Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Банковская выписка по расчетному счету: как получить + образец

Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что: Статья Положение 31 Все расчеты должны быть документированы по нормам Центробанка РФ 40.1 Банки обязаны хранить данные обо всех операциях в течение пяти лет и обеспечивать к ним доступ Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

Примеры лицевых счетов

Что такое лицевой счёт и для чего он нужен, мы рассмотрели. Перейдем непосредственно к областям, в которых он применяется. Л/С используется во многих сферах, связанных с бюджетом: в налоговой, госструктурах, страховых компаниях, банках, пенсионных фондах и т. д.

Самые распространенные примеры счетов:

1. Банковский лицевой счет.
2. Л/С сотрудника.
3. Счет налогоплательщика.
4. Финансово-лицевой счет.

Разберемся с нюансами каждого из них.

Банковский

На банковском лицевом счете фиксируются все денежные взаимоотношения банка с клиентом. Клиентом может выступать физическое и реже — юридическое лицо. Дело в том, что по Л/С не должны проходить расчеты, связанные с предпринимательской деятельностью. Для этих целей юр.лицам открываются расчетные счета.

Физическим лицам счет открывается автоматически при заключении договора с банком на оказание какого-либо вида услуг — получение кредита, открытие вклада. Счет необходим:

• для хранения собственных сбережений и получения процентов;
• проведения переводов с участием юр.лиц;
• оплаты задолженности по кредитному договору.

Посмотреть номер счета можно в договоре.

Налогоплательщика

Л/С налогоплательщика открывается в налоговой в момент постановки на учет, одновременно с присвоением ИНН. Счет содержит информацию по начисленным и погашенным налоговым выплатам.

В ФНС наряду с термином «Лицевой счет» используется понятие КРСБ — карточка расчетов с бюджетом. Она создается на каждого налогоплательщика и по каждому виду налогов.

Важно: когда в заявлении на возврат налогового вычета просят указать номер лицевого счета налогоплательщика, указывать нужно банковский лицевой счет — на него будут переведены деньги

Сотрудника

Этот вид лицевого счета представляет собой форму Т-54, которая называется типовой или заработной. Открывается бухгалтерией в момент принятия человека на работу. Л/с сотрудника содержит данные о начисленной з/п, сведения о дополнительных выплатах: соцпомощи, надбавкам, премиям. На основании этой информации формируется размер налоговых взносов и сумма пенсионных отчислений.

Финансово-лицевой счет

Финансово-лицевой счет связан непосредственно с оплатой жилищно-коммунальных услуг. Помимо информации о платежных операциях и лицах, проживающих в квартире, здесь содержатся сведения о само́й жилплощади: квадратура, количество комнат, адрес и т. д. Иными словами, это документ с полным перечнем данных о помещении. Номер Л/С плательщика можно посмотреть в квитанции.

Лицевой счет

Лицевой счет — это учетно-расчетная система, отображающая все дебетовые и кредитные операции организации или предпринимателя. Л/с является документацией бухгалтерского, аналитического и статистического учета. Этот уникальный код может применяться в нескольких областях. Он может использоваться, как налоговый элемент, счет для оплаты товаров/услуг или перевода заработной платы. Налоговый орган может анализировать профессиональную деятельность предприятия с его помощью. Пенсионный фонд имеет возможность проводить сбор сведений и проверять поступления взносов.

Расшифровка ЛС

На заметку! Более того, каждый л/с имеет особый раздел, который фиксирует информацию о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.

Где найти код места жительства для бланка лицевого счета Т-54

Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами, в данном случае это ОКТМО, т.к. он введен взамен ОКАТО.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ- редакция утратила силу

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА

И ЕГО ОПЛАТЫ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах». Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, который состоит из двух разделов:*

по учету кадров;

по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

В альбом также включена инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации.

Стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:*

объектов административно — территориального деления (ОКАТО);

о населении (ОКИН);

профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

специальностей по образованию (ОКСО);

предприятий и организаций (ОКПО);

видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

ПЕРЕЧЕНЬ

ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Номер формы	Наименование формы	Формат
	1. По учету кадров
Т-54	Лицевой счет*	А3

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс. 06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Порядок ведения лицевого счета

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

• данные о том, как была сформирована зарплата;
• информацию обо всех произведенных удержаниях;
• итоговую сумму выплаченных средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты. В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты

Так, в документе отражаются:

В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:

• дата и номер приказа о трудоустройстве;
• информация об отгулянных отпусках;
• сведения о начисленных доходах;
• информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
• данные по удержаниям из зарплаты.

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.

О сроках хранения иной бухгалтерской документации читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Инструкция по заполнению карточки лицевого счета

Титульная часть

: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др.

Графы 1-8

. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16

. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск.

Графы 17-21

. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.).

Графа 22

. В графе указывается сумма налогового вычета, предоставленного работнику.

Графа 23

. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д.

Графы 24-27

. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце. Данные берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графы 28-37

. Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты.

Графы 38-46

. Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др.

Графы 47-48

. В указанных графах отражается задолженность организации перед работником и наоборот: сотрудника перед организацией.

Графа 49

. Указывается итоговая сумма выплат работнику за отчетный месяц.

Инструкция по заполнение лицевого счета работника по форме Т-54

Часть 1

Это вводная часть. Предназначена для отображения данных о компании. Бланк содержит нужные строки, где прописывается наименование фирмы и ее организационно-правовая форма, код ОКПО. Если сотрудник числится в каком-то филиале или СП, информация об этом также должна здесь присутствовать.

Ниже присутствуют специальные графы, где документу присваивается номер. Кроме этого, указывается период, за который происходят расчеты. В столбце «с» нужно указать, когда сотрудник был принят на работу. Если в штате он состоит уже давно, здесь просто указывается первый месяц года. Рядом отмечается, персоналом какой категории является сотрудник.

Далее идет таблица, в которую вносятся следующие данные:

• ИНН;
• СНИЛС;
• семейное положение;
• код места жительства;
• наличие детей;
• дата рождения.

Часть 2

Части 2 и 3 являются основными. Здесь присутствует таблица, которая в общей сложности имеет 49 столбиков. После их заполнения документ будет отображать полные сведения о конкретном работнике. Рассмотрим процесс заполнения более подробно. Столбцы с 1 по 8 предназначены для информации о процедуре приема на работу:

• подразделение;
• номер приказа;
• тарифная ставка;
• рабочий график;
• должность;
• условия труда;
• доплаты или надбавки.

В столбцах с 9 по 16 указываются сведения, касающиеся отпусков и всего, что с ними связано.

Заполняется следующая информация:

• вид отпуска;
• сведения о документе, который позволяет идти в отпуск;
• период отпуска;
• начало и окончание отпуска;
• всего дней, проведенных в отпуске.

В столбцах с 17 по 22 отмечаются данные о вычетах и удержаниях. Здесь также необходимо упомянуть о приказе, согласно которому эти удержания применялись по отношению к конкретному сотруднику.

Указываются такие данные:

• вид удержания;
• период, за который высчитывается удержание;
• конкретная сумма или определенный процент удержания;
• размер месячного удержания;
• при наличии налоговых льгот указываются сведения о них.

Часть 3

Это завершающая часть документа. Можно сказать, это итог, в котором присутствуют данные о зарплатах и других выплатах, различных удержаниях. Причем эта информация указывается за каждый месяц. Т.е. сначала указывается месяц, и в этой строке прописывается вся необходимая информация, касающаяся данного месяца. Его номер проставляется в столбце 23, а столбцы 24-27 используются для отображения времени, которое сотрудник отработал. Причем здесь проставляется не только время, когда он присутствовал на своем рабочем месте, но и часы отсутствия.

Столбцы 28-37 отображают информацию о начислениях по каждому месяцу. Здесь учитывается не только основной заработок. Сюда относятся больничные, отпускные, премии, различные дополнительные выплаты.

В столбцах 38-46 указываются удержания, взятых с сотрудника.

Столбцы 47 и 48 заполняются в тех ситуациях, когда работник имеет перед организацией какие-либо долги.

Столбец 49 предназначен для подведения итога. Здесь прописывается сумма, которая начислена работнику, и должна быть ему выдана. Она получается путем несложных расчетов. Учитывая все вышеперечисленные данные, высчитывается сумма зарплаты за конкретный месяц.

После того, как документ будет заполнен, сотрудник, заполнявший его, должен поставить здесь свой автограф. Как мы помним, сегодня правила проставления подписей требуют наличия обязательной расшифровки. Рядом проставляется дата, когда было закончено заполнение документа.

Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения

Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)

Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный).

Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудника

Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.

Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись.

Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.

Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12

Заполнение раздела №2 личной карточки работника

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

Пример оформления раздела №2 личной карточки работника

Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2

Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.

В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника

Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске.

Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов(бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Форма Т-54. Как заполнять лицевой счет работника?

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

• Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
• Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
• В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
• Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
• Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
• С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
• Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
• С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
• С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
• Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

• Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
• С 24 по 27 графы. Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
• С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
• С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
• С 47 по 48 графы. Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.
• На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.

Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

• установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
• налоги;
• удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Важно знать, что в случае утраты трудовой книжки, либо приказа о принятии на работу, и увольнения с нее, для начисления последующей пенсии, работники пенсионного фонда, могут использовать, в качестве информации именно форму Т-54.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе

Форма Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

• начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
• удержаниях (налоги, сборы, алименты, взыскания по исполнительным листам);
• выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

Так выглядит карточка Т-54а:

В учетной политике организации указывают, что нужно передать в расчетный отдел лицевого счета для перечисления зарплаты работникам.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

• полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
• все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
• итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

• в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
• в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
• в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
• в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
• в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
• в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
• в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
• в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
• в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
• в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
• в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
• графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

• заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
• какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
• бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

• ФИО сотрудника предприятия;
• дата начала ведения лицевого счета работника;
• наименование работодателя;
• структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
• ОКПО и ОКУД;
• ИНН и СНИЛС;
• номер по табелю;
• дата рождения;
• семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

• с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
• данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
• если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
• налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
• в графе 23 указывается месяц составления счета;
• информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
• все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
• НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
• любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
• 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства. Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С. Предыдущая статья: Приказ об установлении лимита остатка наличных средств по кассе Следующая статья: Регистрация по месту жительства для граждан РФ в 2018 году

Предыдущая статья: Приказ об установлении лимита остатка наличных средств по кассе Следующая статья: Регистрация по месту жительства для граждан РФ в 2018 году

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

• полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
• все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
• итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

• в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
• в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
• в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
• в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
• в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
• в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
• в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
• в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
• в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
• в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
• в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
• графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Если вы решили организовать свой учебный центр, то необходимо получить лицензию. Подробная инструкция и рекомендации есть здесь.

Образец бланка.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Назначение лицевого счета

Для каждого физического или юридического лица присваиваются уникальные цифры, повторов которых не существует. Эта комбинация цифр необходима каждому человеку, достигшему совершеннолетия, а также всем гражданам, которые занимаются коммерческой деятельностью

Важно понимать, что у предпринимателя таких счетов будет, как минимум два. Один, как код налогоплательщика, а другой, как счет организации

Исключением может быть только ИП, когда бизнесмен остается физическим лицом.

Если человек захочет взять деньги в долг, то кредитор сразу откроет на должника лицевой счет, куда в будущем будут поступать возвратные деньги по договору. Основная задача идентификационного номера — контроль исполнения гражданина обязательств перед налоговыми органами. Таким образом, сотрудники ФНС могут контролировать финансовые потоки по каждому человеку.

Основные направления:

• Отчисления по налогам и сборам.
• Бюджетные выплаты.
• Социальные переводы.
• Погашение кредитных обязательств.
• Пенсионные вычеты.
• Штрафные санкции.
• Получение заработной платы.

Для того, чтобы открыть л/с, должно быть основание и предъявление всей необходимой документации

Важно знать, что счет должен быть только в государственной валюте страны, чьим гражданином является пользователь. Для открытия требуется посещения финансового учреждения, предоставления необходимого пакета документов и заполнения заявления

Карточка расчетов по ЛС