Бухгалтерские проводки по учету материалов

По средней себестоимости

Метод «по средней себестоимости» является наиболее простым и поэтому самым распространенным.

Для начала определим среднюю стоимость отпущенных материалов.

Для этого определим стоимость всех материалов нашего вида, находящихся на складе:

2000 руб. + 4400 руб. + 3150 руб. +9500 руб. = 18750 руб.

Далее, определим общее количество нашего материала на складе:

100 ед. + 200 ед. + 150 ед. + 400 ед. = 850 ед.

И теперь, разделим общую сумму на общее количество, таким образом мы получим среднюю себестоимость материала на складе.

18750 руб./850 ед. = 22,059 руб.

То есть, средняя себестоимость материала составляет 22 руб. 06 коп.

Соответственно, когда мы будем списывать материал в производство данным методом, то получим следующий результат:

22,06 х 600 ед. = 13 236 руб.

Метод «ФИФО» действует по правилу «первый пришел, первый ушел». То есть, первой списывается та партия, которая поступила вначале.

Это не означает, что кладовщик при отпуске материала со склада отыскивает, например, гвозди, которые поступили первыми, нет. Ему нет никакого дела до нашего бухгалтерского учета. Но вот бухгалтер будет учитывать себестоимость именно по первой поступившей партии.

Итак, на примере наших данных, это будет выглядеть следующим образом:

Отпускаем со склада 600 ед.нашего материала. И начинаем списывать с самой ранней партии, для нас это остаток на начало.

• 100 ед. х 20 руб. = 2000 руб.
• Затем списываем 1-ую поставку: 200 ед. х 22 руб. = 4400 руб.
• Затем 2-ую поставку : 150 ед. х 21 руб. = 3150 руб.

Мы списали уже 450 единиц. Нам нужно списать еще 150. Соответственно

Списываем 150 ед. из 3-ей поставки: 150 ед. х 23 руб. = 3450 руб.

Теперь мы можем определить себестоимость списанных материалов:

2000 руб + 4400 руб. +3150 руб. +3450 руб. = 13 000 руб.

Как мы видим, суммы себестоимости при использовании разных методов отличаются друг от друга. При методе «средней себестоимости» у нас получилось 13 236 руб., а при методе ФИФО – 13 000 руб.

В идеале метод оценки стоимости запасов должен соответствовать имеющим место на складе операциям. При невысоком уровне запасов и быстрой их оборачиваемости выбор метода оценки стоимости запасов особой роли не играет, так как каждый метод оценки имеет свои достоинства и недостатки.

Предпочтение одного метода другому может приводить к уточнению одних показателей и искажению других. Поэтому стоит говорить не о преимуществах того или иного метода, а о том, чем лучше руководствоваться в данной ситуации: более реальной балансовой стоимостью запасов или более низким значением отчетной прибыли и экономией на налогах.

Виды материалов

Материалы (сырье) на предприятии могут быть:

• Собственные;
• Давальческие;
• Готовая продукция;
• Спецодежда.

Кроме того, организация может подразделять материалы по видам использования (для производственных нужд, хозяйственных и т.д.):

Приобретенные МПЗ принимаются:

• По фактической себестоимости, то есть по сумме затрат, понесенных на их покупку, доставку, изготовление (исключая НДС);
• По учетным ценам предприятия.

Изготовленные материалы принимаются к учету по одному из методов:

• По средней себестоимости;
• По себестоимости единицы запасов;
• По стоимости первых по времени приобретения (FIFO):

Как в 1С:Бухгалтерии 8 вести учет топлива по путевым листам?

В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с релиза 3.0.74 автоматизирован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок:

• добавлен новый документ Путевой лист;
• добавлен новый вид операции Топливо к документу Поступление (акт, накладная);
• в План счетов к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета: 10.03.1 Топливо на складе — на этот счет перенесены все движения, ранее отраженные на счете 10.03 Топливо (можно продолжить ведение учета топлива на счете 10.03.1 без использования документа Путевые листы);
• 10.03.2 Топливо в баке автомобиля — предназначен для учета топлива по путевым листам, на этом счете можно вести учет топлива по каждому автомобилю по субконто Транспортные средства. Для начала учета топлива по путевым листам в программе необходимо отразить остаток топлива в баке по каждому автомобилю проводкой Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01 (документ Операция).

в План счетов добавлен счет 76.15 Приобретение по топливным картам (используется как вспомогательный для учета количества топлива без суммы);
добавлен новый справочник Транспортные средства, в который добавляются данные по автомобилям, используемым для служебных поездок;

для включения опции по учету путевых листов в программе должна быть установлена функциональность Полная или выборочная с установленным флажком Путевые листы на закладке Запасы (рис. 1):

Первоначальные настройки (рис. 1):

1. Раздел: Главное — Функциональность .
2. На закладке Запасы установите флажок Путевые листы.

Рис. 1

Документ Путевой лист (рис. 2 — 4):

1. Раздел: Покупки — Путевые листы.
2. Кнопка Создать (рис. 2).

Рис. 2

Рис. 3

На закладке Маршрут по кнопке Добавить заполните табличную часть — укажите точки отправления и прибытия по маршруту следования автомобиля, дату, время, показания одометра. Расстояние и расход топлива рассчитаются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода топлива в одноименном поле (рис

4).
По кнопке Печать можно распечатать путевой лист по форме № 3 для легкового автомобиля или упрощенную форму путевого листа, а также авансовый отчет, если топливо приобреталось за наличные или по банковской карте (обратите внимание, что в этом случае нарушится сквозная нумерация авансовых отчетов, потребуется вручную поправить номер документа в печатной форме и номер следующего вновь создаваемого документа Авансовый отчет).
Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 4

По кнопке посмотрите результат проведения документа.

При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).

При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Топливо, который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

Счет 76.15 Приобретение по топливным картам используется как вспомогательный.

При выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в составе обработки Закрытие месяца формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

Рис. 5

Списание по себестоимости каждой единицы

Пример

В ООО «Парма» на начало периода числились на складе остатки краски — 100 кг на 3 000 руб. по фактической себестоимости. Затем в течение месяца были закуплены еще две партии краски:

• 150 кг по факт. стоимости 3 200 руб., транспортно-заготовительные расходы — 1 000 руб.
• 200 кг, стоимость 5 200 руб., ТЗР составили 1 000 руб.

ТЗР включаются в фактическую себестоимость. Для удобства все расчеты берем без НДС.

Рассчитаем фактическую стоимость краски:

• На начало месяца — 3 000/100 = 30 руб/кг;
• 1-я партия — (3 200 +1 000) /150 = 28 руб/кг;
• 2-я партия — (5 200 + 1 000)/200 = 31 руб/кг.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В течение периода израсходовано:

• 90 кг краски из остатка;
• 100 кг из первой партии;
• 110 кг из второй партии.

Стоимость краски, списанной в производство, составит:

90*30 + 100*28 + 110*31 = 8 910 руб.

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
20	10	Отражено списание материалов	8 910	М-11

Прочие выбытия МПЗ

Помимо обычного расхода мат-в, существуют и прочие выбытия ТМЦ. К прочим выбытиям относятся списания МПЗ и передача их в дар. Списание происходит в трех случаях: приход ТМЦ в негодность, старение (моральное), обнаружение недостачи или кражи МПЗ и их порча (вследствие обстоятельств непреодолимой силы тоже). Под моральным старением понимается снижение ликвидности МПЗ, ввиду появления на рынке новых улучшенных аналогов.

Списание мат-в производится по решению специально созданной для этого комиссии, в которой обязательно должны присутствовать материально ответственные за ТМЦ лица. Производится осмотр МПЗ и подготавливается акт на выбытие. Дарение мат-в должно происходить через первичные документы на расход ТМЦ – накладных, заявлений на расход на сторону и прочих. При этом факт дарения облагается налогом, также как и обычная реализация МПЗ за деньги. Прочий учет выбытия материалов производится с использованием следующих документов: акт списания мат-в (далее АСМ), бухгалтерская справка-расчет (далее БСР), счет фактура (далее СФ), приходно-кассовый ордер (далее ПКО), накладная М-15, форма КО-1, книга продаж.

В отличие от предыдущих проводок (отпущены материалы в производство и для других целей), проводок по выбытию ТМЦ гораздо больше.

Списание материалов в бухгалтерском учете

Списание материалов в производство осуществляется согласно учетной политике предприятия и стандартам бухгалтерского учета. Выделяют три метода списания:

1. По средневзвешенной себестоимости приобретенных материалов, Данный метод списания материалов является наиболее распространенным. Рассчитывается по формуле:

3. По себестоимости каждой единицы. Данная методика учета используется в исключительном порядке, то есть если ТМЦ не могут заменить друг друга (драгоценные металлы и камни). Здесь предусмотрена отдельная оценка каждой единицы материалов, которая списывается в производство по их фактической себестоимости.

Первичными документами по списанию ТМЦ со склада предприятия в производство являются лимитно-заборные карточки, накладные на перемещение, требования-накладные и акты списания.

Списание материалов может осуществляться не только в производство, но и по другим причинам:

1. Превышение срока хранения, что привело к их порчи;
2. Моральное устаревание;
3. Выявлена недостача, хищение или порча материала.

Для того чтобы списать эти материалы формируется Комиссия по их списанию, которая составляет соответствующий акт.

Пример акта на списание материалов:

Списание по себестоимости каждой единицы

Пример

В ООО «Парма» на начало периода числились на складе остатки краски — 100 кг на 3 000 руб. по фактической себестоимости. Затем в течение месяца были закуплены еще две партии краски:

• 150 кг по факт. стоимости 3 200 руб., транспортно-заготовительные расходы — 1 000 руб.
• 200 кг, стоимость 5 200 руб., ТЗР составили 1 000 руб.

ТЗР включаются в фактическую себестоимость. Для удобства все расчеты берем без НДС.

Рассчитаем фактическую стоимость краски:

• На начало месяца — 3 000/100 = 30 руб/кг;
• 1-я партия — (3 200 +1 000) /150 = 28 руб/кг;
• 2-я партия — (5 200 + 1 000)/200 = 31 руб/кг.

В течение периода израсходовано:

• 90 кг краски из остатка;
• 100 кг из первой партии;
• 110 кг из второй партии.

Стоимость краски, списанной в производство, составит:

90*30 + 100*28 + 110*31 = 8 910 руб.

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
20	10	Отражено списание материалов	8 910	М-11

Курс: Учет материально-производственных запасов

Особенности учета и оценки поступления материалов при использовании счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценно­стей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования.

Если синтетический учет материальных ценностей ведут по учетным ценам, то помимо счетов по учету материально-производственных запасов (10, 41, 43) используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценно­стей».

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (мате­риалы, животные на выращивании и откорме, товары).

Материально-производственные запасы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счетов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и 41 «Товары».

Учетная цена материалов устанавливается предприятием самостоятельно. В качестве учетных цен на материалы применяются:

• цены поставщика (в этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов);
• фактическая себестоимость материалов (в этом случае транспортно-заготовительные расходы отдельно не учитываются, так как они включаются непосредственно в учетные цены соответствующих МПЗ);
• планово-расчетные цены, которые разрабатываются и утверждаются организацией;
• средняя цена группы, которая устанавливается в тех случаях, когда производится укрупне­ние номенклатурных номеров МПЗ путем объединения в один номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах.

Сумму разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчис­ленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списывают со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Израсходованные или проданные материально-производственные запасы списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.

Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» назначен для учета разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счетах 10,11,41 синтетический учет ведут по учетным ценам.

Накопленные на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» разницы между фактической себестоимостью приобретенных материально-производственных запасов и стоимо­стью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных материально-производственных запасов по учетным ценам.

, включая НДС – 4200 руб. Учетная цена приобретенных материалов составляет 25000 руб. После передачи материалов в производ­ство произведена оплата поставщику.

Остатков материалов на счете 10 и отклонений на счете 16 на начало месяца не было.

В учете будут отражены следующими проводками:

Дебет счета 15 Кредит счета 60 – 21000руб. – отражена покупная стоимость материалов;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 – 4200 руб. – выделен НДС;

Дебет счета 10 Кредит счета 15 – 25000 руб. – оприходованы материалы по учетной цене;

Дебет счета 20 Кредит счета 10 – 25000 руб. – приобретенные материалы переданы в произ­водство;

Дебет счета 20 Кредит счета 16 – 4000 руб. – сторно – списана разница между фактической себестоимостью и учетной ценой материалов;

Дебет счета 60 Кредит счета 51 – 25200 руб. – оплачены материалы поставщику;

Дебет счета 68 Субсчет «Расчеты по НДС» Кредит счета 19 – 4200 руб. – принят к вычету НДС.

Учет по-новому: не все так однозначно

Обратим внимание, что вопросу, на какой счет относить затраты по браку, сегодня единого мнения нет. Со схемами проводок, в которых фигурирует счет 90/2, согласилось большинство специалистов, но предлагаются и другие решения

Так, многие обращают внимание, что счет 90/2 называется «Себестоимость продаж», однако брак, по сути, не является проданной продукцией. Один из вариантов – использовать счет 91/2 «Прочие расходы», однако и здесь есть место сомнениям, поскольку расходы на брак образованы при выпуске продукции, то есть в обычной деятельности

Некоторые специалисты допускают даже использование счета 26, но действующий план счетов не содержит проводки, связывающей счета 26 и 28. Счет 26 по плану счетов предназначен для учета управленческих расходов фирмы, не связанных непосредственно с производством.

Вместе с тем отметим, в законодательстве нет прямого запрета на формирование любых вариантов проводок. Фирма может руководствоваться действующим планом счетов, учитывать особенности конкретного производства. Необходимо зафиксировать выбранный вариант в учетной политике.

Списание материалов: проводки

Ситуации	Д/т	К/т
Отпущены материалы в производство — проводка		10
Отпущены материалы — проводка для вспомогательных процессов		10
Переданы ТМЦ в обслуживающее хозяйство		10
Отпущены ТМЦ для функционирования аппарата управления (АУ)		10
Продажа материалов – проводки: списаны материалы по себестоимости начислен НДС выручка от продажи	91/2 91/2	10 /НДС 91/1

Стоимость материалов при их выбытии в производство определяется одним из трех приемлемых методов, который необходимо закрепить в учетной политике компании.

Списывать ТМЦ можно:

• поштучно, т. е. по себестоимости каждой единицы. Приемлемо в небольших производствах и при учете дорогостоящих материалов;
• по средней себестоимости;
• по методу ФИФО, т.е. по фактической себестоимости материалов, поставленных на учет первыми по хронологии.

Ежегодно наличие материалов в кладовой и цехах инвентаризируется, т.е. сверяется с данными бухучета. Обнаруженные излишки ТМЦ приходуются записью Д/т 10 К/т 91/1, недостача материалов — проводкой Д/т 94 К/т 10, обозначающей выбытие ТМЦ на счет учета недостач и порчи. В дальнейшем компания устанавливает виновное в недостаче лицо, которое затем и возмещает ущерб, либо списывает эти суммы на прочие расходы, если определить виновника невозможно.

Рассмотрим на примере, как списываются материалы в производство, проводки, которыми эти операции сопровождаются.

Пример

В учете компании перечисленные операции отражены так:

Операция	Проводка	Сумма
Д/т	К/т
Поступили ТМЦ	10	60	400 000
НДС по приобретенным ТМЦ	19	60	80 000
Передано сырье в производство	20	10	620 000
Для изготовления упаковки израсходованы материалы (проводка списания на вспомогательное производство)	23	10	42 000
Списаны материалы (проводка списания на обслуживающее хозяйство — транспортный цех)	29	10	120 000
Передача канцелярских товаров (общехозяйственные расходы)	26	10	600
После изготовления продукции себестоимость материалов, аккумулируемая на счетах производства, переходит в себестоимость готовой продукции	43	20	620 000
43	23	42 000
43	29	120 000
43	26	600
Оприходованы излишки материалов после инвентаризации	10	91/1	35 000
Учтена недостача материалов – проводка списания по итогам инвентаризации	94	10	16 000

Стоимость ТМЦ, переданных для выпуска продукции, становится частью продажной цены произведенного продукта. Таким образом, общий расход материалов (проводка Д/т 20, 23, 26, 29 К/т 10) в сумме 782 600 руб. будет учтен в цене реализации метизов наряду с другими видами нематериальных затрат, например, зарплатой сотрудников и отчислений с нее, арендными и коммунальными платежами, другими расходами предприятия. 

Тип хозяйственной операции: примеры и проводки

Для того чтобы лучше понять, как эта классификация применяется на практике, рассмотрим некоторые примеры по каждому типу, а также проводки, которые должен сделать бухгалтер в каждом конкретном случае.

Первый пример будет характеризовать хозяйственную операцию, классифицированную как +А -А, то есть создающую приход имущества внутри самой компании, а точнее его перемещение с одного активного счета на другой. Наиболее простая и типичная хозоперация, которая может быть охарактеризована таким образом, это снятие денег с расчетного счета компании, например, для выдачи их подотчет. До того как деньги будут выданы конечному адресату-подотчетному лицу, их следует оприходовать в кассу. В этом случае у организации происходит увеличение наличных денежных средств и уменьшение безналичных, но валюта баланса при этом не изменяется. Проводка будет выглядеть так:

Кроме этой, под этот тип подпадают такие проводки, как:

А также целый ряд других хозяйственных операций, влияющих на актив, но не изменяющих сальдо пассива бухгалтерского баланса.

Второй пример характеризует хозяйственное событие типа +П -П, влияющее на источники имущества внутри компании. Наглядно характеризует это начисление участникам общества дивидендов от полученной по итогам года прибыли. В этом случае бухгалтерская проводка выглядит так:

Оба счета пассивные, поэтому валюта баланса опять остается неизменной. Но при этом прибыль превратилась в дивиденды. Также наглядно характеризуют этот тип хозяйственных операций такие проводки:

• отчисление прибыли в резервный фонд: Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кт 82 «Резервный капитал»;
• удержание НДФЛ с зарплаты сотрудников компании: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• начисление НДС на товар: Дт 90 «Продажи» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

А также другие подобные ситуации, в которых задействованы только пассивные счета.

Третий пример проиллюстрирует +А +П, то есть ситуацию, когда активная и пассивная части увеличиваются. Наглядно это выглядит на примере поступления товара от поставщика, за который по договору существует отсрочка платежа. В этом случае одновременно увеличивается дебет счета 41 «Товары» за счет оприходования материальных ценностей на их стоимость и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму задолженности. При этом счет 41 является активным, а счет 60 — пассивным. Аналогичная ситуация возникает, когда бухгалтер делает проводки по таким хозяйственным ситуациям:

• начисление заработной платы работникам: Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с с персоналом по оплате труда»;
• получение долгосрочного займа: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Четвертый пример покажет одновременное уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Такая типичная ситуация возникает, когда происходит расчет с поставщиком по поставке товаров из третьего примера. В пользу одного из контрагентов компании (Дт 60) деньги перечисляются с расчетного счета (Кт 51). Безналичных средств становится меньше, а это актив, но и задолженность, которая является пассивом, погашается. Также характеризуют тип -А -П такие проводки:

• выплата заработной платы сотрудникам: Дт 60 Кт 51;
• перечисление в бюджет удержанного НДФЛ: Дт 68 Кт 51.

Таких примеров можно привести множество

Важно одно: все они наглядно характеризуют, как на практике работает метод двойной записи в бухгалтерии, и как важно правильно учитывать все хозяйственные операции в соответствии с первичными документами, а также их содержанием

Учет продажи материалов. Бухгалтерские проводки

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Исчисление и уплата налогов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и счета фактуры. При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие продажу материалов.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Продажа материалов с оплатой после отгрузки (передачи)
91.2	10	Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость материалов	Накладная (ТМФ № М-15)
62.01	90.1	Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС	Продажная стоимость материалов (сумма с НДС)	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2	68.2	Отражается сумма НДС на проданные материалы	Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж
51	62.01	Отражается факт погашения задолженности покупателя за отгруженные ранее материалы	Продажная стоимость материалов	Банковская выпискаПлатежное поручение
Продажа материалов по предоплате
51	62.02	Отражается предоплата покупателя за материалы	Сумма предварительной оплаты	Банковская выпискаПлатежное поручение
76.АВ	68.2	Начисляется НДС с предварительной оплаты	Сумма НДС	Платежное поручениеСчет фактураКнига продаж
91.2	10	Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость материалов	Накладная (ТМФ № М-15)
62.01	91.1	Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС	Продажная стоимость материалов. Сумма с НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2	68.2	Начисляется сумма НДС на проданные материалы	Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
62.01	62.02	Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные материалы	Сумма предварительной оплаты	Бухгалтерская справка-расчет
68.2	76.АВ	Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты	Сумма НДС	Счет фактураКнига покупок

Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.

При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:

• по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит);
• по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).

Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17.

К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д.

Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.

Что такое МПЗ?

Прежде чем приступить к описанию проводок — отпущены материалы в производство и других проводок, разберем некоторые понятия.

МПЗ признаются активы, участвующие в основной деятельности предприятия. МПЗ определяются по трем признакам: использование их в производственном цикле, непосредственно под продажу и для прочих нужд организации. Иными словами МПЗ – это материалы, используемые на предприятии. Поскольку МПЗ относится к оборотным активам, еще одним важным критерием, определяющим МПЗ, является срок их использования, который должен быть короче 12 месяцев или одного цикла производства.

Помимо МПЗ, расхожим термином еще также является товарно-производственные запасы (ТМЦ). Многих интересует разница между этими понятиями. На самом деле, разницы между ними нет никакой, и в разных источниках как МПЗ, так и ТМЦ означают одно и то же. До вступления в силу ПБУ 5/01 для обозначения запасов чаще использовался термин ТМЦ.

Что означает «отпуск ТМЦ в производство»

Этим термином обозначают процесс выдачи материалов со склада фирмы или цеха непосредственно для изготовления продукта либо оказания услуги, а также расход ТМЦ, направленный на удовлетворение управленческих нужд компании. Эта операция сопровождается списанием стоимости ценностей со счетов их учета и зачислением ее на счета соответствующих производств – основного или вспомогательных и обслуживающих.

Учитывают материалы на складах, используя счет 10 «Материалы» с открытыми по категориям ценностей субсчетами. По дебету этого счета отражают стоимость ценностей, числящихся на складе, по кредиту – их выбытие.

Если ТМЦ отпускают непосредственно в производство, то с кредита сч. 10 их стоимость передается в дебет сч. 20 «Основное производство». Если материалы отпускаются для переработки в цехах вспомогательных или обслуживающих производств, то бухгалтер фиксирует их стоимость на соответствующих счетах – 23 «Вспомогательное производство» или 29 «Обслуживающее производство». Списание материалов для осуществления процесса управления отражается на сч. 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку именно на нем аккумулируются затраты, не связанные с выпуском продукции, но необходимые для поддержания нормального функционирования предприятия.

Предприятиями практикуется и внутренняя переброска ТМЦ с одного субсчета счета 10 на другой субсчет, когда, к примеру, материалы передают из главного склада в кладовые цехов. Но в этом случае речь не идет о непосредственной передаче ТМЦ в производство, а лишь о подготовке к такой передаче.

В зависимости от особенностей производства, отпуск ТМЦ со склада оформляется одним из первичных учетных документов: лимитно-заборной картой формы № М-8, требованием-накладной формы № М-11. Накладная формы № М-15 применяется при отпуске материалов на сторону. Перечисленные формы с 2013 года перестали быть обязательными к применению, компания вправе разработать собственный первичный документ, отвечающий специфике производства и требованиям закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 в части наличия всех обязательных реквизитов. Форму такого документа закрепляют в учетной политике фирмы.

Прочие выбытия МПЗ

Помимо обычного расхода мат-в, существуют и прочие выбытия ТМЦ. К прочим выбытиям относятся списания МПЗ и передача их в дар. Списание происходит в трех случаях: приход ТМЦ в негодность, старение (моральное), обнаружение недостачи или кражи МПЗ и их порча (вследствие обстоятельств непреодолимой силы тоже). Под моральным старением понимается снижение ликвидности МПЗ, ввиду появления на рынке новых улучшенных аналогов.

Списание мат-в производится по решению специально созданной для этого комиссии, в которой обязательно должны присутствовать материально ответственные за ТМЦ лица. Производится осмотр МПЗ и подготавливается акт на выбытие. Дарение мат-в должно происходить через первичные документы на расход ТМЦ – накладных, заявлений на расход на сторону и прочих. При этом факт дарения облагается налогом, также как и обычная реализация МПЗ за деньги. Прочий учет выбытия материалов производится с использованием следующих документов: акт списания мат-в (далее АСМ), бухгалтерская справка-расчет (далее БСР), счет фактура (далее СФ), приходно-кассовый ордер (далее ПКО), накладная М-15, форма КО-1, книга продаж.

В отличие от предыдущих проводок (отпущены материалы в производство и для других целей), проводок по выбытию ТМЦ гораздо больше.

Учет

К запасам производственного характера относится имущество, срок службы которого не превышает года. ПБУ 6/01, касающийся ОС, определяет, что запасы не могут иметь стоимость свыше 40 т. руб. – это лимит по МПЗ в бухгалтерском учете.

ПБУ 5/01 предоставляет право самостоятельно определять, в каких единицах будет организован учет МПЗ: по номенклатурным номерам, партиям, группам и любым иным способом, который фирма сочтет необходимым для достоверности сведений.

Как отразить в налоговом учете материалы и иные МПЗ?

Этот актив отражается в БУ по фактической стоимости, в которую включают цену продавца, консультационные услуги сторонних фирм, транспортные и любые иные затраты, непосредственно связанные с приобретением актива (п. 6 ПБУ 5/01).

• приобретенные МПЗ находятся в пути;
• МПЗ переданы под залог покупателю

На фактическую стоимость не влияет НДС. Этот налог выделяется отдельной проводкой.

Общий, или синтетический учет, активов отражается на счетах 10, 43, 41, затрагивающих, соответственно, материалы, готовую продукцию, товар. Субсчета детализируют эти сведения с учетом классификации ТМЦ. К примеру, информация по счету 10 может детализироваться субсчетами: 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара», 10/5 «Запчасти», 10/9 «Инвентарь и хозпринадлежности» и др.

Важнейшим элементом аналитического учета является правильно организованный складской учет МПЗ – поступления и отпуска в производство, для хознужд, для продажи.

Оприходование и отпуск производятся по первичным документам, например:

• товарная накладная ТОРГ-12, накладная на передачу продукции в склад МХ-18;
• приходный ордер М-4 (или акта М-7, если есть отклонение фактического объема и данных накладной); акт ТОРГ-1 при приемке готовой продукции;
• накладная на внутреннее перемещение М-11, лимитно-заборная карта, счет-фактура, ТТН, товарная накладная;
• другие формы, принятые в учетной политике и в законодательстве РФ.

Все движения ТМЦ отмечаются в карточке (книге) складского учета, журнале учета товаров, готовой продукции.

Контроль в бухгалтерии ведется по отчетам материально ответственных лиц о движении ТМЦ, товарным отчетам, ведомостям по учету запасов. Как правило, применяют унифицированные формы документов, но законодательство не запрещает разработку и использование фирмой собственных форм.

Аналитические данные собираются в соответствии с принятыми учетными единицами.