Топ сервисов для онлайн-проверки отчётности в фнс, пфр, фсс и росстат

Что еще сдают в Росстат

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к бухгалтерскому балансу.

ВАЖНО!

Если компания вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность в статистику придется по специальным упрощенным формам. А субъекты, освобожденные от ведения бухучета, бухотчетность в Росстат не сдают совсем. С особенностями упрощенного бухгалтерского учета и составления отчетов ознакомьтесь в отдельной статье «Подаем бухотчетность по упрощенной схеме».

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию допустимо на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Особенности подачи отчетности

Для безопасности данных и полной идентификации предприятий Росстатом используется система электронных подписей за счет цифровых ключей. Оформление электронных данных происходит в профильных аккредитованных центрах. Активировать цифровую подпись можно следующим образом:

1. Зайти на официальный портал ресурса Веб-сбор.
2. Найти раздел “Сертификаты” и кликнуть по нему.
3. Начать загрузку сертификата цифрового ключа.
4. Нажать на сохранение сведений.

После этого можно приступать к созданию отчетности. Для этого нужно:

1. Отыскать раздел “Список отчетов”, нажать на него.
2. Выбрать пункт создания отчета.
3. Ввести данные предприятия, по которому формируется отчетность.
4. Выбрать период, за который предоставляется статистическая информация (месяц, год).
5. Добавить поля из справочника, которые соответствуют кодам деятельности.
6. Заполнить все поля в таблице, которые помечены как обязательные.
7. Нажать на сохранение отчета, отправить материал на проверку.

Важно! Когда данные будут отправляться повторно, можно не заполнять все поля заново, а выбрать опцию “Создать по образцу”, которая переносит данные из прошлой отчетности

Порядок сдачи отчетности

Статистическую отчетность в Росстат можно сдавать двумя способами:

• в бумажном варианте (лично, по почте с описью и вложением, через представителя);
• через телекоммуникационные каналы.

Если форма сдается в бумажном виде, то при приеме сотрудник отдела статистики должен поставить отметку.

Порядок предоставления статотчетности в электронной форме определяется территориальными подразделениями. Чаще всего используются следующие способы:

• передача через операторов связи. Для этого организация должна заключить договор с оператором на предоставление услуг;
• с помощью системы веб-сбора, которая организуется на сайте территориального подразделения органа статистики. Пользуясь сервисом, можно заполнить необходимую форму в электронном виде, затем отправить ее сразу же на сайте в нужное подразделение Росстата. Чтобы получить возможность пользоваться таким способом, предприниматель должен оформить ключи с электронными подписями. Их выдают специализированные центры. Для получения доступа к системе веб-сбора необходимо написать заявление в территориальный филиал статистики. На основании поданного обращения заявителю присваивают логин и пароль. Публикацию инструкции по использованию сервиса и образцы заявлений можно найти на официальном сайте органа.

Любая компания может направить отчетность в электронном виде, но в качестве обязательного способа такой вариант законом не закреплен. Если организация передала статотчетность в электронной форме с использованием электронных подписей, в бумажной форме предоставлять отчеты уже не нужно. Электронные формы с подписями имеют такую же юридическую силу, как и бумажные варианты.

Если бухгалтер компании направляет в территориальный орган статистики отчет в электронной форме, Росстат обязан выдать квитанцию о приеме. Это требование утверждено Постановлением Правительства под номером 620 от 18 августа 2008 года.

Сдача отчетов в электронном виде

Датой предоставления статотчетности будет считаться:

• Если документы направляются в бумажном виде, датой подачи будет отправка почтой или время передачи лично в территориальное отделение Государственной статистики.
• При отправке электронного вида бланков — дата отправки онлайн.

Крайний срок подачи может выпасть на нерабочий выходной день, в такой ситуации отчетность сдается на следующий рабочий.

Штрафы за непредставление статистической отчетности

Игнорирование предоставления отчетности в государственные органы со стороны предприятия считается правонарушением. В этом случае на предприятие накладываются административные санкции, согласно КоАП РФ.

Первичный случай непредставления отчетности чреват штрафом от 10 до 25 тыс. руб. для предпринимателей и от 20 до 70 тыс. руб. — для юридических лиц. При повторном нарушении правил сумма штрафа увеличивается:

• Предприниматели выплачивают порядка 50 тыс. руб. В этом случае на них накладывается ответственность как на должностных лиц.
• Юридические лица обязуются внести штраф от 100 до 150 тыс. руб.

Важно учитывать, что штрафы применяются в отношении каждого несданного отчета. После 2015 года и внесения изменений в ФЗ № 442 ответственность за игнорирование статистической отчетности для предприятий ужесточилась

При этом независимо от начисления штрафных санкций, компания обязуется предоставлять отчетность в Росстат за прошедшие периоды.

Важно! Организация имеет право на оспаривание штрафов при наличии доказательной базы о том, что с ее стороны были приняты все меры по предоставлению статистической документации.

Все предприятия обязуются подавать статистическую отчетность, касающуюся своей деятельности, в уполномоченные государственные органы. Для этих целей предпринимателями и юридическими лицами сегодня используется портал Web-сбор. Он позволяет отправлять документацию в онлайн и оффлайн режиме. Предприятия обязуются предоставлять данные за каждый квартальный период. Игнорирование требований приводит к штрафным санкциям, накладываемым на организации и ИП.

Если респонденты нарушают правила повторно, то сумма штрафов значительно увеличивается. Государство строго контролирует деятельность российских предприятий, об этом говорят меры ужесточения ответственности за непредставление отчетности, введенные в силу в 2015 году.

Обязательная отчетность

Чтобы проводить мониторинг предприятий, занимающихся экономической деятельностью, Росстат применяет два типа наблюдения:

• Для представителей малого и среднего бизнеса один раз в пять лет проводится сплошное наблюдение. В последний раз это мероприятие проводилось в 2015 году. Индивидуальные предприниматели и компании направляли отчетность по форме МП-СП и 1-Предприниматель в 2016 году по итогам наблюдения. В соответствии со статьей 5 Федерального закона № 209 следующее проведение сплошного статистического наблюдение должно быть в 2021 году.
• В отличие от первого вида второй проводится постоянно. Такой тип носит название «выборочное наблюдение». На его основании состав отчетов меняется ежегодно. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия сдают следующие формы: ТЗВ-МП, МП-натура, 1-ИП.

Кроме мероприятий, которые проводятся с утвержденной периодичностью, есть постоянные формы. Их базой являются бухгалтерские отчетности. В связи с этим независимо от того, какова численность сотрудников предприятия, а также какой деятельностью оно занимается, руководство обязано предоставлять финансовую и бухгалтерскую отчетность до 31 марта. Этот момент регламентирован статьей 18 Федерального закона № 402.

Статистические отчеты в статистику по ИНН обязаны сдавать:

• все филиалы и организации представительства в Российской Федерации;
• юридические лица, зарегистрированные в России;
• индивидуальные предприниматели;
• представители местного самоуправления и органы государственной власти.

В законе отдельно выделяется малый, средний и крупный бизнес, которые обязаны сдавать статотчетность. К категории индивидуальных предпринимателей, малого и среднего бизнеса относятся компании, подпадающие под следующие требования:

• доля иностранных компаний в уставном капитале предприятия должна быть не выше 49%, юридических лиц, зарегистрированных в России не более 25%;
• законом определена численность сотрудников. Если речь идет о микропредприятиях, то в них не должно быть более 15 человек, для малого бизнеса допустимо 100 человек, для средних компаний — 250;
• в соответствии с Постановлением Правительства от 04 апреля 2016 года под номером 265 установлен максимально предельный годовой доход. Для микропредприятий он составляет 120 миллионов рублей, для представителей малого предпринимательства — 800 миллионов рублей, средние предприятия ограничены значением на бух балансе в 2 миллиарда рублей.

Важно! Если компания не относится ни к малому, ни к среднему бизнесу, она должна сдавать не только основную статистическую отчетность, но и дополнительную. Она зависит от направления деятельности фирмы

Руководитель предприятия может самостоятельно посмотреть, к какой категории он относится. Для этого достаточно воспользоваться открытым сервисом на сайте налоговой службы. Он носит название «Реестр малого бизнеса».

Обязательные формы отчетности

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

• общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
• специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Реквизиты статистической отчетности	Последний срок сдачи	Инструкция по заполнению
Ежемесячные
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»	4 рабочий день следующего месяца	Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
П-3 «Финансовое состояние организации»	28 число следующего месяца	Приказ №421 от 24.07.2019
П-4 «Численность и заработная плата работников»	15 число следующего месяца	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
Ежеквартальные
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	8 число месяца после отчетного периода	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы»	20 число месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №414 от 18.07.2019
ПМ «Показатели деятельности малого предприятия»	29 число месяца после отчетного квартала	Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия»	10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №411 от 24.07.2020
5-3 «Затраты на производство и продажу продукции»	30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Приказ №40 от 30.01.2020
Ежегодные
1-Т «Сведения о численности и заработной плате»	01.02.2021	Форма 1-Т: образец заполнения
7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания»	27.01.2021	Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия»	05.02.2021	Заполнение формы МП (микро)
1-Предприятие «Деятельность организации»	01.04.2021	Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
12-Ф «Использование денежных средств»	01.04.2021	Приказ №400 от 21.07.2020
57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям»	30.11.2021 (сдают по нечетным годам)	Отчет 57-Т: пример заполнения
23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии»	01.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019
4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов»	17.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019

Taxnet.ru — онлайн проверка отчётности

Taxnet специализируется на всём «электронном»: подписи, торги, документооборот и в том числе сдача отчётности. Если вы подключите сервис «Декларация.Онлайн», сможете сдавать отчётность в ПФР, ФСС, Росстат и ФНС. Цена вопроса зависит от сроков и количества пользователей. Например, индивидуальный тариф на 12 месяцев обойдётся в 1 500 рублей в год. Полный прайс здесь.

С «Декларация.Онлайн» можно работать с любого компьютера. Все данные хранятся в облаке. Для тех, кто не хочет загружать в интернет свои данные, есть программа на компьютер «Такснет-Референт».

Программа автоматически проверяет все отчёты. Она сверяет контрольные соотношения и при обнаружении проблемы просит их исправить.

Разработчики позаботились даже о тех, кто не купил подписку на сервис. На сайте можно бесплатно проверить любой отчёт за три простых шага:

• загружаем файл отчёта в формате .xml или .txt;

• выбираем тип документооборота, но на практике система определяет его сама;

• отправляем на проверку.

Проверка проходит буквально за минуту.

Как получить коды статистики по ИНН онлайн на официальном сайте Росстат (пошаговая инструкция)

Для того, чтобы получить коды статистики, следует выполнить следующие действия на официальном сайте Росстат РФ:

Шаг 1. Зайти на главную страницу сайта — www.gks.ru.

Шаг 2. В правом сайдбаре сайта кликнуть по вкладке, которая именуется «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам»

Шаг 3. Появится сообщение, что у организации или ИП есть возможность  распечатки сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ) прямо с сайта при указании в поисковой системе ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Для этого следует перейти по указанной ссылке — statreg.gks.ru.

Шаг 4. Для формирования уведомления вводим ИНН организации, капчу и кликаем по кнопке «Поиск»

Шаг 5. В результатах поиска кликаем на кнопку «Коды ОК ТЭИ»

Шаг 6. В появившемся окне выбираем сохранить (или открыть) файл в формате PDF и нажимаем  «ОК»

Шаг 7. Полученное уведомление с кодами статистики можно распечатать

Другой вариант получить коды статистики по ИНН на официальном сайте Росстат подразумевает следующий порядок действий.

Шаг 1. На сайте переходим в раздел «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»

Шаг 2. Найти на карте (или через поиск) нужный территориальный орган Федеральной службы государственной статистики и получить ссылку на его сайт

Шаг 3. По полученной ссылке перейти на сайт местного территориального органа Росстата

Шаг 4. Кликнуть по вкладке «Узнай свой код ОКПО»

и далее произвести действия шагов 4-7 предыдущего варианта чтобы, указав ИНН организации или ИП, получить уведомление с кодами статистики для него.

При формировании требуется выбрать нужный тип уведомления, который может быть для:

• юридических лиц;
• филиалов, представительств, организаций, которые действуют без образования юрлица;
• индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
• адвокатов и частных нотариусов.

Подобный алгоритм подходит для всех субъектов. Однако следует иметь в виду, что в выходные и праздничные дни этот онлайн-сервис может не предоставлять соответствующую услугу. Позаботиться о получении информации нужно заблаговременно.

Пенсионный фонд

Название отчета	Кто сдает	Периодичность	Сроки сдачи	В электронном виде
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)	ЮЛ — все ИП с наемными сотрудниками	Месячная	15 числа следующего месяца	Обязательно, если более 25 сотрудников
Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ)	ЮЛ — все ИП с наемными сотрудниками	Годовая	1 марта	Обязательно, если более 25 сотрудников
Сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД)	ЮЛ — все ИП с наемными сотрудниками	Месячная	15 числа следующего месяца — если есть кадровые изменения; в течение 1 рабочего дня — при приеме или увольнении сотрудника	Обязательно, если более 25 сотрудников

• Распоряжение ПФР №190р от 11.10.2007
• Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009

Взаимодействие с органами статистики

Большую часть отчетных форм Росстат запрашивает самостоятельно. Происходит это следующим образом: на адрес организации, компании в электронном виде направляется бланк формы для заполнения; организация должна его оформить и направить обратно.

Федеральная служба государственной статистики

Состав отчетности регулярно корректируется

За 2019 год это происходило неоднократно, поэтому важно проверять, что необходимо сдавать. Например, существенные изменения произошли в бюджетной сфере

Была изменена периодичность сдачи отчета «ЗП» в научной и социальной сфере. Ранее сведения подавались один раз в квартал. По новым правилам они должны направляться ежемесячно.

Важно обратить внимание! Орган статистики очень загружен, так как под его контролем находится огромное количество организаций. В связи с этим не всегда форма отчета может поступить от Росстата в компанию. Поэтому необходимо самостоятельно контролировать отчеты по ИНН для статистики

Поэтому необходимо самостоятельно контролировать отчеты по ИНН для статистики.

Если в организацию не поступил запрос от органа статистики, этот факт не освобождает от необходимости предоставления отчета. Его отсутствие грозит компании большим штрафом. Чтобы не попасть под административную ответственность, рекомендуется контролировать все самостоятельно.

Направление отчета в орган Росстата

Какие отчеты сдавать в статистику

Предприятия предоставляют в Росстат следующие виды отчетности:

• Статистическая. Материал содержит общие данные о деятельности организаций. Он определяет их количественную и качественную породу. Статистический отчет позволяет узнать объемы реализуемой продукции, особенности движения денежных средств, аспекты кадровой деятельности. Этот вид отчетности носит обязательный характер. Вся предъявленная в Росстат документация имеет юридическую силу.
• Оперативная. Отчетность, показывающая эффективность работы организации в конкретных отраслях. Оперативные отчеты содержат меньше данных, чем статистические. В этом случае исследуется 1-2 показателя деятельности, а не вся работа предприятия в целом.
• Налоговая и бухгалтерская. Налоговые отчеты содержат данные о выплаченных фирмой налогах в государственную казну. Бухгалтерская отчетность представляет собой комплексный вид данных. Она включает в себя имущественные данные, включающие особенности денежного оборота, прибыли компании, управленческие нюансы.

Существует также внутренняя отчетность. Она дает узнать особенности развития внутрикорпоративных отделов и подразделений, а также ознакомиться с прогрессом компании.

Способы информации об обязанности сдачи отчетности

Согласно приказу Росстата необходимость формирования сведений о деятельности подается ежегодно, ежеквартально и каждый месяц. Предприятия могут предварительно уточнить, что потребуется для статистики и узнать какую отчетность сдавать по ИНН, который является основным параметром для распознавания отдельных субъектов хозяйственно-экономической деятельности.

По причине регулярного изменения списка форм, дающих данные для статистической отчетности, респоденты не могут вовремя отслеживать параметры для подачи. Росстат ввел специальный сервис, где по реквизитам выводится перечень отчетности на определенную организацию.

Пользование электронным порталом осуществляется по инструкции:

1. Загрузить интернет-страницу websbor.gks.ru.
2. При появлении нескольких полей выбрать то, где указывается ИНН.
3. Ввести данные.
4. Кликнуть по кнопке «Получить».

В результате поиска возникает таблица с кодами статистики и перечнем форм. Удобное отображение информации позволяет уточнить следующие параметры:

• периодичность подачи;
• точный временной диапазон по датам отправки;
• год предоставления;
• комментарии при отсутствии явления;
• номер ОКУД.

При желании доступна опция экспорта на собственный компьютер:

• уведомления о кодах ОК и ТЭИ;
• сведения о кодах и формах.

Сервис указывает на тот факт, что при наличии обособленных подразделений требуется предоставление результатов по всем филиалам. В случае исключения представительств прописывается идентификационный номер головного предприятия (с окончанием 001).

Благодаря ежемесячному обновлению сервиса субъекты смогут узнать статистическую отчетность по ИНН, изменения касательно периодов отправки и нюансы составления.

Ранее функционировал портал со списком статотчетности, где были размещены официальные данные. В настоящее время он перестал работать, поэтому идет перенаправление на websbor.gks.ru.

Как узнать об отчетах: пошаговая инструкция

Вот что надо сделать ИП или представителю организации, чтобы воспользоваться сервисом, который разработал Росстат.

Шаг 1. Чтобы узнать про отчеты в статистику по ИНН в 2021 году, заходим в в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Шаг 2. Вводим один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРИП.

Для примера возьмем ИП Сергеев С.С. Вводим его ИНН в таблицу. Когда нажимаем кнопку «Получить», запускается проверка отчетности в Росстат по ИНН конкретного респондента. В результате получаем только те формы, которые сдает в Росстат указанный индивидуальный предприниматель (перечень статформ расположен внизу страницы).

Если ИП ничего не сдает в Росстат, появятся такие результаты:

Аналогичным образом ищут отчетность юридического лица в статистику по ИНН в сервисе Росстата. Для примера возьмем Государственный Русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 10 различным формам. Их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.

Если у организации есть филиалы, обособленные подразделения, это надо учитывать и проверять, какие статистические отчеты сдавать, по каждому из ОП или филиалу.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем сохранять список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать в том числе с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера». При выдаче результатов указаны и даты сдачи форм, и отчетный период, и дополнительные сведения. Есть возможность скачать актуальный бланк.

ВАЖНО!
Информация из сервиса доступна как зарегистрированным, так и незарегистрированным пользователям. Но если вы зарегистрируетесь, то сумеете не только узнать по ИНН в Росстате, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 году, но и направлять онлайн-отчетность в Росстат, а еще получать уведомления об изменениях персонального списка отчетности.. Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно

Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами

Напомним, что сейчас респонденты выбирают самостоятельно, сдавать отчеты в Росстат на бумаге или электронно. Но мы рекомендуем делать это онлайн, поскольку практика показывает, что из-за встроенных механизмов проверки в отчетность попадает меньше ошибок. Не исключено, что уже в 2021 году вся статистическая отчетность станет электронной: законопроект с поправками уже одобрен в первом чтении депутатами.

Лица, обязанные представлять статистическую отчетность

Общие правила представления статистической отчетности установлены Законом №282-ФЗ. Так, п.2 ст.6 Закона №282-ФЗ выделены определенные категории респондентов, подлежащих федеральному статистическому наблюдению Росстатом. Среди них, например:

— юридические лица;

— органы государственной власти и органы местного самоуправления;

— филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций;

— граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории РФ.

Означает ли это, что все без исключения респонденты должны представлять в органы Росстата статистическую отчетность?

Нет, поскольку статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.

В части осуществления сплошного наблюдения обязанность представлять определенные формы статистической отчетности возлагается на всех категорий респондентов.

В части выборочного наблюдения ситуация иная. Выборочная форма наблюдения проводится в отношении отдельных субъектов (объектов) на основе представительной (репрезентативной) выборки, проводимой органами Росстата (п.1 ст.6 Закона №282-ФЗ).

Так, выборочные статистические наблюдения проводятся Росстатом в форме (п. 1 Правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 г. №79, далее по тексту — Правила №79):

— ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);

— ежегодных обследований деятельности микропредприятий.

И если проводится выборочное наблюдение, то представлять статистическую отчетность должны только те малые предприятия, которые попали в процент выборки Росстата (п.2 Правил №79).

В этом случае субъекты малого и среднего предпринимательства представляют статистические данные в упрощенном порядке в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (п.4 ст.8 Закона №282-ФЗ).

Например, с отчета за I квартал 2015 года введены в действие Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Сведения по форме №ПМ представляются ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года. Форма включает в себя 2 раздела:

— численность и начисленная заработная плата работников;

— общие экономические показатели

Форма должна быть представлена малым предприятием в подразделение территориального органа Росстата не позднее 29 апреля 2015 г.

А как определить, включен ли субъект малого и среднего бизнеса в перечень освобожденных  от представления статистической отчетности респондентов?

Такой перечень утверждается Росстатом ежегодно. На территориальные подразделения Росстата возложена обязанность доведения информации о включении малых предприятий в перечень выборочного статистического наблюдения, а также о формах статистической отчетности и указаний по их заполнению (п. 4 Правил № 79). Однако сам порядок доведения такой информации до респондентов нигде не регламентирован.

На практике территориальные подразделения Росстата осуществляют адресную почтовую рассылку.

В ряде регионах информация о респондентах, обязанных представить статистическую отчетность и перечень самих форм, публикуется на самом сайте территориального подразделения Росстата (в подразделе «Статистическая отчетность»).

Респондент может лично обратиться в подразделение Росстата и получить всю необходимую информацию.

Отметим, что в любом случае малый бизнес не освобожден от представления годовой бухгалтерской отчетности в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 1 ст. 18 Закона №402-ФЗ). 

Обозначим проблему

Буквально каждая компания или бизнесмен знают, что наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью необходимо отчитываться и в территориальные органы статистики. За непредставление запрашиваемой информации экономический субъект накажут. Штрафы на нарушение сроков сдачи — до 70 000 рублей. А за повторный проступок организации выпишут штраф на 150 000 рублей. Своевременно сдавать статистические формы отчетности 2020 — единственный способ избежать санкций.

Заполнять бумажные отчеты — долго, а документ с исправлениями и помарками не примут. Составлять отчетность на компьютере проще, но есть риск скачать устаревший бланк. Такой отчет Росстат не примет и применит к компании штрафные санкции. Как же обезопасить себя?

Представители Росстата настоятельно рекомендуют переходить на электронный документооборот. Тем более, что для данного перехода требуется минимум технических возможностей: нужен только компьютер и доступ в интернет.

ВАЖНО!
Законодательно установлено, что статотчетность представляется в контролирующие органы либо в электронном формате, либо на бумажном носителе. Отказать в приеме бумажного отчета представители органов статистики не вправе.

Заключение

В отличие от налоговой отчетности, бухгалтерская должна предоставляться в органы статистики раз в год. Она составляется также ежемесячно, поквартально, чтобы понимать картину в целом. В данных отчетах можно посмотреть динамику финансового состояния организации, хозяйственную деятельность.

Бухгалтерская отчетность сдается в установленной форме в территориальные ведомства Росстата, по месту нахождения фирмы.

Пакет документации представляет собой стандартные формы отчетов. Для предприятий, подлежащих обязательному прохождению ежегодной аудиторской проверки, отчитываются, предоставляя баланс вместе с аудиторским заключением.

Согласно законодательству, сделать это они могут до конца текущего года. В данном случае лучше не нарушать сроки сдачи, потому как на юридических лиц наложена ответственность. Они должны предоставить аудиторские бумаги в статистику не позднее десяти дней с момента его окончания.

Отчетность сдается на бумажном носителе, также допускается передача ее в электронном виде.

Аудиторское заключение бухгалтерского баланса

В зависимости от суммы оборота организации, вида юридического лица, а так же заранее прописанных обязательств в учредительных документах, при подаче бухгалтерского баланса, фирма должна получить независимое аудиторское заключение. Данная процедура предназначена показать правильность и объективность сдаваемого отчета, а так же его показатели. Для отчета существует установленная форма, в которой заранее предусмотрен порядок описания, в частности там указывается: аудируемое лицо, аудиторская организация, их ответственность за предоставленные документы для проверки, а так же за полученные выводы, итоговое мнение по результату.