Справка сзи 6 из пенсионного фонда образец

Банк просит представить справку СЗИ-6 (СЗИ-ИЛС) для ипотеки. Что это такое?

Некоторые банки начали интересоваться нашими доходами, отраженными на личном лицевом счете в Пенсионном фонде России.

Например, Банк ДОМ РФ предлагает за это скидку к процентной ставке в размере 0,2%. Да и другие банки готовы дать скидки.

Например, в ДОМ РФ при рефинансировании (перекредитовании) ипотечного кредита ставка получается 8,3% годовых

А вот, если вы укажете, что готовы представить выписку из Пенсионного фонда, то ставка снизится на 0,2% и уже составит 8,1% годовых. Практически, в ориентирах, заданных Президентом России

Хотите такую ставку?

Только за счет снижения ставки на 0,2% вы сможете снизить платеж на 600 рублей в месяц.

Вроде совсем не много. Но, если вы получаете официальный доход, ваша справка 2-НДФЛ реальная, то почему бы вам не выгрузить кредитору выписку с лицевого счета ПФР и получить маленький БОНУС.

«Копейка рубль бережет» — вы же знаете

Как получить выписку с лицевого счета ПФР

Выписка с лицевого счета ПФР еще называется справкой СЗИ-ИЛС (ранее СЗИ-6).

Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».

Справка не совсем, конечно, актуальная. Порой туда сведения попадают позже, когда работодатель отчитается перед ПФР за своих работников. Но кредиторам достаточно и таких данных для однозначного подтверждения ваших доходов.

Справка СЗИ-6 содержит не только данные о местах вашей работы, но и о сумме дохода по каждой работе. Кроме того, там будет указан стаж на каждом месте работы.

Такая информация очень важна для кредитора при оценке вашей платежеспособности. Справкам 2-НДФЛ, представленным заемщиком, уже не сильно доверяют. Тут и там разные фирмочки предлагают сделать такие справки и другие документы по работе.

Для получения справки СЗИ-6 НЕ нужно ходить специально в Пенсионный фонд. Достаточно зайти онлайн в свой личный кабинет на сайте ПФР.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел Заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета.

Основные сведения в справке выглядят вот так:

Информация в СЗИ-6: на что обратить внимание

ИЛС застрахованного лица содержит всю совокупность сведений, относящихся к факторам, формирующим будущее финансовое обеспечение. В частности, заказав справку, можно узнать следующее:

• продолжительность трудового стажа, накопленного до 2002 года (в это время правительство запустило новый механизм учета);
• продолжительность трудового стажа после 2002 года;
• баллы, накопленные по новой программе;
• продолжительность страхового стажа;
• финансовый отчет за определенный отрезок времени — сюда входят данные об оплате труда, а также взносах, которые выплачивал работодатель за сотрудника;
• информация по добровольно уплаченных суммах (если владелец ИЛС участвует в программе софинансирования пенсии);
• наименование и тип фонда, в котором находятся пенсионные накопления (государственный или негосударственный).

Если человек активно трудился, но в выписке оказались пустые поля, тому есть только одно объяснение: работодатель не производил отчисления в ПФР, поэтому сведений по взносам и трудовому стажу в документе найти не удастся. В случае возникновения споров по поводу стажа, не вошедшего в ИЛС, их следует направлять работодателю (а в случае отказа — добиваться справедливости в судебном порядке).

Для чего нужна справка сзи 6

СЗИ 6 – форма для отображения сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Государственные органы периодически обновляют ее постановлениями Правления ПФР. Новый бланк утвержден постановлением ПФ РФ от 15 июня 2016 года № 491п. Будьте внимательными, чтобы получать актуальные справки и не получить отказ со стороны уполномоченных субъектов.

Для чего нужна справка сзи 6

Чтобы узнать о состоянии личного лицевого счета в Пенсионном фонде. Это не реальные деньги (по аналогии с банковским счетом!), это всего лишь отображение ваших прав. По документу вы можете контролировать, какие сбережения и в каком размере идут в счет будущей пенсии. В документе есть сведения о нынешнем работодателе, о прошлых нанимателях, размерах начисленных страховых взносов.

Кто имеет право заказать сзи 6? Кому необходим документ

1. Гражданин Российской Федерации. Это застрахованный субъект, на которого распространяется обязательное пенсионное страхование.
2. Иностранный гражданин. Они может проживать на территории РФ постоянно или временно. Главное – чтобы на него распространялось пенсионное страхование.
3. Лицо без гражданства. Может постоянно или временно проживать на территории РФ, но на него распространяются требования обязательного пенсионного страхования.

Справка из пенсионного фонда формы сзи 6 необходима для:

• Участия в государственных программах (к примеру, «Молодая семья», материнский/семейный капитал).
• Подтверждения стажа работы и отчислений в фонд.
• Расчета и получения сведений о среднемесячном заработке застрахованного лица.
• Указания суммы, которая идет на накопительную часть пенсии.
• Отображения размера страховой пенсии (по старости, потере кормильца, по случаю или по инвалидности).

Проблемы с получением документов возникают, если:

1. Вы длительное время нигде не работали.
2. Наниматель платил «серую» заработную плату в конверте (без отчисления взносов).
3. Вы работали за границей, а теперь не можете подтвердить статус.
4. Вы устраиваетесь к новому нанимателю, но возникли проблемы с вашими документами.
5. По другим причинам.

Причины проблем с получением справки разные. Обращайтесь к нашим юристам – и эти сложности больше не будут для вас серьезной проблемой! Опытные специалисты подскажут, как получить сзи 6, что делать конкретно в вашем случае, какие документы предоставлять. Звоните! Консультация юриста бесплатная!

Какие сведения необходимо предоставить, чтобы получить сведения по форме сзи 6?

Вы должны получить выписку из индивидуального лицевого счета. В органы предоставляется оригинал (получить его можно в электронной форме или на бумажном носителе). Выписку вам не возвращают.

Как выглядит справка сзи 6 из пенсионного?

Документ предоставляется на нескольких страницах. Это не аналог банковского счета! На нем хранятся не реальные деньги, а ваши пенсионные права. До 2013 года узнать сведения можно было из ежегодных «писем счастья». С 2013 года система работает иначе: вам нужно самим обращаться в государственный орган (или другие инстанции) и формировать запрос. Справка выдается бесплатно.

В августе 2016 года была установлена обновленная форма документа.

Как на госуслугах получить сведения сзи 6? Какие еще есть способы?

Теперь вы знаете, где получить сзи 6,как это сделать, сколько придется ждать, в каких ситуациях необходимо заказывать сведения.

«Московская юридическая компания» с 2007 года занимается оказанием подобных услуг для новых и для постоянных клиентов. Юристы помогают справиться со сложными и запутанными ситуациями, когда пенсионный фонд отказывает в сзи 6,есть проблемы с получением выписки или подтверждением стажа. Мы следим за изменениями законодательства и помогаем получить актуальные образцы сзи 6, на 100% соответствующие требованиям государственных органов. У нас есть большой административный ресурс, и специалисты могут тесно взаимодействовать со всеми государственными структурами, работающими на территории РФ. Это дает нам серьезное преимущество и позволяет легко решать вопросы клиентов.

Не знаете, как заказать сзи 6 в пенсионном фонде? Вам уже не раз отказывали? Позвоните нам прямо сейчас – и вы получите бесплатную консультацию от опытного юриста. С нами быстро, выгодно и профессионально! Обращайтесь!

Форма СЗИ 6 где получить справку — что это и как заказать на портале Госуслуги

Каждого интересует состояние его индивидуального лицевого счёта. Какой уже в сумме общий трудовой стаж, количество баллов, а также, сколько ещё необходимо проработать для оформления пенсионных выплат за выслугу лет. До 2013 года Пенсионный Фонд РФ присылал извещения с указанием такой информации. Однако теперь её требуется искать самостоятельно.

Если задались вопросом, как же найти сведения о своей будущей пенсии, то прочтите данную статью. Она поможет вам разобраться, что такое справка СЗИ 6 и где её получить.

Что собой представляет справка СЗИ 6 и для чего она нужна

СЗИ 6 – это форма справки, которая содержит следующую информацию:

• учреждение, выдавшее документ – местный филиал ПФР;
• дату приёма;
• фамилию, имя, отчество и дату рождения получателя;
• страховой номер, идентифицирующий гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• накопленные баллы (коэффициент);
• общий трудовой стаж;
• сведения о местах работы и уплаченных руководителем взносах.

К сведению. Данная форма утверждена от 5 апреля 2018 года приложением N184

На это следует обращать внимание при получении документа, иначе вас отправят заказывать новую справку

справки СЗИ-6

Документ формы СЗИ 6 понадобится заявителю в одном из случаев:

1. Для того чтобы участвовать в социальной программе. Например, на получение материнского капитала или поддержки молодых семей.
2. При необходимости подтвердить продолжительность трудовой деятельности или уплату страховых взносов.
3. Чтобы узнать размер накопительной пенсионной части.
4. Когда нужно уточнить среднюю заработную плату за определённый промежуток времени.

Единый сервисный портал Государственных услуг предлагает пользователям за несколько минут получить справку СЗИ 6. Для этого понадобится подтверждённая учётная запись. Если её нет, то рассмотрим пошаговую инструкцию для создания такого профиля:

1. Регистрируем новый аккаунт, указав сведения о мобильном телефоне, электронном почтовом ящике и пароль. Получаем упрощённый личный кабинет.
2. В своих «документах» указываем данные о паспорте и карточке СНИЛС. Профиль становится стандартным. Этого ещё недостаточно.
3. Подтверждаем учётную запись:
   • в сервисном центре-партнёре: МФЦ, ПФР или Ростелеком;
4. в приложении Тинькофф или Сбербанк онлайн;
5. ключом из письма. Заказать его можно на портале;
6. электронной подписью.

Кому доступна услуга

Выписка о состоянии персонального страхового счёта доступна:

• жителям, имеющим гражданство РФ;
• иностранным гражданам, если они временно проживали в России и работали официально по трудовому договору;
• жителям РФ, не имеющим Российское гражданство. В том случае, если они были трудоустроены и их руководитель уплачивал страховые взносы.

Какие сведения необходимо предоставить

Для того чтобы получить информацию о своих накоплениях, необходим минимальный пакет документов:

Полезно знать. Если уже указали паспортные данные и 11-значный номер с пенсионной карточки в личном кабинете портала, то повторно их вводить не придётся.

Пошаговая инструкция получения

Теперь перейдём к самому главному: получению справки формы СЗИ 6. Для этого нужно:

1. Выполнить вход на свой аккаунт.
2. На главной странице сайта выбрать сверху вкладку «Услуги».
3. Среди предложенных вариантов найти раздел «Пенсия, пособия».
4. Кликнуть на «Извещение о состоянии лицевого счёта ПФР».
5. На новой странице нужно ознакомиться с дополнительной информацией.
6. Затем щёлкнуть на «Получить услугу».
7. После загрузки пользователю предоставляется необходимая информация. Её можно:
   • просмотреть на портале;
8. сохранить на ПК (формат PDF);
9. отослать на электронную почту.

Важно. Документ предоставляется только для ознакомления

Для получения заверенной справки, нужно обратиться лично в ПФР.

Форма справки о «пенсионных» взносах

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2021 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

• Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
• Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Когда нужно выдавать и где понадобиться?

Предусмотрено всего две ситуации, когда штатный персонал получает на руки бланк СТД-Р:

1. по письменному запросу в течение всего периода его работы в конкретном месте;
2. в дату увольнения человека (если он ранее отказался от ведения обычной книжки) со всеми остальными кадровыми и бухгалтерскими документами без заявления.

Трудоустроенному человеку может понадобиться информация о его деятельности в любой момент на период работы. Получив письменную заявку с просьбой выдать справку, ответственный за кадровую работу специалист обязан сформировать ее в пределах трех последующих дней. При этом для запрашивающего справку работника предлагается два варианта ее изготовления: в письменной или электронной форме. Последняя удостоверяется усиленной ЭП. Обычный же печатный бланк удостоверяется в стандартном формате — подписанием от руки руководства и печатью организации.

Ситуации, когда может потребоваться справка о трудовой деятельности СТД-Р:

• для подтверждения стажа;
• при устройстве на госдолжность;
• либо на руководящую должность научной организации;
• при намерении оформить допуск с гостайне;
• при получении стипендии, грантов;
• для притязания на социальные субсидии, пособия, и компенсации;
• для подтверждения прав на получение доплат, надбавок к пенсии;
• и пр.

Принципиально работник без конкретной причины может запросить такую справку о своей деятельности. Если кадровик требует, в заявлении впишите в заявлении любую причину запроса. Работодатель не вправе проверять ее или отказывать человеку в выдаче справки о его трудовой деятельности.

Правила оформления СТД-Р

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.

Бесплатная юридическая помощь

Приказом Минтруда России от 16.01.2017 N 38н; Информация ПФР от 11.06.2013).

Рассмотрим подробнее каждый из указанных способов.

1. Получение сведений об ИЛС через личный кабинет на сайте ПФР или Единый портал госуслуг

Направление запроса через личный кабинет на сайте ПФР или Единый портал госуслуг — наиболее быстрый способ получения информация о состоянии ИЛС. Информация предоставляется в день обращения в режиме реального времени (ч. 1 ст. 14 Закона N 27-ФЗ; Постановление Правления ПФР от 17.09.2014 N 374п; п. п. 13, 18 Административного регламента).

Напомним, что для получения доступа к личному кабинету застрахованного лица на сайте ПФР вам необходимо зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru или в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

На Едином портале госуслуг интересующую вас информацию вы можете получить в подразделе «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР» раздела «Пенсия, пособия и льготы» в каталоге услуг.

2. Получение сведений об ИЛС в территориальном отделении ПФР или МФЦ

При обращении за сведениями о состоянии ИЛС в территориальный орган ПФР или МФЦ вам необходимо представить соответствующее заявление и документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). По своему желанию вы можете также предъявить СНИЛС (п. п. 15, 19 Административного регламента).

Документы можно также направить по почте, но в этом случае их нужно заверить в установленном порядке, в частности у нотариуса (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 17 Административного регламента).

Сведения о состоянии ИЛС будут подготовлены в течение 10 дней со дня обращения (ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. 13 Административного регламента).

По своему усмотрению вы можете получить сведения лично, по почте или в электронной форме, указав выбранный вами способ при обращении с запросом о предоставлении сведений об ИЛС (п. п. 17, 60 Административного регламента).

Примечание.Бланки заявлений на получение извещения о состоянии ИЛС заказным письмом и на получение выписки из ИЛС самостоятельно в территориальном органе ПФР можно найти на сайте ПФР.

3. Получение сведений об ИЛС в банках

Информирование застрахованных лиц о состоянии их ИЛС осуществляют некоторые банки, с которыми ПФР заключил соответствующие соглашения (например, «Сбербанк России»). Информацию о состоянии вашего пенсионного счета можно получить в печатном виде у операциониста или в электронной форме через банкоматы, воспользовавшись интернет-банкингом (Информация ПФР от 11.06.2013). Кроме того, в кредитных организациях может быть организован доступ клиентам к личному кабинету на портале ПФР и на ЕПГУ для получения информации из ПФР о состоянии ИЛС (Письмо ПФР от 07.08.2014 N ЛЧ-08-19/10044 «Об информационном взаимодействии с кредитными организациями»).

Дополнительно отметим, что также вы можете обратиться к своему работодателю, который обязан передавать вам копию данных, представленных им в ПФР в целях индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в ваш ИЛС (ч. 2 ст. 15 Закона N 27-ФЗ). Однако необходимо учитывать, что данная информация не равнозначна сведениям о состоянии ИЛС (по форме СЗИ-6).

Полезная информация по вопросу

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru

Как на госуслугах получить сведения сзи 6? Какие еще есть способы?

Теперь вы знаете, где получить сзи 6,как это сделать, сколько придется ждать, в каких ситуациях необходимо заказывать сведения.

«Московская юридическая компания» с 2007 года занимается оказанием подобных услуг для новых и для постоянных клиентов. Юристы помогают справиться со сложными и запутанными ситуациями, когда пенсионный фонд отказывает в сзи 6,есть проблемы с получением выписки или подтверждением стажа. Мы следим за изменениями законодательства и помогаем получить актуальные образцы сзи 6, на 100% соответствующие требованиям государственных органов. У нас есть большой административный ресурс, и специалисты могут тесно взаимодействовать со всеми государственными структурами, работающими на территории РФ. Это дает нам серьезное преимущество и позволяет легко решать вопросы клиентов.

Не знаете, как заказать сзи 6 в пенсионном фонде? Вам уже не раз отказывали? Позвоните нам прямо сейчас – и вы получите бесплатную консультацию от опытного юриста. С нами быстро, выгодно и профессионально! Обращайтесь!

• Справка 001 гс Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. N 984н «Об…
• Справка о несудимости Справка о несудимости — срок действия справки об отсутствии судимости Консультация юриста МОСКВА И МОСКОВСКАЯ…
• Сколько действует академическая справка? Порядок оформленияДокумент предоставляется обязательно отчисленным студентам после предоставления письменного заявления. Документ не может предоставляться слушателям,…

Где еще можно взять документ

Помимо портала Госуслуг существуют и другие способы оформления справки. Так, можно запросить документ в МФЦ или отделение ПФР. Посетить отделение ПФР можно лично или воспользоваться их сайтом.

Справка! Запросить документ вправе не только пенсионер, но и его представитель, действующий в интересах пенсионера и имеющий нотариальную доверенность.

Перед тем, как обратиться в отделение ПФР, нужно выяснить часы работы, чтобы не попасть в неприемный день или в обеденные часы. Также заранее нужно выяснить, как осуществляется прием граждан в отделении: по предварительной записи или в порядке живой очереди.

При посещении ПФР или МФЦ с собой обязательно нужно иметь следующие документы:

1. паспорт;
2. пенсионное удостоверение;
3. СНИЛС;
4. если пенсионные выплаты осуществляются на ребенка, обязательно понадобится свидетельство о рождении;
5. если заявителем выступает представитель пенсионера, непременно нужна доверенность, заверенная нотариусом.

В МФЦ или отделении ПФР необходимо будет написать соответствующее заявление о получении документа. Заявление может быть написано в произвольной форме. В нем должны быть отражены следующие сведения: полные данные заявителя, дата рождения, место рождения, указать место прописки или проживания, а также вид пенсии (социальная, трудовая). В конце заявления нужно поставить дату и подпись заявителя. Заявление должно быть составлено без ошибок.

Срок изготовления справки в среднем занимает от двух до пяти рабочих дней. Готовый документ о размере пенсии не имеет срока годности. Однако, если справочная информация нужна для определенных целей, то важна актуальность документа. В том же банке при взятии кредита лучше уточнить, сколько по времени будет актуальна и действительна предоставленная информация.

Внимание! Уполномоченные органы могут отказать в предоставлении справки, если заявитель не может предъявить некоторые документы (к примеру, паспорт) или заявителем является представитель, у которого нет доверенности установленной формы. При запросе справки не обязательно указывать причину, по которой понадобилась информация о размере пенсии

Как правильно регистрировать?

Существует определенные условия, выполнение которых позволяет правильно составить ТД.

Документы

Необходимы следующие документы:

• Паспорт.
• Трудовая книжка (кроме случая совместительства или первичного составления ТД).
• СНИЛС.
• ИНН.
• Военный билет (для военнообязанной категории лиц).
• Документы, свидетельствующие о приобретении определенных навыков, которые учитываются для принятия на работу.

Бывает, что из-за неосведомленности будущего работника о требуемых документах наниматели могут запросить лишние справки и иные бумаги, которые не указаны в законодательстве: например, сведения о семейном положении, вероисповедании, национальной принадлежности.

В каком виде утверждается?

Каковы общие правила заключения контрактов? На сколько и в какой примерно форме заключается трудовой договор и когда считается заключенным, как правильно его заполнять и оформить, что при этом предъявляется? Какова процедура заключения? Федеральный закон N90-ФЗ от 30.06.2006 г. говорит о том, что ТД составляется исключительно в письменном виде. Оформляется 2 образца контракта: 1 передают работнику, а другой хранит наниматель. Документ, находящийся у работодателя, подтверждается подписью будущего сотрудника.

Сроки

Ст.58 ТК РФ гласит, что существует 2 формы заключения документа, или трудового договора:

1. Срочный ТД: оформляется на длительность не свыше 5 лет.
2. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Если ТД письменно не оформлен?

В каких случаях трудовой договор считается незаключенным? Если документ письменно не составляют, его могут считать заключенным, когда сотрудник приступил к деятельности по поручению нанимателя либо представителя организации. Впоследствии ТД все равно необходимо заключить в рукописной форме.

Кто визирует акт с работником?

Со стороны компании свою подпись оставляет наниматель. Если его нет на рабочем месте, документ вправе подписывать служащий, уполномоченный руководителем.

Принципиального значения, кто сначала должен поставить подпись, нет. Главное, чтобы в ТД ее оставили обе стороны. Чаще всего именно работник при заключении контракта предъявляет документы и первым подписывается, а отдел кадров направляет экземпляр работодателю. Печать фирмы в ТД не предусмотрена ТК РФ, поэтому ее отсутствие не может юридически сделать этот документ недействительным.

Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).

В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Организация учета трудовой деятельности

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.

В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:

• на обеспечение автоматического заполнения и многократного перезаполнения (при необходимости) документов СЗВ-ТД и СТД-Р;
• автоматизированное заполнение документов об отмене событий;
• предоставление возможности регистрации «исторических» данных без перепроведения старых документов;
• обеспечение возможности регистрации событий о трудовой деятельности, не внесенных в учет кадровыми документами (например, переименование организации).

Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).

Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности

При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).

Установленный флаг Отразить в трудовой книжке обеспечивает регистрацию трудовой деятельности в учете. Так, документ о последнем по времени событии (Прием на работу или Кадровый перевод), произошедшем с сотрудником до 01.01.2020, отмеченный этим флагом, будет зарегистрирован в учете трудовой деятельности и автоматически отразится в отчете СЗВ-ТД.

Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.

Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД

Документ «Регистрация трудовой деятельности»

Для детальной регистрации изменений параметров кадровых событий и «исторических записей» в программу в журнал Электронные трудовые книжки добавлен документ Регистрация трудовой деятельности. В этом документе регистрируются все кадровые данные, за исключением временных переводов, по состоянию на 01.01.2020 и дополняются по кнопке Данные до 2020 года (рис. 3) сведениями о документах-основаниях, если они есть в информационной базе программы.

Рис. 3. Дополнение «исторических записей»

Результаты автоматического и ручного дополнения используются наравне с данными о трудовой деятельности, зарегистрированными непосредственно кадровыми документами. Кадровое мероприятие «Переименование организации» регистрируется этим же документом по кнопке Переименование (рис. 4).

Рис. 4. Переименование организации

В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.

Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР (рис. 5).

Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД

При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.