Справка 182н о доходах для декретных и больничных

Как заполнить справку по форме 182н в 2021 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке

Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н

Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей. А если вы не успели проработать на фирме полные два года, справка предоставляется за тот рабочий период, что вы действительно провели на предприятии.

Денежные средства, начисляемые по листку нетрудоспособности, вычисляются на основании среднего дохода за месяц в период за последние два года, так что нужно предпринять активные действия для получения справки для начисления больничного еще с прошлой должности.

Справка формы 182н

В противном случае денежная сумма за больничный будет мала.

Чтобы вам компенсировали время нахождения на больничном или в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком возрастом до полутора лет, требуется получить соответствующую справку в медицинском учреждении, где вы наблюдаетесь.

Отлично, когда вы долгое время работаете в одной фирме – не придется предпринимать множество непростых действий. Однако если вы решаете покинуть текущую должность, нужно получить со всеми бумагами еще и справку 182н. Данный документ – почва для предоставления вам пособия.

Если сотрудник решил сменить место работы, ему потребуется справка 182н, где указан размер заработной платы за два предыдущих года

Используя справку по вычислению листа нетрудоспособности, бухгалтеры смогут узнать, каков был ваш средний доход за день и даст информацию о полагаемой вам компенсации за пребывание на больничном.

Если срок работы в стаже не доходит до года, при нахождении на больничном вам выделят денежные средства в размере среднедневной оплаты труда, а не зарплаты. Причина в том, что страховой стаж у вас пока недостаточно велик.

Форма справки для предоставления больничного с прошлой должности, выдаваемая гражданину при увольнении, должна включать следующее:

• число месяц и год поступления и число месяц и год ухода с рабочего места;
• объемы заработанных денежных средств за два года, включая премиальные и различные поощрения;
• количество дней пребывания на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, количество дней отсутствия на работе с сохранением зарплаты (по причине уборки. ремонта помещения и прочему);
• сумма денег, зачисленная в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В справке должна быть указана зарплата, премиальные, количество дней, проведенных на больничном и проч.

Справка для оплаты больничного листа: форма 182 н

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали.

Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Внимание! Чтобы просчитать, какую сумму положено вам выплатить по листку нетрудоспособности, бухгалтеру потребуются справка за 2 года для больничного. Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать

Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.

Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.

Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

• С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
• Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
• Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
• Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Потребность в справке о зарплате

Необходимость заполнения отчетности о размере среднего заработка для последующего расчета пособий имелась давно, но в предыдущей справке 4н, утвержденной в 2011г., отсутствовали графы, в которых можно было бы конкретизировать информацию, связанную со временем отсутствия на работе по причине родов и последующего воспитания ребенка. Обязательность предоставления полноты информации о среднем размере заработка, причем учитывая информацию о трудовой деятельности, осуществленной у других работодателей, возникла еще в 2006г. исходя из Федерального Закона №255 от 29.12.2006г «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Порядок обусловлен изменениями в законодательстве о правилах расчета размера средней заработной платы для дальнейшего начисления пособия по беременности, родам и уходу за детьми, который определяется посредством деления совокупности начисленных сумм за два последних календарных года на общее число дней. Исключение составляют, согласно ч.3.1, статьи 14 «Закона о страховании», следующие промежутки:

• периоды временной нетрудоспособности;
• декретный отпуск;
• промежуток, отведенный на отпуск по уходу за ребенком;
• период освобождения работника с условием сохранения суммы оклада полностью или частично, если на данную сумму не начислялись взносы в Фонд Социального Страхования РФ.

При этом сведения за данные периоды должны быть включены в форму справки согласно требованиям законодательства. Бланк 182н содержит специальные графы для внесения вышеуказанной информации.

А теперь пример того, как должен выглядеть полностью образец этого документа, который надлежит использовать в 2017 г. Как было сказано, образец документа был утвержден в 2013г, в последующие годы изменений не было, поэтому данная форма является действительной для заполнения в 2017 г. Пример образца:

Важно! Работодатель, назначающий пособия, в случаях возникновения сомнений в подлинности предоставленной справки вправе обратиться с запросом в территориальное отделение Фонда Социального Страхования для осуществления проверки достоверности информации о застрахованном лице

Правила оформления

Несмотря на то, что законом установлена стандартная форма, справка для расчета больничного листа оформляется по усмотрению составителя. Как правило, справка о заработной плате составляется бухгалтером, так как именно у него находятся все данные о производимых выплатах. Заполнять документ можно вручную (ручкой с темной пастой) либо на компьютере. При этом допускается как использование фирменного бланка, так и простого листа стандартного формата.

Важно! Главное требование, соблюдение которого является обязательным, — наличие «живых» подписей директора предприятия и главного бухгалтера.

Нередко составитель допускает неточности при занесении сведений в раздел 3, так как здесь необходимо декларировать лишь те выплаты, на которые производились отчисления в соцстрах. Помимо того, необходимо учитывать, что законом установлены максимальные суммы взносов. В результате, в указанном выше разделе не должна фигурировать сумма, превышающая предельный размер.

Еще одним распространенным недочетом является момент, когда в бланк не вносятся сведения о заработке, выплаченном при совмещении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и неполного рабочего дня. Ошибка состоит в том, что такие календарные промежутки зачитываются временем пребывания в отпуске, а, следовательно, записываются вместе с днями больничных в последний раздел.

Ошибки, исправления и неточности в сведениях – недопустимы. Если совершена ошибка, не следует заниматься редактированием. Правильно будет составить, заверить и предоставить заявителю новую копию, в которой все данные будут заполнены правильно.

Поскольку для расчета больничных пособий учитывается заработок, из которого производились выплаты в ФСС, за последние 2 года, то, следовательно, необходимо указывать данные за текущий год и 2 года, ему предшествовавшие. В форме не указываются даты, когда работник не получал выплат, на которые ФСС делает начисления.

Предлагаем образец заполнения.

В первой части документа в самом верху вписывается дата формирования бланка и внутренний номер документооборота фирмы. Затем заносится полное наименование работодателя, а также название фонда соцстраха, куда работодатель делает отчисления. Далее вносятся реквизиты фирмы и ее контакты.

Дата выдачи 12.11.2017 г. №17

Данные о страхователе:

• полное наименование организации, ФИО ИП, физического лица
• ООО «Солнечный Свет»
• наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
• территориальное отделение ФОО России по г. Владимир №1
• регистрационный номер страхователя
• код подчиненности 987456 ИНН/КПП 5618147632/3021549
• адрес места нахождения организации/ адрес постоянного места жительства ИП, физ.лица
• г. Владимир, пр.Мира, д.75, оф.201
• телефон (83124) 531-689

Далее проводится заполнение информации о застрахованном лице. Во второй части формы вписываются непосредственно данные работника – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания и СНИЛС.

Данные о страхователе:

Данные о застрахованном лице:

• ФИО Маслова Мария Сергеевна
• паспорт серия 4578 № 654321 выдан Владимирским ГОВД 14.06.2010 г.
• адрес регистрации 456000 Россия г.Владимир, ул.Ленина, д.17, кв.154
• 11-значный номер СНИЛС.
• период работы у страхователя, в течение которого лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством. Например, с 06.07.2011 г. по 05.07.2012 г.

В следующие пункты в хронологической последовательности заносятся временные промежутки и размеры выплат. Сюда вписываются только те доходы, с которых делались отчисления в соцстрах.

• 2015 г. 312000 (Триста двенадцать тысяч) рублей;
• 2016 г. 408000 (Четыреста восемь тысяч) рублей;
• 2017 г. 360000 (Триста шестьдесят тысяч) рублей.

Важно! Необходимо учитывать, что на каждый год установлены предельные величины. Например, в 2017 г

отчисления в пенсионный фонд не должны быть выше 876000 руб., соцстрах – 755000 руб.

В последнем разделе в той же хронологической последовательности указываются периоды времени, когда человек был не трудоспособен, а также причину этого. В самом конце формы расписываются директор и главный бухгалтер организации.

Например:

2016 г. всего 25 (двадцать пять) дней, в том числе:

с 05.06.2016 г. по 15.06.2016 г. 10 (десять) дней временная нетрудоспособность

с 12.09.2016 г. по 27.09.2016 г. 15 (пятнадцать) дней временная нетрудоспособность

Директор Сергеев А.Н. _______________________________

Главный бухгалтер Левина А.Ю._______________________________

Как делаются выплаты на основании справки

Известно, что справка 182н необходима для расчёта выплат по больничному листу беременным и родившим женщинам, а также тем, кто ухаживает за ребёнком до полутора лет. Чтобы рассчитать эти виды компенсации нужно взять средний заработок за один день. Это позволит рассчитать корректную сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Средняя дневная заработная плата рассчитывается следующим образом: общая зарплата за 2 года делится на количество отработанных дней по календарю за 2 года и из этой суммы вычитаются дни, которые исключаются из расчёта. Это больничные, декретные и по уходу за ребёнком.

Справка 182н выдается в одном экземпляре. Если потребуются дополнительные копии, то работодатель выдаёт их в нужном количестве. В документе нельзя допускать помарки, неточности, а также исправления и ошибки. Если при заполнении справки вы ошиблись, заполните документ заново, в котором всё будет написано без ошибок.

Если вашим предыдущим местом работы было сотрудничество с индивидуальным предпринимателем по трудовому договору, то в справке 182н, которую он выдал при увольнении, не обязательно должна быть подпись бухгалтера. Если сотрудник находился на карантине по ковиду и получал пособие из фонда социального страхования, то эта информация должна отображаться в справке в разделе 4. Нахождение на карантине оформляется как по листку нетрудоспособности.

Если перед трудоустройством сотрудник работал индивидуальным предпринимателем, он не может сам себе выдать справку 182н. Это значит, что все расчёты пособий на новом рабочем месте будут производиться в общем порядке, как если бы у сотрудника не было заработка.

При увольнении всегда обращайте внимание на правильное оформление документов, которые вам выдают. Зная свои права, всегда требуйте оформление справки 182н в день расчета

Внимание к деталям поможет вам избежать напрасной траты времени в будущем.

Пример заполнения справки по форме 182н

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать личный номер СНИЛС.

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.. Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью

Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного

Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года — дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы

Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.

Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина

Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н. Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги. К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах. Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.

Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично

Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фонд

В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2015 и 2016. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.

Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиР

Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд

Используя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос. Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос. Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.

В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.

В прошении указывают данные о сотруднике

Направить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.

Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления. Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной. Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.

Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия

Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.

Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотруднику

Допустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений. Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.

Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации. Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.