Пример почтового адреса, правильно написанного. как правильно писать почтовый адрес на русском или английском языке?

Начнем с порядка. Как правильно?

Здесь все просто и сложно сразу. Почти в каждом регионе мира есть свои требования к порядку элементов в адресе. Вместо единого стандарта есть много локальных рекомендаций – то есть, рассуждать, как правильно, смысла мало. А если посмотреть, как вопрос решают другие страны, можно заметить, что адреса чаще стараются оставить «как есть». И понятно, почему: если исходить из того, что адрес все равно предназначен либо для почтальона, либо для посетителей, логично по максимуму приблизить перевод к исходнику.

В общем и целом, наш подход такой:

• Если у клиента есть пожелания или готовый перевод адреса – используем вариант клиента.
• Если пожеланий нет, оставляем порядок в адресе «как есть».

Пример

Русский (в старом формате от большего к меньшему)
190121, Санкт-Петербург, Дровяной переулок, 22, литера А, пом. 2Н
Английский
Russia, 190121, Saint Petersburg, Drovyanoy pereulok, 22, litera A, pom. 2Н

Об электронной почте

Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.

Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.

Структура почтового ящика

У адреса электронной почты есть определенная структура, которая включает в себя несколько отдельных составляющих. Данные элементы различаются, но все они прописаны в латинице. Допустимо также применение цифровых символов, знаков препинания и др. Этот стандарт считается общепринятым. Электронный адрес выглядит следующим образом: «login@domen». Следует более подробно рассмотреть каждый из представленных элементов:

Логин (login). Эта часть представляет собой имя, выбранное пользователем. Именно посредством данного идентификатора система определяет, что данный e-mail принадлежит именно вам

Логин может быть совершенно любым, самое важное — он никогда не должен совпадать с уже существующим никнеймом. В процессе регистрации адреса система выдает сообщение «Данный логин занят другим пользователем» или что-то подобное

В таком случае следует прописать какое-то другое название/имя. Его необязательно менять целиком — можно просто добавить цифры, к примеру, дату рождения.
Следующая часть адреса — «собака» или символ @. Он располагается на компьютерной клавиатуре на клавише «2» (его можно набрать, если предварительно переключиться на английскую раскладку). Кстати, жители разных государств по-разному называют данный иероглиф. К примеру, итальянцы зовут его «улиткой», болгарцы — «обезьяной», американцы же называют его «at». Общественные сайты нередко заменяют символ @ на «at», помещенное в скобки. Делается это для той цели, чтобы электронная почта не оказывалась в базах так называемых спам-роботов.

Доменное имя (domen). Оно собой представляет URL интернет-сервиса, где зарегистрирован электронный почтовый ящик. Сюда можно отнести и бесплатные и корпоративные сайты. Сервисы могут предлагать выбрать вариант домена из нескольких возможных. У пользователя нет возможности самому придумать его — можно лишь остановить выбор на каком-то из предложенных.

Перечень сокращений

Указание местонахождения на ограниченном месте на конверте не дает возможности полностью написать наименования всех его элементов. При формулировке нужно ориентироваться на рекомендуемые сокращения. Их перечень выглядит так:

• обл. – область (Рязанская обл.);
• р-он – район (Милославский р-он);
• г. – город (г. Баранов);
• пос. – поселок (пос. Крутоярский);
• ул. – улица (ул. Набережная);
• пр-т – проспект (Комсомольский пр-т);
• пр-д – проезд (пр-д Коммунаров);
• пер. – переулок (Астраханский пер.);
• наб. – набережная (например: Киевская наб.);
• пл. – площадь (пл.Лубянка);
• б-р – бульвар (Тверской б-р Дмитрия Донского);
• ш. – шоссе (Московское ш.);
• д. – дом (д. 11а);
• корп. – корпус (корп. 3);
• стр. – строение (стр. 4);
• кв. – квартира (кв. 17).

§ 163. Правила написания почтовых адресов

Раньше реквизиты адреса принято было писать от большего к меньшему: страна, индекс, город, улица, дом, квартира, Васе Пупкину. В мире принята другая система составления адреса, потому что в мире отправляют много почты и заботятся о том, чтобы она быстрее доходила до места назначения.

Настала наша очередь меняться. Сегодня в России правильно перечислять адресные данные от меньшего к большему:

название компании (если есть);

название улицы, номер дома, корпус, строение, владение, номер квартиры или офиса;

название населенного пункта (города, поселка, деревни и т. п.);

название республики, края, области, автономного округа или автономной области;

название страны (для международной корреспонденции, отдельной строкой).

В некоторых населенных пунктах адреса значительно отличаются от привычных.

В Зеленограде достаточно указать номер корпуса, например, корп. 1001 А. Первые две цифры указывают на номер микрорайона Жители дома могут и не догадываться, что живут на улице Колхозной, поскольку это название нигде не используется.

В Набережных Челнах все знают номер комплекса и строительный номер дома. То есть, если спросить, где находится Проспект мира, 60, то никто не ответит. А если спросить, где 3/19, то сразу покажут направление.

В Калининграде у одного здания может быть несколько номеров, потому что тут сохранилась немецкая система нумерации подъездов. В каждом подъезде квартиры нумеруются с единицы.

Составителям компьютеризированных анкет стоит кроме вышеперечисленного учитывать и то, что вместо улицы и дома возможен просто номер абонентского ящика.

Правильная последовательность составных частей адреса поможет почтальону (практически единственному человеку, который будет смотреть на конверт, кроме получателя) потратить меньше времени на расшифровку информации.

Источник статьи: https://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/163/

Удаляем все, что можно удалить

Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями.Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью.

Обратный адрес необходим в случае невозможности доставки. Его стоит указывать в верхнем левом углу конверта.

Создание

Существует несколько самых популярных сайтов, обладающих такого рода сервисом:

1. Mail;
2. Qip;
3. Rambler;
4. Gmail;
5. Yandex.

Каждый из представленных ресурсов имеет массу развлекательных, полезных и информационных сервисов. Для того чтобы сделать себе электронный адрес, нужно сделать несколько манипуляций:

1. Зайдите с ПК или мобильного устройства на сайт.
2. Найдите клавишу «Сделать/создать аккаунт», «Регистрация» или нечто похожее.
3. Внимательно внесите в соответствующие поля личные данные.
4. Придумайте надежный пароль.
5. Если при создании логина вы будете использовать недопустимые знаки, то система автоматически проинформирует вас об этом.
6. Произведите подтверждение регистрации.

Крупные фирмы делают свои домены, так как это смотрится весьма престижно.

Если вы не можете самостоятельно придумать электронный адрес, то следует воспользоваться следующими советами:

1. ФИО с точками, подчеркиванием или цифровыми символами. Такое название пригодится для общения делового плана, так как логин сразу же дает понять все о своей принадлежности.
2. Логин, которым вы пользуетесь в Сети. Люди, знающие вас по этому никнейму, сумеют без труда идентифицировать ваш электронный адрес.
3. Создавайте логин, который нетрудно запомнить. Нежелательно указывать хаотичный набор символов, если вам нужно в будущем пользоваться сервисом для деловых или личных целей.

Все об индексе получателя

Что же подразумевается под почтовым адресом? Представим, что вы хотите отправить письмо близкому другу в деревню Ильино, которая расположена в тридцати километрах от райцентра. Сами вы проживаете в Москве. Допустим, что вы точно знаете адрес друга, но этого недостаточно. На конверте и в бланке для посылок имеется поле с написанием шести цифр

Очень важно знать, какой почтовый индекс по адресу. Именно те самые шесть цифр, которые следует прописать в первую очередь

Без индекса (кодового штампа) посылку, бандероль, простое или заказное письмо сотрудники почты не примут. Поэтому обязательно узнайте точно, какой индекс у районной почты, которая занимается отправкой писем в деревню Ильино. Здесь нужно быть внимательным, так как если написать индекс другого почтового отделения, то письмо может вовсе не дойти. Почтовое отделение работает только с теми адресами, которые к нему находятся ближе всего. Бывают исключения, когда совершается досылка из ошибочного отделения в нужное.

А теперь рассмотрим пример почтового адреса, после написания индекса, который пишется дважды. Кстати, стоит отметить этот момент, потому что зачастую людей, отправляющих письмо впервые, смущает то, что на конверте напечатаны два поля: одно внизу, сразу под адресом, второе – снизу в виде пропечатанных точками цифр. Заполнять нужно и маленькое окошко, и большое одним и тем же номером индекса. На обратной стороне конверта имеется образец, как правильно прописывать цифры.

Международные отправления из России: правила

Важной окажется информация и о том, как правильно писать адреса на конвертах, если нужно отправить послание за границу. Так, в первую очередь хочется напомнить, что следует соблюдать все вышеупомянутые правила

Порядок написания будет такой же: сначала идет имя, далее название улицы, номера дома, квартиры, далее город, район, область (штат) и в самом конце страна и индекс. Также стоит сказать и о том, что названия улиц, домов, фамилии и имена не переводятся на иностранный язык. А вот родовые понятия, такие слова, как, например, «дом», «улица», «поселок» или «город» требуют перевода. Однако есть и определенные нюансы при переводе на иностранный язык: названия известных городов лучше писать все же в переводе (примером может быть город Москва. Писать на конверте лучше Moscow, а не Moskva). Стоит помнить, что почтовый адрес на английском пишется как для адресата, так и для отправителя (допускается написание первого на языке той страны, куда отправляется письмо, однако всегда название страны должно быть продублировано на русском языке).

Субъекты РФ — это ведь просто regions? Или их тоже надо транслитерировать?

Типы субъектов РФ относятся к культурным реалиям, поэтому транслитерируются. Так советуют поступать согласно рекомендациям ООН по стилистике английского языка и сопровождающему руководству по переводу административно-территориальных единиц (то есть писать Oblast, Krai и так далее). С названиями же мы поступаем по переводческой традиции.

Пример

Русский
Тульская областьКраснодарский крайХанты-Мансийский автономный округ — ЮграЧеченская Республика
Английский
Tula OblastKrasnodar KraiKhanty-Mansi Autonomous Okrug-YugraChechen Republic

Основные типы субъектов РФ по-английски

автономная республика
autonomous republic

автономный округ
autonomous okrug

край
krai

область
oblast

республика
republic

Российский адрес на английском языке

К русскому почтовому адресу на английском нужно отнестись внимательнее. Если американский или британский домашний адрес на английском можно запросить у адресата, то здесь придется переводить информацию с русского языка самостоятельно.

Важный момент: нельзя переводить на английский названия улиц, их нужно писать транслитом, то есть заменять русские буквы на соответствующие английские. Поэтому улица Темная на английском будет Temnaya street, а не Dark street. Так Почта России точно не запутается.

Номер дома и квартиры можно записать двумя способами:

1. Через дефис: ul. Kosmonavtov 50-11 (дом 50, квартира 11, улица Космонавтов).
2. Через сокращения St. (улица — street) и apt. (номер квартиры — apartment): 99 Kirova St., apt. 100 (дом 99, квартира 100, улица Кирова).

Пример написания русского почтового адреса на английском языке:

Belyaeva M. F.
ul. Kosmonavtov 50-11
Perm
Permskii krai
112233
RUSSIA

Совет!
При отправке письма в другую страну запросите точное написание адреса на английском у получателя. Это облегчит задачу почтовым работникам, а вы не будете переживать, дойдет письмо до адресата или нет.

Перед отправкой всегда проверяйте правильность всех элементов, особенно почтового индекса.

Теперь мы знаем, как писать русский адрес на английском языке. Перейдем к специальной лексике.

Адрес места жительства

адрес — I. АДРЕС I а, м. adresse f., > пол. adres, нем. Adresse.1. Адрес на письме с обозначением лица и местожительства. Сл. 18. Надпись на обертке письма, место, в которое отправляется оное. Ян. 1803. Именная надпись на чем, кому письмо или вещь… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

Место жительства — квартира, служебное , специализированные дома (общежитие, гостиница приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких престарелых, дом интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение, в котором гражданин… … Российское избирательное право: словарь-справочник

Нюансы

Если необходимо отправить письмо из раздела деловой корреспонденции за границу, нужно помнить о том, что следует почтительно относится к тому лицу, которому направляется послание. Так, к должностным лицам женского пола необходимо обращаться следующим способом:

• Mrs – если женщина замужняя.
• Miss – если женщина незамужняя.
• Ms – просто женщина (если ее положение неизвестно).

Что касается мужчин, то тут все предельно просто и незамысловато. К ним нужно прибавлять приставку Mr

Важной окажется та информация, что без имени и фамилии эти приставки сами по себе не пишутся. После данного обозначения ставится точка

Однако если нужно отправить письмо в Великобританию, то в таком случае после официального обращения и перед именем точка не ставится. Интересным окажется и тот факт, что, согласно требованиям королевской почтовой службы, название города должно быть написано прописными буквами.

Понятие почтового адреса

Все опции, связанные с наличием адреса, его возникновением и прекращением его действия регулируются федеральным законом «О почтовой связи». Подробнее этот вопрос освещен в правилах оказания услуг по доставке корреспонденции. Они освещают такие вопросы, как:

• способ указания адресата. Необходимо ли наименование должности, требуется ли писать инициалы или полное имя;
• последовательность размещения отдельных элементов адреса;
• можно ли использовать сокращения и какие из них относятся к общепринятым;
• где и когда требуется писать заглавные буквы;
• простые и двойные номера домов литеры – как их указать правильно;
• бывают ли случаи, когда сокращение «г.» не ставиться перед названием города;
• необходимо ли указывать более крупные, чем населенный пункт, административно-территориальные образования.

Точное знание, что значит почтовый адрес, позволит не ошибиться при отправке важной корреспонденции

Как получить

Для того чтобы получить адрес электронной почты нужно зарегистрироваться в одном из бесплатных сервисов. Алгоритм действий простой.

Для регистрации указываю фамилию, имя, придумывают логин. Далее в соответствующие графы вписывают пароль. Если боитесь забыть учётные данные, запишите их.

Проще всего составить логин из сочетания имени и фамилии. Если он уже занят добавьте цифры. Такая почта подойдет для делового общения.

Для личной переписки воспользуйтесь ником, который часто используете в интернете. Так онлайн-друзья с легкостью найдут вас по нему.

Часть почтовых сервисов сами генерируют логин из сочетания указанных вами имени и фамилии с годом рождения. Не мудрите с логином, бессмысленный набор символов сложнее запомнить. Да и перепутать их местами легко.

Если придумать логин к почте не получается, воспользуйтесь онлайн-генератором никнеймов. Например, никнейм.ру.

Совет 1: Чем отличаются адрес проживания и адрес регистрации

Тем не менее, такое правило не означает, что человек должен сниматься с регистрационного учета и получать новый штамп с пропиской каждый раз, когда он уезжает из дома. Действующее законодательство Российской Федерации допускает пребывание гражданина в ином населенном пункте на протяжении периода до 90 дней, в течение которого у него нет необходимости оформлять регистрацию по новому адресу.

Фактическим адресом может быть юридический, по которому зарегистрировано ИП. Там вправе находиться как главный офис, так и производственные площадки. Законодательство предполагает, что по фактическому адресу можно найти либо представителя предприятия, либо место, где выпускается продукция.

Как писать адрес в России

Ошибки при написании местонахождения компании или пункта проживания гражданина возможны даже в случае, когда корреспонденция не покидает пределов страны. Достаточно часто они возникают при указании индекса или точного наименования населенного пункта.

Требуется знать, какие именно элементы обязательно отражаются на конверте или в тексте самого письма. Российский почтовый адрес включает в себя следующие элементы:

• индекс;
• улица;
• номер дома;
• номер квартиры.
• наименование субъекта федерации;
• более низкий уровень административно-территориального деления;
• населенный пункт.

Именно эта последовательность рекомендована правилами. Для каждой из составных частей предусмотрена отдельная строка.

Верное указание данных окажется нужным и в других случаях, например, при направлении искового заявления в суд. Именно на указанную в иске информацию о местонахождении истца и ответчика будут ориентироваться специалисты суда, отправляя определения и иные процессуальные документы. Умение правильно писать почтовый адрес должно стать профессиональной компетенцией секретаря, ошибки в нем недопустимы, так как стать причиной наступления неблагоприятных последствий для компании.

Как поступаем с городами? Поселками?

Названия населенных пунктов сверяем по справочникам, а их типы — переводим.

Виды населенных пунктов по-английски

город
city/town

город xxx
city/town of xxx

город районного значения
city/town of district significance

город федерального значения
federal city

городское поселение
urban settlement

дачный поселок
suburban settlement

деревня xxx
hamlet of xxx

курортный поселок
resort settlement

муниципальное образование
municipal formation

населенный пункт
locality

поселок
settlement

поселок городского типа
urban-type settlement

рабочий поселок
work settlement

село
village

сельское поселение
rural settlement

Как узнать дату и адрес регистрации по месту жительства

Местом пребывания называют такое помещение, где лицо планирует пребывать пару дней или недель и вскоре покинет его. Прежде всего, это отели, базы отдыха, пансионаты, туристические гостиницы, медицинские и другие подобные учреждения, а также помещения жилого характера, в которых лицо не живет на регулярной основе.

• показаниях свидетелей (это могут быть соседи, сотрудники на работе, представители УК);
• арендном договоре (или договоре, позволяющем пользоваться квартирой абсолютно бесплатно);
• протоколах, составлением которых занималась полиция, сотрудники медицинских заведений по конкретному адресу;
• выписках из домовой книжки.

Рекомендуем прочесть: Образец Заявления О Выписки Из Квартиры Не Собственника Без Согласия

Заполнение шапки письма в левой части

Напишите адрес отправителя и номер телефона в левой верхней части страницы. Если вы представляете компанию, напишите адрес компании. Если вы частный отправитель, напишите свой личный домашний адрес

Продублируйте свой адрес на второй строке, чтобы адресат понимал, что вам крайне важно указать этот момент в письме

Также такая этика считается слишком формальной, поскольку отправитель счел нужным дважды повторить свои координаты. Это не момент невежливости, а всего лишь доля скрупулезности и обеспокоенности, чтобы получатель письма не возвращался к шапке для повторного уточнения, от кого пришло письмо. Напишите свой город, округ и почтовый индекс в строке ниже. Укажите номер телефона по своему адресу, чтобы получатели смогли дозвониться. По правилам этикета обращающаяся сторона, которая отправляет письма по почте, будет ожидать звонка на тот адрес, где было, по идее, составлено и написано обращение.

В случаях, когда вы представляете бизнес, вы можете разместить свой логотип и адрес компании прямо посередине страницы. Обязательно центрируйте его так, чтобы он выглядел однородным.

Как уточнить индекс

Для автора значимого документа пример почтового адреса покажет, что наиболее важным моментом в нем станет верное указание индекса. Сотрудники почты не всегда смогут оперативно помочь его найти.

Они пользуются бумажным справочниками, и в условиях очередей и спешки возможны ошибки. Поэтому еще до обращения на почту необходимо найти верную комбинацию цифр. В этом поможет:

• любой поисковик;
• сервис pochta.ru/post-index. Здесь достаточно ввести город, наименование улицы и номер дома и программа выдаст точный индекс.

Правильное и разборчивое указание индекса поможет письму быстрее покинуть пункт сортировки, автоматический способ обработки корреспонденции требует возможности увидеть все цифры и мгновенно определит место направления, поэтому числа на конверте необходимо писать, следуя рекомендуемым линиям.

Тело письма – цели и задачи изречений

Напишите тело письма сначала на черновике. Оно должно быть не более трех абзацев. Если вы не можете сказать о своих мыслях в рамках этого размера, то вы, вероятно, недостаточно лаконичны. Одиночное пространство нужно выравнивать так же, как и сам текст – по левой стороне:

1. Не используйте выравнивание посередине, так как это говорит об информационном стиле, а не деловой этике письма, где важна суть, а не интерпретация новости или обзора нового продукта. Зная, как писать официальное письмо в организацию, вы сможете не только верно изложить мысли, сжав их до конкретики, но и получить такой же четкий ответ в ближайшие сроки.
2. Во втором абзаце используйте примеры, чтобы подчеркнуть вашу мысль, если это возможно. Конкретные, реальные примеры всегда лучше, чем гипотетические. Допустим, вы купили товар, но поставки еще не было. Не нужно говорить о знакомых или других клиентах, которым компания отправила груз быстрее, чем вам. Только по делу и существу: если есть претензия, скажите об этом.
3. В заключительном абзаце кратко изложите свою цель в письменной форме и предложите, как исправить ситуацию. Допустим, вы недовольны качеством товара, так как коробка бракована. Укажите свои варианты решения проблемы и предложите наиболее удачный для вас способ, если вы, конечно, в выигрышной позиции. В ответном письме вам предложат либо несколько вариантов, либо спросят условия воплощения в реальность вашего варианта.

Подпишите свое письмо с соответствующим словом, например, «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», если это уместно. Оставьте место под вашим именем для подписи. Если вы пишете в стиле Modified Block, не забудьте проставить дату и время, как полагается в случае оформления официального письма для компаний не через интернет-обращения.

Добавьте слово «Приложение» ниже подписи. Делайте это только в том случае, если вы прилагаете другие материалы, такие как резюме или расписание, вместе с письмом. Если имеется более одного дополнительного элемента, было бы неплохо перечислить названия вложенных элементов. Это говорит о структурированности письма, и получателю будет легче разобраться, что и где находится по списку, какое это имеет отношение к нему и письму в целом.