Как заполнять отчет о целевом использовании полученных средств

Как заполнить

Составление документа начинается со сведений, характеризующих само предприятие. После этого необходимо указать сведения согласно разделам, а именно:

• остаток средств с предыдущего отчетного года;
• наличие новых поступлений;
• затраты, которые напрямую связаны с данным типом средств ;
• целевое использование бюджетных средств.

Затем осуществляется расчет по всем разделам, и полученные показатели заносятся в графу, которая отображает результатные сведения.

Важно помнить, что встречаются ситуации, когда размер затрат превышает объем доходов. В таком случае результатные сведения, как и возможные остальные отрицательные показатели должны быть записаны в круглых скобках, которые указывают на минусовую сумму

Возникшая подобная ситуация не должна оставаться не прокомментированной, поэтому в обязательном порядке необходимо указывать разъяснения, в которых описывается причина формирования минусовых показателей и поэтапных порядок исправления.

Сформированный отчет подлежит обязательному заверению главным бухгалтером и руководством предприятия. Обязательно в конце необходимо ставить дату составления документа.

Отчет о целевом использовании полученных средств — Форма 6. С 2011 по 2014 год

Отчет о целевом использовании полученных средств – документ, свидетельствующий об остаточных средствах на счетах предприятия после использования их в течение отчетного периода. В отчете указываются денежные средства, поступившие от членских, добровольных и других взносов. Код формы по ОКУД 0710006.

Данный отчет имеет официально зарегистрированную законодательством Российской Федерации форму № 6. Отчет предполагает обязательное заполнение всех разделов.

Раздел «Входящее сальдо». Данный раздел требует обязательного внесения информации относительно суммы денежных средств целевого финансирования, а так же средств, полученных от предпринимательской деятельности организации на начало отчетного года, а так же на конец предыдущего.

Раздел «Поступило средств». Здесь необходимо отобразить все денежные средства, поступившие в виде членских, добровольных, а так же вступительных взносов, сумма средств, поступивших от предпринимательской деятельности предприятия и другие поступления.

К другим поступлениям, как правило, относятся: денежные средства, полученные в результате продажи основных средств предприятия, материальная помощь от государства и др.

Раздел «Использовано средств». В данном разделе необходимо указать конкретные цели, на которые были направлены денежные средства предприятия. К таким расходам можно отнести:

• расходы, связанные с целевыми мероприятиями (благотворительность, проведение семинаров, совещаний и др.);
• расходы, связанные с содержанием управленческого аппарата (содержание зданий, транспортных средств, служебные командировки, ремонт основных средств и др.).

Раздел «Сальдо на конец года». Именно в этом разделе отображается сумма денежных средств, которая не использовалась предприятием и осталась в его распоряжении на начало периода.

В ситуации, когда сумма расходов превышает имеющуюся сумму денежных средств предприятия, данный показатель следует отобразить в круглых скобках. В связи с этим, к отчету необходимо приложить объяснительную записку, в которой следует подробно разъяснить ситуацию и причину ее возникновения.

Форма № 6 является образцом, руководствуясь которым каждое предприятие может самостоятельно разработать удобный для заполнения документ. При этом организация может дополнительно включать необходимые статьи при разработке формы отчета о целевом использовании полученных средств. Форма утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н.

С сайта: http://blanker.ru/doc/otchet-o-tselevom-ispolzovanii-sredstv-2011-2014

Форма отчета

Для отчётности НКО об использовании денег используется унифицированная форма по ОКУД 0710006. Она представлена в упомянутом выше приказе Минфина. Представляет собой двухстраничный документ. На первом листе располагаются данные о полученных и израсходованных средствах. Они представляются в виде таблицы, где построчно указываются суммы из разных направлений деятельности (на разные нужды).

На втором листе расшифровываются отдельные строки. Например, если на первом листе у автора документа были указаны поступления в строке 6250 «Прочие», на второй странице необходимо раскрыть, какой источник денег имеется в виду.

Форма 6 достаточно проста для заполнения: все строки подписаны, а объём документа весьма невелик.

Структурное оформление

Состав документа включает в себя четыре раздела. Каждый из них заполняется обязательно. Структурную организацию стоит рассмотреть поближе.

• 1-я часть называется «Входящим Сальдо» Она показывает, какими средствами из вышеуказанных источников обладает компания на начало этого налогового периода, а также какой суммой располагала на конец предыдущего периода.
• 2-я часть указывает «Поступившие средства». Название говорит само за себя, здесь отображаем все финансовые поступления компании.
• 3-я часть именуется «Использованными средствами». Она не только отражает, сколько было потрачено, но и цели, на которые пошли затраты. Список целей начинается проведением целевых видов мероприятий, вроде благотворительных акций, и заканчивается расходами на удержание управленческого аппарата.
• 4-я часть «Сальдо в конце года». Данным разделом отображают те средства, которые компания в данном отчетном периоде не использовала. То есть которые остались на счетах.

Какие проводки оформляются?

В связи с обязанностью жилтоварищества отражать осуществляемые финансовые операции в учётных книгах, бухгалтерам необходимо использовать проводки для записи текущих операций.

СПРАВКА! Под проводками (или контировками) понимается способ записи корреспонденции субсчетов между собой для их записи на балансе.

При составлении баланса на левой стороне учётной книги записываются активы счетов (номера по дебету), обозначаемые буквой Д (номер субсчёта), а на правой стороне – пассивы счетов (номера по кредиту. Они обозначаются К (номер субсчёта). Как заполнять баланс для ТСЖ в УСН:

1. Определить объект учёта и экономическое содержание операции.
2. Определить, какие счета соответствуют данной операции.
3. Записать контировки по дебету и кредиту.

Проводки должны соответствовать содержанию операции согласно бухгалтерскому плану субсчетов, утверждённому приказом Минфина № 94н.

К типичным проводкам для товарищества, использующего упрощённую систему сбора налогов, относятся:

• Перечисление налоговых сборов – Д 68 и К 70.
• Получение средств от арендаторов помещений – Д 50 и К 62.
• Зачисление платежей от арендаторов на расчётный счет в качестве целевых средств – Д 76 и К 51.
• Внесение долгов за аренду в актив товарищества – Д 25 и К 76.
• Перечисление полученных от членов ТСЖ средств в целевые поступления – Д 76 и К 86.
• Зачисление коммунальных платежей от лиц, не вступивших в ТСЖ – Д 62 и К 90.
• Получение членских взносов – Д 51 и К 76.
• Поступление взносов на спецсчёт для капитального ремонта – Д 55 и К 76.
• Перечисление оплаты ресурсоснабжающим организациям – Д 76 и К 60.
• Отражение текущих расходов на ремонт и обслуживание общего имущества – Д 26 и К 60.

Если ремонт общего имущества выполнен не сторонними подрядчиками, а силами работников жилтоварищества, то номер по кредиту К 76.

Проводки бывают двух типов:

1. Простые;
2. Сложные.

Простые контировки обозначаются в виде двух корреспондирующих субсчетов и используются для отображения одной операции. Для отображения сложных операций, записываемых в несколько (более двух) корреспондирующих счетов, применяются сложные контировки. Пример сложной контировки:

• Получение денег, предназначенных для выплаты вознаграждения сотрудникам – Д 50 и К 51.
• Выплата вознаграждения сотрудникам – Д 70 и К 50.

Записи по кредиту уменьшают счета активов, а записи по дебету – увеличивают. Для достижения балансировки счетов необходимо правильно определять экономическое содержание операций, осуществляемых в товариществе.

Назначение кодов и нумераций

Коды определенных строк обязаны указываться в определенной графе. Стоит отметить, что коды нужны в основном для того, чтобы статистические органы могли объединять информацию, изложенную в разнотипных балансах в одно целое. Коды являются обязательными к заполнению, когда составляемый баланс надлежит передать в государственные исполнительные структуры с дальнейшим использованием информации по ним.

В ситуации, когда бухгалтерский баланс составляется за квартал или другой отчетный период, для того, чтобы его рассматривали на внутренних заседаниях с целью введения в курс по состоянию дел или анализа проводимой компанией деятельности, строки кодов заполнять необязательно, так как они не несут в этом случае никаких функций.

Кодировка строк выполняется только в случае предоставления данной отчетной документации в государственные структуры и не является обязанностью для внутреннего составления отчетных балансов. Так как бухгалтерская отчетность подается на рассмотрение в налоговые органы всего раз в год, то кодировка касается только годовых балансов.

Полезное видео о заполнения баланса с нуля:

Для чего нужен данный отчет

Документ является, можно сказать, обобщающим и дает четкое представление об обеспеченности компании наличностью

Это важно, поскольку иногда, даже имея полный порядок с основными средствами и прочими фондами, компания может страдать от недостатка денег, необходимых, например, для уплаты налогов и социальных взносов, выплаты заработной платы, перечислений поставщикам и т.п. Ко всему прочему, очевидно, что отсутствие ясной картины с наличными средствами всегда отражается на экономической составляющей организации, именно поэтому отчет имеет большое значение для определения дальнейших действий и перспектив по части финансов

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк отчета о движении денежных средств .xlsСкачать образец заполнения отчета о движении денежных средств .doc

Важную роль отчет играет и тогда, когда компания заинтересована в привлечении инвестиций, поскольку перед тем как включиться в какой-либо проект, требовательный инвестор всегда просит предоставления данного отчета и с пристрастием его изучает.

Кроме того, адресатами отчета о движении денежных средств могут выступать:

• налоговая инспекция,
• Росстат,
• банковские учреждения,
• учредители компании и т.д.

Построчное заполнение отчёта о целевом использовании полученных средств

Заполнение отчета – процесс довольно сложный. В его первом разделе отображается информация о имеющихся средствах организации в начале отчетного периода.

Второй раздел отчета состоит из следующих строк:

• поступившие за отчетный период различные, в том числе целевые взносы;
• добровольные пожертвования;
• прибыль, которая была получена в результате осуществления уставной деятельности;
• другие доходы.

Если учреждение является благотворительной организацией, то в строке о добровольных пожертвованиях необходимо указать также целевые пожертвования от физических и юридических лиц.

Содержание третьего раздело следующее:

• расходы на проведение различных целевых мероприятий (например, конференции, совещания, благотворительные вечера и т.д.);
• расходы, связанные с содержанием организации (например, сумма зарплат, затраты на командировки и т.д.);
• затраты, связанные с содержанием транспорта и помещений, в том числе и с их ремонтом;
• другие расходы.

В конце раздела также формируют сумму всех расходов на основании указанных выше показателей.

В последнем разделе отчета необходимо указать данные об остатке средств на конец отчетного периода. При этом если сумма расходов равна сумме доходов, то в этой строке ставиться прочерк. Если же расходы превышают доходы организации, то сумму разницы необходимо указать в круглых скобках.

Поступило средств

Раздел «Поступило средств» состоит из следующих поступлений в
отчетном и предыдущем году:

• вступительные взносы;
• членские взносы;
• добровольные взносы;
• доходы от предпринимательской деятельности организации и
  пр.

Эти строки заполняются суммами взносов, полученных в отчетном
году и в предыдущем периоде из бюджета, от участников и учредителей
организации, спонсоров и т.д., по данным аналитического учета по
счету 86. Так как взносы
могут быть переданы некоммерческой организации не только в денежной
форме, но и в виде имущества, то сумма взносов, полученных в
натуральной форме, учитывается при формировании показателей по
данным строкам.

Строка 210 Вступительные взносы
Строка 220 Членские взносы

Под вступительными и членскими взносами понимаются однократные и
регулярные взносы на покрытие административно-хозяйственных
расходов. Возможность взимания вступительных и членских взносов и
порядок их установления должны быть предусмотрены учредительными
документами (уставом) организациист.26 фед. закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих
организациях»
В уставе этот вопрос может быть отнесен к компетенции выборного
органа некоммерческой организации (совета, правления, президиума и
т.д.), который определяет периодичность уплаты вступительных и
членских взносов, их размер для отдельных категорий членов и
т.д.

Строка 230 Добровольные взносы

По строке 230 фиксируются поступившие (подлежащие к поступлению)
взносы от других юридических и физических лиц на уставную
деятельность некоммерческой организации.

Добровольные взносы и пожертвования, признаваемые таковыми на
основании главы
32 ст. 582 ГК РФ, относятся к целевым поступлениям на
содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной
деятельности.
Под подлежащими к поступлению (начисленными) целевыми взносами
понимается задолженность юридических и/или физических лиц по уплате
взносов или средств.

Строка 240 Доходы от предпринимательской деятельности
организации

Строку 240 заполняют организации, которые вели в отчетном и
(или) предыдущем году предпринимательскую деятельность.

Для формирования показателя этой строки используются данные
кредитовых оборотов по счетам «Продажи» и «Прочие доходы и расходы».

Предпринимательской деятельностью признаются приносящее прибыль
производство товаров и услуг, отвечающих целям создания
некоммерческой организации, а также приобретение и реализация
ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в
хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в
качестве вкладчика.ст.24 фед. закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих
организациях»

Специфика учета доходов, связанных с предпринимательской
деятельностью некоммерческой организации, отражена в ПБУ 9/99 «Доходы
организации».

Строка 250 Прочие

По строке «Прочие» отражаются прочие поступления:

• суммы грантов;
• ассигнования из бюджетов всех уровней;
• средства и иное имущество, полученные на осуществление
  благотворительной деятельности;
• суммы, полученные на какие-либо конкретные цели (если они не
  являются вступительными, членскими, добровольными взносами);
• проценты, начисляемые банком на остатки денежных средств на
  счетах и т.д.

Строка 260 Всего поступило средств

В строке 260 отражается сумма всех поступлений.

Если организация не осуществляла предпринимательскую
деятельность (кроме реализации имущества), данные по строке должны
совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 «Целевое финансирование»
отчетного и предыдущего периодов.

Кто и когда его заполняет

По закону РФ № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 формируется этот документ по истечении отчетного периода, то есть ежегодно. Согласно п. 2 ст. 14 вышеупомянутого нормативно-правового акта, его составляют все НКО.

И тут совсем не важно, использует организация упрощенную систему бухгалтерского учета или обычную, находится она на общем режиме налогообложения или на специальном (например, УСН). Все они обязаны составить документ в течение трех месяцев после завершения отчетного периода

Более подробно о всей отчетности НКО вы можете узнать из следующего видео:

https://youtube.com/watch?v=Fl4ixrYaU0E

Что ходит в состав отчета об изменениях капитала по форме №3 – читайте тут.

Отчет о целевом использовании средств: как заполнять

Отчет структурирован по обычной схеме: остаток на начало + поступление – расход = остаток на конец. Начинают заполнять форму со строки под кодом 6100, в которой отражают входящий остаток средств, соответствующий их размеру на конец предшествующего периода.

Далее расположен блок позиций, отражающих все виды поступлений с разграничением по отдельным потокам. Например, в строке 6210 указывают сумму вступительных взносов, в строке 6215 – членских взносов, а в строке 6220 – целевые сборы. Имущественные взносы и пожертвования на добровольной основе кодируются шифром 6230, для сумм прибыли, если предприятие ведет деятельность, приносящую доход, существует строка 6240, а не попадающие в перечисленные потоки поступления считаются прочими (например, дополнительные сборы на покрытие убытков садоводческого товарищества) и аккумулируются в строке 6250. Итоговая позиция под кодом 6200 фиксирует сумму заполненных в «приходном» разделе строк.

Использование средств в форме отчета о целевом использовании средств также распределяется по отдельным позициям в соответствующем блоке с кодами с 6310 по 6320. В свою очередь, расходы в этом разделе группируются по затратам:

• на проведение целевых мероприятий – срока 6310 с расшифровкой по строкам:

• 6311 (благотворительность и социальные проекты);
• 6312 и 6313 (проведение конференций и иных мероприятий);

• на содержание управленческого аппарата – строка 6320 с разбивкой по структуре расходов по шифрам:

• 6321 (оплата труда и начисления);
• 6322 (выплаты, не связанные с трудовыми обязанностями);
• 6323 (командировки и деловые поездки);
• 6324 (содержание зданий, сооружений, помещений, автотранспорта);
• 6325 (ремонт);
• 6326 (прочие расходы);

• на покупку инвентаря, ОС – строка 6330;

• прочие (например, расходы по оплате консультаций аудитора, возврат банковских займов – строка 6350).

Объединяет все перечисленные затраты по году строка 6300.

Заключительная позиция под кодом 6400 представляет собой величину неиспользованных средств на конец года, исчисленный по формуле:

стр. 6400 = стр. 6100 + стр. 6200 – стр. 6300.

Если по итогам доля затрат превышает доходы, то отрицательный результат фиксируется в круглых скобках.

Пример отчета о целевом использовании средств за 2021 год

Садоводческое товарищество СНТ «Белый ключ» функционирует со штатом работников, который составляют председатель, бухгалтер, электрик. Сезонные работы по обслуживанию системы водоснабжения производят наемные работники – сварщик и слесарь. Деятельность товарищества осуществляется в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов. Показатели деятельности СНТ «Белый ключ» за 2018 и 2021 годы представлены в таблице:

Показатели в руб.	2019г.	2018г.
Остаток средств на начало года	22 000	52 000
Поступления, в том числе:	1 430 000	1 900 000
Вступительные взносы	10 000	100 000
Членские взносы	900 000	990 000
Целевые сборы:
— на обустройство центральной дороги	280 000	500 000
— на возведение световых опор	80 000	260 000
Доход от сдачи помещения в аренду ООО «Лео»	160 000	50 000
Использование поступивших средств в деятельности СНТ «Белый ключ»	1 446 000	1 930 000
— оплата труда штатных и наемных работников с учетом страховых отчислений	380 000	320 000
— оплата поездки председателя на семинар	36 000
— ремонт дороги	280 000	260 000
— проведение мероприятия «Праздник урожая»	70 000	80 000
— приобретение оборудования для реконструкции системы электроснабжения и его установка	120 000	140 000
— ремонт здания правления СНТ	100 000
— оплата аренды электрооборудования	100 000	200 000
— возведение площадки для сбора мусора	150 000
— вывоз мусора	110 000	120 000
— ремонт водовода	80 000	200 000
— оплата коммунальных услуг	270 000	360 000
Остаток средств на конец года	6000	22 000

В отчете о целевом использовании средств остаток на начало 2019 года в строке 6100 должен соответствовать остатку на конец 2021г. (стр.6400).

Все поступления фиксируются в строках первого блока позиций, расходы – с построчным разграничением по целевому признаку. На практике это выглядит так:

Образец учетной политики

Учётная политика – это способ ведения бухгалтерского документооборота в жилтовариществе. Формирование учётной политики ТСЖ осуществляется главным бухгалтером, согласно п. 4 разд. 2 приказа Минфина № 106н.

Учётная политика жилищной структуры при упрощённой системе сбора налогов должна включать в себя следующие разделы:

• Рабочий план субсчетов и основных счетов.
• Формы основной документации.
• Правила инвентаризации активов и пассивов.
• Методы оценки активов и пассивов.
• Порядок документооборота и метод обработки сведений.
• Способы контроля над хозяйственной деятельностью.

План счетов товарищества при УСН предполагает внесение прибыли от хозяйственной деятельности в целевые средства с целью не учитывать данную прибыль как доход. Для этого нужен отдельный учёт основных средств, позволяющий относить поступления к целевым взносам, поэтому к счету 01, обозначающему основные средства, нужно открыть субсчета 01-2 и 01-3.

ВАЖНО! Все основные активы товарищества при УСН отражаются на балансе по их изначальной стоимости, так как жилищная структура не производит продукцию в рамках уставной и хозяйственной деятельности. Износ основных материальных активов при УСН отражаются на внебалансовом счёте 010

Нематериальные активы при УСН принято учитывать при помощи счёта 04

Износ основных материальных активов при УСН отражаются на внебалансовом счёте 010. Нематериальные активы при УСН принято учитывать при помощи счёта 04.

Важно учитывать, что при упрощённом способе налогоначисления бухгалтер в ТСЖ должен осуществлять фиксацию текущих расходов и доходов на отдельных счетах, в противном случае все поступления будут учтены в качестве доходной части. Целевые поступления необходимо отражать на кредите счёта 86, а расходы – на счёте 96. На упращенке субсчета, посредством которых проводятся отдельные операции, необходимо отражать в учётных книгах при помощи проводок на основании плана счетов, утверждённого приказом № 94н

На упращенке субсчета, посредством которых проводятся отдельные операции, необходимо отражать в учётных книгах при помощи проводок на основании плана счетов, утверждённого приказом № 94н

Целевые поступления необходимо отражать на кредите счёта 86, а расходы – на счёте 96. На упращенке субсчета, посредством которых проводятся отдельные операции, необходимо отражать в учётных книгах при помощи проводок на основании плана счетов, утверждённого приказом № 94н.

Кто и когда составляет форму 6 баланса

Форма 6 подается в пакете общих документов по годовой отчетности. Предъявляют ее предприятия, которые относятся к некоммерческим. Утвержден данный документ 66-м Приказом от Министерства Финансов. Подать форму необходимо вместе с остальными отчетными документами не позже, чем через три месяца после окончания налогового периода, за который документация составляется.

Бланк для составления отчетности классифицируется по ОКУД 0710006. Министерство финансов на своих официальных ресурсах позволяет скачать форму, а затем заполнить ее рукописным или машинным методом.

Форма, предлагаемая Минфином, является необязательной и может быть скорректирована с учетом потребностей предприятия. Например, в нее могут добавить некоторые разделы, если в них есть необходимость.

Построчное заполнение отчета

1) В строке 6100 отображается сумма средств целевого финансирования, которая находится в распоряжении организации на начало отчетного периода или на начало предыдущего года.

Если обратится к счетам бухгалтерского учета, то это кредитовый остаток по 86 счету – «Целевое финансирование». Кстати, если общественная организация получила прибыль от осуществления предпринимательской деятельности, то ее также следует отображать в строке 6100.

2) Раздел по поступлению средств с кодом 6200. Здесь отображается сумма поступлений за отчетный период в разрезе их целевой направленности:

• Вступительные взносы — код строки 6210;
• Членские взносы — код строки 6215;
• Целевые взносы — код строки 6220;
• Добровольные взносы в виде имущества и другие пожертвования — код строки 6230.

• Прибыль от предпринимательской деятельности — код строки 6240. При заполнении этой строки составляется также пояснение к годовой бухгалтерской отчетности.
• Прочие поступления — код строки 6250. К прочим поступлениям относятся: государственная помощь, направленная на осуществление конкретных целей; средства, полученные от продажи ОС и другого имущества.

3) Раздел по использованию средств с кодом 6300. Здесь отображается сумма использованных средств по конкретным целевым направлениям, отображенных в строке 6310 – 6350.

Затраты на целевые мероприятия с кодом 6310. Здесь отображается сумма затраты, предусмотренные уставом предприятия.

Данный раздел состоит:

1. Из затрат на благотворительную и социальную помощь, которые отображаются в строке 6311;
2. Из затрат, понесенных во время проведения конференций и совещаний, строка 6312;
3. Из затрат на прочие мероприятия — строка 6313. При ее заполнении необходимо дополнительно предоставить пояснительную записку, которая расшифрует данную строку.

В бухгалтерском учете затраты на проведения мероприятий отображаются по дебету 20 счета с кредитом 60 и 76. После данные расходы закрываются за счет целенаправленного финансирования Дт 86 – Кт 20.

Затраты на содержание аппарата управления, строка 6320, которая состоит из суммы следующих «админ» затрат:

1. Затраты на выплату заработной платы и обязательных страховых взносов: пенсионного, медицинского и социального – строка 6321.
2. Прочие выплаты, сделанные в пользу сотрудников некоммерческой организации, строка 6322.
3. Командировочные затраты: выплата суточных и компенсаций других командировочных затрат – строка 6323.
4. Затраты, связанные с содержанием помещений и зданий некоммерческой организации, оплата коммунальных услуг – строка 6324.
5. Сумма затрат, понесенная при ремонте помещений и зданий организации, строка 6325.
6. Прочие затраты, связанные с содержанием аппарата управления, строка 6326.

В бухгалтерском учете затраты на содержание аппарата управления отображаются по дебету 26 счета с кредитом соответствующего расходного счета. После данные расходы закрываются за счет целенаправленного финансирования Дт 86 – Кт 26.

• Затраты на покупку ОС и другого инвентаря строка 6330.
• Прочие затраты, которые не отобразились в вышеперечисленных сроках раздела «Использовано средств».

4) Остаток доступных средств на конец отчетного года – строка 6400, которая является итоговой строкой отчета. В ней отображается сумма неизрасходованных средств на конец взятого периода.

Данная строка рассчитывается по следующей формуле:

• Строка отчета 6100 + строка отчета 6200 – строка отчета 6300 = Строка отчета 6400
• Итоговая строка 6400 должна равняться сумме средств на конец периода по счету 86.

Если счет 86 дебетовый, то сумма по строке 6400 должна быть отрицательной. Следовательно, ее необходимо заключить в круглые скобки. При формировании такого результата необходимо будет дополнительно предоставить пояснение.

Какова форма отчета и какие сведения он должен отражать?

Все НКО, как правило, должны отчитываться перед госорганами об использовании выделенных денежных средств.. Однако, некоторые из этих организаций могут составлять отчёт по упрощённой схеме. В этом случае используется сокращённый бланк отчета. Для всех остальных организаций используется полный бланк.

Из названия отчёта очевидно, что речь в нем идёт о том, на что конкретно были затрачены денежные средства.. Таким образом, отчёт должен содержать информацию о имеющихся на начало периода и полученных в его течении денежных средствах в результате предоставления утверждённых смет и финансовых планов, а так же должны содержаться структурированные сведения о их использовании по указанным в вышеупомянутых документах пунктам.

Отчет о целевом использовании полученных средств за 2009 г.

(тыс. руб.)

---------------------------------T------------T-------------T-------------¬¦ Наименование разделов и статей ¦ Код строки ¦ За отчетный ¦За предыдущи馦                                ¦            ¦     год     ¦     год     ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦                1               ¦      2     ¦      3      ¦      4      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Остаток средств на начало       ¦     100    ¦       37,0  ¦      -      ¦¦отчетного года                  ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Поступило средств:              ¦            ¦             ¦             ¦¦Вступительные взносы            ¦     210    ¦      -      ¦      -      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Членские взносы                 ¦     220    ¦      -      ¦      -      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Добровольные взносы             ¦     230    ¦    9 000,0  ¦   2 000,0   ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Доходы от предпринимательской   ¦     240    ¦    3 600,0  ¦      -      ¦¦деятельности организации        ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Прочие                          ¦     250    ¦      200,0  ¦      -      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Всего поступило средств         ¦     260    ¦   12 800,0  ¦   2 000,0   ¦¦(сумма стр. 210 - 250)          ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Использовано средств:           ¦            ¦             ¦             ¦¦Расходы на целевые мероприятия  ¦     310    ¦    4 600,0  ¦     900,0   ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦в том числе:                    ¦            ¦             ¦             ¦¦социальная и благотворительная  ¦     311    ¦      -      ¦      -      ¦¦помощь                          ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦проведение конференций,         ¦     312    ¦    4 600,0  ¦     900,0   ¦¦совещаний, семинаров и т.п.     ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦иные мероприятия                ¦     313    ¦      -      ¦      -      ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Расходы на содержание аппарата  ¦     320    ¦    3 182,0  ¦     961,0   ¦¦управления                      ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦в том числе:                    ¦            ¦             ¦             ¦¦расходы, связанные с оплатой    ¦     321    ¦      600,0  ¦     300,0   ¦¦труда (включая начисления)      ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦выплаты, не связанные с оплатой ¦     322    ¦      -      ¦      -      ¦¦труда                           ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦расходы на служебные            ¦     323    ¦      102,0  ¦      31,0   ¦¦командировки и деловые поездки  ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦содержание помещений, зданий,   ¦     324    ¦    2 400,0  ¦     600,0   ¦¦автомобильного транспорта и     ¦            ¦             ¦             ¦¦иного имущества (кроме ремонта) ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦ремонт основных средств и иного ¦     325    ¦      -      ¦      -      ¦¦имущества                       ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦прочие                          ¦     326    ¦       80,0  ¦      30,0   ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Приобретение основных средств,  ¦     330    ¦      400,0  ¦     100,0   ¦¦инвентаря и иного имущества     ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Расходы, связанные              ¦     340    ¦    3 000,0  ¦      -      ¦¦с предпринимательской           ¦            ¦             ¦             ¦¦деятельностью                   ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Прочие                          ¦     350    ¦      180,0  ¦       2,0   ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Всего использовано средств      ¦     360    ¦   11 362,0  ¦   1 963,0   ¦¦(стр. 310 + 320 + 330 + 340 +   ¦            ¦             ¦             ¦¦350)                            ¦            ¦             ¦             ¦+--------------------------------+------------+-------------+-------------+¦Остаток средств на конец        ¦     400    ¦    1 475,0  ¦      37,0   ¦¦отчетного года                  ¦            ¦             ¦             ¦L--------------------------------+------------+-------------+--------------

Г.В.Кузьмин

Что необходимо исключать из доходов товарищества?

Главной особенностью бухучёта в жилтовариществе при упрощённой системе налогначисления является необходимость перераспределения доходов и расходов с целью расчёта налоговой базы.

Расходы могут быть связаны:

1. С осуществлением уставной деятельности.
2. С реализацией целевых программ по смете.
3. С ведением предпринимательской деятельности.

Накладные траты следует отображать на отдельных субсчётах 26-02 и 26-03 и распределять между уставной и хозяйственной деятельностью.

При учёте доходов товарищества на УСН важно исключить из числа доходной части налоговой базы следующие поступления:

• Взносы владельцев помещений на капитальный и текущий ремонт вне зависимости от членства в ТСЖ.
• Субсидии из бюджета.
• Вступительные и членские взносы.
• Спонсорская помощь.
• Безвозмездно полученное движимое имущество.

ВАЖНО! Движимое имущество и оборудование, относящееся к ТСЖ, не подлежит налогообложению при упрощённой системе. Бухгалтерия должна сдавать следующие виды отчётов:

Бухгалтерия должна сдавать следующие виды отчётов:

1. Налоговый основной.
2. О целевом расходовании средств.
3. Ревизионный.
4. Балансовый.

Балансовый отчёт является внутренним документом товарищества и предназначается для оценки финансовой деятельности структуры и планирования сметы на будущий год. Налоговый отчёт выполняется ежеквартально и содержит информацию о текущих доходах и расходах организации, а ревизионный составляется членами ревизионной комиссии для представления общему собранию и правлению.

Основной отчёт в налоговую службу должен быть предоставлен до начала апреля каждого года, текущие отчёты необходимо отсылать в налоговый орган не позднее 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Сроки и периодичность сдачи ревизионного и балансового отчётов зависят от положений устава, но не должны происходить реже, чем раз в году (п. 3 ст. 150 ЖК РФ).

Бухгалтерский баланс заполняется при помощи занесения информации об осуществляемых в ТСЖ операциях в виде проводок. Перед формированием отчётных документов необходимо сверять реальные траты и поступления, отражённые в платёжных документах, на предмет соответствия запланированным в расходных и доходных сметах.

Ниже представлен бухгалтерский баланс ТСЖ при УСН:

Сдача отчётов может происходить как в бумажном, так и в электронном варианте.

Бумажный вариант декларации заполняется согласно форме, утверждённой приказом № 7-3/353 и предоставляется в отделение налоговой службы по месту нахождения товарищества главным бухгалтером или членом правления. О том, как заполнить декларацию правильно, читайте тут.

ВНИМАНИЕ! При подаче заполненной налоговой декларации жилтоварищества через интернет, форма декларации должна быть закреплена усиленной электронной подписью уполномоченного лица (п. 5 ст. 80 НК РФ)

80 НК РФ).

Форма электронных документов определяется региональными отделениями налоговой службы и размещаются на обслуживающих данные отделения электронных порталах.

Итак, упрощённая система налогообложения позволяет существенно снизить расходы товарищества на налоги. Переход на УСН требует соответствующей компетенции бухгалтерских работников товарищества и соответствующего изменения учётной политики всей организации. Чтобы избежать несоответствий при заполнении различных форм отчётов, необходимо придерживаться единых правил при заполнении документов.