Телефонный этикет. скрипты и речевые модули входящих звонков
Содержание:
- Запрещенные слова и речевые обороты
- 5 этапов подготовки к телефонным переговорам
- Способы определения номеров по региону
- Копни чуть глубже
- Особенности этикета
- Какую рабочую среду вы предпочитаете?
- Как правильно разговаривать по телефону — этикет при личном общении
- Когда вы готовы начать?
- 7 ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ:
- Методика SNAP-продаж по телефону
- Какие ошибки делают в ходе телефонной беседы
- Не кладите телефон на стол в компании
- Алгоритм СПИН-продаж по телефону
- Почему нельзя дозвониться на «Вотсап»
- Как вы узнали об этой должности?
Запрещенные слова и речевые обороты
Этика общения по телефону призывает искоренить слова-паразиты, способные отпугнуть потенциального клиента. Психологи выделяют 7 фраз, которые нельзя употреблять во время телефонного разговора, и предлагают актуальные замены.
- Вы меня не поняли (Разрешите, я повторю).
- Вы должны (Буду признателен, если вы…).
- Вы ошибаетесь (Согласен, такой вариант возможен, однако…).
- Ничего не обещаю (Сделаю все возможное для взаимной выгоды).
- Мне не понятно (Скажите, правильно ли я вас понял…).
- Это не моя ошибка (Я уточню, кто занимался вопросом, и постараюсь помочь).
- Подождите (Сможете ли вы подождать, чтобы я узнал это для вас).
Никогда не говорите клиенту: «Я перезвоню, как только освобожусь». Не оставляйте заинтересованного в сотрудничестве человека во временном вакууме, четко назначьте время повторного звонка и, если к указанному часу не раздобудете новую информацию, все равно перезвоните и назначьте другое время для связи.
Какие еще слова нельзя говорить по телефону? Постарайтесь избегать всех выражений, которые начинаются с частички «не».
5 этапов подготовки к телефонным переговорам
Итог переговоров по телефону во многом зависит от планирования. Результативные звонки не могут быть спонтанными. Подготовку и планирование переговоров можно условно разделить на 5 этапов.
Сбор документов и материалов для проведения телефонной беседы. | |
Определение цели переговоров по телефону (получение информации, назначение встречи). | |
Составление плана деловой беседы и списка вопросов, которые предстоит задать. | |
Выбор удобного для собеседника времени. | |
Положительный настрой не менее важен, чем планирование переговоров. В голосе чаще всего слышно улыбку, усталость или негативные эмоции, что деловой партнер может приписать на свой счет. Для того чтобы голос был «живым», телефонные беседы рекомендуется вести стоя и с улыбкой! |
Необходимо планировать переговоры заранее
Молчание, различные ненужные звуки не являются проявлением хорошего тона, поэтому стоит набросать план заранее, чтобы не забыть все в нужный момент. Какие вопросы необходимо задать, что нужно рассказать. Полезно рядом оставить место, где можно будет записать имя собеседника и его должность, чтобы было куда подсмотреть, если кое-что забылось в процессе разговора.
Способы определения номеров по региону
Мы нашли пять действительно работающих инструментов, позволяющих быстро «пробить» номер на региональную принадлежность:
- Звонком на горячую линию своего оператора связи.
- Через сайт одного из сотовых операторов.
- С помощью детализации вызовов, полученной в офисе или личном кабинете.
- С помощью различных интернет-сервисов.
- Через приложения.
Рассмотрим их более подробно и уделим внимание мелочам
Звоним оператору
Самый простой способ получить информацию о регионе обслуживания по номеру мобильного – позвонить по телефону горячей линии своего сотового оператора. Доберитесь до «живого» консультанта и обозначьте свою проблему. После этого назовите телефон, который нужно «пробить» на принадлежность. Спустя полминуты вы получите требуемую информацию. Заодно здесь можно уточнить стоимость звонка на данное направление, если вы не помните условия тарификации на своём тарифном плане.
Аналогичный сервис есть и у МегаФона, располагается он здесь. Вводим искомый номер, а через пару секунд получаем ответ, выделенный зелёным цветом. При отсутствии доступа в интернет поможет USSD-команда *629# – после набора на экране появится поле, в которое нужно ввести искомый номерок. Через несколько секунд на дисплее отобразятся результаты о региональной принадлежности вместе с указанием оператора.
Через детализацию звонков
Хороший способ, позволяющий уточнить регион. Но он эффективен только тогда, когда звонок уже завершён. Для примера будем использовать личный кабинет МегаФона:
- Авторизуемся в системе самообслуживания.
- Проходим в раздел «Расходы, пополнения и детализация».
- Жмём кнопку «Заказ детализации».
- Указываем в форме начальную и конечную даты, выбираем форму отчёта (например, в виде XLS-файла).
- Вписываем адрес электронной почты, куда поступит детализация.
Далее подтверждаем свои намерения через SMS и ожидаем поступления отчёта, в детализаци обязательно указывается региональная принадлежность номера телефона.
Сторонние сервисы
В сети полно дополнительных сервисов, позволяющих быстро и бесплатно получить информацию по региону. Вы сможете найти их в поисковых системах. Минус этой методики заключается в том, что никто не знает, откуда берётся информация в этих сервисах и как часто она обновляется. Самую актуальную информацию о региональной привязке телефонных номеров можно получить только в официальных операторских источниках.
Ещё один минус – после проверки номер может попасть в какую-нибудь базу спамеров, на него начнёт поступать навязчивая реклама. В последнее время случаи её рассылки редки, но лучше не рисковать. Зато подобные сервисы помогут вычислить мошенников – в них часто публикуются отзывы о тех или иных номерках. Перезванивать не нужно – неизвестно, к чему это приведёт.
Мобильные приложения
Берём очередной пример – это приложение «Сотовые операторы» от разработчика Gleb Zakaev для операционной системы Android. Оно умеет показывать не только регионы, но и города. Чтобы приступить к поиску, необходимо скачать приложение на смартфон и ввести запрашиваемый номерок. Информация появится на экране дисплея через считаные секунды.
Копни чуть глубже
- · Спроси её, хотела бы она написать книгу, и о чём бы она была.
- · Какая песня ей действительно нравится и почему?
- · Если бы она могла пойти в любой магазин и получить всё, что хочет, бесплатно, что бы она взяла в первую очередь?
- · Участвовала ли она когда-нибудь в акциях протеста?
- · Что, по её мнению, преступление является самым ужасным?
- · Попроси её описать самое захватывающее зрелище, которое ей приходилось видеть.
- · Что она делает, когда сталкивается с несправедливостью?
- · Какое её фирменное блюдо или напиток?
- · Как, по её мнению, социальные сети изменили отношения?
- · Самый странный человек, которого она встречала?
- · Она когда-нибудь снималась в фильмах или телешоу?
- · Кто её любимая знаменитость?
- · Что для неё значит «проявление неуважения»?
- · Ссорилась ли она когда-нибудь с незнакомыми людьми?
- · Если бы она могла вернуться в прошлое, чтобы она изменила?
- · От какой привычки она хотела бы избавиться?
- · Если бы она стала президентом, что бы изменила в стране в первую очередь?
Особенности этикета
Телефонный этикет начинается с допустимого времени для звонков: считается, что время для деловых звонков ограничено рамками рабочего дня (условно — с 10:00 до 18:00), а для личных — временем бодрствования (примерно с 8:00 до 21:00- 22:00). При этом в выходные лучше не звонить по личным делам раньше 11:00 — все хотят выспаться хотя бы раз в неделю
Если же телефонный звонок всё же разбудил вас, постарайтесь отвечать спокойно и не грубить: возможно, вам действительно хотят сообщить что-то важное (кстати, этикет предписывает всегда проявлять вежливость и в том случае, когда кто-то ошибся номером). Если же это не так и вас разбудили из-за пустяка, можно сделать абоненту замечание, но в спокойной форме
В ситуации, когда в роли звонящего выступаете вы, учтите, что некоторые обстоятельства способны скорректировать допустимое время для телефонных бесед: к примеру, если у абонента есть маленький ребенок, звонить ему поздно вечером в любом случае не стоит. Другое дело, если абонент приходит домой поздно: тогда звонки ему в вечернее время вполне объяснимы. Но есть общее правило для звонков «ближе к полуночи»: если на пятый-шестой гудок вам не отвечают, повесьте трубку и больше не звоните в этот день.
По правилам этикета, если у вас дома раздался звонок и к телефону просят кого-то из близких, вы должны сказать, чтобы звонящий подождал минутку, после чего позвать необходимого человека. При этом, если он не может ответить на звонок, поскольку, к примеру, находится в туалете или в ванной, раскрывать такие подробности не стоит. Достаточно сказать: «Он сейчас не может подойти к телефону. Вы не могли бы перезвонить через полчаса?». При этом следует предложить звонящему свою помощь: «Ему что-нибудь передать? Он не мог бы вам перезвонить?». Если вас попросят оставить сообщение, нужно его записать — и не забыть передать по назначению.
Много правил телефонного этикета касается правил личных разговоров. Так, если вам попался излишне назойливый собеседник, который никак не хочет прощаться, строго, но корректно скажите ему, что у вас больше нет возможности продолжать разговор. Помните, что обычная длительность телефонного разговора не должна превышать 15 минут; если же вы и ваш собеседник готовы потратить на разговор часок-другой, об этом стоит условиться заранее. Но в таком случае вам стоит сделать все, чтобы ваш разговор не мешал другим — к примеру, выйти в другую комнату, закрыв за собой дверь, или совместить телефонный разговор с прогулкой в парке.
Само собой, что не стоит общаться по телефону в таких местах, как кинотеатр или общественный транспорт. Во-первых, это — дурной тон, а во-вторых, собеседник вряд ли расслышит вас с первого раза
Кстати, важное правило телефонного этикета гласит, что при обрыве связи перезванивать должен тот, кто звонил изначально
Нормы этикета категорически не рекомендуют есть во время разговора по телефону. Чавканье, глотание, а тем более отрыгивание — это те вещи, услышать которые в трубке не захочет никто. Вообще, говорить нужно стараться громко и четко: переходить на шепот можно лишь со своим сексуальным партнером — и то при наличии великолепной связи.
Еще один момент этикета связан с разговором по чужому телефону: конечно, вы всегда можете попросить воспользоваться чьим-то аппаратом для звонка. Но, во-первых, соглашаться на вашу просьбу никто не обязан, это — дело добровольное. А во-вторых, если вы хотите позвонить со стационарного телефона у соседей, делать это стоит лишь в случае крайней необходимости. Просить о подобной услуге по пустякам — однозначно дурной тон.
Многие люди нередко допускают такую серьезную ошибку, как разговор по громкой связи без предупреждения собеседника. В этом случае можно попасть в очень неловкую и пикантную ситуацию, ведь вас вполне могут спросить, к примеру, с кем вы спали прошлой ночью, и этот вопрос услышат все окружающие. Немало правил телефонного этикета касается и автоответчиков, которые, впрочем, в России далеко не так популярны, как в Европе и Америке.
В нашей стране нередки случаи, когда, услышав записанный голос, люди смущаются и молча опускают трубку, забыв о самом главном: назвать свои имя и фамилию, а также оставить контактный номер телефона и сообщить цель звонка. А между тем это совсем не сложно — и не обязательно даже здороваться. Если вы не уверены, что автоответчик проверяется ежедневно, укажите дату и время своего звонка. При этом можно также указать время, когда вас можно застать дома.
А вот любое приглашение, записанное на автоответчик, считается невежливым. Оно попросту бессмысленно, ведь неизвестно, кто на него откликнется и на сколько гостей рассчитывать. Поэтому близких друзей лучше всегда приглашать лично.
Какую рабочую среду вы предпочитаете?
Работодатели хотят убедиться, что ваша личность соответствует их рабочей среде. Это отличается от определения того, подходят ли ваши навыки для их работы.
Поэтому после некоторых вопросов на собеседовании, основанных на компетенциях, они, вероятно, спросят о том, как вы предпочитаете работать, какие компании / среды вам нравились в прошлом и т. Д.
Чтобы ответить, вы можете либо описать среду, которая, по вашему мнению, похожа на их, либо продемонстрировать, что вы можете хорошо работать в различных средах.
Для получения дополнительной помощи прочтите наши руководство к ответу «какой тип рабочей среды вы предпочитаете?»
Как правильно разговаривать по телефону — этикет при личном общении
Можно выделить несколько основных правил успешного телефонного общения.
Важно правильно выбрать время для звонка. Не стоит звонить раньше 9 утра и позже 9 вечера.
Не забываем про вежливость, здороваемся, представляемся и прощаемся правильно.
При необходимости уточняем, кто у телефона.
Не затягиваем разговор дольше 5 минут.
Не стоит извиняться за беспокойство, если о звонке договаривались, это выглядит глупо.
Нужно быть корректным и выполнять свои обещания.
Под рукой должен быть блокнот и ручка.
Стоит помнить о правиле трёх гудков
Именно в этот период надо взять трубку.
Кроме этого, важно корректно прервать беседу, если это необходимо. Собеседнику обязательно говорят причину, по которой разговор нужно окончить
https://www.youtube.com/watch?v=J-jJBl6LwZ4
Татьяна
Слежу за новостями на рынке мобильных услуг. Всегда в курсе последних событий
Задать вопрос
Вопрос эксперту
Если клиент грубит по телефону, что мне делать?
В этом случае оператор может спокойно отключиться. Но лучше постараться выслушать человека и спросить, чем вы ему можете помочь.
Можно ли позвонить начальнику после 10 вечера, если требуется решить срочный производственный вопрос?
Да, сделать это можно, если решение нужно принять быстро. Во всем правилах есть свои исключения.
Мне на телефон часто звонят незнакомые люди, которые ошибаются номером. Как на это реагировать?
Вежливость никто не отменял. В этом случае человеку просто говорят, что он ошибся номером.
Недавно начала работать в крупной компании и временами теряюсь при разговорах с клиентами. Что делать?
В данном случае рекомендуется набросать на листке бумаги типовые вопросы и возможные ответы. В некоторых случаях это помогает правильно построить беседу.
Общение по телефону, вроде, что может быть проще. Но даже тут есть свои правила, которых следует придерживаться. Знание делового этикета поможет сделать телефонные переговоры комфортными и плодотворными.
4.8 / 5 ( 19 голосов )
Автор
Татьяна
Слежу за новостями на рынке мобильных услуг. Всегда в курсе последних событий
Когда вы готовы начать?
Если они спросят об этом поздно во время личного собеседования, это будет знак, что ваше интервью прошло хорошо. Однако, если вы слышите это во время телефонного собеседования, они обычно просто пытаются понять вашу доступность и текущую ситуацию с поиском работы.
Итак … Если вы в настоящее время работаете, скажите им, что вам нужно уведомить за две недели вашему текущему работодателю (или тому, что является стандартом в вашей компании).
Пример:
«Мне нужно было уведомить моего нынешнего работодателя за две недели, а затем я надеялся взять отпуск за одну неделю перед началом работы. Так что я мог бы начать работу через три недели после того, как предложение о работе будет принято».
Если вы безработный, вы все равно можете сказать им, что хотите за одну-две недели до начала работы, но решать вам. См. Пример сценария ниже, чтобы узнать, как это сделать:
«Я мог бы начать через неделю после принятия предложения о работе. У меня действительно запланирован отпуск на конец мая, так что мне просто нужно было бы взять недельный перерыв в это время, но я мог бы начать раньше».
Кроме того, если вы подача заявки на работу в другом городе или штате, вас могут спросить, как скоро вы сможете переехать, потребуется ли вам помощь при переезде и многое другое. Так что будьте готовы и к подобным вопросам!
7 ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ:
1. Поднимайте трубку, как можно быстрее
Заставлять клиента долго ждать – дурной тон и для телефонного общения. Если вы долго не поднимаете трубку, то у человека вероятнее всего сложится о вас не самое хорошее впечатление: вы не организованы, ленивы, у вас нет манер или вам просто «все равно».
Конечно, кто-то может подумать, что вы сильно заняты работой, но это больше касается делового или личного звонка.
Если на сайте вашей компании указан номер для связи с вами, то старайтесь отвечать на звонки, как можно быстрее.
6 гудков – максимальное количество для одного вызова, следовательно, старайтесь поднимать трубку после 3, 4 или 5 гудка.
2. «Не важно ЧТО ты сказал, а важно КАК»?
Звучание вашего голоса может влиять на вашего собеседника сильнее, чем слова.
Поэтому, если вы желаете произвести хорошее впечатление о себе и своей компании, то вам необходимо обзавестись умением вежливо и грамотно излагать свои мысли.
Научитесь использовать интонацию и выделять с её помощью самые важные слова и предложения. При этом ни в коем случае не старайтесь изображать глубокий и бархатный голос, поскольку наигранность и фальш распознаются сразу.
Правильная интонация зависит от вашего эмоционального настроя, а также положения вашего тела. Ваш голос определяют 2 главные вещи – поза и лицевая экспрессия. Улыбайтесь и держите ровной осанку во время телефонного разговора. Не разваливайтесь на стуле, поскольку очень легко распознать по тембру голоса, что человек лежит или полусидит. Ваш собеседник может расценить этот жест как проявление неуважения или несерьезность намерений.
При телефонном разговоре Ваш голос и интонация заменяют язык жестов, поэтому разговаривайте с человеком по телефону, как будто бы он стоит прямо перед Вами.
3. Никаких «Вас беспокоит…» или «Вас тревожит…»
Самый неверный способ начать телефонный разговор.
Когда вы произносите фразу «Извините за беспокойство … », «Вас беспокоит компания «Достоевский» и т.д. , вы сами наводите своего собеседника на мысль о неуместности вашего звонка. Таким образом вы изначально задаете вашему разговору неправильный тон.
Начните с вежливого приветствия, например: «Добрый день, вам звонит Александр из компании «Бонтон».
Правила телефонного этикета советуют заменить извинения на благодарность. Если вы все сделали правильно, но собеседник дал вам понять, что его не интересует тема, которую вы преподносите, то просто вежливо поблагодарите его за уделенное время и попрощайтесь.
4. Соблюдайте временные рамки
Звонки, поступающие до 8.00 утра и после 21.00, считаются недозволительными по правилам телефонного этикета.
В выходные дни не стоит никому звонить по деловым вопросам до 11.00 утра.
Конечно существуют исключения и чрезвычайные ситуации, и к каждому случаю стоит относиться с пониманием и тактом.
5. Предложите помощь тому, кто вам позвонил
Если Вам позвонили и спрашивают вашего коллегу, который в данный момент отсутствует на рабочем месте, то стоит предложить свою помощь.
Возможно вы действительно сможете проконсультировать человека по интересующему его вопросу.
Если же человек отказался от вашей помощи, то попросите его оставить свои контакты для того, чтобы передать их коллеге, например, так: «Давайте я оставлю (отсутствующему коллеге) сообщение о том, что вы звонили. Представьтесь, пожалуйста».
6. Делайте записи
Держите рядом с телефоном бумагу для записей и ручку или карандаш. Это поможет Вам не тратить время на их поиски во время телефонного разговора.
Во избежание ошибок всегда сверяйте данные с диктующим их человеком.
7. Кто должен перезвонить?
По правилам этикета, если связь оборвалась, то перезванивать должен инициатор разговора.
Методика SNAP-продаж по телефону
Данная система разрабатывалась для компаний, работающих в условиях жесткой конкуренции и регулярно меняющейся обстановки на рынке.
Для эффективной работы методики SNAP необходимо четко следовать четырем правилам:
- Простота. Сделайте продажи по телефону максимально простыми, чтобы клиент принимал решение как можно быстрее. Многоходовые сделки уходят в прошлое, уступая место менее энергозатратным процедурам. От менеджера требуется представить ваш продукт и привести клиента к покупке. На сегодняшний день мало у кого есть желание долго разбираться в чем бы то ни было, поэтому сложные сделки могут отвадить до 50 % потенциальных покупателей.
- Уникальность. При наличии огромного количества конкурентов, продающих аналогичный продукт, предложите клиентам нечто особенное, что выгодно выделит вас среди сотен подобных компаний.
- Клиентоориентированность. Предлагаемый вами продукт должен отвечать запросам потенциальных покупателей. В случае несоответствия попытайтесь подстроиться или же просто отпустите клиента.
- Приоритетность. Не давайте клиенту много времени на раздумья. Донесите до него необходимость приобретения товара немедленно.
Рассмотрим действие системы SNAP на примере предложения СЭД (системы электронного документооборота) гильдии адвокатов. Представление системы производится в такой последовательности:
- Определяем понятие «документооборот» с обозначением потенциальной выгоды. Основная мысль – экономия времени и расходников: СЭД позволит в 10 раз сократить временные затраты и в 30 – расход бумаги и канцелярских принадлежностей.
- Представляем УТП (уникальное торговое предложение) – СЭД сокращает время на перевод информации с бумаги на электронные носители, поскольку данные считываются напрямую с фото и сканов.
- Подчеркиваем, что система настраивается под конкретного клиента с учетом индивидуальных потребностей. Версию для данной организации продемонстрируйте при помощи готовых тематических шаблонов
- Чтобы ускорить принятие решения, делаем упор на ограниченный срок действия предложения: акция на бесплатную установку программы будет действовать только до конца месяца; по истечении этого срока внедрение и настройка системы обойдутся фирме в 10 000 рублей.
Какие ошибки делают в ходе телефонной беседы
Многочисленные исследования, которые были проведены среди деловых людей, указали, что около 56 % звонков осуществляются без приветственных фраз. Объясняя причину не произнесения приветствий, бизнесмены, говорили о том, что это само собой разумеется, а также им не с руки много раз в течение дня здороваться
Здесь важно помнить, что в речевой коммуникации нет ничего, что само собой разумеется, а потому каждая фраза должна быть озвучена
Ни в коем случае нельзя прерывать собеседника на половине разговора – дайте ему возможность выразить мысль до конца. Произносить слова необходимо четко, а также следить за тоном речи и ее громкостью. Между вопросами следует соблюдать паузу, чтобы дать право собеседнику ответить.
Старайтесь не давать волю отрицательным эмоциям
Отрицательным эмоциям нельзя давать волю, поскольку это может обидеть делового партнера.
Не кладите телефон на стол в компании
А что делать в ситуации, когда мы в кафе общаемся с друзьями или деловым партнёром, и в это время звонит телефон? Во-первых, не стоит выкладывать сотовый телефон на стол – это не столовый прибор, он должен остаться в кармане или сумке. Во-вторых, какой бы ни был долгожданный и важный звонок, это помеха вашей встрече в реальной жизни. Нужно отойти, поговорить и как можно быстрее вернуться обратно. Также в общественных местах лучше переводить телефон в беззвучный режим, особенно в театрах и кинотеатрах.
Это интересно:В больших компаниях от беседы отвлекают не только звонки, но и соцсети, из-за которых собеседники выпадают из разговора. Поэтому в европейских странах всё чаще можно встретить кафе, в которых нет сети Wi-Fi. Там висят объявления с примерным смыслом “Общайтесь вживую!”.
Алгоритм СПИН-продаж по телефону
В основе данной методики лежат 4 группы вопросов, задавая которые, менеджер может привести клиента к приобретению товара:
- Ситуационные вопросы.
- Проблемные вопросы.
- Извлекающие вопросы.
- Направляющие вопросы.
Для того чтобы эта методика работала, важно соблюдать именно такую последовательность вопросов. Разберемся, как продавать по телефону посредством холодных звонков, на примерах диалогов о продаже газонокосилок.
-
Ситуационные вопросы
Подобные вопросы помогают прощупать почву. В вашем магазине имеются весьма дорогостоящие газонокосилки. При обширном ассортименте более дешевого инвентаря спрос на такие агрегаты невелик. Даже если товар действительно хороший, никто не купит его, если начать разговор со слов: «Купите нашу газонокосилку». На данный момент человек уже имеет отработанный метод избавления от зеленой поросли, и проблем у него нет. Пока нет. Варианты вопросов на данном этапе:
«Чем вы косите траву? Делаете это самостоятельно или нанимаете работника?»
«Газонокосилкой какой марки вы пользуетесь в настоящее время? Какая модель? Где производится?»
И вот клиент уже готов поведать вам о способах приведения своего участка в порядок. Никаких проблем он в этом не видит. Пора переходить ко второй группе вопросов.
-
Проблемные вопросы
Сейчас наша задача – сформировать в голове клиента проблему, решением которой и станет заветная газонокосилка. Возможно, она скрыта в его подсознании, и нам нужно только вытащить ее на поверхность. Суть вопросов проста: посеять сомнения в душе собеседника. Так ли идеален его метод борьбы с растущей травой? Примеры вопросов:
«Как долго вы косите траву? Не один день? А когда заканчиваете, приходится начинать все заново?»
«Ваша косилка работает на бензине или, может быть, от сети? Вам удобно с ней работать? Случаются ли повреждения, насколько легко ее починить?»
Именно проблемные вопросы являются ключевыми в данной методике продаж по телефону. Импровизация на данном этапе недопустима, к моменту телефонного разговора с клиентом у вас уже должно быть заготовлено не менее пяти проблемных вопросов. Так или иначе, один из них может попасть в цель и проявит скрытую проблему.
Ответив на ряд проблемных вопросов, клиент задумается о сложностях, которых он не замечал ранее. Однако он все еще не видит в них глобальной проблемы. Следующей целью будет привести клиента к необходимости преодолеть это препятствие.
-
Извлекающие вопросы
Суть этого этапа – выявить негативные последствия проблемы. И вот, маленькие неудобства, которые клиент раньше даже не замечал, перерастают в крупные неприятности.
Если на предыдущем этапе вы узнали, что старая газонокосилка собеседника работает медленно, поэтому ему приходится тратить на срезание травы целый день, а иногда и больше, можно поинтересоваться: «Получается, вместо отдыха за городом вы тратите уйму времени на покос травы? А через неделю приходится все делать заново?».
Или усилить эффект вопросом: «Соседи давно жарят шашлыки, а вы все еще косите траву? Какой же это отдых на природе?».
После этих слов клиент осознает, сколько времени он тратил впустую вместо того, чтобы наслаждаться заслуженным релаксом и вкушать жареное мясо. Как он мог этого не замечать? Теперь от заветной цели вас отделяет последний шаг.
-
Направляющие вопросы
Помогают показать выгоду от решения проблемы. Если контакт с клиентом налажен правильно, можно действовать более решительно. Направляющий вопрос может быть таким: «Помечтаем? Вы приехали на дачу, а вместо небольшого маломощного триммера вас ждет новенькая блестящая бензокосилка. Как скоро вы разделаетесь с травой и будете попивать лимонад на своей веранде?».
Таким образом вы предлагаете клиенту готовое решение проблемы с указанием выгоды, которую он в итоге получит. На этом этапе можно представлять свой товар. Работа с большей частью возражений уже проведена, остаются самые распространенные: «дороговато», «я еще подумаю», «возможно, позже». Проработка этих возражений стандартна для всех методик продаж по телефону.
Почему нельзя дозвониться на «Вотсап»
Существует ряд причин, по которым нельзя дозвониться до человека в WhatsApp:
- Нет подключения к сети Интернет;
- На устройство не скачана обновленная версия приложения;
- Устаревшая модель телефона, не поддерживающая вызовы;
- В стране запрещено использование мессенджера.
Несколько вариантов решения возникших проблем:
- Отключить интернет и заново подключиться к сети;
- Установить обновления приложения;
- Сменить устройство;
- Обратиться в службу поддержки.
Если WhatsApp запрещен к использованию на территории государства, то ничего сделать нельзя. За нарушение запрета абонент может быть привлечен к административной ответственности.
Как вы узнали об этой должности?
Лучшие ответы на этот вопрос будут прямыми и ясными. Например, все это хорошие ответы на то, как вы узнали о вакансии:
- Вы нашли их в Интернете
- Вы были знакомы с ними до того, как начали искать работу
- Вы нашли их в пресс-релизе или новостной статье.
- Коллега рассказал вам о них
- А рекрутер связался с вами о них
- И т.п.
Мы также привели несколько дословных примеров ответов ниже, или вы можете прочитать наше полное руководство по ответам «как вы узнали об этой должности?»
Пример ответа:
«Коллега порекомендовал мне вашу организацию. Я зашел на ваш веб-сайт, чтобы узнать больше, и увидел в списке эту должность. Это показалось мне отличным подходом и шагом, который может помочь мне в карьерном росте, поэтому мне не терпелось узнать больше и пройти собеседование. . «
Или же:
«На прошлой неделе со мной связался рекрутер, и эта должность отлично соответствовала моим навыкам и опыту, поэтому я заинтересовался».