Краткая автобиография

Интересно знать

Для поступления на работу во многих организациях требуют предоставления автобиографии. Кстати, на некоторых предприятиях есть упрощенные бланки с вопросами. Узнать об их наличии нужно в отделе кадров.

Важно помнить, что это не сочинение на 5 листов. Автобиография не должна превышать размера в одну страницу

Поэтому не пишете лишнего. Автобиография не должна выглядеть как самолюбование. Это документ, который позволяет узнать главную информацию. Замечено, что работодатели не тратят более 3 секунд на прочитывание подобных документов. Помните о том, что автобиография должна отвечать требованиям и целям, для которых она была составлена, поэтому указывайте только то, что входит в основные требования.

Полезные советы и рекомендации

Мы показали, как написать автобиографию, при этом грамотно указав данные про себя – образцы приведены выше. Осталось рассмотреть, с чем придется столкнуться при ее подаче.

• Часто требуют прикреплять фотографию – при рассылке в несколько фирм запаситесь снимками (стандартные 3 × 4);

Как полноценное приложение к документам, фотография начала использоваться в 1910-х годах.

Если упоминались различные удостоверения, сделайте их копии;
При переходе могут потребовать характеристику с прежнего места работы;
Будьте готовы к вопросам, в том числе и неожиданным;
Самое главное: не превращайте биографию в резюме. Многие допускают эту ошибку, перенасыщая документ личной и профессиональной информацией, при этом забывая указать место рождения или состав семьи.

Многие компании привлекают для работы с кандидатами психологов и HR-менеджеров. Для такого специалиста важна именно подача, а не сухие факты. Они прекрасно знают, как пишется автобиография, и каждый образец может много рассказать о соискателе.
Соответствие данных в биографии и характеристике должно быть полным. Уход со старой работы может быть не самым «гладким», но излагать конфликт в деталях (еще и с негативом) не стоит. Подыщите обтекаемые лаконичные формы, чтобы выразить его суть. Популярное оправдание «по семейным обстоятельствам» может и не сработать – иногда это проверяют.

Рождение ребенка, смена фамилии или семейного статуса – все это легко проверяется на достоверность. Подавайте точную информацию и датировку.

Помните о чувстве такта. Перед тем, как составить автобиографию, проанализируйте все факты о себе, и только потом «накладывайте» их на образец. Обвинения в адрес прежних коллег не создадут хорошего образа в глазах новых сотрудников.

Навыки командной работы сейчас ценятся наравне с владением профессией, и этот опыт должен читаться в строках документа.

На практике случается, что в отделе кадров откладывают уже заготовленную биографию и дают типовые бланки «для внутреннего использования». Это тоже своего рода проверка. Спокойно заполняйте эти формы – зная, как написать автобиографию, да еще имея перед собой образец, можно без проблем поступить на работу.

При этом могут задаваться вопросы профессионального плана, и настоящий профи не растеряется. В ряде организаций есть собственные службы безопасности, которые также изучают правдивость данных (это к вопросу о достоверности информации).

На рубеже XIX – XX вв. среди молодежи были популярны «альбомы для записи мыслей и чувств». Позже подобные анкеты приобрели популярность среди школьников – наверняка многие их помнят.

Универсальный совет — не перенасыщайте изложение специальными терминами. Это касается как «технарей», так и гуманитариев. Для вторых вопроса, как написать автобиографию на работу, быть не должно, хотя есть один важный момент.
По роду деятельности они часто ведут узкоспециальные работы, судить о которых могут лишь специалисты того же профиля. Готовясь к подаче биографии, им неплохо бы подготовить рекомендательное письмо от крупного авторитета в этой сфере. «Кадровики», может, и не станут вникать в тонкости, но такое «поручительство» убедит их в высокой квалификации соискателя.

Социальное происхождение в автобиографии не указывается. Этот пункт был актуален в советские времена, в новых бланках такой графы нет. На некоторых предприятиях могут быть старые шаблоны, но на подобные вопросы внимания не обращают.

В некоторых фирмах просят сообщить дополнительные данные о себе. Услышав такую просьбу, просмотрите документ – может быть, пропущен какой-то пункт (в спешке это бывает).

Конфиденциальная информация (вроде паролей от банковского счета) не указывается. Если ее настоятельно требуют, это должно насторожить.

К фото тоже выдвигают ряд требований:

• Снимок должен иметь нейтральный фон;
• Обязательна деловая одежда;
• Для женщин важен строгий стиль, без украшений и кричащего макияжа.

Мы рассмотрели основные требования, которые выдвигаются к автобиографии, и показали алгоритм ее заполнения. Грамотное изложение здесь нужно «по умолчанию». Надеемся, проблема как написать биографию о себе, успешно решена, если нужно – посмотрите пример.

Как правильно составить автобиографию смотрите в видео:

Начни поиск работы с правильного написания резюме.

Подними настроение — лучшие мотивирующие фильмы здесь: https://svoedelo-kak.ru/biznes/otkrytie/motiviruyushhie-filmy.html.

Может лучше начать свое дело? Помогут наши советы — какой бизнес открыть в маленьком городе, которые мы оформили в виде отдельной статьи.

Общие рекомендации

Четко утвержденной формы автобиографии не существует, но есть рекомендации, которых следует придерживаться:

1. Не составляйте объемный документ, так как работодатель вряд ли прочтет до конца, лучше напишите 1 — 1,5 страницы, но лаконично.
2. Соблюдайте деловой стиль и правила правописания, ведь простые ошибки могут испортить мнение работодателя.
3. Следите за хронологией и последовательностью изложения, не перескакивайте события.
4. Все описываемые сведения должны быть достоверными, если вскроется обман, то вам вряд ли дадут желаемую должность.

Для чего нужна автобиография

Автобиографию пишут в нескольких случаях:

• при трудоустройстве;
• при поступлении в университет;
• в военкомат.

Согласно законодательству она необходима, если вы собираетесь стать сотрудником таможенных органов или противопожарной службы.
Она необходима для государственных учреждений, но имеет небольшое значение. Ее используют для составления комплекта личного дела.

От грамотности составления и подачи будет зависеть результат рассмотрения вашей кандидатуры на должность.

Автобиографию принято составлять собственноручно. Для эстетичности рекомендуют оформлять ее на листе формата А4. Хотя некоторые предприятия имеют собственные бланки, вы можете скачать бланк автобиографии для заполнения здесь. Предпочтение отдайте черным чернилам.

Не удивляйтесь, если написать о себе вам предложат у работника кадрового отдела. Отправляясь на собеседование или поиск работы, возьмите с собой образец для того, чтобы понимать, как правильно заполнить автобиографию при приеме на работу.

Виды автобиографии

Существует несколько основных форм для представления информации о себе:

• анкета, если работодатель предоставит вам бланк с подготовленными вопросами;
• в свободной форме, основной вид, который используется чаще всего, где вы перечисляете факты;
• эссе, наиболее сложный вариант, когда кроме описаний вы отвечаете на вопросы, соблюдая художественный стиль.

Как написать автобиографию школьнику

Сначала посередине листа пишется наименование документа – АВТОБИОГРАФИЯ, затем ниже следует текст.

Начинается автобиография из представления – указания ФИО, даты и места рождения. Например: «Я, Михайлов Сергей Павлович, родился 19 марта 2000 года в г. Чехов Московской области».

После этого напишите адрес проживания (фактический и по прописке).

Затем укажите состав семьи — ФИО, место работы и адрес проживания родителей, а также имена, даты рождения и место учебы или работы сестер/братьев.

В автобиографии школьника можно написать об окончании детского сада (наименование и год выпуска).

Также необходимо указать название, номер школы, год поступления, профиль класса. Желательно написать об основных достижениях в школе: участии в спортивных соревнованиях, олимпиадах, имеющихся дипломах, наградах.

Помимо этого, в автобиографии ученика можно рассказать об основных увлечениях, хобби, навыках владения ПК, знании иностранных языков.

В конце документа необходимо поставить дату его составления и подпись.

С целью облегчения задачи написания автобиографии создан пример автобиографии школьника.

Образцы для мужчин и женщин

Возьмите в качестве примера следующий шаблон для автобиографии, который мы составили на основе формы анкеты из Распоряжения Правительства РФ № 667-р. Этот бланк применим как для мужчин, так и для женщин.

АВТОБИОГРАФИЯ 1. Фамилия, имя, отчество_________________________________________ 2. Если изменяли ФИО, то укажите где, когда, причину ________________ 3. Дата и место рождения _________________________________________ 4. Гражданство (если изменяли, отметить)__________________________________________________________ 5. Образование (учебные заведения, дата, специальность)_____________________________________________________ 6. Владеете ли иностранными языками­­_______________________________ 7. Наличие судимости (если есть, то когда и за что) ____________________________________________________ 8. Рабочая деятельность (включая военную службу, предпринимательскую деятельность и т.п.). Месяц и год Должность с указанием организации Адрес организации (в т.ч. за границей) поступления увольнения … … Для женщин — периоды беременности и отпусков по уходу за детьми … … 9. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), супруга (супруг), в том числе бывшая. Если меняла ФИО, указать. Степень родства Фамилия, имя, отчество Год, число, месяц и место рождения Место работы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) … … … … 10. Ваши близкие родственники (те же, что и в п. 9), которые живут за границей и (или) оформляющие вид на жительство (ФИО, с какого времени)_________________________________________________ 11. Пребывание за рубежом (когда, где, с какой целью) _________________ 12. Для мужчин — период воинской службы с ___________до________ , воинское звание ____________________________________________ . Военный билет серии _________, выдан ___________________. 13. Паспорт серии ______________, выдан ________________________. 14. Домашний адрес (регистрации и фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)_________________________________________________

Обратите внимание на образец для мужчин, желающих поступить на службу в 2021 г. (в форме анкеты)

Если вы представительница прекрасного пола и у вас есть желание служить в полиции, ориентируйтесь на пример автобиографии при приеме в МВД для женщин, составленной в свободной форме. Подробно опишите информацию, касающуюся состояния здоровья, детей, и есть ли в планах на ближайшее время пополнение семейства.

Что еще нужно знать об автобиографии

Автобиографию, которая составляется при поиске работы, чаще всего называют резюме (Подробнее см. Как правильно составить резюме/CV на работу (образец пример бланк)?). Отличием резюме может считаться то, что в нем не нужно указывать данные о своих родителях, а также подробно раскрывать информацию о супругах и детях.

Основная задача резюме, в отличие от автобиографии, состоит вовсе не в рассказе о вашей жизни в целом с наглядной демонстрацией наиболее важных аспектов. Здесь требуется рассказать о вашем профессиональном уровне, указать, на какой карьерной ступени вы находитесь, позволяя работодателю оценить ваш потенциал именно как специалиста в своей области.

На сегодняшний день считается очень модным и правильным подкреплять свою автобиографию фотографией. Требований к фотографии нет, но, разумеется, соблюдать деловой стиль придется. То есть на снимке вы должны быть в деловой одежде, с аккуратной прической, фон — нейтральный.

Если говорить о резюме, то в нем можно сослаться на характеристику с последнего места работы и рекомендации, данные вам, если в вашей профессиональной области это практикуется и приветствуется. Например, рекомендации будут полезны педагогам, специалистам с узкой специализацией, практически всем гуманитариям.

Как правило, рекомендации и характеристики даются непосредственным руководителем, но возможно и написание их руководителем всей организации.

В документе уместно упомянуть также о прохождении воинской службы (мужчинам) и о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам (женщинам).

В самом конце проставьте дату написания автобиографии и личную подпись.

Чего не стоит указывать в автобиографии

1. Не рекомендуется рассказывать в документе о вашем недовольстве прошлой работой, должностью или начальством.

2. Не указывайте в документе и не рассказывайте на собеседовании о своем вероисповедании.

3. Не рекомендуется упоминать в автобиографии о своих политических взглядах.

4. Не стоит рассказывать о своем хобби. Если вы виртуозно владеете искусством хенд-мейда, то указывать об этом нужно только в том случае, если ваша будущая работа будет непосредственно с этим связана.

5. В целях безопасности нельзя называть номер и серию паспорта, идентификационный код и т. д.

6. Не стоит рассказывать о состоянии здоровья, росте, весе, цвете волос, глаз и т. д.

Какие документы нужны для поступления на госслужбу?

Для зачисления на работу на гражданскую государственную службу требуется следующий пакет документов:

1. Заявление претендента на включение в кадровый резерв/о его участии в конкурсе на гражданскую/иную государственную должность;
2. Заполненная и утверждённая анкета, предоставляемая тем органом, в который подаётся заявление о потенциальном участии в кадровых резервах;
3. Автобиографические сведения, содержащие полную и подробную информацию о гражданском и трудовом статусе, об образовании, наличии/отсутствии судимостей, статистике о пребывании за границей, а также индивидуальных личностных качествах претендента на пост в государственных органах;
4. Паспортные данные;
5. Если претендент на государственный пост ранее уже был трудоустроен, то необходимо предоставить персональный документ о трудоустройстве (трудовая книжка);
6. Если претендент на государственный пост уже был трудоустроен, то требуется предоставить СНИЛС;

СНИЛС – Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Документ о постановке физ. лица на постоянный учёт в налоговом органе по месту жительства (Идентификационный номер налогоплательщика);
Вся документация о постановке лица на военный учёт (для военнообязанных граждан);
Документы об образовании и (или) квалификации;
Диплом о профессиональной переподготовке/удостоверение или свидетельство о повышении квалификации/документы о присуждении учёных званий и степеней;
Полис обязательного медицинского страхования;
Официальное заключение медицинского учреждения по месту жительства о наличии или отсутствии хронических заболеваний в формате 001-гс/у (для госслужащих), медицинские справки из психоневрологических центров и наркологических диспансеров;
Декларация о доходах, расходах, имущественных отношениях физического лица, поступающего на замещение государственной должности;
Фото 3×4;
Сведения о налогах на доходы физических лиц (НДФЛ), полученные с последнего рабочего места.

Претенденты на поступление на службу в органы внутренних дел обязаны предоставить следующий пакет документов:

1. Заявка о рассмотрении документов на поступление в соответствующий орган;
2. Два экземпляра (в рукописном и напечатанном варианте) автобиографических сведений;
3. Справка из Бюро технической инвентаризации о наличии или отсутствии недвижимости в собственности;
4. Справка из налогового бюро об отсутствии регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя;
5. Индивидуальные характеристики кандидата на поступление на государственную службу с предыдущих мест работы/с учебного заведения;
6. Если таковые имеются, то ксерокопии документов о заключении/расторжении брака, справка о наличии/отсутствии детей;
7. Ксерокопия водительских прав;
8. Ксерокопия документов, свидетельствующих об образовании гражданина: аттестаты о среднем образовании, дипломы о средне-специальном или высшем образовании;

Пригодятся любые свидетельства о повышении профессиональной подготовки и сертификаты о дополнительном образовании.

Документы о постановлении гражданина на воинский учёт, военный билет, либо приписное свидетельство из военкомата;
Если гражданин ранее был трудоустроен – то документ о трудоустройстве (трудовая книжка);
Свидетельства ближайших родственников и членов семьи о том, что они согласны предоставить свои персональные данные для постоянного хранения государственными органами;
По одному фото: в формате 9×12 и 4×6;
Ксерокопия паспортных данных (страницы с фотографией и регистрацией);
Ксерокопия СНИЛС (свидетельство обязательного пенсионного страхования);
Ксерокопия Идентификационного номера налогоплательщика;
Декларации и сведения об индивидуальных доходах и расходах, об имущественных отношениях и обязательствах;

Все ксерокопии соответствующих документов должны быть нотариально заверены.

Ошибки при написании автобиографии

Несмотря на то, что написание автобиографии носит рекомендательный характер, есть ряд ошибок, которые очень часто допускаются при ее составлении:

1. Информация в автобиографии написана бессистемно, с большими пропусками периодов работы.
2. Текст написан тесно, информация налеплена друг на друга непонятно где начало, не видно последовательности.
3. Неаккуратно написано: содержит помарки и ошибки, на мятом листе.
4. Много ненужных деталей.
5. Слишком большой размер, личная характеристика должна быть до двух страниц.
6. Содержит информацию, которая неинтересна работодателю. К примеру, о состоянии здоровья или слишком много личных сведений, когда женился, развелся.
7. Написано «вычурным» языком, содержит много сокращений, с использованием жаргона или сложными предложениями.

Образцы написания автобиографий

Вот образец автобиографии при поступлении на госслужбу (на работу в МВД).

Для госслужбы важна информация о судимости и поездках за рубеж соискателя и его родственников

А это пример автобиографии претендента на опекунство.

Для усыновителей важно сообщить о роде занятий и увлечениях

Рассказ о жизни учащегося также выполняется по заданной схеме.

Школьник может также рассказать о факультативах, участии в конкурсах

Раньше людей встречали по одёжке и провожали по уму. С некоторых пор, помимо «одёжки», важным источником информации стала и автобиография человека. И то, как соискатель с ней справился, добавит ряд важных штрихов к его портрету.

Что стоит указать студенту и школьнику

Люди без особого профессионального опыта (школьники или студенты) тоже могут устроиться, грамотно составив биографию.

Как составить

Таким соискателям порой приходится сложно. И от того, как писать автобиографию для приема на работу (часто первую), зависит успех этих начинаний.

В Сети полно разных смешных примеров биографий. Но и в серьезных фирмах порой задают нестандартные вопросы вроде «где у машины заднее лобовое стекло».

Кроме общих данных, указывается место учебы. Просто указать наименование вуза и получаемую специальность недостаточно. Чтобы кандидат всерьез заинтересовал фирму, нужно подробно расписать все учебные достижения – олимпиады, проекты, конференции.

Если на момент написания уже пройдена практика – обязательно включите ее в документ, указав название предприятия. Активная жизненная позиция тоже достойна, чтобы вписать ее.

Да и на самой практике может возникнуть вопрос как написать автобиографию, подавая точные ведомости про себя.

В случае со школьниками все упрощается. Практического опыта у них обычно нет, из-за чего упор делается на учебу и посещение разных кружков. Есть еще один нюанс – многие старшеклассники пытаются подработать в крупных фирмах. Родители могут помочь заполнить документы, чтобы в дальнейшем у юного соискателя не возникало проблем.

Если есть некоторые опасения по этому поводу – добейтесь, чтобы ребенок подписывал бумаги в вашем присутствии. Это законное право.

Как видим, для этих граждан разница в требованиях к документам минимальна. Посмотрим, какие автобиографии и образцы написания подойдут для школьника или студента.

Пример

Автобиография

Я, Аксенов Михаил Юрьевич, родился 2 января 1997 года в г. Водное.

С 2004 по 2014 г. обучался в средней школе № 2 г. Водное, окончил 11 классов.

С 2014 г. — студент машиностроительного факультета Пригорского государственного технического университета, на 3-м курсе которого сейчас и обучаюсь.

С 2015 г. регулярно выступал на университетских конференциях, имею публикации в сборниках работ для студентов.

Не женат. Состав семьи:

Отец – Аксенов Юрий Николаевич, пенсионер;

Мать – Аксенова Екатерина Григорьевна, врач-стоматолог.

Место проживания: г. Пригорск, ул. Весенняя, 45, к. 412.

Дата Подпись

Автобиография. Написание, шаблон, пример, образец. Как правильно написать, составить

Приведу пример автобиографии с пояснениями. Автобиография может составляться в хронологическом порядке без разбиения на разделы или с разбиением на разделы по темам. В приведенном примере используется разбиение. В некоторых случаях в конце описывается текущее положение вещей и общественный статус.

В зависимости от того, с какой целью Вы пишете автобиографию, требования к ней могут быть разными. Перед написанием ознакомьтесь с требованиями того места, куда Вы ее предоставляете.

Текст должен быть выдержан в формальном деловом стиле.

Все данные автобиографии вымышленные, все совпадения, если таковые имеются, случайные.

Дата и место рождения, родители

Родился 12.08.1964 в г. Ростов

Отец: Иванов Иван Сергеевич (родился 14.07.1940 в с. Нижнее Ростовской области), преподаватель.

Мать: Иванова (урожденная Захарова) Антонина Васильевна (родилась 08.02.1944 в г. Ростов), инженер-программист.

В данных о родителях, если родитель на момент написания автобиографии умер, может указываться дата смерти, но часто она не указывается. В том, какую должность родителей указывать, существуют разночтения, ведь человек мог менять работу или продвигаться по карьерной лестнице. Иногда указывается должность на момент рождения ребенка, иногда — на момент составления автобиографии. Чаще всего в наше время вообще не указывается, так как рабоче-крестьянское происхождение, которое устанавливалось по этим данным, потеряло значение.

Образование

1990 стажировался в Экологическом Университете (Франция, Леон)

Семейное положение

В 1984 вступил в брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной (дата и место рождения). В 1986 родился сын Иванов Сергей Иванович (дата и место рождения).

В 1989 брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной расторгнут.

В 1990 вступил в брак с Галкиной Зинаидой Васильевной (дата и место рождения). В 1991 родилась дочь Иванова Ирина Ивановна (дата и место рождения).

Публикации

В 1985 году вышла книга ‘Математические подходы к экологической безопасности’, в работе над которой принимал участие в составе группы авторов.

В 1990 году разработано и опубликовано методическое пособие для студентов ВУЗов ‘Математическое моделирование экологических систем’.

В 1992 году вышла книга ‘Парниковые газы и глобальное потепление’.

На текущий момент

Женат, имею двоих детей.

Кандидат физико-математических наук. Работаю над докторской диссертацией.

Преподаю в Экологическом институте г. Москва

Владею иностранными языками: английский — читаю со словарем, французский — говорю свободно, японский — читаю со словарем.

Награжден международной экологической премией, памятной грамотой фонда экологических технологий РФ за заслуги в защите окружающей среды РФ.

Увлечения и личные качества

Увлекаюсь рыбной ловлей и туризмом, отдыхом на свежем воздухе.

Разновидности документа

Каких только вариантов биографий не существует. Что писать в автобиографии — зависит от места предъявления и на кого она пишется:

1. Автобиография ученика при поступлении или переводе в другое учебное заведение. Представляет собой краткую характеристику ребенка для портфолио. Для школьника делается акцент на его успеваемости и жизни в школе. Для портфолио включается перечисление заслуг – олимпиады, конкурсы и т.д.
2. Для поступления на госслужбу предполагает прием на работу в государственную структуру. Доклад о себе пишут для госслужбы женщины и мужчины, с отражением трудовой биографии и сведений о семье. Может оказаться существенным раскрытие вопросов о социальном происхождении соискателя.
3. Авто биография руководителя заполняется при согласовании перехода на новый руководящий пост.
4. Для поступления в ординатуру. Автобиографическая справка студента предусматривает акцент на учебе и научных достижениях.
5. Автобиография учителя делает уклон на педагогической деятельности человека. Составленная в свободной форме, справка должна дать представление о педагоге, его результатах, повышении квалификации и т.д. Аналогично составляют документ на воспитателя при трудоустройстве в детский сад.
6. При устройстве на работу в полицию, требуется написать автобиографию для МВД, где отражают расширенные сведения о человеке, который планирует стать работником МВД.

При составлении документа любой разновидности обдумывают определение своей личности, исходя из фактов биографии. Человек рассказывает кратко о себе, уложив в 1-2 страницы самые важные события своей жизни, которые могут иметь отношение к будущей работе. Иногда о себе заполняют биографию для гражданства, давая достаточно данных для принятия решения об обоснованности разрешения стать гражданином другой страны.

На каждый из вариантов автобиографий есть свои примеры написания, которые помогут определиться, что лучше включать в состав документа, а что лучше опустить. А вот с примерами автобиографий кандидатов в депутаты каждый российский гражданин знакомится каждый раз, готовясь к предстоящему голосованию на выборах.

Автобиография на госслужбу — образец написания

На законодательном уровне отсутствует унифицированное правило о том, что при поступлении на любой вид государственной службы соискатель предоставляет собственноручно составленную краткую биографию. Соответственно и отсутствует какая-то унифицированная форма такого документа, что осложняет в значительной степени его составление.

Требование о необходимости включения в пакет документов для приема на работу госслужащего автобиографии содержится в нормативных правовых актах, которые регулируют конкретный ее вид.

В частности, таковыми являются:

• Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• Приказ Следственного Комитета «Об утверждении перечней документов…» от 30.08.2017 № 114;
• Указ Президента «Вопросы прохождения военной службы» от 16.09.1999 № 1237.

Важно! Единая форма документа отсутствует, поэтому формально соискатель имеет право составить документ по своему усмотрению (с учетом требований практики и основ делопроизводства). На практике же каждое ведомство имеет свою примерную форму, которой должны следовать граждане при подаче документов на замещение вакансии.. По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626

Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца

По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626. Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца.

Кроме того, Распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р утверждена форма анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу. Ее содержание также может подсказать соискателю, что следует указать в составляемом документе, а что вносить в него не следует.

Итак, разберем по пунктам и по порядку, что следует включить в рассматриваемую бумагу при ее составлении:

Наименование, которое проставляется вверху листа по центру (здесь будет отсутствовать привычная «шапка» о том, кому подается документ и от кого, поскольку все сведения о лице будут указаны ниже).
Фамилия, имя и отчество гражданина.
Дата и место рождения (включая страну).
Владение языками (указывается, какой язык является родным, а также какими еще языками владеет потенциальный служащий).
В случае изменения фамилии указываются дата и причины.
Сведения о местах обучения (необходимо указать годы получения образования, наименование образовательного учреждения, полученная специальность в отношении профессиональных учебных заведений).
При наличии документального подтверждения указывается полученное дополнительное образование, а также дата окончания и наименование образовательного учреждения.
При наличии ученого звания и степени необходимо написать тему диссертации и указать основные, наиболее важные публикации.
Для военной и иной приравненной к ней службе важно указать виды спорта, которыми увлекается соискатель, наличие спортивных разрядов.
Семейное положение лица, включая наличие зарегистрированного брака (с датой регистрации), наличие детей, общий состав семьи.
Трудовой путь гражданина с указанием периодов и мест работы или службы и причин, по которым был расторгнут договор или контракт.
Наличие либо отсутствие судимости лица и его близких родственников.
Место жительства, а в случае его недавнего изменения – упоминание предыдущего.
Дата и подпись составителя.

Еще раз отметим, что данный перечень пунктов примерный и в каждом ведомстве он может быть изменен в большую или меньшую сторону.

Готовый образец заполнения выглядит следующим образом:

• Скачать бланк автобиографии для госслужбы
• Скачать образец заполнения автобиографии для госслужбы
• Скачать образец автобиографии для мужчин
• Скачать образец автобиографии для женщин

Основные правила написания автобиографии

Пример написания автобиографии мы подготовили, и разместили ниже по тексту. Следует сразу сказать, что никаких серьезных, а тем более законодательных требований к написанию автобиографий не предусматривается – составлять ее необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем, о которых мы также расскажем далее. 

Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание при написании автобиографии:

Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего — они скорее произведут обратный эффект. 
Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения — деловой стиль

При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно

То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.