обычный на отгрузку. Все обязательные реквизиты перечислены в Налоговом кодексе в статье 169 (в частности в пункте 5.1). Так, обязательно нужно заполнить:

• номер по порядку документа и дату его выписки (номер документа должен быть проставлен в хронологическом порядке вместе с аналогичными документами, которые выписываются по отгрузке);
• реквизиты, в том числе налоговые номера продавца и покупателя;
• номер и дата платежного документа. Речь идет о той платежке, на основании которой был получен продавцом авансовый платеж. Как уже говорилось ранее, если форма расчета была неденежная, то можно в этой строке проставить прочерк;
• название (код) валюты, в которой был зачислен авансовый платеж.

ВАЖНО! В строках 3 «Грузоотправитель» и 4 «Грузополучатель» в авансовом счете-фактуре проставьте прочерк. В табличной части документа в первой графе указываются названия товаров (услуг, работ или имущественных прав), в счет последующей передачи которых была произведена предоплата

Наименования должны совпадать с теми, которые указаны в договоре. Если заявка на поставку формируется после перечисления аванса, то в счете-фактуре можно указать обобщенное название — например, «Запчасти». Для наглядности, чтобы сразу было понятно, что это авансовый документ, можно в первой графе указать в скобочках слово «аванс»

В табличной части документа в первой графе указываются названия товаров (услуг, работ или имущественных прав), в счет последующей передачи которых была произведена предоплата. Наименования должны совпадать с теми, которые указаны в договоре. Если заявка на поставку формируется после перечисления аванса, то в счете-фактуре можно указать обобщенное название — например, «Запчасти». Для наглядности, чтобы сразу было понятно, что это авансовый документ, можно в первой графе указать в скобочках слово «аванс».

Возможно также указать обобщенное наименование товарных позиций — например, «Аванс за оказание аудиторских услуг». О такой возможности прямо разъяснено в письме Минфина РФ от 26.07.2011 за № 03-07-09/22. Желательно в графе с наименованием товаров (услуг, работ) указать также и номер договора между покупателем и продавцом, по которому была произведена предварительная оплата.

Далее в табличной части формы счета-фактуры следует указать ставку (графа 7) и сумму начисленного налога (графа 8), а также сумму авансового платежа (графа 9).

ВНИМАНИЕ! Ставка налога в авансовом счете-фактуре расчетная и составляет 10/110 или 20/120. Суммы указываются без округлений, в копейках и рублях

В иных строках и графах документа, перечисленных в пункте 4 правил заполнения счетов-фактур (приложение к постановлению № 1137), необходимо проставить прочерки

Суммы указываются без округлений, в копейках и рублях. В иных строках и графах документа, перечисленных в пункте 4 правил заполнения счетов-фактур (приложение к постановлению № 1137), необходимо проставить прочерки.

Авансовый счет-фактура подписывается теми же должностными лицами, что и обычный налоговый документ — руководителем и главным бухгалтером (либо уполномоченными по доверенности или приказу должностными лицами).

Документ в бумажной форме может быть полностью выполнен на компьютере либо же частично заполнен от руки; при этом бланк может быть напечатан как на принтере, так и типографским способом (в том числе и с внесением некоторых данных).

***

Получив предоплату от покупателя, в течение 5 дней выставьте в его адрес счет-фактуру на аванс. Документ отличается от привычного применяемой ставкой и отсутствием данных в некоторых графах. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДС»

1. Постановление Правительства от 26.12.2011 №1137;
2. Налоговый кодекс РФ

Фиксирование в бухгалтерском учете авансового платежа

1. Покупатель в силу 171 статьи НК РФ (пункт 12) принимает имеющийся авансовый НДС к вычету, если:

   • есть правильно утвержденный счет-фактура;
2. имеется акт, удостоверяющий оплату;
3. в соглашении закреплена вероятность предоплаты.
4. Перечислив аванс, покупатель делает последующие проводки:
   • Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс.
5. Дт 68 Кт 76 — задаточный НДС взят к вычету.
6. Заносит удержание по НДС с авансов в книгу покупок с внесением номера счета-фактуры, непосредственно выписанного продавцом.
7. Отражает задаточный НДС по строке 130 декларации по НДС.
8. Затем восстанавливает авансовый НДС во время реализации: Дт 76 Кт 68.
9. Отражает непосредственно в книге продаж восстановление НДС.
10. Далее отражает в декларации НДС с авансов по строчке 090 раздела 3.

О том, как оформить и зарегистрировать счет-фактуру на аванс от поставщика, можно узнать в отдельной статье.

Инструкция

Для отключения авансового счета первым способом воспользуйтесь USSD-командой *110*272#. Отправлять ее надо с той SIM-карты, на которой действует подписка. Дождитесь ответного сообщения о том, что услуга отключена. После этого сторонние поставщики больше не смогут снимать средства со счета вашего телефона, но и вы не сможете снимать и обналичивать их через службы мгновенных переводов, а также переводить на счета других абонентов.

Отключить эти услуги по отдельности, то есть, например, сделать так, чтобы подписки не работали, а мобильный перевод работал, нельзя — либо все отключено, либо все включено. Отправлять эту USSD-команду можно даже в роуминге, включая международный, она не тарифицируется.

Второй способ отключения следует применять при нахождении в домашнем регионе. Позвоните по номеру 0611 и дождитесь ответа консультанта. Попросите его отключить авансовый счет. Как и в предыдущем случае, дождитесь сообщения об успешном его отключении. После этого наступят те же ограничения, что и в предыдущем случае.

Можно позвонить по этому же номеру и с другой SIM-карты «Билайна», также находящейся в домашнем регионе, а затем объяснить консультанту, на каком номере нужно отключить услугу. В этом случае придется назвать паспортные данные владельца той SIM-карты, на которой вы хотите отключить авансовый счет. В международном, а в некоторых случаях и во внутреннем роуминге звонок на номер 0611 будет платный.

Сторонние поставщики через некоторое время после того, как к ним перестают поступать средства со счета вашей SIM-карты, автоматически отключают подписки. Период, в течение которого это происходит, может быть различным, от недели до полугода, а никаких сообщений об этом обычно не поступает. После того как подписка исчезла, авансовый счет можно включить обратно. Но сделать это с клавиатуры телефона не удастся.

Позвоните по номеру 0611 (также находясь в домашнем регионе), дождитесь ответа консультанта, и сообщите ему, что желаете снова включить авансовый счет. Продиктуйте ему свои паспортные данные. Теперь вы снова можете делать мобильные переводы, снимать со счета своей SIM-карты наличные, и т.п. Но будьте осторожны — не поддавайтесь на уловки поставщиков развлекательных подписок, иначе авансовый счет придется снова отключить.

Невыставление счетов-фактур

Согласование с покупателями возможности составления и выставления им счетов-фактур в электронной форме позволит сократить объем бумажного документооборота, но не отменит обязанности налогоплательщика-продавца выставлять такие счета-фактуры покупателям. При этом счета-фактуры должны будут составляться и выставляться в законодательно установленных формате и порядке.

Многие торговые компании стремятся оптимизировать документооборот и работу с покупателями, в том числе путем отказа от составления счетов-фактур, который на самом деле таит в себе немало подводных камней. Рассмотрим возможность применения трех вариантов оптимизации работы с покупателями, применяющими упрощенную систему налогообложения и, соответственно, не являющимися плательщиками НДС, и упрощения документооборота, а именно: 1) отмена печати счетов-фактур с их сохранением только вpdf-формате на сервере для целей заполнения книги продаж; 2) подписание с каждым дистрибьютором дополнительного соглашения к договорам купли-продажи об отмене счетов-фактур; 3) изменение формата договора купли-продажи на договор личного потребления.

Чем регулируется

Регламентация вопросов, касающихся НДС и оформления сопутствующих документов осуществляется актами:

В заключение необходимо заметить, что НДС обязан уплатить каждый участник производства со всей стоимости блага, которое он приобретает. Он поступает в федеральный бюджет на различных стадиях производства товара, выполнения работы либо предоставления услуги до их конечной реализации. В платежных документах НДС выделяется отдельной строчкой.

Проверка авансового счета

Полный доступ к сервису оператор предоставляет как корпоративным клиентам, так и физическим лицам по системе предоплаты. У клиентов в России есть три способа пополнить его: банковской картой, наличными либо благодаря Единой карте оплаты. Создать для себя удобный сервис получится следующим образом: набрать комбинацию «*110*271#» и нажать вызов. Для проверки используйте комбинацию «*222#». Специальное предложение от крупнейшего оператора помогает абонентам оплачивать товары, услуги виртуально с помощью мобильного телефона.

О том, что баланс мобильного телефона может стать платежным средством, говорилось еще лет 10 назад, когда никто даже и не слышал о мобильных платежах. Сегодня же мы можем оплачивать со своего телефона коммунальные услуги, переводить средства родственникам, оплачивать кредиты. В некоторых случаях для этого используется авансовый счет Билайна. В этом обзоре мы расскажем, что это такое, как пользоваться этим счетом и как его пополнять.

Баланс своего мобильного телефона можно использовать в качестве полноценного платежного средства. Правда, расплатиться им в магазине за булку хлеба пока нельзя, но что-то подсказывает, что и эта возможность может стать доступной каждому абоненту Билайна.

Сегодня же мы можем выполнять платежи из следующих категорий:

• Мобильная связь – используя авансовый счет Билайна, мы можем закинуть деньги на чей-либо баланс;
• Денежные переводы – используйте специальный авансовый счет Билайна как собственный пункт денежных переводов по всему миру;
• Развлечения – здесь можно приобретать ресурсы в играх, оплачивать коды iTunes и т. д;
• Штрафы ГИБДД и налоги – откройте в Билайне авансовый счет и оплачивайте штрафы и налоги;
• Телевидение – оплачивайте услуги цифрового ТВ;
• Погашение кредитов – отличный способ исполнения кредитных обязательств без визита в сберкассу или на почту;
• Интернет – оплачиваем услуги интернет-провайдеров;
• Билеты на транспорт – возможность оплатить с авансового счета Билайн свою транспортную карту или купить билет на поезд или самолет;
• Коммунальные платежи – оплачиваем квартплату.

Также с помощью можно отправить деньги на благотворительность, приобрести товары для красоты и уюта, оплатить услуги охранных агентств, приобрести туры и оплатить услуги IP-телефонии, пополнить электронный кошелек . Иными словами, услуга помогает оплачивать все что угодно.

Как мы знаем, в сети Билайн существуют два вида тарифов – для предоплатной и постоплатной системы расчетов. Предоплатная система позволяет воспользоваться услугами связи лишь в том случае, когда на балансе есть деньги. Эти же деньги используются в качестве платежного средства при использовании . То есть, пополняем свой баланс и используем его как свой личный электронный кошелек.

Авансовый счет Билайн – что это? Это специальный авансовый счет для абонентов постоплатной системы расчетов. Вы можете удивиться, но у этих абонентов нет баланса – они потребляют столько услуг, сколько им надо, а в следующем отчетном периоде оплачивают выставленный им счет. Система интересная, так как позволяет забыть о регулярном пополнении баланса. Но пользоваться она не позволяет.

Для того чтобы абоненты постоплатной системы расчетов смогли воспользоваться «Мобильным платежом», был создан специальный авансовый счет Билайн . Он является предоплатным. То есть, для совершения каких-либо платежей его нужно сначала пополнить. В противном случае проведение платежей будет невозможным.

Пошаговая инструкция пополнения счета

Перед тем как перейти к оплате нужно запомнить, что номер телефона набирается правильно, иначе средства уйдут не на авансовый баланс, а на основной.

Отправить деньги на авансовый счет с телефона нельзя, но есть 4 других способа:

1. Наличными в любом из пунктов приема платежей. Посетите его и назовите кассиру 10 цифр мобильного телефона, передайте деньги, и он в считаные минут отправит средства на указанный номер.
2. Перечисление можно осуществить с пластиковой банковской карты, отправив специальную команду с мобильного телефона. Зарегистрировать пластик можно на официальном сайте Билайн, или, просто, позвонив по бесплатному номеру 0533. После прохождения регистрации, отправить сообщение: *100*секретный код*сумма*номер мобильника # вызов. Примерно оно будет выглядеть так: *100*1234*6034124060#Вызов.
3. В банкоматах также можно пополнить счет . Подойти устройству, на главной странице перейти во вкладку “ Мобильная связь“ . Выбрать своего оператора и ввести номер телефона, также изменив первую цифру с 9 на 6, указать сумму и подтвердить свои действия, кликнув на кнопку далее.
4. Отправить средства с использованием Единой карты. Осуществить перечисление можно при помощи специальной команды: *104*код пластиковой карточки*номер телефона#кнопка вызова. Также можно просто позвонить на номер 0504, следуя подсказкам оператора провести транзакцию.

После пополнения баланса каждый абонент может быстро проверить поступили ли деньги на баланс. Для этого ему достаточно отправить команду *222# и на экране появится сообщение, где можно будет увидеть сумму.

Пополнять и осуществлять платежи несложно, главное, следовать инструкции и все будет выполнено в считаные минуты. Возможные проблемы и их решение Авансовый счет Билайн − это удобная и выгодная услуга. Ведь благодаря ей каждый человек может с легкостью оплатить товар, интернет, мобильную связь и многое другое не выходя из дома . Особых сложностей с активацией и пополнением не должно возникнуть, но если и появляются сложности, то они легко решаемы, стоит просто связаться с оператором и он поможет решить любую проблему.

При оплате с помощью авансового счета нужно помнить, что есть некоторые ограничения и правила:

1. Пользоваться этой услугой могут только физические лица сети Билайн.
2. Доступ имеют все абоненты тарифных планов любой из систем расчетов .
3. После списания суммы, которая ушла на оплату товара, на счету должно остаться не менее 10 рублей.
4. Подключить дополнительный авансовый счет можно только после того, как клиент расходовал за услуги связи сумму более 150 рублей с того момента, как был подключен к данному оператору.
5. Осуществляя покупки при помощи “ Мобильной коммерции“ , каждый человек автоматически соглашается с условиями, поэтому лучше заранее узнать о них.
6. Все расчеты осуществляются только в рублевом эквиваленте.

Чтобы отключить дополнительный баланс достаточно отправить сообщение с USSD-командой *110*272#.

После придет ответное СМС , сообщающее о том, что подключение неактивно .

Авансовый счет Билайн – это инструмент для совершения платежей, денежных переводов, оплаты услуг и товаров. Абонент, подключивший его, получает в распоряжение дополнение в форме мобильного кошелька на счете телефона. При постоплатной системе выставляется счет в конце расчетного периода на сумму абонентской платы и средств, использованных для перевода.

Пользоваться авансовым счетом Билайн могут все абоненты с активными мобильными номерами в системе постоплаты. Специальный авансовый счет – это возможность совершать разные категории платежей:

• перечисление на баланс других абонентов;
• переводы на банковские карты, счета, электронные кошельки;
• покупки в играх, виртуальных магазинах, сервисах;
• штрафы, коммунальные услуги;
• оплата кредитов;
• покупка билетов на транспорт;
• оплата других видов услуг (интернет, ТВ и т.д.).

Авансовый счет пополняется абонентом в форме предоплаты. Перевести деньги с авансового на основной счет можно через 4 месяца пользования услугой или при отключении.

Авансовые счета для подключаются только на мобильные номера с тарифами в постоплатной системе. По истечению 4-х месяцев абоненту больше не нужно будет вносить предоплату. Списание средств проводится также, как по и тарифу: оплачивается количество услуг и платежей, совершенных за расчетный период.

Варианты регистрации

При оформлении счета в программе 1C существует несколько способов его регистрации.

1. Регистрировать всегда при получении аванса. При выборе такого варианта все полученные авансовые счета будут регистрироваться автоматически по каждой начисленной сумме, за исключением авансов, которые были зачтены в день поступления.
2. Не регистрировать зачтенные в течение 5 дней. В этом случае счета будут созданы только на те суммы, которые не были зачтены в пятидневный срок с момента поступления. Этот метод помогает реализовать заложенное в налоговом кодексе требование о регистрации счетов в течение 5 дней (статья 168).
3. Зачтенные до конца месяца суммы не регистрируются. Данный вариант регистрации подойдет далеко не для всех случаев (иначе можно получить штраф за несвоевременную регистрацию). Выбирать его нужно только в тех ситуациях, когда поставки товаров либо услуги происходят непрерывно в отношении одного и того же лица.

   Он подойдет при авансовой оплате услуг интернет-доступа, связи, электричества, а также в других подобных этим ситуациях.

   То, что подобная практика не является нарушением, разъяснено в письме Министерства Финансов от 6 марта 2009 года. При этом счета подобного рода должны быть оформлены не позже, чем до 5 числа месяца, последующего за месяцем перечисления аванса.

   Например, услуги интернет-провайдера были оплачены авансом за июль. В такой ситуации авансовый счет потребуется оформить не позднее 5 июля того же года.

4. Не регистрировать счета, зачтенные до конца налогового периода. Использование этого пункта довольно спорно и может вызвать разногласия с налоговыми органами. Применять его следует лишь тем компаниям, которые готовы отстаивать свою позицию. Возможность выбрать этот вариант вызвана следующим: существует мнение, что наименование “авансовый платеж” не должно относиться платежам, начисляемым в том же периоде, в котором происходит и отгрузка, поскольку тогда они не соответствуют самому понятию “авансовый”.

   А раз так, то и составлять авансовые счета по текущему периоду не нужно. Правда, следует еще раз сказать, что при выборе такого варианта споры с налоговой службой будут обеспечены.

5. Вовсе не регистрировать поступающие платежи в качестве авансовых. Подходит он только для организаций, обозначенных в Налоговом Кодексе в статье 167. К ним относятся компании, имеющие длительный производственный цикл конечной продукции, превышающий срок в 6 месяцев.

Порядок формирования

Порядок оформления счета-фактуры по предоплате закреплен в ПП РФ № 1137 от 26.12.2011. В каждом заполняемом счете должен быть указан его уникальный порядковый номер, дата составления, полные и краткие наименования, адрес, ИНН и КПП, реквизиты и организационно-правовая форма обеих сторон. Если средства по счету внесены в нематериальной форме, это также указывается.

В табличной части вносятся сведения о товаре — его название и физические показатели. При описании товара в первой графе в скобках указывается слово «аванс». В графах со 2 по 6 проставляются прочерки, они заполняются только в случае фактической поставки товара.

Если предоплата вносится заказчиком до определения точного наименования приобретаемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг, в графе 1 (название продукции) указывается обобщенное наименование закупаемых объектов (Письмо Минфина РФ № 03-07-09/22 от 26.07.2011).

В графу 7 вносится налоговая ставка НДС в формате 10/110 или 20/120 в связи с тем, что при авансировании налог выделяется из суммы, а не начисляется. В 8 графу вписывается рассчитанная сумма налога. В ячейке 9 указывается величина авансирования. Графы 10-11 не заполняются показателями, в них ставятся прочерки.

ВАЖНО!

Налог на добавленную стоимость необходимо указывать в формате рубли-копейки, без округления. Об этом говорится в Письме Минфина РФ № 03-07-07/18585 от 22.04.2014, а также в регламенте заполнения расчетных документов ПП РФ № 1137.

Остальные графы не заполняются, так как на этапе предоплаты недостаточно сведений для внесения в ячейки формы (п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

Напоминаем, что отгрузочные расчеты и бланки на аванс существенно отличаются своим содержанием. В расчетных документах на предоплату указывается меньше данных, да и требования к оформлению не так строго регламентированы. Самым главным отличием является формат указания НДС, так как в данном случае он выделяется из аванса.

Несмотря на менее строгие нормы оформления, помните, что счет-фактура на предоплату — это юридический документ, имеющий важное значение для налоговых органов при осуществлении процедуры по вычету налога на добавленную стоимость. Документ на предоплату формируется в двух экземплярах — по одной для каждой стороны, подписывается руководителем и главным бухгалтером (при наличии) и передается покупателю

Документ на предоплату формируется в двух экземплярах — по одной для каждой стороны, подписывается руководителем и главным бухгалтером (при наличии) и передается покупателю.

Что такое счет-фактура и что такое счет на оплату

Понятие «счет» часто используют для определения документа оплаты, предъявляемого продавцом покупателю. Официально закрепленного определения «счет» в нормативных документах нет. Его выставляют как на уже отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), так и на авансирование (предоплату). Счет на оплату не является документом, на основании которого оформляется вычет по НДС. Счет на оплату является формой документа, определяемой организацией.

Форма счета-фактуры утверждена постановлением правительства № 1137 от 26.12.2011 в редакции от 02.04.2021, и расчеты с бюджетом по НДС возможны только по этой форме документа. Электронный счет-фактуру заполняем только по правилам, указанным в приказе Минфина России от 05.02.2021 № 14н.

ВАЖНО!
В 2021 году физлицо вправе подписать счет-фактуру электронной подписью, но пока в этом случае к документам необходимо приложить доверенность. Начиная с 2022 года, физлицо сможет подписывать документы своим ключом от имени организации (после вступления в силу изменений в ).. Вот так выглядит бланк новой счет-фактуры 2021 в ворде для заполнения:

Вот так выглядит бланк новой счет-фактуры 2021 в ворде для заполнения:

• при реализации товаров (работ, услуг);
• при получении предоплаты.

Пример корректировочного счета-фактуры на уменьшение

Корректировочный счет–фактура — документ, создаваемый в ситуациях, когда в договоре между сторонами произошли какие-либо перемены в части стоимости или количества поставляемых товаров, производимых услуг или выполняемых работ. Его форма достаточно понятна, но некоторые моменты нуждаются в разъяснениях.

В начале находится стандартная информация:

• номер корректировочного счета-фактуры (который может быть любым, так как поправки могут вноситься не один раз)
• день-месяц-год его заполнения,
• ссылка на первоначальную счет-фактуру (т.е. ту, которую он корректирует)
• реквизиты сторон.

Все данные должны быть аналогичны регистрационным бумагам компаний.

В завершение в этой части нужно словами вписать валюту и ее цифровой код.

Ниже идет таблица, первый столбик которой касается названия объекта договора (товаров или услуг) строки во втором фиксируют произведенные изменения. В столбики 2 и 2а вписываются единицы измерения (в виде кода по ОКЕИ и словами), затем общий объем продукции или услуг и их цену за единицу измерения. Эти сведения могут быть идентичны первоначальной счету-фактуре или обновленными, в соответствии с новыми условиями договора. Затем идут столбики, касающиеся стоимости: сначала сюда вписываются те значения, которые были в предыдущем счете-фактуре, затем отредактированные значения. После этого в строках «увеличение» или «уменьшение» вносится показатель разницы в форме конкретной цифры. В обобщающую строчку под названием «Всего» ставятся суммированные цифры по всем измененным позициям товаров или услуг.

В заключение документ подписывается ответственными сотрудниками (руководителем фирмы и бухгалтером).

В ручном режиме

Существует два основных способа регистрации АСФ в программе 1C. Первый из них – ручной метод. Он подойдет в случае, когда приходится регистрировать не очень большое количество счетов. Инструкция:

1. Для того, чтобы оформить документ таким образом, необходимо в разделе документы на аванс выбрать кнопку: создать на основании. Из появившихся вариантов выбрать “счет-фактура выданный”.
2. После того, как этот пункт выбран, появится отдельное окно счета.
3. За этим нужно будет только проверить правильность заполнения всех данных и нажать на значок “провести”, после чего оформление документа будет завершено.