Регистрация фирмы

Шаг 5. Определите размер уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО — 10000 рублей, но для некоторых видов деятельности минимальная сумма уставного капитала увеличена. Внести уставной капитал нужно не позднее 4 месяцев со дня регистрации ООО. С сентября 2014 года уставный капитал в минимальном размере вносится только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ), но дополнительно можно внести уставный капитал и в имущественной форме. Избегайте размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, для 3 учредителей с долями 1/3 каждая надо выбирать уставный капитал в сумме кратной трём. 

Для внесения уставного капитала вам потребуется открыть расчётный счёт в банке.

Шаг 4. Какая система налогообложения выгоднее для ООО?

Российское налоговое законодательство разрешает субъектам предпринимательства несколько налоговых режимов:

1. ОСН (общий);
2. УСН по ставкам 6% и 15%;
3. ЕНВД (вмененный налог);
4. ПСН (патент).

Глобальная разница между этими системами – в замене ряда федеральных налогов (НДС, налоги на имущество и на прибыль) другим обязательным сбором, рассчитываемым по собственному алгоритму. В УСН налогом облагаются либо все полученные доходы (6%), либо – разница между доходами и произведенными затратами (15%). Упрощенная схема налогообложения может применяться некрупными фирмами, имеющими не более 100 сотрудников, и стоимость активов до 100 миллионов рублей. Не могут работать по «упрощенке» компании, у которых есть филиалы и подразделения, а доля в уставном фонде других организаций превышает 25%.

Если ООО планирует применение в своей деятельности УСН, то при регистрации необходимо заявить об этом регистратору. К комплекту обязательных для оформления документов следует приложить 2 экземпляра Уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Если этого не проделать в момент регистрации, то перейти на «упрощенку» можно будет только со следующего календарного года.

Знайте! Выбор в пользу УСН 6% лучше делать тем ООО, которые планируют работать в сфере оказания услуг, т.е. не смогут документально подтвердить произведенные материальные расходы. В оптовой торговле и промышленном производстве более выгодной будет схема УСН 15% (доходы минус расходы).

ЕНВД используется по определенному перечню видов деятельности и в основном применяется в розничной торговле или услугах, оказываемых населению.

Налог на вмененный налог относится к категории региональных платежей, поэтому устанавливать законодательно перечень видов деятельности для обложения ЕНВД имеют право только местные власти.

Заявление о применении ЕНВД надо будет подать через 5 дней после начала соответствующей деятельности.

Если ООО при регистрации не заявило о применении УСН, то, по умолчанию, организация будет работать по общей системе налогообложения.

Шаг 6. Подготовить документы для регистрации ООО

Если вы решили открыть ООО самостоятельно в 2021 году, то можете просто скачать новые образцы документов для регистрации общества и заполнить их.

Необходимые документы для регистрации ООО

Подать в налоговую необходимо следующие документы для государственной регистрации ООО:

1. Заявление по форме Р11001 – 1 экз.
2. Решение единственного учредителя о создании ООО или Протокол общего собрания учредителей (если их несколько) – 1 экз.
3. Учредительные документы общества (Устав ООО с несколькими участниками или Устав ООО с одним учредителем)– 2 экз.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины – каждый учредитель предоставляет квитанцию об оплате своей доли.

Дополнительные документы для регистрации ООО

Также есть документы, которые можно, а иногда и нужно (по просьбе налоговой) предоставить дополнительно:

• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – 1 экз.
• Договор об учреждении.
• Документы, подтверждающие право собственности на жилье (при регистрации по домашнему адресу).
• Уведомление о переходе на УСН – подается по желанию предпринимателя.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Зарегистрировать обособленное подразделение

Сейчас всё чаще практикуется регистрация ООО на домашний адрес руководителя или учредителя. В принципе это нормально на первоначальном этапе, когда ещё неясно, как пойдут дела и где будет вестись реальная деятельность (в офисе, магазине, цехе, складе). Аналогичная ситуация складывается у ООО, зарегистрированных на юрадрес с почтово-секретарским обслуживанием, бизнес по этому адресу не ведётся.

Если в какой-то момент вы стали торговать/обслуживать клиентов/иным образом вести дела по адресу, отличному от официального юридического, то надо по этому реальному адресу регистрировать обособленное подразделение. Как это сделать, можно в подробностях узнать здесь.

Почему это важно: за нарушение 30-дневного срока регистрации обособленного подразделения можно получить штраф по статье 116 НК РФ (10 тысяч рублей). А если вообще не ставить ОП на налоговый учёт, то штраф составит не менее 40 тысяч. 

Открыть расчётный счёт

Расчётный счет нужен каждому ООО, даже если организация укладывается в лимит наличных расчётов с другими коммерческими субъектами (не более 100 000 рублей в рамках одного договора). Дело в том, что статья 45 НК РФ признает уплату налогов организациям только в безналичном порядке. Так что, как только настанет время платить налоги, придётся идти в банк, если вы не сделали этого раньше.

Почему это важно: за несвоевременную уплату налогов (которые ООО не может заплатить без расчётного счёта) налагается штраф от 20% до 40% неуплаченной суммы (статья 122 НК РФ). Если же сумма недоимки признается крупной (от 5 млн рублей), то наступает уголовная ответственность по статье 199 УК РФ

Как зарегистрировать ООО: выбираем, как назвать свое предприятие

При этом общество может иметь сразу шесть вариантов наименования:

• полное на русском языке и сокращенную версию (к примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Новые Технологии» и ООО «Технологии»);
• тоже самое, используя иностранные языки:
• полное и краткое для другого языка народа РФ (к примеру, на татарском).

Иногда для ООО требуется указывать в названии отсылку к занятию общества.

В примере с ООО «Новые Технологии» она создается для удобства, но необязательна.

Это актуально для налоговой, страховой, экономической деятельности (не каждое подразделение, а отдельные направления).

Также стоит знать, чего нельзя использовать: «Россия», «Москва», «Российская Федерация» и прочие.

Документы для открытия фирмы

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном

Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Чтобы пройти регистрацию фирмы или регистрацию ООО, вам понадобится оформить следующие документы:

1. Заявление по форме Р11001. Прежде чем приступить к оформлению заявления, следует определиться с фирменным наименованием организации, ее юридическим адресом, а также кодами экономической деятельности. Имейте в виду, что сокращенные названия и названия на иностранных языках допустимы только как дополнительные. Для официального документооборота у фирмы должно быть полное название на русском языке.
2. Решение о создании ООО, если вы выступаете единственным учредителем, или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО, если у вас есть хотя бы один соучредитель. В последнем случае вы обязаны провести общее собрание учредителей, на котором проголосовать по ключевым вопросам организации бизнеса. Решения на учредительном собрании принимают единогласно. Дальнейшие действия бизнес-партнеров регулируются договором об учреждении.
3. Устав общества. Здесь стоит предусмотреть два момента. Во-первых, внесите в устав положение о том, что подтверждение принятия решений на собраниях будет происходить в иной законной форме, отличной от нотариального заверения. Так вы сэкономите внушительную сумму на услугах нотариуса. Во-вторых, описывая деятельность фирмы, используйте общую формулировку (вроде “и другие разрешенные законом виды коммерческой деятельности”), которая позволит вам впоследствии добавить коды ОКВЭД, не редактируя устав.
4. Квитанция об оплате госпошлины в размере 4000 рублей за открытие организации. Заполнить бланк можно вручную, уточнив реквизиты регистрирующего органа на сайте ФНС. Однако, чтобы избежать ошибок, лучше сформировать квитанцию автоматически, а затем при необходимости отредактировать сумму к уплате, если окажется, что сумма по умолчанию не делится на участников ООО поровну.
5. Гарантийное письмо на юридический адрес. Если вы арендуете офис или предпочли купить юридический адрес с почтовым обслуживанием, то такое письмо нужно запросить у собственника помещения. Оформляют его в свободной форме. Если собственник — юридическое лицо, предпочтительнее соблюсти деловой этикет, подготовив письмо на фирменном бланке. Где бы вы ни получили юридический адрес, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации компаний.

Этот перечень документов может быть расширен в зависимости от обстоятельств регистрации. Так, если вас интересует открытие фирмы на домашний адрес руководителя, понадобятся документы, подтверждающие право собственности, а также согласие собственника, засвидетельствованное нотариально. Не обойдутся минимальным пакетом и иностранные учредители. От них потребуют нотариального перевода удостоверяющих личность документов.

Желающим платить налоги по упрощенной системе стоит сразу подать соответствующее уведомление, чтобы не пришлось познакомиться с громоздкой и невыгодной общей системой налогообложения.

Шаг 9. Выберите систему налогообложения

Регистрация юридического лица проводится для того, чтобы вы могли легально заниматься бизнесом и получать доходы

Чтобы ваша деятельность была прибыльной, очень важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения. Вы можете самостоятельно ознакомиться с налоговыми режимами в разделе Налогообложение или получить бесплатную консультацию наших партнеров из 1С:БО

В большинстве случаев самым выгодным режимом для начинающего бизнесмена оказывается упрощенная система налогообложения. Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после регистрации ООО, но можно сделать это и при подаче указанного выше пакета документов.

Если вы решили зарегистрировать фирму с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.

Шаг 6. Подтверждение уплаты пошлинного сбора

За регистрационные мероприятия, проводимые в отношении нового ООО, взыскивается пошлина в размере 4000 рублей. Эта сумма переводится на расчетный счет того налогового органа, в чьем ведении находится регистрация предприятий. Реквизиты можно уточнить на портале ФНС, там же, во избежание ошибок, рекомендуется заполнить квитанцию.

Имейте в виду: госпошлина за регистрацию Общества, имеющего более одного учредителя, должна вноситься поименно, несколькими квитанциями и пропорциональными суммами. Это требование является формальным, но может стать причиной отказа в регистрации ООО.

Уплата госпошлины должна осуществляться не ранее, чем протоколом общего собрания участников ООО/решением учредителя было зафиксировано намерение создать Общество. Дата на квитанции об оплате пошлинного сбора должна быть позднее, чем дата, указанная в учредительных документах.

Регистрация ООО пошагово

Поставить на учет организацию не составит труда, если вы воспользуетесь пошаговой инструкцией, как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2020 году: каждый этап выполняйте последовательно.

Этап 2. Определить юридический адрес

Юридический адрес обязателен для любой организации. Перед тем как зарегистрировать предприятие, найдите помещение для его размещения. По указанному адресу ведомства и контролирующие органы будут присылать официальные запросы и уведомления. Проверки контролирующих органов осуществляются по указанному юридическому адресу. Его наличие подтверждается договором аренды на помещение (офис), свидетельством о праве собственности или гарантийным письмом собственника помещения о том, что после регистрации он обязуется заключить договор аренды на регистрируемое ООО.

Этап 3. Выбрать деятельность и систему налогообложения

Из единого справочника кодов видов деятельности (ОКВЭД) выберите коды, подходящие под ваш вид деятельности. Вид деятельности указывают основной, по желанию укажите дополнительные (допустимо несколько). По основному ОКВЭДу рассчитываются размеры обязательных взносов, осуществляется проверка правильности применения системы налогообложения.

ВАЖНО!
Необходимо выбрать как минимум четырехзначный код — он более конкретный. Двузначный и трехзначный выбрать нельзя.. По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС

При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации

По умолчанию система налогообложения назначается общая — с НДС. При постановке на учет или сразу после нее выберете, по какой системе ООО будет платить налоги: ОСНО или спецрежим (УСН, ЕНВД). Уведомление о переходе на спецрежим подавайте сразу. Иногда ФНС не принимает уведомление при постановке на учет ООО, в таком случае направляйте его сразу после регистрации.

Этап 4. Определиться с размером уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Для отдельных видов деятельности (банки, страховщики и пр.) установлен иной минимальный размер — уточняйте в профильных ФЗ. Максимального размера не установлено.

Деньги вносятся на расчетный счет ООО в течение четырех месяцев после регистрации.

Этап 5. Подготовить пакет документов для регистрации

Пакет учредительных документов, необходимых для регистрации фирмы:

• решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
• устав ООО;
• учредительный договор, если учредителей два и более (не обязательно).

Этап 6. Заплатить пошлину за регистрацию

Размер госпошлины — 4000 рублей. Реквизиты для оплаты размещаются на сайте местной ФНС. При оплате через Госуслуги реквизиты вводятся автоматически.

ВАЖНО!
Обратите внимание на то, как зарегистрировать ООО без госпошлины в 2020 году: при подаче документов в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ госпошлина не платится (пп. 32 п. 3

3

Этап 7. Подать форму Р11001 и другие документы на регистрацию

Весь пакет подавайте в ФНС лично, почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, электронно или через нотариуса/МФЦ.

Проверьте пакет документов:

Этап 8. Получить регистрационные документы

Срок регистрации ООО — три рабочих дня.

ФНС выдаст документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
• устав с отметкой регистрирующего органа;
• документ о постановке на учет в налоговом органе.

Документы направляются на электронную почту. Чтобы получить оригиналы — подайте соответствующее заявление.

Кассовый аппарат

Повсеместное внедрение контрольно-кассовой техники привело к тому, что ситуаций, когда можно работать без кассы, практически не осталось. Последняя дата отсрочки в применении кассового аппарата истекает 1 июля 2019 года (для организаций, оказывающих услуги населению).

Сейчас кассовые чеки надо выдавать не только при расчётах наличными или картой, но и при получении онлайн-оплаты и даже, если физическое лицо оплачивает ваши товары или услуги напрямую на расчётный счёт ООО.

Лицензия

Многие прибыльные виды деятельности требуют получения лицензии. Для организаций, в отличие от ИП, доступны все лицензируемые направления.

При получении лицензии надо уплатить госпошлину, минимальный размер которой равен 7500 рублей. А, например, лицензия на розничную продажу алкогольной продукции стоит уже намного дороже — 65 000 рублей за каждый год срока действия. Все размеры пошлин за лицензию можно найти в статье 333.33 НК РФ.

Для удобства мы свели необходимые расходы на создание бизнеса в таблицу, из которой наглядно видно, сколько стоит открыть ООО в разных ситуациях.

Получается, что если вы планируете открыть ООО в 2019 году, то минимально возможные затраты на старте составят 14 000 рублей. Здесь учтена только разовая госпошлина и минимальный уставный капитал. Но обычно собственники редко ограничиваются такой скромной суммой, потому что даже малый бизнес требует больших инвестиций.

Как организовать ООО лучше – самостоятельно или через посредников?

Потому многие для его экономии выбирают подачу документов через посредников по доверенности.

Какие риски при этом могут поджидать?

Самостоятельный порядок регистрации

Подавать документы самостоятельно – это не так просто.

Но и не настолько сложно, как кажется новичкам.

При этом вы экономите деньги на услугах посредника и получаете бесценный опыт, чего нельзя сказать об обращении в специализированные фирмы.

Но в отличие от подачи по доверенности, вы не имеете 100% гарантии, что не получите отказ по причине неверного оформления.

А это потери не только времени, но и денег.

И за необходимые вы данные отвечаете сами, что создаст трудности при отсутствии, к примеру, юридического адреса.

Порядок регистрации по доверенности

При этом вы не теряете время на очереди и чего еще сможете не бояться, так это риска получить отказ.

Не нужно заучивать порядок подачи бумажек и искать юр. адрес, если помещения не берутся в аренду.

Но минусы тоже имеются, причем не только лишний расход средств.

Также проблема будет в том, что вы не будете разбираться в своей собственной документации!

Кроме того, все свои данные вы отдадите непонятно кому (пусть даже речь идет о надежной фирме с рекомендациями).

Регистрация ООО с иностранным учредителем

Регистрация ООО с иностранным учредителем осуществляется на общих основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Закон об ООО). Тем не менее, для создания ООО под ключ с иностранным участием есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать.

Иностранным гражданам разрешено регистрировать в Российской Федерации юридическое лицо самостоятельно или с российскими участниками, а также приобретать долю (акции) в организации на территории России.

Регистрация ООО с иностранным учредителем осуществляется в рамках обычной процедуры совершения регистрационных действий, однако иностранным гражданам необходимо представить ряд дополнительных документации. Для приема на работу в качестве директора иностранным гражданам требуется предоставить разрешение на работу, согласованное с УФМС.

Если учредитель на территории Российской Федерации является иностранным гражданином или иностранным юридическим лицом, такое ООО должно иметь не менее двух учредителей (акционеров) в своём составе. Общее число учредителей не может превышать 50 человек. Минимальный размер уставного капитала для ООО с иностранным участием соответствует размеру уставного капитала для ООО с российским участием и составляет 10000 рублей для ООО. Документы ООО с иностранным участием, представляемые для регистрации, подлежат переводу и нотариальному удостоверению такого перевода.

Если учредителем ООО (регистрация с иностранным участием) является иностранное юридическое лицо, ему необходимо приложить выписку из торгового реестра иностранного государства, где зарегистрировано юридическое лицо. Данная выписка подлежит нотариально заверенному переводу на русский язык.

Похожие услуги по теме