Как сделать выписку из сзв-м

Тип формы

Таблица 1. Четыре  типа формы СЗВ-стаж

Тип формы	Правила подачи
Исходная	Документ подается в ПФ до окончания отчетного года. В справке отражаются все застрахованные на предприятии лица.
Дополняющая или дополняющая	Если в ранее поданной справке были допущены ошибки в отношении любого лица.
Назначение пенсии	Этот документ отражает информацию о тех лицах, которые выходят на пенсию. В справке должна быть отражена информация о периодах, которые должны быть учтены при расчете стажа.

В зависимости от типа документа, необходимо поставить отметку в соответствующей графе.

В документе поставить отметку в графе «Тип»

Все документы подаются в ПФ единой пачкой, без разделения на категории. Если отчетность подается в электронной форме, то создается единый файл, в котором отражаются все лица.

Если отчетность подается в бумажном варианте, то пакет документов должен содержать:

• форму ОДВ-1;
• все остальные листы формы сзв.

При подаче в электронной форме, в одном файле должны быть сведения о застрахованных лицах  и блок ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 (скачать) 

Форма ОДВ – это не самостоятельный отчет, а дополняющее приложение, в котором отражены сведения о предприятии.

Если сотрудник увольняется в текущем периоде, но его увольнение не связано с выходом на пенсию, то форму СЗВ следует подать вместе со всеми документами до 1 марта следующего года.

Если бухгалтер подал неверные данные, то он может подать еще один отчет с типом дополняющий.

Как исправить ошибки в сзв-стаж

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.

В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет — то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.

По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник — директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором — то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.

Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо — руководитель.. Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации

Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало

Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.

В каких случаях работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Вопрос аудитору

Работник при увольнении попросил предоставить ему сведения персучета за период его работы в организации. Обязана ли организация предоставлять физлицу такие сведения и в какие сроки? Что входит в их состав? Предусмотрена ли ответственность за их невыдачу?

Физлицам копии сведений персучета предоставляются в следующих случаях (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ):

1. если работник (исполнитель по ГПД) самостоятельно обращается за предоставлением таких данных;
2. если с работником расторгается трудовой договор либо с исполнителем прекращает действовать ГПД.

Перечень форм персучета для таких ситуаций одинаков. Он включает в себя (п. 2 – 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• раздел 3 расчета по страховым взносам.

Перечисленные формы списочные. Они содержат информацию обо всех сотрудниках организации, т.е. персональные данные физлиц. В связи с этим для конкретного работника нужно подготовить выписку из таких форм, содержащую информацию именно о нем (письмо отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Сроки, в которые нужно предоставить физлицу сведения персучета, различаются для двух упомянутых выше случаев.

В первом случае копии документов необходимо выдать не позднее пяти календарных дней с даты обращения работника (абз. 1 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Целесообразнее попросить работника оформить свою просьбу в письменной форме. С даты регистрации такого обращения и будет отсчитываться пятидневный срок.

При предоставлении сотруднику копий сведений персучета следует попросить его расписаться в их получении. Это будет подтверждением того, что законодательно установленные сроки соблюдены.

Во втором случае работодатель должен выдать увольняемому сотруднику копии форм персучета в день увольнения (прекращения ГПД). См. абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Какие-либо заявления на выдачу таких сведений работник предоставлять не должен, поскольку это предусмотренная законом обязанность работодателя.

Тем не менее заручиться распиской физлица в получении форм персучета все же стоит. Это обезопасит работодателя от возможных претензий со стороны бывшего сотрудника.

Законодательно не определен период, за который физлицу предоставляются сведения персучета. Полагаем, что стоит поступить следующим образом.

• когда сотрудник обращается за сведениями персучета по собственной инициативе, попросить, чтобы он письменно в заявлении обозначил период, за который ему требуются данные;
• при увольнении физлица (прекращении ГПД) в состав данных персучета включить сведения с даты начала работы в организации и до даты увольнения (прекращения ГПД).

Заметим, что напрямую меры ответственности за невыдачу работодателем физлицу сведений персучета и за нарушение сроков их выдачи законодательно не установлены.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. В частности, статья применяется, если работодатель не исполнил требование ст. 84.1 ТК РФ и не выдал сотруднику при увольнении по его заявлению копии документов, связанных с работой.

Грозит ли работодателю ответственность по указанной статье за невыдачу сведений персучета?

С одной стороны, данные персучета затруднительно отнести к документам, связанным с работой, ведь они содержат информацию, необходимую для ПФР при оформлении физлицу пенсии.

Но с другой стороны, Закон № 27-ФЗ обязывает работодателя выдавать их физлицу в день увольнения, то есть такие сведения выдаются физлицу вместе с трудовой книжкой.

В связи с этим нельзя исключать применение штрафных санкций по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу копий форм персучета при расторжении трудового договора с сотрудником.

Структура СЗВ-СТАЖ и порядок заполнения формы

Форма СЗВ-СТАЖ включает в себя пять разделов:

• раздел 1. «Сведения о страхователе»;
• раздел 2. «Отчетный период»;
• раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения раздела 1 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, а также краткое наименование страхователя в одноименных полях.

В блоке «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы:

• «исходная» – если сведения подаются впервые;
• «дополняющая» – если исходные сведения содержат ошибки, не позволяющие учесть данные на лицевых счетах физлиц;
• «назначение пенсии» – если физлицу для назначения пенсии нужно учесть период работы в календарном году, за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Порядок заполнения раздела 2 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 2 формы СЗВ-СТАЖ указывается отчетный период – календарный год, за который представляются сведения о страховом стаже. К примеру, при сдаче отчета за 2017 год страхователь поставит в поле «Отчетный период» значение «2017».

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу указывается следующая информация: ФИО (графы 2-4), СНИЛС (графа 5), периоды работы (графы 6 и 7), специальные коды относительно периодов работы (графа 11).

Запомните следующие правила:

1. Фамилия, имя, отчество «физика» указываются в именительном падеже;
2. Сведения, касающиеся периодов работы физлица, не должны выходить за рамки отчетного периода. К примеру, отчитываясь за 2017 год, даты могут быть только в пределах периода с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г.;
3. При заполнении СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Ниже в таблице представлены некоторые коды, которыми страхователь должен пояснять периоды работы застрахованного лица. Напомним, что до 2017 года по аналогичному принципу заполнялся раздел 6 формы РСВ-1. Теперь этот принцип используется в СЗВ-СТАЖ.

Код	Пояснение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ»	Эти коды используются для обозначения периодов работы по гражданско-правовым договорам. Если оплата исполнителю произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». В противном случае проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»
«ДЕТИ»	Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком
«НЕОПЛ»	Этот код используется для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемого периода отстранения от работы (недопущения к работе)и др.
«КВАЛИФ»	Этот код используется для обозначения периода повышения квалификации с отрывом от производства
«ОБЩЕСТ»	Этот код используется для обозначения периода исполнения государственных или общественных обязанностей
«СДКРОВ»	Этот код используется для обозначения дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха
«ОТСТРАН»	Этот код используется для обозначения периода отстранения от работы (недопущения к работе) не по вине работника
«УЧОТПУСК»	Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с учебой
«ДЛДЕТИ»	Этот код используется для обозначения периода отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
«ЧАЭС»	Этот код используется для обозначения периода дополнительного отпуска граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
«ДОПВЫХ»	Этот код используется для обозначения дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

В графах 8 и 9 указываются коды территориальных и особых условий труда соответственно согласно Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. (Приложение № 5, раздел II)).

Порядок заполнения раздела 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ

Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ заполняются только при формировании отчета с типом сведений «назначение пенсии».

Если за периоды, перечисленные в разделе 3, взносы на пенсионное страхование начислены (уплачены), то в разделе 4 знаком «Х» отмечается слово «да». В противном случае знак ставится напротив слова «нет».

Аналогичным образом заполняется и раздел 5 в отношении уплаченных пенсионных взносов по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, если они были заключены.

Как правильно составить?

Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.

Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.

Раздел I. Сведения о страхователе:

• в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
• укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
• введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
• в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
• укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).

Раздел II. Отчетный период.

Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»

Раздел III. Сведения о застрахованном лице:

• в графе «N n/n» введите порядковый номер «1»; если в ходе заполнения формы в графы ниже необходимо ввести данные для одного сотрудника, строки нумеровать не нужно;
• в графы 2-4 внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, например, Петров Петр Петрович;
• в графе «СНИЛС» укажите индивидуальный страховой номер формате 000-000-00000;
• в «Период работы» укажите период, исчисляемый с начала отчетного года до даты увольнения; например, если выписка оформляется за 2020 год, в графе 6 укажите «с 01.01.2019»; в графе г укажите дату увольнения, например, «по 08.02.2019»;
• далее укажите код территориальных условий труда в соответствии с классификаторам, если сотрудник трудился при соответствующих обстоятельствах; например, для работников из районов Крайнего Севера код «РКС»;
• графу 9 заполняйте при условии, что особые условия труда подтверждены документально и были оплачены по доптарифу; код указывайте в соответствии с классификаторам; например, если сотрудник трудился на тяжелых работах, внесите «27-2»;
• в «Исчисление страхового стажа» (10) введите код основания по классификаторам, если работник имеет право на досрочную пенсию; например, в связи с полевыми работами код «ПОЛЕ»;
• в правую графу (11), введите основания, по которым не отчислялись страховые взносы за отчетный период в соответствии с ч. 7 ст. 430 НК РФ; например, если сотрудник брал отпуск по уходу за ребенком 3 лет укажите «ДЛДЕТИ»; в графе «Период работы» напротив кода отразите период отпуска (по этой причине код располагают ниже на 1 строчку);
• графы 12-13 заполняют по аналогии с предыдущими и в соответствии с классификаторами, приведенными в Приложении к постановлению, при условии, что страховые взносы за отчетный период начислялись с доплатой по доптарифу; соответственно указывают код условий досрочного выхода на пенсию, а в графе 13 — фактически отработанное время (месяцы, дни) или объем работ (доля ставки);
• в графе 14 ставят отметку «Х», если увольнение производится в последний день отчетного периода (31 декабря), в формате 31.12.гггг.

Разделы IV и V заполняйте, если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Поставьте отметку «Х» в соответствующих полях «Да» или «Нет», если страховые взносы за отчетный период начислены и уплачены, а также начислялись по доптарифу. Пятый раздел заполняйте только, если взносы отчислялись в НПФ, указав периоды в формате «дд.мм.гггг». Ниже поставьте подпись с расшифровкой, наименование должности руководителя, например, «Генеральный директор» и дату заполнения. При наличии поставьте печать.

Образец заполнения

Ознакомьтесь с примером заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Это пример заполнения для наглядности. Ваша форма может отличаться.

Образцы документов

Скачать образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Скачать пустой бланк СВЗ-СТАЖ

• Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (ред. от 02.09.2020) «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п»
• КоАП РФ Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных
• Статья 17. Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам
• КоАП РФ Статья 15.33. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Основные правила заполнения формы:

• Документ может заполняться на бумажном бланке, либо на компьютере.
• Если заполнение производится вручную, то это необходимо делать ручкой темного цвета, отличного от красного и зеленого.
• Если допущена ошибка, то необходимо полностью переписать лист, исправление при помощи средства «Штрих» не допускается.
• Вся информация должна вписываться заглавными печатными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» вносится номер, присвоенный фондом работодателю.

Далее в соответствующие поля вносятся коды «ИНН» и «КПП». В строке для указания ИНН 12 клеток. Если отчет подается на организацию, то две последние клетки необходимо прочеркнуть. Графу с КПП заполняют только организации, предпринимателям необходимо оставить ее пустой.

В графе «Наименование» нужно указать название компании либо ФИО предпринимателя в краткой форме.

В блоке граф «Тип сведений» необходимо выбрать знаком «Х» ситуацию, при которой подается отчет:

• Исходная — отчет сдается в первый раз;
• Дополняющая — отчет сдается с целью внесения изменений в ранее поданный отчет;
• Назначение пенсии — указывается, если подается отчет на работников, выходящих на пенсию, и для них необходимо учесть текущий год при ее расчете.

Раздел №2 — Отчетный период

В нем находится только одна графа «Календарный год», куда вносится номер года, за который подается отчет, состоящий из четырех цифр.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел выглядит как таблица, в которую заносятся построчно сведения о сотрудниках.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» проставляются персональные данные на работника.

В графу «СНИЛС» заносится номер пенсионного счета, присвоенный ПФР.

Графа «Период работы» состоит из двух подграф — дата начала и его завершения. Если по одному работнику нужно показать несколько периодов (к примеру увольнялся, а через некоторое время снова устроился), то новый период заносится в отдельную строку без заполнения граф с ФИО и СНИЛС.

Внимание! При выходе лица на пенсию датой окончания периода является датой этого события. Если отражается работник на договоре ГПХ, то указываются дата начала и окончания договора, с проставлением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», либо «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» если оплата не была произведена в периоде отчета

В графу «Территориальные условия» проставляется код, если работа велась, к примеру, на Крайнем Севере либо в Зоне отчуждения. Для справки все кода приведены в Приложении 1.

В графу «Особые условия» заносится код вида работ, дающий право на оформление пенсии досрочно. Справочно все коды приведены в приложении №2.

Графы со сведениями по особым условиям (9, 12 и 13) не заполняются, если особые условия работы не имеют документального подтверждения.

В графу «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить знак «Х» в том случае, если его увольнение пришлось на 31 декабря года, за который подается отчет.

Внимание! Этот раздел оформляется в том случае, когда в отчете СЗВ-СТАЖ была проставлена пометка о назначении пенсии. В форме на простого работника ее нужно оставить пустой

Раздел содержит два вопроса, на которые необходимо отметить, проставив в соответствующей графе знак «Х».

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы	Особенности заполнения
Тип сведений	В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5  Порядка)
Раздел 1 «Сведения о страхователе»	Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя
Раздел 2 «Отчетный период»	Отражается текущий год (п. 2.2  Порядка)
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»	В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; – находился в отпуске; – был на больничном; – по другим причинам отсутствовал на работе. Периоды работы отражаются с 1 января до дня увольнения включительно
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Не заполняются
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Пример 2.

Работница ООО «Матрица» Ирина Борисовна Молодцова увольняется 31 мая 2017 года.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 13 по 26 февраля 2017 года работнице был предоставлен учебный отпуск;

– с 1 по 16 апреля 2017 года она была в ежегодном неоплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ в связи с увольнением см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (увольнение) – СКАЧАТЬ

* * *

Работодателям необходимо заполнить сведения по форме СЗВ-СТАЖ при обращении работника с заявлением, если он оформляет пенсию, и без заявления, если работник увольняется. При этом нужно соблюдать сроки выдачи сведений: в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица, оформляющего пенсию, а в случае увольнения – в день увольнения. Выдать форму раньше дня увольнения у работодателя не получится, так как в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» отражаются периоды работы, включая день увольнения. В зависимости от причины выдачи справки указывается тип сведений: «Исходная» или «Назначение пенсии». При увольнении сотрудника не заполняются разд. 4 и 5, в них приводится информация только при назначении пенсии. Также работодателям следует помнить о том, что согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ работник вправе обратиться за копией сведений по форме СЗВ-СТАЖ и такая копия должна быть предоставлена ему не позднее пяти календарных дней со дня обращения.

Порядок формирования отчета СЗВ-СТАЖ

За 2019 г. СЗВ-СТАЖ надо подать по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 06.12.18 г. № 507п. Кроме того, наряду с СЗВ-СТАЖ следует формировать и форму ОДВ-1 — два этих документа подаются в ПФР одновременно. ОДВ-1 представляет собой опись, в которой содержится информация из СЗВ-СТАЖ, но только в обобщенном виде.

В отчете СЗВ-СТАЖ нужно отобразить сведения о работодателе — название, регномер в ПФР, ИНН, КПП, год отчетности, тип сведений. В табличную часть нужно вносить данные по каждому работнику, в т.ч. его ФИО, номер л/с, периоды трудовой деятельности в течение года, условия для досрочного выхода на пенсию или применения особого порядка расчета стажа.

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ нужно учесть такие моменты:

• ФИО работников указываются в именительном падеже;
• периоды работы должны быть только в пределах отчетного года;
• при формировании СЗВ-СТАЖ на предпенсионера отчет заполняется на предполагаемую дату его выхода на пенсию (она должна быть указана в заявлении работника).

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ в программе 1С: ЗУП количество ошибок будет сведено к минимуму, что повысит шансы сдачи документа с первого раза. Для формирования отчетности нужно совершить несколько шагов:

• зайти в раздел «Отчетность» → «Справки» → «ПФР»;
• создать новый документ СЗВ-СТАЖ;
• поставить отчетный период (по умолчанию указывается текущий год);
• указать дату формирования документа (по умолчанию проставляется текущая дата);
• выбрать тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии);
• внести сведения по сотрудникам автоматическим заполнением или ручным подбором;
• сохранить документ;
• вывести СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на печать или выгрузить файлы для отправки в ПФР в электронном виде.

Форма и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

Раздел 1

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП;
• краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

Раздел 3

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

• ФИО;
• СНИЛС;
• период работы;
• территориальные условия (кодировка);
• особые условия труда (кодировка);
• исчисление страхового стажа;
• условия досрочного назначения страховой пенсии;
• сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Раздел 4 и 5

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.. Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП

С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Заказать настройку отчётов

Новые коды в СЗВ-СТАЖ с 2021 г.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п

В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Организация процесса взыскания дебиторской задолженности на ранних этапах появления
Уплата налога на прибыль в 2021 году

Что такое СЗВ-СТАЖ

Для начала отметим, что данный документ – это новый вид отчетности, который подается в Пенсионный фонд непосредственно руководителем предприятия. В обиход такое правило вошло с 2020 года и является обязательным для всех учреждений и компаний.

Впервые СЗВ-СТАЖ работодатель должен сформировать для всех уволенных в 2017 году, и представить эту бумагу в контролирующий орган не позднее 1 марта 2020 года.

Это важно знать: если сотрудник уходит с работы в настоящий момент, то документ, а именно копия, выдается ему на руки уже сейчас. К сотрудникам, на которых необходимо выписывать эти справки, относят:

• тех, с кем оформлен трудовой договор;
• подрядчиков, договор с которыми окончил свое действие.

Независимо от того, попросил уволенный сотрудник СЗВ-СТАЖ или нет, работодатель обязан отдать его ему в день увольнения. Данный факт четко прописан в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года, а именно в части 4-й статьи 11. Более того, этот же закон позволяет сотруднику потребовать от начальника выдать индивидуальные сведения. На подготовку такой справки законодательство выделят 5 дней.

В случае если работодатель не выполнит своих обязанностей, то есть не выдаст на руки уволенному сотруднику необходимые справки и акты, бывший подчиненный может обратиться с соответствующим заявлением в Пенсионный фонд. При таком обращении на руководителя накладывается взыскание в размере 500 рублей. Страховое лицо, то есть руководитель, обязан сдавать данный документ каждый год не позже 1-го числа 3-го месяца.

Исключением, когда СЗВ-СТАЖ сдается ранее оговоренного срока, является:

• ликвидация организации;
• реорганизация учреждения;
• увольнение сотрудника по причине выхода на пенсию.

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году: образе

Итак, каждый работодатель и сотрудник должны понимать, что документ необходимо заполнить без ошибок, корректно. Не допускается исправлений и каких-либо помарок. Каждый руководитель компании должен иметь образец, и знать, как правильно заполнить документ.

СЗВ-СТАЖ содержит следующую информацию:

• регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
• ИНН;
• КПП;
• сведения о страхователе, а именно его регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП, и краткое название;
• календарный период, за который представляется отчет;
• графа со сведениями про уволенных сотрудников; в таблицу входят такие данные, как имя, фамилия, отчество, периоды работы и прочее;
• перечень уплаченных страховых взносов;
• дата заполнения;
• должность заполняющего с указанием подписи и ее расшифровкой.

Дата, которая ставится в документе, должна соответствовать дню, когда уволенный сотрудник выйдет на пенсию, если он увольняется по данной причине, либо последнему рабочему дню, если сотрудник – простой увольняющийся.

Пошаговое заполнение: сведения о страхователе (раздел №1)

Справки СЗВ-М и Стаж при увольнении (расторжении или окончании договора) заполняются на бумажном бланке, то документ составляется в двух экземплярах. При этом один бланк после оформления выдается непосредственно работнику, а другой хранится в организации в порядке, предусмотренном для документов, подтверждающих трудовой стаж граждан. Направлять копию справки на уволенного работника в отделение ПФР не нужно.

Общие разделы бланка справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников заполняются в том же порядке, что и периодическая отчетность:

1. В графе «Регистрационный номер» следует полностью внести номер, присвоенный страхователю (работодателю) Пенсионным фондом РФ.

2. Строка ИНН: для указания номера налогоплательщика в бланке присутствуют 12 пустых клеток. При заполнении ИНН индивидуального предпринимателя в каждую клетку вносится по одной цифре.

3. ИНН организаций (юридических лиц) состоит из 10 цифр. Цифры указываются в бланке, начиная с первой клетки. Оставшиеся пустые клетки перечеркиваются одной линией.

4. Строка КПП: заполняется организациями. Работодатели–физические лица оставляют клетки пустыми.

5. Графа «Наименование»: указывается краткое название юридического лица, зарегистрированное в учредительных документах. Для ИП вносятся фамилия предпринимателя, его имя и отчество полностью.

6. В графе «Тип сведений» отмечается символом «X» клетка напротив «исходная».

7. В графе «Отчетный период» требуется указать год увольнения сотрудника в формате четырехзначного числа. Это главная особенность заполнения верхних строк в справке СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец заполнения показан ниже):

Заполнение СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию

Если лицо увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, по нему обязательно готовится отдельный СЗВ-СТАЖ. В отчетности по будущему пенсионеру в первую очередь необходимо проставить отметку о типе сведений – назначение пенсии (правый верхний угол бланка). Разделы I, II, III заполняются по общим правилам. В графе 7 раздела III обязательно проставляется дата последнего рабочего дня, которым считается последний день перед выходом на пенсию.

Вам также будет интересно:

— Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении?— Могут ли уволить или сократить многодетную мать с работы?

Далее нужно заполнить раздел IV – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Для этого проставляется отметка X в соответствующем поле об уплате или неуплате страховых взносов за период работы, записанный в разделе III.

Раздел V заполняется при наличии заключенного договора с НПФ относительно досрочного пенсионного обеспечения лица, занятого на вредном производстве. В этом разделе нужно проставить отметку X об уплате или неуплате страховых взносов и указать периоды, за которые были проведены отчисления.