Договор банковской гарантии
Содержание:
- Что еще скачать по теме «Письмо»:
- Как заменить
- Виды гарантийных писем
- Особенности составления и заполнения письма
- Как оформить гарантию под залог
- Зачисляем деньги на спецсчет
- Банковская гарантия, несоответствующая по срокам ее действия
- Сколько действует банковская гарантия
- Виды банковских гарантий
- Права и обязанности
- Размер обеспечения исполнения контракта
- Общие правила
Что еще скачать по теме «Письмо»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора
- Акт
- Анкета
- Аренда
- Белстат
- Бухучет
- Бюджет
- Ведомость
- Госкомимущество
- Доверенность
- Должностная инструкция
- Жалоба
- ЖКХ
- Журнал
- Зарплата
- Заявление
- Здравоохранение
- Инструкция
- Исковое заявление
- Контракт
- Минздрав
- Минтранс
- Минюст
- МЧС
- Отчет
- Отчетность
- Положение
- Приказ
- Протокол
- Рабочая инструкция
- Расписка
- Совмин
- Соглашение
- Справка
- Труд
- Уведомление
- Устав
- Форма
- Ходатайство
- Экономика
- Юрлицо
Как заменить
Для изменения гарантии выполнения контракта по Федеральному закону № 44 исполнителю необходимо направить заказчику письмо с просьбой о замене.
Форма такого письма законом никак не регламентирована, поэтому можно составить его в свободной форме, но на фирменном бланке организации-поставщика.
После направления письма заказчику возможны два варианта замены обеспечения в зависимости от решения сторон:
- составляется дополнительное соглашение (занимается этим госзаказчик);
- дополнительное соглашение не заключается.
ВАЖНО!
Когда происходит замена банковского поручительства на денежные средства, дополнительное соглашение является обязательным.
Виды гарантийных писем
Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность. В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.
Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).
Образец гарантийного письма об оплате
Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.
Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг
Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме. Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).
Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.
Образец гарантийного письма о выполнении работ
Гарантийное письмо о приеме на работу
Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:
- иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
- студента (для предоставления в учебное заведение);
- бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.
Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии. Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.
Особенности составления и заполнения письма
Чтобы составить письмо поставщику о возврате денежных средств, образец которого можно найти на нашем сайте, необходимо соблюсти несколько обязательных требований. В письме должно быть представлено полное и подробное обоснование необходимости возврата – это пункты соглашения, а также ссылки на действующие нормативные акты. Кроме того, к письму необходимо приложить копию договора, банковскую выписку, копию платежного поручения или иного документа, подтверждающего факт перевода средств. В поле «Приложение» необходимо указать количество страниц пересылаемых документов.
Если расхождение в суммах и ошибочная отправка средств была выявлена в ходе сверки, необходимо приложить акт, подтверждающий допущенные расхождения. Письмо подписывается главным бухгалтером, руководителем подразделения и директором организации. Оно оформляется в необходимом количестве экземпляров для отправки каждому контрагенту. Деловая переписка хранится в течение 5 лет по установленным правилам.
Структура документа
Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:
- фирменное наименование компании, направляющей письмо;
- исходящий номер документа и дату его составления;
- полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
- обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
- фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
- причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
- просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
- точный размер подлежащих возврату средств;
- банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
- инициалы и должность подписывающего документ лица.
В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.
Уведомление о возврате может быть подписано:
- руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
- главным бухгалтером;
- любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.
Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.
К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:
- платежные поручения;
- выписки из банка по счету;
- акты сверки взаимных расчетов.
Шаг 1 – Заполнение «шапки» документа
«Шапка» документа располагается в правом верхнем углу и содержит информацию о продавце и покупателе.
О продавце пишутся следующие сведения:
- наименование магазина;
- место регистрации;
- контактный телефон;
- электронная почта.
Также могут быть указаны сведения о должностном лице, которому адресована претензия.
Данные о потребителе должны содержать следующую информацию:
- ФИО гражданина;
- место жительства;
- контактный телефон;
- электронную почту.
Шаг 2 – Описание ситуации, послужившей причиной обращения к продавцу
Далее указывается наименование документа «претензия», которое располагается посередине листа.
Затем описывается ситуация, послужившая основанием для обращения с претензионным письмом. В тексте нужно указать:
- дату совершения сделки купли-продажи;
- в чем выразилось нарушение условий контракта;
- какие пункты договора и нормы Закона № 2300-1 нарушены продавцом.
Информация излагается лаконично, по существу. Обязательно нужно описать товар, приобретенный покупателем, сослаться условия возврата.
Шаг 3 – Определение требований, предъявляемых продавцу
В завершение заявитель формулирует требование, предъявляемое к магазину. Например, расторгнуть контракт о купле-продаже и вернуть деньги за продукцию.
Также следует указать:
- период, в течение которого продавец должен исполнить требования заявителя;
- реквизиты банковского счета для зачисления денег;
- перечень документов, подтверждающих обоснованность претензии.
В конце пишется календарная дата и подпись заявителя.
Как оформить гарантию под залог
Каждую заявку на оформление банковской гарантии банк рассматривает индивидуально, исходя из изучения данных о принципале и оценки своих финансовых рисков. Форма подачи документов определяется банком. Прежде чем подать заявку для получения банковской гарантии на обеспечение исполнения контракта, принципал должен иметь точные данные о сумме, ее срока действия и требованиях заказчика.
Оформить банковскую гарантию на «Финакс» легко и быстро. В режиме онлайн личный менеджер будет сопровождать Вас на всех этапах оформления продукта — от подачи заявки до подписания документов.
Мы поможем правильно подобрать банк и условия выдачи банковской гарантии. Наша компания сотрудничает только с надежными банками. Специалисты предоставят Вам варианты с учетом всех особенностей Вашей компании, а также помогут оформить необходимые документы корректно и в кратчайшие сроки.
Зачисляем деньги на спецсчет
Чтобы пополнить спецсчет, необходимо оформить распоряжение на списание денег с обычного расчетного счета и зачисление их на специальный. Это распоряжение и есть платежное поручение.
Такую платежку заполнить несложно, так как плательщик и получатель — это одно и то же лицо. Но есть и некоторые особенности
На что обратить особое внимание:
- Номер и дату документа установите в хронологическом порядке.
- Плательщик — стандартные реквизиты участника, в том числе и его основной или дополнительный расчетный счет.
- Реквизиты банков. Если счета открыты в одной банковской организации, то реквизиты будут идентичны. Для разных банков укажите их индивидуальные данные.
- Получатель — все тот же претендент, его ИНН, КПП и наименование. А вот счет получателя — это номер спецсчета, открытого для зачисления обеспечения заявки на участие.
- В назначении платежа укажите суть операции, то есть пополнение спецсчета на сумму обеспечения заявки.
Банковская гарантия, несоответствующая по срокам ее действия
Широкое распространение на практике получила выдача банковской гарантии, не соответствующей по срокам ее действия.
Согласно части 3 ст. 44 Закона о контрактной системе срок действия банковской гарантии, предоставленной в качестве обеспечения заявки, должен составлять не менее чем два месяца с даты окончания срока подачи заявок.
Частью 3 ст. 96 Закона предусмотрено, что срок действия банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта, должен превышать срок действия контракта не менее чем на один месяц.
Так, например, при рассмотрении дела № П-525/14 установлено следующее.
Заказчиком составлен протокол об отказе от заключения контракта с заявителем от 24.06.2014 по причине того, что в соответствии с условиями аукционной документации срок действия контракта — 31.12.2014. Вместе с тем представленная участником в качестве обеспечения исполнения контракта банковская гарантия от 23.06.2014 имеет срок действия до 1 января 2015 г., что не соответствует ч. 3 ст. 96 Закона о КС.
Другим примером могут служить случаи, при которых заказчик не устанавливает конкретный срок окончания действия контракта, что приводит в т. ч. к усложнению подсчета участником сроков действия предоставляемой банковской гарантии, и, как следствие, отказу заказчика от заключения контракта.
Так, участнику закупки было отказано в заключении контракта в связи с тем, что срок действия банковской гарантии составлял «до «03» апреля 2015 г. включительно».
Согласно п. 7 документации об аукционе и п. 1.2.2 проекта контракта срок выполнения работ — по 3 марта 2015 г.
Вместе с тем в соответствии с п. 13.1 проекта контракта контракт вступает в силу с даты его заключения сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по контракту.
При этом в соответствии с п. 4.9 проекта обязательства исполнителя по контракту считаются исполненными с даты подписания обеими сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ.
Порядок подписания акта сдачи-приемки также урегулирован нормами проекта контракта, которые устанавливают, что не позднее дня после завершения выполнения работ исполнитель передает заказчику в двух экземплярах акт сдачи-приемки выполненных работ, акты по форме КС-2 и KC-3, акт по форме ОС-3 и иные документы. Заказчик в течение 5 рабочих дней со дня получения актов сдачи-приемки, подписывает представленные акты или направляет мотивированный отказ исполнителю. В случае же мотивированного отказа заказчик направляет письменное уведомление исполнителю с перечнем замечаний и сроками их устранения.
Исполнитель в сроки, установленные в уведомлении, устраняет замечания.
В связи с установлением законом требований к содержанию предоставляемыхбанковских гарантий основанием для непринятия банковских гарантий также стало несоответствие выдаваемых гарантий требованиям ст. 45 Закона о контрактной системе.
В качестве примера можно привести следующие положения выдаваемых гарантий, несоответствующих требованиям Закона о КС.
1. Согласно п. 2 банковской гарантии от 15.08.2014 «бенефициар наряду с письменным требованием и документом, содержащим указания на нарушения принципалом обязательств по договору, предоставляет гаранту копии документов, подтверждающих неисполнение (ненадлежащее исполнение) принципалом обязательств по договору, копию договора, а также расчет суммы требования», что не предусмотрено Постановлением № 1005, согласно которому документами, представляемыми заказчиком банку для исполнения обязательств по банковской гарантии, является документ, подтверждающий факт наступления гарантийного случая в соответствии с условиями контракта; документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа (или иного уполномоченного лица), подписавшего требование по банковской гарантии.
2. Банковская гарантия в нарушение ч. 3 ст. 45 Закона о контрактной системе не содержит положение о праве заказчика на бесспорное списание денежных средств со счета гаранта.
3. Несоответствие банковской гарантии требованиям пп. 3, 6 ч. 2 ст. 45 Закона, а именно отсутствие обязанности гаранта уплатить заказчику неустойку в размере 0,1% денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый день просрочки.
4. Банковской гарантией установлена обязанность бенефициара наряду с письменным требованием и документом, содержащим указания на нарушения принципалом обязательств по договору, предоставлять гаранту заверенную бенефициаром копию конкурсной документации, что не предусмотрено требованиями Постановления № 1005.
Сколько действует банковская гарантия
Сроки действия гарантий по госзакупкам регламентированы Законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ. К ним обычно приравниваются и сроки для обязательств между негосударственными предприятиями. Гарантия выдается на период, превышающий срок действия договора не менее чем на месяц.
Например, действие контракта истекает 25.08.2021 г. Следовательно, банковская гарантия должна быть составлена на срок до 25.09.2021 г.
Что касается налоговых гарантий, то требования по срокам установлены ст. 74 НК РФ и составляют не менее 6 месяцев со срока уплаты налога.
По таможенным гарантиям установлен трехмесячный срок с обозначенной в законодательстве датой уплаты таможенных платежей (Закон № 289-ФЗ от 03.08.2018 г. в ред. от 02.07.2021 г.).
Виды банковских гарантий
Банковская гарантия нужна для того, чтобы застраховать от убытков одну из сторон сделки. Такой стороной может являться как исполнитель, так и заказчик. В зависимости от условий контракта различают следующие виды банковских гарантий:
- Тендерные. Такие гарантии защищают права не только бенефициара, но и исполнителя. Так, принципал (исполнитель) вправе получить гарантию на участие в торгах. Что касается бенефициара, то перечень рисков, которые могут содержаться в гарантии, более обширен, а именно:
- неисполнение, а также несвоевременное или некачественное исполнение условий контракта;
- отказ победителя тендера от подписания договора;
- неуплата санкций по исполнению условий, содержащихся в договоре.
- Договорные. Этот вид обеспечения обязательств применяется в отношениях между контрагентами в рамках коммерческих сделок, не связанных с государственным участием. Выше мы уже перечисляли подвиды таких гарантий:
- авансовые (на возврат предоплаты);
- на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара и др.;
- на оплату товаров, работ или услуг.
- Налоговые. Это обязательства на уплату налогов, сборов, страховых взносов и других платежей в бюджет в рассрочку. Также налоговая гарантия выдается на ускоренное возмещение НДС из бюджета. По законодательству проверка для возмещения НДС проводится в течение двух месяцев. Если налогоплательщик заручится банковской гарантией, то налоговая служба выплатит указанную в декларации сумму раньше. А в случае выявления проверкой фактов, подтверждающих неправомерное возмещение НДС, банк вернет выплаченную сумму на счет налоговой службы. Бенефициаром по таким видам поручительств всегда является ФНС.
- Таможенные. Эти обеспечения используются импортерами и экспортерами для уплаты таможенных платежей в рассрочку.
Перечень банков, которые вправе выдавать таможенные и налоговые гарантии, утвержден Минфином.
Есть еще одна классификация банковских гарантий:
- Обеспечение заявки. Это обязательство, выдаваемое победителем тендера, о том, что контракт с его стороны будет подписан.
- Обеспечение контракта. Это банковская гарантия, подтверждающая, что условия договора будут выполнены надлежащим образом и в срок.
Права и обязанности
Данный раздел составляется с целью фиксации перечня обязательств Контрагентов. То есть, здесь отражаются положения, которые регулируют порядок действий каждой из сторон. Так, в тексте документа могут быть прописаны следующие формулировки:
Гарант вправе:
• Требовать от Принципала возврата денежных средств, которые выплачивались им в пользу Бенефициара, в соответствии с настоящим соглашением.
• Требовать от Принципала надлежащего исполнения обязательств в рамках заключаемого договора.
Гарант обязуется:
• Принять на себя обязательства по выплате денежных средств, сумма которых указана в пунктах настоящего соглашения, в пользу Бенефициара.
• Предоставить Принципалу
• Выплачивать заявленную сумму в срок, предусмотренный договором.
• Нести ответственность в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств в рамках настоящего договора.
• Исполнять свои обязательства в соответствии с содержанием настоящего договора.
Принципал вправе:
• Требовать предоставления банковской гарантии в соответствии с пунктами настоящего документа.
• Требовать от Гаранта надлежащего исполнения обязательств в рамках заключаемого договора.
Принципал обязуется:
• В срок, предусмотренный сторонами, оплатить Гаранту все расходы, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору.
• Возвратить сумму банковской гарантии в течение 7 (Семи) календарных дней с момента получения извещения от Гаранта.
• Выплатить Гаранту денежное вознаграждение за предоставление банковской гарантии в размере, который оговорен в настоящем соглашении.
• Нести ответственность в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств в рамках настоящего договора.
• Исполнять свои обязательства в соответствии с содержанием настоящего договора.
Размер обеспечения исполнения контракта
Основная вилка размера установлена Законом о контрактной системе в 96 статье и составляет от 5 до 30 процентов от НМЦК. Это очень важный момент, что в независимости от снижения цены контракта при проведении закупки размер гарантии исполнения договора не меняется.
Если НМЦК составляет больше 50 миллионов рублей, то тогда нижний порог повышается до 10%, верхний порог не меняется.
Так же есть исключение для контрактов, по которым заказчиком предоставляется аванс в размере более 30 процентов НМЦК, то гарантия тогда должна быть предоставлена в размере аванса.
Указанные размеры применяются, только если в ходе торгов цена не снизилась более чем на 25 процентов. Если же это произошло, то размер определяется по правилам статьи 37 Закона о контрактной системе, т.е. размер обеспечения выполнения контракта может быть увеличен в полтора раза, что устанавливают антидемпинговые меры 44-ФЗ обеспечение исполнения контракта.
Общие правила
Написания
Обязательным при написании письма с гарантиями является следующее:
- Указание сторон от кого и кому адресовано гарантийное письмо.
- Контакты стороны, которая дает гарантии.
- Дата и порядковый номер данного документа.
- Содержание того, что и кто гарантирует с указанием сроком исполнения.
- Точное указание ФИО и должности лица, подписывающего гарантийное письмо.
- Печать и штамп организации, руководитель, которой взял на себя обязанность гарантировать возврат финансовых средств банку.
- Предпочтительней оформить данный документ на фирменном бланке компании.
В этом письме чаще всего говорится о том, что юридическое или физическое лицо гарантирует оплату чего-либо, поэтому обязательно должны указываться номера договоров или счетов, на которые будет производиться поступление денег и порядок предоставления отчетности.
После изложение сути договора, гарант заключает данное письмо словами:
- «Оплату гарантирую».
- «Своевременную и полную оплату гарантирую».
- «Настоящим письмом гарантирую».
- «Подтверждаю, что оплату произведем в срок» и другие подобные формы.
В дополнение к письму нужно прилагать подтверждающие платежеспособность документы:
- свидетельства о регистрации компании-гаранта;
- выписки и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
- копия приказа о назначении на должность руководителя.
На усмотрение сторон можно дополнить гарантийное письмо пунктами о том, что в случае смерти заемщика или других обстоятельств, выполнение договора переходит на наследников и правопреемников.
Подробнее о том, как правильно составить гарантийное письмо и какая информация должна в нем отображаться, мы рассказывали в этом материале, а тут вы узнаете, какие требования выдвигаются к письму, оформленному юридическим лицом.
Оформление (подписи, печати и т.д.)
Форма гарантийного письма должна содержать:
- Номер и дату.
- Полные реквизиты получателя.
- Название документа.
- Содержание письма.
- Подпись с расшифровкой ФИО и должности составителя.
- Круглая печать организации.
Пошаговый разбор составления каждого пункта
Чтобы правильно оформить гарантийное письмо, необходимо при составлении его опираться на примерный план:
- Для написания данного документа предпочтительней взять фирменный бланк компании.
- В верхнем левом углу необходимо поставить штамп компании, где указать название организации-гаранта, его банковские реквизиты и адрес, по которому зарегистрирована фирма.
- Желательно зарегистрировать гарантийное письмо, как исходящий документ.
- В правый верхний угол заносятся данные адресата (полное название и адрес).
- В самом теле документа излагается суть гарантий, указание сумм по выплате написанных, как цифрами, так и прописью, сроки выплаты.
- Письмо должно быть подписано руководителем компании-гаранта или же физическим лицом-гарантом. Дополнительно документ может подписать и главный бухгалтер организации.
- Обязательным элементом закрепления юридической силы письма является круглая печать компании.
Примерный образец письма с гарантиями для банка:
В отделение Роскомбанка№678 России по Московскому району г. Саратова
от Общества с ограниченной ответственностью «Саратовсталь»
Гарантийное письмо
ООО «Саратовсталь», гарантирует погашение кредита, оформленного Сидоренко Иваном Семеновичем 12.03.2017 года за номером 5643 в отделении Роскомбанка №678, находящегося по адресу: г.Саратов ул.Матросова д.78 на сумму 896000 (восемьсот девяносто шесть тысяч) рублей.
Приложение:
1. Копия договора кредитования №5643 от 12.03.2017 года.
12.03.2017 г.
Директор Самойлов Степан Кириллович
ООО «Саратовсталь»
М.П.