Устав в ооо с несколькими учредителями

Образец договора об учреждении ООО в 2020 году

Список требований к составу учредительной документации компании с двумя учредителями установлен ст.52 ГК РФ.

Организовывая коммерческое предприятие совместными усилиями нескольких лиц необходимо очень тщательно проработать все моменты, касающиеся как самой учреждаемой организации, так и вопросов управления ею и распределением прибылей и убытков от деятельности компании.

Права включают:

• ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
• принимать сотрудников на работу;
• заключать договора с контрагентами;
• и другие права, присущие физическому лицу.

Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.

Индивидуальный предприниматель как работодатель

Прежде всего, в Трудовом кодексе указано, что входит в обязанности ИП в качестве работодателя. Но этим документом трудовое законодательство не исчерпывается. Гражданин, зарегистрировавший статус ИП, вправе нанимать работников или не нанимать, заключать контракты, разрабатывать должностные инструкции, иные внутренние документы, требовать их соблюдения и т. д. При этом за предоставленные трудовые услуги он обязан:

• платить оговоренную заработную плату;
• предоставлять рабочее место и условия труда;
• отчислять взносы на страхование;
• вести кадровый учет и отчетность за работников;
• следовать правилам охраны труда и пожарной безопасности, проводить инструктажи и т. д.

Список не является исчерпывающим, приведены лишь базовые обязательства.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

Что такое типовой устав ООО?

Типовой устав  – это готовый устав без сведений о конкретном ООО, принятый специальным органом власти.
Другими словами, у  типового устава есть 3 основных признака:

• 100% готовность – в нем ничего не нужно доделывать, «взял и выбрал»;
• обезличенность – в тексте типового устава нет названия компании, места нахождения и размера уставного капитала (эти данные будут в решениях, заявлениях и реестре ЕГРЮЛ);
• узаконенность – типовые уставы в нашей стране приняты уполномоченным органом –  Министерством экономического развития.

Типовые уставы – это не идеальные варианты уставов ООО, это короткие рамочные документы, которые созданы в первую очередь для того, чтобы ускорить процесс регистрации новых компаний.

Сколько хранить документы ИП

ИП, помимо основной документации, рекомендуется сохранять все договоры, акты, чеки, квитанции и прочие первичные документы, накапливаемые в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Перечень документов, подлежащих обязательному хранению, и сведения о продолжительности их хранения содержатся в тексте Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Время хранения документов ИП определяется различными законодательными актами:

1. Пункт 8 ст. 23 НК РФ указывает на необходимость сохранения документов бухгалтерского и налогового учёта, бумаг, подтверждающих получение доходов, несение затрат (имеющих значение для исчисления налогов) и уплату налогов в прошлом на протяжении как минимум 4 лет.
2. Часть 12 Приказа Минфина РФ № 86 назначает четырёхлетний срок хранения Книги учёта доходов и расходов, первичных документов учёта и регистрации ИП.
3. Пункт 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» предписывает хранить бухгалтерскую отчётность и первичную бухгалтерскую документацию не менее 5 лет.
4. Пункт 8 ст. 28 Федерального закона № 212-ФЗ говорит о том, что документы об уплате обязательных страховых отчислений в ПФР (ИФНС), ФОМС и ФСС подлежат хранению на протяжении 6 лет.
5. Приказ Минкультуры РФ № 558 содержит предписания о сохранении личных дел сотрудников (включая трудоустроенных на временной основе), трудовых контрактов и бумаг об увольнении в течение 75 лет.

Статьи 14 и 17 Федерального закона № 125-ФЗ накладывают на ИП обязательство по соблюдению правил архивного дела — предприниматель должен создать условия для размещения, систематизации и обеспечения сохранности бумаг от внешних воздействий. Местом размещения документов может быть:

• часть офиса;
• отдельное помещение, не подвальное и не чердачное;
• архив в сторонней компании, предлагающей услуги по сохранению документации.

Учредительных документов у ИП нет, но есть другие, подтверждающие законность его деятельности. Это юридическая база, доказывающая легальность проведения хозяйственных операций, поэтому хранить документы нужно отдельно от корреспонденции, счетов, бланков и прочих бумаг. Если какой-то документ потерялся или был повреждён, восстановить его нужно незамедлительно — за отсутствие бумаги в ответственный момент порой приходится платить больше, чем за оформление дубликата.

Как оформляется устав ИП и что он должен содержать

Образец устава ИП состоит из шапки и нескольких глав. Он не имеет специального бланка, однако для грамотного оформления необходимо соблюдать структуру. Информация должна быть изложена подробно и отражать все необходимые положения.

Шапка. Этот раздел фиксирует личные данные индивидуального предпринимателя, его адрес регистрации, дату, когда ИП был поставлен на учет. Если бизнесмен решит сменить форму собственности, то в шапке устава нужно будет вписать других учредителей.
Образец устава предприятия ИП предполагает несколько глав. В первой предприниматель еще раз отражает персональные данные, а также прописывает цель создания ИП. Здесь же нужно зафиксировать вид деятельности, которую будет осуществлять фирма

Важно указать, услуга это или товар. Если ИП работает в нескольких направлениях, указать нужно все.
Во 2-ой главе ИП описывает имущество, которое ему принадлежит и используется в коммерческой деятельности

Организации описывают размер уставного капитала. ИП не обязан его вносить при регистрации, поэтому при желании можно завести резервный фонд. Он создаст гарант для бизнеса в случае форс-мажора.
Здесь предприниматель может описать основные этапы работы с клиентами и поставщиками, оформление договоров, первичных документов, срок их действия, цены и прайс-лист, где они зафиксированы.
Источники формирования доходов и расходов. ИП обозначает основные способы получения денежных средств. К ним могут относиться выручка от продажи товаров или реализации услуг, кредитные средства, собственные средства предпринимателя, займы и прочее. Также в этой главе нужно указать, куда можно расходовать прибыль. После уплаты налогов ИП оставшиеся деньги являются доходом предпринимателя и могут расходоваться на любые цели на его усмотрение. Однако в уставе стоит указать, какие именно направления могут быть. Например, хозяйственные нужды, закупка материалов или товаров, заработная плата.
Лицо, ответственное за принятие решений. У ИП единственным вариантом может быть только сам индивидуальный предприниматель. Однако он может взять в штат директора или заместителя, на которого будет возложена такая обязанность. Для этого необходимо оформить генеральную доверенность у нотариуса, как минимум на год.
Зарплата сотрудников регламентируется данной главой. Важно описать возможность премирования работников, наказания за нарушение трудового распорядка.

Обратите внимание! Есть ли устав у индивидуального предпринимателя или нет, решает только он. Однако если было принято решение оформлять, то следует придерживаться обозначенной структуры

Устав регламентирует работу фирмы

Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую

На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.

Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей

1 учредитель	2+ учредителя
Устав (если не типовой) Решение об учреждении ООО Форма 26.2-1 для УСН Квитанция на госпошлину Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН Форма Р11001	Устав (если не типовой) Протокол общего собрания Учредительный договор Форма 26.2-1 для УСН Квитанция на госпошлину Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН Форма Р11001

Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность

Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.

Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию ().

При наличии УКЭП можно:

• подать заявление и другие документы через Dokia. Сервис не только формирует комплект документов, но и помогает отправить их по адресу без личного посещения налоговой;
• подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.
• Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.

После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.

Имеет ли ИП устав

Обратимся к правилам русского языка и найдем понятия, которые связаны корнем со словом “устав” и непосредственно касаются функционирования предприятий. Первое, что приходит в голову – “Уставной капитал” и это верно.

Устав компании обязательно должен иметь информацию о ее уставном капитале на момент регистрации. В противном случае организацию просто не зарегистрируют.

Как известно, уставной капитал имеют все юридические лица, ИП уставного капитала не имеет. И это одна из основных причин отсутствия необходимости в формировании устава для ИП.

Кроме того, существует масса других причин, по которым устав для ИП не является обязательным документом:

• Отсутствие стартового капитала у ИП (а это один из основных пунктов при формировании регулирующего документа);
• У ИП единственный учредитель, что делает невозможным возникновение разногласий по вложенным средствам;
• Полная ответственность частного предпринимателя по своему имуществу и, соответственно, самоличное управление организацией;
• Как правило, небольшой штат сотрудников у ИП, что избавляет от необходимости создавать общий свод правил в форме устава;
• Регистрация ИП происходит под именем физического лица-учредителя;
• Налоги платит физическое лицо, то есть сохраняются данные учредителя.

Таким образом, на законодательном уровне, устав не является обязательным документом при регистрации индивидуального предпринимателя.

Но, если вы хотите в будущем перевести ИП в ООО, то устав необходимо будет составить в любом случае. Кроме того, если вы как ИП имеете определенный штат сотрудников, то есть представляете собой небольшую организацию, то учредительный документ в виде устава не будет лишним для вас, но также не является обязательным условием для существования.

Таким образом, ответ на вопрос: “Может ли ИП действовать на основании устава”, – да. Но при этом ответ на вопрос: “А у ИП должен быть устав”, – нет, так как устав не является обязательным условием для существования индивидуального предпринимателя.

В каких случаях он может быть необходим

Частному предпринимателю устав потребуется только в одном случае — если он решит поменять организационно-правовую форму своей организации. Такая необходимость, в свою очередь, может быть обусловлена несколькими важными для бизнеса факторами:

• Предприниматель желает вести деятельность в сфере, недоступной для ИП. Например, такой, которая предполагает наличие лицензии.
• Бизнесмен хочет расширить свой бизнес. Для этого ему требуется привлечь инвестиции. В этом случае инвесторы становятся полноправными партнерами предпринимателя.
• Рынок меняется, и в связи с этим возрастают финансовые риски. Коммерсант опасается закрытия бизнеса и потери личного имущества, поэтому решает поменять организационно-правовую форму.

Эти факторы могут относиться к любой сфере бизнеса и накладываться друг на друга. Так, расширение бизнеса зачастую предполагает начало деятельности в новой, до этого частному предпринимателю недоступной области. Неблагоприятная ситуация на рынке способна побудить нескольких индивидуальных предпринимателей объединить свои усилия и активы. Относительно небольшая конкуренция в сферах, подлежащих лицензированию, стимулирует расширяться и работать в этих областях.

В случае изменения формы собственности, порядок декларирования уставного капитала будет таким же, как и в случае с юридическими лицами. Процентное соотношение долей в бизнесе учредители также устанавливают самостоятельно.

В связи с возможным переходом с ИП на ООО, частникам лучше заранее решить, сколько материальных средств они готовы вложить в будущую организацию, и сохранить ее на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств в бизнесе.

Обратите внимание! Изменение формы собственности полностью приравнивается законом к учреждению новой организации.

ИП и ООО — это принципиально разные классы бизнеса. Различия начинаются уже в учредительных документах и предопределяют особенности дальнейшей деятельности. Бизнесмены предпочитают более легкий путь к своему делу. Удобная бухгалтерия, льготное налогообложение, выгодные условия по ипотеке — это только краткий перечень положительных черт ведения бизнеса в роли ИП. Особняком стоит отсутствие уставного капитала: можно открыть свое предприятия с самыми минимальными затратами и нигде не декларировать сумму своего стартового капитала. Этот факт делает ИП очень привлекательной формой собственности для начинающих предпринимателей.

Когда целесообразно организовывать деятельность ИП на основании устава

Целесообразно создавать учредительный документ тогда, когда количество нанятых сотрудников превышает 50 человек, то есть ваша организация является мелкой (от 50 до 100 человек), средней (от 101 до 250 человек) или крупной (свыше 250 сотрудников).

Это обосновано сложностью в регулировании деятельности большого количества работников без официального документа, который содержит основные правила деятельности компании. Но и в этом случае создавать именно устав необязательно, достаточно написать общий свод правил, которому бы подчинялись работники вашей компании.

Такой свод должен иметь следующие элементы:

• Права и обязанности сотрудников;
• Санкции за невыполнение обязанностей;
• Основные правила пребывания в компании.

Этого достаточно, чтобы регулировать деятельность сотрудников внутри компании. Такой свод правил предназначен только для внутреннего пользования и может содержать все то, что вы посчитаете нужным.

Так же дело обстоит и с уставом для ИП, он необходим только для внутреннего пользования. Однако, если у вас возникнет необходимость изменить форму собственности на ООО, устав будет обязательным условием регистрации.

Здесь есть образец устава, который вы можете скачать.

Поэтому следует подробно рассмотреть элементы, из которых должен состоять учредительный документ, чтобы не делать работу дважды.

Можно ли и когда использовать типовой устав ООО

При регистрации юрлица большую роль играет участие нотариуса, он заверяет документы. Допускается его участие в процедуре в качестве посредника. По действующему законодательству, есть возможность зарегистрировать ООО без визита в налоговую. Допускается регистрация через нотариуса, который заверяет документы своей электронной подписью и направляет их в ИФНС.

Если регистрация проводится самостоятельно, у нотариуса заверяется подпись в заявлении по форме Р11001. Но к нотариусу допускается не обращаться, если заявление сдается лично в ИФНС (при наличии нескольких учредителей должны присутствовать все, а не только заявитель) или подается в электронной форме через Госуслуги и заверяется электронной подписью всех учредителей (госпошлина в этом случае не оплачивается).

Типовые формы устава утверждены приказом , но не применялись до 2020 года, когда были внесены изменения в формы заявлений на регистрацию. Приказом утверждены 36 форм с разными условиями, правами участников и способами управления. В заявлении по форме Р11001 достаточно указать его номер, распечатка для ИФНС не требуется. Желающим ознакомиться с документом достаточно дать номер и ссылку на сайт ФНС. Менять его нельзя, но он обновляется автоматически по мере внесения правок в законодательство. Использовать типовой документ вправе как создаваемые юрлица, так и действующие (для этого потребуется перейти на использование типовой формы).

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения

Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.

Шаг 2. Подготовка устава

Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы. При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001

Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается. После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию. То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

• собственный паспорт;
• приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
• действующий устав (в старой редакции);
• протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
• свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов

Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

• новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины;
• форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
• если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.

Шаг 6. Подача документов в налоговую

При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников. Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа. В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений

В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы. Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать

Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора

По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено. Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба. Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.

Когда типовые уставы ООО появились в России?

В европейском пространстве типовые уставы существуют уже давно.  В российской практике они появились впервые.

Другими словами, с 25 июня 2019 года типовые уставы ООО можно брать за основу деятельности компании, но это пока в теории.Что на практике: несмотря на то, что типовые уставы уже вступили в силу, воспользоваться ими прямо сейчас пока нельзя. Всё дело в том, что в формах заявлений для регистрации должны появиться специальные графы, в которых можно будет указать, что ООО действует на основании типового устава + номер самого устава (какой именно из 36 вариантов). Сколько времени налоговой службе потребуется на корректировку заявлений — пока неизвестно. Ждём.

Нужен ли ИП устав

Устав — это свод правил внутри организации, содержащий сведения об учредителях, их правах и обязанностях, стартовом капитале, возможных санкциях за пренебрежение обязанностями.

Однако ИП вкладывает в предприятие личные деньги, а потому вся власть принадлежит ему, стартовый капитал для ИП не предусмотрен, а внутренние распорядки могут быть разъяснены работникам лично (если таковые имеются). Соответственно, устав предпринимателям иметь не нужно.

Добровольно составить такой документ предприниматель, конечно, может, но он не будет уставом в классическом его понимании, а будет простым сводом правил (локальным актом) для бизнесмена и его работников.

В тексте устава могут быть отражены следующие позиции:

1. Реквизиты ИП (Ф. И. О., адрес регистрации и пр.).
2. Адрес фирмы (если у ИП есть отдельный офис, например).
3. Вид деятельности.
4. Права и обязанности работников.
5. Перечень и характеристики имущества предпринимателя.
6. Ценовая политика.
7. Ведение внутреннего документооборота.
8. Порядок закрытия фирмы.
9. И любые другие сведения, которые бизнесмен сочтёт важными и нужными.

Если предприниматель твёрдо решил составить устав, то ему следует помнить, что нигде регистрировать и никуда нести (по аналогии с юрлицами) этот документ не нужно, достаточно просто ознакомить с ним всех работников, чьи права и интересы им затрагиваются, и хранить у себя в компании.

Типовой устав ООО

Кроме этих обязательных сведений устав компании часто дословно копирует статьи закона № 14-ФЗ. Для учредителей это удобно – при изучении устава не надо каждый раз обращаться к оригиналу закона. Но в то же время объемные учредительные документы затрудняли их проверку в налоговой инспекции перед регистрацией общества.

Чтобы сократить время, которое тратится на изучение уставов, и соблюсти короткий срок на регистрацию (всего три рабочих дня), ФНС предложила типовой устав ООО. Предполагалось, что такой учредительный документ будет включать в себя положения, подходящие для большинства заявителей.

Но оказалось, что типовой устав ООО в какой-то одной редакции не удовлетворяет многообразию всех возможных вариантов. И сначала Федеральная налоговая служба подготовила четыре проекта типовых уставов для юридических лиц:

1. Для ООО, которые имеют более 15 учредителей;
2. Для единственного учредителя, который будет сам руководить организацией;
3. Для компаний, количество учредителей которых меньше 15, и где запрещен выход из общества;
4. Для аналогичных компаний, из которых участники вправе выйти.

Но и четыре варианта оказалось недостаточно. Дело в том, что закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» включает в себя не только императивные, т.е. обязательные нормы, но и диспозитивные. Эти положения принимаются на усмотрение учредителей, а значит, предполагают их право выбора.

К основным диспозитивным нормам, регулирующим деятельность ООО, относятся:

• возможность выхода участника из общества;
• преимущественное право на покупку доли в уставном капитале;
• необходимость получать от участников согласие на отчуждение доли лицам, не входящим в состав общества, а также другим участникам;
• возможность перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• право каждого участника руководить обществом без доверенности (несколько директоров в ООО);
• необходимость нотариально заверять протоколы общих собраний участников.

В результате разных сочетаний диспозитивных норм у ФНС получилось 36 вариантов. Например, типовой устав ООО № 7 предполагает:

• право на выход участника;
• необходимость получать согласие от участников на отчуждение доли третьим лицам;
• наличие преимущественного права покупки доли;
• отчуждение доли участникам без получения согласия от других партнеров;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам без согласия участников;
• каждый участник является самостоятельным руководителем общества;
• протоколы общих собраний в обязательном порядке заверяются нотариусом.

Естественно, что типовой устав ООО не может содержать такую индивидуальную информацию, как фирменное наименование, место нахождение и размер уставного капитала.

Заявитель, который хочет создать компанию на базе типового устава, должен ознакомиться со всеми возможными вариантами и выбрать тот, который больше всего ему подходит. Все образцы, подготовленные ФНС, имеют не больше трех страниц, поэтому изучить их можно очень быстро.

С 25 ноября 2020 года номер выбранного вами типового устава можно указать в новой форме Р11001. В этом случае не понадобится подавать в ИФНС устав отдельным документом.

Отметим, что регистрация ООО на базе устава от ФНС – это только право заявителя, а не его обязанность. Индивидуальные учредительные документы по-прежнему останутся основным инструментом для создания юридических лиц.

Какие ещё основные документы должны быть у ИП на различных формах налогообложения

Выбрав определённый налоговый режим, предприниматель берёт на себя обязательство по ведению дополнительной документации и своевременной сдаче отчётности в налоговую службу.

Таблица: документы ИП, оформляемые в связи с переходом на определённый налоговый режим

Налоговый режим	Необходимые документы
ОСНО	декларация по форме 3-НДФЛ; декларация по форме 4-НДФЛ; декларация по НДС; книга покупок; книга продаж; книга учёта доходов и расходов.
УСНО, ЕСХН	налоговая декларация; книга учёта доходов и расходов.
ЕНВД	налоговая декларация; книга учёта физических показателей (числа сотрудников, площади торгового зала, количества посадочных мест и т. п.).
ПСН	книга учёта доходов и расходов

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

Закон о бухучете говорит, что документы бухучета нужно хранить не менее пяти лет (п. 1 ст. 29 закона 402-ФЗ), а Налоговый кодекс устанавливает срок в 4 года для документов, которые были основанием для налогового учета и расчета налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а для расчета страховых взносов – 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Здесь возникает противоречие, т.к. некоторые документы, например, накладные, относятся и к бухгалтерскому, и к налоговому учету. В этих случаях безопаснее руководствоваться большим сроком.

В Перечне типовых документов от Минкультуры для некоторых документов назначены и более длинные сроки, вплоть до постоянного.

Постоянно придется хранить, например:

• годовые бухгалтерские отчеты с приложениями (в том числе консолидированные и по МСФО);
• передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы;
• свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;
• Книги учета доходов и расходов (КУДиР) – организациям и ИП, которые применяют УСН. Здесь сроки из Перечня типовых документов вступают в противоречие с Налоговым кодексом. КУДиР – это документ налогового учета, а по Кодексу его нужно хранить не постоянно, а 4 года. В таких случаях безопаснее не уничтожать документ хотя бы 10 лет, т.к. в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, срок «постоянно» не может быть меньше 10 лет;
• договоры по лизингу имущества организации и документы к ним;
• документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации;
• акты о передаче прав на недвижимость с баланса на баланс;
• договоры дарения;
• документы по операциям с ценными бумагами;
• переписку о разделе совместной собственности юридических лиц;
• паспорта сделок.

75 лет нужно хранить документы по личному составу и о выплаченных доходах, например:

• трудовые договоры;
• реестры сведений о доходах физлиц;
• ведомости на выдачу дивидендов;
• лицевые счета и карточки работников. Причем если лицевых карточек нет, то до 75 лет удлиняются сроки хранения других документов: о приеме выполненных работ по договорам подряда и трудовым, расчеты платежей по страховым взносам, карточек по форме 1-НДФЛ, сведения о доходах физлиц, документы о получении зарплаты и других выплат.

Если документы по личному составу были созданы после 2003 года, их хранят не 75, а 50 лет (статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

10 лет хранят документы, например:

• по продаже движимого имущества;
• договоры по залогу имущества организации и документы к ним;
• оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей.

Особым образом определяется срок хранения документов, которые подтверждают полученный убыток. Организации на общей системе и на УСН с объектом «Доходы минус расходы» могут в течение 10 лет переносить убыток на будущие периоды и за счет него уменьшать налогооблагаемую базу. Подтверждающие убыток документы организация обязана хранить в течение всего срока, пока он не будет использован полностью (п. 4 ст. 283 и п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Каким может быть устав индивидуального предприятия?

Закон не требует от ИП принятия устава, но это можно сделать по собственному желанию. А если у индивидуального предпринимателя появилась необходимость в найме сотрудников, то он обязан составить устав предприятия.

Для разработки устава можно пригласить юриста. Он грамотно составит документ, учитывая все юридические тонкости. Устав можно написать и самостоятельно, используя готовые шаблоны, как показывает образец (рис. 1).

В уставе в обязательном порядке должны быть отражены следующие позиции:

• реквизиты учредителя;
• реквизиты регистрации ИП (дата, кем произведена регистрация и пр.);
• адрес предприятия (если это индивидуальный предприниматель, то его домашний адрес);
• какими видами деятельности планирует заняться предприниматель;
• реквизиты лицензий на право деятельности, если они предусмотрены законом;
• права и обязанности сотрудников, если будет использоваться наемный труд;
• описание имущества ИП;
• как будет организован процесс работы со сторонними фирмами по договорам;
• формирование цен на производимые товары или оказываемые услуги;
• описание внутреннего документооборота;
• процесс ликвидации ИП.

Можно посмотреть готовый устав предприятия и ознакомиться с тем, как правильно оформить документ. Подготовленный устав прошивается и пломбируется. Страницы нумеруются. Титульная страница остается без номера (он просто имеется в виду), а следующая начинается с номера 2. На последней странице необходимо приклеить пломбу с указанием общего количества, подписью и печатью. Оформление требуется достаточно стандартное, как и во многих официальных бумагах.

https://youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Срок действия устава чаще всего неограничен, если учредитель и генеральный директор — одно лицо. А именно так чаще всего и бывает в случае индивидуального предприятия. Иногда бывает и так, что учредителем является юридическое лицо, причем оно может представлять несколько физических лиц. Но одно физическое лицо может создать только одно ИП.

Будет правильно оформить два экземпляра устава и сделать несколько копий. Копии не заверяются подписью и печатью. Устав в течение периода действия может меняться. Все изменения вносятся в документ соответствующим образом.

Итоги

В законе не охвачен вопрос о том, должен ли быть устав у ИП. В нем отсутствуют прямые указания на необходимость разработки и ведения деятельности согласно регламенту. Проанализировав требования к содержимому устава, можно сделать вывод, что для предпринимателей он не обязателен, поскольку охватывает вопросы, которые не актуальны для этой категории бизнеса. Однако дополнительный документ, определяющий нормативное поведение участников трудовых отношений, контроль финансовой деятельности, сроки и порядок изъятия прибыли с расчетного счета, не только не окажутся лишними, но еще и дисциплинируют ИП. Устав позволяет свести в единый документ все локальные акты предпринимателя. При его использовании экономится время и предупреждаются трудности, актуальные при реализации процедуры смены вида хозяйствования. Каждый предприниматель вправе разработать свою форму документы без ориентации на шаблоны, поскольку отсутствует их унифицированная версия для такой категории бизнеса.