Как получить выписку из егрюл

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. Обычная выписка — это общедоступная информация, в которой не содержатся персональные данные учредителей (участников) организации и ее генерального директора. Эту выписку может получить любое заинтересованное юридическое или физическое лицо.
2. Расширенная выписка содержит конфиденциальную информацию о руководстве и учредителях компании. В ней не содержатся данные о расчетных счетах. Эту выписку могут получить только представители данной организации. Третьим лицам она не выдается.
3. Электронная выписка выдается налоговой инспекцией по запросу через личный кабинет налогоплательщика. Она заверяется электронной цифровой подписью.
4. Официальная выписка на бумажном носителе выдает налоговая инспекция по запросу. Она состоит из нескольких листов, прошита и заверена синей печатью ФНС. Она выдается только на платной основе (после уплаты госпошлины 200 руб., срочная выписка — 400 руб.).

Зачем нужно проверять контактные данные компаний

В бизнесе часто появляется необходимость в проверке либо уточнении реквизитов, контактов контрагентов. Сверка данных второй стороны производится заранее, до заключения сделки и перечисления средств. Таким путем проверяют ее надежность, платежеспособность. Проверка контактов подтверждает, что они соответствуют действительности, а контрагент на самом деле существует. Точный проверенный адрес контрагента свидетельствует о том, что он не значится по адресу массовой регистрации.

Официальный телефон предпринимателя либо компании, другие контакты используются:

• для удобной работы, эффективного взаимодействия при использовании телефонной связи;
• с целью создания клиентской базы либо бесплатных справочников.

Важно не только проверять имеющиеся данные контрагента, но и постоянно отслеживать их изменения. Номер телефона, местонахождение ООО, ОАО, ПАО, ЗАО, АО, ИП могут поменяться

Актуальная информация, осведомленность позволят избежать непредвиденных рисков, которые возникают при изменениях в процессе сотрудничества двух сторон.

Какие сведения заносятся в реестры

ФНС ведёт два реестра:

• Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
• Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП.

Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.

Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:

• при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
• при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта — не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.

Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.

Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т.е. место жительства предпринимателя

В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

• Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
• Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
• Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Выписка из реестра

Еще одним документом, который выдается налоговой службой, станет выписка. Она, как и лист записи, формируется на основе данных, которые содержатся в реестре. Ее основным отличием от предыдущего документа станет то, что она не предоставляет информацию исключительно об изменениях, а содержит все данные об организации на момент подачи заявки на получение такого документа.

Процесс получения такого документа заключается в предоставлении специального заявления налоговому органу. Здесь тоже действует специальная утвержденная форма.

На основе предоставленного заявления налоговая служба формирует документ и предоставляет его заявителю. Он имеет особую юридическую силу.

О том, как можно бесплатно получить информационную выписку, вы можете посмотреть на видео:

https://youtube.com/watch?v=a01iFoN_LZ0

Их разновидности

Все выписки можно поделить на два вида. При этом критерием для таких действий будет срок, за который необходимо государственному органу сформировать такой документ. Итак, выделяют:

• обычную;
• срочную.

Для лица, которому необходимо получить соответствующий документ не в кратчайшие сроки, предоставляется выписка обычного вида. Плата за ее получение составляет 200 рублей. При этом срок, на протяжении которого она будет оформляться, равен пяти дням.

Какой именно вид нужен заявителю, указывается в заявлении государственного образца.

Для чего она нужна

Существует ряд случаев, когда документ такого рода необходим для осуществления деятельности организации:

• Например, некоторые банки, в которых юридическое лицо планирует открыть счет, требуют предоставления выписки. Без нее они не могут составить договор.
• В некоторых случаях нотариус может требовать от фирмы предоставления свидетельства для заверения документации.
• Такой документ будет нужен в случае заключения договоров, предметом которых стала недвижимость.
• Довольно часто выписка используется при взаимодействии с другими организациями. Она предоставляется для доказательства правомочности компании и основных сфер ее деятельности, закрепленных в государственном порядке.

Лист записи ЕГРЮЛ

Страница отметок (лист записи) единой книги регистрации – юридический документ, содержащий в себе определённый вид данных о коалиции, полученных из книги регистраций.

Страница отметок заполняется физическим представителем для внесения дополнительной информации в книгу фиксирования (внесения изменений). Он представляет собой специальный бланк по форме P50007. Образец листа записи ЕГРЮЛ можно скачать здесь.

Его наличие говорит о том, что некоторая информация в отношении организации в базовой системе подверглась редактированию.

Страница отметок содержит конкретные сведения о дополнительных данных юридической организации.

Получить этот лист можно в отделении службы сбора налогов, после написания заявления по месту регистрации.

Что нужно для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Единая книга регистраций содержит в себе информацию о деятельности организаций. Реестр может пополняться новыми данными о юридическом лице. Как правило, изменения, вносимые в единую государственную книгу регистраций, должны сопровождаться подтверждающими фактами (пакетом документов), которыми могут быть:

• постановление комиссии о внесении новой информации в книгу регистраций;
• обращение (заявление), подписанное основателем организации и заверенное нотариально;
• копия сертификата об оформлении организации;
• копия сертификата о постановке организации в налоговый орган на учёт;
• копия сертификата о присвоении государственного регистрационного номера организации (ОГРН);
• свод правил, регулирующих деятельность организации (Устав) со всеми изменениями.

В случае если изменения не было в уставе, то постановление и заявление заполняются по форме P14001.

Дополнительная информация в единую государственную книгу регистраций обычно вносится в следующих случаях:

• смена названия организации;
• смена основателя объединения;
• смена документа, удостоверяющего личность основателя (паспорта);
• изменение адреса организации;
• изменение состава руководителей организации;
• возникли новые данные об изменении уставного капитала;
• были внесены изменения в документацию организации.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Сертификат (свидетельство) ЕГРЮЛ – это официальный документ, выдаваемый после занесения организации в единую книгу регистрации юридических лиц. Первый сертификат выдаётся организации в качестве подарка после регистрации своего объединения, в дальнейшем за него приходится платить.

Он выдаётся на имя организации, которая поставлена в реестр, но получает её владелец объединения. Сертификат имеет официальную форму. Основная его функция – подтвердить занесение информации в ЕГРЮЛ.

Сертификат оформляется на бумаге с изображением герба России (гербовая бумага). В нём фигурируют сведения о занесении организации в книгу регистраций и присвоении ей государственного кода, необходимого для осуществления бизнес-деятельности фирмы.

Источники информации о юридических лицах, ИП

Тем, кто хочет найти номер телефона организации по ИНН, может быть полезной следующая информация. Основными бесплатными первоисточниками, которые открыты всем для доступа, содержат всесторонние достоверные сведения о юридических лицах и предпринимателях, являются:

• ФНС: сведения из реестров юридических лиц, предпринимателей, об учредителях (доли уставного капитала, контакты), генеральном директоре.
• ФССП России: наличие взысканий, споров, контакты уполномоченных лиц;
• Росстат: типовые формы бухгалтерской отчетности №№ 1–5 с соответствующей информацией;
• Федеральные арбитражные суды РФ: предоставление истории арбитражного дела.

Поисковый электронный сервис бесплатно выдает запрашиваемую информацию на официальном сайте каждого выше названого госоргана. Она может понадобиться при самостоятельном поиске иных сведений об организации либо предпринимателе. Эти же сведения в большем либо меньшем объеме, но уже за определенную плату, предоставляют коммерческие электронные сервисы.

Государственные версии поисковиков предоставляют достоверную информацию, некоторые коммерческие могут включать непроверенные сведения.

Узнать юридический адрес контрагента

Чтобы найти нужного контрагента, проверить почтовый адрес организации, достаточно знать ИНН либо ее название. Их нужно указать их в поисковой строке нашего сервиса. Ответ на запрос сформируется в виде электронной выписки, включающей все сведения о запрашиваемом юридическом лице, которые содержит реестр на дату отправки запроса.

Зная адрес юридического лица, можно проверить его через ФНС — «Прозрачный бизнес». Так выясняют, принадлежит он к адресам массовой регистрации или нет.

Аналогичным путем, с использованием сервисов на сайте ФНС, узнают реестровую информацию о предпринимателе. В поисковой строке сервиса ФНС «Предоставление сведений ЕГРЮЛ, ЕГРИП» указывают ИНН либо фамилию ИП. В ответ получают выписку с данными из ЕГРИП о прописке, деятельности, финансах предпринимателя и др.

Найти телефон организации по ИНН

Найти действующий телефон организации по ИНН можно на нашем сайте. Телефон ИП по ИНН можно выяснять аналогичным способом, через сайт ФНС, узнав предварительно его прописку.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для проверки данных о контрагенте

Чтобы уменьшить риски компании и исключить работу с неблагонадежными партнерами важно изучить основные данные о компании.
Выписка из ЕГРЮЛ может пригодиться собственникам компании с целью предотвращения рейдерского захвата.
При приеме на работу нового сотрудника можно посмотреть данные об организации с его предыдущих мест работы.
Банки запрашивают выписку из ЕГРЮЛ при кредитовании или открытии расчетного счета (в настоящее время банки напрямую подключены к данным реестра и проверяют выписку самостоятельно, без Вашего участия).
Финансовая служба компании (бухгалтерия) проверяет актуальные данные о контрагентах предприятия.
Физическое лицо перед устройством на работу может из выписки узнать больше информации о потенциальном работодателе.
В некоторых случаях нотариус требует выписку ЕГРЮЛ для совершения нотариальных действий по заверению документации юрлица.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.

Информация может быть предоставлена в форме:

• выписки из госреестра;
• ксерокопии документа или пакета документов;
• справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.

Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.

Лист записи и выписка – разные документы

Основой сведений, содержащихся в документах, служит госреестр юридических лиц, в котором собраны данные о созданных организациях и их деятельности. Общую базу ведет ФНС.

Сходство в наименовании не означает, что они идентичны. Лист записи и выписка выполняют разные функции. Из информации на сайте ФНС следует, что лист записи ЕГРЮЛ в первую очередь подтверждает факт создания юрлица. Лист выдается также при изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ, например, при смене юридического адреса, в иных подобных случаях. Аналогичную функцию выполняет лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.

Лист записи и предыдущий документ, свидетельство о регистрации, фактически содержат один и тот же набор основных сведений:

• наименование юрлица;
• ОГРН;
• юридический адрес;
• причину внесения записи (например, создание юрлица);
• величину УК;
• различные коды: ОКВЭД, ИНН и др.;
• данные об учредителях, руководителе;
• сведения о подтверждающих запись документах.

Смысл замены состоит в постепенном переходе на электронный документооборот. Лист записи ЕГРЮЛ выдается по умолчанию именно в таком формате, но есть возможность получить бумажный вариант. Для этого в ф. Р11001 «Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании» на листе «И» п. 4 ставится отметка 1.

Существенные изменения нужно своевременно вносить в ЕГРЮЛ, иначе налоговая в ходе проверки обнаружит несоответствие и внесет пометку о недостоверности сведений. Может пострадать репутация фирмы.

Кстати говоря! Внесение изменений в ЕГРЮЛ делается на основании заявления по ф. Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Она применяется вместо форм Р13001 и Р14001.

Заключение сделок с контрагентом без проверки элементарных сведений о нем может привести к проблемам для бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ выдается любой фирме или частному лицу по запросу, тогда как лист записи ФНС выдает только юрлицу, которое регистрировалась или вносило изменения. Она содержит больше данных по сравнению с листом записи. Выписка из ЕГРЮЛ отражает полностью информацию о всей деятельности и изменениях юрлица начиная с его создания.

Отличаются и формы двух документов. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться при подписании договора с контрагентом, для проверки достоверности – действительно ли такая фирма существует и чем она занимается. Заказывается выписка, если фирма собирается открыть расчетный счет в банке, приобрести недвижимость.

Выписка является обязательным документом для участия в тендерах, в первую очередь, если заказчики — муниципальные либо государственные структуры. Здесь потребуется документ не менее чем за 1⁄2 года. Без выписки из ЕГРЮЛ у фирмы заявку на участие не примут. Имеет значение срок и при подаче иска в арбитражный суд. Выписки, касающиеся истца и ответчика, должны быть оформлены меньше чем за 30 дней до обращения в эту инстанцию. В других, более «простых» случаях может запрашиваться выписка за любой период, срок действия документа не фиксирован. Обычно руководствуются тем же месячным сроком.

Удобно получить выписку в электронном виде. Чаще всего заказывают этот вариант. Он подтверждается ЭЦП ФНС. Если требуется документ на бумажном носителе, оформляют запрос в инспекцию.

Электронную выписку можно сформировать бесплатно, через сервис ФНС. Для запроса вводится по выбору:

• наименование организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Дополнительно указывается регион.

Аналогично вводятся данные для ИП (ОГРНИП, ФИО ИП).

Запрос на получение бумажного документа оформляют заявлением. Такой документ выдается после уплаты госпошлины – 200 и 400 рублей за срочную в течение суток выдачу. Стандартный срок предоставления выписки – 5 рабочих дней.

В крупных городах ИФНС организовывают доставку документа заказчику. Есть функции заказа бумажных выписок через электронную форму. Подобные услуги сейчас предоставляются и частными фирмами. Они выступают как посредники между ФНС и заказчиком. Смысл обращаться за помощью к ним есть только в случае необходимости получения бумажной выписки, если нет возможности обратиться в инспекцию лично. Выписка будет выдана по доверенности, которую нужно оформить заранее.

Что это такое, как расшифровывается

ЕГРЮЛ – это аббревиатурное сокращение. Если его расшифровать, то получится единый государственный реестр юридических лиц. На сегодняшний день это специальная система, которая содержит в себе ведомости о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России или имеет право осуществлять свою деятельность на просторах нашей страны.

Данный номер имеет свои особенности. Прежде всего, необходимо обозначить, какие именно данные он в себе содержит:

• При внесении ведомостей в такую систему обозначается наименование юридического лица. На сегодняшний день в регистрационных документах может быть обозначено название как на русском языке, так и на иностранном. Оба эти имени содержатся в Реестре.
• Обозначается также информация о дате закрепления юридического статуса за организацией.
• К одним из основных положений относят отметки о том, на основе каких именно документов осуществляет свою деятельность предприятие. Как правило, это Устав.
• Имена всех участников такого общества и руководящих должностей.
• Имеется необходимость в закреплении размера капитала юридического лица. Здесь указывается не только общая сумма, но и ее распределение между каждым участником.
• Одно из самых главных положений – это код, который присваивается организации при регистрации в уполномоченных на такие действия органах государственной власти. Такое цифровое обозначение используется для быстрого поиска самой компании в электронных системах. Кроме того, код имеет огромное значение при взаимодействии юридического лица с государственными инстанциями.

Если просуммировать выше сказанное, то можно сказать, что ЕГРЮЛ – это система, которая включает в себя ведомости про основы ведения деятельности каждого юридического лица. Она вмещает абсолютно все данные, которые касаются каждой отдельной организации.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
2. 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
3. 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
4. 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ

• Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
• Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
• В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
• В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
• В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.

Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:

• электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
• электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.

Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.

Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.

Рекомендуем почитать:

Что такое ЕГРИП

Что такое ЕГРИП? Какие в нём содержатся сведения? Как получить выписку из ЕГРИП? Специалисты нашего портала подготовили ответы на эти и другие вопросы.

Наши группы:

Лист записи

При внесении изменений лицу предоставляется специальный документ. Собственно, его и называют листом записи (форма Р50007). Он свидетельствует о том, что в государственном банке данных были проведены редактирования, которые касаются определенного юридического лица.

При этом в обязательном порядке он содержит информацию о том, какие именно изменения были произведены. На подтверждение этого факта налоговая служба выдает документ государственного образца, который свидетельствует о факте проведения изменений данных об организации в реестре.

Для того чтобы получить такой лист, лицу необходимо предоставить специальное заявление в территориальное отделение налоговой службы по месту регистрации юридического лица. Стоит заметить, что такой документ в обязательном порядке должен быть государственного образца. Законом утверждена специальная форма, которую просто необходимо заполнить. Найти ее можно на сайте налоговой службы.