Пени: бухгалтерские проводки

Как отразить пени в налоговом учёте?

Пеня взыскивается вместе с доплаченной суммой недоимок либо же может быть взыскана принудительно со счетов организации. Пунктом 7 ПБУ определяется, что по одному или нескольким аспектам ведения учёта позволено применить несколько путей, санкционированных законодательством РФ или нормативно – правовыми актами бухгалтерского учёта.

При отсутствии указаний по поводу того, как оформлять соответствующие документы, следует оформлять необходимую документацию, руководствуясь иными актами и международными нормами финансового учёта. В п. 12 ПБУ 10/99 есть лишь указание на штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров.

Таким образом, вам следует придерживаться знакомого алгоритма:

1. Получите уведомление от налогового органа Федеральной Налоговой Службы по вашему региону о начислении пени или штрафа, который по началу следует оспорить, но если не вышло, следуйте по алгоритму далее.
2. Проведите расчёт пеней по известному вам пункту 68 проводки в бухгалтерском учёте.
3. Не проводите отчисления по штрафам и пеням в разнице между налоговым и бухгалтерским учётом, опираясь на известную нам статью 270, а занесите её в дебет 99
4. Проведите расчёт непогашенных сумм налогов по субсчёту 99 и счёту 68.
5. Учтите бухгалтерские и те штрафные санкции, которые последовали за нарушение кассовой дисциплины. Таковая административная ответственность должна быть отражена в двух счетах, 76 и 99.
6. Оформите пеню через инструменты бухгалтерского учёта, которая была назначена в результате нарушения условий правоотношений с контрагентом, оговоренным в статье 330 ГК РФ. Согласно действующему налоговому законодательству Российской Федерации, пеня зачисляется в бухгалтерском учёте как внереализованные расходы.

Как отразить в налоговом учёте пени по налогу на прибыль?

1. Налоговая база налога, по статьям 252 и 270 НК РФ, определена как полученный предприятием доход за вычетом расходов, в которых не учитываются начисленные штрафы и пени, то есть, с точки зрения налогового учёта в данном случае уже не выйдет отразить как расходы предприятия расходы по начислению пеней и штрафов.
2. Вам нужно провести анализ прибыли, полученной до налогообложения через форму №2, что позволит вам определиться с тем, куда отнести суммы пеней и штрафов так, чтобы избежать излишних издержек. Пользуясь дебетом “Прибыли и убытки”, вы избежите отражения пеней и штрафов в расходной части вашего баланса, они не будут увеличивать графу расходов. При использовании дебета 912 величина прибыли до налогообложения окажется уменьшенной. Разные дебеты более выгодны для разных ситуаций, выбирайте вам удобный зависимо от ситуации: в любом случае, это не сократит ваши реальные прибыли, потерь не будет, разве что можно будет необоснованно удержать лишние суммы, пусть и не большие, но что-то лучше, чем ничего.
3. Информация о пенях и штрафах раскрывается через дополнительную записку к отчёту о прибылях и убытках, потому как порой штрафы и пени могут быть столь значительны, что серьёзно влияют на анализ итогов финансового года в отчётности, сильно уменьшая налоговую базу.

Учет пени по контракту в 1С 8.3

Нормативное регулирование и схема в 1С

Штрафные санкции в адрес контрагента по контракту (договору) учитываются у продавца в:

• БУ:
• НУ:
  • во внереализационных доходах по налогу на прибыль;
  • в доходах УСН при зачислении денег на расчетный счет или в кассу.

Схема оформления в 1С

Чтобы отразить договорные пени автоматически и без ошибок, обратите внимание на Вид договора и Вид операции при поступлении на расчетный счет. Выберите аналитику, которая указана на схеме выше

Признанные штрафные санкции Организацией по контракту (договору) учитываются у покупателя в:

• БУ:
• НУ:
  • во внереализационных расходах по налогу на прибыль;
  • не являются расходами УСН, т.к. они не поименованы в закрытом перечне принимаемых расходов УСН.

Схема оформления в 1С

Подробнее Каким документом в 1С начисляются полученные от организаций штрафы, претензии принятые?

Как начислить штраф в 1С 8.3 проводки в учете продавца

Рассмотрим расчет и оформление в 1С на примере:

Начисление пени покупателю оформите через типовой документ Начисление пеней в разделе Продажи.

В документе заполните контрагента и договор, по которому нарушены обязательства.

от – дата начисления пени;

Рассчитайте пени автоматически по кнопке Заполнить или заполните табличную часть вручную.

Проводка Дт 76.02 Кт 91.01 в 1С 8.3 Бухгалтерия сформируется автоматически.

Аналитика по счету 91.01 задана разработчиками – подставляется та статья, для которой в поле Использование по умолчанию задан Документ «Начисление пеней».

Если такой статьи нет, она автоматически создастся в базе.

Изучить подробнее Как отразить претензию покупателю?

Штраф – проводки в 1С 8.3 и его признание в учете покупателя

Рассмотрим расчет и оформление в 1С на примере:

Создайте документ Операция, введенная вручную (Операции – Операции, введенные вручную).

Чтобы корректно отразить входящие штрафные санкции от контрагента обратите внимание на статью Штрафы, пени и неустойки к получению (уплате) и Вид договора. Сверьте аналитику в своем учете с данными приведенными выше

Итак, мы успешно разобрались с начислением пени и проводками в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как в бухгалтерском деле производится учет штрафных сборов

Разновидность штрафных санкций может взыматься по отчислениям:

• страховой направленности;
• налогового характера.

Особенностью их начисления неплательщикам является то, что они «капают» в основную сумму долга ежедневно, начиная со дня, когда должен был быть осуществлен платеж, заканчивая датой погашения основной суммы, положенной к уплате, а также погашения начисленных сверх средств.

Расчет пени производится согласно актуальной на день произведения начислений ставке рефинансирования, в размере процентного соотношения величиной в 1/300. Внести эту сумму долга плательщик может самостоятельно, на добровольной основе, или же принудительно, при этом средства спишутся с принадлежащего ему банковского счета.

Размеры пеней, взыскиваемых в случае задержки уплаты налогов или сборов

Бухгалтерский учет – неотъемлемый аспект жизнедеятельности любой организации, ведь каждая из них, безусловно, несет расходы и получает доходы. Помимо прочего, никто не отменял и общую для всех обязанность по выплате в казну страны налоговых отчислений, коих при ведении деятельности любой направленности начисляется не мало.

Этот материал особенно пригодиться начинающим бухгалтерам

Одной из задач специалистов бухгалтерского отдела компании является отражение штрафных санкций, в частности пени, в учете. У неопытных бухгалтеров частенько возникает следующий вопрос: можно ли посредством пени уменьшить налогооблагаемую прибыль организации, если вписать ее в расходы?

Несмотря на то, что организация, осуществляя перечисление пени в бюджет государства, несет фактические затраты, уменьшение финансового основания для расчета налога посредством их выплат невозможно. Положение по бухгалтерскому учету под номером 10/99 гласит, что пеня относится к категории расходов прочих, и в учете бухгалтерии имеют вид согласно дебету счета 99, подразумевающему полученную прибыль и понесенный убыток, а также согласно кредиту счетов под номерами:

• 68;
• 69.

В учете налогообложения компании эти расходы признания иметь не могут.

Часто бухгалтерия вносит затраты на оплату пени по дебету счета под номером 91, однако проводя данную процедуру специалисты отдела провоцируют возникновение постоянного налогового обязательства, тем самым серьезно осложняя процедуру ведения отчетности.

Аргументация в пользу этого метода следующая. Налоговый Кодекс Российской Федерации определяет денежные санкции значением «штраф». Счет же под номером 99 отражает непосредственно санкции налогового характера. Необходимо отметить, что при ведении отчетной деятельности по налогу на получаемую организацией прибыль, эти суммы соединяют ввиду единой направленности.

Еще одним аргументом в пользу ведения учета пени по счету под номером 99 служит высокая достоверность предоставляемой отчетности. При попадании средств на счет под номером 91, финансовая база, подлежащая обложению налоговым сбором, понижается, ввиду учета в затратах организации расходов прочего характера. Такое положение дел не может оказывать противодействие осуществлению главной задачи деятельности бухгалтера в организации – предоставление отчетности о ее финансовых делах, характеризующейся безусловной подлинностью.

Проводки по начислению пени по страховым взносам

Пени составят:

39847 х (1/300 х 8,25%) х = 273,95

При учете штрафа на 99 счете:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
99.06	68.04.1	Начислены пени по страховым взносам по пенсионному обеспечению	273,95	Бухгалтерская справка
68.04.1		Оплата в бюджет	273,95	Платежное поручение

При учете на 91 счете ПНО равно 54,79 (273,95 х 20%):

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
91.02	69.02	Начислены пени по страховым взносам по пенсионному обеспечению	273,95	Бухгалтерская справка
99	68.04.1	Отражено ПНО	54,79	Бухгалтерская справка
69.02		Пени перечислены в бюджет	273,95	Платежное поручение

По каким видам налогов начисляются пени?

Порядок начисления самой пени по разнообразным налогам, а также различным страховым сборам регулируется статьёй № 75 российского Налогового кодекса. А исчисляется пеня по тем обязательным к уплате налогам или взносам, которые не были своевременно заплачены.

Виды налогов или различных сборов, по которым начисляются пени:

1. Налог субъекта хозяйствования на добавленную стоимость.
2. Налог на доходы физических лиц.
3. Налог предприятия на прибыль.
4. Налог на имущество организаций.
5. Единый налог на вмененный доход.
6. Единый сельскохозяйственный налог.
7. Земельный налог.
8. Транспортный налог.
9. Налог на добычу полезных ископаемых.
10. Водный налог.
11. Налог при упрощённой системе.
12. Страховые взносы.
13. Акцизы.
14. Патенты и другие.

Контроль за своевременной и полной оплатой пени ведётся налоговой инспекцией, кроме тех случаев, когда сборы подведомственны фондам. Во время плановых проверок проводится выявление нарушений в отчётности и бухгалтерской документации, если таковы имеются и на основе результатов проверки инспекторы начисляют штрафы, а также пени.

Проводки по обязательному начислению и уплате пени по различным налогам: на прибыль, НДС, НДФЛ

Правила ведения бухгалтерского учёта различных расходов зафиксированы в ПБУ, а именно – в пункте «Расходы организаций». Но детальных указаний о том, как именно следует учитывать в бухгалтерии пени, там нет. А это значит, что организация сама вправе решать, на каком счету она будет учитывать свою пеню.

Налоговая инспекция не разрешает включать пеню в состав прямых затрат на производство всевозможной продукции или продажу различных товаров, а также на оказание услуг.  Уменьшать показатель прибыли пеня не может. Для отражения пени есть счёт 99 «Прибыли и убытки», а также счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

Бухгалтеры могут применять два вида отражения пени в своём бухгалтерском учёте:

1. Используя счёт 99, соответственно, проводка будет: Дт 99 Кт 68.
2. Используя счёт 91, соответственно, проводка будет: Дт 91 Кт 68.

На самом же счёте 68 для каждого вида налога или сбора рекомендуется открывать свой специальный субсчёт.

Например, в нашем ООО «Спектр» имеется просрочка по налогу на прибыль в 25 000 руб. и сумма пени в размере 275 рублей.

В бухгалтерском учёте этой организации будут такие записи:

Дт 99.06  Кт 68.04.1  275,00 – рассчитана ООО «Спектр» пеня по его налогу на прибыль.

Дт 68.04.1 Кт 51  275,00 – перечислена в бюджет вся сумма этой пени.

Но в том случае, когда ООО «Спектр» решит учитывать пеню на счёте 91, то проводки будут такими:

Дт 91.02 Кт 68.04.1 275,00 – рассчитана ООО «Спектр» пеня по его налогу на прибыль.

Дт 99 Кт 68.04.1 55,0 – отображено постоянное налоговое обязательство.

Дт 68.04.1 Кт 51  275,00 – оплачена в бюджет эта пеня.

А что касается НДС и НДФЛ, то проводки будут такими же, но отличаться станут лишь субсчета на 68 счету. Для НДС используют счёт 68.2, а вот для НДФЛ, соответственно, 68.1.

Если пеня начисляется по страховым взносам, то проводки будут такими:

Дт 99.06 Кт 68.04.1 – рассчитана пеня субъекту хозяйствования по страховым взносам, например, по пенсионному обеспечению.

Дт 91.02 Кт 69.02 – начислена пеня какой-то организации или ИП по пенсионному обеспечению.

Дт 99 Кт 68.04.1 – отражение в бухгалтерии ПНО.

Для того чтобы вашей организации не приходилось платить пени, а также штрафы, постарайтесь вовремя платить налоги и страховые взносы. А также своевременно подавайте отчётность в налоговую инспекцию или же специальные фонды.

Штрафы ифнс проводки в бухучете

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Административный штраф – проводки в бухгалтерском учете

Общие принципы отражения расходов в бухучете приведены в ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Т.к. штрафы нельзя отнести к расходам, непосредственно связанным с основной деятельностью компании, то они могут быть отнесены к прочим расходам в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99. Приведенный в этом пункте перечень является открытым, поэтому на его основании можно признать в качестве расходов и штрафные санкции.

В соответствии с Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н для учета прочих расходов применяется счет 91.

Таким образом, если компании начислены штрафы, проводки в бухучете будут связаны с этим счетом. Независимо от типа штрафа – нарушение ПДД или штраф трудовой инспекции – бухгалтерские проводки будут одинаковыми:

ДТ 91.2 – КТ 76 – начисление штрафа;

ДТ 76 – КТ 51 – штраф перечислен в бюджет.

Если предприятие оспаривало штрафные санкции в суде, но проиграло дело, взыскание могут производить судебные приставы. При этом проводки по исполнительному листу будут аналогичными рассмотренным выше.

В отличие от бухгалтерского, положения налогового учета содержат прямой запрет на включение в затраты штрафных санкций, перечисляемых в бюджет (п. 2 ст. 270 НК РФ).

В данном случае возникает постоянная разница между двумя видами учета в сумме начисленных штрафных санкций.

Поэтому, если организация осуществила начисление штрафа, проводки нужно дополнить операциями по отражению налоговых разниц в соответствии с ПБУ 18/02. В данном случае возникает постоянное налоговое обязательство (ПНО). Чтобы определить его величину, нужно умножить постоянную разницу на текущую ставку налога на прибыль.

ДТ 99 – КТ 68.4 – отражено ПНО

Таким образом, если организации был начислен штраф, проводки касаются не только расчетов с бюджетом, но и возникающих налоговых разниц.

Внесение работником суммы штрафа в кассу предприятия

Оформите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса – Касса — Кассовые документы – кнопка Поступление.

Статья доходов — Получение штрафов, пеней, неустоек за неисполнение договоров: Вид движения — Прочие поступления по текущим операциям.

Перечисление НДФЛ и взносов

Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:

Д69 К51 — уплачены взносы

Сотрудникам была начислена зарплата за март 2021 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

10.04.2019 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,

15.04.2019 г. – уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.

ФИО	Начислено	НДФЛ	Выплачено
Иванов И.И.	25 000	3 250	21 750
Петров П.П.	20 000	2 600	17 400
Сидоров С.С.	30 000	3 900	26 100
Итого	75 000	9 750	65 250

• в ПФР (22%) — 16 500 рублей
• в ФМС (5,1%) — 3 825 рублей
• ФСС (2,9%) — 2 175 рублей
• ФСС травматизм (0,9%) — 675 рублей

Проводки по всем операциям:

Дата	Проводка	Сумма	Содержание операции
31.03.2019	Д20 К70	75 000	Начислена зарплата
Д70 К68.ндфл	9 750	Удержан НДФЛ
Начислены страховые взносы:
Д20 К69.пфр	16 500	— в ПФР
Д20 К69.фмс	3 825	— в ФМС
Д20 К69.фсс1	2 175	— в ФСС (врем. нетрудоспособность)
Д20 К69.фсс2	675	— в ФСС (травматизм)
10.04.2019	Д68.ндфл К51	9 750	Перечислен НДФЛ
Д70 К50	65 250	Выплачена зарплата сотрудников из кассы
15.04.2019	Перечислены страховые взносы:
Д69.пфр К51	16 500	— в ПФР
Д69.фмс К51	3 825	— в ФМС
Д69.фсс1 К51	2 175	— ФСС (врем.нетрудоспособность)
Д69.фсс2 К51	675	— ФСС (травматизм)

Прежде чем непосредственно перейти к правилам составления бухгалтерских записей и отражению в учете отчислений на социальные нужды проводками, разберемся в ключевых аспектах в части страхового обеспечения трудоустроенных граждан.

Читать дальше: Где узнать задолженность по налогам физических лиц

Практический пример расчета

Например, ООО «Цветной мир» заплатил НДС в размере 20 365 рублей за июль 13 октября. По п. 1 ст. 174 НК РФ, НДС необходимо заплатить не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, это надо было сделать до 25 августа 2021 года.

Сверившись с календарем, бухгалтер высчитал количество дней просрочки — 48, начиная с 26 августа. Так как данная задолженность образовалась до 30 сентября 2021 года, то величина ставки рефинансирования будет рассчитана одним способом и останется 1/300, независимо от количества дней.

Согласно Информации Центрального Банка РФ от 16.06.2017 года, ставка рефинансирования установлена в размере 9%. Однако до 13 октября она менялась еще раз. По Информации Центрального Банка РФ от 15.09.2017 года, с 18.09.2017 года установлена ставка 8,5%. Поэтому следует рассчитывать пени по-разному.

Теперь можно посчитать, в каком размере придут санкции от налогового органа:

• 20 365 * 23 дня * 1/300 * 9,0% = 140,52 рубля;
• 20 365 * 25 дня * 1/300 * 8,5% = 144,25 рублей;
• 140,52 + 144,25 = 284,77 рублей.

Найдена сумма пеней по просроченной задолженности. Для наглядности можно составить таблицу: Таблица №1. Расчет пеней.

Период просрочки	Количество дней просрочки	Сумма задолженности	Ставка рефинансирования	Размер ставки рефинансирования	Начисленные пени
С 26.08.2017 по 17.09.2017	23	20 365,00	9,0%	1/300	140,52
С 18.09.2017 по 13.10.2017	25	20365,00	8,5%	1/300	144,25
ИТОГО:	48	284,77

Дт 91.02 Кт 68.02 – на сумму 284,77 рублей.

Бухгалтерские проводки по налогам на прибыль, добавленную стоимость и доходы физического лица

Как подразумевалось ранее, посредством такой штрафной санкции, как пеня, невозможно уменьшить налоговые начисления, производящиеся на разницу между полученными фирмой доходами и произведенными ею расходами, следовательно, предпочтительно использование проводки дебетового счета 99, подразумевающего внесение санкций, «накапавших» по налогам. А также кредитового счета под номером 68.4. Сокращенно проводка выглядит как Д 99 «Налог на прибыль» К 68.4 «Санкции налоговые».

Начисление пени по различным проводкам

Если вы все же решите вести учет по счету 91, то проводка изменит вид и отобразится как Д91 «Расходы прочие» К 68.4. «Санкции налоговые».

Приведем пример. Ваша организация не осуществила своевременное перечисление в казну страны налогового сбора, начисляющегося на разницу между расходами и доходами организации, то есть чистую прибыль. Сумма, подлежащая обложению, равнялась 78 тысячам 540 рублям, внести ее было необходимо не позднее 28 числа апреля месяца. Погашение задолженности произошло только через 22 дня, в мае месяце. Вместе с суммой налогового начисления фирма обязана выплатить и пеню. Актуальная ставка по рефинансированию составила на момент проведения расчетов 8, 25%.

Производился расчет по следующей формуле:

Где А – сумма прибыли, В – процентное соотношение пени к ставке рефинансирования, С – величина ставки, D – количество дней, в которые платеж оставался в статусе просроченного.

Итак, после подставления величин, получилось уравнение следующего вида:

78 540 * (1/300 * 8,25%) * 22 = 475,17 единиц российской валюты, которые являются пеней.

Таблица 1. Проводка по штрафам для первого метода учета пени

Дебетовый счет	Кредитовый счет	Какая производится проводка	Величина начисления	Какой документ послужил основанием
99.06.	68.04.1	Начисление штрафной санкции в виде пени по не своевременно уплаченному налогу на прибыль организации	Четыреста пятьдесят семь рублей, семнадцать копеек	Выписка из бухгалтерии
68.04.1	51	Перечисление насчитанной в результате применения штрафных санкций суммы в бюджет государства	Четыреста пятьдесят семь рублей, семнадцать копеек	Поручение, имеющее характер платежный

Если же решено произвести расчет на Д91, необходимо определить дополнительно постоянное налоговое обязательство. Его величина составляет 20% от суммы начисленной пени, то есть рассчитывается как:

Где А – размер пени, В – 20%. В итоге получается множество 457,17*20% = 95 рублей 3 копейки.

Таблица 2. Проводка по штрафам для второго метода учета пени

Дебетовый счет	Кредитовый счет	Какая производится проводка	Величина начисления	Какой документ послужил основанием
91.02	68.04.01	Начисление штрафной санкции в виде пени по не своевременно уплаченному налогу на прибыль организации	Четыреста пятьдесят семь рублей, семнадцать копеек	Выписка из бухгалтерии
99	68.04.01	Произведено отображение постоянного налогового обязательства	Девяносто пять рублей, три копейки	Выписка из бухгалтерии
68.04.01	51	Перечисление насчитанной в результате применения штрафных санкций суммы в бюджет государства	Четыреста пятьдесят семь рублей, семнадцать копеек	Поручение платежного характера

Для налога на добавленную стоимость и на доходы для физического лица вид проводок останется аналогичным, изменению будет подвержен лишь субсчет согласно счету под номером 68:

• для налога на добавленную стоимость он должен иметь вид 68. с добавочной двойкой (68.2);
• для налога на доходы физического лица – 86 с добавочной единицей (68.1).

Бухгалтерский учет штрафов и пеней по налогам

Вопрос о том, каким образом отразить суммы пеней в учете, и по сей день вызывает споры между специалистами. Двойственность понятий вызвано тем, что этот термин имеет разные определения в налоговом и бухучете. Следовательно, при начислении пени, штрафа по налогам проводки могут различаться.

К примеру, в бухучете этот термин определяется, как штрафная санкция, то есть наказание за какой-либо проступок или правонарушение. А вот налоговый учет не предусматривает объединение данных понятий. Иными словами, в налоговом учете это совершенно разные виды расходов, и учитывать их на одном счете недопустимо.

Согласно ПБУ 10/99, отражайте данные затраты в составе прочих расходов. Но принять такие издержки в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по прибыли, нельзя ( ст. 270 НК РФ п. 2).

При начислении пени по налогам бухгалтерские проводки составляйте с применением счета 91 или 99. Придется закрепить в учетной политике предприятия, на какой счет будут списываться такие виды платежей.

Используем 99 счет

Данный метод имеет основное преимущество: при использовании 99 бухсчета не возникает разницы между данными бухгалтерского учета и сформированной отчетностью. Иными словами, 99 бухсчет не участвует в определении размера налогооблагаемой базы. Следовательно, отражение сумм начисленной неустойки, пени (Н/П) на сч. 99 не приведет к искажению учетной информации.

При формировании записей, как списать пени по налогам, проводки составляются следующим образом: 99 счет дебетуется и одновременно кредитуется сч. 68 по соответствующему субсчету:

• 68.1 — если пени начислили по НДФЛ;
• 68.2 — просрочен платеж по НДС;
• 68.4 — налог на прибыль организацией был уплачен с опозданием, и ФНС выставила неустойку.

Если Н/П была выставлена за несвоевременную уплату страховых взносов, то начисление проводится по 69 бухсчету.

Бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:

Дебет 99 Кредит 68, 69 — начислены суммы неустойки за просрочку налоговых платежей.

Дебет 68, 69 Кредит 51 — отражены перечисления в бюджет в счет погашения выставленных Н/П.

Применяем 91 счет

Согласно положениям фискального законодательства, пени нельзя отнести к штрафным санкциям, так как их размер не имеет конкретного и постоянного значения ( ст. 114 п. 2 НК).

Это означает, что сумма наказания постоянно изменяется и исчисляется, как произведение просроченной задолженности и 1/300 ставки рефинансирования, утвержденной Центробанком России.

Если отражать начисление пеней по налогам проводкой на сч.

91, то при составлении отчетности придется вычленять суммы начисленных неустоек в ФНС, так как неустойку по фискальным платежам нельзя учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Итак, проводки по начислению штрафа налоговой инспекции:

Дебет 91.02 Кредит 68 или 69, с указанием соответствующего субсчета — начислены штрафы.

Дебет 68, 69 Кредит 51 — произведена оплата в бюджет.

Если компания решила относить издержки по оплате фискальных Н/П на 91 бухсчет с последующим вычленением этих сумм перед составлением отчетности, то составляйте бухгалтерские записи в аналогичном порядке.

Для отражения неустоек по договорам с поставщиками, подрядчиками и прочими контрагентами используйте записи:

Дебет 91 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», сумму отразите на субсчете «Расчеты по претензиям».

Дебет 76 Кредит 51 — отражена оплата Н/П по претензиям.

Проводки при начислении штрафов и пени по налогам

В процессе своей трудовой деятельности каждый бухгалтер сталкивается с такими понятиями как штраф и пеня, например при нарушении законодательства о налогах и сборах. В этой статье изучим куда отнести штрафы по налогам в бухгалтерском учете, а также основные проводки по начислению и уплате пени, штрафов по налогам: на прибыль, НДС, страховым взносам.

Начисляем страховые взносы

Подоходный налог — не единственный фискальный платеж, который применим к доходам персонала. На большую часть выплат в пользу сотрудников работодатель обязан начислить и уплатить страховое обеспечение.

Напомним, что с 2017 г. порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения регламентирован . Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу. Изменились и правила перечисления. Так, в платежном поручении следует указывать новые КБК, сменился получатель (ранее внебюджетные фонды, теперь ФНС), заполнение статуса плательщика (поле 101) тоже скорректировано. Подробнее в статье «Порядок заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов в 2020 году».

Так, на заработную плату должны быть начислены страховые взносы на:

• обязательное пенсионное страхование;
• обязательное медицинское страхование;
• взносы по временной нетрудоспособности и по материнству.

А вот порядок расчетов по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не изменился. Уплачивайте данные платежи в Фонд социального страхования. Платежные поручения заполняйте по старым правилам.

Все начисленные взносы аккумулируйте на бухсчете 69 «Расчеты по социальному страхований и обеспечению». Причем расчеты распределяйте по видам страхового обеспечения. Предусмотрите отдельные субсчета по каждому виду:

• 69.1 — расчеты по социальному страхованию;
• 69.2 — расчеты на пенсионное обеспечение;
• 69.3 — суммы на ОМС;
• 69.11 или 69.1/1 — платежи по НС и ПЗ.

Проводка по начислению страховых взносов: Дт 70 Кт 69 (оборот по соответствующему субсчету).

Взносы уплачены в соответствующий бюджет: Дт 69 Кт 51.

Отражение пени по страховым взносам в учете

В п. 7 ПБУ 1/2008 говорится о том, что предприятие само имеет возможность выбрать способ отражения расходов в учете, если он прямо не установлен законодательством. В ПБУ 10/99 отражение пеней по налогам и сборам конкретно не прописано, в нем указаны только пени за нарушение условий договоров.

Причем обращаем внимание на то, что суммы дополнительно начисленных при проверке налогов и взносов можно относить к прошедшим периодам, а штрафы и пени — к периодам принятия решения по акту проверки (решения суда). Что касается счетов, на которых их следует учитывать, то Минфин России в своих последних разъяснениях (письмо от 28.12.2016 № 07-04-09/78875) рекомендует относить пени, начисленные по платежам, отличающимся от налогов на прибыль и УСН, на счета учета затрат:. Дт 26 (44) Кт 69

Дт 26 (44) Кт 69.

Подробнее о последней точке зрения Минфина читайте в материале «Пени и штрафы по налогам — какой счет в бухучете?».

В более ранних рекомендациях Минфин предлагал использовать для отражения пени счет 99 (письмо от 15.02.2006 № 07-05-06/31).

В инструкции по применению плана счетов бухучета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, счет 99 используется для отражения налоговых санкций. Пени к налоговым санкциям не относятся, но в инструкции сказано, что счет 99 может использоваться и для отражения пеней за нарушение сроков оплаты взносов в корреспонденции со счетом 69.

На практике используют также вариант с отнесением пеней на прочие расходы:

Дт 91 Кт 69.

Сумма перечисленных пеней отражается проводкой: Дт 69 Кт 51.

Также подчеркнем, что сумма пеней по взносам не участвует в расчете базы по налогу на прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ), поэтому в отношении них возникают постоянные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (п. 4 ПБУ 18/02). Этим разницам соответствуют постоянные налоговые обязательства, начисляемые проводкой: Дт 99 Кт 68.

Проводки по начислению и уплаты пени по налогам: на прибыль, НДС, НДФЛ

Как говорилось выше, пени не должны уменьшать налог на прибыль. Поэтому лучше использовать проводку Д99 «Налоговые санкции» К 68.4 «Налог на прибыль». Если же организацией принято решение учитывать их на 91 счете, проводка будет выглядеть: Д91 «Прочие расходы» К 68.4.

Расчет:

78540 х (1/300 х 8,25%) х 22 = 475,17 руб.

Проводки по штрафам:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
99.06	68.04.1	Начислены пени по налогу на прибыль	475,17	Бухгалтерская справка
68.04.1	Штраф перечислен в бюджет	475,17	Платежное поручение

Если учитывать пени на 91 счете нужно будет отразить ПНО в размере 95,03 руб. (475,17 х 20%), проводки по начислению и выплате налоговых штрафов будут выглядеть так:

Дт	Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
91.02	68.04.1	Начислены пени по налогу на прибыль	475,17	Бухгалтерская справка
99	68.04.1	Отражено ПНО	95,03	Бухгалтерская справка
68.04.1	Уплачено в бюджет	475,17	Платежное поручение

Для НДС, НДФЛ и прочих налогов проводки будут идентичны. Меняться будет только субсчет по 68 счету. Для НДС – это 68.2, для НДФЛ – 68.1. Способ расчета пени для всех налогов идентичен.

Общие моменты

Несвоевременная выплата налогов юридическим лицом ведет к наложению штрафа за просрочку. Штраф не отменяет обязанности по выплате начисленного налога и налагается в строго определенной сумме, исходя из вида нарушения.

Решение о взыскании штрафа принимается налоговыми органами. Но помимо штрафных санкций в случае неуплаты налога в положенный срок у плательщика возникает обязанность по уплате пени.

В противном случае пеня будет начислена по инициативе ФНС. Пеня не относится к числу налоговых санкций, но связана с налоговыми обязательствами. Потому у бухгалтеров часто возникает вопрос, как правильно отразить в учете пени.

Что это такое

Пеня – это инструмент обеспечения обязанности по выплате налоговых сборов. Сумму начисленной пени плательщик обязан заплатить в бюджет, если просрочит уплату положенного налога.

Расчет пени выполняется в процентном соотношении от суммы неуплаты с учетом ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Для начисления применяется следующая формула:

Пеня = сумма налога × число дней просрочки × 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ

Налогоплательщик может сам высчитать пеню и уплатить ее вместе с налогом. Если положенную пеню не заплатить, сумма ее будет начислена налоговой инспекцией.

Поскольку пеня платится виновной в неуплате налога организацией, то ее надлежит отражать в бухгалтерском учете.

Но если налоговый штраф назначается в четкой сумме и основанием учета становится решение ФНС, то с пеней ситуация несколько иная.

Когда пеня начисляется налоговыми органами, то есть документальное подтверждение для уплаты. Но в то же время всякий день просрочки платежа приумножает сумму пени.

При этом платится пеня из средств организации, и игнорирование ее отображения создаст неучтенные расходы.

Нормативно порядок учета пени не закреплен. Поэтому организации следует самостоятельно выбрать счет для учета и закрепить решение в своей учетной политике.

Налогообложение юридических лиц

К налогам, которые должны уплачивать юридические лица на общем режиме налогообложения, относятся:

Налог на прибыль	Платится при получении дохода в налоговом периоде
Налог на добавленную стоимость	Начисляется при проведении операций, облагаемых НДС
НДФЛ за сотрудников	Платится при наличии работников в штате
Налог на недвижимость	Уплачивается при наличии недвижимого имущества
Транспортный налог	Платится при наличии у организации транспорта
Земельный налог	Начисляется, если организация владеет земельными участками

Организация может применять специальный режим налогообложения, в этом случае выплачивается один налог на ведение деятельности:

Налог на общую сумму доходов или сумму доходов за минусом расходов	УСН (заменяется три налога)
6 % от разницы доходов и расходов	ЕСХН
15 % вмененного дохода	ЕНВД

Когда организация одновременно осуществляет несколько видов деятельности, она вправе применять несколько спецрежимов.

Кроме того в зависимости от отраслевых особенностях у юрлиц может возникать обязанность по уплате:

• акцизов на подакцизные товары;
• налога на добычу полезных ископаемых и т. д.

По каждому налогу предусмотрен срок подачи отчетности у платы начисленной суммы. При несвоевременной уплате пеня начисляется отдельно по каждому обязательному платежу.

Действующие нормативы

Порядок учета расходов в организации регулируется ПБУ 10/99, принятыми Приказом Минфина России № 33н от 6.05.1999. Но подробного регламента по учету пени данные Правила не предусматривают.

Потому организация самостоятельно выбирает порядок учета и закрепляет его в своей учетной политике в соответствии с п.7 ПБУ 1/2008.

Учитывая пени по налогам, организации следует руководствоваться такими нормативами, как:

• Налоговый кодекс РФ;
• ПБУ 10/99;
• ПБУ 18/02;
• Инструкция по применению Плана счетов.

Списание неустойки: нюансы

Неустойка может быть списана:

• в соответствии с соглашением сторон или односторонним уведомлением от контрагента (которые становятся оправдательными документами при отражении операций в учете);
• по закону.

Неустойка, подлежащая списанию, в любом случае должна быть поставлена на учет (обязанной стороной) как признанная сторонами или судом (проводка Дт 91.2 Кт 76). Факт ее списания — на основании оправдательных документов — отражается проводкой Дт 76 Кт 91.1. Списанная неустойка включается в состав общих доходов обязанной стороны.

Дата составления проводки определяется датой составления правоустанавливающих документов по операциям с неустойкой.

***

Неустойки по гражданско-правовым договорам отражаются в учете с применением счета 76, по трудовым договорам — по счету 73. В предусмотренных законом случаях в бухучете отражаются проводки по налогам (и взносам), начисляемым на суммы неустоек.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Налог на прибыль».