Приказ пожарной безопасности. образец + форма

Шаг третий. Изготовление приказа о назначении ответственного

Приказ содержит следующую информацию:

• Наименование организации;
• Перечень основных нормативных актов, в соответствии с которыми издается данный документ и цели его издания;
• Название документа;
• Регистрационный номер;
• Дата издания приказа;
• Дата, когда ответственный приступает к выполнению своих обязанностей (она может совпадать с датой, когда приказ был издан);
• Дата окончания срока действия приказа;
• Гриф согласования (или визы);
• Ф. И.О. руководителя;
• Ф. И. О. сотрудника;
• Подпись руководителя, издающего приказ, а также работника — что он ознакомлен с данным документом;
• Отметки о контроле и выполнении;

Иногда к обязательным реквизитам относятся — герб, эмблема учреждения или товарный знак (в зависимости от того, как оформлялась учредительная документация).

Тексты приказов состоят из 3-х частей:

1. Констатирующая часть — в ней, как правило, указывается цель издания приказа. Начинается констатирующая часть обычно «в связи с…», «для обеспечения…»;
2. В  распорядительной части указывается принятое решение «назначить ответственным за пожарную безопасность Иванова И.И….»;
3. Документальных приложений. В этой части указывается перечень документов, являющихся обязательным приложением к приказу.

ООО «Копир»

ИНН 0000000000КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                                                                  11 января 2019 г

«О назначении ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности  в ООО «Копир»

Во исполнения требований Правила пожарной безопасности в РФ и в целях создания необходимых условий для обеспечения пожарной безопасности на территории ООО «Копир»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным лицом за пожарную безопасность на 2018 год главного энергетика Иванова Ивана Ивановича с 11.01.2019 года.
2. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

Директор ООО «Копир»                         подпись                   П.П.Петров

С приказом ознакомлен                         подпись                                     И.И.Иванов

Перед тем, как производить назначение ответственного, необходимо получить от него согласие на это действие. Поскольку принудительный труд в стране запрещен, то и просто назначить выполнение этих обязанностей работнику нельзя. Кроме этого, по закону, ответственный за пожарную безопасность должен иметь специальные знания.

Также необходимо решить — должность ответственного будет существовать на предприятии дополнительно, либо обязанности будут возлагаться на уже имеющегося работника, занимающегося своим делом (например, ответственного по охране труда).

В первом случае нужно будет ввести в штатное расписание соответствующую должность со своим окладом, во втором — подготовить и внести изменения в должностную инструкцию сотрудника.

После назначения основная забота ложится на плечи ответственного, который будет контролировать как соблюдается пожарная безопасность на предприятии путем осуществления:

• Оформления и ведения необходимой документации — нужно будет составить инструкции по эвакуации, действиях при пожаре, использовании первичных средств тушения. Кроме этого, необходимо будет вести несколько журналов, в том числе проверки огнетушителей;
• Организация обучения — ответственному нужно будет регулярно производить инструктирование работников с оформлением необходимых журналов, организовывать обучение специалистов, назначенных ответственными в подразделениях и т. д.
• Проведение проверок — планировать и периодически проводить проверки противопожарного состояния организации и средств тушения;
• Контролировать обеспечение техническими средствами — необходимо, чтобы были установлены знаки пожарной безопасности, обозначены пути эвакуации, сформированы пожарные щиты и т. д.
• Разработка планов эвакуации — они оформляются для каждого подразделения, согласовываются с пожарной охраной, после чего размещаются на видных местах.
• Контроль подрядных организаций — если на территории компании работают подрядные организации, необходимо проводить инструктажи, проверять пожарную безопасность на местах, подписывать допуски на опасные работы.

Права и обязанности инженера по ПБ

Чтобы полноценно выполнять деятельность по обеспечению ПБ на производстве, назначенный инженер наделен перечнем прав и обязанностей по данной направленности.

Обязанности ответственного лица по пожарной безопасности:

• разработка правовой документации определенного образца, обеспечение своевременного и правильного ее заполнения;
• контроль соблюдения сотрудниками противопожарного режима на предприятии;
• разработка мероприятий по улучшению противопожарного состояния и предоставление их на рассмотрение руководству;
• планирование проведения очередных повторных инструктажей по ПБ с оговоркой конкретных сроков;
• обучение работников предприятия мероприятиям по ПБ и ЧС;
• обеспечение исполнения всех требований и замечаний органов надзора по пожарной безопасности, прописанных в акте проверки;
• своевременное обновление планов и схем эвакуации, а также средств защиты ПБ;
• слежение за исправностью инструментов пожарной безопасности;
• назначение в структурных подразделениях ответственных лиц за ПБ.

Права ответственного лица по пожарной безопасности:

• представительство организации в инстанциях пожарной безопасности;
• внеплановый контроль структурных подразделений по выполнению мероприятий противопожарного режима организации;
• контролирование ведения документального сопровождения исполнения противопожарного режима в структурных подразделениях;
• осуществление реализации поощрительно-карательной систем для лиц, исполняющих мероприятия по обеспечению ПБ.

Сотрудник должен пройти соответствующее обучение перед тем, как заступить на данную должность

Обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии

Ответственный за ПБ обязан:

1. Проводить инструктажи среди работников организации.
2. Вести соответствующий журнал, в котором отражаются сведения о проведенных инструктажах (дата, время, росписи работников).
3. Проверять наличие средств пожаротушения, а также осуществлять надзор за его исправностью и состоянием. В большинстве организаций это огнетушители, пожарные краны и другие, а также иные средства в зависимости от специфики производственного процесса.
4. Периодически проверять исправность пожарной сигнализации совместно с представителем обслуживающей организации.
5. Проводить учебные эвакуационные мероприятия.

Обязанностью работодателя является своевременное реагирование на требования работника по пожарной безопасности и обеспечение исправными средствами первичного пожаротушения при необходимости.

Как формируется ПТК

Руководителем издается приказ о создании пожарно-технической комиссии.

Далее комиссия начинает свою работу в соответствии с Положением, регламентирующим ее деятельность, которое формируется на каждом предприятии. Например, каждое учебное заведение также разрабатывает положение о пожарно-технической комиссии в школе, которая возглавляется директором.

Деятельность ПТК строится на плановой основе. Обычно в планы включают следующие мероприятия:

• проведение работ по замене легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;
• изготовление специальной тары для хранения и переноски ЛВЖ;
• оборудование помещений автоматическими установками пожаротушения и системами извещения о пожаре;
• автоматизация отдельных производственных операций и процессов;
• замена устаревшего оборудования;
• снос и реконструкция сгораемых малоценных сооружений или замена их несгораемыми;
• обучение персонала правилам пожарной безопасности.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.

Особенности оформления приказа

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.

Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.

Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.

Кто назначает ответственное лицо

Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.

Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.

На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.

Перед выпуском приказа

Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения. Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.

Заполняем первую часть

Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.

• Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
• Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
• Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.

Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.

• Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
• Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.

Заполняем вторую часть

В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.

Основные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности

• Технические мероприятия: установка на предприятии охранно-пожарной сигнализации, систем автоматического пожаротушения, приобретение средств первичного тушения пожаров.
• Организационные мероприятия: разработка плана эвакуации людей, назначение лиц, ответственных за ПБ в подразделениях, обучение рабочего персонала пожарно-техническому минимуму, проведение противопожарных инструктажей и др.

4. Ответственность Ответственного за пожарную безопасность

4.1. Ответственный за пожарную безопасность несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ст. 192 ТК РФ: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей; — за ненадлежащее состояние средств и систем противопожарной защиты в организации; — за причинение своими действиями или бездействием материального ущерба в порядке и пределах, установленных ст. 238, 239, 241, 243 ТК РФ; — за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в порядке и пределах, установленных действующим законодательством РФ; — за достоверность сведений, предоставляемых руководству организации и государственному пожарному надзору; — за отказ выполнять распоряжения и указания руководителя организации; — за несоблюдение правил внутреннего распорядка; — за несоблюдение инструкций по охране труда, должностных инструкций, инструкций по технике безопасности и пожарной безопасности.

Кто готовит документы

Руководитель предприятия по ч. 1 ст. 38 ФЗ № 69 от 21.12.1994 отвечает за соблюдение норм безопасности и принятие мер по недопущению возгораний. На самого руководителя дополнительно оформлять ничего не требуется. Но законодатель разрешил назначить сотрудника, осуществляющего функции по соблюдению норм пожбезопасности.

Универсальный образец приказа о противопожарном режиме в организации 2020 года не разработан. Постановление № 390 содержит только требования к инструкции общего формата.

Организация обязана разработать и утвердить локальные распорядительные акты и инструкцию по пожбезопасности. Это функция специалиста, ответственного за соблюдение противопожарных мер в организации.

Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность

Трудовое законодательство не ограничивает перечень должностей работников, которые могут быть назначены ответственными. Кандидат может выполнять параллельно любые обязанности в компании. Однако при этом должны быть соблюдены следующие условия:

• назначение описанных обязанностей на сотрудника предприятия возможно только после получения его письменного согласия на это;
• непосредственно перед фактом возложения обязанностей гражданин должен пройти обучение, направленное на получение специальных знаний по технике пожарной безопасности;
• соблюдение компетентности специалиста: назначаемый гражданин должен занимать актуальную для исполнения возложенных на него обязательств должность в организации (неразумно будет назначать таковым уборщицу или курьера).

Трудовое законодательство не запрещает руководителям предприятия принимать эти функции на себя, если у них имеются требуемые специальные знания или они готовы пройти курс обучения для получения таковых.

Кого назначить на должность

Изначально за состояние противопожарной защиты предприятия отвечает его руководитель. Но этот вариант характерен для небольших компаний.

На крупных производствах помимо директора назначаются другие лица. Никаких требований к образованию, стажу, квалификации здесь не предъявляется. Необходимо лишь окончить курсы пожарно-технического минимума.

Если ответственность возлагается на собственных сотрудников, то разумнее обратить внимание на руководящий состав подразделений. В цехе – это начальник, на участке – мастер, на складе – заведующий, в ТРЦ – старшие работники охраны

Кстати. Нередко ответственными за ПБ назначаются лица, которые по роду деятельности должны обеспечивать противопожарный режим. Это главные инженеры, технологи.

Если руководитель решает нанять отдельного специалиста со стороны, то разумнее трудоустроить обученного человека. Например, инженера с профильным техническим образованием или бывшего инспектора Госпожнадзора (ГПН).

Дополнительно назначают работников, отвечающих за исправность электросетей, водопровода, вентиляции, газового оборудования (электрики, энергетики).

Главный ответственный надзирает за деятельностью:

• Начальников участков (цеха, производства, склады, отделы, охрана).
• Технического персонала (инженеры, технологи).
• Специалиста ПБ (инженер с профобразованием).

Пожарно-технический минимум

Общий порядок подготовки установлен Приказом МЧС № 645 от 12.12.2007 г. Руководитель и ответственные сотрудники обязаны проходить обучение пожарно-техническому минимуму (ПТМ). В него включен курс нормативной базы (ППР, свойства веществ, опасность технологического процесса) и отработка действий при возгорании (эвакуация, пользование огнетушителем).

Обучение проводится в течение 1 месяца после назначения. Также предусмотрена переподготовка: для пожароопасного производства – 1 раз в г., для остальных предприятий – 1 раз в 3 г. Некоторым специалистам дается отсрочка. В течение года могут не проходить минимум вновь принятые следующих категорий:

1. Опытные специалисты – 5 лет рабочего стажа по специальности (без перерыва).
2. Квалифицированные инженеры.
3. Бывшие сотрудники ГПН.
4. Преподаватели учебной дисциплины «Пожарная безопасность».

К сведению. Непрохождение ПТМ расценивается как административное правонарушение.

Где проходят обучение

В зависимости от категории работников занятия могут проходить в 2 формах. Таблица 1. Виды обучения.

1. С отрывом от производства	2. Без отрыва от производства
Руководители, главные специалисты, их заместители	Начальники подразделений опасных производств, мастера участков, цехов
Ответственными за ПБ с правом проведения инструктажей	Ответственными за ПБ без права проведения инструктажей
Электрогазосварщики	Круглосуточная охрана
Персонал, выполняющий операции с огнем (горячая обработка или резка)

В первом случае обучение проводят центры на базе МЧС или коммерческие организации. Сотрудникам взрывопожароопасных производств рекомендовано проходить подготовку с испытательными полигонами. На них можно воссоздать опасную ситуацию и отработать практические навыки. После прослушивания курса проходит проверка знаний.

Кстати. Чаще применяют дистанционную форму. Компания заключает договор на обучение своих сотрудников. В электронном виде высылаются видеокурсы ПТМ. Курсанты просматривают их и проходят экзамен-тестирование.

При втором варианте подготовку проводят руководители или лица, которые прошли курс ПТМ. В приказе МЧС № 645 разработаны типовые учебные программы для разных категорий специалистов. В завершение сотрудники сдают зачеты по утвержденному графику.

Требования к декларации по пожарной безопасности

Работодатель назначает не только ответственных сотрудников, но и тех, кто обеспечивает покупку, проведение проверки и общее состояние средств тушения огня на предприятии. Если предприятие использует в деятельности здания (как для производства, так и административные), владелец обязан разработать и предоставить декларацию. Если в отношении здания не проводят экспертизу проектных документов, декларация не оформляется. Форма документа определена приказом МЧС от 24.02.2009 № 91. Декларацию обязаны подать владельцы зданий:

• образовательных учреждений;
• детских садов;
• домов для престарелых и инвалидов;
• учреждений здравоохранения;
• интернатов;
• детских учреждений;
• зданий производств площадью более 1500 м².

Декларацию направляют в терорганы пожарного надзора в виде уведомления. Отсутствие декларации повлечет штраф в размере:

• до 5000 рублей — за непредоставление, в соответствии со ст. 19.7 КоАП;
• до 200 000 рублей — за нарушение правил ПБ, в соответствии со ст. 20.4 КоАП.

Пожарный аутсорсинг

Не всегда у руководителя есть компетентный работник, знающий от и до все требования ПБ. Чтобы на предприятии были соблюдены все нормативы, привлекают сторонних специалистов. Они будут полностью прорабатывать вопросы пожарной безопасности (аудит, подготовка документации, обучение ПТМ, вводные инструктажи, эвакуации, проверка работоспособности автоматических систем, их обслуживание, комплектность инвентаря, соблюдение режима на производстве).

В тему. Кроме аутсорсинга есть еще одна схема найма – аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг – это только правовое сопровождение организации. На стороннего специалиста нельзя возложить ответственность. Спрос все равно будет с руководителя или с подотчетного сотрудника, который состоит в штате.

Как оформить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность?

Строго установленной формы документа не существует, но есть рекомендации по составлению приказов. Их и следует придерживаться при оформлении документа. В частности распоряжение о назначении ответственного лица за пожарную безопасность должно содержать:

• штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность по организации в целом;
• штатную должность и ФИО работника, на которого возлагается ответственность за пожарную безопасность в подразделении компании (например, цехе). Если подразделений несколько и в каждом определено ответственное лицо, то в приказе по каждому подразделению указывается конкретное лицо.

Подписывает документ руководитель организации. Ознакомление лиц, поименованных в приказе, под роспись считается обязательным.

Условно приказ можно разделить на две части.

Как заполнить первую часть?

Распоряжение издается на фирменном бланке организации.

1. В верхней части обязательно указывается наименование документа – приказ.
2. По правилам ведения делопроизводства в компании должен иметься журнал учета приказов и каждому из них присваиваться уникальный номер в текущем году. Этот номер, а также дата издания прописываются в шапке документа. Вместе с тем указывается наименование населенного пункта, где он составлен.
3. Далее следует преамбула, содержащая краткую суть документа и ссылку на законодательный акт, служащий основанием для его издания.
4. Завершает эту часть слово ПРИКАЗЫВАЮ и после перечисляются ответственные лица за пожарную безопасность в организации. Для каждого из них можно указать перечень конкретных обязанностей в этой области деятельности.

Как заполнить вторую часть?

Основные моменты закрепляются первой частью приказа, вторая же отвечает за наложение контрольных функций за его исполнением.

1. Здесь уточняются должность контролирующего лица, его ФИО. Чаще всего эти функции берет на себя руководитель организации.
2. Завершается документ подписью руководителя.
3. Обязательно к приказу составляется лист ознакомления, где каждый из поименованных в приказе ставит дату ознакомления и личную подпись с расшифровкой. Допустимо согласование разместить на оборотной стороне распоряжения.

При наличии в компании профсоюзного органа приказ согласовывается и с ним.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (образец)

Похожие публикации

Правила противопожарного режима в РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390) требуют в каждой компании определить лицо, ответственное за пожарную безопасность. Для того, чтобы документально закрепить его назначение, издается приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность.

Обязательно ли делать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказ о назначении ответственного за противопожарную безопасность нужно иметь каждому работодателю – юридическому лицу.

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе сотрудника, который будет назначен ответственным за противопожарную безопасность. Но при этом должны быть выполнены следующие условия:

• Возложить на работника эти обязанности можно только с его согласия.
• Назначенный работник обязательно должен пройти обучение по противопожарному минимуму, которое проводится только специальными учебными учреждениями.
• При выборе работника, на которого будет возложена ответственность, нужно руководствоваться принципами разумности, то есть не назначать некомпетентного дворника или уборщицу. Как правило, ответственным назначают главного инженера или технолога, либо начальников отделов.

Директор может и сам быть ответственным, в этом случае делается приказ, где он возлагает ответственность на себя.

Если предприятие большое или имеет обособленные отделения, то можно назначить нескольких ответственных, но обязательно должен быть один человек, который будет контролировать всю работу в этом направлении. Все это вносится в приказ. Ответственные за пожарную безопасность на предприятии должны с приказом ознакомиться под роспись.

Приказ: ответственный за пожарную безопасность, образец – 2018

Бланк приказа о назначении ответственного не разработан на законодательном уровне, поэтому он делается в свободной форме на бланке предприятия.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• Полное наименование организации.
• Дата и номер приказа.
• Преамбула, в которой делается ссылка на соответствующий законодательный документ (закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»).
• Распорядительная часть – в ней непосредственно указываются ответственные и расписываются их обязанности.
• ФИО руководителя и подпись.

Распорядительная часть приказа является основной, в ней указывают все подробности:

• Кто является главным ответственным за противопожарную безопасность. Если их несколько, то указываются участки их ответственности.
• Подробно перечисляются их обязанности. Это можно сделать как непосредственно в тексте приказа, так в приложении к нему.

Пример внесения такой записи в приказ:

«Назначить ответственным за пожарную безопасность главного инженера А.А. Николаева и возложить на него обязанности согласно Инструкции ответственного за пожарную безопасность (приложение 1)».

Изданный приказ нужно довести до сведения не только указанных в нем лиц, но и до всех сотрудников организации. Сделать это можно, ознакомив каждого под роспись, либо вывесив копию приказа в специально отведенном месте.

Сколько действует приказ об ответственном за пожарную безопасность

Законодатель ничего не говорит о том, сколько действует приказ ответственного лица за средства пожарной безопасности, поэтому срок действия может быть обозначен следующим образом:

• Указан в самом тексте приказа. Многие организации в начале каждого года издают все основные приказы, в том числе по противопожарной безопасности, заново.
• Если в тексте приказа не указана конкретная дата окончания его действия, то по умолчанию приказ действителен вплоть до замены его новым, либо до увольнения работника, назначенного ответственным.

Если приказ ежегодно не обновляется, а действует на протяжении нескольких лет, то лучше всего снять с него копию и держать в отдельной папке, со всеми документами по противопожарной безопасности. В противном случае его будет сложно найти, когда папка с приказами окажется в архиве.

Подытожим. У всех работодателей обязательно должен быть ответственный за пожарную безопасность в организации. Приказ о его назначении издается в свободной форме. Срок действия данного приказа не установлен и его можно составлять на неопределенный срок, максимально – до увольнения указанного в нем человека или снятия с него полномочий.