4 популярные ошибки рсв: как избежать

Актуальность онлайн-технологий в бухгалтерии

Два наиболее популярных онлайн сервиса на сегодняшний момент – «Бухсофт Онлайн» и «Контур-Экстерн». Данные программы (приложения) имеют набор всех необходимых для проверки инструментов, которые своевременно обновляются благодаря наличию специальных выделенных серверов.

«Контур-Экстерн»

Проверить отчетность, предназначенную для ПФР, можно через программы, используемые самим ПФ (CheckXML, CheckXML-Ufa). На сервисе можно проверить также все другие отчеты, включая даже те, которые были сделанны другой программой.

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Как происходит проверка отчета

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Пенсионный фонд разработал специальные приложения: CheckXML и CheckPFR. Программы абсолютно бесплатные, находятся в свободном доступе в сети Интернет. Скачать приложение можно на официальном сайте ПФР. Для работы нужно скачать программу и установить ее на рабочем компьютере.

Чтобы исключить систематический контроль и обновление проверочных программ на рабочем компьютере, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, «БухСофт Онлайн», «Контур.Экстерн», «Налогоплательщик Онлайн», «ТаксКом» и другие.

Рекомендуем прочесть: Основные Опасные И Вредные Производственные Факторы, Которые Могут Оказать Неблагоприятное Воздействие На Уборщика Служебных Помещений

Проверка отчетности ПФР онлайн

Включите в раздел 3 ЕРСВ давно уволенного сотрудника, если в течение трех последних месяцев отчетного периода хотя бы раз начисляли ему выплаты. Например, годовую или квартальную премию, которую сотрудник получил уже после увольнения. Каких еще сотрудников нужно вписать в раздел 3 расчета

Все отмеченные выше недочеты влекут за собой отказ в принятии отчета и требование исправить имеющиеся ошибки. Даже если в файле присутствуют лишние пробелы, нули или дефисы — ведомость все равно отправляется на доработку. Следует отметить различие в наименованиях отчетов:. Но это возможно при одном условии: в отчете не должно присутствовать иных грубых нарушений, выявление которых влечет стопроцентное отправление на доработку. Проверка документа может проходить без особых успехов, если файл отправляется в неверном формате.

Проверка СЗВ-М онлайн через специальные интернет-сервисы позволит своевременно выявить и исправить допущенные ошибки в отчете, избежать отрицательных протоколов и серьезных штрафных санкций. Рассмотрим актуальные возможности онлайн-технологий и пошаговый алгоритм работы с ними.

Отчетность в ПФР

HDCP не поддерживается. Core Media поддерживается. Попытка подключения к веб-сайту Apple прошла успешно. Попытка подключения для просмотра к iTunes Store прошла успешно. Попытка подключения для приобретения в iTunes Store прошла успешно. Попытка подключения к серверу активации iPhone не удалась. Соединение прервано. Попытка подключения к серверу обновления прошивки не удалась. Превышен лимит времени на подключение. Попытка подключения к серверу Gracenote прошла успешно.

Работа по созданию и отправке отчета разбита на портале на несколько этапов, к каждому из которых предлагается пояснение. Нет нужды запоминать коды и условные обозначения, «Контур-Экстерн» предлагает вводить сведения на понятном всем языке, поэтому с составлением отчетов справится даже далекий от бухгалтерии человек.

Состоит ли малое предприятие в реестре МСП?

Особому контролю подвергнут страхователей — субъектов малого и среднего предпринимательства, использующих пониженные тарифы по взносам.

СПРАВКА

В 2021 году субъекты МСП применяют льготные ставки по взносам в отношении части выплат, не превышающей МРОТ (он равен 12 792 руб.). Пониженные тарифы составляют: по пенсионным взносам (как в пределах, так и сверх лимита базы) — 10%; по медицинским взносам — 5%, по взносам «на больничные» — 0%. Это закреплено в пункте 2.1 статьи 427 НК РФ (см. «Малый бизнес может платить взносы по сниженной ставке и в 2021 году»).

Рассчитывать страховые взносы по новой, пониженной ставке Попробовать бесплатно

Инспекторы отметят тех, кто вписал в РСВ в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 в поле 001 (код тарифа плательщика) значение 20. Оно показывает, что страхователь — субъект малого или среднего предпринимательства.

Приложение 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное

Также на контроль возьмут тех, кто поставил значение 20 в поле 001 приложения 2 к разделу 1 РСВ.

Указанные компании и ИП должны состоять в реестре МСП на дату окончания каждого месяца, в котором были сделаны начисления в пользу застрахованных лиц. И в течение таких месяцев льготник не должен быть исключен из реестра. В противном случае налоговики потребуют пояснений или исправлений.

Как проходит проверка

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2020 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС . В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.

При наличии других недочетов достаточно составить . Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ)

Получение отрицательного протокола

При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.

Формат должен иметь следующий вид:

ПФР___СЗВ-М__.xml, т.е. имя правильно именованного файла будет выглядеть примерно так:

ПФР_035-011-008677_034112_СЗВ-М_20170202_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml

Предпринимателю следует указывать код плательщика страховых взносов, который присвоен ему как работодателю.

Следующие частые ошибки – это неправильный ввод ИНН, регистрационного номера, а также ИНН и СНИЛС сотрудников. При их исправлении также файл повторно отправляют на проверку. Не зависимо от ошибки, указанной протоколом, исправления необходимы, поскольку ошибочный файл ПФР не пропускает.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Ответственность за непредставление расчета в срок

Непредставление расчета в установленный срок влечет наступление ответственности по НК РФ. Нарушитель должен будет уплатить штраф в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основании этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб.

Заметим, что в данном случае неуплаченная сумма страховых взносов определяется на 30-е число месяца, следующего за расчетным или отчетным периодом. Штраф рассчитывается в размере 5% от неуплаченной суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основании данного расчета, за каждый полный или неполный месяц (Письмо ФНС РФ от 09.11.2017 № ГД-4-11/22730@). Причем, если на указанную дату страховые взносы уплачены в полном объеме (в том числе в случае нарушения срока их уплаты до названной даты), сумма штрафа за несвоевременное представление расчета по страховым взносам устанавливается в размере 1 000 руб.

Кроме налоговой ответственности за нарушение сроков представления расчета, для должностных лиц предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).

В Письме от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 Минфин обратил внимание, что в случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган расчет с нулевыми показателями. Если он этого не сделает, то может быть привлечен к ответственности по НК РФ

Принципы работы популярного ПО

При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.

Checkxml

CheckXML используется для проверки информации о персонифицированном и индивидуальном учёте, действующей с 2010 года. Помимо этого, программа работает с:

• анкетными данными;
• СЗВ и АДВ любого формата;
• ведомостями выплат страховых взносов;
• заявлениями о замене страхового свидетельства или выдаче дубликата такового;
• ДСВ.

Скачать CheckXML можно на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Разработчики программы создали продукт, актуальность проверок которого полностью соответствует требованиям ПФР и Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года №192п. Причём это Постановление утвердило формы учёта и формат 7.0 отчётности. При работе со сторонними приложениями программа может не соответствовать.

Работодателям важно регулярно следить за обновлениями бесплатной версии CheckXML для успешной сдачи отчётной документации. В этой программе имеется встроенный классификатор адресатов

Принцип работы заключается в следующих этапах:

• инсталляции установочного файла в отдельный каталог;
• далее проводится тестирование путём входа в программу и указания пути к отчётной файловой документации;
• нажимают «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование пакетного режима;
• в завершении отображается информация об успешности проверки.

Если рассматривать сторонние программы, то наиболее востребованными считаются CheckXML-UFA и PsvRSV.

CheckXML-UFA

Как и CheckXML, предназначена для проверки отчетности. Основное назначение программы – самостоятельный контроль бухгалтером правильности формирования отчётов для Пенсионного фонда. Формируется документация с совместным использованием «Документы ПУ-5» — программой для подготовки документов персонализированного учёта. CheckXML-UFA – бесплатная программа, разработанная по заказу ПФР.

Чтобы воспользоваться ей, нужно:

• скачать последнюю версию на официальном сайте;
• запустить установочный файл;
• при инсталляции выбрать переносной тип установки.

Переносной тип инсталляции предпочтителен стандартной, поскольку исключается риск появления ошибки «unavailable database».

PsvRSV

В этой бесплатной программе, разработанной ОПФР Волгоградской области, подготавливаются следующие типы отчётов для пенсионного фонда:

• РВ;
• РСВ (1, 2);
• СЗВ (6.1-6.4);
• СПВ (1, 2);
• АДВ (1-3, 6.1-6.5);
• ДСВ (1, 3);
• СЗВ-М;
• Единая отчётность.

Файлы формируются в формате .xml и комплектуются дополнительными документами кроме АДВ 6.2. Вместо ввода информации заново можно загрузить готовый файл формата xml. Для сверки, не выходя из этой программы, можно воспользоваться CheckПФР.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Требования и инсталляция:

• ОС от Windows 98 и выше;
• наличие MS Word или OpenOffice.Writer, принтера для печати;
• для инсталляции запускают установочник (PsvRSXXXX_Setup).

Проверка отчетности ПФР онлайн

Для плательщиков страховых взносов с численностью менее 25 человек допустимо предоставлять отчетную документацию на бумажных носителях. Остальные организации должны отчитываться только электронно. Если нарушить это условие, учреждение оштрафуют на 1000 рублей.

Проверить отчетность перед отправкой необходимо всем страхователям, независимо от вида сдачи (на бумаге, электронно), и вот почему:

1. Неверный отчет не примут, а если его не пересдать, то от штрафа не уйти.
2. Форму с ошибкой примут, но за недостоверные сведения грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
3. Ошибочная информация требует исправления: формирования корректирующих бланков, траты времени.

Исключить такие проблемы просто, для этого необходимо проверить отчетность в ПФР онлайн. Большое количество интернет-сервисов или приложений с удобными и несложными интерфейсами позволят быстро выявить и устранить неточности в отчетной документации.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: новая форма

Проверьте, чтобы на титульном листе в поле «Номер корректировки» стояло «0—». Ведь расчет за квартал готовится первичный. В поле «Расчетный (отчетный) период» укажите 21 – код, обозначающий I квартал. Если расчет подается при реорганизации или ликвидации организации, нужен код 51. Все шифры перечислены в приложении 3 к Порядку заполнения РСВ.

По какой форме сдать РСВ за 1 квартал 2021 года

В остальных строках при отсутствии показателя при подготовке расчета на компьютере прочерки можно не ставить. Оставьте ячейки пустыми. Например, в подразделе 3.2 раздела 3 в нулевом расчете будут все пустые поля.

ФНС предлагает одно контрольное соотношение между строками: разница между 020 и 025 6-НДФЛ не должна быть меньше 030 раздела 1.1 РСВ. Не следует забывать, что если организация предоставляет в инспекцию 6-НДФЛ, она должна сдавать и РСВ Пояснения при расхождении данных Если в ходе проверки инспектор обнаружил ошибки, он имеет право доначислить обязательные отчисления в государственную казну, применить административные наказания в виде штрафа или пени или затребовать пояснительное письмо. Инспектор имеет право отправить запрос на предоставление объяснений даже если не выявил грубых ошибок. Несоответствие данных при сверке контрольных соотношений может быть предметом пояснительной записки, но не считается нарушением.

Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При большей численности электронный способ представления отчетности становится обязательным.

Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам за 2 квартал 2021 года

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п.

Программа «Tester» способствует правильному заполнению РСВ. С ужесточением требований к отчетности по страховым взносам, ФНС предлагает воспользоваться программой «Tester», которая разработана для пользователей программного обеспечения по ведению бухгалтерского учета: «1-С», «Парус» и др.

Письмом ФНС от 29.12.2021 N ГД-4-11/27043@ урегулированы контрольные соотношения, соответствие которых свидетельствует о правильности заполнения формы РСВ. При этом, осуществить проверку правильности заполнения РСВ можно при помощи программного обеспечения TESTER для проверки заполненного расчета. Программа осуществляет контроль на выполнение соотношений (порядка 300 соотношений) и если они не выполняются, то РСВ не будет считаться представленным.

Прием РСВ

Для цели своевременной и правильной отчетности по страховым взносам разработано значительное количество контрольных соотношений, которые должны соблюдаться при проверке ФНС предоставляет возможность проверки РСВ в электронной форме

Ведь использование информационных технологий на современном этапе их развития важно во всех сфера деятельности. Поэтому, прежде чем отправить отчет, рекомендуется проверить его в соответствующей программе

Самые частые ошибки РСВ и их проверка

1. Не сходятся нарастающие итоги между отчетами

Пример: Сидорову Е. А. пересчитали отпускные за март, т. к. в отпуске он заболел, но больничный принес только в августе. Сдали корректировку за 1 квартал. Сразу после корректировки отправили отчет за 9 месяцев, не исправляя отчет за полугодие.

Как проверять При отправке текущего отчета убедиться, что все корректировки за предыдущие периоды приняты госорганом.Если исправляете несколько отчетных периодов — дождаться принятия более ранней корректировки, и только после этого отправлять отчет за следующий период.

1. Не сходятся нарастающие итоги между отчетами

Пример: зарплату считают в программе по простой формуле «зарплата за месяц х % взноса ПФР». Расчет в каждом месяцем будет отличаться +/- несколько копеек от расчета нарастающим итогом, по которому проверяет контрольные соотношения ФНС.

Образец расчета

	Зарплата	Взносы = ЗП за месяц х 22%	Взносы = (ЗП за месяц1 + ЗП за месяц2) х 22% — взносы за месяц1
Январь	49 223,34	10 829,13	10 829,13
Февраль	31 076,65	6 836,86	6 836,87

Как проверять Сверить отчет с ��асчетом взносов по формуле нарастающим итогом: взносы за февраль = (зарплата за январь + зарплата за февраль) х % взноса ПФР — взносы за январь.Взносы таким способом контролировать вручную трудоемко. Можно проверить выборочно по нескольким сотрудникам или уточнить у разработчика своей программы, по какой формуле считаются взносы за месяц.

1. Отличаются персданные одного сотрудника в РСВ за разные периоды

Пример: Иванова С. А. сменила фамилию на Петрову в апреле. По ней нашли ошибку в зарплате за февраль и сдали корректирующий отчет РСВ за 1 квартал, где указали уже новую фамилию. ФНС проверяет совпадение СНИЛС и ФИО, поэтому будет считать, что вы добавили в корректировку нового сотрудника.

Как проверять В корректировке РСВ за период до замужества/развода сотрудницы нужно указывать ее прежнюю фамилию, если она была в первоначальном отчете.

1. Неправильно рассчитан тариф для взносов ПФР

Пример1: Сидорову Е. А. обнаружили ошибку в расчете и пересчитали отпускные за прошлый период, в результате общий доход за весь год стал больше 1,5 млн. Значит, в текущем периоде нужно считать взносы ПФР с его зарплаты по ставке 10%.

Пример2: С зарплаты Ивановой С. А. 20 000 рублей начисляли взносы в Excel в размере 22%. На доходы больше МРОТ применяется ставка ПФР 10%, т. к. есть льгота для малых и средних предприятий. Необновленные бухгалтерские программы также не учитывают изменения в законе о льготах.

Как проверить РСВ: обновленные контрольные соотношения на примере

Например, подается Расчет по страхвзносам за 1 квартал по предприятию, в котором трудоустроен 1 человек. Данные по его заработной плате для составления отчетной формы такие:

Месяц	Заработок, руб.	ПФ 22%, руб.	ФСС 2,9%, руб.	ФФОМС 5,1%, руб.	НДФЛ 13%, руб.
Итого

Проведем проверку РСВ по контрольным соотношениям:

1. Сверяются итоги по каждому из приведенных в отчете месяцу в отношении начисленных взносов на пенсионное страхование – взносы по всем сотрудникам (гр. 2, 3, 4 строки 250 подраздела 3.2.1) при суммировании должны быть равны значению из гр. 3, 4, 5 стр. 061 (подраздел 1.1 в приложении № 1). В примере по графам строки 061 будет указана сумма 9900 руб., 5940 руб., 7260 руб., что должно совпадать с данными из Раздела 3.
2. Величина, проставленная в графе 1 строки 250 (подраздел 3.2.1), должна соответствовать суммарному значению строк с кодовым обозначением 210 (в примере это 105 000 руб.).
3. В подразделе 3.2.1 сверяют величину страховых взносов. Для этого сравниваются величины из строки 240 за каждый месяц квартала и произведение числа из строки 220 за этот же месяц и применяемого страхового тарифа. В примере по строке 240 указана сумма взносов января 9900, величина показателя из строки 220 равна 45 000. Если 45 000 умножить на ставку 22%, то получится искомое число 9900 руб. и т.д.

Как проверить РСВ – приложение 1 письма № ГД-4-11/ содержит полный набор соотношений, обязательных к соблюдению внутри одного отчетного документа. Отдельная таблица посвящена междокументарным сверкам – данные из отчета РСВ должны соответствовать контрольным значениям из форм 6-НДФЛ и сведениям, имеющимся у ФСС по возмещениям страховых взносов.

При междокументарной сверке с формой 6-НДФЛ надо сравнить сумму из графы 1 строки 050 (приложение 1 подраздел 1.1) с суммой, которая в 6-НДФЛ значится, как начисленный доход (стр. 020) за минусом доходных поступлений от дивидендов (стр. 025). В нашем примере это 105 000 руб.

При заполнении отчета также необходимо тщательно перепроверять:

• правильно ли введены персональные данные физических лиц в строки Раздела 3;
• нет ли допущенных неточностей в числовых показателях из Раздела 3 – они могут стать причиной отклонения РСВ (например, при суммировании данных за три месяца итог отличается от квартальной величины по этому показателю, которая приведена в документе);
• суммарные величины показателей по застрахованным лицам, приведенные в Разделе 3 — они должны соответствовать итогам из подразделов 1.1 и 1.3.

Сверять надо числовые значения по расчетным базам для взносов и величинам взносов.

Проверочные программы

1. Tester

Для проверки сведений о доходах физических лиц 2-НДФЛ и РСВ (КНД 1151111), нужно пользоваться проверочной программойTester . Программа также проверяет 6-НДФЛ, Сведения о средней численности. ПрограммаTester является официальной проверочной программой ФНС.Получить Tester с сайта www.gnivc.ru

Проверка по заработной плате

В 2021 году применяются обновленные контрольные соотношения, но ошибка 2.7 контрольных соотношений сохранилась. Это сведения о среднеотраслевой зарплате.

Рассмотрим КС для строки 015 формы РСВ. В этой строке страхователь указывает число физических лиц, которым исчислены страховые взносы, отражаемые в приложении №2 к разделу 1 расчета. В соответствии с контрольным соотношением, количество человек с начала года не бывает меньше аналогичного показателя за предыдущий период. Если строка 015 заполнена, то в соответствующей графе строки 020 значение облагаемых выплат физлицам больше нуля. Также установлено контрольное соотношение для проверки корректности отражения в расчете выплат иностранцам по строке 055. Оценка правдивости показателя зависит от того, производились ли такие выплаты в отчетном периоде. В частности, если выплаты иностранцам были, действует правило:

Для проверки строки 045 расчета РСВ, в которой указывают сумму расходов по авторским заказам, издательским лицензионным договорам и затраты, связанные с правами на интеллектуальную деятельность, применяется идентификатор КС 2.6 в РСВ — это сравнение уровня заработка, указанного в расчете, с величиной МРОТ и среднеотраслевой заработной платой. Выглядит это так:

РСВ. Сведения о величине МРОТ

2.6 по застрахованному лицу

1. За 1-й квартал расчетного периода (первый отчетный период при начале деятельности). Значение (стр. 140 подр. 3.2 р. 3 РСВ – стр. 160 подр. 3.2 р. 3 СВ) по каждому показателю стр. 120 подр. 3.2 р. 3 РСВ / количество месяцев получения сумм выплат и иных вознаграждений (при значении 0) МРОТ. 2. За последующие отчетные (расчетные) периоды. Значение ((стр. 140 подр. 3.2 р. 3 СВоп – стр. 160 подр. 3.2 р. 3 СВоп) по каждому показателю стр. 120 подр. 3.2 р. 3 СВ + (стр. 140 подр. 3.2 р. 3 СВпоп – стр. 160 подр. 3.2 р. 3 СВпоп) по каждому показателю стр. 120 подр. 3.2 р. 3 СВ (с начала расчетного периода)) / количество месяцев получения сумм выплат и иных вознаграждений (при значении 0) с начала расчетного периода МРОТ

Если сумма выплат меньше МРОТ, то есть подозрение в занижении базы для исчисления СВ.

Требование об исправлении и предоставлении объяснений. В случае подозрения на занижение базы — иные надзорные мероприятия.

Подробнее о СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

Какое есть программное обеспечение для проверки РСВ

На сегодняшний день существует много видов программного обеспечения для проверки правильности заполнения расчета по страховым взносам:

1. >Налогоплательщик ЮЛ — ПО, разработанное ФНС и размещенное на сайте nalog.ru в разделе «Программные средства». Это основное бесплатное ПО, разработанное ФНС для налогоплательщиков. Предназначено оно для формирования отчетности, в том числе РСВ. Встроенные контроллинги ПО позволяют пользователю избежать ошибок
2. >Tester — проверочная программа для расчета по страховым взносам, размещенная на официальном сайте ФНС. Она позволяет проверить сформированный файл на соответствие электронным форматам предоставления.
3. Учетная программа, в которой ведется учет и составляется отчетность. Наиболее распространено ПО семейства «1С». В таких учетных программах имеются встроенные проверочные системы, отслеживающие ошибки, допущенные при составлении отчетности. Достаточно нажать кнопку «Проверить».

Если организация сдает отчетность через спецоператора, то перед отправкой отчета сервис оператора обязательно проверит отчет и предупредит о том, что в нем содержатся ошибки. >

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.