Кто входит в среднесписочную численность работников

Виды штатной численности работников

Необходимо понимать, что существует несколько видов штатной численности сотрудников, каждый из которых фиксируется в отчетности по-разному. В частности, к подобным видам относятся:

Явочная. Предполагается, что данная категория фиксирует число работников, которые на конкретный момент времени находятся на своих рабочих местах.

Нормативная. Этот вид штатной численности регулируют правила и нормы трудовой деятельности, а также требуемый (плановый) уровень объема работ, которого необходимо достичь.

Среднесписочная. Подразумевается среднее количество работников, которые осуществляли свои должностные обязанности в рамках определенного временного отрезка

Важно подчеркнуть, что в этот список не учитываются внешние совместители, а также лица, ведущие свою профессиональную деятельность на основании соглашения по условиям договора ГПХ.

Фактическая. Как отмечалось ранее, данная группа работников включает тех субъектов, которые в конкретный момент времени присутствуют на работе.

Штатная
Принимаются во внимание только субъекты, фиксируемые в штатном расписании

Не учитываются сезонные и временные сотрудники.

Плановая
Данную численность формируют, исходя из потребностей производства. Предполагается количество сотрудников, которое прямо влияет на производительность труда.

Наиболее важными формами числа сотрудников являются такие категории, как штатная и фактическая численности.

Основным документом относительно фиксации общего количества кадров на предприятии является штатное расписание. Это особый документ, в котором фиксируется структура предприятия и число трудоустроенных сотрудников. Наличие рассматриваемого документа необязательно для компании. Это обуславливается тем, что количество работников отражается в уставных бумагах. Особенно это характерно для динамично развивающихся предприятий.

Однако в стабильных условиях производственной деятельности штатное расписание рекомендуется составлять. В нем отражаются не только структурные особенности предприятия, но также и все оклады субъектов, а также вакантные должности, на которые уместно принимать новых сотрудников. Подобное сможет стать оправдательным или доказательным документом в случае возникновения конфликтов с персоналом.

Нормативы

Существуют разные нормативы численности персонала. Среди них нормы выработки, нормы обслуживания и т. д. Чтобы найти, сколько человек требуется для реализации определенной трудовой функции, употребляются расчеты на основании численности труда персонала.

Опора на нормативы позволяет планировать количество и состав сотрудников компании, что практически приводит к уровню продуктивности, который соответствует техническим характеристикам фирмы.

Приведем несколько вариантов расчета.

Способ 1. В согласовании с нормами выработки. Они определяются как объем работы (к примеру, число готовой продукции), который команда (либо сотрудник с достаточной квалификацией) обязана выполнить в соответствии с имеющимися организационными критериями на единицу рабочего времени.

Способ 2. В соответствии с нормативом численности. Основой для этого расчета является фиксированное количество сотрудников с определенной квалификацией, требуемое для решения управленческих либо промышленных задач. Главным недочетом использования этого норматива является не очень высокая точность характеристик. Это связано с тем, что при определении стандартов количества сотрудников учитываются лишь обычные объемы. Чем сложнее реальный рабочий процесс, чем больше он отклоняется от типового. Поэтому точность расчета уменьшается.

Способ 3. В согласовании с нормами времени. Здесь нужно учитывать количество времени, которое затрачивается на реализацию единицы промышленного процесса работником либо командой.

Способ 4. В согласовании с нормативами обслуживания. В этих расчетах основой является количество единиц промышленного оборудования (к примеру, станков, голов животных), которое группа служащих должна обрабатывать в течение определенного времени. Это правило практически такое же, как и для сотрудников, которые выполняют функции услуг. Нередко при подсчете количества работников в организации (как обычного, так и нормативного) показатели численности персонала являются дробными и требуют округления. Полученные значения употребляются в качестве доводов для принятия разных управленческих решений в области кадровой политики.

Вам будет интересно:Русская Школа Управления: отзывы учащихся, направления подготовки и повышения квалификации, филиалы

Сезонные работники

По факту руководители предприятий часто сталкиваются с ситуацией, когда численность работников по штатному расписанию существенно меньше запланированной изначально. Это связано с тем, что компаниям намного выгоднее нанимать сезонных или временных сотрудников, чем заключать официальные договора и включать работника в штат.

В последнем случае за него необходимо платить все соответствующие налоги и страховые выплаты — в фонд обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд России. Если же работник трудится на временной основе, то на всем этом можно сэкономить. На это часто и идут руководители обычно небольших фирм и компаний.

К тому же, когда структура и штатная численность работников невысока, проще вести их учет. А если потребности в услугах конкретного сотрудника возникают нерегулярно, то ему не нужно ежемесячно платить заработную плату, а можно ограничиться выплатами по факту за объем непосредственно выполненной работы.

Кстати, удобная система найма на временную или сезонную работу распространена во многих странах мира. Этим занимаются специализированные агентства, которые вам подыскивают необходимых сотрудников на заранее оговоренный временной период.

Часто такие агентства набирают себе в штат работников, которые затем по лизинговым операциям переходят из одной компании в другую. Так вы можете осуществлять полноценное функционирование компании, не изменяя при этом среднесписочную численность штатных работников. Как правило, это относится к производственным и хозяйственным специальностям. Например, сотрудникам клининговых компаний, охранникам, ремонтным работникам.

Пошаговый расчет

Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый калькулятор среднесписочной численности.

Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.

В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры. Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:

• работники на договорах ГПХ;
• внешние совместители;
• учредители организации, которые не получают зарплату;
• адвокаты и пр.

Приведем пример. В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.

Чтобы определить списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет численности работников:

12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца.

При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Но не включайте в расчет среднесписочной численности сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз. Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772.

Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Это правило действуют с 2018 года.

Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность работников за все дни ноября:

(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:

232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:

1. Определить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Нужно разделить месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Посчитать месячную численность. Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.

Вернемся к нашему примеру с ООО «Пересвет». Списочная численность работников компании на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

Сначала узнаем количество человеко-дней за ноябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4. Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Для этого необходимо сложить численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Дробный показатель нужно округлить до целого значения.

На предыдущем примере это выглядит так:

7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Шаг 5. Как рассчитать среднесписочную численность.

Здесь нужно использовать формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за год = Сумма среднесписочной численности за все месяцы в году / 12 месяцев.

Для определения численности работников за первый квартал, необходимо сложить показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично численность определяется за полугодие и 9 месяцев.

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

При расчете среднесписочной численности работников компания должна руководствоваться утвержденным приказом Росстата № 711 от 27.11.2019 г. Согласно букве закона, необходимо учитывать только тех работников, с которыми заключен трудовой договор. То есть в статистику попадают официально трудоустроенные люди, вне зависимости от характера договора:

• постоянный;
• временный;
• сезонный.

Даже если сотрудник отработал всего 1 день, но официально, сведения о нем обязательно включаются в расчеты. Лица, находящиеся в отпуске, на больничном, и даже прогульщики также входят в статистическую отчетность. (Исключение — декрет.)

Расчет средней численности работников

Сведения о средней численности работников включаются в форму статистического наблюдения
№ П-4 (утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404).

Порядок расчета средней численности работников закреплен в
п. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального
статистического наблюдения, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее – Указания).

Помимо среднесписочной численности, в среднюю численность работников
включают также среднюю численность внешних совместителей и работников, заключивших с работодателем гражданско-правовые договоры
(выполнения работ, оказания услуг и т.д.).

Для расчета средней численности работников за любой период в первую очередь необходимо посчитать среднюю численность за месяц.

Расчет средней численности работников за месяц

Чтобы узнать среднюю численность работников за один месяц, необходимо сложить среднесписочную численность работников, среднюю
численность внешних совместителей, а также среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Формула расчета средней численности работников выглядит следующим образом:

Пример расчета средней численности работников

Среднесписочная численность работников за май составила 15 человек.

Средняя численность внешних совместителей за май – 3 человека.

Средняя численность работников на ГПД за май – 4 человека.

15 + 3 + 4 = 22

Средняя численность работников за май = 22 человека.

Расчет средней численности работников за период более месяца

Если необходимо посчитать среднюю численность работников за период, превышающий один месяц (квартал, полугодие, год и т.д.), необходимо в первую
очередь вычислить среднюю численность работников за каждый месяц, входящий в этот период, а затем разделить на количество месяцев в этом периоде по
формуле:

Пример расчета средней численности работников за период январь — март

Средняя численность работников за январь составила 15 человек.

Средняя численность работников за февраль составила 14 человек.

Средняя численность работников за март составила – 16 человек.

(15 + 14 + 16) / 3 = 15 человек

Средняя численность работников за период январь — март = 15 человек.

Расчет средней численности внешних совместителей

Чтобы посчитать среднюю численность внешних совместителей за месяц, необходимо общее количество часов, отработанных ими в течение месяца,
разделить на количество рабочих часов в этом месяце по производственному календарю
(п. 79.3,
80 Указаний). Формула расчета выглядит так:

Пример расчета средней численности внешних совместителей

В организации в июле 2018 года работало три внешних совместителя. Двое из них отработали по 5 часов 5 дней в неделю.
Третий отработал 12 дней по 5 часов.

За июль 2018 года все вместе они отработали 280 часов (110 + 110 + 60).

Количество рабочих часов в июле 2018 г. = 176 (при 40-часовой рабочей неделе)

Средняя численность внешних совместителей в июле 2018 г. = 1,59 человека (с округлением до десятых – 1,6 человека).

Расчет средней численности работников на ГПД

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам за месяц исчисляется так же, как
среднесписочная численность работников
(п. 81 Указаний). Эти работники учитываются за каждый
календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора (независимо от срока выплаты вознаграждения).
За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Если работник из списочного состава заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, он не включается в
среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера
(примечание к
пп. 2 п. 78 Указаний).

В среднюю численность работников на ГПД не включаются:

• индивидуальные предприниматели, заключившие с организацией ГПД и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
• лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
• лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Пример расчета средней численности работников на ГПД

Организация заключила договоры оказания услуг с двумя гражданами. Срок действия договоров – с 15 марта по 14 апреля 2018 года.

Таким образом, за апрель 2018 г. численность работников по ГПД составила:

• с 1 по 14 апреля – 2 человека;
• с 15 по 30 апреля – 0 человек.

Средняя численность работников на ГПД за апрель 2018 года составляет 0,93 человека ((2 чел. х 14 дн. + 0 чел. х 16 дн.) / 30 дн.). С
учетом округления – 1 чел.

Понятие

Для осознания этой величины, нужно прежде всего понять кто из трудящихся попадает в список. Руководствуясь приказом Росстата (№772 от 22.11.2017) в списки включаются все работники, принятые на работу официально. При чем учредительский состав организации так же входит в этот список.

То, сколько длятся трудовые отношения не имеет значения, так как для включения в список достаточно чтобы человек отработал в компании(предприятии) хотя бы один день. Еще одним важным условиям при формировании СЧР является то, что он должен учитывать не только фактически работающих, но и тех, кто не приходит на работу по тем или иным причинам.

Перечень сотрудников, включаемых в список и не включаемых в него:

Включены	Не включены
Трудящиеся, исправно посещающие рабочие места и простаивающие в командировках из-за отсутствия работы, но получающие при этом деньги.	Совмещающие несколько работ
Сотрудники, находящиеся на больничном или выбывшие по причине того, что они являются инвалидами.	Работающие на основе гражданско-правовых отношений.
Сотрудники, находящиеся в отпуске по декрету или уходу за малышом	Изъявившие желание уволиться до срока отправки отчета или переведшиеся на другое место работы, не предупредив при этом администрацию (если заработок не сохраняется).
Сотрудники, взявшие отпуск за свой счет или находящиеся в ежегодном отпуске.	Владельцы организаций, отправившиеся за рубеж, не получающие зар. плату.
Сотрудники, получившие отгул за ранее отработанное время в праздники или выходные.	Лица, занимающие предпринимательской деятельностью, так как невозможно заключение трудового договора с самим собой.
Сотрудники, трудоустроенные на время отсутствия другого сотрудника.	Кооперативные работники, не имеющие договора, регламентирующие трудовые отношения с организацией.
Сотрудники, которые воспользовались положенным выходным или взяли его за сверхурочную работу.	Работники, которых направили на обучение, оторвав от производства. При этом предприятие выплачивает им стипендию.
Сотрудники, не явившиеся на рабочее место из-за того, что выполняли государственные или общественные обязанности.	Лица, отношение которых с организацией регламентирует ученический договор на обучение, который предусматривает стипендию.
Сотрудники, которые приняты на неполную ставку или на часть рабочего дня/недели.	Профессиональные адвокаты.
Сотрудники, работающие на дому.	Военные и заключенные, которые призваны на предприятие или в организацию в качестве раб. силы.
Сотрудники, работающие на половину ставки.
Сотрудники, которым присвоены звания специального значения.
Сотрудники, отбывшие с рабочего места с целью повысить квалификацию или сменить ее (при сохранении за ними заработной платы.
Сотрудники, другой организации (если на основном месте работы заработная плата не будет сохранена).
Студенты, проходящие практику (при закреплении их за рабочим местом).
Сотрудники, взявшие учебный отпуск (при частичном или полном сохранении денежного довольствия).
Ученики ВУЗов и аспиранты (при частичном или полном сохранении заработка).
Студенты, которые воспользовались дополнительным отпуском или ушли на сессию (без сохранения заработка).
Бастующие.
Вахтовики.
Граждане иностранных государств, пребывающие в РФ.
Прогульщики .
Те, кто попали под следствие до судебного решения.

Для того, чтобы определить СЧР специалист организации ведет ежедневный табель, в котором отражает явку/неявку на работу и причины отсутствия. Табель заполняется по определенным формам, которые зафиксированы Госкомстатом в постановлении №1 от 05.01.2004:

• Т-12 – универсальная форма;
• Т-13 – форма для тех организаций, где явка фиксируется с помощью автоматических турникетов или по электронным пропускам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12

При заполнении табеля используется ряд условных обозначений:

• дневное рабочее время обозначается как «Я»;
• ночные смены обозначаются как «Н»;
• часы, отработанные сверхурочно обозначаются как «С»;
• дни ежегодного отпуска – «ОТ»;
• отпуск для беременных — «Р»;
• часы, в которое сотрудник был нетрудоспособен отмечаются как «Б»;
• неизвестные причины неявки на работу – «НН».

На основании этих данных и происходит расчет искомой величины. После того, как список сформирован заполняется специальный табель по форме КНД 1110018.

Общая формула для расчета этой величины выглядит так:

Где, Тсп – среднесписочная численность работников.

Этот бланк заполняют сотрудники бухгалтерии, в последствии они же сдают его в компетентные органы в указанный срок.

Как посчитать среднюю численность работников за год

В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой средняя численность работников за год, как ее рассчитать, и где она используется. Рассматривая отчеты по сотрудникам, бухгалтер встречается с разными статистические понятиями, среди которых поименована «средняя численность».

Средняя численность – более содержательный и емкий показатель в сравнении со среднесписочной, так как включает в себя три элемента: среднесписочная численность служащих; средняя численность лиц, совмещающих трудовые функции на нескольких разных предприятиях и численность тех работников, которые заключили с фирмой подрядные договора (следует из п. 77 Приказа N 498).

Как посчитать среднюю численность работников за год

Как узнать, может ли бизнесмен продолжать использовать патентную систему, где средняя численность не должна превосходить отметку в 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ)? Порядок расчета средней численности содержится в Приказе Росстата N 498 от 26.10.2015 года, где для каждой формы отчетности (П-1, П-2, П-3…) представлены указания по заполнению.

Для того, чтобы посчитать среднегодовую численность работников, необходимо обратиться к алгоритму Приказа N 498, где подробно изложен порядок нахождения каждого компонента: какие категории входят, какие следуют исключить, как найти показатель за определенный период с условными примерам расчета и др.

• Пункты 78-81 – нахождение среднесписочной численности;
• Пункт 82 – нахождение средней численности работников, совмещающих должности в нескольких фирмах;

Пункт 83 – нахождение численности работников-подрядчиков.

Для чего нужна средняя численность?

На практике для целей статистики и налогового учета требуется рассчитать показатель среднесписочной численности. В каких случаях необходима средняя численность? Рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1. Случаи расчета средней численности

Случаи	Законодательная база
Заполнение формы № П-4	Приказ Росстата N 566
Возможность применять «упрощенку» и оставаться на ней в течение отчетного периода (средняя численность < 100 чел.)	Гл. 26.2 НК РФ
Расчет налога на ЕНВД	Ст. 346.27 НК РФ
Принадлежность к субъектам малого бизнеса	ФЗ № 209 «О развитии малого и среднего предпринимательства»

Формула расчета средней численности за год

Расчету средней численности за годовой период предшествует нахождение средней численности за каждый месяц. Формула для нахождения среднегодовой численности работников следующая:

СЧ(год) = (СЧ1+СЧ2+…+СЧ12) / 12, где

СЧ1…n – средняя численность за каждый месяц.

* Округляем полученный показатель до целого числа.

А средняя численность = СПС (списочная) + СЧ _вс (внешних совместителей) + СЧ _гпд (подрядчиков).

Разберем расчет среднегодовой численности на примере.Предположим, что средняя численность компании N. за январь-март месяцы составила 30 человек, апрель-август – 25 человек, а с сентября по декабрь – 31 человек. Средняя численность за год будет (30*3+25*5+31*4) / 12 = (90+125+124) / 12 = 339/12 = 28,25 = 28 (округляем по правилам).

Аналогичным образом находится среднегодовая численность за другой период (квартал, полгода), делением суммы на количество входящих в период месяцев. Теперь, зная, как считается средняя численность работников за год, вы сможете предоставить отчетность, которая обеспечит правильность расчета налоговых платежей, должное применение спец. налоговых режимов и достоверные числовые значения в отчетности.

Общие правила определения среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

• при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
• при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2018 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние совместители;

• работники, оформленные по договорам подряда;

• работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.

С 2018 года согласно новым указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

• лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
• лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

Кто и когда должен готовить отчет о численности сотрудников

На основании ст. 80 Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели и юридические лица регулярно информируют о количестве работников на своих предприятиях. Сведения подают не позже 20 января года, следующего за отчетным.

Информация отражает годовые показатели. Если экономический агент осуществлял деятельность не круглый год, то он передает данные о персонале, зафиксированные за фактический период работы.

Даже если компания не работала, отчитываться ей все равно надо. Об этом сообщается, в том числе, в Письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390. Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей, которые в течение года не привлекали наемных работников.

Отметим, что обязанность сообщить о количестве сотрудников возникает также у вновь созданных и реорганизованных компаний. Они отчитываются не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Затем они регулярно передают сведения о количестве сотрудников, как и остальные юрлица, и ИП, по итогам года.

Какие методы применяются для управления численностью персонала?

Часто при формировании систем управления численностью сотрудников предприятия или компании применяются стандартные методики экспертного консультирования. Это могут быть экспертные и установочные интервью, сбор данных, анализ документов предприятия, постановка схем и моделирование необходимых бизнес-процессов. Последнее проводится с использованием различных методик. Примером такой методики может быть та, которая строится на основе функционального анализа.

Чаще всего эти методы используются в следующем порядке:

1. Проведение установочных интервью, то есть уточняются продукты или услуги, производством которых занимается бизнес, ключевые функции, ответственные за бизнес-процессы подразделения.
2. Анализ документов обычно проводится на втором этапе.
3. После этого проводится интервью с руководителями подразделений. Они касаются содержания бизнес-процедур, стандартов их выполнения, оценки качества. Результатом этих интервью становятся в том числе рекомендации по оптимизации численности персонала.
4. На последнем этапе производится анализ экономической эффективности деятельности предприятия, даются рекомендации по ее улучшению.

В некоторых случаях необходимость изменения систем управления численностью штата носят принципиальный, в некоторых – непринципиальный характер. Он принципиальный, если в системе управления отсутствуют целые процедуры, необходимые для того, чтобы повысить эффективность работы предприятия. Характер непринципиальный, если достаточно просто немного исправить действующие системы управления численностью.

МЕТОДЫ

Рассмотрим основные методы планирования численности основных производственных рабочих.

1.                  Используя метод расчета по трудоемкости производственной программы и выполняемых работ, определяют численность основных рабочих в производствах, имеющих дискретный характер (строительство, машиностроение, легкая промышленность). Этот метод является самым распространенным при достаточном уровне объективности. Численность работников (ЧР) определяется по формуле:

ЧР = Т_пл / (Ф_рв × К),

где Т_пл — плановая трудоемкость производственной программы (определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции), ч;

Ф_рв — расчетный эффективный фонд рабочего времени (нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год), ч;

К — плановый (ожидаемый, среднестатистический) коэффициент выполнения норм времени.

2.                  Метод по фактическим затратам времени предполагает проведение хронометража и фотографии рабочего времени. При хронометраже фиксируется, сколько времени заняла каждая операция по определенной детали. Метод позволяет сравнить фактические данные с расчетными, заложенными технологом при разработке техпроцесса или нормировщиком при хронометрировании. Фотографии рабочего времени используются для корректировки нормативной или фактической численности рабочих. Метод затратный по времени и труду, поэтому охватить всю широкую номенклатуру выпускаемых деталей не всегда возможно.

3.                  Метод экстраполяции подразумевает корректировку текущих данных на определенный процент. Недостатки метода: должны сохраняться неизменными условия, требует стабильности. Например, сегодня цех при численности 100 чел. изготавливает 600 фланцев. В следующем году планируется изготавливать 800 фланцев. Следовательно, численность рабочих в цеху должна составить: 100 × 800 / 600 = 133 чел. Метод приблизителен, для точности требует громоздких расчетов.

4.                  Экспертный метод основывается на заключениях высококвалифицированных специалистов, экспертов, руководителей. Метод субъективный и наименее точный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Применяя один из методов, необходимо перепроверить результат другим методом, а также использовать их комбинацию. Это позволит получить наиболее объективные результаты.

Важный момент: примеры расчета численности основных производственных рабочих представлены во многих учебниках, и любой специалист может детально изучить особенности каждого метода.

Какие бывают категории сотрудников компании?

Их можно разделить на следующие виды.

1. Постоянные сотрудники. То есть это те работники, которые были приняты на срок не менее года по контракту, а чаще всего и вовсе бессрочно.
2. Временные. Это те сотрудники, которые были приняты на работу на срок до 2 месяцев. Сюда же можно отнести людей, взятых в организацию для замены отсутствующего по любым причинам работника. В этом случае они принимаются на срок до 4 месяцев. Обычно нет смысла, чтобы таких сотрудников тоже включала в себя статистика численности работников.
3. Сезонные. Принятые в штат для выполнения сезонных работ на срок до полугода. Особенно часто таких работников нанимают сельскохозяйственные предприятия. Обычно летом у них количество работников существенно увеличивается, зимой – уменьшается.

Имеются также работники несписочного состава. К этой группе относятся внешние совместители, а также сотрудники, которые были привлечены для специальных либо разовых работ, или те, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры. А еще – те, которые получают стипендию от предприятия или были направлены от него на учебу. К работникам несписочного характера относятся также некоторые другие сотрудники.

Списочную численность персонала можно использовать и для определения этого среднего показателя за определенный период, например за месяц или год. При этом статистическое изучение численности определяет показатель по явочной численности. Это на самом деле правомерно, т.к. часто не все работники посещают свое рабочее место ежедневно. Поэтому явочный показатель является самым объективным. Если нужен учет численности работников по наиболее точным показателям, следует использовать именно последний способ.

Как рассчитать ССЧ за квартал

Чтобы легче и удобнее считать итоговое годовое значение, нужно рассчитывать ССЧ за рабочий квартал. Сделать это просто, если понятен механизм вычисления показателя. ООО «Пример» имеет:

• ССЧ за январь 12;
• ССЧ за февраль 14;
• ССЧ за март 13.

Чтобы вычислить значение за I квартал, необходимо сложить значение за каждый месяц и разделить его на 3 (в каждом квартале 3 месяца):

(12+14+13)/3=39/3=13.

Округлять ничего не нужно. ССЧ ООО «Пример» за I квартал составила 13 единиц.

Важно! Не стоит забывать, что в каждом месяце разное количество дней, поэтому лучше всего сверяться с производственным календарём во избежание ошибок.