Образец типового трудового договора ип с работником

Необходимые документы

Для оформления трудового договора ИП с продавцом, необходим такой пакет документов:

• паспорт (или его заменяющий документ);
• трудовая книжка (при первичном трудоустройстве не предоставляется);
• СНИЛС;
• военный билет для мужчин (до 27 лет);
• документы об образовании (если работа будет связана с применением определенных умений);
• санитарная книжка.

Нередко индивидуальные предприниматели заключают с продавцами договор о материальной ответственности. Это помогает ИП обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным человеком.

После подписания трудового договора ИП с продавцом, работодатель составляет приказ о приеме на работу нового сотрудника. Номер приказа и дата его составления указывается в трудовой книжке работника. 

Медицинские осмотры

Чиновники определили ряд должностей и профессий, для которых прохождение систематических медицинских осмотров является обязательным условием. Представители торговли не стали исключением. Но не все продавцы должны проходить медкомиссию.

Продавцу придется оформить медицинскую книжку, если он участвует в торговле следующими категориями товаров:

• продовольственные товары (продукты питания);
• питьевая вода;
• продукция для детей;
• парфюмерно-косметические изделия.

Также торговцы обязаны оформить медкнижку, если работают в:

• организациях комиссионной торговли;
• компаниях, реализующих товары посредством сетевого маркетинга;
• вещевые рынки;
• фирмы, торгующие одеждой «секонд-хенд».

Иные работники торговли могут не трудиться проходить медкомиссию и оформлять медкнижку. Например, продавец строительных материалов, ювелирных изделий, бытовой электроники не должны предъявлять медкнижку при трудоустройстве.

ВАЖНО!
Если работники, торгующие в непродовольственном отделе, пользуются теми же бытовыми помещениями, что и торговцы продовольственных товаров, то оформлять медкнижки придется всем продавцам, независимо от категории реализуемой продукции. Такие разъяснения содержатся в Письме Управления Роспотребнадзора по Ленинградской области от 12.03.2012 № 47-01-01-883/12.. Следовательно, если ваша торговая точка находится по соседству с продуктовым магазином (в одном помещении), и ваши работники пользуются одними бытовыми помещениями, что и работники продмага, то придется оформить медицинские книжки

Следовательно, если ваша торговая точка находится по соседству с продуктовым магазином (в одном помещении), и ваши работники пользуются одними бытовыми помещениями, что и работники продмага, то придется оформить медицинские книжки.

Структура

Структура всех видов трудовых договоров примерно одинакова. Разница проявляется в зависимости от специфики обязанностей должности, на которую принимается работник.

В любом случае, структурно договор будет содержать в себе все элементы, принятые для договоров, а именно:

1. Заголовок, в котором указывается название документа, дата оформления и место его составления;
2. Перечисление участников договора, то есть данные работодателя и данные из паспорта гражданина, с которым заключается этот договор;
3. Сведения о должности. Необходимо указать полное название должности, которую будет занимать продавец (например, продавец-кассир или консультант) и уточнить, совмещает ли он эту должность с какой-либо другой или она является для него основной. Желательно зафиксировать название торгового центра (магазина, бутика и т.д.);
4. Сведения об испытательном сроке (опционально, если работник принимается с испытательным сроком);
5. Срок договора. В случае приема работника на постоянную работу срок действия договора не ограничивается. Договор заключается на определенный срок, например, для замены ушедшей в декретный отпуск основной работницы на этой должности или по другим причинам отсутствия. Срочный договор подразумевает возможность его продления.

График работы. Должны быть конкретизированы и зафиксированы в контракте следующие моменты: начало и окончание рабочего дня, продолжительность обеденного перерыва, в какую смену работает продавец, оплата и режим выплат, продолжительность оплачиваемого отпуска и последовательность их предоставления.
Размер отчислений на социальное и медицинское страхование.
В заключительной части договора конкретизируется ответственность лиц, заключающих контракт, за невыполнение или неполное выполнение своих договорных обязательств. Указывается срок действия договора, в каком порядке будут разрешаться трудовые споры и разногласия, возможно ли внесение изменений в договор в течение времени его действия. Количество подписанных экземпляров также отражается в договоре.

Договор скрепляется подписями его участников. Чтобы работник был огражден от навязывания ему дополнительных обязанностей, не соответствующих его должности, он должен настоять на конкретной фиксации в договоре рамок своих должностных обязанностей.

Важные сведения

Образец использовать при составлении соглашений очень важно. Он существенно облегчает эту процедуру и содержит всю нужную информацию, которая вносится в документ согласно Трудовому кодексу

Можно скачать образец, содержащий перечень важных сведений. Среди них такие параметры (2016 г.):

• фамилия, имя, отчество ИП;
• идентификационный номер работодателя;
• сведения из паспорта продавца;
• дата подписания документа, место заключения;
• где и когда предусматривается начало трудовых отношений;
• информация о деятельности, которой будет заниматься сотрудник;
• его прямые обязанности;
• условия, на которых осуществляется социальное страхование;
• сведения о труде (условия), отдыхе;
• условия оплаты труда, размер заработной платы.

Чтобы все сведения были внесены безошибочно, необходимо изучить образец, затем составить свой вариант договора. Можно скачать примеры, которые составлены реальными бизнесменами со своими продавцами. В некоторых добавлено по усмотрению ИП предложение о прохождении испытательного срока при трудоустройстве продавца. Трудовой договор с ИП заключают на конкретный период или бессрочно.

Вариант срочного соглашения предусмотрен в ряде случаев, к примеру, если работник будет выполнять работу временно, в течение сезона (летом), на работу принимается пенсионер или субъект, который имеет некоторые ограничения из-за состояния здоровья и т. д. Расторжение документа, который подписан на неопределенный период, происходит по согласию каждой стороны.

Правильно заполненный и скрепленный печатью документ является залогом успешного сотрудничества. Чтобы не возникало трудностей при составлении документа, грамотно внести сведения удастся, если применять образец, который соответствует требованиям действующего законодательства.

Как оформить договор

Трудовой кодекс предписывает лицу, поступающему на работу, предъявить потенциальному работодателю:

• удостоверение личности (в большинстве случаев – паспорт);
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• документы воинского учета – если необходимо;
• подтверждение образования или профподготовки;
• справку о наличии или отсутствии судимости – в установленных случаях.

В ситуациях, определенных законом, работодатель может потребовать дополнительные документы (санитарная книжка для продавцов продуктовых магазинов, справка о непривлечении к ответственности по «наркотическим» статьям и т. п.).

Важно! Трудовую книжку можно не предоставлять, если продавец устраивается на работу впервые или в порядке совместительства.

Договор заключается в письменном виде. Обязательность написания заявления о приеме на работу законом не установлена, но прием на работу оформляется приказом. Соглашение составляется в двух экземплярах, один остается у работника, другой у работодателя с отметкой сотрудника о получении.

Правила наложения взыскания

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

• действия непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Предлагаем ознакомиться Договор аренды земельных долей с х назначения

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

Порядок взыскания недостачи с кассира

Если в кассе обнаруживают недостачу – её взыскивают с кассира в полном объёме. Процедуру проводят при выполнении следующих действий:

1. Проведение тщательной проверки. Её цель – установить причину происшествия.
2. Требование предоставления письменного объяснения со стороны кассира.
3. Компенсация убытков. Должна быть осуществлена максимум за месяц, считая со дня первого оформления документов.
4. Применение судебного порядка при взыскании сумм, если представитель компании отказывается выполнять действия добровольно.

В договоре с кассиром можно отдельно прописать ситуации, когда допустимо освобождение от данного вида ответственности:

• наличие доказательств в пользу вины других лиц;
• при наличии доступа к кассе у других сотрудников на постоянной основе;
• ошибки при заполнении расходного ордера, допущенные главным бухгалтером (недостачу восполняет лицо, допустившее ошибки при заполнении первичного документа);
• оставление рабочего места связано с серьезными причинами (например, при появлении угрозы жизни или здоровью).

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

График работы

Стандартная пятидневка, с 40 часами работы в неделю, редко применима в торговле. В отношении продавцов чаще всего устанавливаются сменные графики. Эту особенность следует в обязательном порядке закрепить в трудовом соглашении. Причем указывайте не только порядок сменности специалистов, например, два через два, сутки через трое. Но и пропишите, когда (в какое время) смена начинается и когда заканчивается.

Также закрепите порядок учета рабочего времени. Например, помесячный учет смен, суммарный учет рабочего времени либо иное, с учетом индивидуальных особенностей работы торговой точки.

Как правильно заполнить, скачать бланк и образец

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Бланк трудового договора ИП с работником содержит требования по выполнению работы и все обязанности гражданина. Достаточно вписать фразу о том, что сотрудник ознакомлен с внутренними документами и обязуется выполнять распорядок.

Трудовым кодексом разделены понятия «рабочее место» и «место работы». Второе является обязательным условием трудового договора, а первый пункт – дополнительный, его вписывать необязательно.

Если предприниматель указывает определенный адрес магазина, а потом переезжает, то к каждому трудовому договору придется заключать и подшивать дополнительное соглашение.

Статьей 307 Трудового кодекса установлено, что в трудовой договор для ИП разрешено добавить условия расторжения трудовых отношений.

Главное, чтобы они не противоречили законодательству. Например, продавца в магазине можно уволить за уклонение от использования кассы или невыдачу чеков, так как это его обязанность по договору.

Если качества работника поменялись, но они не влияют на порядок выполнения работы, то уволить его работодатель не имеет права. Сразу отстранить человека от должности также запрещено.

Стороны могут согласиться изменить условия договора. Эту возможность рекомендуется прописать отдельным пунктом, например, что при возникновении противоречий между работником и работодателем они решаются с помощью переговоров.

Если стороны не смогли придти к соглашению, работник должен заполнить заявление на увольнение по собственному желанию. Без причины сотрудника уволить нельзя.

Образец заполнения:

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников

При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04. Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер. Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований.

Обязательные реквизиты для документа

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

• полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
• дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• должность, на которую принимается сотрудник;
• дата приема на работу;
• номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.

В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).

Рекомендации к оформлению приказа

Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:

1. Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
2. Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
3. Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.
4. В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
5. После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).

Общие положения

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм ():

1. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
2. На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.
3. Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

ВАЖНО!
С 01.01.2017 предприниматели, имеющие статус микропредприятия, могут полностью (или частично) отказаться от разработки и утверждения локальных документов, устанавливающих индивидуальные нормы трудового права (). Например, утверждать правила внутреннего распорядка или положение по оплате труда ИП не обязаны

Вполне достаточно указать эти особенности, нормы и правила в соглашении. То есть включить эти особенности в трудовой договор ИП с работником (бланк).

Трудовой договор с продавцом

Работодатель, занимающийся торговой деятельностью, должен оформлять трудовые отношения со всеми трудящимися у него работниками, в том числе подписывать трудовой договор с продавцом. Образец этого документа законодательно не утвержден, его можно составить в любой форме, главное, чтобы он содержал в себе всю информацию, которую требует статья 57 ТК РФ.

Трудовой договор ИП с продавцом: бланк

Трудовой договор ИП с продавцом должен заключать по тем же правилам, что и юридическое лицо. В данном случае индивидуальный предприниматель выступает как работодатель и поэтому на него распространяются все обязанности, установленные ТК РФ для данной категории.

В случае, когда работник устраивается на должность продавца, в трудовом договоре нужно учесть все нюансы его работы, такие как рабочий график, оплата труда, материальная ответственность работника и т.д.

Материальная ответственность продавца

Продавец относится к категории работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности. Как правило, его заключают в виде отдельного документа – договора о материальной ответственности. В трудовом договоре можно просто указать, что работник является материально-ответственным лицом.

В зависимости от специфики работы торговой точки, куда устраивается продавец, материальная ответственность может быть как индивидуальной, так и коллективной.

График работы

Работа продавца в большинстве случаев предполагает сменный рабочий график, а не стандартную 40-часовую рабочую неделю. Это обязательно нужно указать в трудовом договоре. Причем нужно не только установить порядок сменности (два дня через два, сутки через трое и т.д.), но и указать начало и окончание рабочих смен.

Здесь же можно указать какой учетный период будет использовать работодатель. Чаще все это месячный учет нормы времени. Более длительные периоды (квартал, полугодие) целесообразно использовать в случае, если работнику устанавливается режим работы сутками. В этом случае переработка одного месяца может компенсироваться недоработкой нормы часов в другом.

Оплата труда

Поскольку чаще всего продавцам не устанавливается твердый оклад, то указать точный размер заработной платы в трудовом договоре невозможно. Но при этом не нужно ограничиваться только указанием системы оплаты труда (почасовая, от объема продаж и т.д.) и ссылкой на положение об оплате труда.

• Необходимо подробно расписать все суммы, которые будет получать продавец и порядок их начисления.
• Например: работнику устанавливается заработная плата в размере 3% от месячной выручки и премия в размере 20% от начисленной заработной платы в случае выполнения установленного плана.
• Также продавцу могут быть установлены такие системы оплаты труда:

• почасовая,
• оклад в твердой сумме и надбавка в размере процента от выручки,
• прогрессивная система (повышение процента от оклада при выполнении определенного объема продаж) и т.д.

Понятие и виды трудового договора

Вид оплаты труда определяет работодатель. При этом единственное требование – это соблюдение требований законодательства.

Медицинские осмотры

Продавец должен проходить периодические медицинские осмотры и иметь медкнижку. Данное положение можно внести в текст трудового договора. Хотя его отсутствие не снимает с продавца обязанности проходить медосмотры, а с работодателя ответственности за допуск к работе сотрудника без медкнижки.

Трудовой договор с продавцом-кассиром: образец

В случае, когда работник устраивается не просто продавцом, но и будет работать на кассе, порядок заключения трудового договора и его содержание не изменятся.

Единственный нюанс – это возможность заключения двух договоров материальной ответственности: за товары и денежные средства. Причем договоры могут быть разных видов. Например, коллективный договор о материальной ответственности в отношении товаров торговой точки и индивидуальный договор в отношении денежных средств в кассе.

Трудовой договор с продавцом-ИП: образец

Нередко работодатели предлагают работникам оформить ИП и заключают с ними уже не трудовой договор, а договор об оказании услуг.

В данном случае работник лишается многих плюсов, которые дает ему трудовой договор: больничный с сохранением места работы, оплачиваемый отпуск, выходное пособие при сокращении и т.д.

Помимо этого он должен будет сам платить за себя налоги.

Трудовой договор с продавцом заключается по общим правилам. Но в нем нужно детально описать нюансы работы, которые являются особенностью данной профессии. В отношении продавцов действуют все нормативы установленные ТК РФ.

Особенности трудовых соглашений, заключаемых с продавцами, продавцами-кассирами

Трудовые контракты с продавцами и продавцами-кассирами заключаются по общим правилам, предусмотренным ТК РФ, однако в них целесообразно указывать дополнительно сведения об установлении полной материальной ответственности сотрудника. Перечень должностей и работ, на которых может быть введена полная материальная ответственность (далее — Перечень), утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 .

В Перечне упоминаются в том числе кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, продавцы. Соответственно, если планируется установить для таких сотрудников полную материальную ответственность, необходимо называть должность соответствующим образом. При этом сотрудники должны выполнять работы по приему и выплате всех видов платежей по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу и без кассы через продавца).

В силу ч. 1 ст. 244 ТК РФ с сотрудником-продавцом для возможности его привлечения к полной материальной ответственности должен быть заключен соответствующий договор. Без данного соглашения возмещение работником вероятного ущерба работодателю невозможно.