Личная карточка работника форма т-2

На основании каких документов заполняется личная карточка?

Вся информация, которая содержится в карточке, вносится на основании собираемых документов для трудоустройства сотрудников. Они могут предоставляться работником, или оформляться на предприятии.

На основании каких документов может быть заполнена карточка сотрудника формы Т-2:

• Основным документом, который следует отразить в карточке, является трудовой договор.
• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН (при этом данный документ не относится к обязательным, требуемым при трудоустройстве).
• Аттестат или диплом об образовании.
• Военный билет.
• Данные о семейном положении заполняются на основании информации, содержащейся в анкете, ранее оформленной сотрудником (при ее наличии) или же представленных им копий свидетельств о браке, о рождении и т. д.
• Стаж работы кадровик может взять из трудовой работника, а при ее отсутствии (работа по совместительству) на основании представленной работником справки с основного места работы, содержащей эти сведения.

Внимание! В дальнейшем в нее необходимо вносить информацию на основании приказов о приеме, о предоставлении отпуска, переводе, поощрении, увольнении и т. д

Причем данные из приказа на прием, перевод увольнение должны быть обязательно подтверждены подписью затрагиваемого сотрудника.

https://youtube.com/watch?v=rGfvLQb_20c

Воинский учет в организациях в форме Т-2

Возникает правовая коллизия, когда нормы приказа Минтруда, которые являются обязательными для всех работодателей, вступают в противоречие с методичкой по воинскому учету, которая является рекомендованной. Конечно, руководитель каждой организации самостоятельно решает, в каком объеме вести кадровый учет в соответствии с требованиями законодательства. За отсутствие карточки Т-2 с 01.09.2021 никто не накажет. Но ее ведение поможет в составлении отчетности, в том числе по воинскому учету. Тем более, что в большинстве учетных программ сведения в форму Т-2 вносятся автоматически, в момент приема на работу сотрудника, там же аккумулируются данные обо всех движениях и изменениях.

Хотя раздел о воинском учете в Т-2 совсем небольшой, в нем собрана вся самая важная информация. Если отказаться от ведения формы № Т-2 в целом, необходимо сохранить этот раздел в качестве самостоятельного документа.

• 2021-09-13 11:11:28
  Лишние документы создают дополнительные сложности для кадровиков и руководителей и вызывают ненужные вопросы у проверяющих. Если Минтруд отменил обязанности вести карточки Т-2, значит, от них можно смело отказаться. А как вы считаете?

• 2021-09-13 12:34:47

  Дидух Юлия, считаю, что нет, не можно. Воинский учет в организациях ведется по документам, перечень, формы, порядок заполнения и хранения которых устанавливается Минобороны, однако до настоящего времени перечень этих документов Минобороны не утвердило. Поэтому, личная карточка на данный момент является основным учетным документом и ее отсутствие может быть квалифицировано как правонарушение

• 2021-09-13 13:30:54

  Никита Костров, Но она не является обязательным документом, а только рекомендованным. За отсутствие рекомендованных документов штрафовать не имеют права. Поэтому, при желании можно применять свою форму или учитывать данные как-то еще. Например, только в разделе 2 той же Т-2.

• 2021-09-14 07:46:40

  Юлия, если предлагаете все же учитывать эти данные в той же Т-2, то зачем от нее смело отказываться или изобретать «велосипед», пока Минобороны не придумает и не утвердит свои формы, считаю, что отказываться от имеющейся унифицированной формы не стоит, какая никакая, но она уже есть. Хотите придумать свою — никто не запрещает, но зачем? А штрафуют не за отсутствие Т-2, а за отсутствие учетных форм (речь про воинский учет), которых пока от Минобороны нет, а есть всем известная Т-2

• 2021-09-15 05:19:50
  А как вести учет отпусков?

• 2021-09-29 08:30:57

  Дидух Юлия, Внимательно прочитала Приказ 320Н. Исходя из какого пункта сделан вывод о необязательности ведения Т-2? И о необязательности подписей сотрудников?..

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

• 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
• карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
• для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
• оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе

Правила заполнения второго раздела личной карточки

Дивиденды

Одной из целей покупки акций является получение дивидендов. Право на их получение возникает у акционеров, которые владеют акциями на момент закрытия (фиксации) реестра. Чтобы получить дивиденды в текущем периоде, необходимо приобрести бумаги за 2 дня до отсечки.

Например, если дата отсечки выпадает на четверг, то крайний срок для покупки акций – вторник. Инвестор, купивший акции в среду, не сможет претендовать на дивиденды. Выплаты получит предыдущий владелец. На картинке выше акции нужно купить 9.04.2013 до 19.00 МСК.

Даты закрытия реестра на получение дивидендов публикуются на специальных сайтах, например на bcs-express.ru/dividednyj-kalendar. Есть даты закрытия реестров и на сайте Московской биржи.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

При ведении электронной документации в виде бланков в них вносится часть информации, так как в ряде случаев в них вносятся собственноручные записи, которые не могут быть продублированы на компьютере.

Получается, что электронная картотека может быть введена, но только на основе бумажного аналога, который будет полноценно оформляться.

Карточки для работников оформляются при приеме на работу. На основе полученных данных они оформляются в виде специального бланка. Вся информация, которая будет внесена в дальнейшем в документ, должна быть продублирована в личное дело с обязательным ознакомлением человека. Ведет картотеку ответственное лицо. Именно оно должно внести все сведения и данные по работнику в бланк и использовать их по назначению, в том числе для заполнения документации.

https://youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s%3F

Уровни образования (образовательные цензы)

Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки. А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт лОбразование» и на студентов, еще не окончивших учебное заведение среднего профессионального образования.

ПУНКТ 7. лПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.

ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж — общий, непрерывный и дающий право на льготы — рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы — первая будет состоять из дат приемов, а вторая — из дат увольнений. Следующий шаг — из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев — 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения. Получается, что общий трудовой стаж В.А. Данилова составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня.

Чтобы рассчитать НЕПРЕРЫВНЫЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ, нужно проверить длительность перерывов между датами увольнения-приема. При этом надо руководствоваться лПравилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденными постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. №252. Если сотрудник был уволен по виновному основанию (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.), стаж в любом случае прерывается.

ПУНКТ 9. лСОСТОЯНИЕ В БРАКЕ». Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами.

Как работает режим торгов Т+2

Важно! Я веду этот блог уже почти 10 лет. Все это время я регулярно публикую отчеты о результатах публичных инвестиций

Сейчас мой публичный инвестпортфель — более 5 000 000 рублей.

Я регулярно получаю много вопросов и специально для читателей я разработал Курс ленивого инвестора, в котором пошагово показал, как наладить порядок в личных финансах и эффективно инвестировать в различные активы. Рекомендую пройти, как минимум, бесплатную неделю обучения.

Если вам интересна практика и какие инвестрешения в моменте принимаю лично я, то вступайте в Клуб Ленивого инвестора.

Подробнее

Ситуация, при которой покупатель становится владельцем актива в день совершения сделки, в пояснениях не нуждается. Но в сентябре 2013 года режим торгов на Московской бирже поменялся. С тех пор на нашем фондовом рынке действует режим торгов Т+2, при котором поставка акций происходит на третий день, считая от момента заключения сделки. Это означает, что если покупка была совершена, например, в понедельник, то закрытие сделки путём поставки бумаги происходит в среду. Казалось бы, для чего нужно так усложнять?

Суть в том, что режим Т+2 не требует наличия у покупателя сразу всей суммы, равной стоимости приобретаемых активов. Для заключения сделки ему достаточно иметь сумму гарантийного обеспечения (ГО), которая может быть в несколько раз ниже стоимости покупки. Это в определённом смысле роднит торговый режим Т+2 с маржинальной торговлей. Уровень ГО зависит от ликвидности бумаги: он тем ниже, чем выше этот показатель. Схематично процедуру сделки можно представить так:

Таким образом, инвестор получает возможность более гибко управлять своим портфелем. Аналогия с маржинальной торговлей всё же не совсем уместна, поскольку к 17 часам следующего после приобретения дня, т. е. Т+1, необходимая сумма должна быть на счете у покупателя. Одно из очевидных преимуществ режима Т+2 – временно свободные средства могут быть направлены на обеспечение других сделок, в том числе маржинальных. Если на рынке возникают проблемы с ликвидностью, или бумага становится слишком волатильной, возрастают требования к ГО. В таком случае даже в режиме Т+2 при заключении сделки может потребоваться полное обеспечение, хотя это случается нечасто.

Чтобы было понятнее, как работает режим Т+2, рассмотрим пример с краткосрочной сделкой, когда на следующий день после покупки ценных бумаг производится их продажа.

• Понедельник – приобретение бумаг (Т+0);
• Вторник – промежуточные расчёты при покупке бумаг (Т+1), продажа их же (Т+0);
• Среда – поставка купленных активов (Т+2); промежуточные расчёты при их продаже (Т+1);
• Четверг – списание проданных бумаг (Т+2).

Вывод свободных средств, не связанных с ГО, возможен в день Т+0 без ограничений. А вот вывод денег, полученных при продаже бумаг, возможен только по закрытии сделки, т. е. после 10 часов по Московскому времени в день Т+2. В рассмотренном примере это четверг.

Как получить дивиденды при торговом режиме Т+2

Как известно, право на получение дивидендов получают акционеры, успевшие стать владельцами акций до закрытия реестра (отсечки). Предположим, оно произойдёт в понедельник. С учётом режима Т+2, сделка по приобретению акций должна быть совершена не позже четверга предшествующей недели (выходные дни не считаются). Если сделка совершается в пятницу, то на момент дивидендной отсечки владельцем акций по-прежнему является продавец, поэтому ему и будут выплачены дивиденды.

Полезная информация:

По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия»

1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Во-вторых, судебной арбитражной  практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь  на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно  длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

• трудового договора, заключенного с работником;
• приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ,  ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

7. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет (!)

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Обязательны ли личные карточки работников?

Личные карточки представлены важным учетным документом, содержащим личную информацию о конкретном сотруднике компании. К особенностям ее составления относится:

• она непременно формируется для каждого специалиста работодателем, представленным руководителем фирмы или частным предпринимателем;
• для создания данного документа используется утвержденная форма Т-2;
• составляется карточка для абсолютно любого сотрудника фирмы, который может работать на основании срочного или бессрочного договора;
• создается данный документ сразу после официального устройства конкретного специалиста, причем в него вносятся сведения до момента расторжения трудовых отношений;
• закрывается личная карточка в тот момент, когда увольняется гражданин, но при этом она обязательно хранится в компании не меньше 10 лет.

Находятся данные карточки в отделе кадров любой компании.

Для чего нужна форма Т-2

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

• для ознакомления с записями в трудовой книжке;
• для учета военнообязанных.

ВАЖНО!

С 19.10.2019 действует постановление правительства от 09.10.2019 №1302, которое отменяет использование личной карточки по форме №Т-2 в целях воинского учета. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, утв. 11.07.2017. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения. Но вести личную карточку исключительно в электронном варианте недопустимо, считают чиновники, поскольку в ней обязан расписываться работник, а при е-формате это невозможно.

Работник расписывается в документе минимум три раза:

• за достоверность сведений при приеме на работу;
• при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
• при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Общепринятые сокращенияназваний адресных объектов

Как получить цифровое телевидение Т2 на своём телевизоре?

И если после того, как мы узнали, чем же отличается цифровое телевидение от обычного аналогового, в нас проснулось непреодолимое желание перейти на новый формат, то мы можем задаться новым вопросом – а как же получить это самое цифровое телевидение на собственном телевизоре? На самом деле стремление перейти на новый формат вещания эфирного телевидения может быть продиктовано вовсе не только нашим желанием, но и намерением уже в сентябре текущего года лишить нас аналогового сигнала.

Есть один единственный способ воспроизведения телеканалов в цифровом качестве – тюнер формата DVB-T2. Стоит понимать, что практически все современные телевизоры обладают им и нам не потребуется подключать к нему дополнительные устройства, кроме антенны. Но вот если мы является владельцем телевизора чуть старше или существенно старше и встроенного приёмника Т2 в нём нет, то нам понадобится специальная приставка, которая будет производить приём цифрового сигнала. Она так и называется – Т2-тюнер.

Некоторое время назад, а именно до 2014 года для того, чтобы наслаждаться качественным цифровым телевидением на телевизоре даже со встроенным тюнером, нам необходимо было приобретать специальную плату, которая снимала кодировку с сигнала – CAM-модуль. Но с 2014 года кодировка была снята, и такие платы больше не нужны, тем не менее, сегодня широко заблуждение, что подобные платы выполняют функционал тюнера T2 и принимают цифровой сигнал. На самом деле это не так и подобная плата будет абсолютно бесполезна. Если в вашем телевизоре нет встроенного Т2-тюнера, то нужно покупать приставку либо новый телевизор!